Výplatní list, 51 listů. Mzdový formulář pro výplatu mezd

Výpočet mezd zaměstnancům, se kterými jsou ve společnosti uzavřeny pracovní smlouvy, lze doložit několika dokumenty. Použití konkrétního formuláře musí být uvedeno v účetní politika společnosti. V současné době se v souvislosti s rozvojem bezhotovostního převodu peněz zaměstnancem dostává na první místo výplatní páska.

Tento doklad vyhotovuje účetní v době výpočtu mezd. Státní statistická služba pro něj poskytla standardizovaný formulář T 51. Společnost má právo jej buď používat, nebo na základě tohoto formuláře vyvíjet svůj vlastní s přihlédnutím ke specifikům činnosti podniku.

Specializované programy zahrnují jednotný dokument, který se po zadání automaticky vygeneruje potřebné informace na určitých kartách. Je možné použít formuláře, které se prodávají v tiskárnách. Vyplňují se ručně po provedení všech potřebných výpočtů. Výplata peněz zaměstnancem při použití tohoto výpisu se provádí převážně pomocí.

Organizace může k výpočtu mezd použít také formulář, jako je vypořádací formulář. Tento dokument používají malé podniky k optimalizaci toku dokumentů. Výplatní páska se od posledně jmenovaného liší tím, že je určena pouze k vyjádření tvorby mezd, nelze ji použít k vydávání peněz zaměstnancům.

Po sestavení formuláře T 51 na jeho základě účetní vystaví buď mzdovou, resp hotovostní příkazy pro platbu.

Mzdová listina je základem pro stanovení výše daně z příjmu fyzických osob u zaměstnanců, kterou musí firma jako daňový agent odvést do rozpočtu. Na jeho základě jsou sestavovány výkazy pro výpočet odvodů do mimorozpočtových fondů.

Formulář T 51 je uložen ve složce za poslední měsíc spolu se všemi přílohami k němu. Mohou to být výpočty pro nemocenskou dovolenou, výplatu dovolené atd.

Ukázka vyplnění výplatní pásky dle formuláře T-51

Vyplňování dokumentu začíná titulní stranou. To naznačuje přesné jméno firma, kód dle adresáře OKPO. Pokud je výpis sestavován pro přesně definované oddělení, je třeba zapsat jeho název do sloupce „Strukturální jednotka“. Jinak je tam umístěna pomlčka.

Níže za názvem formuláře je uvedeno jeho pořadové číslo, datum vyplnění a data vykazovaného období, za které se mzda počítá.

Na zadní straně je velká tabulka, do které se zapisují údaje o výpočtu mezd zaměstnanců. Vyplňuje se řádek po řádku, přičemž každá pozice odpovídá jednomu zaměstnanci.

Sloupec 1 udává číslo řádku v dokumentu v pořadí. Následující sloupce 2-4 obsahují osobní údaje o každém pracovníkovi a přenášejí se do výpisu z osobní karty. Sloupec 2 zaznamenává osobní číslo zaměstnance, sloupec 3 celé jméno a sloupec 4 funkce v podniku. Sloupec 5 obsahuje údaje o mzdě zaměstnance nebo hodinové sazbě.

Sloupce 6-7 obsahovat počet odpracovaných dnů v daném měsíci se sem přenáší informace z časového listu; Sloupec 6 obsahuje informace o pracovních dnech a sloupec 7 - informace o odpracovaných svátcích a víkendech. Toto rozdělení je nutné, protože tito jsou podle zákona placeni dvakrát.

Blokovat "Akumulované" obsahuje sloupce 8 až 12. Sloupce 8-11 uvádějí časové rozlišení za měsíc výpočtu podle různých typů plateb (za odpracované hodiny, prémie, dovolená atd.). Sloupec 12 je celková částka časového rozlišení za dané období.

Jsou zahrnuty sloupce 13 až 15 blok „Ponecháno a připsáno“. Ve sloupci 13 je uvedena částka daně z příjmu sražená zaměstnanci a ve sloupci 14 částka standardních srážek, které mu byly poskytnuty. V případě potřeby lze počet sloupců v této části zvýšit, aby byly zobrazeny všechny důvody zadržování částek zaměstnancům. Sloupec 15 uvádí celkovou výši srážek.

Pokud má zaměstnanec nebo společnost v době výpočtu mzdy dluhy, musí být uvedeny ve sloupcích 16-17. Celková částka splatná k platbě v hotovosti je uvedena ve sloupci 18.

Prohlášení v dolní části podepisuje odpovědný pracovník, který uvede svou funkci, podpis a přepis.

Výplatní páska je dokument, který shrnuje všechny informace o zaměstnaneckých výhodách, srážkách ze mzdy a částkách splatných k výplatě. Promluvme si o formě, ve které můžete udržovat primární výpočet mzdy, a také poskytnout vzor vyplnění výplatní pásky T-51. V článku naleznete odkaz, kde si můžete zdarma stáhnout formulář „Formulář T-51“.

Právní základ

Postup výpočtu a výplaty mezd zaměstnancům společnosti upravuje zákoník práce Ruské federace. Specifikuje způsob výpočtu různé typy odměna za práci a náhrady, podmínky jejich převodu, úprava pracovní doby a doby odpočinku, další aspekty vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Plat musí být vyplácen minimálně dvakrát měsíčně. Platební podmínky jsou stanoveny vedením společnosti s přihlédnutím k pravidlům článku 136 zákoníku práce Ruské federace.

Plat zaměstnance, který pracoval celý měsíc, by neměl být nižší než minimální mzda stanovená vládou Ruské federace. Nyní je to 11 280 rublů. Pokud je v předmětu Federace, ve kterém organizace působí, minimální mzda stanovena vyšší než federální, pak by se jí měla organizace při stanovování minimální mzdy řídit. Taková je situace například v Moskvě (18 742) nebo Petrohradu (17 000).

Jaké doklady se používají pro výpočet zaměstnaneckých výhod?

Se vstupem v platnost Federální zákon 402-FZ „O účetnictví“ (stalo se 1. 1. 2013) mají organizace právo samostatně vypracovávat primární dokumenty používané při jejich činnosti (článek 4 článku 9 402-FZ). To platí i pro doklady používané při výpočtu částek vyplácených zaměstnancům za jejich práci. Aby bylo možné použít nezávisle vyvinutý formulář, je nutné zajistit přítomnost všech povinných údajů (článek 2 článku 9 402-FZ) a schválit jej místními předpisy.

Pokud si nepřejete nebo nepotřebujete vyvinout vzorovou výplatní pásku sami, můžete použít jednotné formuláře schválené Státním statistickým výborem.

Jednotné formuláře dokumentů

Pro výpočet a výplatu mezd schválil Státní výbor pro statistiku usnesením č. 1 ze dne 01.05.2004 tyto formuláře výkazů:

• formulář T-49 - zúčtování a platba;
• formulář T-51 - výplatní páska;
• formulář T-53 - platba.

Pokyny pro vyplnění formulářů jsou uvedeny ve stejném usnesení č. 1. V tomto článku se podrobněji zastavíme u postupu při vyplňování formuláře T-51.

Formulář T-51 - výplatní páska: postup při žádosti a vyplnění

Dotyčný formulář dokladu se používá pouze k zobrazení mezd. K zohlednění plateb prostřednictvím podnikové pokladny se v tomto případě používá mzdový list T-53. Pokud společnost používá mzdový list T-49 k zohlednění časového rozlišení zaměstnaneckých výhod, pak to vylučuje použití formulářů T-51 a T-53.

Vyplnění formuláře lze provést ručně nebo jej můžete vyplnit na počítačovém médiu pomocí příslušného software pro účetní účetní transakce (například rodina 1C). Informace o časovém rozlišení a srážkách jsou uvedeny pro každého zaměstnance zvlášť.

Údaje o naběhlých mzdách se vyplňují na základě těchto primárních dokladů:

• časové výkazy;
• pracovní smlouvy;
• bonusové objednávky;
• doklady o nepřítomnosti v práci (placené i neplacené). Například, nemocenská, objednávky na dovolenou atd.;
• příkazy k jiným platbám.

Po vyčíslení částek, které se mají časově rozlišit, se vypočtou částky sražené ze mzdy: daň z příjmu fyzických osob, alimenty, profesní příspěvky atd. V posledním sloupci tabulkové části dokladu je uvedena částka, která má být zaměstnanci vyplacena (můžete stáhněte si mzdový formulář na konci článku).

Vzorová náplň

Počáteční údaje o pracovních dnech, platech a dalších platbách zaměstnanců LLC "Company" za červenec 2019:

Podle pětidenního rozvrhu pracovních týdnů v červenci 2019 je 23 pracovních dnů. Všichni zaměstnanci platí daň z příjmu fyzických osob ve výši 13 %, žádné další srážky nejsou.

Formulář T-51 je určen pro výpočet a výplatu mezd zaměstnancům. Místo toho můžete vyhotovit i mzdový výkaz ve formuláři T-49 - tyto formuláře jsou vzájemně zaměnitelné.

Vyplnění formuláře T-51

Přední strana. Uvádíme název organizace nebo jednotlivého podnikatele; pokud se mzda počítá pro konkrétní strukturální jednotku, uveďte její název.

Sloupec "Kód podle OKPO". Kód OKPO je uveden podle údajů v oznámení z Rosstatu.

Níže je uvedeno číslo dokladu (hlášení z počátku roku) a datum jeho vyhotovení. Uvádí se také účetní období, za které se mzdy počítají (zpravidla měsíc).

Tabulka. Sloupec 2-5. Píšeme celé jméno, osobní číslo zaměstnance (údaje z osobní karty), dále jeho funkci a tarifní sazbu, plat.

Sloupce 6 a 7. Uvádí se, kolik dní (hodin) zaměstnanec odpracoval ve vykazovaném období (viz informace v pracovním listu). Samostatně se započítávají běžné pracovní dny a samostatně odpracované víkendy a svátky (je za ně zvýšená sazba).

Sloupec 8-11. Zapisujeme všechny přírůstky provedené zaměstnanci za vykazovaný měsíc. Jedná se především o mzdu, jejíž výše se skládá ze stanovené tarifní sazby a počtu odpracovaných dnů. Pak to může být bonus, platby nemocnice a další příjmy ve formě hmotných a sociálních dávek (pro každý typ časového rozlišení samostatný sloupec).

Sloupec 12. Zobrazí se celková výše výdělku zaměstnance (sečtěte součty sloupců 8 až 11).

Pole 13. Vstupte částka daně z příjmu fyzických osob(daň z příjmu 13 %), vypočtená ze mzdy zaměstnance.

Pole 14. Uvádí se další sražené částky ze mzdy (nikoli daň z příjmu fyzických osob): dříve zaplacená záloha, srážky na základě exekuce (například výživné), dluh na zaúčtovatelných částkách atd.

Pole 15. Celková částka všech srážek.

Pole 16. Pokud má organizace vůči zaměstnanci dluh, uveďte jej v tomto sloupci. Může se jednat například o některé nezaplacené částky za předchozí měsíce.

Sloupec 17. Výše dluhu, který má zaměstnanec vůči organizaci.

Sloupec 18.Částka peněz, kterou zaměstnanec obdrží po provedení všech srážek.

Ve spodní části formuláře se autor podepíše a uvede svou pozici.

Mzdová listina T-51- vzorová výplň v podniku slouží k výpočtu mezd. Použitý jednotná forma pod číslem T-51. Tento primární dokument je docela vhodný pro použití ve velkých podnicích s velkým počtem zaměstnanců. Mzdovou listinu musí vyplnit mzdová účetní, jejíž funkce zahrnují výpočet mezd zaměstnancům podniku. Tento dokument obsahuje všechny údaje týkající se všech poplatků, které byly sraženy z platů zaměstnanců. Pro každého zaměstnance je přidělen samostatný řádek.

Mzdový list T-51 má určité odlišnosti od zúčtovacího a platebního listu, jako například:

Formulář T-51 nemá svůj osobní účet podle formuláře T-54, naopak výpis T-49 je sestaven podle údajů formuláře T-54.
Podle funkčního účelu: výplatní páska slouží pouze pro výpočet mezd zaměstnanců. Vypořádací a platební systém se používá k výpočtu a také výplatě mzdy zaměstnance.

Výplatní páska se vyhotovuje v účtárně pouze v jednom vyhotovení.

Titulní strana musí obsahovat název podniku (uvádí se celý název nebo může být zkrácený, musí být uveden v souladu se statutárními dokumenty), identifikační kód podniku (OKPO), jeho strukturální jednotka (prodejní místo, ceny, pokud takové nejsou, musíte do tohoto řádku vložit pomlčku). Poté uveďte číslo, datum, kdy byla mzda sestavena, vykazované období (uveďte zpravidla od prvního dne měsíce včetně posledního dne).

Co se týče tabulkové části druhé strany listu T-51, tato strana je podobná podobné tabulkové části T-49. Neexistuje pouze sekce „Přijaté peníze“. V příkazu je poslední řádek posledním řádkem. Tento řádek vypočítá celkový součet všech sloupců. Na základě stejných údajů vzniká T-53. Kde se celková částka ve sloupci 18 „k výplatě“ musí nutně rovnat celkové částce na řádku mzdy „Částka“.

Mzda dle výplatní pásky vypočítané na základě dat potřebné dokumenty, která odráží dobu, kterou zaměstnanec odpracoval, a také účtování výkonů.

Na zadní straně výpisu je tabulka, kde je vidět osmnáct sloupců, počet řádků přímo závisí na počtu zaměstnanců. Pod každým sloupcem výkazu je sečtena celková částka za všechny položky časového rozlišení. Všechny částky časového rozlišení a srážek musí být uvedeny ve výpisu T-51 v rublech a kopejkách.

Za zmínku stojí, že výplatní listina musí být ověřena podpisem osoby, která ji sestavuje, a také musí být uložena v archivu podniku po dobu pěti let.

V těch podnicích, kde se používá automatizovaný systémúčetnictví, složení, umístění podrobností jsou nutně určeny v souladu se systémem zpracování informací zvoleným podnikem. Počítačová verze výpisu musí obsahovat položky a podrobnosti formuláře T-51, který byl nainstalován.

Ve výpisu na konci platebního období (podle nových pravidel dané období je 5 pracovních dnů) vedle jména každého zaměstnance, který nedostal mzdu, musíte uvést značku „vloženo“. V případě potřeby je třeba do poznámky uvést číslo dokladu. Je povinné vyplnit všechna pole a sloupce výpisu, protože pokud informace chybí, musíte do příslušného pole vložit pomlčku.

Mzdová listina T-51- vzor formuláře je nutné vyplnit při výpočtu a výpočtu mezd zaměstnancům podniku.

Výpočty mezd provádí mzdová účetní. Platby se provádějí měsíčně vyplněním výplatní pásky. Zaměstnancům jsou vypláceny částky, na jejichž základě se částky k výplatě převádějí z výplatní listiny. V tomto případě je poskytován zaměstnanec.

Výplatní listina je tabulka na rozšířeném listu obsahující 18 sloupců k vyplnění. Tato tabulka se vyplňuje ve vztahu k zaměstnancům konkrétního oddělení nebo za podnik jako celek. K vyplnění slouží údaje z výkazu pracovní doby (můžete si stáhnout formulář a vzorový výkaz pracovní doby T-12, pracovní výkaz T-13 - dle), dále informace o mzdě a pobídkových platbách stanovených pro každého jednotlivého zaměstnance.

Výpočet mezd lze také pomocí , který současně kombinuje funkce mezd a mezd.

Ukázka vyplnění mzdového listu T-51

Tabulka formuláře T-51 se vyplňuje podle sloupců takto:

• Vložka č.;
• osobní číslo zaměstnance přidělené při přijetí do zaměstnání;
• příjmení, iniciály zaměstnance;
• postavení, povolání;
• stanovena tarifní sazba (plat). pracovní smlouvu- závisí na uplatňovaném systému odměňování;
• počet odpracovaných hodin ve zúčtovacím měsíci podle výkazu pracovní doby;
• počet odpracovaných dnů volna a dovolená, převzato rovněž z údajů vysvědčení;
• časové rozlišení ve vztahu k zaměstnanci za odpracovanou dobu, prémie, příplatky, nemocenská a další platby zaměstnanci;
• srážky - daň z příjmu, zálohy, exekuční srážky, penále a jiné srážky ze mzdy;
• výši dluhu zaměstnance a zaměstnavatele v době výpočtu mzdy (pokud existuje);
• splatná částka - je stanovena jako rozdíl mezi časovým rozlišením a srážkami s přihlédnutím k dluhu v době výpočtu mezd.