Klasifikacija zaliha u računovodstvu. računovodstvo

Proizvodi su na rasprodaji. Proizvodnja je nemoguća bez sirovina i materijala. Upravo su oni dobili naziv inventara. Osim toga, ove zalihe se nabavljaju za organizaciju preprodaje u budućnosti, radi zadovoljavanja potreba administrativnog aparata. Zalihe u računovodstvu postaju važan alat.

Računovodstvo: koji su mu zadaci u ovom slučaju

Za ovu oblast postoji nekoliko poslova koje obavlja računovodstvo. Nabrojimo ih:

1. Blagovremeno obračunavanje sa dobavljačima, kontrola materijala koji su još u pokretu; praćenje nefakturisanih isporuka.
2. Praćenje usklađenosti sa utvrđenim normama zakonodavstva o zalihama. U istoj fazi identifikuju se suvišni i neiskorišteni materijali. Zatim ih pokušavaju implementirati.
3. Blagovremeno službeno kompletiranje sve dokumentacije o radnjama sa materijalnim sredstvima u pokretu. Osim toga, potrebno je identificirati i odraziti troškove vezane za nabavku dragocjenosti, izračunati stvarnu cijenu korištenog pribora, pratiti stanja u bilansima i skladišnim lokacijama.
4. Konačno, računovodstvo zaliha u preduzeću pomaže u kontroli vrednosti i sigurnosti, bez obzira na faze obrade.

O klasifikaciji rezervi prema zakonu

Prilikom obračuna zaliha potrebno je osloniti se na takav dokument kao što je PBU 5/01 „Obračun zaliha“. Zalihe su uglavnom stavke za proizvodne procese ili druge radne funkcije. Za jedan ciklus proizvodnje troši se puna količina zaliha. Nabavka i upotreba materijala rezultiraju troškovima, koji se zatim prenose na prodajnu vrijednost.

Zakonska i regulatorna regulativa računovodstva zaliha u Ruskoj Federaciji

Odabir sljedećih sorti moguć je ovisno o ulozi koju imaju rezerve u različitim fazama:

1. Jedinice inventara, pribor koji se koristi u privredi.
2. Rezervni dijelovi i šta se koristi u pakovanju.
3. Povratne vrste otpada ili goriva.
4. Poluproizvodi kupljeni od drugih.
5. Sirovine, glavne vrste materijala.

Za računovodstvo, nomenklaturni račun postaje glavna mjerna jedinica, ali se ne koristi samo ovaj koncept. To mogu biti homogene grupe, stranke ili drugi slični fenomeni. MPZ u računovodstvu su jedinice koje se mogu mjeriti na različite načine. Glavna stvar je odabrati odgovarajuću jedinicu tako da pruža potpune, pouzdane informacije o rezervama i omogućava vam kontrolu kretanja, prisutnost svih potrebnih komponenti.

Računovodstvo: korištenje računa

Obično govorimo o sintetičkim sortama. A notacija je sljedeća:

• "Gotovih proizvoda";
• "Opšta grupa robe";
• "Odstupanja u vrijednosti materijalnih sredstava";
• "Priprema i nabavka dragocjenosti";
• "Materijali". Uz to, svaki prati svoj podračun.

Ali postoji posebna grupa takozvanih vanbilansnih računa. Za njih je potrebna posebna diskusija:

• 004 - oznaka robe primljene na komisiju;
• 003 - za materijale koji se obrađuju;
• 002 - dragocjenosti za koje je evidentirano čuvanje.

Primarna dokumentacija: Informacije o obrascu

Prilikom organizacije računovodstva nemoguće je bez sljedećih dokumenata koji igraju ulogu primarnih izvora informacija:

• izjave za opis stanja iz skladišta;
• Kartice za računovodstveni materijal u skladištima;
• fakture za godišnji odmor;
• putni listovi za registraciju kretanja u preduzeću;
• lista zahtjeva;
• kartice s informacijama o ograničenju unosa;
• potvrda o prijemu;
• podaci iz punomoćja;
• naredbe o dolasku.

O procjeni zaliha

Knjiženje vrijednih stvari

Kada se uzme u obzir neki objekat, on se zasniva samo na troškovima nakon činjenice. Uprava snosi određene troškove zbog akvizicije - to su na kraju stvarni troškovi. Iz rezultata obračuna isključene su samo naknade u vezi sa dodanom vrijednošću, ostali slični transferi. Zakoni Ruske Federacije detaljno opisuju izuzetke. Takođe je potrebno osloniti se na metodološka uputstva za računovodstvo zaliha.

Svako preduzeće radi sa stvarnim troškovima sledećih grupa:

1. Isporuka sredstava na mjesto gdje će se direktno koristiti, povezane investicije. Ovo takođe uključuje potrošnju na programe osiguranja.
2. Transferi za posrednike preko kojih je zaliha otkupljena u cijelosti ili djelomično.
3. Nepovratni porezi plaćeni u vezi sa nabavkom određene jedinice robe.
4. Carine, drugi slični odbici.
5. Naknada za konsultacije i davanje informacija prilikom kupovine robe.
6. Iznosi preneseni u skladu sa ugovorima zaključenim sa dobavljačima.

Procjena materijala u trenutku dolaska

Rukovodstvo može koristiti jednu od sljedećih metoda za procjenu:

1. Uključujući i onu robu koja je prva kupljena.
2. U prosjeku.
3. Za svaku jedinicu, uzeto posebno.

Jedna metoda se može primijeniti tokom jednog izvještajnog perioda. zalihe u računovodstvu, to je alat koji ne podnosi nagle pokrete.

O inventaru

Popis imovine ili imovine u vlasništvu organizacije vrši se najmanje jednom u 12 mjeseci, u skladu sa važećom verzijom zakonodavstva. Tokom ove procedure, oni saznaju koliko sredstava je na raspolaganju, koje se stvarno koriste. Rezultati ovih mjerenja se upoređuju sa podacima registara koji se vode u računovodstvu.

Sve karakteristike postupka inventure određuje rukovodilac pojedinačno. Sve zavisi od trenutnih potreba preduzeća.

Ministarstvo finansija Rusije usvojilo je posebnu naredbu, koja daje dodatne preporuke za one koji se bave računovodstvom u malim i ne baš velikim preduzećima. Pravila kontroliraju bilo koju oblast aktivnosti, osim kreditnih i budžetskih kompanija.

vrijednost zaliha

Definicija vrijednosti zavisi od toga kako su predmeti primljeni u konkretnom slučaju: uz naknadu, besplatno, kao rezultat proizvodnje samog preduzeća, ili kao doprinos formiranju računovodstvenog kapitala. Vrijednost svake kupljene materijalne imovine je trošak kupovine minus PDV i drugi porezi koji se mogu vratiti. Stvarni troškovi koje ima kompanija formiraju cijenu proizvoda koje ta kompanija proizvodi. Opšti tržišni pokazatelji određuju cijene robe koja se kupuje bez naknade. Utvrđuje se u trenutku kada su vrijednosti usvojene od strane organizacije.

Rezerva za smanjenje troškova

Rezerva se formira u slučaju pada prvobitne cijene robe ili kada dođe do prijevremenog habanja. "Ostali prihodi i rashodi" - račun koji u ovom slučaju koriste računovođe.

Prevoz vrijednih stvari: sastavljamo dokumente

Sve operacije koje se odnose na materijale u preduzeću moraju se u skladu sa tim dokumentovati. Obično se koriste primarne računovodstvene varijante koje se koriste za rad računovođa.

Glavni zahtjev je pažljivo pristupiti papirologiji. Obavezno je posjedovanje potpisa odgovornih službenika, kao i rukovodilaca. Tragovi odgovarajućih objekata u računovodstvu takođe treba da budu prisutni. Glavni računovođa i rukovodioci u strukturnim odjeljenjima odgovorni su za praćenje implementacije svih zahtjeva. Oni također prate pojavu kao što je klasifikacija zaliha u računovodstvu.

Kada robne vrijednosti stignu u skladište, stručnjak u preduzeću provjerava korespondenciju između stvarne količine i onoga što je napisano u pratećoj dokumentaciji. Nalog o prijemu izdaje se ako nema odstupanja. Nalog se izdaje za cjelokupnu količinu robe koja je primljena na skladište. Izrada dokumentacije je odgovornost rukovodilaca u magacinu, na dan prijema, u količini od jednog primerka. Ali postoje i druge situacije.

1. Akt o prijemu materijala sastavlja se ako se utvrdi razlika između stvarno otpremljene robe i podataka iz prateće dokumentacije. Ili kada ovih dokumenata u principu nema.
2. Akt se sastavlja u dva primjerka, drugi se prenosi dobavljaču.
3. Ponekad u prenosu materijalnih sredstava učestvuju odgovorna lica. U ovom slučaju potrebno je i izdavanje naloga za prijem, u skladu sa opštim pravilima.

Dodatne informacije o dizajnu

Ako se sastavlja prethodni izvještaj, onda se za njega moraju sastaviti potkrepljujuća dokumenta. Ova uloga se obično prenosi na:

• računi i čekovi;
• priznanice;
• kada se kupovine vrše uz pomoć stanovništva ili pijaca, važno je sastaviti potvrde i akte.

Interna faktura za prijenos je potrebna kada se stavka kreće iz odjela u odjel. Odeljenje za snabdevanje mora izdati posebne naloge. Tek nakon toga se sastavljaju sami računi.

Prema gore opisanoj metodi, izdaju se proizvodi koji se obrađuju ili proizvode u okviru strukturnih odjela. Glavna stvar je da se postupak godišnjeg odmora provodi samo na osnovu utvrđenih ograničenja. Prekoračenje dozvoljenih praznika je već propisano posebnim zahtjevima.

Uz potrošnju dragocjenosti u vezi sa proizvodnim procesima, kao i zadovoljenje drugih potreba preduzeća, izdaju se granične kartice. Odeljenje za planiranje kompanije ili odeljenje snabdevanja obično je odgovorno za izdavanje ovih dokumenata. Rad se izdaje u dva primjerka. Jedan se predaje primaocu, a drugi ostaje u magacinu.

Više o inventaru

Popis je neophodan kako bi se dokumentovao ne samo iznos upotrebljenih materijalnih sredstava, već i njihovo stanje u trenutnom trenutku. Postoji nekoliko situacija u kojima inventar postaje obaveza:

1. Kada se imovina preda u najam ili se na njoj izvrši otkup ili prodaja. Ili tokom reorganizacije unitarnih preduzeća u vlasništvu države i subjekata Ruske Federacije.
2. Prije izvještavanja računovođa za godinu.
3. Ako se pojavi druga materijalno odgovorna osoba.
4. Kada se otkriju činjenice krađe imovine ili njene zloupotrebe, štete.
5. U slučaju hitnih situacija uzrokovanih nepredviđenim faktorima.

Glavna svrha svakog inventara je da se otkrije kolika je nekretnina stvarno u vlasništvu. U ovom slučaju, stvarna dostupnost se nužno upoređuje sa podacima dobijenim iz računovodstva. Posebno se provjerava da li su sve tekuće obaveze u potpunosti prikazane.

Preduzeća mogu sama odlučiti koliko puta će se izvršiti popis u toku izvještajnog perioda. Posebno se bira datum održavanja i lista robe koja je predmet ovog postupka. Učešće finansijski odgovornih lica je obavezan uslov. Osim toga, možete pozvati posebnu komisiju da riješi ovaj problem.

60. Računovodstvo zaliha vrši se u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/01), odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 09.06.2001. N 44n, i Metodološkim uputstvima za računovodstvo rezervi zaliha, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. N 119n, kao i Metodološke preporuke za računovodstvo zaliha u poljoprivrednim organizacijama, odobrene Naredbom Ministarstva poljoprivrede Ruske Federacije od 31. januara 2003. N 26.

Zalihe se računovodstveno iskazuju na osnovu Kontnog plana računovodstvo finansijski ekonomska aktivnost preduzeća i organizacije agroindustrijskog kompleksa i Metodološke preporuke za njegovu primjenu, odobrene Naredbom Ministarstva poljoprivrede Ruske Federacije od 13. juna 2001. N 654.

Sirovine, osnovni i pomoćni materijali, gorivo, kupljeni poluproizvodi i komponente, rezervni dijelovi, kontejneri koji se koriste za pakovanje i transport proizvoda (robe), te ostala materijalna sredstva iskazuju se u bilansu stanja po cijeni nabavke (po istorijskom trošku). ) ili tržišne vrijednosti, ako je ispod istorijske.

Zalihe se u računovodstvu iskazuju po stvarnoj cijeni njihovog nabavke (nabavke) ili knjigovodstvenim cijenama.

Da sumira informacije o dostupnosti i kretanju sirovina, materijala, rezervnih dijelova, inventara i kućnih potrepština, kontejnera itd. koji pripadaju organizaciji. dragocjenosti (uključujući i one u tranzitu i preradi) namijenjen je kontu 10 „Materijala“. Materijali se evidentiraju na kontu 10 "Materijali" po stvarnim troškovima njihove nabavke (nabavke) ili obračunskim cijenama. Poljoprivredne organizacije, proizvodi sopstvene proizvodnje izveštajne godine, iskazani na računu 10 „Materijali“, u toku godine (pre izrade godišnjeg obračunskog obračuna) uzimaju se u obzir po planiranoj ceni. Nakon sastavljanja godišnjeg izvještajnog troškovnika, planirani trošak materijala se usklađuje sa stvarnim troškovima.

U zavisnosti od prihvaćenog računovodstvena politika organizacije, prijem materijala može se odraziti na:

Korištenje računa 10 "Materijali" i procjena materijala na računu 10 po stvarnoj cijeni;

Koristeći račun 10 "Materijali", račun 15 "Nabavka i nabavka materijalnih sredstava", račun 16 "Odstupanje u cijeni materijala" sa procjenom materijala na konto 10 "Materijali" po diskontnim cijenama.

U prvom slučaju knjiženje materijala se odražava upisom na teret računa 10 "Materijali" i u korist računa 60 "Obračuni sa dobavljačima i izvođačima", 20 "Glavna proizvodnja", 23 "Pomoćna proizvodnja", 71 "Poravnanja sa odgovornim licima" itd. ovisno o tome odakle dolaze ove ili one vrijednosti, te o prirodi troškova nabavke i isporuke materijala organizaciji.

U drugom slučaju, knjiženje materijala koji je organizacija stvarno primila odražava se u knjiženju zaduženja računa 10 "Materijali" i kreditu računa 15 "Nabavka i nabavka materijala" po obračunskim cijenama. Prilikom obračuna materijala po obračunskim cijenama, razlika između vrijednosti vrijednosti po ovim cijenama i stvarnih troškova njihovog nabavke (nabavke) se iskazuje na računu 16 „Odstupanja u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava“.

Sažeti informacije o prisutnosti i kretanju mladih životinja koje pripadaju organizaciji; odrasle životinje koje se tove i tove; ptice; životinje; zečevi; porodice pčela; životinje predate građanima na uzgoj po ugovorima, kao i stoku primljenu od stanovništva na prodaju, namijenjen je kontu 11 "Životinje za uzgoj i tov".

Materijalna sredstva primljena na čuvanje evidentiraju se na vanbilansnom računu 002 "Inventar primljen na čuvanje". Sirovine i materijali kupca koje je organizacija prihvatila na preradu (sirovine za putarinu), a nisu plaćene, evidentiraju se na vanbilansnom računu 003 „Materijal primljen na preradu“.

61. Postupak utvrđivanja obračunske cijene kupljenog materijala predviđen je u podstavovima 89 - 93 stava 3 Smjernica za računovodstvo zaliha u poljoprivrednim organizacijama, odobrenih Naredbom Ministarstva poljoprivrede Ruske Federacije od 31. januara, 2003, N 26.

Računovodstvene cijene se formiraju na osnovu cijena dobavljača utvrđenih u relevantnim cjenovnicima ili drugim javnim izvorima, transportnih tarifa, trgovačkih marži i troškova isporuke materijalnih sredstava organizaciji. U tom slučaju se posebno uzimaju u obzir odstupanja od utvrđenih fiksnih diskontnih cijena.

Kao obračunske cijene materijala mogu se koristiti sljedeće:

a) planirani trošak (planske i procijenjene cijene). U ovom slučaju, odstupanja ugovorenih cijena od planiranih i procijenjenih cijena uzimaju se u obzir kao dio troškova transporta i nabavke. Planske i procijenjene cijene razvija i odobrava organizacija u odnosu na nivo stvarnih troškova relevantnih materijala. Namijenjeni su za upotrebu unutar organizacije;

b) cijene po dogovoru. U ovom slučaju, ostali troškovi uključeni u stvarne troškove materijala obračunavaju se posebno kao dio troškova transporta i nabavke;

c) stvarni trošak materijala prema podacima za prethodni mjesec ili izvještajni period (kvart, godina). U ovom slučaju, odstupanja između stvarnih troškova materijala za tekući mjesec i njihove obračunske cijene uzimaju se u obzir kao dio troškova transporta i nabavke;

d) prosječna cijena grupe. U ovom slučaju, razlika između stvarne cijene materijala i prosječne cijene grupe uzima se u obzir kao dio troškova transporta i nabavke. Prosječna cijena grupe je svojevrsna planirana i procijenjena cijena (planski trošak). Ustanovljava se u slučajevima kada se nomenklaturni brojevi materijala objedinjuju spajanjem u jedan nomenklaturni broj više veličina, razreda, vrsta homogenih materijala koji imaju neznatna kolebanja u cijenama. Istovremeno, u skladištu se takvi materijali evidentiraju na jednoj kartici.

Odstupanja planiranog troška (planskih cijena) i prosječnih cijena od tržišnih cijena po pravilu ne bi smjela prelaziti deset posto.

Prilikom utvrđivanja računovodstvenih cijena u poljoprivrednim organizacijama treba imati na umu sljedeće:

a) poljoprivredni proizvodi i požnjeveni materijal sopstvene proizvodnje tekuće godine, do utvrđivanja stvarnih troškova na kraju godine, obračunavaju se po planiranim troškovima proizvodnje i nabavke, proizvodnja prethodnih godina - po stvarnoj, otkupljenoj - po stvarnim troškovima nabavke (uključujući troškove isporuke poljoprivrednoj organizaciji);

b) rezervni dijelovi i materijal za popravku, goriva i maziva, biološki proizvodi, lijekovi i hemikalije, alati i sitni inventar, mineralna đubriva, čvrsta goriva, Građevinski materijali, koji pristižu u poljoprivredne organizacije sa izrazito različitim troškovima transporta i nabavke, obračunavaju se po procenjenim cenama utvrđenim na osnovu cena dobavljača, trgovinskih marži, transportnih tarifa i troškova isporuke materijalnih sredstava poljoprivrednoj organizaciji.

62. U skladu sa klauzulom 5. Uredbe o računovodstvu "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/01), odobrene Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 09.06.2001. N 44n, zalihe se prihvataju za računovodstvo po stvarnoj cijeni . Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je zbir stvarnih troškova organizacije za nabavku, isključujući PDV i druge povratne poreze (osim ako je drugačije propisano zakonodavstvom Ruske Federacije). Stvarni trošak zaliha uključuje iznose utvrđene u skladu sa tačkom 6 PBU 5/01.

Nabavljene materijalne vrijednosti, po pravilu, uzimaju se u obzir po stvarnom trošku, koji se sastoji od troškova iskazanih na računima dobavljača, te troškova transporta i nabavke. U tekućem računovodstvu (analitičkom i magacinskom) tokom izvještajnog perioda, po potrebi se vrednuju po računovodstvenim cijenama.

Organizacija u svojoj računovodstvenoj politici mora uspostaviti posebnu opciju za obračun troškova transporta i nabavke (TZR) na način da:

Ustupanje TZR-a na poseban račun 15 "Nabavka i nabavka materijalnih sredstava", prema obračunskim dokumentima dobavljača;

Dodjela TZR na poseban podračun na račun 10 "Materijali";

Direktno (direktno) uključivanje TZR-a u stvarni trošak materijala (vezanost uz ugovornu cijenu materijala, vezanost uz novčanu vrijednost doprinosa u odobreni kapital u obliku zaliha, vezanje uz tržišnu vrijednost materijala dobijaju besplatno itd.).

Direktno (izravno) uključivanje TZR-a u stvarnu cijenu materijala preporučljivo je u organizacijama s malim asortimanom materijala, kao iu slučajevima značajne važnosti određenih vrsta i grupa materijala.

Stav 13 PBU 5/01 odražava specifičnosti računovodstva troškova transporta i nabavke za preduzeća koja se bave trgovinskim aktivnostima. Takve organizacije mogu uključiti troškove nabavke i isporuke robe u centralna skladišta (baze), nastale prije njihovog prenosa na prodaju, koji će biti uključeni u trošak prodaje, tj. u troškovima distribucije.

Ako je računovodstvenom politikom trgovinske organizacije utvrđeno da se troškovi nabavke i isporuke robe uključuju u troškove distribucije, potrebno je navesti i postupak otpisa ovih troškova.

Roba koju je entitet kupio za prodaju vrednuje se po trošku nabavke. Organizaciji koja se bavi trgovinom na malo dozvoljeno je vrednovanje kupljene robe po prodajnoj cijeni uz poseban dodatak za marže (popuste).

Dakle, trošak robe kupljene za preprodaju može se računovodstveno odraziti na dva načina:

Po kupoprodajnoj cijeni preko računa 41 "Roba". Prilikom kupovine robe za uvoz (uključujući barter transakcije), obračun nabavnih troškova ulazne robe (materijala, poluproizvoda, opreme i sl.) zasniva se na njihovoj vrijednosti predviđenoj ugovorom (ugovorom).

Po prodajnim cijenama (pored troška nabavke robe, uključuju i trgovinsku maržu), koristeći račun 41 „Roba“ i račun 42 „Trgovačka marža“ (koristi se za trgovinske organizacije na malo).

Računovodstvo robe za promet na veliko i malo vodi se na posebnim podračunima računa 41.

63. U skladu sa podstavovima 94 - 100 stava 3 Smjernica za računovodstvo zaliha u poljoprivrednim organizacijama odobrenih Naredbom Ministarstva poljoprivrede Ruske Federacije od 31. januara 2003. N 26, kada se materijali puštaju u proizvodnju i na drugi način otpušteni, njihovu procjenu vrši organizacija na sljedeće načine:

a) po trošku svake jedinice (na ovaj način se procjenjuju zalihe koje se međusobno ne mogu zamijeniti ili podliježu posebnom računovodstvu, na primjer radioaktivne, eksploziva itd);

b) po prosječnom trošku;

c) po FIFO metodi (po cijeni prve u vremenu nabavke materijala);

d) prema LIFO metodi (po cijeni najnovije nabavke materijala).

Korišćenje bilo koje od navedenih metoda po grupi (vrsti) materijala treba da se sprovodi tokom izveštajne godine i odražava se u računovodstvenoj politici organizacije, na osnovu pretpostavke redosleda primene računovodstvene politike.

Upotreba metoda prosječne procjene stvarne cijene materijala puštenih u proizvodnju ili otpisanih za druge svrhe može se provesti na sljedeće načine:

Na osnovu prosječne mjesečne stvarne cijene (ponderisane procjene), koja uključuje količinu i troškove materijala na početku mjeseca i sve primitke za mjesec (izvještajni period);

Utvrđivanjem stvarne cijene materijala u trenutku izdavanja (rotirajuća procjena), dok se u obračun prosječne vrijednosti uračunava količina i trošak materijala na početku mjeseca i svi primici prije izdavanja.

Korištenje tekuće procjene treba biti ekonomski opravdano i opremljeno odgovarajućom kompjuterskom tehnologijom.

Opcija za izračunavanje prosječnih procjena stvarnih troškova materijala treba biti objavljena u računovodstvenoj politici organizacije.

U slučaju značajnog radnog intenziteta knjigovodstvenih poslova, pri ocjenjivanju materijala metodom prosječne cijene, FIFO metodom i LIFO metodom, za obračun se može uzeti samo ugovorna cijena materijala.

64. U skladu sa stavom 59. Uredbe o računovodstvu i finansijski izvještaji u Ruskoj Federaciji, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. N 34n, gotovi proizvodi se iskazuju u bilansu stanja po stvarnom ili standardnom (planiranom) proizvodnom trošku, uključujući troškove povezane s upotrebom osnovnih sredstava, sirovina, materijala, goriva, energije, radnih resursa i drugih troškova proizvodnje ili direktnih stavki troškova.

Dakle, prilikom formiranja računovodstvene politike organizacije računovodstva gotovih proizvoda, dozvoljeno je napraviti izbor između sljedećih opcija procjene:

Po stvarnoj cijeni;

Po standardnom ili planiranom trošku;

Stavke direktnih troškova.

Hrana za životinje, sjeme, gotovi proizvodi mogu se vrednovati tokom tekuće godine u računovodstvu i izvještaju i po obračunskim cijenama (planirani trošak) uz obavezno odobrenje ove opcije u računovodstvenoj politici.

Obračun poljoprivrednih proizvoda po vrstama vrši se na kontima 10 "Materijali", 43 "Gotovi proizvodi", 41 "Roba".

Istovremeno, poljoprivredni proizvodi, čija je namjena jasno definisana po prijemu iz proizvodnje (npr. neke vrste stočne hrane, sjemena i sadnog materijala), dolaze direktno na podračune za obračun relevantnih materijalnih vrijednosti. Proizvodi, čija namjena nije jasno definisana, evidentiraju se na računu 43 "Gotovi proizvodi". Nakon završenog rada i utvrđivanja namjene ovog proizvoda, dio za ishranu i sjeme se pripisuje na konto 10 „Građa“, a prenosi javnom ugostiteljstvu u vlastitoj distributivnoj mreži - na konto 41 „Roba“.

Prilikom obračuna gotovih proizvoda na sintetičkom kontu 43 „Gotovi proizvodi“ po stvarnom trošku proizvodnje u analitičkom računovodstvu, kretanje njegovih pojedinačnih stavki se može odraziti po obračunskim cijenama (planski trošak, prodajne cijene i sl.) uz alokaciju odstupanja. od stvarnih troškova proizvodnje proizvoda od njihove cijene po diskontnim cijenama. Takva odstupanja se uzimaju u obzir za homogene grupe gotovih proizvoda, koje organizacija formira na osnovu nivoa odstupanja stvarnih troškova proizvodnje od vrijednosti u obračunskim cijenama pojedinih proizvoda.

Prilikom otpisa gotovih proizvoda sa konta 43 „Gotovi proizvodi“ iznos odstupanja stvarnog troška proizvodnje od troška po cijenama prihvaćenim u analitičkom računovodstvu koji se odnosi na te proizvode utvrđuje se procentom obračunatim na osnovu odnosa odstupanja prema saldu. gotovih proizvoda na početku izvještajnog perioda i odstupanja proizvoda primljenih u skladište tokom izvještajnog mjeseca, na nabavnu vrijednost ovih proizvoda po diskontiranim cijenama.

Zbir odstupanja stvarnog troška proizvodnje gotovih proizvoda od njegove vrijednosti u knjigovodstvenim cijenama, koji se odnosi na otpremljene i prodate proizvode, iskazuje se u korist računa 43 "Gotovi proizvodi" i zaduženja pripadajućih računa uz dopunu ili storno unos, u zavisnosti od toga da li predstavljaju prekoračenja ili uštede.

65. Specijalni alati, specijalna oprema i posebna odeća obračunavaju se na način predviđen Metodološkim uputstvima za računovodstvo specijalnih alata, specijalnih uređaja, posebne opreme i posebne odeće, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 26. decembra 2002. N 135n.

Specijalni alati i specijalna oprema - tehnička sredstva koji imaju pojedinačna (jedinstvena) svojstva i dizajnirani su da obezbede uslove za proizvodnju (puštanje) određenih vrsta proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga).

Specijalna oprema - sredstva rada koja se ponovo koriste u proizvodnji, koja obezbeđuju uslove za obavljanje specifičnih (nestandardnih) tehnoloških operacija.

Specijalna odeća - lična zaštitna oprema za zaposlene u organizaciji.

Sastav specijalnih alata i specijalnih uređaja uključuje: alate, kalupe, kalupe, kalupe, valjke za valjanje, opremu za šaranje, kundake, kalupe za hlađenje, tikvice, specijalne šablone, druge vrste specijalnih alata i specijalnih uređaja.

Računa se kao posebna oprema:

Specijalna tehnološka oprema (hemijska, metaloprerađivačka, kovanje i presovanje, termička, zavarivačka, druge vrste specijalne tehnološke opreme) koja se koristi za izvođenje nestandardnih operacija;

Aparati i oprema za kontrolu i ispitivanje (stalci, konzole, makete gotovih proizvoda, ispitni objekti) namijenjeni za prilagođavanje, ispitivanje određenih proizvoda i njihovu isporuku kupcu (kupcu);

Reaktorska oprema;

Za one vrste specijalne opreme, čiji je vijek trajanja direktno povezan s količinom proizvedenih proizvoda (radova, usluga), preporučuje se korištenje metode otpisa srazmjerno količini proizvoda (radova, usluga), za druge vrste specijalne opreme - pravolinijski metod.

Trošak posebnog alata dizajniranog za pojedinačne narudžbe ili korištenog u masovnoj proizvodnji u potpunosti se otplaćuje u trenutku prelaska u proizvodnju (rad) odgovarajućeg alata.

Trošak posebne odjeće, čiji vijek trajanja, prema standardima izdavanja, ne prelazi 12 mjeseci, u potpunosti se otplaćuje u trenutku prijenosa (odmora) zaposlenima organizacije i tereti se na odgovarajućim računima troškova proizvodnje .

Troškovi ostale specijalne odeće isplaćuju se linearno na osnovu veka trajanja specijalne odeće, predviđenog standardnim industrijskim normama za besplatno izdavanje specijalne odeće, specijalne obuće i druge lične zaštitne opreme, kao i Pravila za obezbeđivanje zaposlenih specijalnom odjećom, posebnom obućom i drugom opremom za ličnu zaštitu, odobrena Uredbom Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 18. decembra 1998. N 51 (registrovano u Ministarstvu pravde Ruske Federacije od 5. februara 1999. godine, registracija N 1700).

66. Otpremljena roba, isporučeni radovi i pružene usluge iskazuju se u bilansu stanja po stvarnom (ili standardnom (planiranom)) punom trošku, uključujući, uz trošak proizvodnje, troškove vezane za prodaju (prodaju) proizvoda, radova. , usluge refundirane po ugovorenoj (ugovornoj) cijeni.

Razlika između punog troška i troškova proizvodnje je trošak koji je povezan s prodajom (uključujući trošak dovođenja gotovog proizvoda na tržište). To znači da se u svakom slučaju (uključujući i opciju obračuna gotovih proizvoda po planiranoj cijeni) troškovi prodaje ne mogu otpisati na račun gotovih proizvoda do trenutka njihove otpreme. Druga posljedica koja proizilazi iz citiranih zahtjeva je da se pojam "puni trošak" ne može primijeniti na gotove proizvode koji se nalaze u organizaciji (u procesu pretprodajne pripreme, čekanju otpreme, u sklopu zaliha garancije ili osiguranja i sl.). ) .

Troškovi gotovih proizvoda formiraju se u skladu sa zahtjevima klauzule 6. Računovodstvene uredbe "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/01), odobrene Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 09.06.2001. N 44n, i odredbe Metodološkog

Uz trošak formiran na relevantnim računovodstvenim računima na način utvrđen navedenim zakonskim i regulatornim aktima, povećanje cijene gotovih proizvoda uključuje i dio troškova održavanja nabavno-skladišnog aparata organizacije, uključujući troškove naknade zaposlenima organizacije direktno uključene u nabavku, prijem, skladištenje, puštanje u promet gotovih proizvoda i odbitaka za društvene potrebe specificirani radnici.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Hostirano na http://www.allbest.ru

UVOD

1. REZERVE ORGANIZACIJE - NAJVAŽNIJI FAKTOR U RAZVOJU MATERIJALNE PROIZVODNJE

1.1 Regulatorna regulativa, koncept i klasifikacija zaliha organizacije

1.2 Vrednovanje zaliha

1.3 Dokumentacija i računovodstvo zaliha

2. KNJIGOVODSTVO KRETANJA MATERIJALA I INDUSTRIJSKIH ZALIHA NA PRIMJERU OAO "URYUPINSKY MEZ"

2.1 kratak opis OJSC "Uryupinsky MEZ"

2.2 Organizacija računovodstva zaliha u JSC "Uryupinsky MEZ"

2.3 Sintetički i analitički inventar zaliha u JSC "Uryupinsky MEZ"

3. PRIJEDLOZI ZA UNAPREĐENJE KNJIGOVODSTVA ZALIHA U OAO “URYUPINSKY MEZ”

3.1 Mjere za poboljšanje računovodstva zaliha u JSC "Uryupinsky MEZ"

3.2 Automatizacija računovodstvenog procesa MPZ-a u JSC "Uryupinsky MEZ"

ZAKLJUČAK

BIBLIOGRAFIJA

APPS

UVOD

Delatnost svakog preduzeća je proizvodni proces, koji predstavlja odnos sredstava rada, predmeta rada i radne snage. Sredstva rada su mašine, oprema koju koriste zaposleni, a predmeti rada su proizvodne rezerve preduzeća (materijali, sirovine, gorivo, rezervni delovi i dr.), koje se jednom koriste u procesu proizvodnje i prenose sve njihovu vrijednost za stvorene proizvode (rad, uslugu). ).

Sirovine, materijali i gorivo i energenti su najvažniji komponenta nacionalno bogatstvo zemlje. Stoga je u sklopu niza mjera za kreiranje računovodstvenog sistema formiranje potpunih i pouzdanih računovodstvenih informacija o dostupnosti, kretanju i upotrebi zaliha u svakom preduzeću, kao i jasna organizacija kontrole na farmi nad njihovom sigurnošću. od velikog značaja. Osim toga, materijali čine osnovu cijene i jedinice i cijelog proizvoda, njihov trošak se u potpunosti prenosi na novonastali proizvod, dok zauzima prilično visoku specifičnu težinu, dakle, uzimajući u obzir korištenje materijalnih resursa u proizvodnji procesu je oduvijek bio i pridavan je poseban značaj.

Važno je poboljšati pokazatelje kvaliteta korišćenja zaliha. To se može postići uštedom materijala i njihovom efikasnijom upotrebom. Rješenja navedenih problema mogu se postići korištenjem naprednijih građevinskih materijala, uvođenjem novih tehnologija, zamjenom skupih materijala jeftinijim bez narušavanja kvaliteta proizvoda, smanjenjem otpada i gubitaka u procesu proizvodnje, kao i širokim uključivanjem sekundarnih resursa i nusproizvoda u ekonomski promet.

Trenutno, u tržišnoj ekonomiji, nabavka i nabavka zaliha je važna u početnoj fazi nabavke. Stoga računovodstveni podaci treba da sadrže i informacije za pronalaženje rezervi za smanjenje troškova proizvodnje u smislu racionalnog nabavke i upotrebe materijala, te za osiguranje njihove pravilne nabavke i trošenja.

Organizacija materijalnog knjigovodstva jedna je od najtežih oblasti računovodstvenog rada. U industrijskom preduzeću nomenklatura materijalnih sredstava iznosi desetine hiljada artikala, a podaci o računovodstvu proizvodnih zaliha čine više od 30% svih informacija o upravljanju proizvodnjom. Stoga je organizacija računovodstva i kontrole kretanja, sigurnosti i upotrebe materijalnih sredstava povezana sa velikim poteškoćama.

Dakle, iz navedenog se vidi da je odabrana tema istraživanje kursa veoma relevantno.

Svrha nastavnog rada je razmatranje organizacije računovodstva zaliha na primjeru određenog preduzeća.

Cilj istraživanja kursa odredio je sljedeće zadatke:

Proučiti regulatorni okvir za računovodstvo zaliha;

Proučiti pojam i klasifikaciju MPZ;

Proučiti sintetičko i analitičko računovodstvo zaliha;

Razmotriti konkretne prijedloge za poboljšanje računovodstva zaliha u preduzeću koje se proučava.

Predmet studije je JSC "Uryupinsky MEZ", koja se bavi proizvodnjom suncokretovog ulja. Predmet studije su ekonomski odnosi koji nastaju u OJSC "Uryupinsky Oil Extraction Plant" kao rezultat računovodstva kretanja zaliha.

Nastavni rad se sastoji od uvoda, tri poglavlja, zaključka, liste referenci i primjene na temu predmeta studija.

Predmetni rad se bavi konceptima kao što su materijali i njihova klasifikacija, metode vrednovanja materijala, analitičko i sintetičko računovodstvo. Teorijska pitanja nastavnog rada razmatraju se na osnovu zakonodavnih akata Ruske Federacije, regulatornih dokumenata, kao i literarnih izvora.

1. Zresursi organizacije su najvažniji faktor razvojamaterijalna proizvodnja

1.1 Regulatorna regulativa, koncept iklasifikacijamaterijal - proizvodnjarezerve vode organizacije

Industrijske zalihe -- različiti materijalni elementi proizvodnje koji se koriste kao predmeti rada u procesu proizvodnje. Oni se u potpunosti troše u svakom proizvodnom ciklusu i u potpunosti prenose svoju vrijednost na troškove proizvodnje,

Metodološka osnova za formiranje informacija o zalihama organizacije u računovodstvu uspostavljena je Uredbom o računovodstvu PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha" od 9. juna 2001. godine br. 44-n (vidi Dodatak br. 1), kao i Uredba o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n iu skladu sa Uputstvom za primjenu Kontnog plana za računovodstvo Finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija, odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n.

Za pravilnu organizaciju obračuna zaliha važna je njihova naučno utemeljena klasifikacija, evaluacija i izbor obračunske jedinice.

Sastav zaliha obuhvata: materijale, gotove proizvode, robu.

Materijali su jedan od najvažnijih elemenata proizvodnog ciklusa svake organizacije; oni su predmeti rada koji se koriste za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga. Njihova posebnost leži u činjenici da se, učestvujući u procesu proizvodnje, materijali u potpunosti troše u svakom njegovom ciklusu i u potpunosti prenose svoju vrijednost na novonastale proizvode (radove, usluge).

Računovodstvo materijala vodi se na računu 10 "Materijala" na koji se mogu otvoriti sljedeći podračuni:

10-1 "Sirovine"

10-2 Kupljeni poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi"

10-3 "Gorivo"

10-4 "Kontejneri i materijali za pakovanje"

10-5 "Rezervni dijelovi"

10-6 "Drugi materijali"

10-7 "Materijali prebačeni na obradu na stranu"

10-8 "Građevinski materijali"

10-9 "Inventar i kućne potrepštine"

U zavisnosti od uloge koju imaju proizvodne zalihe u procesu proizvodnje zaliha, obavljanju poslova i pružanju usluga, dele se na sledeće grupe: sirovine i osnovni materijali; pomoćni materijali; kupljeni poluproizvodi; povratni materijal (otpad); gorivo; kontejneri i kontejnerski materijali; rezervni dijelovi.

Sirovine i osnovni materijali su predmeti rada od kojih je proizvod napravljen i koji čine materijalnu (materijalnu) osnovu proizvoda. Sirovine su proizvodi poljoprivrede i rudarske industrije (žito, pamuk, stoka, mlijeko i dr.), a materijali su proizvodi prerađivačke industrije (brašno, tkanina, šećer i dr.).

Pomoćni materijali se koriste da utiču na sirovine i osnovne materijale, da proizvodu daju određena potrošačka svojstva ili da održavaju i održavaju alate i olakšavaju proces proizvodnje (začini u proizvodnji kobasica, maziva, sredstva za čišćenje itd.).

Kupljeni poluproizvodi - sirovine i materijali koji su prošli određene faze prerade, ali još nisu gotovi proizvodi. U proizvodnji proizvoda igraju istu ulogu kao i glavni materijali, odnosno čine njegovu materijalnu osnovu.

Povratni proizvodni otpad - ostaci sirovina i materijala nastali u procesu njihove prerade u gotove proizvode, koji su u potpunosti ili djelimično izgubili potrošačka svojstva izvornih sirovina i materijala (piljevina, strugotine itd.).

Iz grupe pomoćnih materijala, goriva, kontejnera i ambalažnog materijala, rezervni dijelovi se posebno izdvajaju zbog posebnosti njihove upotrebe.

Gorivo se dijeli na tehnološko (za tehnološke svrhe), motorno (gorivo) i kućno (za grijanje).

Kontejneri i ambalažni materijali - predmeti koji se koriste za pakovanje, transport, skladištenje raznih materijala i proizvoda (kese, kutije, kutije).

Rezervni dijelovi služe za popravku i zamjenu dotrajalih dijelova mašina i opreme.

Osim toga, materijali se klasificiraju prema svojim tehničkim svojstvima i dijele se u grupe: crni i obojeni metali, valjani proizvodi, cijevi itd.

Klasifikacija materijala pogodna je za korištenje za izgradnju sintetičkog i analitičkog računovodstva, sastavljanje statističkih izvještaja, informacija o prijemu potrošnje materijala u proizvodnim i ekonomskim aktivnostima organizacije, za određivanje ravnoteže.

Gotovi proizvodi - dio zaliha namijenjenih prodaji, koji je krajnji rezultat proizvodnog procesa, završenog obradom (montažom), čije su tehničke i kvalitativne karakteristike u skladu sa uslovima ugovora ili zahtjevima dokumentacije u slučajevima utvrđenim zakonom.

Za obračun gotovih proizvoda koristi se aktivni račun stanja 43 „Gotovi proizvodi“.

Roba je onaj dio zaliha organizacije koji je kupljen ili primljen od drugih legalnih i pojedinci i namijenjen je prodaji ili preprodaji bez daljnje obrade. Za obračun robe koristi se aktivni račun stanja 41 „Roba“.

Prema Kontnom planu finansijsko-ekonomskih aktivnosti organizacija, za obračun zaliha koriste se i sljedeća sintetička konta: 11 “Životinje za uzgoj i tov”; 15 “Nabavka i nabavka materijala; 16 “Odstupanje u cijeni materijala”, Vanbilansna konta 002 “Inventar primljen na čuvanje” i 003 “Materijal primljen na obradu”.

Unutar svake od navedenih grupa materijalne vrijednosti su podijeljene na vrste, sorte, marke, veličine. Svakom nazivu, sorti, veličini dodjeljuje se kratka brojčana oznaka (nomenklaturni broj) i upisuje se u poseban registar, koji se naziva nomenklaturno-cjenovnik. Stoga je potrebno klasificirati materijale za svaki: naziv, razred, tip, veličinu, profil, marku.

1.2 Ocjena

Za pravovremenu i pravilnu organizaciju obračuna zaliha, kako u magacinu tako i u računovodstvu, neophodna je jasna klasifikacija (grupisanje) materijalnih sredstava prema određenim kriterijumima i izbor obračunske jedinice.

Zalihe se prihvataju u računovodstvo po stvarnom trošku, koji se obračunava u zavisnosti od načina sticanja (prijema) ove imovine.

Prilikom nabavke materijala uz naknadu od drugih organizacija, stvarni trošak je zbir svih troškova nabavke, bez poreza na dodatu vrijednost. Stvarni troškovi mogu uključivati:

Iznosi plaćeni dobavljačima u skladu sa ugovorom;

Iznosi plaćeni drugim organizacijama za informativne i savjetodavne usluge u vezi sa sticanjem rezervi;

Carine i druga plaćanja; nepovratni porezi plaćeni u vezi sa prijemom svake jedinice inventara;

Naknade plaćene posredničkim organizacijama;

Troškovi nabavke i isporuke zaliha na mjesto njihove upotrebe, uključujući troškove osiguranja tereta;

Ostali troškovi nabavke zaliha.

U proizvodnji razne vrste zaliha vlastitim sredstvima organizacije, stvarni trošak se utvrđuje u iznosu stvarnih troškova za proizvodnju odgovarajuće vrste proizvoda u skladu sa važećom procedurom formiranja troškova.

Stvarni trošak zaliha uloženih u odobreni kapital organizacije utvrđuje se na osnovu njihove novčane vrijednosti, dogovorene sa osnivačima.

U slučaju besplatnog prijema materijalnih rezervi po redosledu donacije, stvarni trošak se utvrđuje po njihovoj tržišnoj vrednosti na dan registracije od strane organizacije primaoca. Prilikom kupovine materijala u zamjenu za drugu imovinu (osim Novac) njihov stvarni trošak se utvrđuje na osnovu vrijednosti razmijenjene imovine prema bilansu stanja organizacije u trenutku zamjene.

Materijalni resursi koji ne pripadaju ovoj organizaciji, ali su joj privremeno na raspolaganju po ugovoru sa vlasnikom (na primjer sirovine za putarinu), iskazuju se na vanbilansnim računima u procjeni po ugovoru.

Kada se zalihe kupuju za stranu valutu, njihova vrijednost se preračunava u rublje po kursu Centralne banke Rusije na dan prihvatanja vrijednosti na računovodstvo od strane organizacije primaoca u skladu sa ugovorom.

Stvarni trošak kupljenih zaliha od raznih dobavljača odmah je moguće utvrditi samo uz ograničen raspon utrošenih zaliha i po njihovim glavnim vrstama. Dakle, tekuće računovodstvo rezervi se vrši po knjigovodstvenoj vrijednosti, tj. po prosječnim nabavnim cijenama, po planiranoj cijeni.

Obračunska cijena zaliha je trošak nabavke (nabavke), koji utvrđuje sama organizacija prema trenutnom nivou nabavnih cijena, uz dodatak troškova transporta, pakovanja, utovara, istovara. Kao obračunska cijena mogu biti i takozvane prosječne ili ponderisane nabavne cijene, utvrđene obračunom prema važećim nivoima cijena na početku i na kraju izvještajnog perioda za pojedine vrste rezervi. U oba slučaja, razlika između stvarnog troška nabavke i cijene zaliha u računovodstvenim cijenama se odražava u računovodstvu kao odstupanja u cijeni materijala.

Kada se materijali puštaju u proizvodnju ili na drugi način odlažu, oni se mogu vrednovati po: trošku svake jedinice; prosječna cijena; trošak prve nabavke zaliha.

Primjena jedne od metoda za određenu stavku provodi se u izvještajnoj godini i treba da se odrazi u računovodstvenoj politici organizacije.

Metoda vrednovanja po trošku svake jedinice koristi se za zalihe koje organizacija koristi na poseban način (plemeniti metali), ili za zalihe koje se međusobno ne mogu zamijeniti.

Procjena materijalnih resursa po prosječnoj cijeni je tradicionalna za domaće računovodstvo. Prosječni trošak za svaku vrstu zaliha utvrđuje se kao količnik dijeljenja ukupne cijene jedne vrste zaliha sa njihovom količinom, uključujući kvantitativno - salda troškova po vrsti zaliha na početku mjeseca i prijema zaliha za izvještaj. period, koji se može napisati formulom:

Cfs \u003d (Co + Cs) : (Ko + Ks), (1.1)

materijalna proizvodnja knjigovodstveni dokumentarni film

gdje je Cfs prosječni stvarni trošak;

Co - stvarni trošak materijala na početku mjeseca;

Sz - stvarni trošak materijala pripremljenog u izvještajnom periodu;

Ko - broj materijala na početku mjeseca;

Kz - broj pripremljenih materijala mjesečno.

Ova metoda procjene materijala pri otpisu u proizvodnju daje relativno ujednačen uticaj na visinu troškova koji se uzimaju u obzir prilikom evidentiranja troškova proizvodnje.

Kod FIFO metode prijem i otpis zaliha se vrši po redosljedu kojim organizacija pristiže, tj. prvo se otpisuje stanje zaliha na početku mjeseca, zatim se zalihe otpisuju po cijeni prve kupljene partije, zatim po cijeni druge partije i tako redom prioriteta do ukupne potrošnje zaliha za mjesec se dobije. Upotreba FIFO metode u inflatornim uslovima omogućava smanjenje cijene gotovih proizvoda zbog faktora cijene materijalnih resursa, a trošak zaliha na kraju izvještajnog perioda će biti blizak tekućim cijenama, čime se osigurava realnost njihove procene.

Upotreba FIFO metode u ocjenjivanju materijala usmjerena je na organizaciju analitičkog računovodstva za pojedinačne serije, a ne samo za vrste materijala. Upotrijebljeni materijali mogu se izračunati pomoću formule:

P \u003d On + P - Ok, (1.2)

gdje je P cijena upotrijebljenih materijala;

On i Ok - trošak početnih i konačnih bilansa materijala;

P - račun za mjesec.

Za utvrđivanje stvarnog troška materijalnih sredstava prilikom prenosa u proizvodnju potrebno je utvrditi odstupanje stvarnog troška od njihove vrijednosti u računovodstvenim cijenama. Ova varijacija je prikazana za pojedinačne grupe zaliha materijala. Jedini izuzetak su skupi i posebno oskudni materijali koji se koriste u ograničenom opsegu; u ovom slučaju, obračun odstupanja se mora izvršiti za određene vrste zaliha uz njihovo pripisivanje direktno na troškove proizvodnje.

Iznosi odstupanja utvrđuju se po vrstama zaliha upoređivanjem stvarnog troška zaliha primljenih u toku mjeseca i njihovog stanja na početku mjeseca sa njihovom vrijednošću u obračunskim cijenama.

Za izračunavanje stvarne cijene materijala puštenog iz skladišta u proizvodnju, utvrđuje se prosječni postotak odstupanja. Zatim se izračunava apsolutni zbir odstupanja.

Prosječan procenat odstupanja izračunava se po formuli:

Hav = (Oo + To / Oz + Tz) * 100%, (1.3)

gdje je Nsr prosječan procenat odstupanja;

Oo - početni bilans odstupanja;

Do - trenutni prijem odstupanja;

Oz - početni bilans zaliha;

Tz - tekući prijem zaliha.

Apsolutni zbir odstupanja nalazi se po formuli:

Ab \u003d Hsr * Zpr, (1.4)

gdje je Ab apsolutni zbir odstupanja;

Zpr - trošak zaliha puštenih u proizvodnju po računovodstvenim cijenama.

1.3 Dokumentacija i računovodstvozalihe

Poslovi o kretanju materijalnih sredstava, sva pravna lica, bez obzira na oblik svojine, moraju sačiniti jedinstvenu primarnu dokumentaciju za knjigovodstvenu građu. Primarni dokumenti za prijem i puštanje materijala moraju biti ispravno sačinjeni, imati odgovarajuće potpise i unaprijed numerisani.

Dokumenti za obračun zaliha su:

Punomoćje - koristi se za formalizaciju prava službenika da djeluje kao povjerenik organizacije kada prima materijalnu imovinu od dobavljača. Punomoćje sastavlja u jednom primjerku računovodstvo organizacije i izdaje se uz potvrdu primaoca. Rok važenja punomoćja, po pravilu, ne može biti duži od 15 dana; u izuzetnim slučajevima, može se izdati za kalendarski mjesec.

Nalog za prijem - koristi se za evidentiranje materijala koji dolaze od dobavljača ili iz obrade. Nalog za prijem u jednom primjerku sastavlja materijalno odgovorno lice na dan prispijeća dragocjenosti u skladište. Izdaje se za stvarno prihvaćeni iznos vrijednosti. Obrasci kreditnih naloga predaju se finansijski odgovornim licima u prethodno numerisanom obliku.

Akt prijema materijala koristi se za formalizovanje prijema materijalnih sredstava u slučajevima kada postoje kvantitativne i kvalitativne nepodudarnosti sa podacima iz prateće dokumentacije dobavljača, kao i prilikom prihvatanja zaliha primljenih bez dokumenata. Akt je pravni osnov za podnošenje reklamacije dobavljaču; sastavljaju ga u dva primerka članovi prijemne komisije uz obavezno učešće finansijski odgovornog lica i predstavnika dobavljača ili predstavnika nezainteresovane organizacije. Akt odobrava rukovodilac organizacije ili drugo ovlašćeno lice. Jedan primjerak akta sa priloženim primarnim dokumentima prenosi se u računovodstvo radi obračuna kretanja materijalnih sredstava, drugi u odjel nabave ili računovodstvo radi slanja reklamacije dobavljaču.

Kartica granične ograde je potrebna za obračun ispuštanja iz skladišta sirovina, materijala, kupljenih poluproizvoda u proizvodne jedinice organizacije u okviru odobrenog limita. Granica godišnjih odmora utvrđuje se na osnovu postojećih standarda kalkulacijom, na osnovu obima proizvodnih zadataka radnji, uzimajući u obzir stanja zaliha prenosa na početku izvještajnog perioda. Limit-ograde kartice se izdaju u dva primjerka na period od mjesec dana, a za male količine - na kvartal. Jedan primjerak kartice prije početka mjeseca prenosi se u strukturnu jedinicu - potrošača materijala, drugi - u skladište.

Puštanje materijala u proizvodnju vrši skladište samo uz predočenje od strane predstavnika strukturne jedinice njegove kopije kartice granične ograde.

Zahtjev - faktura se koristi za evidentiranje kretanja materijalnih sredstava unutar organizacije, njihovo puštanje u filijale koje se nalaze van nje i prilikom prodaje zaliha.

Tovarnicu sastavljaju u dva primjerka materijalno odgovorna lica skladišta ili radionice koja predaje dragocjenosti. Prvi primjerak je namijenjen za otpis dragocjenosti, drugi - za prijem dragocjenosti od strane primaoca (magacin, radionica). Prekoračenje materijala iz skladišta može se izvršiti samo uz dozvolu rukovodioca ili glavnog inženjera i izdaje se uz uslov - fakturu.

Zamjena nekih vrsta materijala drugim sličnim po svojstvima također je dozvoljena samo uz dozvolu rukovodioca i dokumentovana je zahtjevom - fakturom navedenog obrasca. Ovaj dokument, zajedno sa limit karticom zamijenjenog materijala, prenosi se u skladište, a skladištar umanjuje stanje limita, vodeći računa o izdavanju zamjenskog materijala.

Tovarni list za puštanje materijala na stranu služi za obračun predaje materijalnih sredstava trećim licima na osnovu ugovora i drugih dokumenata. Račun se izdaje u dva primjerka uz predočenje od strane primaoca punomoćja za prijem dragocjenosti, popunjenog na propisan način. Prvi primjerak se prenosi u skladište kao osnova za puštanje materijala, drugi - primatelju.

Kada se materijal izdaje samoprevozom ili odvozom, skladištar predaje potpisanu fakturu primaoca u računovodstvo za izdavanje isprava za obračun i plaćanje, ako je materijal izdat uz naknadno plaćanje.

Kartica knjigovodstva materijala služi za evidentiranje kretanja materijala u skladište za svaki razred, vrstu, veličinu. Kartice su dokument stroge odgovornosti i izdaju se skladištaru uz potvrdu. Materijalno odgovorno lice (skladištar, upravnik skladišta) upisuje u kartice na osnovu primarnih prihoda i rashoda na dan poslovanja u naturi.

Akt knjiženja materijalnih sredstava primljenih tokom izgradnje i demontaže zgrada i objekata primjenjuje se prilikom obračuna materijalnih sredstava primljenih u procesu likvidacije osnovnih sredstava pogodnih za korištenje u proizvodnji rada u samoj organizaciji. Cijena takvih vrijednih stvari smanjuje gubitak od likvidacije relevantnih objekata.

Računovodstvo zaliha vrši se u skladu sa procedurom utvrđenom Uredbom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenom naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. godine br. 34n, Uredbom o računovodstvu zalihe" (PBU 5/01), kao i u skladu sa Uputstvima za primjenu Kontnog plana za računovodstvo za finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n.

Obračun materijala vodi se na kontu 10 „Materijali“. Račun je aktivan, materijalno, zaduženje odražava prijem materijala, kredit - njihovo odlaganje. Dugovni saldo prikazuje stanje materijala na određeni datum (odjeljak 2 stanja sredstava).

Račun 15 "Nabavka i nabavka materijalnih sredstava" koristi se za iskazivanje informacija o nabavci zaliha u vezi sa sredstvima u opticaju. Na računu se iskazuju nabavni troškovi nabavke i nabavke zaliha, utvrđeni prema obračunskim i platnim dokumentima dobavljača, i knjigovodstvena vrijednost stvarno knjiženih vrijednosti;

Na računu 16 „Odstupanje u nabavnoj vrednosti materijalnih sredstava“ iskazuje se razlika u troškovima nabavke zaliha, obračunata u stvarnim troškovima nabavke i po knjigovodstvenoj vrednosti. Analitičko računovodstvo na kontu 16 vrši se po grupama zaliha koje imaju približno isti nivo ovih odstupanja.

Knjigovodstvo prijema materijala može se organizovati u dve verzije: korišćenjem računa 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“ i 16 „Odstupanje u nabavnoj vrednosti materijalnih sredstava“ i bez i korišćenja.

Organizacije samostalno određuju postupak računovodstva materijala i odražavaju ga u svojim računovodstvenim politikama.

Računovodstvo pomoću računa 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” i 16 “Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava” odvija se kada se računovodstvo materijala vrši po obračunskim cijenama, a računovodstvo bez korištenja ovih računa - kada se računovodstvo vrši po stvarnim trošak.

Prijem i odlaganje materijala može se dogoditi iz različitih razloga i odražava se u računovodstvu na sljedeći način (vidi tabelu 1.1):

Tabela 1.1 Računovodstvo operacija kretanja zaliha

	Nabavljeni materijali od dobavljača Za kupovnu cijenu Za iznos PDV-a
	Preuzet materijal po dogovorenoj ceni
	Primljeni materijali po tržišnoj vrijednosti
	Odraženi otpad iz braka
	Odražava otpad od likvidacije osnovnih sredstava
	Oslobađanje materijala za proizvodnju proizvoda
	Otpuštanje materijala za izgradnju osnovnih sredstava
	Otpuštanje materijala za popravku osnovnih sredstava

Na sintetičkim kontima, računovodstvo materijalnih sredstava vrši se po stvarnom trošku ili po diskontiranim cijenama. Prilikom obračuna materijala po stvarnoj nabavnoj vrijednosti svi troškovi za njihovu nabavku se uključuju na teret računa materijala.

Prilikom prijema materijala od dobavljača mogu se utvrditi viškovi ili manjkovi stvarno primljene količine materijala u poređenju sa dokumentarnim podacima sačinjenim aktom. Višak dolazi po zakonu i vrednuje se po računovodstvenim cenama preduzeća ili po prodajnim cenama. Odjeljenje nabavke tada prijavljuje višak dobavljaču i traži zahtjev za plaćanjem vrijednosti viška.

Ako se prilikom prijema materijala utvrdi manjak ili šteta, onda se njihov trošak odražava na zaduženju računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari” i na kreditu računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima”. Na računima materijala trošak nestašice ili oštećenja materijala se ne odražava.

Analitičko obračunavanje prijema materijala u velikoj mjeri zavisi od izbora obračunske cijene. Ako se prosječne nabavne cijene koriste kao fiksne knjigovodstvene cijene, tada se primljeni materijali na svakom analitičkom računu iskazuju po prosječnim cijenama. Marže marketinških i nabavnih organizacija i troškovi transporta i nabavke za sav primljeni materijal uzimaju se u obzir na jednom analitičkom računu „Troškovi transporta i nabavke i marže nabavnih i marketinških organizacija“.

Materijali pušteni u proizvodnju i za druge potrebe otpisuju se sa odobrenja konta materijala na teret pripadajućih računa troškova proizvodnje i na ostale račune u roku od mjesec dana po fiksnim obračunskim cijenama. U tom slučaju se vrši sljedeći računovodstveni unos:

Dugovanje računa 20 "Glavna proizvodnja" (materijali pušteni u glavnu proizvodnju); 23 “Pomoćna proizvodnja” (materijali pušteni u pomoćnu proizvodnju); ostali računi, u zavisnosti od smera utroška materijala (25, 26 itd.); Kredit računa 10 "Materijala" ili drugih računa za knjigovodstveni materijal.

Troškovi materijala po fiksnim knjigovodstvenim cijenama raspoređuju se na različite račune troškova proizvodnje na osnovu razdjelnog lista materijala koji se sastavlja prema podacima primarnih dokumenata o utrošku materijala.

Nakon mjesec dana utvrđuje se razlika između stvarne cijene utrošenog materijala i cijene po fiksnim računovodstvenim cijenama. Razlika se otpisuje na iste račune troškova na koje je materijal otpisan po fiksnim obračunskim cijenama (konta 20, 23, 25, 26 itd.). Štoviše, ako je stvarni trošak veći od fiksne računovodstvene cijene, razlika između njih se otpisuje kao dodatna računovodstveni unos, reverzna razlika (koja je moguća kada se planirani trošak materijala koristi kao fiksna obračunska cijena) - metodom „crvenog storna“, odnosno negativnim brojevima.

Odstupanja stvarne cijene materijala od njihove cijene po fiksnim knjigovodstvenim cijenama raspoređuju se između utrošenog materijala i preostalog u skladištu srazmjerno cijeni materijala po fiksnim knjigovodstvenim cijenama. U tu svrhu utvrđuje se postotak odstupanja stvarne cijene materijala od fiksne knjigovodstvene cijene i dobijeni omjer se množi sa troškovima isporučenog i preostalog materijala po fiksnim obračunskim cijenama.

Postotak odstupanja stvarne cijene materijala od fiksne knjigovodstvene cijene (X) određuje se sljedećom formulom:

X \u003d (0n + 0p) 100 / Ucn + Ucp, (1.3)

gdje je 0n - odstupanje stvarne cijene materijala od cijene po fiksnim obračunskim cijenama na početku mjeseca;

0p - odstupanje stvarnih troškova materijala od njihove cijene po fiksnim računovodstvenim cijenama za primljeni materijal mjesečno;

UCN - trošak materijala u fiksnim obračunskim cijenama na početku mjeseca;

UCP - trošak materijala primljenog u toku mjeseca po fiksnim računovodstvenim cijenama.

Na teret računa 15 „Nabavka i nabavka materijala“ uključeni su troškovi nabavke materijalnih sredstava za koje je preduzeće primilo isprave obračuna dobavljača, te ostali rashodi za nabavku materijala sa kredita računa: 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima radova “, 23 „Pomoćna proizvodnja“, 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ itd., zavisno od toga odakle materijalna sredstva, od prirode troškova nabavke i isporuke materijalnih sredstava u preduzeću.

Prilikom prodaje materijala trećem licu vrše se sljedeća knjigovodstvena knjiženja (tabele 1.2 i 1.3 Priloga 2):

Obračun materijala po obračunskim cijenama. Knjiženja se vrše bez obzira na to kada su sirovine i materijali stigli u skladište - prije ili nakon prijema dokumenata obračuna od dobavljača ili drugih organizacija (tabela 1.4).

U slučaju da je stvarni trošak odobrenog materijala veći od knjigovodstvene vrijednosti, za iznos razlike vrši se unos Dt 16 Kt 15. Tako se za Dt konto 15 generira podatak o stvarnoj cijeni materijala, a podaci o njihovoj obračunska cijena zajma.

Stanje računa 15 "Nabavka i nabavka materijala" iskazuje trošak plaćenog, a neprimjenog u magacinu proizvodno preduzeće od dobavljača materijala za izvještajni mjesec.

Obračunate u toku meseca na kontu 16 „Odstupanje u troškovima materijala“, razlike između stvarne cene nabavljenog materijala i njihovog troška po diskontnim cenama na kraju meseca otpisuju se na račune troškova srazmerno trošku materijala. korišteno po obračunskim cijenama: Dt20 Kt16. Ako je stvarni trošak materijala manji od knjigovodstvene vrijednosti Dt 20 Kt 16 storniranje.

Glavni zadaci računovodstva zaliha su:

Ispravno i blagovremeno dokumentovanje transakcija i pružanje pouzdanih podataka o nabavci, prijemu i puštanju materijala;

Kontrola sigurnosti materijala u skladišnim prostorima iu svim fazama njihovog kretanja;

Praćenje usklađenosti sa utvrđenim standardima zaliha;

Kontrola upotrebe materijala u proizvodnji na osnovu tehnički opravdanih normativa za njihovu potrošnju;

Pravovremena identifikacija nepotrebnih i suvišnih materijala.

2. Računovodstvoobračun kretanja zaliha na primjerOJSC "Uryupinsky MEZ"

2.1 Briefekonomska karakteristikaOJSC "Uryupinsky MEZ"

Otvoreno akcionarsko društvo "Uryupinsky Oil Extraction Plant" (AD "Uryupinsky MEZ") formirano je privatizacijom Državnog pogona za ekstrakciju ulja "Krasnaya Zvezda" 3. februara 1993. godine u skladu sa Zakonom Ruske Federacije "O privatizaciji države". i opštinskih preduzeća" i Predsednički dekret br. 66 od 28. januara 1992. "O ubrzanju privatizacije državnih i opštinskih preduzeća". AD "Uryupinsky MEZ" je nosilac fabrike "Krasnaya Zvezda", a početak proizvodne aktivnosti preduzeća koje danas posluje smatra se 7. novembrom 1930. godine, kada je, nakon demonstracije posvećene 13. oktobarska revolucija godine, održan je svečani puštanje u rad pogona.

Preduzeće je osnovano bez ograničenja trajanja delatnosti i ima za cilj ostvarivanje dobiti. Oblik vlasništva - privatni. Osnovna djelatnost MEZ-a je prerada uljarica i proizvodnja biljnog ulja. OJSC "Uryupinsky Pogon za ekstrakciju ulja" takođe može obavljati sve aktivnosti koje nisu zabranjene važećim zakonodavstvom.

OJSC "Uryupinsky MEZ" uključen je u sistem preduzeća industrije ulja i masti Ruske Federacije. U regiji Volgograd, ovo je jedino veliko preduzeće koje proizvodi biljno ulje. Udio proizvoda rafinerije ulja Uryupinsk u ukupnoj količini suncokretovog ulja proizvedenog u Rusiji iznosi oko 5%.

Za više od 70 godina proizvodne aktivnosti fabrike proizvedeno je više od 2 miliona tona ulja. Preduzeće je preradilo više od 6 miliona tona suncokreta, 281010 tona soje, 15482 tone pamuka, 6332 tone kikirikija, 4198 tona lana, 1020 tona uljane repice. Kvalitet proizvedenih proizvoda je prilično visok, o čemu svedoči povećana potražnja za proizvodima ovog preduzeća na tržištima svih regiona, kao i dugogodišnje čvrste veze sa partnerima po privrednim ugovorima. O kvalitetu naših proizvoda svjedoče brojna priznanja na izložbama hrane.

JSC "Uryupinsky MEZ" prerađuje sirovine kako samostalno tako i na bazi putarine (pruža usluge prerade sjemena tollera, a gotov proizvod je vlasništvo kupaca koji plaćaju samo usluge prerade).

U tabeli 2.1 prikazani su glavni pokazatelji finansijskih i ekonomskih aktivnosti JSC "Uryupinsky MEZ" za poslednje tri godine.

Tabela 2.1 Glavni pokazatelji finansijskih i ekonomskih aktivnosti JSC "Uryupinsky MEZ" za 2005-2007. (hiljadu rubalja.)

Indikatori				Stopa promjene
Obim proizvodnje u vrijednosnom smislu
Troškovi proizvodnje
Troškovi po rublji tržišnih proizvoda, kopejki
Obim prodaje
Troškovi prodate robe
Dobit od poslovnih aktivnosti
Ukupna dobit prije oporezivanja
Dobit na raspolaganju preduzeću
Profitabilnost, %

Obim proizvedenih proizvoda u vrijednosti u 2005. godini smanjen je za 18,7% u odnosu na 2006. godinu, što je ukupno iznosilo 57.462 hiljade rubalja. Logično je da se sa padom proizvodnje trošak po rublji tržišne proizvodnje povećao i iznosio je 80 kopejki u 2007. godini, dok je 2006. ta brojka iznosila 67 kopejki. U 2007. godini obim proizvodnje u vrijednosti iznosio je 453.070 hiljada rubalja, odnosno povećan je za 81%. Međutim, ova brojka se ne može smatrati apsolutnim povećanjem, jer je u fizičkom smislu povećanje iznosilo samo 19,4% (132384:110903x100). Nije bilo povećanja prodajnih cijena proizvoda. Do rasta je došlo zbog povećanja udjela vlastitih proizvoda u ukupnom obimu prerade i smanjenja udjela usluga davaocima, budući da je cijena usluga 12 puta niža od cijena vlastitih proizvoda. Trošak po rublji proizvedenih proizvoda u 2006. iznosio je 76 kopejki, odnosno smanjen je za 5% u odnosu na prethodnu godinu.

Preduzeće ima stabilan finansijski položaj, usmerava prilično veliki deo sredstava za dalji razvoj proizvodnje.

2.2 Organizacija računovodstva zaliha uOJSC "Uryupinsky MEZ"

Sirovine i materijali dolaze u Uryupinskiy MEZ OJSC od dobavljača, odgovornih lica koja su kupila materijale u gotovini, otpisom dotrajalih osnovnih sredstava vlastite proizvodnje.

Da bi ispunio proizvodni program, JSC "Uryupinsky Oil Extraction Plant" utvrđuje potrebu za materijalnim resursima i nabavlja ih ili proizvodi. Za nabavku materijala, JSC "Uryupinsky MEZ" zaključuje ugovore sa dobavljačima koji određuju prava, obaveze i odgovornosti strana za isporuku proizvoda.

Kontrolu realizacije logističkog plana po ugovorima, ažurnosti prijema i knjiženja materijala vrši odjel logistike. U tom cilju, odjel vodi evidenciju (mašinograme) operativnog računovodstva za realizaciju ugovora o nabavci. Konstatuju ispunjenje uslova ugovora o nabavci za asortiman materijala, njihovu količinu, cijenu, uslove otpreme itd. Računovodstvo prati organizaciju ovog operativnog računovodstva.

Materijali koje je primio JSC "Uryupinsky Pogon za ekstrakciju ulja" dokumentovani su u računovodstvenim dokumentima sledećim redosledom.

Uz otpremu proizvoda, dobavljač šalje kupcu obračun i drugu prateću dokumentaciju - zahtjev za plaćanje (u dva primjerka: jedan direktno kupcu, drugi preko banke), tovarne listove, račun za željeznički tovarni list, itd. Obračun i drugi dokumenti koji se odnose na materijale prijema šalju se u računovodstvo, gdje se provjerava ispravnost njihovog izvršenja, nakon čega se prosljeđuju odgovornom izvršiocu nabavke.

U odeljenju nabavke, prema pristigloj dokumentaciji, proveravaju usklađenost obima, asortimana, roka isporuke, cena, kvaliteta materijala i drugih ugovornih uslova. Kao rezultat takve provjere, na samom obračunu ili drugom dokumentu pravi se bilješka o potpunom ili djelomičnom prihvatanju (pristanak na plaćanje). Osim toga, odjel za nabavku prati prijem robe i njihovu pretragu. U tu svrhu odjel nabavke vodi Registar ulazne robe u kojem se navode: registarski broj, datum unosa, naziv dobavljača, datum i broj transportne isprave, broj, datum i iznos računa, vrsta tereta, broj i datum naloga za prijem ili potvrde o prijemu zahtjeva za pretraživanje tereta. U napomenama se piše o plaćanju računa ili odbijanju prijema.

Provjereni zahtjevi za plaćanje iz odjela za nabavku prenose se u računovodstvo, a računi transportnih organizacija prenose se špediteru za prijem i isporuku materijala.

Špediter prima pristigle materijale u stanicu po broju mesta i težini. Ako pronađe znakove koji dovode u sumnju sigurnost tereta, može zahtijevati od transportne organizacije da provjeri teret. U slučaju nedostatka mjesta ili težine, oštećenja kontejnera, oštećenja materijala, sastavlja se trgovački akt koji služi kao osnov za podnošenje zahtjeva protiv transportne organizacije ili dobavljača.

Za prijem materijala iz skladišta nerezidentnih dobavljača, špediteru se izdaje nalog i punomoćje, u kojima se navodi lista materijala za prijem. Prilikom prijema materijala, špediter vrši ne samo kvantitativni, već i kvalitativni prijem.

Špediter isporučuje primljenu robu u skladište JSC "Uryupinsky MEZ" i predaje je upravniku skladišta, koji proverava usklađenost količine i kvaliteta materijala sa podacima na fakturi dobavljača. Materijali primljeni od skladištara izdaju se nalozima o prijemu. Nalog za prijem potpisuju upravnik skladišta i špediter.

Materijalne vrijednosti dolaze u odgovarajućim mjernim jedinicama (težina, zapremina, linearna, brojčana). Ako se materijali primaju u jednoj jedinici, a troše u drugoj, tada se uzimaju u obzir istovremeno u dvije jedinice mjere.

Ako nema neslaganja između podataka dobavljača i stvarnih podataka, dozvoljeno je kapitalizirati materijale bez izdavanja naloga za prijem. U ovom slučaju, na dokument dobavljača se stavlja pečat, čiji otisci sadrže glavne detalje pristigle narudžbe. Time je smanjen broj primarnih dokumenata.

U slučajevima kada količina i kvalitet materijala pristigle u skladište ne odgovara podacima na fakturi dobavljača, materijal preuzima komisija i sastavlja akt o prijemu materijala, koji služi kao osnov za podnošenje reklamacije. sa dobavljačem. Komisija mora uključiti predstavnika dobavljača ili predstavnika nezainteresovane organizacije. Akt se sastavlja i po prijemu materijala koje preduzeće primi bez fakture dobavljača (nefakturisane isporuke).

Ako se materijali prevoze cestom, tada se kao primarni dokument koristi tovarni list, koji pošiljalac sastavlja u četiri primjerka: prvi od njih služi kao osnova za otpis materijala od pošiljaoca; drugi - za postavljanje materijala od strane primaoca; treći - za obračune sa organizacijom motornog prevoza i predstavlja prijavu na fakturu za plaćanje za prevoz dragocenosti; četvrti je osnova za obračun transportnih radova i priložen je tovarnom listu. Teretnica se koristi kao prijemni dokument za kupca ako nema neslaganja između količine primljene robe i podataka na fakturi. U prisustvu takvog odstupanja, prijem materijala se formalizuje aktom o prijemu materijala.

Prijem vlastitih materijala, proizvodnog otpada na skladištu sastavlja se jednorednim ili višerednim zahtjevima-putnicama, koje isporučujuće radionice izdaju u dva primjerka: prvi je osnov za otpis materijala sa isporuke. radionici, drugi se šalje u skladište i koristi se kao ulazni dokument. Materijali dobijeni demontažom i demontažom zgrada i objekata evidentiraju se na osnovu akta o kapitalizaciji materijalnih sredstava primljenih prilikom demontaže i demontaže zgrada i objekata.

Odgovorna lica nabavljaju materijal u trgovačkim preduzećima, od drugih preduzeća i zadruga, na kolskoj pijaci ili od stanovništva za gotovinu. Dokument koji potvrđuje trošak nabavljenog materijala je robna faktura ili akt (potvrda) sastavljen od strane odgovornog lica, u kojem se navodi sadržaj poslovne transakcije, navodeći datum, mjesto kupovine, naziv i količinu materijala i cene, kao i podatke iz pasoša prodavca robe. Akt (potvrda) se prilaže uz prethodni izvještaj odgovornog lica.

Dokumentacija utroška zaliha. Materijali se puštaju iz skladišta JSC "Uryupinsky MEZ" za potrošnju proizvodnje, potrebe domaćinstva, na stranu, za preradu i po redu prodaje viškova i nelikvidnih zaliha.

Kako bi se osigurala kontrola potrošnje materijala i njegove ispravne dokumentacije, Uryupinsk Oil Extraction Plant OJSC preduzima odgovarajuće organizacione mjere. Važan uslov za praćenje racionalne upotrebe materijala je, na primjer, njihovo racioniranje i oslobađanje na osnovu utvrđenih granica. Ograničenja izračunavaju odjeli za nabavku na osnovu podataka odjela za planiranje o obimu proizvodnje i stopama potrošnje materijala po jedinici proizvodnje.

Sve usluge preduzeća moraju imati listu zvaničnici kojima je dato pravo potpisivanja dokumenata za prijem i puštanje materijala iz skladišta, kao i izdavanje dozvole za njihov izvoz iz preduzeća. Otpušteni materijali moraju biti precizno izvagani, izmjereni i izbrojani.

Postupak dokumentiranja puštanja materijala ovisi prije svega o organizaciji proizvodnje, smjeru potrošnje i učestalosti njihovog puštanja u promet.

Potrošnja materijala puštenog u proizvodnju i za druge potrebe dnevno se obračunava graničnim karticama. Izdaje ih odjel za planiranje ili odjel nabavke u dva primjerka za jednu ili više vrsta materijala, po pravilu, na period od 1 mjesec. Mogu se koristiti tromjesečne i polugodišnje limit-kartice sa otkidajućim mjesečnim kuponima za stvarne godišnje odmore. Naznačuju: vrstu operacije, broj skladišta koje izdaje materijal, prijemnu radionicu, šifru troškova, broj artikla i naziv materijala koji se izdaje, mjernu jedinicu i ograničenje mjesečne potrošnje materijala, koji se obračunava u skladu sa proizvodnim programom za mjesec i tekućim stopama potrošnje.

Jedan primjerak kartice limit-ograde predaje se prijemnoj radionici, a drugi skladištu. Skladištar bilježi količinu puštenog materijala i stanje limita u oba primjerka kartice i potpisuje se u kartici prijemne radionice. Predstavnik radionice potpisuje prijem materijala na karti koja se nalazi u magacinu.

Otpuštanje materijala iz skladišta vrši se u okviru utvrđenog limita. Prekogranična emisija materijala i zamena jednog materijala drugim (u nedostatku materijala u skladištu) se izdaje izdavanjem posebnog zahteva - računa za zamenu (dodavanje materijala). Prilikom zamjene, u graničnoj kartici materijala koji se zamjenjuje vrši se unos „Zamjena, vidi zahtjev br. ___“ i smanjuje se stanje limita. Materijali koji se ne koriste u proizvodnji i vraćaju se u skladište evidentiraju se u graničnom kartonu bez izrade dodatnih dokumenata.

Upotreba limit-fence kartica značajno smanjuje broj jednokratnih dokumenata. Obračun limita i izdavanje graničnih karata na savremenim računarima omogućava povećanje validnosti izračunatih limita i smanjenje složenosti sastavljanja karata.

Ako se materijali iz skladišta puštaju rijetko, tada se na njihovu puštanje izdaju jednoredni ili višeredni zahtjevi-putnici za otpust materijala, koje izdaje radionica primatelja u dva primjerka: prvi, sa skladišnom potvrdom, ostaje u radionici, drugi, sa računom primaoca, kod skladištara.

Da bi se obračunalo kretanje materijala unutar preduzeća, koriste se zahtevi za fakturisanje u jednom ili više redova. Fakture sastavljaju materijalno odgovorna lica sajta koji pušta vrednosti, u dva primerka, od kojih jedan ostaje na mestu potvrdom primaoca, a drugi se potvrdom lica koje pušta radionicu prenosi na primaoca. vrijednosti.

Otpuštanje materijala trećim organizacijama ili farmama njihovog preduzeća koje se nalaze izvan njega izdaje se tovarnim listovima za puštanje materijala na stranu, koje izdaje odjel za nabavku u dva primjerka na osnovu naloga, ugovora i drugih dokumenata :

Prvi primjerak ostaje na zalihama i predstavlja osnovu za analitičko i sintetičko računovodstvo materijala,

Drugi se prenosi primaocu materijala.

Ako se materijali izdaju uz naknadnu uplatu, tada se prvi primjerak koristi i za izdavanje isprava o poravnanju i plaćanju od strane računovodstva.

Prilikom cestovnog transporta materijala koristi se tovarni list umjesto tovarnog lista.

Umjesto primarnih dokumenata za potrošnju materijala, možete koristiti kartice knjigovodstva materijala. U tu svrhu, predstavnici radionica primatelja potpisuju prijem materijala na samim karticama, koji s tim u vezi postaju prateći dokumenti. Istovremeno, na kartice se stavlja šifra troškova proizvodnje radi naknadnog grupisanja evidencije po objektima i stavkama troškova. Takva kombinacija potrošne dokumentacije i materijalnih knjigovodstvenih kartica smanjuje obim knjigovodstvenog posla i pojačava kontrolu usklađenosti sa standardima zaliha.

U malim preduzećima puštanje materijala za proizvodnju proizvoda i pružanje usluga vrši se bez registracije uz posebne dokumente. Stvarno upotrijebljeni materijali po vrstama odražavaju se u aktima ili izvještajima o puštanju i prodaji gotovih proizvoda. Akte sastavlja, po pravilu, deset dana od strane radnika preduzeća zaduženog za prijem, skladištenje i prodaju proizvoda. Nakon odobrenja od strane rukovodioca preduzeća, akt služi kao osnova za otpis relevantnog materijala.

Utvrđenim danima, dokumenti o prijemu i potrošnji materijala predaju se računovodstvu Uryupinsk Fabrike za ekstrakciju ulja OJSC prema registru prijema i isporuke dokumenata, sastavljenom u dva primjerka: prvi se predaje računovodstvo po prijemu računovođe na drugom primjerku, a drugi ostaje u magacinu.

2.3 Sintetičkii analitičko računovodstvo zaliha uOJSC "Uryupinsky MEZ"

Računovodstvo materijala u JSC "Uryupinsky MEZ" vodi se na računu 10 "Materijali".

Računovodstvo materijala u skladištu i računovodstvu OAO Uryupinskiy MEZ. Materijalna sredstva JSC "Uryupinsky MEZ" prima od dobavljača na osnovu zaključenih ugovora o snabdijevanju. Dobavljači materijalnih sredstava istovremeno sa otpremom proizvoda kupcu šalju prateće dokumente (račune, tovarne listove). Primljene dragocjenosti u skladište predaje ovlašteno lice ili predstavnik službe za nabavku (marketing) uz potvrdu upravnika skladišta na pratećoj dokumentaciji. Sa upravnikom skladišta (skladištarom) mora se zaključiti standardni ugovor o punoj odgovornosti. U nedostatku pozicije upravnika skladišta, njegove dužnosti mogu se dodijeliti bilo kojem zaposleniku organizacije uz njegovu saglasnost i uz obavezno zaključivanje sporazuma o odgovornosti. Skladištar može biti razriješen dužnosti ne samo nakon kompletnog popisa inventara i njihovog prijenosa prema zakonu.

Po prijemu materijala od dobavljača, rukovodilac skladišta proverava da li njihova stvarna količina odgovara podacima iz prateće dokumentacije dobavljača. Ako nema odstupanja, upravnik skladišta izdaje naloge za prijem (f.br. M - 4) za cjelokupni iznos primljenih materijalnih sredstava u jednom primjerku za svaku vrstu materijala na dan prijema. Obrasci naloga za prijem izdaju se upravniku skladišta u prethodno numerisanom obliku. Materijalna sredstva možete primiti i bez izdavanja naloga za prijem, ako nema neslaganja između stvarno primljene materijalne imovine i iznosa naznačenog u pratećim dokumentima dobavljača. U tom slučaju, upravnik skladišta stavlja pečat na dokument dobavljača, čiji otisak sadrži iste podatke kao u nalogu za prijem.

Slični dokumenti

Zalihe, njihova klasifikacija, evaluacija, popis i računovodstveni zadaci. Osobitosti normativne regulative računovodstva zaliha u Ruskoj Federaciji. Procjena zaliha preduzeća.

seminarski rad, dodan 29.03.2016


Inventari, njihov koncept, klasifikacija i dokumentovanje kretanja. Računovodstvena politika organizacije. Organizacija računovodstva zaliha u računovodstvu. Analiza zaliha u magacinu.

seminarski rad, dodan 29.11.2009


Pojam zaliha, njihova klasifikacija, karakteristike računovodstva i primitaka. Elaborat dokumentovanja otpuštanja zaliha iz magacina, komparativna analiza njihovo skladište i računovodstvo.

teza, dodana 25.09.2009


Utvrđivanje sadržaja kategorije zaliha, njihova klasifikacija i postupak vrednovanja. Postupak obračuna nabavke i kretanja materijala. Analiza organizacije računovodstva zaliha na primjeru OAO "MGOK".

seminarski rad, dodan 03.03.2011


Proizvodne rezerve. Opće odredbe. Dokumentacija o kretanju zaliha. Računovodstvo i revizija. Normativno-pravna regulativa računovodstva zaliha.

disertacija, dodana 28.11.2006


Zalihe, klasifikacija, računovodstveni zadaci, regulatorni okvir za računovodstvo. Dokumentacija i računovodstvo prijema zaliha u Stroybat NN LLC. Analiza stanja i bezbednosti.

teza, dodana 21.03.2009


Inventari, njihova klasifikacija i evaluacija. Osobenosti obračuna zaliha u OJSC "Livensky pogon protivpožarne tehnike", poboljšanje kontrole efikasnosti njihove upotrebe.

teza, dodana 11.08.2011


Teorijske odredbe o redoslijedu vrednovanja i organizaciji računovodstva zaliha. Proračun optimalne vrijednosti zaliha u Avantage doo. Određivanje količine ekonomske narudžbe: Wilsonov model.

seminarski rad, dodan 21.01.2014


Suština, normativna regulativa i problemi procjene zaliha u računovodstvu. Analiza računovodstvenog sistema zaliha u OOO "RegionStroyMontazh". Kontrola nad proizvodnim resursima.

teze, dodato 21.06.2014


Inventari, njihova klasifikacija i evaluacija. Značenje i zadaci računovodstva zaliha. Analiza računovodstva i korišćenja materijalnih sredstava, izrada metodoloških preporuka za unapređenje računovodstva u preduzeću AD „LZPM“.

Inventari - dio imovine:

• koristi se u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova i pružanju usluga namijenjenih prodaji;
• koristi se za potrebe upravljanja preduzećem (organizacijom).

Gotovi proizvodi- dio zaliha organizacije namijenjen prodaji, koji je krajnji rezultat procesa proizvodnje, gotove obrade (kompletan set), čije su tehničke i kvalitativne karakteristike u skladu sa uslovima ugovora ili zahtjevima drugih dokumenata u slučajevima utvrđeno zakonom.

Roba- dio inventara organizacije, stečen ili primljen od drugih pravnih i fizičkih lica i namijenjen prodaji ili preprodaji bez dodatne obrade.

Klasifikacija zaliha

U skladu sa Pravilnikom o računovodstvu br. 5/01 „Knjigovodstvo zaliha“, u zavisnosti od uloge koju imaju zalihe u procesu proizvodnje, dele se u sledeće grupe: sirovine, otkupljeni poluproizvodi, povratni otpad, gorivo , kontejneri i ambalažni materijali, rezervni dijelovi, malovrijedni i potrošni predmeti.

Sirovine i osnovni materijali- predmeti rada od kojih je proizvod napravljen i koji čine materijalnu i materijalnu osnovu proizvoda.

Pomoćni materijali koriste se da utiču na sirovine i osnovne materijale, da daju proizvodu određena potrošačka svojstva ili da održavaju i održavaju alate.

Imajte na umu da je podjela materijala na glavne i pomoćne uvjetna i često ovisi o količini materijala koji se koristi za proizvodnju različitih vrsta proizvoda.

Kupljeni poluproizvodi- sirovine i materijali koji su prošli određene faze prerade, a koji još nisu gotovi proizvodi. Oni igraju važnu ulogu u proizvodnji proizvoda i zajedno sa glavnim materijalima čine njegovu materijalnu osnovu.

Povratni proizvodni otpad- ostaci sirovina i materijala nastali u procesu njihove prerade u gotove proizvode ili su djelimično izgubili potrošačka svojstva sirovina i sirovina.

Treba napomenuti da se iz grupe pomoćnih materijala, goriva, kontejnera i materijala za pakovanje, rezervni dijelovi posebno izdvajaju zbog posebnosti njihove upotrebe. Gorivo se dijeli na tehnološko (za tehnološke svrhe), motorno (gorivo) i kućno (za grijanje).

Kontejneri i materijali za pakovanje- predmeti koji se koriste za pakovanje, transport i skladištenje materijala i gotovih proizvoda.

Rezervni dijelovi služe za popravku i zamenu dotrajalih delova mašina i opreme.

Ovakva klasifikacija zaliha koristi se za izgradnju sistematskog i analitičkog računovodstva materijalnih sredstava, kao i za sastavljanje statističkog izvještaja o bilansima, primicima i utrošku sirovina i materijala u proizvodnim djelatnostima.

Kao jedinica obračuna zaliha, odabire se broj stavke, koji razvija organizacija u kontekstu njihovih naziva i (ili) homogenih grupa (tipova).

Glavni zadaci računovodstva zaliha su: kontrola sigurnosti dragocjenosti na mjestima njihovog skladištenja iu svim fazama obrade; usklađenost skladišnih zaliha sa standardima; ispravno i blagovremeno dokumentovanje svih operacija na kretanju zaliha; realizacija planova nabavke materijala; usklađenost sa normama industrijske potrošnje; utvrđivanje stvarnih troškova vezanih za nabavku i nabavku dragocjenosti; pravilna raspodjela troškova materijalnih sredstava utrošenih u proizvodnju po objektima obračuna; sistematska kontrola identifikacije viškova i neiskorišćenih materijala, njihovo sprovođenje; blagovremeni obračuni sa dobavljačima materijalnih sredstava; kontrola materijala u tranzitu, nefakturisane isporuke.

Vrednovanje zaliha

Robno-materijalne vrijednosti se prihvataju do stvarnog troška.

Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je iznos stvarnih troškova organizacije za nabavku, isključujući porez na dodatu vrijednost i druge poreze koji se mogu vratiti (osim onih koji su predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije).

Stvarni troškovi nabavke inventara mogu biti:

• iznosi plaćeni u skladu sa ugovorom dobavljaču (prodavcu);
• iznosi plaćeni organizacijama za informacione i konsultantske usluge u vezi sa nabavkom zaliha;
• carine i druga plaćanja;
• bespovratni porezi plaćeni u vezi sa nabavkom jedinice zaliha;
• naknada plaćena posredničkoj organizaciji preko koje se pribavljaju zalihe;
• troškove nabavke i isporuke materijalnih sredstava na mjesto njihove upotrebe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju, posebno, troškove nabavke i isporuke materijalnih sredstava, troškove održavanja nabavno-skladišnog aparata organizacije, troškove transportnih usluga za isporuku materijalnih sredstava do mjesta njihove upotrebe, ako su nisu uračunati u cijenu zaliha utvrđene ugovorom, troškovi plaćanja kamata na zajmove dobavljača (komercijalni kredit) i sl. troškovi;
• ostali troškovi direktno povezani sa nabavkom zaliha.

U stvarne troškove nabavke zaliha ne uključuju se opšti poslovni i drugi slični rashodi, osim kada su direktno povezani sa nabavkom zaliha.

Troškovi dovođenja zaliha u stanje u kojem su pogodni za korištenje u planirane svrhe uključuju troškove organizacije za doradu i poboljšanje tehničkih karakteristika primljenih zaliha koje nisu vezane za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova. i pružanje usluga.

Stvarni trošak materijalnih sredstava u njihovoj proizvodnji od strane organizacije utvrđuje se na osnovu stvarnih troškova povezanih sa proizvodnjom ovih zaliha.

Stvarni trošak zaliha uplaćenih kao doprinos u odobreni (dionički) kapital organizacije utvrđuje se na osnovu njihove novčane vrijednosti dogovorene od strane osnivača (učesnika) organizacije, osim ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno.

Stvarni trošak materijalnih sredstava koju organizacija prima bez naknade utvrđuje se uzimajući u obzir njihovu tržišnu vrijednost na dan knjiženja.

Stvarni trošak materijalne imovine stečene u zamjenu za drugu imovinu (osim gotovine) utvrđuje se uzimajući u obzir vrijednost razmijenjene imovine po kojoj je prikazana u bilansu stanja ove organizacije.

Materijalne vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji, ali su u njenoj upotrebi ili raspolaganju u skladu sa uslovima ugovora, prihvataju se za računovodstvo na vanbilansnim računima u procjeni predviđenoj ugovorom.

Vrednovanje materijalnih sredstava, čija je vrednost pri nabavci utvrđena u stranoj valuti, vrši se u rubljama pretvaranjem strane valute po kursu Centralne banke Ruske Federacije koji važi na dan prijema materijalnih sredstava na računovodstvo od strane organizacija prema ugovoru.

Vrednovanje materijalnih sredstava otpisanih za proizvodnju dozvoljeno je izvršiti na jedan od sljedećih metoda:

• uz prosječnu cijenu;
• po cijeni svake jedinice;
• po cijeni prve kupovine na vrijeme (FIFO metoda);
• po cijeni najnovijih kupovina (LIFO metoda).

Prva metoda procjene materijalnih sredstava po prosječnoj cijeni je tradicionalna za domaću računovodstvenu praksu. U izvještajnom mjesecu materijalna sredstva se po pravilu otpisuju za proizvodnju za potrebe računovodstva, a na kraju mjeseca se otpisuje odgovarajući dio odstupanja stvarne cijene materijalnih sredstava od njihove vrijednosti u računovodstvenim cijenama. .

Određujemo koeficijent odstupanja 3250: 60250 = 0,054.

Obračun odstupanja od cijena za grupu materijalnih sredstava (u rubljama) Tabela 6.1.

Odstupanje stvarnih troškova od knjigovodstvene vrijednosti utrošenih materijalnih troškova iznosit će 45600 * 0,054 = 2462 rubalja.

Stvarni trošak potrošenih materijalnih sredstava mjesečno iznosit će 45600 * 2462 = 48062 rubalja.

Metoda ocjenjivanja po cijeni svake jedinice treba koristiti za najvrednije materijale. Može biti gems i plemenitih metala. Osim toga, ova metoda se također koristi za procjenu zaliha koje ne mogu zamijeniti jedna drugu.

At FIFO metoda primijeniti pravilo: prva grupa za prihode - prva grupa za rashode. To znači da se, bez obzira koja je serija puštena u proizvodnju, materijalna sredstva prvo otpisuju po cijeni (trošku) prve nabavne serije, zatim po cijeni druge serije i tako redom prioriteta do prima se ukupna potrošnja materijalnih sredstava za mjesec.

At LIFO metoda primijeniti drugačije pravilo - posljednja serija za prihod - prva za potrošnju: u ovom slučaju materijalna sredstva se prvo otpisuju po trošku posljednje serije, a zatim po trošku prethodne i tako dalje. Primjer procjene potrošnje materijalnih sredstava FIFO i LIFO metodama dat je u tabeli. 6.2.

Evaluacija materijala FIFO i LIFO metodama. Tabela 6.2.

Naziv indikatora	Broj jedinica	Cijena po jedinici, rub.	Količina, rub.
Primljeni materijali: prva serija druga serija treća stranka
Ukupno primljeno mjesečno Mjesečni trošak u FIFO procjeni prva serija druga serija treća stranka
Ukupno mjesečno Prema LIFO metodi: prva serija druga serija treća stranka
Ukupno mjesečno prema FIFO metodi LIFO metodom

U nastavku ćemo razmotriti način vrednovanja materijalnih vrijednosti po ponderiranoj prosječnoj cijeni koštanja. Treba napomenuti da se trošak utrošenih materijalnih sredstava i cijena njihovih ostataka, procijenjeni različitim metodama, razlikuju, što proizilazi iz redoslijeda u kojem su nabavne cijene za različite serije materijalnih resursa uključene u obračun.

Metoda vrednovanja zaliha po prosečnoj ponderisanoj ceni(prema tabeli 6.2).

Troškovi zaliha, uzimajući u obzir stanje na početku mjeseca i račune za mjesec (300 + 480 + 480 + 1000) = 2260 rubalja.

Trošak jedinice inventara 2260: 145 = 15,5862 = 15 rubalja. 59 kop.

Odnosi se na troškove proizvodnje (radovi, usluge) 15,59 * 135 = 2104,65 = 2140 rubalja. 65 kop.

Stanje zaliha na kraju mjeseca 2260 - 2104,65 = 155,35 rubalja.

Trošak jedinice inventara je 155,35: 10 = 15,5863 = 15 rubalja. 59 kop.

Imajte na umu da upotreba vrednovanja materijalnih sredstava po FIFO i LIFO metodama zahtijeva od organizacije da obračunava materijalne resurse ne samo prema vrsti materijala, već i po serijama prijema, ako se nabavne cijene mijenjaju. Ovo značajno komplikuje računovodstvo i povećava njegovu složenost.

Proučene tehnike obračuna za ove metode nam omogućavaju da zaključimo da se procjena materijalnih sredstava može izvršiti i bez grupnog računovodstva, ako se za procjenu utrošenih materijalnih sredstava primijeni bilansna metoda prema formuli:

P \u003d O n + P - O k,

• gdje je P cijena utrošenih materijalnih sredstava;
• O n i O do - trošak početnog i konačnog stanja materijalnih sredstava;

P - trošak primljenih materijalnih sredstava. Kada se koristi FIFO metoda, vrijednost stanja materijalnih sredstava na početku mjeseca iznosila je 300 rubalja. (25 * 12) = 300 rubalja, a na kraju meseca - 10 rubalja. * 20 \u003d 200 rubalja, a cijena upotrijebljenih materijala je 2060 rubalja. (780 + 480 + 800) = 2060. Prema LIFO metodi, trošak potrošenih artikala zaliha iznosio je 2020 rubalja. (1000 + 480 + 540).

Preporučljivo je koristiti FIFO metodu prilikom sastavljanja bilansa, jer su troškovi materijalnih resursa na kraju izvještajnog perioda najbliži tekućim cijenama i realnije predstavljaju imovinu preduzeća.

Dokumentacija poslovanja za kretanje zaliha

Sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija moraju biti dokumentovane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo.

Primarna dokumenta o kretanju materijalnih sredstava moraju biti pažljivo sastavljena, moraju sadržavati potpise lica koja su izvršila transakcije, kao i tragove relevantnih knjigovodstvenih objekata. Treba napomenuti da je kontrola poštivanja pravila za registraciju kretanja vrijednosti povjerena glavnom računovođi i rukovodiocima strukturnih odjela poduzeća.

Po prijemu materijalnih sredstava od dobavljača, rukovodilac skladišta proverava usklađenost njihove stvarne količine sa podacima iz prateće dokumentacije dobavljača. Ako nema odstupanja, onda se izdaje nalog za prijem (f. br. M-I) za cjelokupni iznos primljenih materijalnih sredstava. Ovaj dokument sastavlja upravnik skladišta na dan prijema dragocjenosti u jednom primjerku.

Ukoliko se prilikom prijema materijalnih sredstava od dobavljača utvrdi neslaganje sa podacima prateće dokumentacije (uoči manjak, višak ili pregradnje), ili dođe do nefakturisane isporuke (prijem inventara bez prateće dokumentacije dobavljača), skladište menadžer, zajedno sa predstavnikom dobavljača (npr. špediter) ili nezainteresovanom organizacijom sastavlja akt o prijemu materijala prema f. br. M-71 u dva primjerka. Ovaj akt je istovremeno i ulazni dokument i osnova za pojašnjenje obračuna sa dobavljačem. U tom slučaju, drugi primjerak ovog akta se prenosi (šalje) dobavljaču.

Materijalna sredstva mogu doći u preduzeće (organizaciju) od odgovornih lica. U ovom slučaju, odgovorno lice prenosi materijalna sredstva kupljena za gotovinu u prodavnicama, na pijacama, od stanovništva itd. na upravnika skladišta, koji odražava njihovu nabavku, ispisuje naloge za prijem po opšte utvrđenom redu.

Prilikom sastavljanja avansnog izvještaja o iznosima utrošenim na nabavku materijalnih sredstava, uz njega treba priložiti prateće dokumente koji potvrđuju kupovinu: račune i priznanice prodavnica, potvrde o kreditnim nalozima, kao i akte (potvrde) ako se kupovina obavlja u tržišta ili od stanovništva.

Prilikom premeštanja materijalnih sredstava iz jedne strukturne jedinice (magacin, radionica, gradilište) u drugo skladište ovog preduzeća, ispostavlja se faktura za unutrašnje kretanje materijala (obrazac br. M-11). Ova faktura se izdaje na osnovu naloga odeljenja za snabdevanje.

Slično navedenom, odražava se i isporuka u skladište materijalnih sredstava proizvedenih ili obrađenih u pomoćnim ili pomoćnim strukturnim jedinicama (radionice, pogoni).

Oslobađanje materijalnih sredstava vršiti na osnovu utvrđenih limita. Svako prekomjerno oslobađanje materijalnih sredstava za proizvodnju i zamjenu materijala treba dokumentirati kao izvod zahtjeva.

Potrošnja materijalnih sredstava puštenih za proizvodnju i druge potrebe dnevno se obračunava graničnim karticama, koje izdaje plansko odjeljenje preduzeća ili odjel nabave u dva primjerka za jednu ili više vrsta materijalnih sredstava, a kao pravilo, na period od mjesec dana. Jedan primjerak ovog dokumenta predaje se primaocu, a drugi - skladištu. Skladištar upisuje broj otpuštenih zaliha u oba primjerka kartice i potpisuje se na prijemnoj kartici primaoca, a predstavnik primaočeve radnje potpisuje prijem vrijednosti na kartici koja se nalazi u magacinu.

Otpuštanje materijala na stranu i prolazak inventarnih artikala izdaje se računom (f.br. M-15), koji izdaje radnik strukturne jedinice u dva primjerka uz predočenje primaoca materijalnih sredstava elektroenergetike. punomoćnika za prijem dragocjenosti, popunjenog na propisan način.

Obračun materijalnih sredstava u skladištima i računovodstvo

U cilju obezbeđivanja proizvodnog programa odgovarajućim materijalnim sredstvima, preduzeća i organizacije stvaraju specijalizovana skladišta za skladištenje osnovnog i pomoćnog materijala, goriva, rezervnih delova, male vrednosti i potrošnih predmeta i drugih materijalnih sredstava.

Također je preporučljivo rasporediti materijalna sredstva po serijama nabavki, što može uvelike olakšati korištenje LIFO i FIFO metoda. U skladištima (ostavama) inventarni artikli se postavljaju u odeljke, a unutar njih - po grupama, vrsti i razredima, veličini vestibula, kutija, polica, regala, čime se obezbeđuje njihov brz prijem, oslobađanje i kontrola usklađenosti sa stvarnom raspoloživošću. utvrđenim standardima dionica (limit).

Knjigovodstvo kretanja i stanja materijalnih sredstava vodi se u inventarnim karticama materijala. Za svaki broj stavke otvara se posebna kartica, pa se računovodstvo naziva razredno računovodstvo i vrši se samo u naturi.

Kartice se otvaraju u računovodstvu ili kompjuterskoj instalaciji i u njoj se upisuju broj skladišta, naziv materijala, marka, klasa, profil, veličina, jedinica mjere, broj artikla, cijena popusta i limit. Potom se kartice prenose u skladište, a skladištar popunjava podatke o prijemu, utrošku i stanju materijala. Evidentiranje materijalnih sredstava dozvoljeno je i u knjigama razrednog knjigovodstva koje sadrže iste podatke kao i kartoni magacinske radionice.

Skladištar vrši upis u kartice na osnovu primarnih knjigovodstvenih dokumenata (prijemnice, reklamacije, fakture i sl.) na dan transakcije. Nakon svakog unosa ispisuje se stanje materijalnih sredstava.

Sve primarne dokumente o kretanju materijalnih vrijednosti iz skladišta i strukturnih podjela preduzeća prima računovodstvo, gdje se nakon odgovarajuće kontrole formiraju u snopove i prenose u kompjutersku instalaciju. Upravo u ovoj fazi računovodstvenog procesa zaposleni u računovodstvu su dužni da vrše odgovarajuću kontrolu nad zakonitošću, svrsishodnošću i ispravnošću dokumentovanja operacija kretanja zaliha. Nakon provjere primarni dokumenti podliježu oporezivanju (množenje količine materijala sa cijenom).

Postoji nekoliko opcija za obračun materijalnih sredstava u skladišnim knjigovodstvenim karticama, u kojima se knjigovodstveni poslovi evidentiraju na osnovu primarnih dokumenata.

Sa prvom opcijom u računovodstvu se otvara kartica za svaku vrstu i razred za prijem i utrošak materijala. Ove kartice se razlikuju od skladišnih knjigovodstvenih kartica samo po tome što evidentiraju materijal ne samo u naturi, već iu novčanom smislu. Na kraju mjeseca, prema ukupnim podacima svih kartica, sastavljaju se sortni kvantitativno-zbirni prometni iskazi analitičkog računovodstva i upoređuju sa prometima i stanjima na pripadajućim sintetičkim kontima i podacima skladišnih obračunskih kartica.

Sa drugom opcijom svi ulazni i odlazni dokumenti su grupisani po brojevima stavki i na kraju mjeseca se konačni podaci o prijemu i utrošku svake vrste inventarnih stavki obračunati prema dokumentima evidentiraju u prometnim listovima sastavljenim u naturi i u novcu za svako skladište posebno za pripadajuće sintetičke konte i podračune.

Ova opcija značajno smanjuje složenost računovodstva, jer nema potrebe za održavanjem analitičkih računovodstvenih kartica. Međutim, čak iu ovom slučaju, računovodstvo ostaje glomazno, budući da stotine, a ponekad i hiljade brojeva artikala inventara moraju biti evidentirane u prometnom listu.

Progresivniji je operativno-računovodstveni ili bilansni način obračuna materijala, u kojem računovodstvo ne duplira skladišno sortno knjigovodstvo ni u posebnim analitičkim knjigovodstvenim karticama ni u prometnim listovima, već kao analitičko računovodstvo koristi skladišne ​​knjigovodstvene kartice materijala koji se vode u skladištima. registri. Računovodstveni službenik svakog dana ili u drugo određeno vrijeme provjerava ispravnost upisa koje je izvršio magacioner u knjigovodstvenim karticama skladišta i potvrđuje ih svojim potpisom na samim karticama. Na kraju mjeseca, upravnik skladišta, au nekim slučajevima i knjigovodstveno osoblje, prenosi kvantitativne podatke o stanjima 1. u mjesecu za svaku stavku broj materijala iz knjigovodstvene kartice skladišta u evidenciju stanja materijala u skladište (bez prometa, prihoda i rashoda). Nakon provjere uočavanja od strane računovodstvenog djelatnika, izvod stanja se prenosi u računovodstvo, gdje se stanja zaliha fiksiraju po fiksnim obračunskim cijenama i njihovi rezultati se prikazuju za pojedine obračunske grupe materijala i za skladište u cjelini. .

Bilansni način obračuna materijalnih sredstava je jedan od najefikasnijih, posebno u uslovima ručne obrade računovodstvenih podataka i male mašinske obrade računovodstvenih podataka.

Sintetičko računovodstvo zaliha

Za obračun zaliha koriste se sljedeća sintetička konta: 10 „Materijal“, 11 „Životinje za uzgoj i tov“, 14 „Revalorizacija materijalnih sredstava“, 15 „Nabavka i nabavka materijala“, 16 „Odstupanje u cijeni materijala imovina“, kao i vanbilansni računi: 002 „Inventar primljen na čuvanje“, 003 „Materijala primljena na obradu“, 004 „Roba primljena na proviziju“.

Kontni okvir za obračun prisustva i kretanja svih vrsta materijalnih sredstava predviđen je za konto 10 „Materijala“, u čijoj izradi svako preduzeće treba da otvori podračune, kao i analitička konta neophodna za detaljizaciju prisustva i kretanje raznih vrsta i grupa inventara .

Materijalna sredstva na kontu 10 "Materijali" evidentiraju se po stvarnom trošku njihovog nabavke (nabavke) ili po obračunskim cijenama.

Novi kontni plan koristi dvije opcije za računovodstvo nabavke i nabavke zaliha.

Prva opcija propisano je da se materijalna sredstva koja je preduzeće primila iskazuju na dugovanju računa 10 "Materijali" i na računu 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima", 76 "Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima" itd. U slučaju, inventarne stavke se priznaju bez obzira kada su stigle - prije ili nakon prijema isprava o poravnanju.

Isplata materijalnih sredstava se ogleda na teret računa 60, 76 i ostalih sa odobrenja računa za obračun sredstava. Trošak plaćenih zaliha preostalih na datum izvještaja u tranzitu na kraju izvještajnog perioda treba da se odrazi na teret računa 10 i u korist računa obračuna sa dobavljačima i izvođačima bez knjiženja ovih dragocjenosti u skladište. Početkom narednog mjeseca ovi iznosi se iskazuju u tekućem računovodstvu kao potraživanja po računu za obračun obračuna sa dobavljačima i izvođačima.

Druga opcija uključuje korištenje još dva sintetička računa za obračun nabavke i nabavke materijalnih sredstava: 15 „Nabavka i nabavka materijala“ i 16 „Odstupanje u cijeni materijala“.

U ovom slučaju, na osnovu primljenih prihvaćenih obračunskih dokumenata dobavljača u sistemskom računovodstvu, vrši se knjigovodstveni unos na teret računa 15 „Nabavka i nabavka materijala“ i u korist računa 60, 76, 71 i dr. za njihovu fakturnu vrednost, bez obzira na to kada su materijalna sredstva primljena u preduzeće - pre ili posle prijema isprava o obračunu dobavljača.

Pozajmljivanje materijalnih sredstava koje je preduzeće stvarno primilo se iskazuje na zaduženju računa 10 i na potraživanju računa 15 "Nabavka i nabavka materijala" po obračunskim cijenama. U ovom slučaju, razlika između vrijednosti stvarno primljenih materijalnih sredstava u skladište preduzeća po obračunskim cijenama i stvarnih troškova njihovog nabavke otpisuje se na teret računa 16 "Odstupanje u cijeni materijala" od u korist računa 15 "Nabavka i nabavka materijala" ako je obračunska cijena manja od stvarne, odnosno na teret računa nabavke i nabavke materijala sa dobra računa za odstupanja u cijeni materijala, ako je obračunska cijena je veća od stvarne cijene nabavke.

Na dugovnom računu za nabavku i nabavku materijala iskazuju se materijalna sredstva koja su u transportu, kako već plaćena tako i neplaćena, već samo plativa prema prihvaćenim dokumentima za poravnanje. U ovom slučaju, odstupanja akumulirana na računu 16 "Odstupanja u cijeni materijala" otpisuju se na teret računa za obračun troškova proizvodnje srazmjerno cijeni utrošenog materijala po obračunskim cijenama. Nakon mjesec dana utvrđuje se razlika između stvarne cijene utrošenih materijalnih sredstava i njihove cijene po fiksnim obračunskim cijenama. Razlika se otpisuje na iste račune troškova na koje je materijal otpisan po fiksnim obračunskim cijenama (konta 20, 23, 25, 26 itd.). Ako je stvarni trošak veći od fiksne knjigovodstvene cijene, razlika između njih se otpisuje dodatnim knjigovodstvenim unosom, dok se suprotna razlika (koja je moguća kada se planirani trošak materijalnih sredstava koristi kao fiksna obračunska cijena) otpisuje. koristeći metodu "crvenog preokreta",
tj. negativni brojevi.

Odstupanje stvarnog troška zaliha od vrijednosti po fiksnim računovodstvenim cijenama raspoređuje se između utrošenih materijalnih sredstava i preostalih u skladištu srazmjerno nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava po fiksnim računovodstvenim cijenama.

U tu svrhu utvrđuje se postotak odstupanja stvarne cijene materijalnih sredstava od fiksne knjigovodstvene cijene, a rezultat se množi troškom oslobođenih i preostalih materijalnih sredstava po fiksnim računovodstvenim cijenama.

Procenat odstupanja stvarne cijene materijalnih sredstava od fiksne knjigovodstvene cijene (x) izračunava se po formuli

• Gdje On- odstupanje stvarne cijene materijalnih sredstava od nabavne vrijednosti po fiksnim obračunskim cijenama na početku mjeseca;
• O str- odstupanje stvarne cijene materijala za primljeni materijal za mjesec;
• U tsn- trošak materijalnih sredstava u fiksnim obračunskim cijenama na početku mjeseca;
• cpu- trošak zaliha primljenih u toku mjeseca po fiksnim obračunskim cijenama.

Imajte na umu da je prilikom utvrđivanja stvarne cijene materijalnih resursa dopušteno otpisivanje za proizvodnju uz prosječnu cijenu korištenjem FIFO i LIFO metoda.

Pri korištenju ovih metoda postaje neophodno izvršiti evaluaciju svake serije potrošnih vrijednosti, što je prilično teško implementirati s obzirom na nivo savremene automatizacije računovodstva.

Preporučljivo je utvrditi trošak utrošenih materijalnih sredstava kada se procjenjuju FIFO i LIFO metodama kalkulacijom.

U ovom slučaju, u roku od mjesec dana materijalna sredstva se otpisuju za proizvodnju po diskontnim cijenama. Na kraju mjeseca, trošak utrošenih materijalnih sredstava utvrđuje se metodom FIFO i LIFO. Pronalaze odstupanje obračunate cijene materijala od njihove cijene u obračunskim cijenama i otpisuju utvrđeno odstupanje na odgovarajuće račune srazmjerno trošku prethodno otpisanih materijalnih sredstava po obračunskim cijenama.

Po prijemu materijalnih sredstava, materijalni računi 10 "Materijala" se zadužuju, a odobravaju:

• račun 60 "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" - za troškove primljenog materijala po cijenama dobavljača sa svim marcima marketinških i nabavnih organizacija i troškovima transporta i nabavke uključeni u fakture dobavljača, uzimajući u obzir plaćanje kamata za kupovina na kredit od dobavljača;
• račun 76 "Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima" - za troškove usluga plaćenih čekovima transportnim organizacijama;
• konto 71 "Računi sa odgovornim licima" - za trošak zaliha plaćenih iz obračunskih iznosa;
• račun 23 "Pomoćna proizvodnja" - za troškove isporuke materijalnih sredstava sopstvenim transportom i za stvarne troškove materijalnih sredstava sopstvene proizvodnje;
• račun 20 "Glavna proizvodnja" - za trošak povratnog otpada i ostali računi.

Zalihe puštene u proizvodnju i za druge potrebe terete se na teret konta materijala na teret pripadajućih računa troškova proizvodnje i ostalih računa u roku od mjesec dana po fiksnim obračunskim cijenama. Istovremeno se isporučuju računovodstveni zapisi:

teret računa 20 "Glavna proizvodnja"

o trošku materijalnih sredstava puštenih u glavnu proizvodnju;

• zaduženje računa 23 "Pomoćna proizvodnja"; zaduženje ostalih računa u zavisnosti od smera rashoda zaliha (25 „Opći rashodi proizvodnje“, 26 „Opšti rashodi“ i dr.);
• Kredit računa 10 "Materijala" ili drugih računa za obračun materijalnih sredstava.

Prilikom prodaje materijalnih sredstava na stranu, vrše se sljedeća knjigovodstvena knjiženja:

• teret računa 91-2 "Ostali rashodi", odobrenje računa 10 "Materijala"

o trošku materijala po računovodstvenim cijenama;

• zaduženje računa 91-2 "Ostali rashodi", odobrenje računa 16 "Odstupanje u cijeni materijala"

razlika između stvarnih troškova materijala;

• zaduženje računa 62 "Računi sa kupcima i kupcima" i odobrenje računa 91-1 "Ostali prihodi"

o prodajnoj cijeni materijala;

• teret računa 91-2 "Ostali rashodi", odobrenje računa 68 "Obračun poreza i naknada"

za iznos PDV-a na realizovane stavke zaliha.

• Finansijski rezultat od prodaje materijalnih sredstava otpisuje se sa računa 91 "Ostali prihodi i rashodi" na račun 99 "Dobit i gubitak".

Popis zaliha

Važećom zakonskom regulativom utvrđeno je da su organizacije u cilju obezbjeđivanja pouzdanosti računovodstvenih podataka i finansijskih izvještaja dužne da izvrše popis imovine i obaveza, pri čemu se provjerava i dokumentuje njihovo prisustvo, stanje i procjena.

Postupak i rokove za sprovođenje inventara utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima kada je popis obavezan.

Popis je potreban:

• prilikom prenosa imovine u zakup, otkupa, prodaje, kao i prilikom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;
• prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;
• prilikom promjene materijalno odgovornih lica;
• nakon otkrivanja činjenica krađe, zloupotrebe ili oštećenja imovine;
• u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima, tokom reorganizacije ili likvidacije organizacije, u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Glavni ciljevi inventara su da se utvrdi stvarno prisustvo imovine; poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima; provjeru potpunosti odraza u računovodstvu obaveza.

Preduzećima i organizacijama dato je pravo da samostalno utvrđuju broj popisa u izvještajnoj godini, datum njihovog sprovođenja, spisak imovine koja se provjerava tokom svake od njih, osim u slučajevima kada je popis obavezan.

Popis zaliha se vrši najmanje jednom godišnje prije sastavljanja finansijskih izvještaja, ali ne prije 1. oktobra izvještajne godine. Popis materijalnih sredstava sprovode popisne radne komisije uz obavezno učešće materijalno odgovornih lica. U sastav komisije za popis treba da budu predstavnici administracije organizacije, zaposleni u računovodstvenoj službi, kao i drugi stručnjaci.

Kada provodite inventuru, zapamtite da:

• sve inventarne stavke organizacije podliježu popisu, bez obzira na njihovu lokaciju;
• stvarna dostupnost imovine na čuvanju, iznajmljena, primljena na obradu od drugih organizacija mora biti predmet provere;
• popis imovine vrši se na njenoj lokaciji i od strane materijalno odgovornih lica u čijem se čuvanju nalaze te vrijednosti;
• stvarnu dostupnost imovine treba provjeriti samo uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica;
• rezultati inventara treba da se odraze u računovodstvu i izvještavanju mjeseca u kojem je obavljena.

Prisustvo imovine prilikom popisa utvrđuje se njenim obaveznim obračunom, vaganjem, mjerenjem. Stvarni rezultati se evidentiraju u evidenciji inventara. Upis se vrši za svaku pojedinačnu jedinicu materijalnih sredstava, uz navođenje nomenklaturnog broja, vrste, grupe, artikla, serije, razreda u obračunskim jedinicama, masi ili mjeri, uz uzimanje u obzir specifičnosti pojedinih vrsta materijalnih sredstava.

Za materijale koji su u tranzitu, na čuvanju u magacinima drugih preduzeća, oštećeni, nepotrebni, nelikvidni, a takođe nisu primljeni ili pušteni tokom popisa, sastavljaju se posebni popisi.

Popisne liste potpisuju svi članovi komisije i materijalno odgovorna lica koja potvrđuju da su sve materijalne vrijednosti provjerene u njihovom prisustvu i da nemaju potraživanja prema članovima komisije.

Podaci evidencije zaliha koriste se za sastavljanje obračunskih izvještaja, u kojima se stvarni podaci zaliha upoređuju sa računovodstvenim podacima. Ako se utvrde nestašice ili viškovi, materijalno odgovorna lica moraju im dati odgovarajuća objašnjenja. Popisna komisija utvrđuje prirodu, uzroke, kao i počinioce utvrđenih neslaganja ili oštećenja materijalnih dobara i utvrđuje postupak regulisanja razlika i naknade štete.

Nepodudarnosti između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka identifikovanih tokom inventarizacije odražavaju se na računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom:

• višak materijalnih sredstava knjiži se po tržišnoj vrijednosti na dan popisa, a odgovarajući iznos se knjiži u korist finansijskog rezultata komercijalne organizacije bilo povećanjem prihoda od neprofitne organizacije, bilo povećanjem finansiranja (sredstava) od budžetska organizacija. Bez obzira na razloge nastanka, svi nedostaci materijalnih sredstava po njihovoj stvarnoj nabavnoj vrijednosti otpisuju se sa odobrenja materijalnih računa na teret računa 94 "Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti". Nakon razjašnjenja svih okolnosti nastanka nestašica ili oštećenja materijalnih dobara, rukovodilac preduzeća odlučuje o postupku otpisa sa računa 94;
• manjak imovine i njena šteta u granicama normi prirodnog gubitka pripisuje se troškovima proizvodnje ili prometa (troškovi), preko normi - na teret krivaca. Ako se počinioci ne identifikuju ili sud odbije da im nadoknadi štetu, gubici od nestašice imovine i njena šteta otpisuju se na finansijske rezultate komercijalne organizacije bilo povećanjem troškova za neprofitnu organizaciju ili smanjenjem finansiranje (sredstva) od vanbudžetske organizacije.

Zalihe materijala i proizvodnje (IPZ)- u širem smislu, to su predmeti rada koji materijalno čine osnovu proizvedenog proizvoda i ulaze u cijenu proizvoda, radova i usluga u cijelosti nakon prethodne obrade u jednom proizvodnom ciklusu.

U pojedinim industrijama, poput mesa, njihov udio u troškovima proizvodnje dostiže 95%. Međutim, postoje materijalne vrijednosti (lakovi, boje, otapala itd.) koje samo mijenjaju svoj oblik u procesu proizvodnje, dajući savršeniji izgled proizvedenim proizvodima. Drugi, naprotiv, doprinose jasnijoj formulaciji samog procesa proizvodnje, ali nisu dio proizvoda, obavljenog posla ili pruženih usluga. Tu spadaju kalupi, alati itd., koji čine veliku grupu inventara – inventara i kućnih potrepština. Konačno, postoje takve materijalne vrijednosti (rezervni dijelovi) koje su direktno uključene u proizvode bez ikakve obrade.

Počevši od finansijskih izvještaja za 2002. godinu, sredstva namijenjena prodaji, uključujući gotove proizvode i robu, također moraju biti uključena u inventar za potrebe računovodstva. Ova lista je dopunjena sredstvima u materijalnom obliku koja se koriste za potrebe upravljanja organizacijom (papir, kalkulatori i drugi uređaji sa korisnim vijekom trajanja do 12 mjeseci nakon izvještajnog datuma). Konačno, počevši od finansijskih izvještaja za 2003. godinu, u popis su uključena namjenska sredstva.

Ovakav pristup sastavu mineralnih rezervi zahtijeva razvoj i primjenu dodatnih analitičkih postupaka koji osiguravaju jasno obračunavanje ovih rezervi u procesu praćenja njihovog prisustva, kretanja i sigurnosti.

Razvijene odgovarajuće analitičke procedure treba da budu sastavni deo različitih organizacionih i administrativnih dokumenata preduzeća (uputstva, interna pravila itd.), koji osiguravaju stvaranje normalnih uslova za pravilno računovodstvo i unutrašnja kontrola preko upotrebe MPZ-a.

Zbog činjenice da raspon zaliha evidentiranih u brojnim organizacijama doseže nekoliko hiljada artikala, njihovo računovodstvo je prilično složeno i dugotrajno. Posebnu poteškoću predstavlja operativno računovodstvo i kontrola upotrebe materijala u proizvodnji. U njihovoj implementaciji važnu ulogu ima klasifikacija MPZ-a, koja se provodi prema sljedećim kriterijima.

• 1. Ekonomski sadržaj. Razlikuju se sljedeće grupe koje omogućavaju određivanje mjesta ovih zaliha u proizvodnom procesu:
  • sirovine i osnovni materijali;
  • pomoćni materijali;
  • kupljeni poluproizvodi;
  • komponente;
  • povratni otpad;
  • gorivo;
  • kontejneri i kontejnerski materijali;
  • inventar i kućne potrepštine;
  • alati posebne namjene.

Najznačajnija grupa su sirovine i osnovni materijali.

Sirovina predstavlja originalni proizvod, koji nije podvrgnut primarnoj preradi. Uključuje poljoprivredne proizvode (mlijeko, sjemenke suncokreta, šećerne repe, itd.) i proizvode ekstraktivnih industrija (ruda, ugalj, plin, itd.).

Osnovni materijali - proizvodi prerađivačke industrije dobijeni u procesu prerade sirovina (metal, suncokretovo ulje, šećer i dr.).

Poluproizvodi kupljena ili vlastita proizvodnja (lijevano željezo, predivo itd.) - to su također materijali koji su prošli određenu obradu, ali još nisu utjelovljeni u gotove proizvode. Njihovo učešće u sastavu zaliha determinisano je stepenom specijalizacije i kooperacije proizvodnje.

Pomoćni materijali služe za davanje određenih kvaliteta novom proizvodu (boje u mašinstvu, lakovi u industriji nameštaja itd.). Mogu se koristiti za osiguranje normalnih uslova za proizvodni proces (grijanje, osvjetljenje), održavanje i održavanje proizvodne opreme (maziva i sredstva za čišćenje) itd. IN različite industrije industriji, u zavisnosti od uloge i troškova, isti materijali se smatraju osnovnim ili pomoćnim. Na primjer, koža je glavni materijal u industriji obuće, a pomoćni u proizvodnji igračaka. Istovremeno, u nekim granama hemijske industrije takva je podjela materijala općenito uslovna.

povratni otpad, - materijali koji su ostali nakon upotrebe, a koji su potpuno ili djelimično izgubili svoje izvorne potrošačke kvalitete (krpe od tkanina u odjevnoj industriji, metalni ostaci u mašinstvu itd.).

Gorivo kao vrsta zaliha koristi se u tehnološke svrhe kao pogonska energija ili za potrebe domaćinstva. Nije bitno u kom obliku se konzumira: u čvrstom, tečnom ili gasovitom obliku.

Kontejneri i materijali za pakovanje nemaju nikakve veze sa proizvodnim procesom proizvodnje proizvoda, ali, doprinoseći sigurnosti materijala tokom skladištenja i transporta, daju kvalitetnije karakteristike sirovina i materijala tokom njihove upotrebe, kao i gotovih proizvoda prilikom njihove prodaje.

Rezervni dijelovi namenjene za popravku i zamenu dotrajalih komponenti i delova aktivnog dela osnovnih sredstava – mašina i opreme.

Inventar , alati, potrepštine za domaćinstvo, kao i rezervni dijelovi, oni se radije ne smatraju predmetima, već sredstvima rada. Ovo određuje karakteristike ne samo organizacije njihovog računovodstva u procesu nabavke i stavljanja u bilans stanja, već i otplate početnih troškova.

Alati posebne namjene uključiti veliku listu obrtne imovine koja se odnosi na inventar. Njihova lista se sastoji od specijalnih alata, raznih vrsta specijalnih uređaja, posebne opreme i posebne odjeće. Štoviše, ako su neki od njih (ne računajući specijalnu odjeću) uglavnom tipični za upotrebu u organizacijama strojogradnje, onda posebna odjeća ima karakter čitave industrije.

• 2. Fizički i hemijski sastav - čvrsta (ugalj, metal), tečna (boja, gorivo), gasovita (gas), meka (tkanina, koža, guma).
• 3. Tehnički sadržaj. Tehnička klasifikacija zaliha zasniva se na njihovoj nomenklaturi – sistematizovanoj listi materijalnih sredstava koju je izradilo preduzeće, na osnovu industrijskih specifičnosti i ustaljene prakse njihovog računovodstva. Predviđene su grupe u okviru kojih su pojedinačni nazivi materijala označeni razredima, klasama, veličinama, pod određenom šifrom (šifrom) i u odgovarajućoj mjernoj jedinici.

Šematski razmatrana klasifikacija MPZ prikazana je na sl. 5.1.

Šifra određenog naziva materijala je njegov broj artikla. Dodeljuje se kada se ova građa prihvati u računovodstvo i sastoji se od sedam ili osam cifara: prve dve su sintetički konto, treći je podračun, sledeća jedna ili dve su grupa materijala. Preostale dvije ili tri cifre otkrivaju dodatne karakteristike, karakteristike ove vrste materijala. Na primjer, broj stavke 10101122 znači: 10 - sintetički konto "Materijali" podračun 1 "Sirovine", 01 - grupa "crni metali", 12 - "okrugli čelik", 2 - prečnik 2 mm. Brojevi stavki su naznačeni u svim primarnim dokumentima za prijem i potrošnju materijala. Kodiranje stvara osnovu za automatizaciju računovodstva materijala.

Ako je cijena po jedinici naznačena u nomenklaturi, onda se takvi klasifikatori nazivaju nomenklaturna oznaka cijene.

Značaj zaliha u formiranju tekućih troškova proizvodnje, njihova visoka likvidnost i drugo karakteristike(velika nomenklatura, prirodni pad i sl.) nameću stroge zahtjeve prema sadržaju računovodstvene politike u procesu njihovog korištenja, a u konačnici i prema finansijskim izvještajima.

Rice. 5.1.

U najmanju ruku, računovodstvena politika treba da sadrži sljedeće informacije:

• korištene metode procjene;
• moguće posljedice promjene primijenjenih metoda;
• uticaj pojedinačnih situacija (u slučaju da stvarni trošak nabavljenih zaliha premašuje cenu moguće prodaje ili smanjenje prodajnih cena, zastarelost itd.) na finansijske rezultate organizacije;
• vrijednost založene imovine.

Vrednovanje nabavljenih zaliha vrši se metodama

fiksne računovodstvene cijene i stvarni trošak.

Čvrst računovodstveni lanac može uključiti ugovornu cijenu dobavljača, koja se sastoji od prodajne cijene, uzimajući u obzir određeni nivo profitabilnosti. Dalji troškovi nabavke zavise od vrste besplatne (od tal. franco - besplatno). Uz naknadnu imenicu "besplatno" označava u kojoj fazi nabavke zaliha, dobavljač preuzima određeni dio troškova njihovog transporta ili utovara. Dakle, kupac je oslobođen njihove nadoknade, jer su oni već uračunati u prosječni iznos u ugovorenoj cijeni isporuke.

Postoji nekoliko vrsta franka. Dakle, pod uslovima „dobavljača bez zaliha“ troškove utovara, transporta i istovara materijala od dobavljača do potrošača snosi potonji. To se dešava u slučajevima kada on iznese robu od dobavljača sopstvenim prevozom ili nadoknadi troškove transportne organizacije. Istovremeno, kada je ugovorom predviđena kupovina materijala po uslovima "slobodna stanica (pristanište, luka) polaska", troškove isporuke robe do mjesta polaska snosi dobavljač i stoga , oni su uključeni u prosječan iznos u cijeni ugovora. Sve ostale troškove snosi potrošač.

Kod ovakve organizacije tekućeg računovodstva nabavke, kao fiksne obračunske cijene koriste se prosječne nabavne cijene.

Za nefakturisane isporuke dozvoljeno je korištenje otkupnih ili diskontnih cijena, tj. prijem zaliha od dobavljača prije podnošenja dokumenta o poravnanju za plaćanje. Knjiženje zaliha po navedenim cijenama se evidentira u računovodstvu bez izdvajanja iznosa PDV-a. To će se uzeti u obzir tek kada kupac dobije dokumente o poravnanju. Nakon toga vrši se storniranje troškova prethodno primljenih materijalnih sredstava. Zatim se vrši novi unos koji odgovara iznosima fakture predočenih za plaćanje, uključujući PDV. Ovaj postupak se izvodi krajem mjeseca.

Materijali koji nisu primljeni do kraja mjeseca, čiji je trošak kupac platio, a samim tim i vlasništvo nad kojima je prešlo na njega, računovodstveno se smatraju materijalnim sredstvima u tranzitu. Prihvataju se za računovodstvo kako bi se u bilansu stanja prikazao čitav skup materijalnih resursa na koje se odnosi pravo vlasništva preduzeća. U narednom izvještajnom mjesecu, ako su materijali primljeni, oni se uračunavaju u stvarnu količinu, tj. na isti način kao iu slučaju nefakturisanih isporuka.

Troškove transporta i nabavke i druge nabavne troškove potrošač obračunava na jednom istoimenom analitičkom računu. Dakle, računovodstvo troškova transporta i nabavke u skladu sa računovodstvenom politikom organizacije može se vršiti direktno na računima 15 "Nabavka i nabavka materijalnih sredstava" i 10 "Materijali".

Okvirna nomenklatura troškova transporta i nabavke uključuje sljedeće stavke:

• troškovi prevoza (u visini tarifa za prevoz materijala po pojedinim vidovima transporta):
• naknade nabavnih organizacija (naknade posredničkim organizacijama, kao i marže i dodaci koje dobavljači određuju na cijenu isporučenog materijala):
• carinska plaćanja (indirektni porezi na uvezeni inventar);
• plaćanje za skladištenje materijala u vidu plaćanja troškova održavanja posebnih nabavnih ureda, skladišta i agencija u mjestima njihove nabavke;
• putni troškovi zaposlenih vezani za pripremu i nabavku materijala;
• troškovi pakovanja koje plaća organizacija iznad troškova nabavljenih materijala od dobavljača;
• nestašica i oštećenje materijala u tranzitu u okviru normi prirodnog gubitka isporučenog od strane transportne organizacije nabavke;
• održavanje aparata za nabavku i skladištenje (troškovi za naknade zaposlenih u ovom aparatu, uključujući iznos premija osiguranja);
• ostali troškovi uključeni u stvarni trošak nabavljenog materijala.

Dodavanje troškova transporta i nabavke trošku materijala po fiksnim (ugovornim) cijenama formira stvarnu cijenu pripremljenog materijala.

Ako je potrošač odabrao planirani trošak materijala kao varijantu računovodstvene politike kao fiksnu diskontnu cijenu, tada se prijem zaliha u tekućem računovodstvu odražava na svakom analitičkom računu po gore navedenom trošku, koji odražava razliku ("+ " - prekomjerna potrošnja ili "-" - uštede) između planiranog i stvarnog troška na analitičkom kontu "Odstupanja stvarnog troška od planiranog".

Upotreba fiksnih računovodstvenih cijena pojednostavljuje tekuće računovodstvo kretanja zaliha. Ovo je posebno važno za srednja i velika preduzeća sa velikim asortimanom materijala i realnim kašnjenjem u kretanju ovih zaliha iz njihove dokumentacije. Istovremeno, zahtjevi tržišne ekonomije, posebno u procesu njenog formiranja, čine problematičnim korištenje fiksnih računovodstvenih cijena.

U samom opšti pogled formiranje stvarnog troška stečenih rezervi formira se:

• 1) od ugovorne, menjačke ili slobodne prodajne cene navedene u fakturi, umanjene za predviđene popuste. Ovo je fakturna vrednost dobavljača, uzimajući u obzir razne marže (dodatne naknade), proviziju plaćenu posredničkim firmama, troškove usluga razmene robe, carine:
• 2) troškove prevoza, uključujući troškove osiguranja, utovara i istovara na „recesiji“, troškove službenih putovanja radnika radi neposredne nabavke materijala, kao i nestašice materijala na putu u granicama prirodnog gubitka;
• 3) razne tarife i porezi (osim PDV-a i drugih povratnih poreza).

Fakturna vrijednost zaliha je odlučujući dio stvarne cijene u procesu njihove kupovine. U budućnosti se povećava za iznose raznih informacionih i konsultantskih usluga, carina i naknada, provizija posredničkim organizacijama, kao i bespovratnih poreza. Stvarni trošak uključuje i troškove nabavke i isporuke materijala, održavanje nabavno-skladišnog aparata organizacije, troškove transporta (ako nisu uključeni u cijenu ugovora), troškove plaćanja kamata na komercijalni kredit od dobavljača i ostali troškovi.

Materijalne vrijednosti primljene bez naknade od drugih organizacija uzimaju se u obzir u stvarnoj procjeni koja formira tržišnu cijenu.

Zalihe stečene u toku barter transakcije, na dan knjiženja, obračunavaju se uzimajući u obzir vrijednost razmijenjene imovine za koju je iskazana u bilansu stanja ove organizacije.

Moralno zastarjele zalihe od 1. januara 2002. godine treba da se odraze u bilansu stanja umanjene za rezerve i smanjenje njihove vrijednosti.

Materijali koji ne pripadaju organizaciji, ali su u njenoj upotrebi ili na raspolaganju u skladu sa uslovima ugovora, evidentiraju se van bilansa stanja u proceni predviđenoj ugovorom.

U slučaju da se stavke zaliha kupuju u stranoj valuti, one se vrednuju u rubljama preračunavanjem ove valute po kursu Banke Rusije na snazi ​​na dan prihvatanja ovih stavki u bilans stanja prema ugovoru.

Gubitak za one artikle zaliha za koje je u izvještajnoj godini smanjena cijena i ispostavilo se da je manja od nabavne (nabavne) cijene, ili koji su moralno zastarjeli ili su djelimično izgubili svoja prvobitna fizičko-hemijska svojstva, uračunava se u finansijsku rezultate preduzeća.

Ako organizacija primjenjuje fiksne računovodstvene cijene, tada u procesu otpisivanja materijala za proizvodnju i druge svrhe postaje potrebno dovesti ih do stvarnih troškova. Ovaj postupak se provodi tako što se na kraju mjeseca sastavlja poseban obračun iznosa odstupanja u odnosu na cijenu utrošenog materijala. Prvo, procenat odstupanja se izračunava tako što se iznos troškova transporta ili iznos odstupanja ("+" - prekomjerna potrošnja, "-" - ušteda) na početku izvještajnog perioda, uzimajući u obzir primitke za ovaj period upućuju na ugovorna cijena (planirani trošak za iste periode). Ovako obračunata kamata se množi sa količinom utrošenog materijala po ugovorenoj cijeni ili planiranom trošku u izvještajnom periodu.

Inflatorni procesi ne dozvoljavaju organizaciji da razmatra metod procene zaliha po fiksnim računovodstvenim cenama kao odlučujuću opciju za računovodstvenu politiku.

Prilikom puštanja zaliha u proizvodnju iu drugim slučajevima njihovog odlaganja preporučuju se sljedeće metode njihove procjene:

• po cijeni svake jedinice (specifična metoda identifikacije);
• po prosječnoj cijeni (prosječni trošak), češće na ponderisanom prosjeku (ponderisani prosječni trošak),
• po trošku prve nabavke zaliha - FIFO metoda (prvi u – prvi izlazi).

Tokom izvještajne godine, za svaku grupu (vrstu) zaliha može se primijeniti jedan od navedenih metoda procjene kao element računovodstvene politike.

Primena metode po trošku svake jedinice odvija se za one zalihe koje imaju strogo definisane individualne karakteristike (plemeniti metali, drago kamenje itd.).

Karakteristike ostalih preporučenih metoda za procjenu zaliha na tekućem računu date su u tabeli. 5.1. Kao što vidite, konačni saldo materijala, obračunat u fiksnim računovodstvenim cijenama, ne razlikuje se od njihovog ukupnog, dobijenog metodom ponderisanog prosječnog troška. Ova koincidencija nije čisto mehanička. Umjesto toga, on odražava opći trend svojstven ovim metodama, koje su najmanje usmjerene na fleksibilnost koja je karakteristična za druge metode evaluacije.

FIFO metoda (prvi račun - prvo izdanje) prilikom otpisa materijala fokusira se na cijenu prve kupovine. U općeprihvaćenom shvaćanju, njegova upotreba je poželjnija u situaciji kada cijene padaju do kraja izvještajnog perioda i prikladnije je da potrošač u cijenu proizvodnje uključi materijale iz prvog lanca, koji je veći. Shodno tome, početni veći troškovi njihove pripreme prenose se na potrošača, a u bilansu stanja se rezerve uzimaju u obzir u procjeni na dan njenog sastavljanja, što potvrđuje jedan od definirajućih principa tržišne ekonomije, princip realnosti procjene određenih vrsta imovine. FIFO metoda je primenljiva u preduzećima bilo koje organizaciono-pravne forme, jer se zasniva na obračunu kretanja zaliha, a ne njihovog fizičkog kretanja u fizičkom smislu po vremenu prijema.

PRIMJER 5.1

Organizacija je usvojila metod ponderisanog prosječnog troška. U izvještajnom periodu primljene su dvije serije materijala istog naziva, ali po različitim cijenama (tabela 5.2). U roku od mjesec dana, jedna serija se u potpunosti šalje u proizvodnju. Druga serija je stigla nakon odmora u proizvodnji prve serije.

Tabela 5.1

Metode vrednovanja zaliha

	Indikatori	Vrednovanje po fiksnim diskontnim cijenama			Metode vrednovanja po stvarnoj ceni nabavke
					metoda ponderisanog prosječnog troška			FIFO metoda
		količina, kg	cijena, rub	iznos, rub.	količina, kg	cijena, rub.	iznos, rub.	količina, kg	cijena, rub.	iznos, rub.
	Računska cijena materijala
	Preostali materijali za mjesec su počeli
	Odstupanja od računovodstvenih cijena
	Primljeni materijali u prvoj deceniji
	Odstupanja od računovodstvenih cijena
						(140 + 210):25 = = 14
	Materijali primljeni u drugoj deceniji
	Odstupanja od računovodstvenih cijena
	Stvarni ponderisani prosječni trošak					(350 + 260):45 = = 13,55
	Materijali primljeni u trećoj deceniji
	Odstupanja od računovodstvenih cijena
	Stvarni ponderisani prosječni trošak					(610 + 300):70 = = 13
	Cijena mjesečno, ukupno
	uključujući
	Odstupanja od računovodstvenih cijena
	Potrošnja materijala, uzimajući u obzir odstupanja (660 + 55)
	Preostali materijali na kraju mjeseca
	Odstupanja od obračunskih cijena**
	Preostali materijali po stvarnoj cijeni

napomene:

* 180 rub. × 8,33% = 15 rubalja; 8,33% - x (rub.);

• 100% - 660 rubalja;
• 660 rub. × 8,33% = 580 kg

** 180 rub. × 8,33% = 15 rubalja. ili

• 20 + 30 + 20 - 55 \u003d 15 rubalja; 8,33% - X (rub.);
• 100% - 660 rubalja.

Tabela 5.2

Kretanje serija materijala u organizaciji

Otpis materijala po njihovom trošku od 20. marta odrazit će se u računovodstvu u iznosu od 5.000 rubalja. U slučaju da se trošak procjenjuje na ponderiranu prosječnu cijenu mjesečno, iznos potrošnje materijala koji se šalje u proizvodnju iznosit će 5250 rubalja. ((10.500:100) × 50).

Kada koristite FIFO metodu, iznos troškova će biti isti kao kod otpisa materijala po trošku, - 5000 rubalja. ((5000: 50) × 50).

U zemljama sa razvijenom tržišnom ekonomijom, pri otpisu materijala se takođe koristi NIFO metoda , prema kojem troškovi uključuju trošak ne posljednje kupovine, već trošak koji slijedi nakon datuma posljednje kupovine. Drugim riječima, ovom metodom, sljedeća serija za prijem se prvo pripisuje cijeni proizvedenih proizvoda. Dakle, ako je cijena po jedinici određenog materijala na datum posljednje kupovine bila 12 rubalja, a na dan puštanja u proizvodnju porasla je na 14 rubalja na tržištu, tada će materijal biti uključen u cijenu proizvedeni proizvodi po cijeni od 14 rubalja. za jedinicu.

Svaka od razmatranih metoda procjene MPZ-a ima svoje prednosti i nedostatke. Izbor metode determinisan je uticajem na valutu bilansa (na osnovu principa njene realnosti), izveštaj o finansijskim rezultatima (u smislu formiranja finansijskog rezultata), plaćanja poreza (prvenstveno poreza na dobit) i donetih odluka. od strane uprave (u smislu strategije razvoja). S tim u vezi, pri utvrđivanju računovodstvene politike, uz izbor odgovarajuće metode za procjenu zaliha, nije manje, ako ne i važnije, uzeti u obzir i posljedice promjene pojedinih metoda vrednovanja.

Za mala preduzeća, metod vrednovanja je poželjniji po prosečnoj (ponderisanoj prosečnoj) ceni, prema kojoj se svaka jedinica (vrsta, grupa) zaliha, otpisana za proizvodnju ili navedena u bilansu, vrednuje po dobijenom trošku, kao što je već navedeno, tako što se zbir stanja i prihoda podijeli njihovim brojem. Stoga se prepoznaje da se jednostavnost obračuna u malom preduzeću smatra glavnom prednošću.

Upotreba računarske tehnologije sa velikim asortimanom i prijemom zaliha od različitih dobavljača i po različitim cenama može značajno smanjiti složenost obračuna njihove cene prilikom puštanja u proizvodnju.

Istovremeno, treba imati na umu da se primjenom iste metode za procjenu otpisa takvih zaliha može dobiti drugačiji konačni rezultat ako je početna osnova za obračun bila strukturna jedinica ili preduzeće kao cijeli. Ovaj pristup je važno razmotriti za potrebe finansijskog i upravljačkog računovodstva. Potreba za ovakvom podjelom postoji u srednjim i velikim preduzećima, gdje su zalihe raspoređene na više skladišta i njihovo knjigovodstvo se vodi za cijelo preduzeće. Za potrebe finansijskog računovodstva preporučljivo je otpisati trošak za svaku strukturnu jedinicu predstavljenu kao samostalno pravno lice i vođenje posebne računovodstvene evidencije.

Zadaci računovodstva zaliha su:

• potpun i blagovremen obračun stvarne cijene nabavljenog materijala;
• kontrolu nad njihovom sigurnošću;
• urednu dokumentaciju poslovanja o kretanju materijalnih sredstava,
• pružanje administraciji i strukturnim odjeljenjima preduzeća u realnom vremenu potrebnih informacija radi utvrđivanja trenutka izdavanja naloga za kupovinu najpovoljnije veličine kupljene partije zaliha;
• prethodnu, tekuću i naknadnu kontrolu njihovog nabavke i korišćenja u okviru strukturnih celina, vrsta proizvedenih proizvoda, izvršenih radova ili pruženih usluga, usklađenosti sa važećim normama i standardima;
• identifikacija zastarjelih i neiskorištenih inventara;
• jasna organizacija skladišta i objekata za vaganje;
• pravilnu kontrolu rada službenih lica (špeditera, upravnika skladišta i sl.) u vezi sa pribavljanjem, prijemom i puštanjem u promet materijala. Sa ovim licima uprava mora zaključiti ugovore o punoj odgovornosti;
• pronalaženje različitih načina uključivanja u privredni promet sporih i zastarjelih artikala zaliha ili njihove prodaje. U skladu sa važećim zakonodavstvom, ove vrijednosti treba uzeti u obzir po tržišnim cijenama.

U zemljama sa razvijenom tržišnom ekonomijom nijedan od ovih zadataka nije prioritet. Za njih je glavna svrha računovodstva takvih zaliha najtačniji izračun dobiti. Dakle, priznato je da računovodstvo zaliha treba biti podređeno postizanju krajnjeg cilja preduzeća.