Акт списания транспортных средств бланк. Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств
Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.
Основные моменты
Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.
Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.
Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.
- При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
- В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
- 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
- В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
- Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
- В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.
Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)
Где используется акт списания автомобиля?
Акт для списания автомашины составляется при:
- Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
- При любом варианте чрезмерного износа.
- При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.
При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.
Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.
(Видео : “Заполнению акта о списании транспорта”)
Пример заполнения инвентарной карточки
Как правильно заполнить
Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.
Титульный лист формы заполняется следующим образом:
- Название автопредприятия.
- Номер документа и дата его создания.
- Название и заводской номер автомашины.
- Основание для разборки.
- Номерные знаки автомашины.
- Должность и ФИО начальника.
Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»
В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:
- Год выпуска.
- Время начала работы.
- Время постановки на учет.
- Время капитального восстановления.
- Время снятия с регистрации в ГИБДД
- Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.
Раздел 2. «Сведения о стоимости…»
Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:
- Начальная цена.
- Стоимость восстановления после переоценки
- Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
- Остаточная цена на период разборки.
Раздел 3. «Краткая характеристика…»
Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:
- Номер по порядку.
- Номера двигателя и шасси.
- Грузоподъемность.
- Масса автомашины.
- Наличие драгоценных металлов.
К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.
Раздел 4. «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»
В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:
- Номерные знаки деталей и узлов
- Численность.
- Цена.
Раздел 5. «Сведения о затратах…»
Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:
- Действия по разборке.
- Вид документации и дата выполнения разборки.
- Корреспондирующие счета.
- Затраты при разборке.
- Документы по оприходованию деталей.
- Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
- Бухгалтерские проводки.
В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.
Пример заполнения 3-й страницы
Скачать образец
Новая форма "Акт о списании автотранспортных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Подробнее о применении формы "Акт о списании автотранспортных средств":
- Документальное оформление операций по учету основных средств
Основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств... о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов...
- Порядок и документальное оформление ликвидации основных средств
Списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях... списании автотранспортных средств - форма N ОС-4а; Акт о списании групп объектов... их списания" (форма N ОС-4а); - в разделе 2 "Сведения...
- В каких случаях придется уплатить транспортный налог даже по списанной технике?
Оформив акты по унифицированной форме ОС-4а . При этом с регистрационного... списании автотранспортных средств по форме ОС-4а не могут быть признаны допустимым... обстоятельствах указание в актах формы ОС-4а на непригодность транспортных средств к... по учету основных средств форма ОС-4а применятся для оформления и учета... ГИБДД. При этом в форме ОС-4а имеется графа для отметки о...
- Списание недоамортизированного основного средства
Унифицированной формы № ОС-4 или № ОС-4а (при списании транспортного средства). В... .) на списание автомобиля (по форме № ОС-4а). Первый экземпляр вместе с документом...
- Документальное оформление модернизации основных средств
Основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств...
- Досрочное избавление от ОС
Средств по форме № ОС-4, № ОС-4а - для автотранспортных средств, № ОС-4б...
- Списание кондиционеров в связи с их полным износом
О списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов...
- Списание основных средств в связи с их полным износом
О списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов...
Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4 , но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.
Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)». Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.
Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.
Образец заполнения формы ОС-4а
В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.
Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.
Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации , остаточная стоимость.
Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.
Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.
Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.
Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.
Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.
Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать .
Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.
Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать . Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.
Отметка о списании автотранспортного средства делается в или в .
Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а
Заполнение титульного листа:
- Название организации и подразделения;
- № и дата акта;
- Название и марка автотранспортного средства;
- Причина списания;
- Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
- ФИО и должность ответственного лица.
1. Сведения на дату списания
1 – год выпуска автотранспорта;
2 – дата ввода в эксплуатацию;
3 – дата принятия к учету;
4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;
5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);
6 – пробег с начала эксплуатации;
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
2. Сведения о стоимости на дату списания
1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.
2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.
3 – разница показателей графы 1 и 2.
3. Характеристика объекта
1 – порядковый номер;
2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;
5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;
6 – масса транспортного средства по паспорту;
Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.
1,2,3 – номера детали;
4 – наименование детали;
5 – ее единица измерения;
6 – количество;
7 – цена единицы;
8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.
5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.
1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;
2 – документ, на основании которого проводились работы;
3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.
5 – сумма затрат на проведенные работы;
6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;
7 – наименование поступлений;
8 – номенклатурный номер;
9 – единица измерения;
10 – количество оприходованных деталей;
11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;
13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.
Процесс снятия объекта ОС с учета должен сопровождаться оформлением специального документа. Этим документом является акт по форме ОС-4. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
С помощью данного акта оформляют списание объектов ОС, пришедших в негодность, с учета организации. Эта форма используется для того, чтобы списать любые объекты, кроме транспорта. Для списания ТС используется отдельная форма – ОС-4а.
Состав формы
Данная форма состоит из титульной части и трех разделов (таблиц):
Бланк акта по форме ОС-4 приведен ниже.
Как заполнить титульную часть
Титульная часть документа заполняется следующим образом:
- Наименование – название компании, которая владеет объектом ОС.
- Подразделение – наименование подразделения фирмы, на балансе которого находится объект, подлежащий списанию.
- Дата, когда объект снят с учета.
- Основание – документ (приказ), на основе которого формируется акт на списание основных средств, прописывается его номер и дата заполнения.
- Материально-ответственный сотрудник – ФИО, а также табельный номер работника, несущего материальную ответственность за списываемое ОС.
- Номер акта и дата его формирования.
- Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.
Как заполнить первый раздел
Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:
- 1 – наименование ОС;
- 2 – инвентарный номер;
- 3 – заводской номер;
- 4 – дата постройки или производства объекта;
- 5 – дата, когда объект приняли к учету;
- 6 – период фактической эксплуатации ОС;
- 7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
- 8 – размер амортизации;
- 9 – разница значений седьмой и восьмой граф.
Как заполняется второй раздел
Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни. Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.
Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.
Как заполнить третий раздел
Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:
- 1 – вид выполняемых работ;
- 2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
- 3 – размер расходов на эти работы;
- 4, 5 – номера кор. счетов по учету этих расходов.
Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.
Итоги списания – доход или убыток от списания объектов. Для расчета от суммы затрат отнимается сумма поступлений.