Jedinstveni obrazac 6. Nalog za godišnji odmor izdajemo o svom trošku

28.10.2020 | Automobili

Koristi se za izradu lokalnog podzakonskog akta (naredbe) o odobravanju odsustva zaposlenom Obrazac br. T-6a koristi se za izdavanje odsustva za grupu zaposlenih. Obrazac ovog obrasca odobren je Rješenjem Državnog odbora za statistiku broj 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegove isplate“ od 05.01.2004. Od 1. januara 2013. jedinstveni obrasci iz oblasti kadrovskog računovodstva nisu obavezni obrasci za preduzeća (informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012 od 4. decembra 2012.), međutim, njihova upotreba je već postao dio poslovne prakse i etablirao se kao zgodan način prikupljanja i pohranjivanja informacija u oblasti kadrovskog računovodstva.

Obrazac jedinstvenog obrasca T-6

Uzorak punjenja

U gornjem desnom uglu jedinstveni obrazac T-6 sadrži dva koda - OKUD kod, koji je uvek popunjen vrednošću "0301005", i OKPO kod (Sve-ruski klasifikator preduzeća i organizacija), koji mora biti naznačen zajedno sa punim službenim nazivom organizacije (posebno, svojstvo obrasca mora biti naznačeno u cijelosti, a ne skraćenicom). Zatim se u zaglavlju dokumenta navodi broj dokumenta, koji se takođe evidentira u dnevniku izlazne dokumentacije, kao i datum njegove pripreme.

U tekstu naredbe mora se u potpunosti navesti kadrovski broj, prezime, ime i patronimik zaposlenog, strukturna jedinica u kojoj je zaposlenik prijavljen, kao i njegovo radno mjesto. Zatim navedite vrstu odmora, njegovo trajanje u kalendarskim danima i datum početka i završetka.

Zakon o radu Ruske Federacije reguliše sljedeće vrste odmora:

Osnovno plaćeno odsustvo koje se pruža zaposlenima svake godine (28 dana, sa izuzetkom određenih kategorija zaposlenih). Zaposlenicima koji se bave opasnim ili opasnim poslovima, zaposlenima sa specifičnom prirodom posla (na primjer, nastavnicima) i zaposlenima u preduzećima na krajnjem sjeveru obezbjeđuju se dodatni dani godišnjeg odmora. Takođe, ako je zaposleni potpisao kolektivni ugovor, kojim je propisano da je radni dan za ovo radno mjesto nestandardizovan, onda se zaposleniku odobravaju tri dodatna dana godišnjeg odmora);
Dodatno plaćeno odsustvo, posebno odsustvo za školovanje (poslodavac, po sopstvenom nahođenju, može zaposlenom da isplati odsustvo za školovanje, dva dana se mogu obezbediti i kao plaćeno odsustvo za davanje krvi i sl.);
Odsustvo bez plaće (broj dana odsustva o sopstvenom trošku nije ograničen i utvrđuje se na osnovu opšte prihvaćene prakse za svakog konkretnog poslodavca ili u individualno za svakog konkretnog zaposlenog);
Porodiljsko odsustvo (sedamdeset kalendarskih dana prije porođaja i sedamdeset kalendarskih dana nakon njega, a u slučaju višeplodne trudnoće broj dana odsustva prije porođaja se povećava za dvije sedmice);
Odsustvo za njegu djeteta (ovaj tip odsustva može trajati dok dijete zaposlenog ne napuni 1,5 ili 3 godine života; visina isplata za ovu vrstu odsustva je različita za ove intervale).

Naredba može naznačiti više vrsta odmora sa različitim datumima, tako da u nastavku treba navesti ukupan broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i njegove datume. Na primjer, ako zaposleni ide na godišnji glavni plaćeni odmor u trajanju od dvije sedmice, a zatim koristi studijsko odsustvo u trajanju od tri dana, tada će ukupan iznos odsustva potvrđen nalogom biti 17 kalendarskih dana od datuma početka godišnjeg glavnog odmora do datum završetka obrazovnog odsustva.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-6

Procedura potpisivanja

Dva primjerka naloga mora potpisati rukovodilac organizacije, navodeći transkript potpisa i naziv njegovog položaja. Nakon toga, zaposleni se upoznaje sa nalogom, što potvrđuje i svojim potpisom i datumom.

Prvi primjerak jedinstvenog obrasca T-6 šalje se kadrovskoj službi, drugi se šalje u računovodstvo za obračun regresa.

Da li će poslodavac biti kažnjen ako koristi svoj oblik naloga za odsustvo zaposlenima? Na kraju krajeva, postoji jedinstveni obrazac za naručivanje odmora. Kako ne pogriješiti prilikom odabira narudžbenice?

Iz članka ćete naučiti:

Da li je potrebno koristiti obrazac T-6?

Preuzmite dokumente na temu:

Sada, prilikom sastavljanja naloga za odmor, trebali biste se voditi Savezni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, koji utvrđuje skup obaveznih detalja za ovu vrstu naloga. Dakle, ako kompanija odluči da ne koristi jedinstveni obrazac, tada bi njegov nezavisno razvijen obrazac naloga trebao sadržavati:

datum nastanka dokumenta, njegov naziv;

naziv pravnog lica;

opis kadrovske akcije i njeno mjerenje u naturi i (ili) novčanom ekvivalentu;

nazivi pozicija odgovornih lica i njihovi potpisi (tumačenje prezimena i inicijala).

Iako zakonodavstvo daje poslodavcu pravo da razvija i koristi vlastite formulare, objedinjeni obrazac je ipak pogodniji za korištenje. Tu su dati svi potrebni detalji i informacije, to je više poznato za gledišta iskusnih kadrovskih službenika i opštinskih službenika.

Jedinstvena narudžbenica za odmori odobren od strane Državnog komiteta za statistiku Rusije - dokument od 01.05.2004. Mnogo je lakše pronaći uzorak „Obrazac T 6“, besplatno preuzeti obrazac i koristiti ga u svom radu popunjavanjem obaveznih polja. To se posebno odnosi na organizacije u kojima ne postoje određene specifičnosti, a zaposleni su prijavljeni na godišnjem odmoru prema standardna šema, bez specifičnosti poslovnog procesa određene kompanije.

Karakteristike popunjavanja obrasca T 6 (obrazac)

Obrazac t 6 (obrazac) vam omogućava sastavljanje obezbeđivanje dva praznika jedan dokument samo ako slijede jedan za drugim (bez prekida). Uostalom, zakon dozvoljava da se zaposlenima omogući nekoliko odsustava - roditeljsko odsustvo, neplaćeno odsustvo, odsustvo za školovanje i redovno plaćeno odsustvo. A narudžbenica T 6 ne dozvoljava unos podataka o nekoliko godišnjih odmora ako nisu uzastopni (i između njih postoji razmak od najmanje jednog dana). Ovu točku treba uzeti u obzir pri korištenju jedinstvenog obrasca.

Još jedna česta greška prilikom popunjavanja je unos podataka u pogrešnu kolonu (po vrsti odsustva). Dakle, ako zaposleni stalno uzima dve vrste odmora, a nijedna od njih se ne plaća godišnje (npr. zaposleni prvo ide na studijsko odsustvo, a zatim ide na porodiljsko odsustvo), onda se podaci ne mogu unositi u tačku „A“. To prazan obrazac T6 je ispravno popunjen, potrebno je stav „B“ podijeliti na dva podstava, a zatim u svaki podstav uneti po jednu vrstu odsustva, sumirajući njihovo ukupno trajanje u stavu „C“.

Obrazac naloga za odmor možete besplatno preuzeti i pogledati kako izgleda obrazac T 6, možete ga preuzeti .

Vrsta naloga - obrazac T-6a

Obrazac T-6a je još lakše ispuniti nego obrazac T-6: dovoljno je upisati podatke iz ličnih karata zaposlenih koji idu na godišnji odmor u isto vrijeme (ili u maksimalnom intervalu od 2-3 dana), naznačiti vrste odmora, a također naznačite ukupan broj kalendarskih dana i općenito period odmora. Kao i obrazac T-6, takav nalog se sastavlja u dva primjerka - za kadrovsku službu i za prijenos računovodstvu.

Kako izgleda obrazac T6, obrazac preuzmite besplatno, kao i sve o obrascu T-6a možete pročitati u materijalu .

Postupak izdavanja naloga - obrazac T6i t6a

Vrste naloga koji se razmatraju izdaju se i stupaju na snagu po analogiji sa drugim vrstama naloga: priprema se projekat, zatim ga dogovara i potpisuje rukovodilac, a zaposleni se sa njim upoznaje i potpisuje. Od sada red obrazac t 6 dobija pravnu snagu i postaje obavezan.

Nalog za godišnji odmor se izdaje i zaposleni se sa njim upoznaje uz potpis prije početka odmori. Na osnovu naloga, kadrovski stručnjak vrši upis u ličnu kartu zaposlenog, a računovodstvo obračunava uplatu zaposlenom za godišnji odmor.

Preuzmi u.doc

Odsustvo zaposlenog mora biti formalizovano u potpunosti u skladu sa prihvaćenim standardima i normama. Važno je popuniti odgovarajući obrazac za službeno odobrenje odsustva. Ključni službeni dokument koji bilježi davanje odsustva je posebno odobren i jedinstven obrazac T-6. Ovu naredbu izdaje upravnik.
Na lokalnom nivou, nalozima rukuju ovlašteni zvaničnici, na primjer, šef kadrovske službe.

FILES

Prepoznatljive karakteristike dokumenta

Obratite pažnju na standarde po kojima se izdaju nalozi za odsustvo zaposlenih. Sva relevantna dokumenta treba da budu sastavljena prema postojećem šablonu. Narudžbenicu popunjava zaposlenik kadrovske službe ili bilo koje drugo ovlašteno lice. Zatim se obrazac mora podnijeti na odobrenje. Da bi dokument bio validan, mora biti ovjeren potpisom rukovodioca organizacije ili odjela.

Važno! Kada je nalog već odobren, potpisuje se i zaposleni. Podatke o godišnjem odmoru također treba unijeti u ličnu kartu zaposlenog. Podaci se unose na osnovu naloga. Također, najkasnije tri dana prije prvog dana godišnjeg odmora potrebno je izvršiti uplate, ako ih ima.

Uz nalog je priložen i spisak papira. Pripremljeni su sljedeći službeni dokumenti:

, gdje piše o svojoj želji za odmorom.

Zapamtite! Zaposleni je dužan da o potrebi odsustva unapred obavesti. Određen je i konkretan rok: podatke dostavlja zaposleni najmanje 15 dana prije prvog dana predloženog godišnjeg odmora. U obzir se uzimaju kalendarski dani.

Postoji niz drugih dokumenata koji se mogu priložiti uz naredbu na obrascu T-6.

Rodni list djeteta.
Poziv za pomoć iz obrazovne ustanove.
Uvjerenje o radnom iskustvu.
Potvrda o nesposobnosti za rad.
Potvrda o smrti bliskog srodnika. Potreban je ako je predviđeno slobodno vrijeme za organizaciju sahrane.

Kako pravilno napisati narudžbu

Sada ćemo detaljno pogledati kako pravilno sastaviti narudžbu. Prije svega, naznačen je datum sastavljanja, potrebno je da zapišete broj ovog službenog dokumenta, unesete naziv organizacije ili odjela.

Naredbe počinju formulacijom "obezbediti odsustvo". Naznačeno je ko tačno ide na odmor. IN dativ napišite prezime, ime i prezime zaposlenog. Na primjer: Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Zatim u odgovarajuća polja upišite naziv odjela i radno mjesto zaposlenog. Navedite njegovu specijalnost, profesiju. Ako kao uzorak koristite ličnu kartu zaposlenog građanina, svi podaci će biti što tačniji.

Zatim morate obratiti pažnju na liniju u kojoj je naznačeno određeno radno vrijeme. Redove A, B, C popuniti u skladu sa vrstom planiranog odmora. Imamo Zakon o radu Ruske Federacije. Prema njemu, svaki zaposleni ima mogućnost da se odmara svake godine, uz novčanu naknadu, 28 kalendarskih dana. Pitanje rješava rukovodilac pojedinačno ako zaposleni nije radio 12 mjeseci. Na primjer, šefovi su često spremni dati svojim podređenima plaćeno slobodno vrijeme ako su radili najmanje 6 mjeseci. Zatim se to mora naznačiti pod slovom B. U našem primjeru, najčešća opcija je godišnje osnovno plaćeno odsustvo (slovo A).

Onda ostaje samo da potpišete dokument. Nalog ovjerava potpisima ne samo menadžer, već i sam zaposlenik. Dokument se šalje u računovodstvo, kadrovsku službu, tj mora se izvršiti u dva primjerka.

Registracija odsustva kada se plate ne održavaju

Vrlo je važno pravilno izdati takav nalog, jer on igra veliku ulogu ne samo za izvještavanje, već i za računovodstvo. Potrebno je potvrditi da zaposlenik samoinicijativno odlazi na godišnji odmor i da pristaje na godišnji odmor o svom trošku. U tom slučaju prosječne zarade nije plaćen, odnosno organizacija ne treba da nadoknađuje zastoje.

Vrijedi napomenuti da je preporučljivo da se organizacije unaprijed zaštite od vjerovatnih potraživanja zaposlenih. Važno je imati adekvatan dokaz da je zaposlenik dobrovoljno tražio neplaćeno odsustvo. Stručnjaci savjetuju da razmislite o obrascu za prijavu zaposlenika. Neke kompanije praktikuju popunjavanje zahtjeva za neplaćeno odsustvo na obrascima koji su već izrađeni i odštampani. A zaposleni samo treba da potpiše gotov dokument. Ovo nije baš dobro rješenje. Ponekad u budućnosti nastanu problemi sa ovakvim izjavama, a zaposleni podnose zahtjeve za nadoknadu zastoja i moralne štete, navodeći nevaljanost izjave. Potpis je lako krivotvoriti, ali je teže provjeriti i potvrditi njegovu autentičnost.

Šta menadžment treba da uradi? Najbolja opcija je da zamolite zaposlene da sami napišu molbu za neplaćeno odsustvo. Takav dokument je već pouzdanija potvrda, jer će ispitivanje tačno odrediti njegovog autora iz prilično velikog rukom pisanog teksta.

Napominjemo da se odsustvo o vlastitom trošku može osigurati jednostavno po želji, kao i iz bilo kojeg valjanog razloga. Kada se izda nalog, mora se upisati u kolonu B: odmor je obezbeđen, ali isplate i zadržavanje plate nisu obezbeđeni.

Nalog za porodiljsko odsustvo

Zapamtite da je i ovdje izuzetno važno ispravno popuniti narudžbu. Trudna zaposlenica ne samo da dobija priliku da se odmara u skladu s tim, već ima i pravo na novčanu naknadu. Ovo pravo je regulisano Zakonom o radu Ruske Federacije.

Sama činjenica trudnoće, predstojeće rođenje djeteta još uvijek nije razlog za odmor, jer sve mora biti službeno potvrđeno, mora se prijaviti odgovarajuća prijava i izdati nalog.

Nalog za odsustvo trudnice sastavlja se na obrascu T-6 na osnovu kompleta papira. Buduća majka prvo mora podnijeti zahtjev u kojem traži da joj se da porodiljsko odsustvo i da dobije novčanu isplatu. Potreban je i službeni dokument koji ukazuje na planirani datum rođenja djeteta.

Žena dobija mogućnost da ode na godišnji odmor 70 kalendarskih dana prije očekivanog datuma rođenja djeteta.

Potrebna vam je odgovarajuća potvrda medicinske ustanove - prenatalne ambulante, kao i potvrda o nesposobnosti za rad. Bilo koji takav dokument buduca majkaće ga bez problema dobiti u ustanovi u kojoj se vodi njena trudnoća.

Razmotrimo nekoliko važnih tačaka. Obratite pažnju na naziv odmora. Uobičajeno je da se to zove porodiljsko odsustvo, ali morate koristiti službeni naziv koji je dat u Zakonu o radu: porodiljsko odsustvo.
Ova formulacija se uklapa u red B.

Zatim morate navesti trajanje odmora. Kada je žena trudna sa dvoje ili više djece, nastaju komplikacije, to je 192 dana. U ovom slučaju najčešće se koristi standardni period porodiljskog odsustva - 140 dana. Obavezno naznačite datum početka i završetka godišnjeg odmora.

Često se žene odlučuju da iskoriste period godišnjeg odmora koji im je preostao. Za oba godišnjeg odmora možete se prijaviti u jednom dokumentu T-6. U kolonu A pišu o glavnom odsustvu, a zatim u red B unose podatke o porodiljskom odsustvu, nakon čega u red C sumiraju podatke o dva perioda odmora.

Roditeljsko odsustvo u obrascu T-6

Mlada majka ima priliku da se odmori od posla i brine o svom djetetu. Odsustvo će se isplaćivati dok dijete ne napuni godinu i po. To tri godine ostaje pravo na odmor o svom trošku. Isplate ne dospijevaju godinu i po.

Popunjava se tačka B. Prikazuje se posljednji, prvi dan odmora, ukupan period je prikazan u kalendarskim danima.

Važno je osigurati da se osiguraju prateća dokumenta.

Potrebno je dostaviti rodni list djeteta. Potreban vam je dokument iz mjesta gdje supružnik radi da nije dobio odgovarajuće odsustvo za negu djeteta.

Kada oba roditelja nisu na odmoru, baka i djed mogu organizirati odmor. U tom slučaju moraju se dostaviti dokumenti od oba roditelja sa mjesta rada koji dokazuju da nisu koristili svoje mogućnosti za odmor i brigu o djetetu.

Zaposleni uzimaju i godišnji odmor nakon čega slijedi otpuštanje po volji. Poslodavac ima pravo da izda novčanu naknadu za godišnji odmor, ali ne i da izda sam godišnji odmor.

Objedinjeni obrasci T-6, T-6a: namjena

Preko T-6 obrasca ruske organizacije dogovoriti lokalno propise(nalozi) o odobravanju odsustva zaposlenom (godišnjeg, porodiljskog, obrazovnog). U komercijalnim organizacijama, njegovu upotrebu mora odobriti menadžment, u vladinim organizacijama - odredbama budžetskog zakonodavstva.

Obrazac T-6a koristi se umjesto T-6 u slučajevima kada organizacija izda nalog za pružanje jedne ili druge vrste odsustva za nekoliko stalno zaposlenih odjednom.

Više o nekim nijansama poslodavaca koji pružaju godišnji odmor pročitajte u članku “Može biti jedan odmor: godišnji ili radi nege djeteta” .

Prilikom korištenja jedinstvenog obrasca T-6, kao i jedinstvenog obrasca T-6a (koji se može preuzeti na donjem linku), sastavlja ih u jednom primjerku zaposlenik kadrovske službe i potpisuje rukovodilac. Zaposlenik se mora potpisati radi upoznavanja sa nalogom, nakon čega nalog ostaje kadrovskoj službi za unošenje izmjena u ličnu kartu zaposlenika, a kopija se prenosi u računovodstvo za obračun odsustva.

Gdje preuzeti jedinstveni obrazac T-6 (T-6a)

Obrazac jedinstvenog obrasca T-6 predstavljen u Word formatu, kao i pravilno popunjen uzorak istog možete preuzeti na našoj web stranici. Obrasce T-6 i T-6a daje Državni komitet za statistiku Ruske Federacije u uredbi koju je objavilo ovo odjeljenje „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate“ od 5. januara 2004. Broj 1. Obrazac T-6 odgovara broju 0301005 OKUD, a obrazac T-6a - broju 0301019 ovog klasifikatora.

Od 2013. godine organizacije imaju pravo da koriste sopstvene računovodstvene obrasce umesto standardizovanih obrazaca primarnih dokumenata (uključujući obrasce T-6 i T-6a) (informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. decembra 2012. br. PZ -10/2012). U ovom slučaju, oni koji se odnose na kadrovsku evidenciju. Međutim, zbog pogodnosti obrazaca T-6 i T-6a, kao i zbog uspostavljenih poslovnih običaja, mnoge ruske organizacije i dalje ih koriste.

Među najuočljivijim prednostima odgovarajuće forme:

struktura obrasca sadrži nekoliko kolona u koje možete upisati određenu vrstu odsustva (redovno, porodiljsko, obrazovno, itd.);
u obrascu možete navesti ukupno trajanje svih odmora zaposlenih (ako ih ima više).

Ovaj oblik pretpostavlja uključivanje svih potrebne informacije, koji karakteriše položaj zaposlenog: naziv njegove pozicije, strukturnu jedinicu kompanije, kao i period rada u organizaciji za koji dobija odsustvo.

Zaposlenima u privrednom subjektu je zakonom zajamčeno pravo na odmor. Preduzeće godišnje odobrava raspored za naredni period po kojem zaposleni idu na godišnji odmor. Omogućavanje ovog odmora vrši se na osnovu pismenog naloga rukovodioca preduzeća, izdatog na osnovu molbe zaposlenog.

Odsustva se dijele na osnovne godišnje i dodatne, neplaćene, za negu djeteta, obrazovne i druge. Glavni dokument koji dokumentuje ovaj period u preduzeću je nalog za odmor. Zakon predviđa standardni obrazac T-6, koji kompanija može koristiti ili na osnovu njega izraditi vlastiti obrazac.

Obrazac naloga T-6 sastavlja kadrovska služba, a potvrđuje direktor organizacije. Plaćeni godišnji odmor je 28 kalendarskih dana. Štaviše, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, zaposlenik ima pravo na 2,33 dana odmora za svaki mjesec rada. Ako je odrađeno više od polovine mjeseca, uzima se kao jedan, u suprotnom treba odbaciti.

Po prvi put, zaposlenik ima pravo na odsustvo nakon 6 mjeseci od dana zaposlenja u skladu sa onim utvrđenim u organizaciji. U ovom slučaju, zaposleni treba da piše 2 sedmice unaprijed. Sve ove informacije Kadrovski službenik mora prikupiti i obraditi, a nakon toga samo sastaviti nalog za godišnji odmor T 6.

Prije početka odmora zaposlenog, uprava kompanije ga mora obavijestiti tačni datumi odmor i trajanje. Ako je nalog za godišnji odmor izdat najmanje 2 sedmice prije njegovog početka, tada umjesto sastavljanja obavijesti možete koristiti sam nalog koji sadrži sve ove podatke.

Dodatni odmor se odobrava za posebne uslove rada. Oni su takođe uključeni u raspored i formalizovani pismenim nalogom direktora.

Takođe plaćeno odsustvo je vrijeme za brigu o djeci, koje počinje nakon porodiljskog odsustva i može se pratiti jedno za drugim do 1,5 odnosno do 3 godine.

Zaposlenom se po prijavi odobrava period odsustva bez naknade, ali uz očuvanje radnog mesta.

Zajedno sa nalogom, Služba za ljudske resurse za računovodstvo može ispisati da odredi iznose plaćanja.

Naredba o davanju odsustva zaposleniku uzorak popunjavanja

Popunjavanje dokumenta počinje od vrha obrasca. Tamo morate napisati puni naziv kompanije i unijeti kod prema OKPO klasifikatoru.

Zatim se upisuje serijski broj i datum kreiranja. Pod ovim brojem se nalog evidentira u posebnim knjigama naloga za preduzeće.

Nakon toga se unose lični podaci o zaposlenom. U odgovarajuće kolone potrebno je upisati njegovo puno ime, broj osoblja koji je raspoređen u preduzeću, naziv radnog mjesta i naziv strukturne jedinice (ako se koristi).