Formulář hlášení o odpisu vozidla. Kritéria pro přípravu zákona o odpisech motorových vozidel

Akt o vyřazení vozidla z provozu (OS-4A) je standardní formulář, po jeho vyplnění je provedena likvidace vozidla instituce. Tento článek představí pravidla pro vyplnění dokumentu, vzor aktu a vzor návrhu.

Zvýraznění

Protokol se sepisuje, když se zjistí, že se přeprava stala nepoužitelnou a představuje určité ohrožení při dalším provozu. Doklad vyhotovuje komise po prověření přepravy. Na základě výsledků průzkumu je vypracován zákon o vyřazení vozidla z provozu ve formuláři OS-4a.

Dokument je vyhotoven ve 2 vyhotoveních, potvrzených členy komise schválenými na příkaz vedoucího instituce a podepsanými vedením podniku.

Jedno vyhotovení se zasílá účetnímu oddělení, druhé předá tomu, kdo se hlásí k přepravě, nebo předsedovi komise. Na základě úkonu odpovědná osoba dodá vhodné prvky a kovový šrot zbývající po odepsání na sklad.

1. Při vyplňování formuláře se v 1. sekci vyplňují údaje o dopravě se zobrazením přecenění a nákladů na restaurování v důsledku provedených oprav (pokud jsou). U vozidel, která neprošla přeceněním, se zadávají údaje o počáteční ceně v době registrace vozidla v účtárně.
2. V 2. sekci „Časové rozlišení odpisů (opotřebení)…“ je zobrazena výše vypočtených odpisů od doby uvedení vozidla do provozu.
3. 3. sekce je určena pro zadávání informací o technické specifikace doprava.
4. Ve 4. sekci „Údaje o registraci ...“ se vyplňují údaje o nákladech na díly a sestavy vhodné pro další použití po rozebrání vozidla a vstupu do skladu.
5. Náklady na demontáž vozu jsou zobrazeny v 5. sekci „Údaje o nákladech...“
6. Na konci dokumentu se zapíše částka k odepsání a podepíše se. účetní.

Informace o výsledku likvidace se zapisuje do inventární karty (deníku) pro účtování dlouhodobého majetku (tiskopis č. OS-6)

Kde se používá zákon o odpisu vozidla?

Zákon o odpisu automobilu je sepsán, když:

• Porucha vozidla, kterou nelze opravit.
• Jakýkoli typ nadměrného opotřebení.
• V případě závady na součástech vozidla, které nelze obnovit.

Zároveň pro posouzení stupně zhoršení a nevhodnosti vozidla k dalšímu použití je prováděna přepravní kontrola speciální komisí za účasti vysoce kvalifikovaných specialistů.

Vedoucí automobilového podniku vydává příkaz k vyřazení vozidla z rozvahy instituce na základě zákona o likvidaci OS-4a podepsaného členy komise. Doklad se vyplňuje ve 2 vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení se odevzdává účetnímu oddělení a druhé předsedovi komise. Výsledky likvidace vozidla se zapisují do evidenční karty OS dle formuláře OS-6.

(Video: „Vyplnění zákona o vyřazení vozidla z provozu“)

Příklad vyplnění inventární karty

Jak to správně vyplnit

Formulář OS 4a se skládá ze 3 stran, titulní strana, která obsahuje 1. a 2. oddíl. Druhá stránka obsahuje 3. oddíl a třetí strana obsahuje 4. a 5. oddíl.

Titulní strana formuláře se vyplňuje takto:

• Název automobilové společnosti.
• Číslo dokladu a datum vytvoření.
• Název a sériové číslo vozidla.
• Základna pro demontáž.
• SPZ vozidel.
• Funkce a celé jméno náčelníka.

Oddíl 1. „Informace o technický stav…»

Tato sekce zobrazuje informace o vyřazených vozidlech:

• Rok vydání.
• Čas zahájení.
• Čas registrace.
• Čas na zásadní rekonstrukci.
• Čas odhlášení u dopravní policie
• Stav kilometrů vozidla od zahájení prací nebo po opravě.

Část 2. „Informace o nákladech...“

Tato sekce zobrazuje nákladové parametry vozu:

• Vyvolávací cena.
• Náklady na obnovu po přecenění
• Odpisy při zahájení provozu vozidla.
• Zbytková cena za dobu demontáže.

Oddíl 3." Stručný popis…»

Zde je stručný popis technických parametrů vozidla k likvidaci:

• Číslo v pořadí.
• Čísla motoru a podvozku.
• Nosnost.
• Hmotnost vozidla.
• Dostupnost drahých kovů.

Důležitým bodem v dokumentu je skutečnost, že vůz byl posouzen specialisty.

Oddíl 4. „Informace o převzetí... demontovaných dílů...“

Tato sekce zobrazuje demontované přepravní prvky:

• SPZ dílů a sestav
• Číslo.
• Cena.

Oddíl 5. „Informace o nákladech...“

Zde je třeba zobrazit náklady na odepsání dopravy:

• Kroky demontáže.
• Druh dokumentace a datum demontáže.
• Odpovídající účty.
• Náklady na demontáž.
• Dokumenty pro příjem dílů.
• Název dílů s uvedením čísla, množství, ceny.
• Účetní zápisy.

Na konci stránky jsou zobrazeny údaje o ztrátách a výši kapitalizovaných dílů. Poté dokument podepíše hlavní účetní.

Příklad vyplnění 3. strany

Stáhněte si ukázku

Nová forma „Akt o odpisu vozidel" oficiálně schváleno dokumentem Usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 21. ledna 2003 N 7.

Více informací o použití formuláře „Zákon o odpisech motorových vozidel“:

• Dokumentace operací pro účtování dlouhodobého majetku

  Dlouhodobý majetek (kromě motorových vozidel) OS-4a Zákon o odpisech motorových vozidel... o odpisech motorových vozidel (tiskopis č. OS-4a); · Zákon o odpisech skupin objektů...

• Postup a dokumentace likvidace dlouhodobého majetku

  Odpis motorových vozidel (tiskopis N OS-4a) (s přílohou hlášení o nehodách... odpis motorových vozidel - tiskopis N OS-4a; zákon o odpisech skupin objektů... jejich odpis" (formulář N OS-4a); - v oddíle 2 "Informace...

• V jakých případech budete muset platit přepravní daň i z odepsaného zařízení?

  Po vypracování aktů podle jednotného formuláře OS-4a. Přitom od registrace... odpis motorových vozidel ve formuláři OS-4a nelze považovat za přijatelný... za okolností působí údaj ve formuláři OS-4a o nevhodnosti vozidel pro.. . pro účtování dlouhodobého majetku bude pro evidenci a účetnictví použit formulář OS-4a... dopravní policie. Zároveň je ve formuláři OS-4a sloupec pro označení...

• Odpis podhodnoceného dlouhodobého majetku

  Jednotný formulář č. OS-4 nebo č. OS-4a (při vyřazení vozidla z provozu). B... .) auto odepsat (dle formuláře č. OS-4a). První kopie spolu s dokumentem...

• Dokumentace modernizace dlouhodobého majetku

  Dlouhodobý majetek (kromě motorových vozidel) OS-4a Zákon o odpisech motorových vozidel...

• Včasná likvidace OS

  Prostředky ve tvaru č. OS-4, č. OS-4a - pro vozidla, č. OS-4b...

• Odepsání klimatizací z důvodu jejich úplného opotřebení

  O odpisu vozidel (formulář č. OS-4a);

• Zákon o odpisech skupin věcí...

  Odpis dlouhodobého majetku z důvodu jeho úplného odepsání

Pořizovací cena položky dlouhodobého majetku, která v budoucnu nebude generovat příjem podniku, podléhá odpisu. Dokladem, který potvrzuje odpis dlouhodobého majetku, může být např. úkon odpisu (likvidace) položky dlouhodobého majetku. Je přípustné použít ve své činnosti nebo vzít jako vzor pro vyplnění vlastní šablony pro takový primární dokument standardní formu aktu: pro odpis dlouhodobého majetku se používá formulář OS-4, ale ne pro každého. Pro odepisování vozidel přišli se samostatným dokumentem - to je formulář č. OS-4a. Formulář si můžete doplnit o potřebné údaje a vytvořit si vlastní formulář, pokud z nějakého důvodu nechcete používat jednotný formulář č. OS-4a.

Pokud navíc firma likviduje vozidlo, musí ho odhlásit u Státního dopravního inspektorátu. Jednotná podoba formuláře pro odpis motorových vozidel (formulář č. OS-4a) obsahuje údaj „datum odhlášení u Státního inspektorátu bezpečnosti provozu (GAI). Pokud si primární doklad vypracováváte sami, nezapomeňte přidat tento řádek, který bude obsahovat údaje o okamžiku odhlášení vozidla.

Rozhodnutí o likvidaci vozidel musí být formalizováno příkazem (pokynem) vedoucího k takové likvidaci. Informace o vyřazení musí být rovněž obsaženy v dokumentech vypracovaných společností pro evidenci dostupnosti a pohybu dlouhodobého majetku. Přípravu těchto dokumentů by měla provádět zvláštní komise pro kontrolu nakládání s dlouhodobým majetkem.

Ukázka vyplnění formuláře OS-4a

V záhlaví aktu odpisu motorových vozidel (f. 0306004) vyplňte název organizace, kód OKPO, datum odpisu dlouhodobého majetku z účetnictví, účet, podúčet, kód analytického účetnictví. Následuje podpis manažera, číslo dokumentu a datum vyhotovení.

Hlavní část formuláře OS-4a obsahuje 5 tabulek. Než je začnete vyplňovat, podrobně popište vozidlo: značka, model, čísla (tovární, registrační atd.). Údaje jsou ověřeny podpisem finančně odpovědné osoby.

Tabulka 1 se skládá ze 7 sloupců a obsahuje informace o technickém stavu vozu v době odpisu. Tabulka 2 obsahuje informace o pořizovací ceně: počáteční pořizovací cena automobilu, výše naběhlých odpisů, zůstatková cena.

Tabulka 3 „Stručná charakteristika dlouhodobého majetku“ se skládá z 11 sloupců a obsahuje údaje o evidenčním čísle, čísle motoru, nosnosti vozidla a jeho hmotnosti. Pod tabulkou jsou řádky pro podrobný popis další charakteristiky stroje, závěr komise, seznam přiložených dokumentů. Předseda a členové komise musí podepsat.

Tabulka 4 „Informace o přijetí do účetnictví demontované hlavní díly a sestavy“ se skládá z 9 sloupců a obsahuje charakteristiky dílů.

Tabulka 5 „Údaje o nákladech spojených s odpisem vozidel z účetnictví“ obsahuje údaje o nákladech vynaložených na jejich demontáž a odepisování ao tom, co vzešlo z jejich odpisu.

Pod tabulkami je potřeba shrnout: jaké jsou výsledky odpisů, tržby z prodeje. Zákon podepisuje hlavní účetní podniku.

Pokud vyplňujete aktu poprvé, věnujte trochu času a seznamte se se vzorem vyplnění aktu k odpisu vozidel. Po předchozím prostudování vzorku pro vyplnění formuláře OS-4a rychle vyplníte formulář a vyhnete se chybám.

Pro odpis vozidel z firemního registru je poskytován jednotná forma OS-4a „Zákon o odpisech motorových vozidel“. Tento formulář platí výhradně pro dopravu. Pokud potřebujete odepsat jakoukoli jinou položku dlouhodobého majetku, použijte formulář OS-4, jehož vzor si můžete stáhnout.

Jak se vyplňuje akt o odpisu OS-4a? Na konci článku doporučujeme stáhnout formulář a vzor vyplnění formuláře OS-4a pro odpis osobního automobilu.

Důvodem pro odepsání vozu může být neopravitelná porucha, fyzické nebo morální opotřebení. Když je vozidlo ve stavu, který již není použitelné, mělo by být odepsáno. Vůz posuzuje komise. Právě ona dochází k závěru, že transport nelze opravit. Manažer vydá příkaz k odepsání předmětu, jehož vzor lze stáhnout. Komise vyplní akt ve formuláři OS-4a ve dvou vyhotoveních. První je převedena na účetního odpovědného za účtování dlouhodobého majetku. Druhá zůstává na finančně odpovědné osobě.

Poznámka o vyřazení vozidla z provozu se provádí v nebo v.

Ukázka sestavení zákona o odpisu vozu OS-4a

Vyplnění titulní strany:

• Název organizace a divize;
• Číslo a datum aktu;
• Název a značka vozidla;
• Důvod odpisu;
• Tovární, registrační a inventární číslo vozidla;
• Celé jméno a funkce odpovědné osoby.

1. Informace k datu odpisu

1 – rok výroby vozidel;

2 – datum uvedení do provozu;

3 – datum přijetí do účetnictví;

4 – datum poslední generální opravy, pokud byla provedena;

5 – datum vyřazení z evidence u Státní inspekce bezpečnosti provozu (všechna vozidla podléhají registraci u Státní inspekce bezpečnosti provozu, proto při odepisování předmětu je nutné jej odhlásit a obdržet doklad potvrzující toto odhlášení, doklad je přiložen k dokončený akt vyřazování z provozu OS-4a);

6 – ujeté kilometry od začátku provozu;

7 – počet najetých kilometrů od poslední generální opravy.

2. Informace o hodnotě k datu odpisu

1 – počáteční nebo výměnné náklady. Reprodukční cena je uvedena u vozu, jehož hodnota byla přeceněna.

2 – odpisy při přepravě od začátku provozu.

3 – rozdíl mezi sloupci 1 a 2.

3. Charakteristika objektu

1 – sériové číslo;

2,3,4 – čísla technického průkazu vozidla, číslo na motoru a podvozku;

5 – nosnost a nosnost vozidla dle pasu;

6 – hmotnost vozidla dle pasu;

Závěr komise: komise posuzující stav vozu sem píše informace o budoucí osud objektu, o nutnosti odepsat vozidlo.

4. Informace o převzetí demontovaných dílů k zaúčtování

Vozidlo může obsahovat díly a komponenty vhodné pro další použití. Takové podrobnosti by měly být brány v úvahu.

1,2,3 – čísla dílů;

4 – název dílu;

5 – jeho měrná jednotka;

6 – množství;

7 – jednotková cena;

8 – náklady na kapitalizované díly zbývající po demontáži vozidla.

5. Informace o nákladech na odpis vozidel a na účtenkách po demontáži.

1 – druh práce spojené s vyřazením a demontáží objektu;

2 – dokument, na jehož základě byla práce provedena;

3.4 – odpovídající účty odrážející operaci k provedení díla.

5 – výše nákladů za provedené práce;

6 – doklad, na základě kterého jsou demontované díly přijaty k zaúčtování;

7 – název účtenek;

8 – číslo položky;

9 – měrná jednotka;

10 – počet částí s velkými písmeny;

11.12 – jednotková cena a celková cena dílů přijatých k zaúčtování po odepsání vozu;

13, 14 – elektroinstalace odpovídající přejímce dílů vozidla k registraci.

Proces vyřazení majetku z evidence musí být doprovázen vyhotovením zvláštního dokumentu. Tento dokument je aktem ve formě OS-4. Více se o něm dozvíte z následujícího článku.

Pomocí tohoto aktu odepisují z registru organizace odpis objektů OS, které se staly nepoužitelnými. Tento formulář se používá k odepsání jakýchkoliv předmětů kromě vozidel. K odpisu vozidla se používá samostatný formulář - OS-4a.

Složení formuláře

Tento formulář se skládá z titulní části a tří oddílů (tabulek):

Forma aktu ve formuláři OS-4 je uvedena níže.

Jak vyplnit nadpis sekce

Titulní část dokumentu se vyplňuje takto:

1. Název – název společnosti, která vlastní objekt OS.
2. Divize - název divize společnosti, v jejíž rozvaze se předmět odpisu nachází.
3. Datum, kdy byl objekt odhlášen.
4. Podklad - dokument (objednávka), na základě kterého se vygeneruje úkon o odpisu dlouhodobého majetku, sepíše se jeho číslo a datum vyhotovení.
5. Finančně odpovědný zaměstnanec - celé jméno a také osobní číslo zaměstnance, který je finančně odpovědný za odepisování majetku.
6. Číslo aktu a datum jeho vzniku.
7. Důvod odpisu - označuje, proč je předmět nevhodný k užívání.

Jak vyplnit první oddíl

Tato část je tabulka, která se vyplňuje podle následujících pravidel:

• 1 – název OS;
• 2 – inventární číslo;
• 3 – sériové číslo;
• 4 – datum zhotovení nebo výroby předmětu;
• 5 – datum, kdy byl předmět přijat k zaúčtování;
• 6 – období skutečného provozu OS;
• 7 – cena předmětu (běžná nebo primární), za kterou je veden v účetnictví;
• 8 – velikost odpisů;
• 9 – rozdíl mezi hodnotami sedmého a osmého sloupce.

Jak vyplnit druhý oddíl

Tato část aktu OS-4 se vyplňuje pouze v případě, že objekt OS obsahuje přetažení. kovy a drahé kovy kameny. Tyto informace lze získat z převodního a akceptačního certifikátu.

Část také upřesňuje závěr komise o nutnosti odepsat operační systém. Poté členové komise závěr stvrdí svými podpisy.

Jak vyplnit třetí oddíl

Tato část je určena pro výčet nákladů na vyřazení OS, jeho demontáž a demontáž. Vyplní se následovně:

• 1 – druh vykonávané práce;
• 2 – číslo a datum vygenerování dokumentu, na jehož základě je práce vykonávána;
• 3 – výše nákladů na tyto práce;
• 4, 5 – čísla krabic. účetnictví k evidenci těchto výdajů.

V části je také uveden seznam příjmů z odpisů. Některé účtenky lze aktivovat jako položky zásob.

Výsledky odpisů – výnosy nebo ztráty z odpisů předmětů. Pro tento výpočet se částka příjmů odečte od částky výdajů.