Jak zmenšit velikost pdf, podrobné pokyny. Jak zmenšit velikost pdf, podrobné pokyny Jak komprimovat naskenovaný dokument

Jak rychle komprimovat soubor PDF

Soubor lze stáhnout třemi způsoby: přetažením myší, zadáním cesty na pevném disku nebo stažením z cloudu.

Barevný dokument můžete také převést na černobílý, čímž se zmenší velikost souboru PDF.

Komprimujte soubor PDF online

Není třeba nic stahovat ani instalovat - zpracujte soubory PDF v prohlížeči na libovolném místě, které vám vyhovuje.

PDF2Go Online Studio je bezplatná a bezpečná alternativa k offline programům pro zpracování dokumentů PDF. Pomocí tohoto nástroje můžete zmenšit obrázky a komprimovat soubory.

Proč komprimovat soubory PDF?

Při nahrávání souborů online nebo odesílání e-mailem je třeba mít na paměti jednu důležitou věc, a to velikost. Formát PDF je široce používán pro životopisy, všechny druhy dokumentů a dokonce i domácí úkoly.

Kompresor PDF vám umožňuje stahovat a odesílat i ty soubory, které se mohou zdát ohromující.

Bezpečná komprese souborů

Když nahrajete soubory do PDF2Go, nemusíte se starat o bezpečnost. Zaručujeme diskrétnost a ochranu před neoprávněným přístupem. Všechny operace se provádějí automaticky a autorská práva vám zůstávají!

Podrobnosti viz Zásady ochrany osobních údajů.

Jaké soubory lze komprimovat?

Zmenšení velikosti je k dispozici pouze pro dokumenty PDF. Soubory automaticky převádíme do formátu PDF a následně je komprimujeme.

S PDF2Go můžete rychle komprimovat jakýkoli soubor bez ohledu na obsah (ať už jde o tabulky, obrázky nebo jen text).

dokumenty:

Komprimujte soubory PDF na jakémkoli zařízení

Ke kompresi souboru PDF nepotřebujete počítač. Mobilní studio PDF2Go je pohodlné a příjemné, jako „káva s sebou“.

Ať už se jedná o smartphone nebo tablet, Windows nebo Mac, Firefox nebo Internet Explorer – PDF2Go vám pomůže v každé situaci.

Doba čtení: 6 minut. Zhlédnutí 16,2 tis. Publikováno 29.12.2016

Pokud stojíte před úkolem, jak zmenšit velikost souboru JPG, zkusme společně přijít na tuto situaci. Velmi často je potřeba zmenšit velikost obrázku, aby fotografie nebo obrázky nezabíraly mnoho místa na disku. Mnoho uživatelů často posílá velké množství fotografií e-mailem, ale zpravidla mají všechny poštovní servery limit na množství informací v jednom dopise.

Z tohoto důvodu mnoho lidí není schopno posílat obrázky e-mailem, čímž upadají do strnulosti a nevědí, jak se ze situace dostat. Také pokud nahrajete soubory obrázků do cloudové služby nebo je přenesete přes síť, stane se to rychleji, pokud má obrázek malou váhu. Soubory je proto nutné zmenšit a zároveň se snažit nezhoršit kvalitu obrazu.

Co je soubor JPG?

JPEG(vyslovuje se "japeg", anglicky: Joint Photographic Experts Group)– nejoblíbenější formát rastrového obrázku. Soubory obsahující obrázky mají příponu JPG

Pokud budete dávat pozor, názvy mnoha grafických obrázků ve vašem počítači vypadají jako („název fotografie“.jpg nebo „název fotografie“.jpeg). Nejoblíbenější je přípona .jpg.

Soubory JPG jsou dokonale komprimované, a to jak se ztrátou kvality, tak bez ní. Vše tedy závisí na tom, co chce uživatel získat jako konečný výsledek. Existuje obrovské množství programů a online služeb pro kompresi obrázků. Podívejme se proto na to, jak zmenšit velikost souboru JPG pomocí různých metod a programů. Chcete-li určit počáteční váhu obrázku, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat „Vlastnosti“.

Jak zmenšit velikost obrázku pomocí standardních nástrojů Windows?

Pokud nemusíte často měnit velikost obrázku, pak je pro takové účely vhodný standardní program Malování. Jeho funkčnost bude pro naše účely dostačující. Malování vám tedy umožňuje provádět následující funkce:

• Schopnost přidat k obrázku různý text;
• Plnění jednotlivých prvků;
• Schopnost oříznout zbytečné fragmenty;
• Vložení dalšího obrázku a další.

Pokud obrázek upravíte a přidáte nové prvky, jeho velikost se změní.

Chcete-li zmenšit velikost souboru jpg pomocí grafického editoru Malování, postupujte podle pokynů níže.

Poraďte! Pokud je obrázek velmi velký, můžete nastavit velikost na 1024x768. Zvolte také správný poměr délky a šířky, jinak obrázek nebude vypadat úplně správně.

Jak zmenšit velikost souboru JPG pomocí programů Microsoft Office.

Protože softwarový balík MS Office je nainstalován na většině uživatelských počítačů. Poté pomocí tohoto nástroje upravíme velikost souboru JPG.

Věnovat pozornost! Váš balíček Microsoft Office by měl obsahovat MS Picture Manager.

Chcete-li zjistit, jak zmenšit velikost souboru JPG pomocí MS Picture Manager, postupujte takto:

Poraďte! Čím více je obrázek komprimován, tím horší bude jeho kvalita. Volte proto zlatou střední cestu.

Zmenšujeme velikost souboru JPG pomocí online služeb.

Pokud vám výše popsané metody nevyhovují nebo potřebujete komprimovat velmi velké množství obrázků, můžete použít online služby komprese obrázků. Jednou z těchto služeb je https://tinypng.com

S jeho pomocí můžete zmenšit velikost obrázku na maximum, zatímco program sám provede všechny akce za vás. Budete muset pouze přidat obrázek do online služby.

Věnovat pozornost! Po kompresi se vám vizuálně zobrazí, o kolik procent se po zpracování snížila hmotnost obrázku.

Po přidání obrázku nebo fotografie program automaticky analyzuje soubor a pokud je to možné, zkomprimuje jej. V tomto případě zůstane velikost obrázku, délka a šířka nezměněna. Služba tinypng.com pracuje s různými formáty grafických obrázků, takže je vhodná pro mnoho uživatelů.

Další online službou, která umožňuje změnit velikost souboru obrázku, je irfanview.com. Služba podporuje práci s různými formáty obrázků. Na rozdíl od tinypng.com si uživatel vybere nastavení pro vytvořený obrázek.

Velikost obrázku můžete nastavit ručně nebo vybrat z navrhovaných možností.

Pro lepší kompresi má program různé filtry. V parametrech ukládání můžete také nastavit hodnoty, které zmenší velikost výstupního souboru.

Zmenšete velikost obrázku pomocí editoru Snagit.

Není to tak dávno, co jsem napsal článek, v tomto článku jsem pojednával o programu Snagit, který umí nejen pořizovat snímky obrazovky, ale také výsledné obrázky upravovat. Tento program je pro naše účely perfektní, nyní vám ukážu a řeknu, jak zmenšit velikost souboru JPG pomocí editoru Snagit.

Doporučuji dělat vše bod po bodu.

Věnovat pozornost! Chcete-li proporcionálně změnit velikost obrázku, ponechte zaškrtnuté políčko „Zachovat proporce“.

1. Poté uložte obrázek pomocí nabídky „Soubor“ - „Uložit jako“.

Po změně velikosti obrázku bude mít soubor menší váhu. Pro jeho další snížení doporučuji využít výše popsané online služby.

Závěr.

Dnes jsme se podívali na to, jak zmenšit velikost souboru JPG. Nyní můžete snadno změnit velikost obrázku a jeho váhu. To vám pomůže ušetřit místo na pevném disku počítače, flash disku nebo paměťové kartě telefonu. Také komprimované soubory budou přenášeny po síti rychleji. Jak vidíte, ve většině případů můžete změnit velikost souboru bez ztráty kvality.

Poté, co jsem dnes od člověka, o jehož schopnostech vůbec nepochybuji a kterému nejsou cizí počítače a internet, obdržel dopis s přílohou tří naskenovaných dokumentů o celkové hmotnosti 38 MB,

Rozhodl jsem se, že mu krok za krokem řeknu, jak zmenšit soubory vzniklé skenováním.
A pak jsem si řekl, že by to mohlo být zajímavé a užitečné pro někoho jiného.

A odkaz na tuto stránku může být od nynějška dán lidem – bez dalšího vysvětlení –, když od nich obdrží mnohamegabajtové dopisy.
Něco takového:
„Ach, mimochodem, narazil jsem zde na stránku na internetu, myslím, že vás bude zajímat: "

Tak. Začněme...
Varování: Myslím, že většinu mých čtenářů tento zápis nezaujme a neposkytne žádné nové informace.
Neříkej, že jsem tě nevaroval ;-)

0. Měli byste začít tímtože mnoho programů pro ovládání skeneru umožňuje přizpůsobit kvalitu a velikost výstupního souboru a také jeho formát.
V 99,99 % případů vám bude stačit formát JPG, velikost 1200 * 1600, DPI = 300, v ostatních případech: 2400 * 3200, odpovídající velikosti listu A4
Ale pokud to nebylo možné nakonfigurovat ve skeneru, pak nám níže uvedený průvodce pomůže vše vyřešit.

1. Máme tedy soubor naskenovaný ze stránky A4.
Nastavíme formát TIFF (buď náš nepříliš nový skener odmítá ukládat soubory v jiných formátech, nebo nám pokaždé resetuje nastavení, nebo funguje rychle pouze uložením do TIFF) - setkal jsem se se všemi výše uvedenými případy a všechny umí být překonán.
Výsledný soubor váží strašných 26 megabajtů.

2. Otevřete jej v programu IrfanView.
Doporučuji tento program, protože jej používám k prohlížení obrázků již více než 12 let. Je zdarma pro nekomerční použití a podporuje mnoho pohodlných pluginů. Nejlepší je stáhnout z oficiálních stránek.

4. a vyberte formát - JPG

5. Nastavte kvalitu souboru 85 % - ve většině případů je to více než dost a tento ukazatel výrazně ovlivňuje konečnou velikost souboru

7. Zde se můžeme zastavit, ale pokud soubor, který odesíláme, bude pouze prohlížen na monitoru bez tisku, nebo vytištěn bez nutnosti udržovat vysokou kvalitu, můžeme soubor dále zmenšit. Bude to chvíli trvat.

Stiskneme kombinaci kláves Ctrl + R nebo z nabídky vybereme „změnit velikost obrázku“:

a zmenšit velikost obrázku:

Poté byla „váha“ souboru velmi malá ve srovnání s původní, méně než 1 megabajt

Tady se můžeme úplně zastavit.

Dodám, že v závislosti na účelech lze velikost a váhu pilníku měnit ve velmi výrazném rozsahu.
Experimentovat!

Často je potřeba zmenšit velikost dokumentu PDF, která již byla vytvořena. Pro tyto účely je nejjednodušší použít Adobe Acrobat (verze Standard nebo Professional). Například Adobe Acrobat 7.0 je nyní k dispozici ke stažení zdarma na webu Adobe (může být vyžadována registrace). Upozorňujeme, že běžný prohlížeč PDF (tj. Acrobar Reader) není pro tyto účely vhodný! Co potřebujete, je editor dokumentů PDF.

Pro informaci. Soubor PDF nelze zmenšit, pokud je tvořen vektorovými objekty, tzn. například z textových aplikací Microsoft Office (Word, Excel) nebo AutoCAD - protože Vektorová grafika vždy zabírá minimální prostor ve srovnání s grafikou rastrovou. Toto řešení vám tedy s největší pravděpodobností velmi pomůže pouze při komprimaci SCAN dokumentů do PDF, tzn. vytvořené z bitmap.

Otevřete tedy soubor PDF, který je třeba zkomprimovat, přejděte do nabídky "Soubor" - "Uložit jako jiný" a vyberte položku "Zmenšená velikost souboru PDF":

Dále je potřeba vybrat verzi, se kterou bude výsledný komprimovaný zmenšený soubor PDF kompatibilní. Čím novější je vybraná verze, tím menší bude velikost souboru. Mějte ale na paměti, že pokud zvolíte například verzi „Acrobat 10.0 a vyšší“, soubor se nemusí otevřít ve verzi 7, 8 nebo 9, tzn. předchozí. Nyní však většina uživatelů používá Acrobat Reader verze 10 a vyšší, takže by neměly být žádné problémy. A pokud ne, pak si lze zdarma stáhnout a nainstalovat novější verzi prohlížeče PDF.

Mimochodem, v případě potřeby můžete tuto příležitost využít Zmenšete velikost PDF několika souborů najednou! Je to velmi výhodné, když je jich hodně, abyste neotevírali každou zvlášť:

Po kliknutí na tlačítko "OK" vyberte umístění pro uložení hotového zmenšený soubor PDF, a dát tomu jméno. Kvůli určité ztrátě kvality bude dokument zabírat méně místa než obvykle.

Soubory PDF se spoustou grafických prvků vypadají hezky, ale posílat je emailem je kvůli velké velikosti takových dokumentů naprostá bolest. Na přiložení souboru k dopisu není třeba dlouho čekat, protože jeho velikost můžete zmenšit prakticky bez ztráty kvality. Naštěstí existuje spousta způsobů, jak to udělat - vyberte si, co chcete.

Je však třeba poznamenat, že polovina z níže uvedených metod je možná pouze pomocí aplikace Acrobat DC od společnosti Adobe nainstalované na vašem počítači. Jedná se o placený produkt, ale 30denní zkušební verze je zcela zdarma. Je k dispozici na oficiálních stránkách Adobe Systems.

Pomocí CutePDF nebo jiného převodníku PDF

Velikost souboru PDF můžete zmenšit pomocí jednoho z konvertorů, například CutePDF. Umožňuje převádět soubory z libovolného tiskového formátu do PDF a také měnit velikost dokumentu, zvyšovat nebo snižovat kvalitu obrázků a textu. Při instalaci tohoto produktu se v systému vytvoří virtuální tiskárna, která dokumenty místo tisku převede do formátu PDF.

1. Stáhněte si CutePDF z oficiálních stránek (zdarma) a nainstalujte. Nezapomeňte spolu s konvertorem nainstalovat, jinak se po kliknutí na tlačítko „Tisk“ nic nestane.

2. Otevřete soubor v programu, který podporuje jeho formát a umí tisknout dokumenty. Pokud se jedná o soubor PDF, můžete jej otevřít v aplikaci Adobe Reader; a pokud je soubor ve formátu doc ​​nebo docx, Microsoft Word postačí. Klikněte na položku nabídky „Soubor“ a vyberte „Tisk“.

3. Když se otevře okno nastavení tisku, vyberte ze seznamu tiskáren CutePDF Writer.

4. Klikněte na tlačítko „Vlastnosti tiskárny“, v okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Upřesnit“ a vyberte kvalitu zobrazení obsahu. Chcete-li soubor zkomprimovat na požadovanou velikost, vyberte kvalitu nižší, než je původní kvalita.

5. Klikněte na tlačítko „Tisk“ a uložte soubor do požadovaného umístění. Pro uložení je k dispozici pouze PDF, bez ohledu na to, v jakém formátu byl dokument původně.

Pomocí online nástrojů

Pokud nechcete nic stahovat a instalovat, můžete soubor PDF zkomprimovat online. Komprese a konverze dokumentů online je rychlá a pohodlná.

1. Najděte si na internetu vhodný nástroj, např. Smallpdf. Na rozdíl od jiných podobných online nástrojů zde uživatel není omezen ve velikosti a počtu dokumentů, které může nahrát.

2. Po návštěvě webu nahrajte požadovaný dokument. To lze provést kliknutím na nápis a výběrem souboru pomocí Průzkumníka nebo přetažením souboru levým tlačítkem myši a jeho umístěním do požadované oblasti. Můžete také přidat dokument z Dropboxu nebo Disku Google.

3. Po dokončení procesu klikněte na tlačítko „Soubor můžete uložit“ a vyberte pro něj umístění v počítači. Chcete-li nahrát komprimovaný dokument na Disk Google nebo Dropbox, klikněte na odpovídající ikonu na pravé straně tlačítka.

Kromě Smallpdf je na internetu mnoho dalších online kompresorů: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper a další. Některé umožňují nahrávat soubory až do velikosti 50 MB, jiné - až 100 MB, jiné nemají vůbec žádná omezení, ale svou práci vykonávají přibližně na stejné úrovni.

V aplikaci Adobe Acrobat

Soubor PDF můžete komprimovat v aplikaci Adobe Acrobat DC, ale ne v bezplatné aplikaci Adobe Reader.

1. Po otevření dokumentu v Acrobatu klikněte na položku nabídky „Soubor“, poté vyberte „Uložit jako jiný“ a klikněte na řádek „Zmenšený soubor PDF“.

2. Klikněte v rozevíracím seznamu na verzi programu, se kterou by měl být váš dokument kompatibilní. Výběrem nejnovější verze můžete soubor co nejvíce zkomprimovat, ale existuje riziko, že bude v předchozích verzích Acrobatu nedostupný.

3. Klikněte na tlačítko „OK“, počkejte na dokončení procesu komprese a uložte komprimovaný dokument na požadované místo.

Další metoda komprese PDF v Adobe Acrobat DC

Pokud máte nainstalovaný Adobe Acrobat a potřebujete zkomprimovat dokument umístěný na vašem PC, je mnohem vhodnější použít předchozí metodu. Stejnou metodu lze použít, když je požadovaný soubor nahrán, řekněme na Disk Google, a musíte jej stáhnout a současně zmenšit jeho velikost.

1. Přihlaste se ze svého účtu na Disk Google, dvakrát klikněte na soubor PDF, který chcete komprimovat, a kliknutím na ikonu tiskárny otevřete obrazovku tisku.

2. V okně, které se otevře, klikněte na rozevírací seznam a vyberte řádek Adobe PDF.

3. Kliknutím na tlačítko „Vlastnosti“ otevřete další okno, kde musíte vybrat kartu „Kvalita papíru a tisku“ a poté klepněte na tlačítko „Upřesnit“ ve spodní části okna.

4. V rozevíracím seznamu (viz snímek obrazovky níže) vyberte požadovanou kvalitu dokumentu, ve spodní části okna klikněte na tlačítko „Ok“, poté v dalších dvou oknech také klikněte na „Ok“.

5. Uložte zmenšený soubor do počítače.

Použití Adobe Acrobat a Microsoft Word

Podstatou této metody komprimace dokumentů PDF je, že nejprve převedete soubor z jednoho formátu do druhého a poté jej převedete zpět.

1. Otevřete dokument PDF pomocí Adobe Acrobat, přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte "Uložit jako".

2. Klikněte na tlačítko „Vybrat jinou složku“, poté vyberte typ souboru „Dokument aplikace Word (*.docx)“ a umístění uložte. Klikněte na "Uložit".

3. Po otevření dokumentu v aplikaci Microsoft Word klikněte na položku „Soubor“ a vyberte podpoložku „Uložit jako Adobe PDF“.

Použití PDF Optimizer

Tento způsob zmenšení velikosti souborů PDF také vyžaduje použití softwaru od Adobe Systems.

1. Otevřete dokument, který chcete zmenšit, pomocí Adobe Acrobat. Dále přejděte do nabídky „Soubor“, klikněte na řádek „Uložit jako jiné“ a vyberte „Optimalizovaný soubor PDF“, čímž spustíte optimalizaci dokumentů PDF.

2. V okně „Optimalizace PDF“, které se otevře, klikněte na tlačítko „Odhadnout využití místa“, abyste pochopili, které prvky zabírají kolik místa v souboru (v bajtech a procentech).

3. Po posouzení toho, co lze zmenšit a co nemá smysl komprimovat, zavřete okno kliknutím na tlačítko „Ok“ a nastavte potřebné parametry komprese. Chcete-li to provést, v levé části okna klikněte levým tlačítkem myši na jednu nebo druhou položku a v pravé části změňte parametry.

4. Můžete mazat obrázky, měnit je z barevných na černobílé, komprimovat je, měnit rozlišení, měnit vestavěná písma atd. Poté, co jste si „dostatečně pohráli“ s parametry, klikněte na tlačítko „OK“ a uložte optimalizovaný soubor do požadovaného adresáře.

Způsob, jak komprimovat soubory PDF v systému Mac OS X

Dokumenty PDF vytvořené operačním systémem Mac OS X jsou znatelně větší než soubory se stejným obsahem vytvořené pomocí Adobe Acrobat. Pokud jste uživatelem Mac OS X a chcete zmenšit velikost vytvářeného souboru PDF, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci TextEdit, v nabídce programu klikněte na „Soubor“ a poté vyberte „Tisk“.
2. V levém dolním rohu okna, které se otevře, uvidíte tlačítko s názvem PDF. Klikněte na něj a poté na řádek „Komprimovat PDF“ v rozevíracím seznamu. Výsledkem je kompaktnější soubor PDF.

Archivace souboru

Chcete-li zajistit, aby dokument zabíral méně místa na vašem počítači, můžete jej archivovat pomocí některého z archivátorů, například 7Zip nebo WinRAR. Oba programy jsou poměrně populární, ale první je distribuován zdarma a za použití druhého po omezenou zkušební dobu budete muset zaplatit.

Chcete-li dokument zkomprimovat pomocí archivátoru 7Zip, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, poté levým tlačítkem myši klikněte nejprve na řádek 7Zip a poté na nápis „Přidat do „název_souboru“. Poté se archiv vytvoří automaticky.

Pokud chcete před archivací nastavit určité parametry, vyberte řádek „Přidat do archivu“. Poté se otevře okno jako na obrázku níže.

Pomocí archivátoru můžete výrazně zmenšit velikost dokumentu a také vytvořit archiv skládající se z několika souborů, komprimovaných a vzájemně kombinovaných. To výrazně usnadní jejich ukládání a přenos prostřednictvím e-mailu. Těsně před odesláním archivovaného PDF souboru se ujistěte, že příjemce má nainstalovaný i archivátor, jinak nebude moci archiv otevřít.

Poznámka: Adobe Acrobat a Adobe Reader nejsou totéž. Reader je zdarma, ale jeho rozsah funkcí pro úpravu souborů PDF je extrémně omezený, takže v Acrobatu můžete pouze zmenšit velikost dokumentů. Adobe Acrobat je však placený program. A pokud jej nemáte a nechcete si jej kupovat, využijte další možnosti pro kompresi PDF dokumentů, které s ním nejsou spojeny.