Obrazac akta o otpisu vozila. Kriterijumi za izradu akta o otpisu motornih vozila

Akt razgradnje automobila (OS-4A) je standardni obrazac, prilikom popunjavanja vrši se odlaganje transporta ustanove. Predloženi članak će predstaviti pravila za popunjavanje dokumenta, obrazac akta i uzorak izrade.

Osnovni momenti

Akt se sastavlja kada se utvrdi da je transport postao neupotrebljiv i da u daljem radu predstavlja određenu opasnost. Dokument sastavlja komisija, nakon pregleda transporta. Na osnovu rezultata ankete izdaje se akt za otpis transporta u obliku OS-4a.

Dokument je sastavljen u 2 primjerka, ovjeren od strane članova komisije, odobren naredbom rukovodioca ustanove i potpisan od strane rukovodstva preduzeća.

Jedan primjerak se šalje u računovodstvo, drugi se daje licu na čijem se računu nalazi transport ili predsjedniku komisije. Na osnovu akta, odgovorno lice dostavlja odgovarajuće elemente u skladište i metalni otpad koji ostaje nakon otpisa.

1. Prilikom popunjavanja obrasca u 1. odjeljku popunjavaju se podaci o transportu koji prikazuju revalorizaciju i trošak restauracije kao rezultat popravka (ako ih ima). Za vozila koja nisu prošla revalorizaciju, podaci o početnom trošku se unose u trenutku registracije vozila u računovodstvu.
2. U 2. dijelu "Amortizacija (habanje)..." prikazuje se iznos obračunate amortizacije od trenutka puštanja transporta u pogon.
3. Treći dio je namijenjen za unos informacija o tehničke specifikacije transport.
4. U 4. odjeljku „Podaci o registraciji za računovodstvo...“ popunjavaju se podaci o cijeni dijelova i sklopova pogodnih za dalju upotrebu nakon demontaže transporta i slanja u skladište.
5. Troškovi demontaže automobila prikazani su u 5. odjeljku "Podaci o troškovima..."
6. Na kraju dokumenta upisuje se iznos koji se tereti i potpis gl. računovođa.

Podaci o rezultatima likvidacije upisuju se u inventarni karton (dnevnik) osnovnih sredstava (obrazac br. OS-6)

Gdje se koristi postupak stavljanja automobila iz pogona?

Akt za otpis automobila sastavlja se kada:

• Kvar vozila koji se ne može popraviti.
• Za bilo koju vrstu prekomjernog trošenja.
• U slučaju kvara na komponentama automobila koji se ne mogu popraviti.

Istovremeno, radi procjene stepena dotrajalosti i neprikladnosti vozila za daljnji rad, transportni pregled provodi posebna komisija uz sudjelovanje visoko kvalifikovanih stručnjaka.

Rukovodilac automobilskog preduzeća na osnovu akta o likvidaciji OS-4a, potpisanog od strane članova komisije, izdaje naredbu o brisanju automobila sa bilansa ustanove. Dokument se popunjava u 2 primjerka, s tim da se jedan primjerak predaje računovodstvu, a drugi predsjedniku komisije. Rezultati likvidacije automobila evidentiraju se u evidenciji inventara OS-a u skladu sa obrascem OS-6.

(Video: “Popunjavanje akta o otpisu transporta”)

Primjer popunjavanja inventarne kartice

Kako popuniti

Obrazac OS 4a sastoji se od 3 stranice, naslovne, koja sadrži 1. i 2. odjeljak. Druga stranica sadrži 3. odjeljak, a treća stranica sadrži 4. i 5. odjeljak.

Naslovna stranica obrasca popunjava se na sljedeći način:

• Naziv auto kompanije.
• Broj dokumenta i datum kreiranja.
• Naziv i serijski broj automobila.
• Osnova za demontažu.
• Registarske tablice vozila.
• Položaj i ime šefa.

Odjeljak 1. „Informacije o tehničko stanje…»

Ovaj odjeljak prikazuje informacije o raspuštenom vozilu:

• Godina izdanja.
• Vrijeme početka.
• Vrijeme registracije.
• Vrijeme je za veliki oporavak.
• Vrijeme odjave u saobraćajnoj policiji
• Kilometraža automobila od početka rada ili nakon popravke.

Odjeljak 2. "Informacije o cijeni ..."

Ovaj odjeljak prikazuje parametre troškova automobila:

• Početna cijena.
• Trošak povrata nakon revalorizacije
• Amortizacija se naplaćuje na početku rada automobila.
• Preostala cijena za period demontaže.

Odjeljak 3." kratak opis…»

Evo kratkog opisa tehničkih parametara automobila koji treba likvidirati:

• Broj po redu.
• Brojevi motora i šasije.
• Nosivost.
• Masa automobila.
• Prisutnost plemenitih metala.

Važna tačka dokumenta je činjenica procjene automobila od strane stručnjaka.

Odjeljak 4. "Informacije o prihvatanju ... demontiranih dijelova ..."

Ovaj odjeljak prikazuje demontirane transportne elemente:

• Registarske tablice dijelova i sklopova
• Broj.
• Cijena.

Odjeljak 5. "Informacije o troškovima..."

Ovdje trebate prikazati troškove otpisa transporta:

• Radnje demontaže.
• Vrsta dokumentacije i datum demontaže.
• Korespondentni računi.
• Troškovi demontaže.
• Dokumenti o detaljima knjiženja.
• Naziv delova sa prikazom broja, količine, cene.
• Računovodstveni zapisi.

Na kraju stranice su prikazani podaci o gubicima i količini kreditiranih dijelova. Zatim dokument potpisuje glavni računovođa.

Primjer popunjavanja 3. stranice

Download Sample

Nova forma „Akt o brisanju vozila" službeno odobren dokumentom Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 21.01.2003 N 7.

Više informacija o primjeni obrasca "Akt o otpisu motornih vozila":

• Dokumentacija računovodstvenog poslovanja osnovnih sredstava

  Osnovna sredstva (osim vozila) OS-4a Zakon o otpisu vozila ... o otpisu vozila (obrazac br. OS-4a); Akt o otpisu grupa objekata...

• Postupak i dokumentacija za likvidaciju osnovnih sredstava

  Otpis motornih vozila (obrazac N OS-4a) (sa prilogom zapisnika o nezgodama ... otpis vozila - obrazac N OS-4a; akt o otpisu grupa objekata ... njihov otpis- isključeno" (obrazac N OS-4a); - u rubrici 2 "Informacije...

• U kojim slučajevima ćete morati platiti transportni porez čak i na opremu koja je povučena?

  Nakon što je izdao akte u jedinstvenom obliku OS-4a. Istovremeno, od registracije ... otpis motornih vozila na obrascu OS-4a ne može se priznati kao prihvatljive ... okolnosti, naznaka u aktima obrasca OS-4a da su vozila nepodobna za . .. prema knjigovodstvu osnovnih sredstava, obrazac OS-4a koristit će se za registraciju i računovodstvo ... saobraćajne policije. Istovremeno, u obrascu OS-4a postoji kolona za označavanje o ...

• Otpis nedovoljno amortizovanog osnovnog sredstva

  Jedinstveni obrazac br. OS-4 ili br. OS-4a (prilikom stavljanja vozila iz pogona). B ... .) za otpis automobila (prema obrascu br. OS-4a). Prva kopija zajedno sa dokumentom...

• Dokumentacija o modernizaciji osnovnih sredstava

  Osnovna sredstva (osim vozila) OS-4a Zakon o otpisu vozila...

• Rano odlaganje OS-a

  Sredstva u obliku br. OS-4, br. OS-4a - za vozila, br. OS-4b...

• Otpis klima uređaja zbog njihovog potpunog dotrajalosti

  O otpisu vozila (obrazac br. OS-4a); Čin otpisivanja grupa objekata...

• Otpis osnovnih sredstava zbog njihove potpune amortizacije

  O otpisu vozila (obrazac br. OS-4a); § Akt o otpisu grupa objekata...

Nabavna vrijednost nekretnine, postrojenja i opreme koja neće donijeti prihod za preduzeće u budućnosti podliježe prestanku priznavanja. Dokument kojim se potvrđuje otpis osnovnih sredstava može biti, na primjer, akt o otpisu (likvidaciji) objekta osnovnih sredstava. Dozvoljeno je koristiti u djelatnosti ili uzeti kao uzorak za popunjavanje vlastitog predloška za takav primarni dokument standardni obrazac akta: za otpis osnovnih sredstava koristi se obrazac OS-4, ali ne za sve. Za otpis vozila, došli su do posebnog dokumenta - to je obrazac broj OS-4a. Obrazac možete dopuniti potrebnim detaljima i kreirati sopstveni obrazac ako iz nekog razloga ne želite da koristite jedinstveni obrazac br. OS-4a.

Osim toga, ako kompanija likvidira vozilo, onda ga mora ukloniti iz registra kod Državne saobraćajne inspekcije. Jedinstveni obrazac obrasca za otpis vozila (obrazac br. OS-4a) sadrži potrebnu „datum odjave u saobraćajnoj policiji (GAI)“. Ako sami izrađujete primarni dokument, ne zaboravite da dodate ovaj red, koji će sadržavati podatke o trenutku odjave vozila.

Odluka o likvidaciji motornih vozila mora biti ozvaničena naredbom (uputstvom) rukovodioca o takvoj likvidaciji. Podaci o otuđenju takođe moraju biti uključeni u dokumente koje sastavlja preduzeće za evidentiranje raspoloživosti i kretanja osnovnih sredstava. Izvršenje ovih dokumenata treba da vrši posebna komisija za kontrolu raspolaganja osnovnim sredstvima.

Uzorak popunjavanja obrasca OS-4a

U zaglavlju akta o otpisu vozila (f. 0306004) upisati naziv organizacije, šifru OKPO, datum otpisa osnovnih sredstava iz računovodstva, konto, podračun, analitičku šifru računovodstva . Zatim slijedi potpis rukovodioca, broj dokumenta i datum sastavljanja.

Glavni dio obrasca OS-4a sadrži 5 tabela. Prije nego što počnete da ih popunjavate, detaljno opišite vozilo: marku, model, brojeve (fabrička, registracijska itd.). Podaci su ovjereni potpisom materijalno odgovornog lica.

Tabela 1 se sastoji od 7 kolona i sadrži podatke o tehničkom stanju automobila u trenutku otpisa. Tabela 2 sadrži podatke o trošku: početni trošak automobila, iznos obračunate amortizacije, rezidualna vrijednost.

Tabela 3 "Kratak opis osnovnog sredstva" sastoji se od 11 kolona i sadrži podatke o broju potvrde o registraciji, broju motora, nosivosti vozila i njegovoj masi. Ispod tabele su redovi za Detaljan opis ostale karakteristike mašine, zaključak komisije, spisak priloženih dokumenata. Predsjednik i članovi komisije moraju staviti svoje potpise.

Tabela 4 „Informacije o prihvatanju na računovodstvo demontirani glavni dijelovi i sklopovi” sastoji se od 9 kolona i sadrži karakteristike dijelova.

Tabela 5 „Detalji troškova vezanih za otpis motornih vozila iz računovodstva“ sastoji se od podataka o troškovima nastalim za demontažu i otpis vozila, te o tome šta je proizašlo iz njihovog otpisa.

Ispod tabela je potrebno sumirati: kakvi su rezultati otpisa, prihod od prodaje. Akt potpisuje glavni računovođa preduzeća.

Ako prvi put popunjavate akt, odvojite malo vremena i upoznajte se sa uzorkom popunjavanja akta za razgradnju vozila. Nakon što ste prethodno proučili uzorak popunjavanja obrasca OS-4a, brzo ćete ispuniti obrazac i izbjeći greške.

Za otpis vozila iz računovodstva preduzeća predviđeno je unificirani oblik OS-4a "Akt o otpisu vozila." Ovaj obrazac odnosi se isključivo na transport. Ako treba da otpišete bilo koje drugo osnovno sredstvo, onda koristite obrazac OS-4, čiji se uzorak može preuzeti.

Kako se popunjava akt o otpisu OS-4a? Na kraju članka predlažemo preuzimanje obrasca i uzorka popunjavanja obrasca OS-4a za otpis automobila.

Razlog za otpis automobila može biti kvar koji se ne može popraviti, fizičko ili moralno propadanje. Kada je vozilo u neupotrebljivom stanju, treba ga otpisati. Komisija ocjenjuje automobil. Ona je ta koja zaključuje da se transport ne može popraviti. Menadžer izdaje nalog za otpis objekta, čiji se uzorak može preuzeti. Komisija popunjava akt na obrascu OS-4a u dva primjerka. Prvi se prenosi na računovođu odgovornog za računovodstvo osnovnih sredstava. Drugi ostaje finansijski odgovornoj osobi.

Oznaka na otpisu vozila se stavlja u ili u.

Uzorak sastavljanja akta o otpisu automobila OS-4a

Popunjavanje naslovne strane:

• Naziv organizacije i odjela;
• broj i datum akta;
• Naziv i marka vozila;
• Razlog za otpis;
• tvornički, registarski i inventarni broj automobila;
• Ime i položaj odgovorne osobe.

1. Podaci na dan otpisa

1 - godina proizvodnje vozila;

2 - datum puštanja u rad;

3 - datum prijema u računovodstvo;

4 - datum posljednjeg remonta, ako je izvršen;

5 - datum odjave u saobraćajnoj policiji (sva vozila podležu registraciji u saobraćajnoj policiji, stoga se prilikom stavljanja objekta iz pogona mora odjaviti i dobiti dokument koji potvrđuje ovu odjavu, dokument se prilaže uz popunjen OS -4a akt o otpisu);

6 - kilometraža od početka rada;

7 - kilometraža nakon zadnjeg remonta.

2. Podaci o trošku na dan otpisa

1 - originalni ili zamjenski trošak. Zamjenska vrijednost je navedena za automobil čija je vrijednost bila predmet revalorizacije.

2 - amortizacija za transport od početka rada.

3 - razlika između indikatora kolona 1 i 2.

3. Karakteristike objekta

1 - serijski broj;

2,3,4 - brojevi tehničkog pasoša vozila, broj na motoru i na šasiji;

5 - nosivost i kapacitet automobila prema pasošu;

6 - masa vozila prema pasošu;

Zaključak komisije: komisija koja procjenjuje stanje automobila ovdje piše podatke o buduća sudbina predmet, o potrebi otpisa vozila.

4. Podaci o prijemu demontiranih dijelova na računovodstvo

Automobil može sadržavati dijelove, sklopove pogodne za dalju upotrebu. Takve detalje treba uzeti u obzir.

1,2,3 - brojevi dijelova;

4 – naziv dijela;

5 - njena mjerna jedinica;

6 - količina;

7 - jedinična cijena;

8 - trošak kreditiranih dijelova preostalih nakon demontaže vozila.

5. Podaci o troškovima dekomisije vozila i prihodima nakon demontaže.

1 - vrsta radova vezanih za razgradnju i demontažu objekta;

2 - dokument na osnovu kojeg su obavljeni radovi;

3,4 - računi prebijanja koji odražavaju operaciju za obavljanje posla.

5 - iznos troškova za obavljeni posao;

6 - dokument na osnovu kojeg se rastavljeni delovi prihvataju na računovodstvo;

7 - naziv računa;

8 - nomenklaturni broj;

9 - jedinica mjere;

10 - broj kreditiranih dijelova;

11.12 - cijena po jedinici i ukupna cijena dijelova uzetih u obzir nakon otpisa automobila;

13, 14 - ožičenje koje odgovara prijemu za obračun dijelova automobila.

Proces deregistracije OS objekta mora biti praćen izvođenjem posebnog dokumenta. Ovaj dokument je akt u formi OS-4. Više o tome možete saznati u sljedećem članku.

Uz pomoć ovog akta, iz računovodstva organizacije sastavlja se razgradnja objekata OS koji su postali neupotrebljivi. Ovaj obrazac se koristi za otpis svih drugih objekata osim vozila. Za otpis vozila koristi se poseban obrazac - OS-4a.

Form Composition

Ovaj obrazac se sastoji od naslovnog dijela i tri odjeljka (tabele):

Obrazac akta u formi OS-4 dat je u nastavku.

Kako upotpuniti naslov

Naslovni dio dokumenta popunjava se na sljedeći način:

1. Naziv - naziv kompanije koja posjeduje OS objekat.
2. Divizija - naziv odjeljenja kompanije u čijem se bilansu nalazi predmet koji se otpisuje.
3. Datum kada je stavka odjavljena.
4. Razlog - dokument (nalog), na osnovu kojeg se formira akt za otpis osnovnih sredstava, propisuje se njegov broj i datum završetka.
5. Materijalno odgovorni radnik - puno ime i prezime, kao i matični broj radnika koji je finansijski odgovoran za dekomisionirana osnovna sredstva.
6. Broj akta i datum njegovog formiranja.
7. Naveden je razlog stavljanja van pogona, u vezi sa kojim je objekat nepogodan za rad.

Kako završiti prvi dio

Ovaj odjeljak je tabela koja se popunjava prema sljedećim pravilima:

• 1 – naziv OS;
• 2 - inventarni broj;
• 3 - serijski broj;
• 4 - datum izgradnje ili proizvodnje objekta;
• 5 - datum kada je predmet uzet u obzir;
• 6 - period stvarnog rada OS;
• 7 - cijena objekta (tekuća ili primarna) po kojoj je evidentiran u računovodstvu;
• 8 - veličina amortizacije;
• 9 - razlika između vrijednosti sedmog i osmog stupca.

Kako završiti drugi dio

Ovaj odeljak OS-4 akta se popunjava samo kada OS objekat sadrži prevlačenje. metali i plemeniti. kamenje. Ove informacije se mogu preuzeti iz potvrde o prihvatanju.

Također, član propisuje zaključak komisije o potrebi otpisa OS. Nakon toga, članovi komisije svojim potpisima ovjeravaju zaključak.

Kako završiti treći dio

Ovaj odjeljak ima za cilj da navede troškove dekomisije OS-a, njegovog rastavljanja i demontaže. Popunjeno na sljedeći način:

• 1 - vrsta obavljenog posla;
• 2 - broj i datum formiranja dokumenta na osnovu kojeg se obavlja posao;
• 3 - iznos troškova za ove radove;
• 4, 5 - brojevi kutija. obračunava ove troškove.

Također, odjeljak sadrži listu primitaka od otpisa. Neki primici se mogu kapitalizirati kao roba i materijal.

Rezultati otpisa - prihod ili gubitak od otpisa objekata. Za obračun, iznos primitaka se oduzima od iznosa troškova.