Popunjavanje potvrde o računovodstvu 0504833

Rijedak slučaj kada je forma dokumenta za računovodstvene potrebe zakonom odobrena (prema OKUD). Hajde da razmotrimo kome je namenjen i koliko je koristan u praksi.

Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n, zajedno sa drugim oblicima računovodstvenih „primarnih“ i registrima, odobreno je Računovodstvena potvrda obrazac 0504833. Ovaj indeks je njegov broj prema Sveruskom klasifikatoru upravljačkih dokumenata.

U početku razmatrano računovodstvena potvrda (f. 0504833) namijenjena organizacijama javnog sektora:

• stanje organi;
• organi lokalne samouprave;
• PFR, FSS i FFOMS;
• budžetske institucije (državne i opštinske).

Međutim, ove okolnosti ni na koji način ne sprečavaju bilo koje preduzeće (firmu, kompaniju, itd.) da uključi uzorak knjigovodstvene potvrde 0504833 u svoje računovodstvene politike i u potpunosti ih primjenjivati. Štaviše: certifikat se može uzeti kao osnova za izradu vlastitog obrasca primarnog dokumenta za računovodstvene svrhe.

kao što vidite, Računovodstvena potvrda obrazac 0504833 pored osnovnih podataka o preduzeću i odgovornim licima, uključuje standardne stavke:

• naziv operacije i njen pravni osnov (dokument);
• broj dokumenta;
• datum;
• broj računa za zaduženje i kredit (to mogu biti računi i za budžetsko računovodstvo i računi koji se koriste u komercijalnoj sferi);
• iznos transakcije.

Osnova za računovodstveno odražavanje jedne ili druge transakcije iz knjigovodstvena potvrda (f. 0504833) pojavljuje se kao „Napomena o prihvatanju računovodstvene potvrde za računovodstvo“ koju popunjava glavni računovođa (ili rukovodilac strukturne jedinice). Odnosno, popunjavanje ove oznake služi kao simultani podsticaj za odraz računovodstvenih unosa u odgovarajućim računovodstvenim registrima.

Ako nije moguće označiti prihvatanje primarnih (konsolidovanih) računovodstvenih dokumenata za računovodstvo (uključujući i elektronske) i prikazati unose u Računovodstvena potvrda obrazac 0504833 naznačiti:

• naziv primarnog dokumenta;
• osnova, broj, datum i naziv poslovne transakcije.

Svrha

U početku razmatrano knjigovodstvena potvrda 0504833 služi da odražava širok spektar operacija:

1. By ekonomska aktivnost;
2. at gotovinski servis bez traženja dokumenata od platiša ili računovodstvenih subjekata;
3. kada lice odgovorno za obradu činjenica iz privrednog života prenosi “primarni dokument” u obliku elektronske verzije sa elektronskim potpisom;
4. kada u izvršenom primarnom dokumentu nije moguće napraviti bilješku o prihvatanju za računovodstvo (na primjer, prilikom prenosa ovlaštenja za vođenje evidencije i generiranje izvještaja na drugu organizaciju ili centraliziranu računovodstvenu službu).

Štaviše, na osnovu Obrasci računovodstvenih potvrda 0504833 ispravi greške koje je napravio računovođa. Tehnika je sledeca:

1. ispravke se odražavaju u korespondenciji u računovodstvenim računima;
2. upućivati ​​na broj i datum dokumenta (koji se ispravlja i/ili koji vrši ispravku).

Kako popuniti

U posljednje vrijeme ovaj dokument se sve više sastavlja u elektronskom obliku. U isto vrijeme, ne zaboravite na standardne zahtjeve za registraciju: bez greške u kucanju, popunjavanje svih detalja, tacno ime organizacije, crtice u praznim poljima itd. Važno je izbjeći greške prilikom unosa datuma.

Ispod je uzorak popunjavanja potvrde o računovodstvu 0504833 .

Preuzmite na našoj web stranici knjigovodstvena potvrda 0504833 možete pronaći na sljedećem linku.

Neke računovodstvene transakcije se ne mogu dokumentovati primarnim dokumentima. Ali prema pravilima, računovođa ne može ništa obaviti bez dokumentovane osnove. šta da radim? Sami sastavite takav dokument. U ovom članku ćete pronaći primjer pisanja računovodstvenog izvještaja i saznati o njegovim karakteristikama.

Svaki računovođa bi trebao biti u stanju da uradi najmanje tri stvari:

• sastaviti bilans stanja;
• pronađite grešku;
• sastaviti računovodstveni iskaz.

To je posljednja tačka o kojoj će se raspravljati u ovom materijalu. Prvo, hajde da saznamo o kakvoj se vrsti papira radi. A gdje mogu pronaći uzorak računovodstvene potvrde?

Kakav je ovo dokument

U svojoj osnovi, računovodstvena potvrda je primarni računovodstveni dokument, ali istovremeno služi i kao registar. U njemu ovlašteni specijalista evidentira poslove za koje ne postoji potpuna primarna evidencija:

• ispravka grešaka;
• otpis duga;
• utvrđivanje iznosa rezerve za sumnjiva dugovanja;
• formiranje početne cijene osnovnog sredstva, koja se sastoji od nekoliko operacija;
• vođenje posebnog PDV računovodstva;
• itd.

U nekim slučajevima je potrebna obična računovodstvena potvrda, a u nekim slučajevima samo obračunska potvrda, u kojoj računovođa pored samog unosa vrši obračune. Na primjer, primjer kako sastaviti računovodstvenu potvrdu za formiranje početnog troška osnovnog sredstva izgleda ovako:

Osim toga, postoje i druge varijante ovog važnog papira koje nisu primarne. Konkretno, ako je potrebno sastaviti informacije na zahtjev vladine agencije ili suda, u kojima se opisuju računovodstveni podaci koje računovođa već odražava u sistemu, na primjer, o dugu, sastavlja se i računovodstvena potvrda. Na sudu, na primjer, može se koristiti za potvrđivanje troškova kompanije ili visine štete od tuđih radnji, kao i valjanost navedenih usklađivanja. Uzorak obračunske potvrde o dugu za sud možete preuzeti na kraju članka.

Važno je zapamtiti samo jedno: ne možete sastaviti ovaj papir za operacije kapitalizacije ili prodaje materijalnih sredstava ako su u proces bili uključeni treći izvođači. U ovom slučaju se koristi drugačija primarna.

Obrazac i potrebni detalji

Pošto je ovo primarni dokument, moraju biti ispunjena dva važna uslova:

1. Forma i postupak sastavljanja moraju biti navedeni u računovodstvena politika organizacije.
2. Dostupnost obaveznih podataka predviđenih članom 9. Saveznog zakona od 6. decembra 2011. br. 402 o računovodstvu.

Ako organizacija može samostalno izraditi obrazac ili koristiti uzorak za popunjavanje računovodstvene potvrde (0504833), koja je izrađena i odobrena Naredbom Ministarstva finansija od 30. marta 2015. godine br. 52n za državne institucije, onda zahtjevi za detalje su prilično strogi. Obrazac mora sadržavati:

• naziv organizacije;
• broj dokumenta i datum njegove izrade;
• naziv dokumenta;
• sadržaj reflektovane činjenice ekonomskog života;
• mjerne jedinice i metod refleksije (novčane ili prirodne);
• podaci iz drugih primarnih dokumenata (po potrebi);
• pozicija i puno ime osoba koja je izvršila operaciju;
• potpis kompajlera.

Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, ispunjeni obrazac će se smatrati valjanim.

Uzorak kako sastaviti računovodstveni izvještaj

Nema ništa komplikovano u sastavljanju ovog rada. Razmotrimo, na primjer, uzorak računovodstvene potvrde o ispravljanju greške, ili, kako se zove, storniranju. U njemu računovođa mora iznijeti suštinu transakcije, kao i okolnosti pod kojima je greška nastala. Takođe je potrebno napisati unose sa ispravkama i navesti kako je to uticalo na poreze. Ukoliko je došlo do promjena u njihovom obračunu, potrebno je naznačiti koje ažurirane izvještaje treba dostaviti. Glavni računovođa svojim potpisom ovjerava računovodstvenu potvrdu.

Samo na osnovu takvog papira računovođa može vršiti ispravke u Glavnoj knjizi organizacije, gdje ispravke nisu dozvoljene.

Kao što znate, svaka činjenica u ekonomskoj aktivnosti preduzeća dokumentuje se u primarnoj računovodstvenoj ispravi. Obično su to akti, fakture, izvještaji o aktivnostima agencije, izvodi iz banke i drugi slični dokumenti. Međutim, za neke operacije nisu razvijeni tradicionalni oblici. U takvim slučajevima u pomoć dolazi računovodstveni certifikat.

Zašto vam je potrebna potvrda o računovodstvu?

Podsjetimo da konkretni oblici primarnih dokumenata nisu nešto što je fiksirano na zakonodavnom nivou. Uprkos činjenici da su mnogi obrasci odobreni raznim odlukama, naredbama i sličnim aktima, određeno društvo ima pravo da samostalno bira određene obrasce, fiksirajući njihovu vrstu i samu činjenicu primjene u svojim računovodstvenim politikama. Obrazac računovodstvene potvrde nije izuzetak, čiji uzorak kompanija može sama izraditi i odobriti za upotrebu. U tom slučaju potrebno je ispoštovati zahtjeve Savezni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ iu vezi sa obaveznim detaljima uzorka za pisanje računovodstvene potvrde. To uključuje:

• naziv dokumenta;
• datum pripreme dokumenta;
• naziv organizacije koja je sastavila dokument;
• sadržaj činjenice ekonomskog života;
• vrijednost činjenice iz ekonomskog života u fizičkom ili novčanom smislu, sa naznakom upotrijebljenih mjernih jedinica;
• nazive pozicija osoba uključenih u registraciju događaja, formalizovane računovodstvenom potvrdom ili obračunom;
• potpise ovih lica sa njihovim prezimenom i inicijalima ili druge podatke koji potvrđuju identifikaciju ovih lica.

U kojim slučajevima se koristi računovodstvena potvrda?

Osnovno načelo koje se mora pridržavati prilikom sastavljanja računovodstvenog iskaza je da kompanija takav dokument sastavlja jednostrano. Jednostavno rečeno, ako događaj o kojem se govori u certifikatu uključuje dodatne strane, na primjer, druge strane ili pojedinca, tada se bilo koji oblik računovodstvene potvrde ne može koristiti za formalizaciju takve transakcije. Izdavanju sertifikata pribegavaju samo u slučajevima kada je reč o nekim internim događajima kompanije u kojima treća lica ne učestvuju ili njihovo učešće nije očigledno.

Na primjer, može se izdati računovodstvena potvrda koja potvrđuje ispravku greške identifikovane u izvještaju za prethodni period. U takvom dokumentu poništavaju se unosi na teret ili na teret računovodstvenih računa, čije se stanje pokazalo netačnim. Nakon isteka roka zastare, izdaje se računovodstvena potvrda o otpisu potraživanja. Uobičajena situacija je izrada računovodstvene potvrde za odvojeno obračunavanje PDV-a za oporezive i neoporezive transakcije. Ako je pored konkretnog knjiženja zaduženja i odobrenja dva računa sa određenim iznosom potrebno potvrditi odakle dolazi taj iznos, tada se koristi obračunski izvod. Na osnovu njega, posebno, utvrđuju visinu naknade za bolovanje zaposlenom, koja se utvrđuje na osnovu prosječne zarade za posljednje dvije godine, odnosno utvrđuju visinu kamate na primljene i izdate kredite. Takve informacije bez dodatnih brojki i formula neće biti očigledne, zbog čega se sastavljaju u odgovarajućem obračunskom obrascu računovodstvene potvrde.

Druga specifična situacija je izrada obračunske potvrde o dugu za sud. U ovom slučaju ne govorimo o dokumentovanju činjenice ekonomske aktivnosti. Takav sertifikat je informativni dokument sastavljen na osnovu prethodno evidentiranih transakcija.

Kako izdati računovodstvenu potvrdu, uzorak

Kao što je već pomenuto, kompanija može samostalno da razvije obrazac sertifikata koji se koristi u računovodstvu. U tom slučaju možete uzeti računovodstvenu potvrdu obrasca 0504833 kao uzorak računovodstvene potvrde (uzorak možete preuzeti u nastavku). Ovaj obrazac odobren je Naredbom Ministarstva finansija od 30. marta 2015. godine broj 52n za upotrebu od strane državnih organa i raznih državnih i opštinske institucije, ali na osnovu ovog obrasca svako privredno društvo može za sebe odlučiti o tome kako pravilno sastaviti računovodstveni izvještaj. Kao što proizilazi iz svega navedenog, ovaj obrazac nije potrebno odobravati za korištenje u računovodstvu, ali nije ni zabranjeno. Ako je potrebno, kompanija može dodati i neke dodatne elemente ovom obrascu računovodstvene potvrde na osnovu specifičnosti svoje djelatnosti.

U računovodstvu, svaka transakcija se dokumentuje primarnim računovodstvenim dokumentom. Jedan od najznačajnijih u računovodstvu budžetske organizacije primarni dokumenti - Računovodstveni sertifikat(Obrazac 0504833). Koristi se u raznim situacijama. Na primjer, kada trebate ispraviti grešku u računovodstvu ili prenijeti iznajmljenu imovinu na račun bilansa stanja.

Reći ćemo vam u koje svrhe se može koristiti Potvrda o računovodstvu (obrazac 0504833), ko treba da je popuni i kako. U članku možete preuzeti prazan obrazac 0504833 i popunjen uzorak.

Ko popunjava obrazac 0504833

Računovodstvenu potvrdu obično popunjava računovođa koji obavlja određenu operaciju. Glavni računovođa mora sastaviti zabilješku o prihvatanju Računovodstvene potvrde za računovodstvo. Odgovorni izvršilac mora navesti kontakt telefon, poziciju, prepis i potpis.

Kada je potreban sertifikat?

Ne postoje posebni rokovi za izradu računovodstvene potvrde. Institucije popunjavaju ovaj obrazac po potrebi. Razmotrimo nekoliko situacija kada je potrebno sastaviti obrazac 0504833.

Situacija br. 1. Prenos iznajmljene imovine u bilans stanja. Od 01.01.2018.godine predmeti operativnog lizinga evidentiraju se u bilansu stanja - konto 111,40 u iznosu plaćanja zakupnine za cijeli period lizinga. Ako je ugovor o zakupu sklopljen prije novih pravila, računovodstvo se mora prilagoditi - objekti se moraju prenijeti u bilans stanja i uzeti u obzir u visini preostalih obaveza po ugovoru. Takva operacija mora biti dokumentovana knjigovodstvenom potvrdom (f. 0504833).

Situacija br. 2. Greška na računovodstvenom računu. Recimo da su inspektori pronašli računovodstvenu grešku. U 2017. računovođa nije uzeo u obzir telefon. Njegov trošak je otpisan kao tekući rashod na kontu 0.401.20.221 „Rashodi za usluge komunikacije“. Prema izvještaju o inspekcijskom nadzoru, računovođa je ispravio grešku i stavio broj telefona na račun 101.34 „Mašine i oprema“. Odrazio je dodatne unose u Računovodstveni certifikat (f. 0504833).

Situacija br. 3. Rezerve za buduće troškove u računovodstvu. Za 2018. godinu računovođa ustanove obračunao je rezervu za predstojeće troškove za regres i izdao Potvrdu o računovodstvu (f. 0504833).

Situacija br. 4. Pozajmljivanje sredstava sa ličnog računa. Na primjer, u jednoj budžetskoj instituciji, obaveze za komunalije su nastale pod KFO 2. Menadžer je dozvolio da prikupi novac za plaćanje iz državnih fondova pod KFO 4. Računovođa je ovu operaciju prikazao u Računovodstvenom certifikatu (f. 0504833) i priložio nalog na to. Kada se novac za plaćene usluge uplati na račun, računovođa će vratiti trošak i sastaviti Računovodstvenu potvrdu (f. 0504833).

Situacija br. 5. Prebijanje avansa po ugovoru. Ako je ugovorom o snabdijevanju predviđen avans, tada je nakon otpreme robe potrebno prebiti obaveze prema avansu: Debit 302,00 Kredit 206,00. Ova operacija mora biti odražena u računovodstvenoj potvrdi (f. 0504833).

13 primjera kada ne možete bez računovodstvenog certifikata

Svi slučajevi kada je potrebno sastaviti obrazac 0504833 nalaze se u Računovodstvenim uputstvima br. 162n (za državne institucije), 174n (za budžetske institucije), 183n (za autonomne institucije) i Uputstvu za jedinstveni kontni plan br. 157n .

Računovodstvena potvrda obrazac 0504833: uzorci punjenja

Primjeri popunjavanja potvrde u različitim slučajevima:

Postupak popunjavanja obrasca 0504833

Obrazac Potvrde o računovodstvu (OKUD obrazac 0504833) odobren je Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n. Istim nalogom odobreno je uputstvo za popunjavanje. Ispod je upute korak po korak o popunjavanju obrasca 0504833 i uzorku za popunjavanje za budžetske institucije.

Korak br. 1. Navedite datum popunjavanja obrasca, naziv institucije i naziv odjela u odgovarajućim redovima.

Korak br. 2. Napišite naziv i osnovu operacije koja se izvodi, na osnovu kog dokumenta je izvodite i datum ovog dokumenta. Također morate prikazati računovodstvene unose i iznos transakcije.

Korak br. 3. Računovodstveni sertifikat mora biti potpisan od strane odgovornih lica i naznačiti kontakt telefon.

Korak br. 4. Da bi se prihvatile u računovodstvo transakcije prikazane u računovodstvenoj potvrdi (f.0504833), glavni računovođa institucije ili rukovodilac strukturne jedinice popunjava kolonu „Napomena o prihvatanju računovodstvene potvrde za računovodstvo.” U isto vrijeme, računovodstveni zapisi moraju biti prikazani u odgovarajućim računovodstvenim registrima.