O čemu je ovaj članak?

U ovom članku ćemo pogledati mogućnosti pojednostavljena verzija zadovoljavanja potreba:

• Kada je moguće ne postaviti parametre za zadovoljavanje potreba
• Razdvajanje procesa generiranja zahtjeva za osiguranje inventara i narudžbi za otpremu

Primjenjivost

Članak je napisan za dva izdanja 1C: Upravljanje trgovinom - 11.1 I 11.2 . Ako koristite ova izdanja, odlično - pročitajte članak i implementirajte funkcionalnost o kojoj se raspravlja.

Ako planirate započeti implementaciju UT 11, najvjerovatnije će se koristiti novije izdanje. Interfejsi i funkcionalnost mogu se razlikovati.

Stoga preporučujemo pohađanje kursa Praktični zadaci nivoa 1C: Specijalista za UT 11, KA 2 i 1C: ERP 2, ovo će vam pomoći da izbjegnete greške i gubitak vremena/ugleda.

Izjava o problemu

Firma Furniture Design se bavi veleprodajom namještaja. Preduzeće ima jedno veleprodajno skladište. Shodno tome, sve prodaje i kupovine se obavljaju iz ovog skladišta. Svi procesi kompanije se odražavaju pomoću programa 1C: Trade Management 11.

Ako tražena količina nije dostupna prema narudžbi kupca, vrši se narudžba kod dobavljača.

Za veliki broj popularnih proizvoda u veleprodajnom skladištu postoji minimalna i maksimalna ravnoteža koja mora biti prisutna u skladištu.

Kada se dostigne minimalni nivo, roba se naručuje od dobavljača direktno u veleprodajno skladište.

Šta treba da dobijete

Na osnovu primljenih narudžbi kupaca, potrebno je ponuditi jednostavan i brz način narudžbine kod dobavljača, kao i održavati minimalno potrebno stanje u veleprodajnom skladištu.

Rješavanje problema zadovoljavanja potreba

U izdanju programa UT 11.1.7 pojavile su se sljedeće karakteristike:

Da biste omogućili ovu funkciju, idite na odjeljak „Administracija“ – „Kupovina“ programa i postavite prekidač na stavku „Pojednostavljeno“ (u UT 11.2 ovo su postavke odjeljka „Skladište i dostava“).

Kada koristite napredno obezbjeđivanje, dostupno je sljedeće:

• radno mjesto “Izrada naloga prema potrebama”;
• radno mjesto za postavljanje metoda i metoda pružanja „Postavke za zadovoljavanje potreba“.

Kada koristite pojednostavljeno ispunjavanje zahtjeva, biće dostupno samo radno mjesto „Kreiraj narudžbe za dobavljače“.

Na primjer, kada koristite postavku nabavke "Napredni" zahtjevi, karta skladišta izgleda ovako:

Kada koristite "pojednostavljenu" šemu rada, skladišna kartica izgleda drugačije:

Odnosno, kada se koristi pojednostavljena šema u karti skladišta, nije moguće naznačiti način i parametre za zadovoljavanje potreba.

Dakle, recimo da sada veleprodajno skladište ima sljedeću robu i njena stanja:

• Kancelarijska stolica – 10 kom.
• Radni sto – 9 kom.
• Ormar – 1 kom.

Kupci su naručili:

1. Ivanov doo naručio je “Kancelarsku stolicu”, količina 20 kom.
2. Petrov doo je naručio „Pult“, količina 10 kom.

Popunimo i pošaljimo prvu "Narudžbu kupca":

Popunimo i naručimo drugu "Narudžbu kupca":

Prilikom popunjavanja tabelarnog odeljka „Proizvodi“ u narudžbi kupaca, koristite dugme „Popuni kolateral“. Kao rezultat toga, program je podijelio robu na onu koja je bila dostavljena (opcija snabdijevanja „Iz skladišta”) i na onu koju je trebalo naručiti (opcija isporuke „Potrebno”).

Nakon toga, idemo na odjeljak "Kupovine".

Prilikom korištenja „Pojednostavljenog“ načina rada, naredba „Nabavka“ – „Narudžbe dobavljačima“ – „Kreiraj“ – „Prema potrebama“ otvara pojednostavljeno radno mjesto „Kreiranje naloga dobavljačima“.

Ovo radno mjesto vam omogućava održavanje zaliha u skladištu i obezbjeđivanje narudžbi za otpremu (narudžbe kupaca i ostalo).

Prilikom korišćenja pojednostavljenog načina generisanja narudžbine, metode za zadovoljenje potreba, kao što je već pomenuto, ne koriste se, a minimalna i maksimalna stanja u skladištu se postavljaju direktno na radnom mestu generisanja narudžbi.

Radno mjesto “Kreiranje narudžbi za dobavljače” pruža sljedeće mogućnosti:

• prikazivanje podataka o dostupnosti zahtjeva proizvoda;
• obračun preporučene količine artikala po narudžbi;
• prilagođavanje naručene količine artikala;
• kreiranje, popunjavanje i izvršavanje naloga dobavljačima;
• davanje naloga za otpremu u kreiranim narudžbama dobavljačima.

Radno mjesto je implementirano u obliku asistenta s načinom rada korak po korak.

U prvom koraku održava se stanje robe u skladištu, pod uslovom da su za svaki proizvod prethodno određeni i „minimalni“ i „maksimalni“ salsi.

„Minimalni“ i „Maksimalni“ bilans robe sa pojednostavljenom šemom za zadovoljenje potreba se ukazuje direktno u obradi, na samom prvom koraku.

Upravitelj trgovine odlučuje da postavi sljedeće minimalne i maksimalne salde za proizvod:

• Kancelarijska stolica: minimalno stanje – 4 kom., maksimalno stanje – 6 kom.;
• Stol: minimalno stanje – 5 komada, maksimalno stanje – 10 komada;
• Garderoba: minimalno stanje i maksimalno stanje - izračunato na osnovu prosječne dnevne potrošnje za narednih 10 dana. Kada analizirate prosječnu dnevnu potrošnju, morate uzeti u obzir posljednjih 10 dana prodaje.

Popunimo tabelarni dio obrade „Kreiranje narudžbi za dobavljače“ u prvom koraku pomoću dugmeta „Dodaj proizvode“.

Ručno ćemo u kolonama „Minimalno stanje“ i „Maksimalno stanje“ navesti potrebnu količinu za artikle „Kancelarska stolica“ i „Radni sto“.

Da biste popunili minimalnu vrijednost za proizvod “Ormar”, potrebno je da postavite kursor na red “Ormar” i kliknete na dugme “Popuni” - “Minimalno stanje”. U prozoru označite 10 dana i kliknite na dugme „Izračunaj i popuni“.

Da biste popunili maksimalnu vrijednost za proizvod “Ormar”, potrebno je da postavite kursor na red “Ormar” i kliknete na dugme “Popuni” - “Maksimalni saldo”. U prozoru označite 10 dana i kliknite na dugme „Izračunaj i popuni“.

Kao rezultat, dobijamo sljedeći rezultat:

Prilikom izračunavanja prosječne dnevne potrošnje u našem slučaju, program analizira prodaju u posljednjih 10 dana.
Izračunati rezultat:

• Prosječna dnevna potrošnja = 0,5.
• Minimalni saldo = 5.
• Maksimalni saldo = 5.

Hajde da analiziramo kako su se pokazali ovi pokazatelji.
Datum početka obrade: 08.12.2014.
Prethodno su registrovane 2 prodaje proizvoda “Ormar” u ukupnoj količini od 3 komada:

• 05.08.2014. – 2 kom.
• 08.11.2014. – 1 kom.

Od zadnjih 10 dana, samo 6 dana su bili radni (na skladišnoj kartici je raspored „petodnevni“).

kao rezultat:

• Prosječna dnevna potrošnja = 3 kom. / 6 dana = 0,5.
• Minimalno stanje = 0,5 * 10 dana = 5.
• Maksimalni iznos = 0,5 * 10 dana = 5.

Minimalni i maksimalni saldo su se poklopili jer je, prema tekstu zadatka, menadžer odlučio da izračuna ove vrijednosti za isti broj dana na osnovu podataka o prosječnoj dnevnoj potrošnji.

Sistem će ponuditi proizvod na porudžbinu ako njegov saldo padne na utvrđeni minimalni nivo. Automatski obračun količine preporučene za naručivanje utvrđuje se na osnovu potrebe da se stanje robe dopuni do maksimalne vrednosti.

Odnosno, ako stanje robe u skladištu padne na minimalnu vrijednost (ili nižu), program će automatski ponuditi naručivanje robe do maksimalnog stanja.

Kao što vidite, u koloni „Po narudžbini“ program je označio polje samo za stavku „Kabinet“. Činjenica je da je u obradi u polju „Dodaj narudžbe“ postavljena opcija „Na teret stanja“.

U tom slučaju program uzima u obzir da još uvijek imamo robu u rezervi („Kancelarska stolica“ i „Radni sto“) za narudžbe kupaca (obratite pažnju na kolonu „Preostalo“).
Shodno tome, osiguran je minimalni balans stolova i stolica u skladištu.

Ali ako postavite opciju “Bez obzira na održavanje ravnoteže” u polju “Omogući narudžbe”, program će narudžbi dodati sljedeće brojeve:

Opcija „Bez obzira na održavanje bilansa“ se može koristiti ako su za proizvod postavljeni parametri za održavanje ravnoteže u skladištu (minimalna i maksimalna stanja) i postoje narudžbe kupaca sa opcijom „Obavezno“.

U ovom načinu rada slobodna stanja u skladištu i očekivani primici se ne koriste za osiguranje narudžbi (obratite pažnju na kolonu „Slobodno stanje“).

Narudžbe za isporuku s opcijom “Obavezno” uvijek se nude za narudžbu u cijelosti. U prvom koraku u ovom načinu rada rješava se problem održavanja slobodnog bilansa u skladištu.

Ostavimo opciju kolaterala „Bez obzira na održavanje ravnoteže“ u obradi.

Kao što ste primijetili u obradi „Kreiranje narudžbi za dobavljače“, u koloni „Dobavljač“ je naznačena druga strana pod nazivom „Dobavljač namještaja LLC“.

Činjenica je da program dodatno pokušava da automatski odredi dobavljača proizvoda, ugovor i cijenu na osnovu podataka dostupnih u sistemu. Dobavljač se određuje na osnovu statistike nabavke. Analiziraju se posljednje tri narudžbe dobavljaču.

Ako dva od njih imaju istog dobavljača i ugovor, onda se uzimaju ovi dobavljači i ugovori. Zatim se uzima cijena dobavljača registrovana u sistemu za ovaj ugovor.

U bazi informacija za proizvod „Ormar“ nalaze se objavljeni dokumenti „Narudžbina dobavljaču“ i „Prijem robe i usluga“ od dobavljača „Dobavljač nameštaja LLC“, prema kojima je program automatski identifikovao dobavljača za ugradnju u „ Obrada generisanja narudžbi za dobavljače.

Za ostale proizvode nisu uneseni dokumenti od dobavljača. Dakle, dobavljač nije automatski određen.

Također možete odrediti dobavljača za obradu ručno.

Drugi korak obrade prikazuje listu stavki potrebnih za otpremnine (nalozi kupaca, nalozi za prijenos, itd.).

Lista će uključivati ​​redove naloga za otpremu, u statusima ne nižim od „Za obezbeđenje (Za ispunjenje)” sa opcijom obezbeđenja „Obavezno” i „Odvojeno”.

Kao što možete vidjeti, lista prikazuje dvije narudžbe kupaca za proizvod koji treba dostaviti.

Postoji mogućnost odbijanja proizvoda koji sistem preporučuje ili prilagođavanja istog.

Naznačićemo dobavljača od koga ćemo kupiti robu pomoću dugmeta „Popuni dobavljača“. Na primjer, naznačimo "Dobavljač namještaja LLC." Odnosno, svu robu (uključujući i „Ormar“) ćemo kupiti od jednog dobavljača.

U trećem koraku obrade generiraju se narudžbe za dobavljače za sve stavke navedene u prethodnim koracima.

Postoji mogućnost dodatnog ručnog prilagođavanja generiranih narudžbi dobavljačima i njihovog dodavanja.

Prilikom prelaska na treći korak obrade, program je proizveo niz poruka, analizirajmo koje su to greške:

Otvorimo prvi snimljeni dokument „Narudžba dobavljaču“.

Tabelarni dio sadrži robu koja se mora naručiti prema minimalnom i maksimalnom stanju u prvom koraku obrade „Kreiranje narudžbi za dobavljače“.

U prvom koraku obrade posebno nije popunjen dobavljač za ove pozicije kako bi se analiziralo kako će se sistem ponašati u budućnosti u ovom slučaju.

Kao rezultat, vidimo da je za ove pozicije evidentiran poseban dokument „Narudžba dobavljaču“ sa praznim poljem „Dobavljač“.

Mi ćemo navesti dobavljača, cijene i obraditi dokument.

Otvorimo 2. dokument „Narudžba dobavljaču“ generiran u 3. koraku obrade „Kreiranje narudžbi dobavljačima“.

U ovom dokumentu imamo robu za koju smo naveli da ćemo nabaviti robu od dobavljača “Dobavljač namještaja LLC”:

• za proizvod „Ormar“ dobavljač je automatski određen u prvom koraku obrade.
• za proizvode „Radni sto“ i „Kancelarska stolica“ odredili smo dobavljača u drugom koraku obrade.

Za proizvod “Ormar” program automatski postavlja cijenu. Činjenica je da su cene dobavljača registrovane u programu na osnovu prethodno registrovanih računa od ovog dobavljača.

Shodno tome, program nudi da ih koristite i ovdje. Ostavimo cijenu nepromijenjenu.

Za proizvode „Radni sto“ i „Kancelarska stolica“ cene ćemo navesti ručno, jer u bazi podataka nema registrovanih cena za ovog dobavljača. Mi ćemo popuniti cijenu i obraditi dokument.

Kao rezultat toga, u trećem koraku obrade, “Kreiranje naloga za dobavljače”, prikazat ćemo dva objavljena dokumenta “Narudžba dobavljaču”.

Dakle, u ovom slučaju pogledali smo:

• korištenje pojednostavljene šeme za zadovoljavanje potreba bez specificiranja parametara snabdijevanja;
• razdvajanje procesa generisanja zahtjeva za osiguranje zaliha i naloga za otpremu.

Postavke, kao što vidimo, nisu komplikovane, a funkcionalnost će biti korisna kompanijama koje moraju brzo i jednostavno da naručuju dobavljačima kako bi osigurale ispunjenje narudžbi kupaca, kao i da održavaju minimalne i maksimalne zalihe.

Pitanje o 1C Trade Management 8:

Mehanizam za određivanje bodova narudžbe se koristi isključivo za cijelu organizaciju u cjelini i ne može se koristiti u kontekstu skladišta i odjela? Ali onda nije baš jasno zašto
Detalji skladišta i odjela nalaze se u dokumentu „Podešavanje vrijednosti točke narudžbe“.

Odgovor 1c:

Upravljanje zalihama na mjestu narudžbe.
Ova metoda se zasniva na određivanju tačke narudžbe - minimalnog nivoa skladišnih zaliha, po dostizanju kojeg je potrebno kreirati narudžbe dobavljačima za dopunu. Svrha ove metode je održavanje optimalne vrijednosti trenutnog stanja skladišta i sprječavanje stvaranja viška
nivo inventara.
Metoda upravljanja zalihama sa tačkom ponovnog naručivanja je jednostavna i ne dozvoljava optimalno balansiranje potražnje i zaliha, posebno u nestabilnim uslovima. Praktična upotreba ove metode opravdana je, prije svega, za relativno jeftine artikle proizvoda, za koje je moguće uspostaviti visok nivo sigurnosne zalihe ili proizvoda, koji uvijek moraju biti dostupni u količini potrebnoj za nesmetan rad.
Za određivanje točke narudžbe koriste se vrijednosti trenutnog stanja skladišta i točke narudžbe. Ako se trenutni saldo zaliha smanji na nivo jednak ili ispod vrijednosti bodova narudžbe, tada je potrebno dopuniti. Potrebna količina u ovom slučaju je vrijednost jednaka vrijednosti točke narudžbe uvećanoj za vrijednost minimalne sigurnosne zalihe. Međutim, ako predstojeće narudžbe pokrivaju potrebnu količinu, dopuna nije potrebna. U tom slučaju, datum isporuke za narudžbu mora biti jednak datumu nastanka tačke narudžbe.
Za određivanje vrijednosti točke narudžbe i minimalne sigurnosne zalihe koristite dokument "Podešavanje vrijednosti točke narudžbe". Dokument pruža sljedeće metode za određivanje vrijednosti bodova narudžbe:
Fixed;
Prosječna veličina serije;
Optimalna veličina narudžbe;
Ne kontroliraj.
Razmotrimo gore opisane metode detaljnije.
Popravljeno. Pri korištenju ove metode vrijednosti točke narudžbe i minimalne sigurnosne zalihe se ne izračunavaju i u potpunosti ih određuje korisnik. Potrebno je popuniti samo vrijednost bodova narudžbe koja odgovara određenoj stavci proizvoda.
Prosječna veličina serije. Ova metoda se zasniva na sljedećim pokazateljima:
prosječna veličina lota i kamatne stope za tačku ponovnog naručivanja i minimalne sigurnosne zalihe. Prosječna veličina serije utvrđuje se na osnovu prijema robe u analiziranom periodu. Vrijednost boda narudžbe se postavlja na nivou kamatne stope narudžbenog boda, a vrijednost minimalne sigurnosne zalihe
se postavlja na nivou kamatne stope minimalnog sigurnosnog zaliha. U praksi, postotak bodova narudžbe je postavljen na 50%, a minimalni postotak sigurnosne zalihe je 25%. Tako je 75% obima ponude stalno dostupno u skladištu. Potrebni procenti su vrijednost bodova narudžbe i minimalne sigurnosne zalihe, kao i datum početka i završetka analiziranog perioda. Ova metoda se izračunava i ne očekuje se skladištenje vrijednosti bodova narudžbe i minimalne sigurnosne zalihe.
Optimalna veličina narudžbe. Ova metoda se zasniva na sljedećim pokazateljima: maksimalna dnevna potrošnja, prosječna dnevna potrošnja, vrijeme isporuke. Ovom metodom proračuna minimalna sigurnosna zaliha jednaka je razlici između prosječne i dnevne potrošnje u analiziranom periodu, pomnoženoj sa
broj dana isporuke. Bod narudžbe jednak je prosječnoj potrošnji pomnoženoj s vremenom isporuke. Obavezni su datum početka i završetka analiziranog perioda. Za određivanje roka isporuke koristi se vrijednost parametra "Vrijeme izvršenja narudžbe po dobavljaču (u danima)" druge ugovorne strane koju je za analizirani artikl naveo glavni dobavljač. U svim ostalim
U slučajevima se smatra da je rok isporuke jednak jednom danu. Ova metoda se izračunava i ne očekuje se skladištenje vrijednosti bodova narudžbe i minimalne sigurnosne zalihe.
Ne kontroliraj. Ova metoda se koristi za zaustavljanje praćenja pojave točke narudžbe za određene artikle proizvoda.
Za analizu potrebe za dopunom zaliha koristi se izvještaj "Analiza poena narudžbe", koji odražava sljedeće indikatore:
Vrijednost bodova narudžbe;
Minimalna sigurnosna zaliha;
Remainder;
Očekivani dolazak;
Potreban obim kupovine;
Vrijeme isporuke (u danima).
Važno je napomenuti da se analiza vrši samo za one stavke stavki za koje je na dan generisanja izvještaja navedena jedna od gore opisanih metoda, sa izuzetkom metode „Ne kontroliraj“.
Ovaj mehanizam analizira stanja proizvoda i očekivane primitke po skladištu, kao i obim prodaje i kupovine za organizaciju u cjelini.

/
Planiranje

Upravljanje zalihama po narudžbi

Metoda upravljanja zalihama tačke narudžbe se koristi za održavanje optimalnih nivoa zaliha i koristi se pri planiranju nabavki i generiranju narudžbi dobavljačima.

Metoda se preporučuje za upotrebu za artikle sa stabilnom potražnjom, koji uvijek trebaju biti dostupni u količinama potrebnim za nesmetan rad. Upotreba metode za skupu robu sa jednom prodajom ili nestabilnom potražnjom nije efektivna.

Metoda se zasniva na proračunu vrijednosti bodova narudžbe- minimalni nivo skladišnih zaliha potreban za nesmetan rad.

Dokument se koristi za određivanje vrijednosti točke narudžbe "Postavljanje vrijednosti bodova narudžbe".

Ovaj dokument je također namijenjen za izračunavanje sigurnosna zaliha- minimalne zalihe namijenjene osiguravanju kontinuiranog procesa proizvodnje i/ili prodaje u slučaju nepredviđenih okolnosti (na primjer, zbog prekoračenja plana prodaje ili u slučajevima mogućih kašnjenja robe u tranzitu prilikom isporuke od dobavljača). Izračunavanje ovog pokazatelja je opciono i vrši se prema nahođenju korisnika.

Obračun vrijednosti narudžbenog boda i sigurnosnog zaliha vrši se prema podacima upravljačkog računovodstva.

Datum dokumenta je datum od kojeg se skup podataka u dokumentu koristi za izračunavanje točke ponovnog naručivanja i vrijednosti sigurnosne zalihe. Ako želite postaviti nove vrijednosti točke ponovnog naručivanja i sigurnosne zalihe, morate kreirati novi dokument "Postavljanje vrijednosti tačaka ponovnog naručivanja". U ovom slučaju, datum dokumenta se može postaviti ne samo na tekući datum, već i na kasniji datum, od kojeg je potrebno izračunati nove vrijednosti bodova narudžbe.

U polju "Podjela" po potrebi naznačite podjelu za artikl za koji je postavljena vrijednost boda narudžbe. Ove informacije su samo za referencu.

Za različita skladišta i/ili karakteristike artikala mogu se postaviti različite točke ponovnog naručivanja i sigurnosne zalihe za isti artikal na isti datum. Da biste to učinili, navedite potrebne vrijednosti u stupcima „Skladište“ i „Karakteristike artikla“. U ovom slučaju, nemoguće je postaviti različite točke narudžbe i vrijednosti sigurnosne zalihe za različite odjele za jednu stavku proizvoda na isti datum ako je navedeno isto skladište ili ista karakteristika.

Preostale detalje dokumenta dalje ćemo razmotriti kada opisujemo postupak za izračunavanje vrijednosti narudžbenog mjesta i sigurnosne zalihe.

Vrijednost narudžbenog boda i sigurnosne zalihe utvrđuje se na jedan od tri načina, koji je za svaki artikl naznačen u koloni „Način utvrđivanja“:

1. Fiksno

Vrijednost točke narudžbe i iznos sigurnosne zalihe korisnik postavlja ručno u odgovarajućim stupcima „Vrijednost boda narudžbe“ i „Sigurnosne zalihe“. Potrebno je popuniti samo kolonu „Vrijednost bodova narudžbe“.

2. Prosječna veličina serije

Obračun vrijednosti narudžbenog boda i vrijednosti sigurnosne zalihe vrši se prema podacima registra akumulacije "Nabavke", stoga se ovaj metod preporučuje za upotrebu za artikle namijenjene proizvodnji.

Kolone “% vrijednosti bodova narudžbe”, “Datum početka” su obavezne. i "Date con." U kolonama "Datum početka" i "Date con." utvrđuje se datum početka i završetka perioda za koji će se izračunati prosječna veličina kupovne partije. Kolona "% vrijednosti bodova narudžbe" postavlja postotak vrijednosti bodova narudžbe od prosječne veličine serije. Za izračunavanje iznosa sigurnosne zalihe potrebno je popuniti kolonu "% sigurnosne zalihe".

Prosječna veličina serije u određenom vremenskom periodu izračunava se na sljedeći način:

(količina kupljene robe za period - vraća se dobavljačima) / broj serija za period

U ovom slučaju, broj serija za period jednak je broju dokumenata koji odražavaju prijem robe.

Vrijednost poena narudžbe je:

prosječna veličina lota x postotak vrijednosti bodova narudžbe

Iznos sigurnosne zalihe izračunava se na sličan način:

prosječna veličina partije x postotak sigurnosne zalihe

3. Optimalna veličina narudžbe

Obračun vrijednosti narudžbenog boda i vrijednosti sigurnosnog zaliha vrši se prema podacima registra akumulacije "Prodaja", stoga ovu metodu treba koristiti za artikle namijenjene prodaji. Metoda se preporučuje za upotrebu za često kupljene i prodate artikle, jer se zasniva na izračunavanju prosječne dnevne prodaje za određeni period.

Kolone "Datum početka" su obavezne. i "Datum završetka", koji postavlja datum početka i završetka perioda za koji će se izračunati prosječna dnevna prodaja.

Prosječna dnevna cifra prodaje je:

(količina prodate robe u periodu - povrati od kupaca) / broj dana u periodu

Vrijednost poena narudžbe je:

prosječna dnevna prodaja x vrijeme isporuke glavnog dobavljača, u danima

Sigurnosna zaliha je jednaka:

(maksimalna prodaja za period - prosječna dnevna prodaja) x vrijeme isporuke narudžbe od strane glavnog dobavljača, u danima

Period ispunjenja naloga određuje se iz imenika "Counterparts". Ako glavni dobavljač nije postavljen za stavku stavke ili vrijeme isporuke narudžbe nije postavljeno za dobavljača, tada se vrijeme isporuke narudžbe smatra jednim danom.

Značenje "ne kontroliraj" u koloni "Metoda određivanja" se koristi za poništavanje kontrole vrijednosti točke narudžbe koja je prethodno postavljena za bilo koju stavku. Ova stavka se više neće pojavljivati ​​u izvještaju Analiza tačaka narudžbe.

Nakon popunjavanja i knjiženja dokumenta „Postavljanje vrijednosti bodova narudžbe” (ili više dokumenata), možete generirati izvještaj "Analiza tačaka narudžbe". Izvještaj je namijenjen analizi i planiranju nabavki od datuma generiranja izvještaja (naveden u polju „Datum“). Ako datum nije naveden, tada se datumom generisanja izvještaja smatra tekući datum.

Izvještaj predstavlja sljedeće pokazatelje:

Vrijednost bodova narudžbe- izračunata ili fiksna vrijednost točke narudžbe prema podacima utvrđenim u dokumentu „Podešavanje vrijednosti bodova narudžbe“ (vidi gore)

Standardni izvještaji o stanju zaliha u programu 1C: Upravljanje trgovinom, ur. 10,3" ni na koji način ne signaliziraju korisniku potrebu da naruči bilo koji proizvod.

Štaviše, ako tokom izvještajnog perioda nije bilo kretanja za proizvod (tj. nema početnog stanja, prihoda i rashoda), onda proizvod uopće neće biti prikazan u izvještaju!

Da biste uvijek održavali optimalne bilance robe u skladištu, možete koristiti mehanizam „Order Point“. Suština mehanizma je da u programu navedete minimalnu količinu robe koja treba da bude na zalihama. Nakon toga, u posebnom izvještaju, sistem će prikazati proizvod koji je potrebno naručiti i izračunati potrebnu količinu.  

Postavljanje vrijednosti točke narudžbe

Indikacija minimalnih stanja robe u skladištu vrši se u dokumentu „Podešavanje vrednosti tačke narudžbine“.

Izbornik: Dokumenti - Planiranje - Postavljanje vrijednosti točaka narudžbe.

Kreirajmo novi dokument pomoću dugmeta "Dodaj". U dokumentu su navedeni svi proizvodi čiju optimalnu količinu želite podržati. Za svaki red popunite:

Karakteristike - naznačeno ako proizvod ima karakteristike (boje, veličine itd.).

Metoda određivanja - metoda izračunavanja minimalnog i optimalnog bilansa. Odaberite jednu od 4 metode:

Fiksno - vrijednosti se unose ručno od strane korisnika.

Prosječna veličina partije - vrijednosti će se izračunavati na osnovu prosječne količine kupljene robe.

Optimalna veličina narudžbe - vrijednosti će se izračunati na osnovu prodaje proizvoda.

Ne kontroliraj - vrijednosti nisu specificirane, ostatak se ne kontrolira.

Vrijednosti bodova porudžbine su optimalna količina robe za "Fiksnu" metodu.

Sigurnosna zaliha je minimalna količina robe za "fiksni" metod.

% od vrijednosti bodova narudžbe - postotak koji će se koristiti za izračunavanje optimalne količine (za metode “Prosječna veličina lota” i “Optimalna veličina”).

% sigurnosne zalihe - postotak koji će se koristiti za izračunavanje minimalne količine (za metode “Prosječna veličina serije” i “Optimalna veličina”).

Skladište - možete odrediti skladište čija će stanja biti kontrolirana. Ako skladište nije navedeno, onda će se pratiti ukupno stanje u svim skladištima.

Primjer kompletiranog dokumenta:  

Analiza tačke naručivanja

Za analizu stanja skladišta i potrebe za naručivanjem robe koristite izvještaj „Analiza porudžbine“.

Izbornik: Izvještaji - Kupovina - Analiza nabavke - Analiza tačke narudžbe

Izvještaj za svaki proizvod prikazuje sljedeće informacije:

Vrijednost točke narudžbe - optimalna količina na zalihama (iz dokumenta za postavljanje točke narudžbe)

Sigurnosna zaliha - minimalna količina na lageru (iz dokumenta za montažu na mjestu narudžbe)

Preostalo - trenutno stanje ovog proizvoda

Zakašnjeli primici - očekivana količina robe koja nije primljena na vrijeme

Očekivani primici - očekivana količina robe čiji rok isporuke još nije stigao

Preporučeni obim kupovine - količina robe preporučena programom koju je potrebno kupiti. Izračunava se kao optimalna količina minus trenutni saldo. Naručeni proizvodi ne smanjuju ovu količinu, jer narudžba možda neće stići.

Vrijeme isporuke (u danima) - prosječno vrijeme isporuke dobavljača

Program dijeli sve proizvode u tri kategorije:

Nema potrebe za naručivanjem - preostali proizvod je više nego optimalan, nema potrebe za naručivanjem. Na primjer, bilans televizora je 80 komada, a optimalna količina je 50 komada. Još uvek nema potrebe za naručivanjem televizora.

Preporučljivo je naručiti - preostali proizvod je manji od optimalne količine, ali više od minimalne količine. To znači da robu treba naručiti, ali tajming nije kritičan. Na primjer, balans laptopa je 25 komada, što je manje od optimalnog, pa program preporučuje kupovinu 10 komada (do 35 - optimalni balans). Istovremeno, minimalni balans (15 komada) se i dalje održava.

Treba naručiti - hitno je potrebno naručiti proizvod čije je stanje manje od minimalne vrijednosti. Na primjer, minimalno stanje telefona na lageru je 50 komada, ali ima samo 10 komada na lageru. Proizvod je hitno potrebno naručiti, a program preporučuje kupovinu 110 komada odjednom (do 120 - optimalna količina).

Napomena: da biste popunili rok isporuke, potrebno je da navedete glavnog dobavljača i navedete njegov datum isporuke. Glavni dobavljač se popunjava u proizvodu na kartici „Dodatno“. Rok isporuke je naznačen u kartici druge strane na kartici „Kao dobavljač“ ispod.

Naručivanje neophodne robe. Dopuna skladišta

Narudžbe za potrebnu robu možete kreirati direktno iz izvještaja pomoću dugmeta „Formiranje narudžbe“.

Otvoriće se obrazac za kreiranje naloga:

U obrascu su navedeni svi proizvodi čija stanja pratimo. Roba je podijeljena po glavnim dobavljačima, a narudžbe će se kreirati i za glavne dobavljače.

Naručena količina - količina robe koja je već naručena, ali još nije stigla

Narudžba - količina koja će biti dodata narudžbi (razlika između preporučene i naručene količine)

Količinu možete promijeniti u koloni “Narudžba” po vlastitom nahođenju.

Klikom na dugme „Pokreni“, program će kreirati narudžbu za svakog dobavljača.

Na kartici "Narudžbe dobavljačima" možete vidjeti sve kreirane narudžbe:

Možete otvoriti (dupli klik) svaku narudžbu, objaviti je, odštampati je ili izbrisati ako je greškom kreirana.

primjer narudžbe:

Nakon kreiranja i knjiženja narudžbi, sva naručena roba će biti prikazana u izvještaju u koloni “Očekivani prijem”:

Jedno od važnih pitanja koje se nameće prilikom projektovanja sistema snabdevanja robom za maloprodajnu mrežu je određivanje trenutka u kome je potrebno popuniti postojeće zalihe robe kako bi se sprečili prekidi u trgovini. Za ovo se takođe preporučuje upotreba teorije upravljanja zalihama, koja uzima u obzir da zalihe robe u trgovačkom preduzeću (na primer, u prodavnici) treba da se sastoje od dva dela – tekuće zalihe, koje treba da bude potrošeno za pokrivanje potražnje kupaca, i sigurnosne zalihe neophodne za osiguranje prodajne robe u slučaju mogućih kašnjenja u obnavljanju zaliha c. Štaviše, u takvom sistemu, radi nesmetane prodaje robe, zalihe se popunjavaju uvozom sledeće partije robe, za koju se narudžbina mora predati u trenutku kada okolna zaliha robe dostigne minimalnu vrednost (tzv. mjesto naručivanja).

Tačka narudžbe je veličina zaliha na kojoj se naručuje za isporuku robe. Tačka narudžbe je određena količinom robe koja se može prodati u vremenu koje odgovara intervalu ispunjenja narudžbe.

Prilikom određivanja veličine tačke narudžbe, treba uzeti u obzir da se čitav niz sistema upravljanja zalihama može svesti na tri glavne vrste, koje se razlikuju po principima popunjavanja zaliha i metodama obrade formiranja.

Sistem fiksne veličine naloga;

Sistem sa konstantnim nivoom zaliha (sa fiksnim intervalom narudžbi);

Sistem sa fiksnom veličinom narudžbine i donjom granicom veličine zaliha (tzv. Ss - sistem, ili sistem sa dve korpe)

Jednostavan (klasični) sistem upravljanja zalihama je sistem sa fiksnom veličinom narudžbine. Funkcija ovog sistema je da je veličina porudžbine konstantna vrednost (određena Wilsonovom formulom), a ponovna narudžbina se šalje kada je raspoloživa zaliha. smanjena na određenu vrijednost kritične tačke narudžbe. U takvom sistemu, trenutak podnošenja prijave (točka narudžbe) određuje se formulom:

a prosječna veličina zaliha je:

Grafički prikaz tipičnog procesa u sistemu sa fiksnom količinom narudžbe prikazan je na slici 97.

. Rice 97. Tipičan proces u sistemu sa fiksnom veličinom naloga: J - raspoložive zalihe, jedinice; t - vrijeme; 5-varijabilni intenzitet potrošnje zaliha (odgovara obimu prosječne dnevne prodaje robe). U - prva rezerva; J je prosječni nivo zaliha i vrijeme primjene, L je vrijeme isporuke narudžbe

Grafički prikaz tačke narudžbe i prosječne veličine zaliha u modelu sa fiksnom veličinom narudžbe prikazan je na slici 98.

. Rice 98. Tačka narudžbe i prosječna veličina zaliha u modelu sa fiksnom količinom narudžbe

Rad na ovom sistemu povezan je sa potrebom vođenja dnevnih evidencija zaliha za svaki proizvod za prodavnice, sistem intervalne provere zaliha (na kraju radne nedelje, prilikom smene timova i sl.) je praktičniji i tradicionalniji; korišteno. U ovom slučaju, točka narudžbe se može izračunati korištenjem modificirane formule:

gdje je u interval između provjera zaliha

Sistem sa konstantnim nivoom zaliha karakteriše činjenica da proverava stanje zaliha u određenim intervalima, a ako je nakon prethodne provere neka od roba prodata, onda se podnosi zahtev za dopunu zaliha čija veličina Q odgovara razlici između maksimalnog zaliha. M, na koji se vrši dopuna zaliha, te stvarna veličina zaliha u trenutku provjere J.

Maksimalna veličina zaliha u ovom sistemu određena je formulom:

a prosječna veličina zaliha je prema formuli:

Grafički, rad sistema sa konstantnim nivoom zaliha prikazan je na slici 99

. Rice 99. Grafička interpretacija rada sistema upravljanja zalihama sa konstantnim nivoom zaliha (sa fiksnim vremenskim intervalom predaje narudžbe)

M je maksimalni nivo zaliha, od. B - rezervne zalihe, od i, 2,3 - veličina narudžbe, jedinice; J - nivo zaliha, od i - trajanje vremena između provjera, dani; L - vrijeme isporuke narudžbe, ; n - broj jedinica po proizvodu

Sistem sa fiksnom količinom narudžbine i donjom granicom na nivou zaliha (sistem sa dve korpe) je sistem sa konstantnom količinom narudžbine koja ima donju granicu na nivou zaliha (prag zaliha c). Zapravo, ovaj sistem je kombinacija sistema fiksne količine narudžbe i sistema konstantnog nivoa narudžbe. Sa ovim sistemom se postavlja maksimalni nivo zaliha. M i obračun se vrši do tačke narudžbe. Za izračunavanje ovih parametara koriste se sljedeće formule:

Nalog se postavlja u trenutku kada je zaliha smanjena na nivo praga (tačka narudžbe); istovremeno, zalihe nastavljaju da se troše i nakon podnošenja zahtjeva, budući da se naručena roba ne isporučuje odmah, već nakon određenog vremenskog perioda. Stoga, veličinu naloga treba odrediti tako da u normalnoj situaciji, tokom izvršenja narudžbe, zalihe ne padnu ispod fonda osiguranja ako je potražnja nepredvidiva ili postoji kašnjenje u isporuci sljedeće serije; , onda se zahtjev mora zadovoljiti na teret fonda osiguranja.

Ovaj sistem se često naziva i sistem sa dve kante, jer se zalihe navodno čuvaju u dva bunkera - radnom i rezervnom. Potražnja se u početku zadovoljava iz inventara radnog rezervoara. Trenutak isteka zaliha je tačka narudžbe u kojoj dobavljač prima narudžbu za dopunu zaliha sa serijom fiksne veličine. Trenutno se za podmirivanje koriste rezerve drugog (rezervnog) bunkera. U trenutku isporuke naredne serije u ovom bunkeru mora postojati rezerva u iznosu ne manjem od osiguranja. Primljena roba se prvo koristi za popunjavanje rezervnog bunkera, a zatim se ostatak koristi za punjenje radnog bunkera.

Svaki od razmatranih sistema upravljanja zalihama može se koristiti za optimizaciju parametara ponude robe, uzimajući u obzir prirodu potražnje za robom, oblike obračuna stanja zaliha, nivo troškova upravljanja zalihama itd. Istovremeno, bez obzira na odabranog sistema upravljanja zalihama, osnova za stvaranje efikasnog sistema maloprodaje robe. Trgovačka mreža mora biti zasnovana na principu kontinuiranog obnavljanja i regulisanja zaliha u prodavnicama.