Organizacija ima dvije mašine koje su dotrajale, ali imaju radne dijelove i elemente od kojih se može sklopiti jedna mašina i kako će se sve to odraziti na računovodstvo?

Ako oprema postane neispravna tokom rada, mora se popraviti. Ako nije ekonomski izvodljivo popraviti opremu, ona se može likvidirati. Nema potrebe za likvidacijom obe mašine, jer se druga može popraviti rezervnim delovima iz prve mašine. Radnje:

D 01 “Raspolaženje osnovnih sredstava” - K 01 “Imovina u pogonu” - otpisati početni trošak mašine

D 02 – K 01 “Otlaganje osnovnih sredstava” - otpis obračunate amortizacije

D 91.2 – K 01 “Raspolaganje osnovnih sredstava” - otpisati preostalu vrijednost

D 10 - K 91.1 - kapitalizirati po cijeni mogućeg korištenja rezervne dijelove preostale od likvidacije mašine.

1. Imenovati likvidacionu komisiju nalogom starješine, ako ne postoji stalna. Komisija mora pregledati mašinu i dati pismeni zaključak da mašina, na primer, nije popravljiva ili njena popravka nije ekonomski isplativa (ovde možete priložiti predračun za popravku mašine).
2. Na osnovu zaključka komisije, upravnik izdaje nalog za otpis mašine.
3. Napraviti izvještaj o stavljanju mašine iz pogona. Možete koristiti standardni obrazac OS-4. U aktu o stavljanju van pogona odraziti spisak rezervnih dijelova koji će ostati nakon likvidacije mašine.
4. Na osnovu akta u inventarnoj kartici osnovnog sredstva napraviti zabilješke o otuđenju mašine.
5. Odrazite sve transakcije sa knjižicama:
6. Sastavite dokument koji potvrđuje potrebu za popravkom druge mašine. Na primjer, neispravna izjava.
7. Ako će se mašina popravljati na licu mjesta, nema potrebe za pripremanjem dokumenata o prijenosu na popravku. Ako će popravke izvoditi izvođač u njihovoj proizvodnoj bazi, sačinite potvrdu o prijemu.
8. Pošaljite rezervne dijelove na popravku. Ako popravku vrši organizacija treće strane, izdajte otpremnicu ili potvrdu o prijemu za prijenos rezervnih dijelova.
9. Po završetku popravke sastavite zapisnik. Možete koristiti standardni obrazac OS-3. Popunite potvrdu o zamjeni rezervnih dijelova.
10. Zabilježite na inventarnoj kartici izvršene popravke.
11. Odrazite popravak sa ožičenjem:

D 20, 25 – K 10, 60, 70, 69... - otpisati troškove popravke mašine.

Obrazloženje

Sergej Razgulin

Kako formalizirati i odraziti likvidaciju osnovnih sredstava u računovodstvu i oporezivanju

Kada se osnovna sredstva likvidiraju

Osnovna sredstva se obično likvidiraju i otpisuju pod sljedećim okolnostima:

Sve se to često otkriva tokom redovne ili vanredne inventure.

Dokumentacija

Prije unovčenja imovine koju je nemoguće ili neisplativo koristiti, morat ćete slijediti niz procedura i popuniti potrebnu dokumentaciju. Otpišite osnovno sredstvo sljedećim redoslijedom.

Ovaj algoritam radnji slijedi iz paragrafa 75-80.

Prvo morate odlučiti o sastavu likvidacione komisije. Uključuje glavnog računovođu, materijalno odgovorna lica i druge zaposlenike imenovane nalogom direktora.

Odluka o otpisu osnovnog sredstva može se donijeti nakon što likvidacioni odbor obavi niz aktivnosti. naime:

Komisija zaključkom formalizira rezultat. Ne postoji standardni obrazac za to. Stoga možete sami razviti njegov oblik. Glavna stvar je da sadrži sve potrebne detalje primarnog dokumenta. Rukovodilac odobrava obrazac sa nalogom računovodstvenoj politici. Zaključak likvidacione komisije može izgledati, na primjer, ovako. Ovaj postupak slijedi iz dijelova i člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, stav 4. PBU 1/2008.

Nakon dobijanja zaključka komisije o potrebi unovčenja osnovnog sredstva i izdavanja naloga upravnika, sastavlja se akt o otpisu imovine. Da biste to učinili, možete koristiti standardni ili samostalno razvijeni obrazac. U drugom slučaju, potrebno je da dokument sadrži sve potrebne podatke. Kao i svaki drugi primarni dokument koji se koristi u organizaciji, odabrani obrazac odobrava se naredbom menadžera.

situacija: kako opravdati otpis osnovnih sredstava ako su fizički dotrajala ili zastarjela

Otpis dotrajalih osnovnih sredstava možete opravdati na način da u aktu navedete da je dalja upotreba imovine ili njena popravka nemoguća ili nepraktična.

Unos o razlogu otpisa može izgledati, na primjer, ovako: „Server ne može da se nosi sa povećanim opterećenjem zbog zastarelosti. Ne može se modernizovati." Ili: „Auto nije podložno daljoj upotrebi zbog fizičkog habanja. Velike popravke nisu praktične." Ovo će izbjeći nepotrebna pitanja tokom verifikacije. Ako dođe do spora, kompetentno opravdanje razloga za otpis bit će snažan argument za sudije (vidi, na primjer, rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 2. novembra 2004. br. A05-3112/04-12).

Na osnovu akata o otpisu pravite zabilješke o otuđenju osnovnih sredstava u inventarne kartice i knjige koje koristite za evidentiranje skladištenja i kretanja osnovnih sredstava. Ovo je predviđeno stavom 80. Metodoloških uputstava, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. oktobra 2003. br. 91n.

Obično su to standardni dokumenti sljedećih oblika:

Odobreni su standardni oblici akata.

Prilikom likvidacije, demontaže i demontaže osnovnog sredstva možete dobiti pojedinačne materijale, komponente i sklopove pogodne za upotrebu. Takva imovina mora biti kapitalizirana. Ovo je utvrđeno u paragrafu 57 Metodoloških uputstava, odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n.

Takođe možete registrovati prijem predmeta primljenih prilikom demontaže osnovnih sredstava koristeći standardne dokumente. na primjer:

Standardni obrasci ovih dokumenata odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. br. 71a

Računovodstvo

Važno je ne samo ispravno dokumentirati likvidaciju osnovnih sredstava, već je i ispravno prikazati u računovodstvu. Sam objekat se mora otpisati sa računa 01. Osim toga, potrebno je odraziti sve troškove vezane za likvidaciju imovine.

Počevši od mjeseca nakon likvidacije, prestati sa obračunavanjem amortizacije. To slijedi iz stavka 22. PBU 6/01.

Prilikom likvidacije osnovnog sredstva, njegovu rezidualnu vrijednost otpisati kao ostale troškove. To je potrebno samo ako cjelokupni izvorni trošak već nije otpisan i vijek trajanja još nije istekao. Otpisati preostalu vrijednost u periodu u kojem je sastavljen likvidacioni akt i obavljene sve potrebne formalnosti. Ovaj postupak slijedi iz stava 29 PBU 6/01 i stavka 11 PBU 10/99.

Zabilježite otpis preostale vrijednosti sa sljedećim unosima:

Debit 02 Kredit 01 podračun “Otlaganje osnovnih sredstava”
– odražava iznos amortizacije obračunate tokom perioda eksploatacije objekta;

Potraživanje 01 Podračuna “Othodištenje osnovnih sredstava” Kredit 01
– se odražava početni trošak likvidiranih osnovnih sredstava;

Debit 91-2 Kredit 01 podračun “Otlaganje osnovnih sredstava”
– otpisuje se rezidualna vrijednost osnovnog sredstva (na osnovu akta o otpisu).

Ova procedura je predviđena Uputstvima za kontni plan (konto , , ).

Pored otpisa preostale vrijednosti prilikom likvidacije osnovnih sredstava, može biti potrebno iskazati i troškove demontaže i demontaže objekta. Odraziti ove troškove kao dio ostalih rashoda za period na koji se odnose. To je predviđeno paragrafom 31 PBU 6/01 i stavkom 11 PBU 10/99.

Evidentiranje troškova ovog posla zavisi od toga ko vrši likvidaciju osnovnog sredstva. Evo, na primjer, tri opcije:

Opcija 1. Likvidaciju vrši poseban odjel organizacije. Na primjer, servis za popravku. U tom slučaju izvršite sljedeće unose:

Debit 23 Kredit 70 (68, 69...)
– iskazuju se troškovi likvidacije osnovnih sredstava;

Debit 91-2 Kredit 23
– troškovi likvidacije osnovnih sredstava se otpisuju.

Opcija 2. Organizacija nema posebnu jedinicu, izvrši likvidaciju bez uključivanja trećih izvođača. Dakle, prilikom otpisa troškova likvidacije osnovnog sredstva u računovodstvu izvršite sljedeći unos:

Debit 91-2 Kredit 70 (69, 68, 10...)
– uzimaju se u obzir troškovi likvidacije osnovnih sredstava.

Opcija 3. Ugovoreni izvođač likvidira osnovno sredstvo. Troškovi u vezi s plaćanjem njegovih usluga odražavaju se objavljivanjem:

Debit 91-2 Kredit 60
– uzimaju se u obzir troškovi likvidacije osnovnih sredstava po ugovoru;

Debit 19 Kredit 60
– U obzir je uzet PDV koji je potraživao izvođač radova koji je izvršio likvidaciju osnovnog sredstva.

Ovaj redosled proizilazi iz Uputstva za kontni plan (konti , , , , , i ).

Obično, kada se osnovno sredstvo likvidira, ostaje materijal kao što je otpadni metal. Kapitalizirajte ih po tržišnoj cijeni. U budućnosti se materijali mogu koristiti u proizvodnji ili prodavati.

Odraziti prijem materijala po likvidaciji osnovnog sredstva knjiženjem:

Debit 10 Kredit 91-1
– materijali primljeni tokom likvidacije osnovnog sredstva su kapitalizovani.

Odraziti prodaju materijala (otpadaka) kao dio ostalih prihoda. Troškove prodanog materijala (otpadaka) otpisati kao ostale troškove. Objave će biti ovako:

Debit 62 Kredit 91-1
– reflektuje se prihod od prodaje materijala (otpadaka);

Debit 91-2 Kredit 10
– trošak materijala (otpada) se otpisuje.

1. Iz preporuke
   • imovina je zastarjela i fizički dotrajala;
   • dogodila se nesreća, prirodna katastrofa ili druga vanredna situacija;
   • u slučaju krađe ili nestašice komponenti i sklopova, bez kojih je korištenje imovine nemoguće, a njihova zamjena nepraktična;
   • otkrivena materijalna šteta;
   • objekat je u fazi rekonstrukcije, kada se dio objekta likvidira.
   1. Oni formiraju komisiju za likvidaciju i dobijaju njen zaključak.
   2. Na osnovu zaključka, upravnik donosi konačnu odluku o likvidaciji, delimičnoj likvidaciji i otpisu imovine, ozvaničavajući je nalogom.
   3. Izvršite potrebne unose u računovodstvenim dokumentima o otpisu objekta.
   • će pregledati osnovno sredstvo, osim ako, naravno, nije ukradeno i dostupno;
   • procijeniti mogućnosti i izvodljivost obnove imovine;
   • utvrdi razloge likvidacije;
   • će identifikovati počinioce ako je predmet likvidiran prije isteka standardnog radnog vijeka zbog tuđe krivice;
   • utvrdiće da li je moguće koristiti pojedinačne komponente, dijelove ili materijale unovčenog osnovnog sredstva.
   • Obrazac broj OS-4 – za jedno osnovno sredstvo, osim motornih vozila;
   • Obrazac broj OS-4a – za vozila;
   • Obrazac broj OS-4b – za grupu osnovnih sredstava.
   • inventarni karton na obrascu broj OS-6, ako imovinu vodite posebno;
   • inventarni karton na obrascu broj OS-6a, kada se osnovna sredstva uzimaju u obzir kao deo grupa objekata;
   • knjiga inventara na obrascu broj OS-6b, može se koristiti za mala preduzeća.
   • račun na obrascu br. M-11 - koristi se prilikom unovčenja osnovnih sredstava, osim zgrada i objekata;
   • akt na obrascu br. M-35 - ako je materijal primljen tokom demontaže zgrada i objekata.
2. Iz preporuke

Sergej Razgulin, aktuelni državni savjetnik Ruske Federacije, 3. klase

Kako izvršiti i računovodstveno odraziti popravku osnovnih sredstava

Bilo koja osnovna sredstva se vremenom troše i zastarevaju. Ako prerano otpišete objekt, možete vratiti funkcije koje su otkazale (klauzula 26 PBU 6/01). To se može učiniti na jedan od tri načina - rekonstruirati, modernizirati ili popraviti. U preporuci ćete naučiti kako prikazati popravku u računovodstvu i koje dokumente sastaviti. A kako se popravka generalno razlikuje od modernizacije i rekonstrukcije Važno je razlikovati ih, jer to određuje redoslijed priznavanja troškova?

Po čemu se popravka razlikuje od rekonstrukcije i modernizacije?

Budući da se popravke, rekonstrukcija i modernizacija različito odražavaju u računovodstvu i oporezivanju, važno ih je pravilno klasificirati. Cijena restauratorskih radova nije bitna za razliku između takvih koncepata. Ovdje je bitna svrha u koju se takav rad izvodi (vidi tabelu ispod):

Vrsta posla	Target
Repair	Otkloniti kvar koji onemogućava rad objekta i vratiti funkcionalnost. U isto vrijeme, svojstva objekta se ne mijenjaju (pismo Ministarstva finansija Rusije od 24. marta 2010. godine br. 03-03-06/4/29)
Modernizacija	Promeniti tehnološku i uslužnu namenu objekta, poboljšati neke od svojstava osnovnog sredstva. Na primjer, da biste mogli raditi s njim pod povećanim opterećenjem (stav 2, stav 2, član 257 Poreznog zakona Ruske Federacije)
Rekonstrukcija	Preurediti objekat tako da se poveća njegov kapacitet, poboljša kvalitet proizvoda ili da se njegov asortiman proširi (stav 3, stav 2, član 257 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Da biste utvrdili da li je obnova imovine renoviranje, renoviranje ili nadogradnja, pogledajte sljedeće dokumente:

• Pravilnik o izvođenju planiranih preventivnih popravki industrijskih zgrada i objekata MDS 13-14.2000, odobren Uredbom Državne građevinske komisije SSSR-a od 29. decembra 1973. br. 279;
• Odjeljeni građevinski standardi (VSN) br. 58-88 (R), odobreni naredbom Državnog komiteta za arhitekturu pri Državnom građevinskom komitetu SSSR-a od 23. novembra 1988. br. 312;

Ovo se navodi u pismima Ministarstva finansija Rusije od 24. marta 2010. godine br. 03-11-06/2/41, od 25. februara 2009. godine br. 03-03-06/1/87 i od 23. novembra , 2006. br. 03 -03-04/1/794.

Vrste popravki

Popravke su klasificirane na sljedeći način. U zavisnosti od toga ko radi: može se popraviti samostalno (samostalno) ili uz angažovanje izvođača. A ovisno o učestalosti i složenosti, popravke mogu biti tekuće ili veće.

Prva podjela je jasna. A pogledajmo drugi detaljnije. Obično, rutinsko održavanje je održavanje osnovnih sredstava kako bi se objekti održavali u radnom stanju. Veliki popravci podrazumijevaju zamjenu osnovnih elemenata, dijelova, konstrukcija itd.

Možete odrediti koje se specifične popravke smatraju tekućim, a koje većim. U ovom slučaju, morate se fokusirati na dokumente koje su izradile interne tehničke službe (pismo Ministarstva finansija Rusije od 14. januara 2004. br. 16-00-14/10).

Kako dokumentirati popravke osnovnih sredstava

Sve radnje vezane za popravke moraju biti dokumentirane primarnim dokumentima (). Štaviše, potrebno je dokumentirati ne samo kretanje imovine, već i njeno prihvatanje nakon restauratorskih radova. Osim toga, važno je opravdati potrebu za popravkom.

Koje dokumente je potrebno koristiti da bi se opravdala potreba za popravkom?

Potreba za popravkom može se potvrditi izvještajem o uočenim kvarovima i nedostacima osnovnog sredstva ili listom nedostataka. Za neke industrije predviđeni su standardizovani obrasci takvih dokumenata. Na primjer, kvarovi u opremi za rukovanje u morskim trgovačkim lukama mogu se dokumentovati pomoću lista s greškama, koji je odobren Rezolucijom Ministarstva saobraćaja Rusije od 9. januara 2004. br. 2. Defekti na glavnim elementima cjevovoda termoelektrana su prikazani u listi kvarova na cjevovodu (odobrenoj Rezolucijom Gosgortekhnadzora Rusije od 18. juna 2003. br. 94).

Ako ne postoji jedinstveni obrazac dokumenta koji potvrđuje otkrivene nedostatke, tada možete sami izraditi obrazac. Na primjer, akt o identifikovanim kvarovima (defektima) stavke dugotrajne imovine ili neispravna izjava. U izvještaju se navode kvarovi osnovnog sredstva i predlozi za njihovo otklanjanje.

Koliko kopija izvještaja o utvrđenim kvarovima, nedostacima osnovnih sredstava ili izjava treba pripremiti? Sve zavisi od toga ko je vlasnik nekretnine i ko će raditi popravke:

• ako popravljate vlastitu imovinu vlastitim sredstvima, odnosno sami, tada će biti dovoljan jedan primjerak "za sebe";
• kada će radove izvoditi izvođači, izraditi dokument prema broju učesnika. Predstavnici svih uključenih strana moraju potpisati svaki primjerak.

Ako popravljate novu opremu, čiji su kvarovi utvrđeni prilikom ugradnje, potrebno ih je evidentirati u izvještaju o otkrivenim kvarovima opreme. Na primjer, prema obrascu br. OS-16. Ovo treba uraditi u odnosu na objekte koji još nisu registrovani kao osnovna sredstva.

Kako registrovati prenos osnovnog sredstva na popravke

Dokumentirati prijenos objekta na popravku. Ovo neće morati da se radi samo kada se glavno sredstvo popravlja na licu mesta. Ova procedura proizilazi iz uputstava odobrenih Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 21. januara 2003. br. 7.

Kada prenesete osnovno sredstvo na popravku u poseban odjel organizacije, sastavite račun za interno kretanje, na primjer, prema obrascu br. OS-2.

Ako popravke izvodi organizacija treće strane s kojom je sklopljen ugovor, tada se prijenos objekta na popravku formalizira, na primjer, aktom o prihvatanju i prijenosu objekta na popravku. Može se sastaviti u bilo kom obliku. Ako izvođač iznenada izgubi ili ošteti osnovno sredstvo, potpisani akt će mu omogućiti da traži naknadu za gubitke. Ako nema akta, onda će biti teško dokazati prenos osnovnog sredstva na izvođača, kao i tražiti naknadu. To proizilazi iz članova i Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Koje dokumente treba da koristim da formalizujem prihvatanje obnovljenog osnovnog sredstva?

Prijem popravljenog objekta ozvaničen je posebnim aktom. Na primjer, prema obrascu br. OS-3. Popunjava se bez obzira da li su popravke obavljene kućnim ili ugovornim metodama. Samo u prvom slučaju popunjavaju obrazac u jednom primjerku, au drugom - u dva (za sebe i za izvođače). Akt potpisuju:

• članovi komisije za izbor koju formira vlasnik imovine;
• radnik odgovoran za popravku osnovnih sredstava ili predstavnik izvođača radova;
• radnik odgovoran za sigurnost osnovnih sredstava nakon popravke.

Nakon toga akt odobrava načelnik. Zatim se dokument predaje računovođi.

Po prijemu akta podatke o izvršenim popravkama upisati u inventarnu karticu za evidentiranje osnovnog sredstva ili u knjigu inventara (namijenjena i potvrda o trošku izvršenih radova i izdacima na obrascu br. KS-3). obrasci su odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 11. novembra 1999. br. 100.

Inače, ako su dijelovi promijenjeni u procesu popravke, onda ćete morati izdati akt za zamjenu rezervnih dijelova osnovnog sredstva. Ne postoji standardni obrazac za takav dokument, tako da se može sastaviti u bilo kom obliku (1. dio, član 9. Zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011.).

Računovodstvo

Organizacija je dužna da vodi evidenciju osnovnih sredstava prema stepenu njihove upotrebe:

• u radu;
• na zalihama (rezerva); stav 20 Metodoloških uputstava, odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. oktobra 2003. br. 91n.

  Debit 01 podračuna “Osnovna sredstva u popravci” Kredit 01 podračuna “Osnovna sredstva u pogonu”
  – osnovno sredstvo je prebačeno na popravku.

  Nakon završetka popravke, napravite sljedeće ožičenje:

  Debit 01 podračuna “Osnovna sredstva u pogonu” Potraživanje 01 podračuna “Osnovna sredstva u popravci”
  – osnovna sredstva uzeta sa popravke.

  Prenos osnovnih sredstava za kratkoročne popravke ne može se prikazati u računovodstvenim računima. Umjesto toga, preporučuje se da se inventarne kartice za takva osnovna sredstva preurede u posebnu grupu „Osnovna sredstva u popravci“. Kada dobijete osnovno sredstvo na popravku, vratite karticu inventara na prvobitno mjesto. To je navedeno u stavu 68). Izuzev troškova za popravke objekata čiji početni trošak nije formiran. Odnosno koji se ne uzimaju u obzir

  Popravke su obavljene na bazi samopomoći

  Troškovi samostalnog izvođenja popravki uključuju:

  • od troškova rezervnih dijelova i potrošnog materijala. Troškove rezervnih dijelova i materijala kupljenih za popravke treba uključiti u inventar;
  • od plata zaposlenih koji su izvršili popravke;
  • od premija osiguranja iz plata zaposlenih itd.

  Ako je organizacija uspostavila servis za popravke, dokumentirajte troškove ovog posla knjiženjem:

  Debit 23 Kredit 10 (16, 69, 70...)
  – iskazuju se troškovi za popravke osnovnih sredstava.

  Nakon kompletne popravke osnovnog sredstva (odnosno potpisanog akta na obrascu OS-3), evidentirane troškove na računu 23 otpisati na račune troškovnog knjigovodstva u zavisnosti od svrhe za koju se osnovno sredstvo koristi. Po pravilu, to su računi koji odražavaju amortizaciju popravljenih osnovnih sredstava:

  Debit 20 (25, 26, 29, 44...) Kredit 23
  – troškovi popravke osnovnih sredstava se otpisuju.

  Ako u organizaciji nema usluge popravke, onda ne uzimajte u obzir troškove popravke osnovnog sredstva na računu 23. Kako se pojave, odmah obavite ožičenje:

  Debit 20 (25, 26, 29, 44...) Kredit 10 (16, 69, 70...)
  – uzimaju se u obzir troškovi popravke osnovnih sredstava.

  Ova procedura proizilazi iz Uputstva za kontni plan (konto 23).

  Popravku je izvršio izvođač radova

  Ako popravke izvodi izvođač, onda odrazite troškove za njegovu naknadu knjiženjem:

  Debit 20 (25, 26, 29, 44...) Kredit 60
  – uzimaju se u obzir troškovi popravke osnovnih sredstava po ugovoru.

  Ova naredba proizilazi iz paragrafa , , , PBU 10/99.

Postoji određena procedura otpisa osnovnih sredstava koja se mora poštovati u 2019. godini. Razmotrimo koje dokumente treba pripremiti, koje unose koristiti za odraz poslovanja u računovodstvu preduzeća.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Svi operativni sistemi se u jednom trenutku istroše. Moguće je ne samo fizičko već i moralno starenje. I u takvim slučajevima, računovođa treba da smisli kako da otpiše objekat iz bilansa stanja preduzeća.

Šta treba da znate?

Prije razmatranja ove teme, hajde da definišemo šta su osnovna sredstva. Bez jasnog razumijevanja takvih informacija, neće biti moguće poštovati sve regulatorne dokumente o računovodstvu objekata.

Obavezni uslovi

Osnovna sredstva su dio imovine koja se koristi kao sredstvo za rad u proizvodnji, u pružanju usluga, u upravljanju privrednom kompanijom godinu ili više.

Prirodni oblik ovakvih objekata je očuvan. Uzimajući u obzir stepen istrošenosti, trošak sredstva će se smanjiti i prenijeti na cijenu koštanja korištenjem amortizacije.

Cijena osnovnog sredstva umanjena za akumulaciju amortizacije smatra se neto stalnim sredstvom. Ovo je rezidualna vrijednost. Imovina se mora ispravno prikazati u računovodstvu.

Zašto je to potrebno?

Računovodstveni zadaci za takve objekte:

• kontroliše raspoloživost osnovnih sredstava i njihovu sigurnost od trenutka sticanja imovine do trenutka otuđenja;
• pravilno i blagovremeno obračunava amortizaciju;
• primati informacije radi ispravnih obračuna o tome šta se uplaćuje u državnu kasu;
• kontrolišu da li se sredstva za popravke koriste pravilno i efikasno;
• pratiti efikasnost OS aplikacije u određenom vremenskom periodu;
• primati informacije za pripremu izvještaja o prisutnosti i kretanju objekata.

Pravna osnova

Pravila za raspolaganje stalnim sredstvima su razmotrena u stavovima 75-85 Uputstva za računovodstvo osnovnih sredstava (Naredba br. 91n od 13. oktobra 2003. godine).

Procedura računovodstva osnovnih sredstava razmatra se u.

Karakteristike postupka

Da bi se ispunili zakonski zahtjevi, vrijedi znati kako organizirati i otpisati osnovna sredstva. Utvrdit ćemo iz kog razloga se predmet može otuđiti i kako takav proces reflektovati u računovodstvu i na kojim dokumentima ga treba zasnovati.

Mogući razlozi (razlozi)

Zgrade, oprema, materijal, transport mogu se otpisati iz bilansa preduzeća, koji se smatraju osnovnim sredstvima, ako su postali neupotrebljivi kada se dogodi:

• fizičko habanje, kada predmet postane neprikladan za dalju upotrebu;
• hitan slučaj;
• prirodna katastrofa;
• kršenje normalnih uslova upotrebe itd.

Otpisuju se i objekti koji su zastarjeli tokom izgradnje, proširenja, rekonstrukcije i tehničkog opremanja preduzeća, radionice i drugih objekata.

Imovina treba da se otpiše čak i kada se ne može vratiti, ili bi to bila neprikladna radnja u ekonomskom smislu.

Postoje i drugi razlozi za otpis:

• predmet se prodaje trećem licu ili pojedincu;
• OS se besplatno prenosi trećim stranama ili zamjenjuje za drugu imovinu;
• odobreni kapital drugog preduzeća se dopunjava sa OS računa;
• objekat se izdaje u ili .

U ovom slučaju ne možete otpisati OS:

Dokumentacija

Faze postupka:

1. Formira se komisija za raspolaganje objektom, koja mora biti odobrena naredbom rukovodioca preduzeća.
2. Odgovarajući zaključak sačinjavaju članovi komisije prilikom pregleda objekta za penzionisanje.
3. Upisan ili djelimično likvidiran od strane uprave.
4. Sastavlja se akt kojim se navodi da se OS otpisuje (na osnovu naloga direktora).
5. Promjena informacija na karticama inventara OS.
6. Operacija se odražava u računovodstvu.

Prilikom raspolaganja imovinom mogu se sastaviti sljedeća dokumenta:

Odnosno, moraju se pripremiti dokumenti koji mogu potvrditi otpis OS-a, a također će odražavati argumente u vezi s nedostatkom mogućnosti za daljnju upotrebu objekta.

Akt o otpisu se sastavlja nakon likvidacije objekta (član 78. Uputstva). Napomena da se OS povlači nalazi se na karticama inventara OS (,).

Akti su pripremljeni u 2 primjerka. Stavlja se potpis članova komisije, koje imenuje uprava. Prvi uzorak će biti predat računovođi, drugi će ostati kod osobe koja je odgovorna za sigurnost OS.

Ovo je ujedno i osnova za odlaganje predmeta u skladište i prodaju stvari koje ostanu nakon otpisa. Ako je vozilo otpisano, onda je vrijedno dostaviti računovodstvu ne samo akt, već i potvrdu koja će potvrditi odjavu automobila u saobraćajnoj policiji.

Neispravna izjava

Defektna izjava se sastavlja na sljedeći način:

Prilikom odlaganja stare opreme, organizacija može dobiti određene rezervne dijelove ili materijale. Komisija ih ocjenjuje u skladu sa tržišnom cijenom. Računovođa takođe uključuje takvu dobit u dobit iz poslovanja.

To znači da OS treba uzeti u obzir u poreznom računovodstvu (). Preostala vrijednost osnovnih sredstava i rashodi povezani s likvidacijom treba se odraziti kao dio ostalih rashoda u periodu kojem su pripisani (klauzula 11 PBU 10/99).

Trenutno ožičenje. Zamislimo upotrebu unosa u tabeli:

Ako likvidaciju operativnog sistema vrši posebna divizija kompanije, onda se troškovi takvog rada odražavaju pomoću sljedećih unosa:

Amortizacija osnovnih sredstava

Imovina koja se amortizuje su objekti sledećeg tipa:

• osnovna sredstva koja se prenose preduzeću bez naknade;
• objekti klasifikovani kao stambeni fond;
• OS neprofitne kompanije;
• višegodišnje sadnje itd.

Amortizacija se obračunava od trenutka kada su proizvodna sredstva registrovana do potpune otplate troškova ili do otpisa sredstva kada se istroše.

Sva knjiženja amortizacije vrše se na računu 02 računovodstva. U Kt, bilans stanja i pasivni računi odražavaju iznos vremenskih razgraničenja za određeno osnovno sredstvo.

Prema Dt, iznos amortizacije se otpisuje prilikom otuđenja dugotrajne imovine. Amortizacija se može izračunati korišćenjem sledećih metoda:

• linearno;
• otpis prema periodu u kojem će predmet biti koristan;
• smanjenjem ravnoteže;
• otpis srazmjerno obimu proizvodnje robe.

Metode bira preduzeće samostalno i odražavaju se u računovodstvenim politikama. Knjiženja se vrše za obračun amortizacije:

Dt 20, 23, 25, 26, 29, 44 Kt 02

Uzimajući u obzir odabranu obračunsku šemu, iznos utvrđen za inventarnu imovinu fonda vrši se prema Kt 02. Istovremeno, takvi troškovi mogu povećati trošak robe odjeljenja u kojima se osnovno sredstvo posluje.

Trgovačko preduzeće mora uključiti troškove amortizacije u troškove. I tada je primjena Dt 44 relevantna Za sve vrste objekata preporučljivo je voditi analitičko knjigovodstvo prema računu 01, a takvo obračunavanje jedinica zaliha prema Kt 02.

Postupak otpisa amortizacije imovine odražava se upisima u svaki potreban registar i računovodstveni račun, računovodstvo upravljanja i poreske planove prilikom brisanja iz bilansa preduzeća.

Dugotrajna nematerijalna sredstva (patent, žig, pravo na pronalazak i dr.) prihvata i registruje komisija, koja mora potpisati potvrdu o prijemu.

Ona će također odrediti primarnu cijenu, odražavajući je u bilansnoj aktivi. Računovodstvo nematerijalne imovine vrši se na računu 04 – aktivni račun.

U ovom slučaju računovodstvo je isto kao i kod vođenja poslova na računima osnovnih sredstava. Prilikom korišćenja sredstava takvog plana, amortizacija se obračunava kada objekti zastare. Obračun se vrši svakog mjeseca.

Finansijski rezultat nije bitan. Obračun se vrši na osnovu primarnih pokazatelja, prema kojima se nematerijalna ulaganja evidentiraju u računovodstvu.

Amortizacija se iskazuje na pasivnom računu 05, iznos se akumulira prema Kt 05, a otpisuje se prilikom otuđenja sredstava (Dt 20, 23, 26, 29 Kt 05).

Propao

Postupak otpisa objekta koji je propao ima svoje računovodstvene karakteristike, uzimajući u obzir:

• standard otpisa;
• postoje dokazi da je zaposlenik preduzeća ili druga osoba kriva za oštećenje materijala.

Cijena oštećene imovine otpisuje se u okviru normalnog standarda gubitka na troškove proizvodnje, a iznad standarda - na teret krivca ili za druge troškove.

Računovođe mogu otpisati stavke male vrijednosti i habanje kada se stave u upotrebu ili ravnomjerno voditi evidenciju. Odabrane metode su označene u .

Pokazatelj vrijednosti od 100.000 rubalja, koji je odobren za porezno računovodstvo od 2019. za razlikovanje osnovnih sredstava od onih male vrijednosti, ne vrijedi u računovodstvu. Računovodstvena mala vrijednost - objekti čija cijena ne prelazi 40.000.

Isti postupak otpisa treba slijediti za inventar i potrepštine za domaćinstvo, čiji sastav nije odražen u zakonodavnim dokumentima.

U opštim slučajevima to je:

• Uredski namještaj;
• Kuhinjski aparati;
• električna oprema;
• ostali predmeti (oprema za čišćenje prostora, sredstvo za gašenje požara).

Materijal se otpisuje po Kt kontu 10. Po zaduženju će biti račun 20, 23, 25, 26, 91, 99.

Da biste utvrdili je li preporučljivo nastaviti koristiti OS, vrijedi stvoriti proviziju (). Za otpis objekta koji je postao neupotrebljiv priprema se odgovarajuća dokumentacija.

Rezidualna cijena objekata otpisuje se sa Kt 01 podračuna za otuđenje osnovnih sredstava na Dt 91 podračuna za ostale troškove. U takvoj situaciji, rezidualna vrijednost je nula, jer je amortizacija u potpunosti naplaćena.

Troškovi vezani za likvidaciju opreme otpisuju se u Dt 91/2 Kt 23.

Materijalna sredstva koja su preostala nakon otpisa OS, a koja su nepogodna za restauraciju i dalju upotrebu, moraju biti po tržišnoj cijeni u trenutku otpisa. Odgovarajući iznos će biti knjižen na finansijski rezultat.

Takva računovodstvena pravila su uspostavljena. Neupotrebljivi rezervni dijelovi treba uzeti u obzir troškove starog metala Dt 10 Kt 91/1.

Amortizovani objekat

Ako je predmet dotrajao, tokom otpisa će se izvršiti sljedeća radnja:

• otpis početnog troška;
• otpis amortizacije;
• otpisi sa amortizovanih objekata.

Često postavljana pitanja

Neophodno je poznavati ne samo postupak otpisa osnovnih sredstava iz bilansa stanja preduzeća, već i utvrđene standarde. Razmotrimo o kojim granicama možemo govoriti, kao i da li je potrebno odlaganje.

Postoji li granica?

Osnovna sredstva koja koštaju do 40.000 rubalja mogu se odmah otpisati. A od 2019. godine objekti u vrijednosti do 100.000 rubalja nisu OS. Dakle, troškovni okvir za priznavanje objekata kao amortiziranih povećan je sa 40 hiljada na 100 hiljada.

Granice cijena za imovinu male vrijednosti povećane su na 40 hiljada, kako je navedeno u stavu 5 PBU 6/01. U inventar proizvodnje materijala mogu se uključiti svi objekti čija je cijena do 40 hiljada, čak i kada je vijek trajanja duži od godinu dana.

U računovodstvu se granična vrijednost utvrđuje na isti način kao u poreskom računovodstvu.

Ako u računovodstvenoj politici za potrebe oporezivanja kompanija odluči da ravnomjerno otpiše imovinu po cijeni do 100 hiljada, ne uzimajući u obzir limit od 40 hiljada koji se koristi u računovodstvu, onda u poreskom knjigovodstvu objekte vrijednosti do 40.000 rublja moraju biti otpisani u određenom periodu.

U računovodstvu, otpisi se vrše istovremeno kada se operativni sistem pusti u rad.

1C: Računovodstvo 8.2. Jasan vodič za početnike Gladky Alexey Anatolyevich

Otpis vrijednih stvari nakon istrošenosti ili isteka vijeka trajanja

Prije ili kasnije, dođe vrijeme kada će sredstva koja se prenose u funkciju morati otpisati - zbog potpunog dotrajalosti ili isteka njihovog vijeka trajanja. Za otpis radne odjeće, specijalne opreme i inventara u konfiguraciji je predviđen dokument Otpis materijala iz servisa.

Prelazak u režim otpisa vrši se pomoću naredbe glavnog menija Proizvodnja? Odlaganje materijala iz servisa, ili odgovarajući link u funkcijskoj ploči. U svakom slučaju, prozor prikazan na sl. 11.20.

Rice. 11.20. Dokumenti za otpis radne odeće, specijalne opreme i opreme

Svi dokumenti za otpis vrijednih stvari sačuvani u konfiguraciji automatski spadaju u ovu listu. Da biste otpisali vrijedne stvari, izvršite naredbu Radnje u ovom prozoru. Dodajte i ako trebate urediti prethodno spremljeni dokument, dvaput kliknite na njega. Unos i uređivanje dokumenta za otpis vrši se u prozoru prikazanom na sl. 11.21.

Rice. 11.21. Registracija dokumenta za otpis dragocjenosti

U ovom prozoru, u polju Odjel potrebno je naznačiti naziv odjeljenja (radnje) u kojoj je evidentirana imovina koja se otpisuje. Ako trebate otpisati u porezne svrhe, omogućite opciju Reflect to tax. računovodstvo Što se tiče broja i datuma dokumenta, kao i naziva organizacije, ovi parametri se popunjavaju kao i obično.

Preostale radnje se izvode na karticama Radna odjeća (njen sadržaj je prikazan na slici 11.21), Specijalna oprema, Inventar i potrepštine za domaćinstvo i Otpis troškova, a prve tri kartice su namijenjene za otpis radne odjeće, specijalne opreme i inventara. , odnosno.

Možete generirati specifikaciju dokumenta bilo ručno ili automatski. U prvom slučaju pritisnite tipku Insert, a zatim u polju Nomenklatura iz odgovarajućeg imenika izaberite vrijednost za otpis, zatim navedite njenu količinu, obračunski račun i ime osobe na koju je vrijednost evidentirana. U polju Paket materijala u pogonu možete navesti ili partiju materijala u pogonu (ako je ručno prenesena) ili dokument za prenos u rad otpisanih sredstava.

Međutim, mnogo je zgodnije automatski ispuniti specifikaciju. Da biste to učinili, kliknite na dugme Popuni i u meniju koji se otvori izaberite komandu Po salovima ili Po isteklim salovima. U prvom slučaju, program će sastaviti listu otpisanih sredstava na osnovu njihovih trenutnih stanja u radu, u drugom - na osnovu tekućih stanja sredstava kojima je istekao vijek trajanja.

NAPOMENA

Prije automatskog popunjavanja specifikacije, snimite dokument pomoću dugmeta Sačuvaj.

Na kartici Otpis rashoda, u polju Način otpisa, sa padajuće liste naznačite način otpisa troškova - Po namjeni ili Na teret računa navedenog u dokumentu. Kada odaberete drugu opciju, na kartici se pojavljuje polje Račun (AC) u kojem je potrebno navesti račun koji se otpisuje.

Da biste vidjeli kako se knjiženje dokumenta odrazilo u računovodstvu, pokrenite naredbu Radnje? Rezultat dokumenta. Kao rezultat, otvorit će se dnevnik transakcija s filterom za trenutni dokument.

Program implementira mogućnost štampanja akta o otpisu u obrascu MB-8. Da biste to učinili, kliknite na dugme MB-8 (Akt otpisa) na dnu prozora. Štampani oblik dokumenta prikazan je na sl. 11.22.

Rice. 11.22. Akt o otpisu na obrascu MB-8

Da biste odštampali dokument, izvršite komandu Datoteka u glavnom meniju programa. Odštampajte ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+P.

Iz knjige Vi ste HR menadžer autor Krimov Aleksandar Aleksandrovič

CIJENA PROBNOG ROKA Probni rok se daje jednom, a mora se provoditi sa strujom da kasnije ne bi bilo strašno bolno... Malo poglavlje posvećeno pitanju sa velikom cijenom zašto je to potrebno? Čuo sam mišljenje da je potrebno samo kada

Iz knjige Marketing. A sada pitanja! autor Man Igor Borisovich

23. Pošto govorimo o marketingu prije starta, onda možda postoji i marketing nakon finiša. Postoji li marketing „nakon smrti“ kompanije? Zavisi šta je uzrok “smrti” da li je firma bankrotirala, prekinula svoje komercijalne aktivnosti zbog problema koji su nastali

Iz knjige Poresko pravo autor Mikidze S G

35. Pojam roka za plaćanje poreza (taksa) i postupak za njihovo utvrđivanje. Promjena roka za plaćanje poreza i naknada Rokovi za plaćanje poreza i naknada utvrđuju se za svaki porez i naknadu. Promjena utvrđenog roka za plaćanje poreza i naknada dozvoljena je samo u

Iz knjige Mikroekonomija: zapisi s predavanja autor Tyurina Anna

5. Koncept amortizacije osnovnih proizvodnih sredstava Svako preduzeće ili organizacija u procesu svoje delatnosti ne samo da ima koristan rezultat u vidu dobiti, već snosi i određeni deo troškova, odnosno troškova neophodnih za obavljanje delatnosti u

Iz knjige Računovodstvo autor Melnikov Ilya

RAČUNOVODSTVO INOŠENJA OSNOVNIH SREDSTAVA S vremenom se osnovna sredstva fizički troše i zastarevaju, usled čega gube deo vrednosti. Amortizacija je troškovni pokazatelj gubitka fizičkih svojstava ili tehničko-ekonomskih svojstava osnovnih sredstava.

Iz knjige Više novca od vašeg poslovanja: Skrivene metode za povećanje profita autor Levitas Alexander

RAČUNOVODSTVO INOŠENJA PREDMETA MALE VRIJEDNOSTI I BRZO TROŠEĆI Troškovi proizvodnje obično uključuju iznos istrošenosti MBP na mjesečnom nivou. Postoji nekoliko načina za izračunavanje amortizacije MBP-a Obračun u jednakim udjelima tokom cijelog radnog vijeka: trošak stavke podijeljen je s periodom

Iz knjige Poresko pravo. Bilješke sa predavanja autor Belousov Danila S.

“Zastarelost” nasuprot “istrošenosti” U kojoj situaciji obično kupujemo, recimo, novi frižider? Po pravilu, nakon što se stari pokvari. A kupovina novog se ispostavi da je isplativija od popravljanja starih. Ekonomista ili tehničar u takvoj situaciji bi dobro došao

Iz knjige Poresko pravo: Cheat Sheet autor Autor nepoznat

10.5. Promjena roka za plaćanje poreza, takse ili kazne Promjenom roka za plaćanje poreza i takse (poglavlje 9 Poreskog zakonika Ruske Federacije) priznaje se odgađanje utvrđenog roka za plaćanje poreza i takse na kasniji datum Promena roka za plaćanje poreza i takse ne poništava postojeći i ne stvara novi.

Iz knjige Poresko pravo. Cheat sheets autor Smirnov Pavel Jurijevič

23. Promjena roka plaćanja poreza Promjena roka plaćanja poreza je odgađanje utvrđenog roka plaćanja poreza na kasniji datum bez primjene poreskih sankcija na poreskog obveznika

Iz knjige Finansijski menadžment je jednostavan [Osnovni kurs za menadžere i početnike] autor Gerasimenko Aleksej

66. Kršenje roka za registraciju kod poreske uprave Kršenje od strane poreskog obveznika utvrđenog roka za podnošenje prijave za registraciju kod poreskog organa (član 116 Poreskog zakonika Ruske Federacije) povlači kaznu od 5 hiljada rubalja. Ukoliko se rok za podnošenje prijave propusti za više od

Iz knjige Kapital. Sveska dva od Marxa Karla

Odabir perioda plasmana Važna stvar je odabir perioda kada želite da svoje akcije plasirate na berzu. S jedne strane, ovaj izbor može biti diktiran kapitalnim potrebama. Ali s druge strane, berze imaju jednu značajnu karakteristiku: IPO tržišta su veoma

Iz knjige Tipične greške u računovodstvu i izvještavanju autor Utkina Svetlana Anatoljevna

1) NAKNADA U GOTOVINI DELA TROŠKOVA OSNOVNOG KAPITALA. IZGUBLJENI ZBOG NOŠENJA I INOŠENJA Ako sada prvo uzmemo: onda bi razmjena robe 2.000 IIc za robu iste vrijednosti I (1.000v + 1.000m) pretpostavljala da se 2.000 IIc u prirodi potpuno pretvori u proizvedeno

Iz knjige Osnovna sredstva. Računovodstveno i poresko računovodstvo autor Sergeeva Tatyana Yurievna

Primjer 4. Greške prilikom povraćaja iznosa PDV-a koji je obveznik platio na stečeno osnovno sredstvo nakon pune uplate i u dijelovima nakon djelimičnog plaćanja Kada se može vratiti iznos PDV-a? Rasprava između poreskih obveznika i poreskih organa o tome

Iz knjige Praksa upravljanja ljudskim resursima autor Armstrong Michael

3.2.1 Otpis zbog moralnog i fizičkog habanja Utvrditi izvodljivost (podobnost) daljeg korišćenja nekog predmeta osnovnih sredstava, mogućnost i efektivnost njegove restauracije, kao i pripremiti dokumentaciju prilikom otuđenja. specificirano

Iz knjige autora

Poglavlje 4. Računovodstvo amortizacije (habanja) osnovnih sredstava

Iz knjige autora

DEFINICIJA PLAĆE ZASNOVAN NA TERMINU Plaća zasnovana na vremenu pruža fiksno povećanje plate koje se obično godišnje isplaćuje pojedincima za njihov kontinuirani rad na jednom poslu ili kategoriji u okruženju.

Organizujemo proces otpisa materijalnih sredstava

Materijalna imovina podliježe otpisu ako:

1. Troše se tokom normalnog proizvodnog procesa u proizvodnji finalnih proizvoda ili poluproizvoda.
2. Izgubili su prvobitna svojstva i ne mogu se koristiti za predviđenu svrhu.

U prvom slučaju, za otpis svake serije sirovina i materijala nije potrebna posebna pismena dozvola menadžmenta – otpis se vrši prema utvrđenim standardima, koje mora opravdati i odobriti šef preduzeća. Proces otpisa ima svoje karakteristike, o kojima će biti reči u jednom od narednih poglavlja.

U drugom slučaju, otpis vrijednosti zahtijeva individualni pristup, a u svakom slučaju otpis se vrši po proviziji.

Metode otpisa materijalne imovine treba da se odraze u računovodstvenim politikama preduzeća. Detaljni procesi otpisa (obrasci dokumenata za otpis, propisi za njihovo izvršenje i prikaz na računovodstvenim računima, drugi aspekti) propisani su internim aktima preduzeća (Pravilnik o računovodstvu i otpisu vrednosti, nalozi, uputstva , uputstva).

Dakle, čak i prije početka otpisa imovine, preduzeće treba da reguliše ovaj proces (izradi interne propise i uputstva) i konsoliduje važne računovodstvene aspekte u računovodstvenoj politici.

Otpis materijalnih sredstava kao prirodan proces proizvodnje

Otpis vrijednosti u toku procesa proizvodnje je prirodan proces. Nemoguće je napraviti proizvod bez upotrebe određenih materijala. Nije bitno koja se vrsta finalnog proizvoda proizvodi - otpis sirovina je neizbježan. Njegova količina i vrste zavise od složenosti i sastava konačnog proizvoda.

Glavna karakteristika ovog procesa otpisa je njegova redovnost. Sirovine i materijali se otpisuju u preduzeću prema izvještajnim periodima (dnevno, dekadno, mjesečno, tromjesečno). Točnost računovodstvenih podataka ovisi o blagovremenosti otpisa sirovina i zaliha:

• o trošku proizvoda (poluproizvodi, nedovršena proizvodnja itd.);
• o stanju zaliha u skladištu u trenutnom (izvještajnom) trenutku.

Proces otpisa materijalnih sredstava za potrebe proizvodnje organizovan je uzimajući u obzir Smjernice za računovodstvo zaliha, usvojene. Naredbom Ministarstva finansija od 28. decembra 2001. godine broj 119n.

Osnova za otpis sirovina i materijala za potrebe proizvodnje

Metodološka uputstva za obračun materijala (odobrena Naredbom 119n) navode da se materijali puštaju u proizvodnju:

• u skladu sa utvrđenim standardima i obima proizvodnog programa (zadataka) na osnovu utvrđenih ograničenja (tač. 92. i 99.);
• uz izvršenje primarne isprave za godišnji odmor (klauzula 97);
• po izvještaju materijalno odgovornog lica ili jedinice (tač. 96. i 98.).

Otpis stvarno utrošenih zaliha iz izvještaja i pripisivanje njihove vrijednosti na troškove proizvodnje vrši se na osnovu posebnog akta (materijalni izvještaj), koji odražava podatke:

• o materijalu (naziv, količina, cijena registracije i iznos za svako ime);
• o narudžbini (proizvodu, proizvodima) za čiju je izradu korišten materijal;
• o nenormalnim troškovima materijala (prekomjerna potrošnja/ušteda), njihovim količinama i razlozima njihovog nastanka;
• druge informacije (na primjer, količina proizvedenih proizvoda, obim obavljenog posla, itd.).

Dakle, prilikom otpisivanja materijala za proizvodnju, govorimo o 2 glavna dokumenta:

• odobreni standardi, ograničenja;
• akt za otpis materijala za proizvodnju.

Uz pomoć standarda kontrolišu se količine isporučenog materijala, au poređenju sa njima, akt o otpisu otkriva prekomerne troškove ili uštede na zalihama. Na osnovu akta rashodi se iskazuju na odgovarajućim računovodstvenim računima i čine nabavnu vrijednost gotovih proizvoda (poluproizvodi, nedovršena proizvodnja).

Otpis materijalnih sredstava iz drugih razloga

Otpis dragocjenosti zbog nemogućnosti njihove dalje upotrebe može doći:

1. Zbog pojave nedostataka, otkrivanja nedostataka, kvara, gubitka izvornih kvaliteta i svojstava.
2. Zbog isteka radnog vijeka.
3. Iz drugih razloga (zastarelost, preveliki troškovi održavanja dragocenosti i sl.).

Recimo vam više o svakoj grupi.

Ne znate svoja prava?

Grupa 1

Primjeri razloga iz prve grupe zašto materijalne vrijednosti postaju neprikladne za dalju upotrebu:

• izloženost agresivnom okruženju tokom rada (korozija metala / bubrenje drvenih površina zbog visoke vlažnosti, pucanje kućišta zbog opterećenja vibracijama, itd.);
• prirodni ekološki procesi (bledenje površina od sunčeve svetlosti, habanje presvlake nameštaja tokom rada, itd.);
• nepravilan rad (greške prilikom rezanja tkanine ili obrezivanja radnog komada, korištenje nestandardnih načina obrade itd.);
• viša sila (gubitak izvorne imovine nakon požara, poplave, uragana);
• skriveni proizvodni nedostatak (lom koji se javlja prije isteka vijeka trajanja sredstva zbog nedostataka proizvođača).

Ovu grupu karakterizira nepredvidivost – nemoguće je predvidjeti požar ili trenutak kada dođe do kvara u proizvodnji. Dakle, finansijski odgovorna lica i računovodstveni stručnjaci imaju zadatak da blagovremeno otpišu materijalna sredstva koja su postala neupotrebljiva sa računovodstvenih računa. Kontinuitet tehnološkog procesa zavisi od brzine nabavke novih serija materijala, a blagovremeni dokumentovani otpisi povećavaju pouzdanost informacija u izveštavanju (o troškovima imovine preduzeća i tehnološkim gubicima).

Grupa 2

U posebnu grupu smo izdvojili razloge za otpis dragocjenosti kao isteka vijeka trajanja.

Ovaj razlog je predvidljiviji u smislu trajanja - svaka vrsta materijalnog sredstva ima svoj dozvoljeni vijek trajanja, koji je odredio proizvođač. Može se izračunati u danima (na primjer, za prehrambene proizvode), mjesecima ili godinama (na primjer, metalni praznini, polietilenske cijevi, drveni blokovi itd.).

Posebnost ovog razloga je u tome što je predmet nakon isteka vijeka trajanja i dalje sposoban za daljnju upotrebu za predviđenu namjenu. Međutim, korisnik ne treba zaboraviti da:

• Određene materijalne vrijednosti moraju se bez greške zbrinuti na kraju njihovog radnog vijeka (njihov popis je naveden u Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. juna 1997. br. 720);
• Materijali kojima je istekao rok trajanja mogu utjecati na kvalitetu gotovog proizvoda i/ili biti nesigurni za upotrebu.

Stoga je važno blagovremeno otpisati materijal koji mu je istekao, vodeći računa prvenstveno ne o materijalnoj uštedi, već o životu i zdravlju ljudi koji su u kontaktu s takvim stvarima, te šteti po životnu sredinu. šteta .

Grupa 3

U posljednje vrijeme prilično je čest otpis vrijednih stvari iz razloga iz ove grupe. To je zbog tehnološkog napretka i inovativne tehnologije .

Brzina pojavljivanja novih tehnologija i progresivnih materijala svake je godine sve veća, stoga se povećava i stopa zamjene materijala novim i modernim.

Potencijalne prijetnje poslovnom uspjehu u vidu zastarjelosti materijalnih vrijednosti vrebaju na svakom koraku. Na primjer, zastarjeli kancelarijski interijeri mogu udaljiti neke potencijalne klijente od kompanije. A upotreba zastarjelih materijala u proizvodnji proizvoda lišit će konkurentske prednosti i dovesti do gubitka kupaca i kupaca.

Osnova za otpis materijalnih sredstava u predmetnim slučajevima je i akt o otpisu (pogledajte detalje u nastavku).

Razlozi za otpis vrijednosti iz drugih razloga

Proces otpisa materijalnih sredstava zbog nemogućnosti njihovog daljeg korišćenja prati i izvršenje više dokumenata. Glavni je akt o otpisu. Prije i nakon njegovog pojavljivanja, možda će biti potrebno sastaviti niz drugih dokumenata, na primjer:

• dopis - primarni je izvor informacija o potrebi otpisa objekta materijalne imovine (izdaje finansijski odgovorno lice ili drugi zaposlenik preduzeća kome je predmet dodijeljen);
• izvještaj o kvaru - uz njegovu pomoć detaljno se utvrđuju utvrđeni nedostaci i utvrđuje obim restauratorskih radova ili se utvrđuje činjenica nemogućnosti popravka (njegova priprema se povjerava stručnjacima kompanije, uz uključivanje nezavisnih stručnjaka, ako je potrebno);
• drugi dokumenti (potvrda o odlaganju objekta, potvrda o rastavljanju i sl.).

Dakle, osnov za otpis vrijednosti zbog nemogućnosti njihovog daljeg korištenja je i akt. Njegovu registraciju vrši posebno formirana komisija, a odobrava je rukovodilac preduzeća.

Materijalna sredstva se otpisuju iz različitih razloga: prilikom puštanja u proizvodnju, kada se otkriju činjenice o nemogućnosti njihove dalje upotrebe (oštećenje, otkrivanje nedostataka, itd.). Osnov za evidentiranje otuđenja materijalnih sredstava u računovodstvu je akt o otpisu.

Preduzeća – sve što se koristi u procesu ekonomske aktivnosti duže od jedne godine – neizbežno je podložno habanju. Mehanizmi opreme se zaglavljuju, tehnologija zastarjela, a kompjuter u računovodstvu je star preko 10 godina - sve to dovodi do potrebe za ažuriranjem imovine. Kako otpisati osnovna sredstva iz bilansa stanja? Koje vrste unosa treba izvršiti? Odgovore će čitatelju otkriti u članku.

Karakteristike osnovnih sredstava

Da bismo postigli maksimalno razumevanje onoga što se dešava, prisjetimo se koncepta osnovnih sredstava i svojstava koja ona posjeduju. Dakle, OS su dugotrajna imovina preduzeća koja imaju materijalni oblik i zadržavaju ga tokom rada. Takvi su objekti stvoreni za dugotrajnu upotrebu.

Iako su korisni, operativni sistemi su na ovaj ili onaj način uključeni u poslovanje kompanije. To znači da njihov trošak mora biti uključen u cijenu gotovih proizvoda. Kako se to dešava? Naravno, u dijelovima. U jednakim udjelima za kategoriju dobara u čijem se stvaranju koristi osnovno sredstvo. Kako izgleda ovaj dio troškova koji se pripisuje opremi ili objektima? Ovo je amortizacija. Svakog mjeseca se obračunati iznos akumulira na računu 02, koji se zatim otpisuje na troškove proizvodnje.

Razlozi za otuđenje osnovnih sredstava

Prvo što nam padne na pamet kada govorimo o likvidaciji imovine je njena moralna i materijalna zastarjelost, odnosno dotrajanost u svakom pogledu. To se obično dešava u normalnom toku poslovanja. Oprema je odslužila predviđeni vijek trajanja, amortizacija je u cijelosti plaćena - objekat se može otpisati. A ako je u dobrom stanju, nadogradite ga ili prodajte na dijelove.

Ako razmišljate šire i razmotrite sve moguće scenarije koji se mogu dogoditi u jednom preduzeću, ispada da postoji mnogo više razloga za otpis osnovnih sredstava:

• prodaja;
• zamjena za drugu imovinu prema ugovoru o zamjeni;
• donacija;
• kvar zbog vanrednog stanja;
• prerano trošenje;
• krađu imovine.

U svakoj konkretnoj situaciji biće potrebno sastaviti odgovarajuću dokumentaciju koja potvrđuje razlog otuđenja osnovnih sredstava i evidentirati završetak poslovne transakcije u računovodstvenim računima.

Opća uputstva

Kako otpisati osnovna sredstva iz bilansa preduzeća, odnosno dokumentovati činjenicu stavljanja van pogona? Čije je ovlaštenje da odlučuje o tome da li je nekretnina sposobna za korištenje ili je vrijeme da se ona povuče? Računovodstvena politika dolazi u pomoć. Trebalo bi da sadrži jasne upute o otpisu osnovnih sredstava iz bilansa stanja. Generalno, formira se komisija koja je ovlašćena da razmotri podobnost imovine, preporučljivost njenog korišćenja i likvidacije. Sastoji se od rukovodioca preduzeća, računovođe i šefa odeljenja u koje je instaliran OS. U nekim slučajevima mogu biti pozvani nezavisni stručnjaci da u potpunosti procijene tehničke karakteristike objekta.

Odluka komisije je dokumentovana. Ako je likvidacija imovine odobrena, izvode se radovi dekomisije i vrše se odgovarajuća knjigovodstvena knjiženja.

Priprema dokumentacije

Nakon što komisija izvrši pregled objekta i utvrdi razloge potrebe za razgradnjom, dobijeni podaci se evidentiraju u aktu o razgradnji. Izrada ovog dokumenta je obavezan uslov za otuđenje imovine iz bilansa stanja preduzeća. Ministarstvo finansija Ruske Federacije razvilo je jedinstvene oblike akata:

• OS-4 - za osnovna sredstva u iznosu od 1 kom;
• OS-4a - za organizaciju transporta;
• OS-4b - za više komada imovine.

Dokument se popunjava u dva primjerka, od kojih je jedan namijenjen knjigovođi, a drugi finansijski odgovornom za imovinu. Mora se navesti razlog za povlačenje OS-a. Ako do likvidacije dođe tuđom krivicom, zaposleni (druga lica) moraju biti naznačeni u aktu.

Ovdje se upisuju i svi dostupni podaci o objektu: datum registracije, puštanje u rad, iznos početne i preostale vrijednosti, akumulirana amortizacija, izvršeni radovi na popravci (ako ih ima) i drugi podaci koji se direktno odnose na korištenje nekretnine koja je predmet otpis .

Kako otpisati osnovna sredstva iz bilansa stanja: popuniti akt

Obrazac akta OS-4, kojim se potvrđuje likvidacija imovine i daje puno pravo na njeno izvršenje, sastoji se od tri tabele. Prvi od njih se popunjava na osnovu podataka u potvrdi o prijemu osnovnog sredstva. Ovdje se bilježe karakteristike sredstva, uključujući trošak, akumuliranu amortizaciju i ukupan vijek trajanja.

Druga tabela opisuje pojedinačne karakteristike nekretnine, koje su obično prethodno bile uključene u potvrdu o prijemu. Treći dio je posvećen troškovima vezanim za likvidaciju imovine, kao i koristima koje nastaju u slučaju prodaje zaostalog materijala ili rezervnih dijelova. Rezultati razgradnje objekta se sumiraju, koji se zatim otpisuju u finansijski rezultat.

Kako otpisati osnovna sredstva iz bilansa stanja po pojednostavljenom poreskom sistemu?

Pojednostavljeni poreski režim u velikoj meri razlikuje računovodstvo od opšteprihvaćenih standarda. Reguliše postupak otpisa imovine iz bilansa stanja malih preduzeća - Poreski zakonik Ruske Federacije (član 346.16). Prema Kodeksu, prilikom otuđenja osnovnih sredstava, čija upotreba u budućnosti nije moguća, njihova vrijednost se ne uračunava u poresku osnovicu u potpunosti. Iznos koji je ostao u bilansu stanja nakon likvidacije dugotrajne imovine ne uzima se u obzir za poreske svrhe.

Ukoliko do otuđenja osnovnih sredstava dođe prije roka, potrebno je preračunati poresku osnovicu. U slučaju otpisa iz moralnih razloga, mala preduzeća se ne pridržavaju ove tačke.

Odlaganje zbog habanja

Kako otpisati amortizovana osnovna sredstva iz bilansa stanja? Ovo je možda najlakši slučaj za računovođu. Ako se period očekivane korisne upotrebe u potpunosti poklapa sa stvarnim, tada je rezidualna vrijednost jednaka nuli i nakon otpisa objekat prestaje da bude uključen u imovinu preduzeća.

Kada do moralnog ili fizičkog habanja dođe ranije nego što je planirano, potrebno je izvršiti proračune za koje će biti potrebni podaci o:

• početni trošak objekta (kupoprodajna cijena + montaža + dostava);
• akumuliranu amortizaciju za radni period (potpis odgovarajućeg podračuna 02);
• rezidualna vrijednost jednaka razlici između originalne cijene i akumulirane amortizacije.

Posljednja vrijednost se otpisuje sa računa 01. U finansijski rezultat se uračunava konačni rezultat likvidacije imovine.

Redoslijed unosa koji karakteriziraju otpis iz bilansa stanja osnovnih sredstava koja su zbog habanja postala neupotrebljiva može se vidjeti u tabeli:

Sastavljeni zapisi u potpunosti pokazuju način otpisa osnovnih sredstava iz bilansa stanja. Ako se formira pozitivna likvidaciona vrijednost, njena vrijednost se upisuje u korist računa 91.1.

Prodaja imovine

Niko ne zabranjuje preduzeću da prodaje imovinu pod zakonskim uslovima. Za prikupljanje podataka o troškovima i prihodima koji su nastali procesom prodaje imovine drugom fizičkom ili pravnom licu, iznosi troškova akumuliraju se na teret, a prihod u kredit.

Otpis iz bilansa stanja osnovnih sredstava u slučaju prodaje, pored akta o otpisu i ugovora o kupoprodaji, prate i sljedeće transakcije:

• Dt 62 Kt 91.1 - odražava iznos prihoda od prodaje imovine.
• Dt 91,2 Kt 68,2 - PDV se obračunava na prodata osnovna sredstva.

Kao što se može vidjeti iz primjera, većina unosa se poklapa sa algoritmom za otpis imovine zbog habanja.

Ulog u osnovni kapital drugog preduzeća

Kako iz bilansa stanja otpisati osnovna sredstva uplaćena udjelom? Za takve svrhe predviđen je račun 58. Ulaganje u odobreni kapital druge organizacije često je profitabilan način za poduzetnika. Objave se vrše na sljedeći način:

• Dt 01 “Odlaganje” Kt 01.1 - za iznos početne cijene imovine.
• Dt 02 Kt 01 “Odustajanje” - za iznos akumulirane amortizacije.
• Dt 91.2 Kt 01 “Otlaganje” - za iznos preostale vrijednosti imovine.
• Dt 58 Kt 01 - odražava iznos doprinosa u osnovni kapital drugog preduzeća.

Vrijedi napomenuti da se dionički ulozi ne mogu klasificirati kao prodaja, te se stoga na iznos udjela ne obračunava PDV.

Besplatan transfer

Organizacija može slobodno raspolagati imovinom po sopstvenom nahođenju. Glavna stvar je da su preduzete radnje u skladu sa utvrđenim zakonskim aktima. Kako prilikom poklanjanja imovine otpisati osnovna sredstva iz bilansa stanja? Knjiženje počinje istim koracima: oduzimanjem originalnog troška i akumulirane amortizacije. Zatim se otpisuje na “Ostali troškovi”. Na račun se naplaćuju i ostali troškovi za besplatan prijenos objekta. PDV se također obračunava na osnovu trenutne tržišne vrijednosti nekretnine.

Koja je razlika između računovodstva akta donacije i prodaje? U prvom slučaju prihod se ne može ostvariti ni na koji način, već samo troškovi. Kada se implementira, kompanija ima šansu da ostvari prihod i ostvari profit, ili barem pokrije troškove. Finansijski rezultat (gubitak) od donacije imovine otpisuje se knjiženjem Dt 99 Kt 91.9.

Djelimična likvidacija imovine

Nije moguće u potpunosti otpisati osnovno sredstvo iz bilansa stanja. Metoda se često koristi za nekretnine u svrhu modernizacije, preuređenja ili druge namjene. Ako je riječ o građevinama i zgradama, onda se dio koji nije pogodan za upotrebu može srušiti dok glavni dio ostaje na svom mjestu.

Ispostavlja se da u stvari osnovno sredstvo ostaje u imovini preduzeća, ali se njegova vrijednost mijenja. S tim u vezi, postoji potreba za revalorizacijom imovine, kao i ponovnim obračunom troškova amortizacije. Iznosi rashoda i prihoda od djelimične likvidacije iskazuju se na računu 91.

Kako pravilno otpisati osnovna sredstva iz bilansa stanja? Da biste to učinili, potrebno je da od trenutne vrijednosti oduzmete izvornu vrijednost, iznos amortizacije i dobijete stanje, koje se zatim odražava na računu 91 računovodstva.