Jak jsou kontakty synchronizovány v Dropboxu. Synchronizujte data aplikací mezi počítači přes Dropbox

V tomto článku budu mluvit o jedné skvělé službě, která mi umožnila prakticky opustit flash disk a také snadno, rychle a snadno vyměňovat jakékoli soubory s ostatními uživateli. Používám jej k ukládání většiny mých souborů a různých dokumentů.

Služba má klientské programy pro všechny nejběžnější systémy včetně Windows, Mac OS, Linux a také pro mobilní zařízení. Řeč bude o Dropboxu, který již používá několik desítek milionů lidí po celém světě, ale stále ne každý o této službě ví. Pojďme vyplnit tuto mezeru...

UPD 28.09.2013: Od prvního vydání tohoto článku byl Dropbox několikrát aktualizován a konečně přeložen do ruštiny! Článek a snímky obrazovky byly aktualizovány.

1. Stručný popis a registrace ve službě

Pojďme zjistit, co je Dropbox a jak jej používat. Dropbox je služba cloudového úložiště, která vám umožňuje ukládat soubory online, synchronizovat je se všemi počítači a mobilními zařízeními a rychle je sdílet s přáteli a kolegy. Vložíte dokument do složky Dropbox a téměř okamžitě se objeví na vašem notebooku. Změnili jste něco v jiném dokumentu a za minutu již máte aktuální verzi dokumentu na všech svých počítačích! Zapomeňte na běhání s flashkou z počítače do notebooku a zpět s dokumenty :)

Chcete-li začít, budete se muset zaregistrovat do služby. Mimochodem, pomocí uvedeného odkazu získáte bonus +500 megabajtů navíc ke 2 GB, které jsou zdarma vydány každému uživateli.

Registrace je poměrně jednoduchá: stačí zadat své jméno, příjmení, e-mailovou adresu a vytvořit heslo.

Po registraci budete vyzváni ke stažení klienta Dropbox pro váš systém. Stáhnout a spustit. Instalace je tak jednoduchá jako 3 kopecky:

Po instalaci vyberte položku „Už mám účet Dropbox“, pokud jste se před stažením zaregistrovali na webu Dropbox. Pokud ne, můžete se registrovat právě teď výběrem „Nemám účet Dropbox“.

2. Základy Dropboxu

Takže jste si nainstalovali Dropbox, gratulujeme! Pojďme si projít hlavní body práce s programem. V normálním provozním stavu vypadá ikona Dropboxu jako modré pole se zeleným zaškrtnutím (dvojitým kliknutím na tuto ikonu otevřete složku Dropbox):

Nyní máte ve složce Dokumenty novou složku Dropbox, pokud jste samozřejmě nezměnili umístění během instalace programu:

Nyní všechny soubory a složky, které umístíte do adresáře Dropbox budou synchronizovány s cloudovým úložištěm na internetu a automaticky se zobrazí na všech vašich počítačích a noteboocích, kde je nainstalován Dropbox, se stejnou e-mailovou adresou a heslem.

Jakmile soubor vložíte do této složky, okamžitě se spustí synchronizace (pokud je k dispozici internet), to znamená, že jej program nahraje do cloudového úložiště a odtud se stáhne do všech vašich počítačů. Že je synchronizace souborů v plném proudu, vidíte podle ikony (2 malé rotující modré šipky):

Pokud kliknete pravým/levým tlačítkem na ikonu Dropboxu, objeví se malé okno:

V tomto okně můžete vidět poslední 3 upravené nebo stažené soubory. Kliknutím na odkaz „Složka Dropbox“ se otevře Průzkumník souborů se seznamem souborů v Dropboxu. Odkaz Dropbox.com otevře v prohlížeči web služby a již na něm budete přihlášeni pod svým jménem. Když najedete myší na soubor ze seznamu, zobrazí se tlačítko "Přístupový odkaz". Jakmile na něj kliknete, odkaz na tento soubor se zkopíruje do schránky. Tento odkaz můžete poslat komukoli a nezáleží na tom, zda je Dropbox na jiném počítači nebo ne. Příjemce si bude moci soubor stáhnout a u některých typů dokumentů je k dispozici náhled přímo v prohlížeči pomocí samotného Dropboxu (například PDF).

V doplňkovém nastavení Dropboxu (klikněte na ozubené kolečko v pravém horním rohu) můžete vidět množství využitého místa, v případě potřeby pozastavit synchronizaci, získat více místa, odhlásit se z účtu nebo přejít na ještě pokročilejší nastavení. ‚Možnosti…‘. V těchto Nastaveních můžete například přesunout složku Dropbox na jiné místo na pevném disku, omezit rychlost synchronizace souborů, vybrat pro synchronizaci pouze určité adresáře, změnit jazyk (ruština zatím není, ruština už je! ) a některé další akce. Ale teď nechme nastavení na pokoji a přejděme k praktičtějším otázkám.

Mimochodem, Dropbox umí dělat náhledy pro některé typy dokumentů. Z praxe jsem zjistil, že prohlížení je dostupné pro formáty .txt, .pdf, .doc, .docx, .pptx, .jpg. Je možné, že toto není úplný seznam.

4. Vytvořte webovou galerii ze složky s fotografiemi/obrázky za 5 minut

Stále posíláte fotky e-mailem? Pak přicházíme k vám! 🙂

5. Spolupráce: nastavení sdílené složky mezi různými počítači

Řekněme, že vy a váš partner pracujete na dálku na společném projektu a často si vyměňujete soubory. Nyní vám ukážu, jak uspořádat sdílenou složku ve dvou různých účtech Dropbox.

Mimochodem, seznam sdílených složek a změny (přidat/odebrat účastníky, zrušit sdílení nebo se odebrat ze seznamu účastníků) si můžete prohlédnout na webu Dropbox v sekci "Sdílení".

Možná si říkáte, co když někdo nemá Dropbox? Žádný problém. V takovém případě služba jednoduše nabídne registraci pomocí zadaného e-mailu.

6. Závěr

Řekl jsem vám o hlavních vlastnostech a funkcích Dropboxu a to je docela dost, abyste jej mohli začít používat. Dropbox není jedinou službou tohoto druhu, ale byla jednou z prvních a poskytovala skutečně potřebné a užitečné funkce s uživatelsky přívětivým rozhraním. Dropbox je jednoduchý, nemá hromadu složitých nastavení – a v tom je jeho síla.

Pár slov o cenách. Zpočátku Dropbox poskytuje 2 GB prostoru na svých serverech zdarma s možností rozšíření až na 18 GB (500 MB pro každého přítele, kterého pozvete). Pokud časem potřebujete více místa, vývojáři nabízejí plány Pro, které začínají na 9,99 $ měsíčně za 100 GB.

P.S. Dočetli jste tento článek až do konce a ještě jste si nenainstalovali Dropbox? Teď je čas to udělat :)

Selektivní synchronizace vám umožní uvolnit místo na pevném disku bez mazání souborů z vašeho účtu Dropbox.

Jak funguje selektivní synchronizace?

Když stáhnete soubor přes , automaticky se uloží jak na váš účet, tak na váš pevný disk. Se selektivní synchronizací můžete vybrat složky, které budou odstraněny z vašeho pevného disku, ale zůstanou ve vašem online účtu.

Pokud máte účet Dropbox Plus, Dropbox Professional nebo Dropbox Business, doporučujeme použít , což je pokročilejší verze selektivní synchronizace.

Video: Jak používat selektivní synchronizaci

Podívejte se na tento podrobný videonávod, ve kterém se dozvíte, jak používat selektivní synchronizaci.

Jak povolit selektivní synchronizaci

Zapnutím selektivní synchronizace se můžete rozhodnout, které soubory z pevného disku smažete.

1. Ujistěte se, že používáte desktopovou aplikaci Dropbox.
2. Klikněte na ikonu aplikace Dropbox v .
   • V systému Linux možná budete muset nejprve kliknout na šipku nahoru (“”), abyste viděli ikonu Dropbox
3. Klikněte na svou profilovou fotku nebo iniciály.
   • Pokud používáte Linux, tento krok přeskočte
4. Klikněte na tlačítko "Možnosti..." v nabídce.
5. Klepněte na Synchronizovat.
6. Vyberte možnost Selektivní synchronizace... (na počítačích se systémem Linux a Windows) nebo Vybrat složky k synchronizaci (na počítačích Mac).
7. Zrušte zaškrtnutí políček nalevo od všech složek, které nechcete ukládat na pevný disk počítače.
   • Upozorňujeme, že všechny složky označené zeleným zaškrtnutím jsou aktuálně staženy do vašeho počítače.
8. Poté klikněte na „Aktualizovat“.

Co se stane, když zrušíte zaškrtnutí políčka vedle sdílené složky?

Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka vedle sdílené složky, tato složka již nebude synchronizována s vaším počítačem, stejně jako žádné podsložky v ní.

Stále zůstanete členem této sdílené složky a zobrazí se ve vašem účtu na webu. V tomto případě samotná složka zůstane aktivní pro všechny ostatní uživatele, kteří k ní mají přístup.

Cloudové služby se postupně stávají nejoblíbenějším způsobem ukládání a výměny informací. Každá sebevědomá společnost se snaží vytvořit svůj vlastní online datový sklad. Jablko Ani ona nezůstala stranou a spustila cloudovou službu.

Jednou z jeho funkcí jsou dokumenty, nastavení a hesla mezi zařízeními Jablko. Ne všechny programy však tuto funkci podporují. V našich pokynech vám řekneme, jak pomocí služby synchronizovat data programu mezi několika počítači.

Mimochodem, tato metoda je vhodná nejen pro synchronizaci programů mezi počítači, ale také pro zálohování těchto programů v cloudu.

Princip fungování této metody synchronizace je poměrně jednoduchý - musíte najít složku s daty a nastavením programu a poté ji přesunout do Dropbox a poté vytvořte „zástupce“ do složky nastavení a dat.

Nastavení synchronizace programů v OS X

1. Vyhledejte datovou složku.

Složky dat OS X a nastavení pro každou aplikaci jsou uloženy na různých místech na vašem pevném disku. Nejběžnější umístění takových složek jsou:

/Knihovna/Předvolby/

/Uživatelé/ uživatelské jméno/Knihovna/Předvolby/

/Knihovna/Podpora aplikací/

/Uživatelé/ uživatelské jméno/Knihovna/Podpora aplikací/

Po nalezení složky ji pro případ nouze uložte na bezpečné místo na pevném disku počítače a poté ji zkopírujte do složky Dropbox. Například používáme program:

Složka nastavení se nachází na adrese:

~/Library/Application Support/Aperture/

2. Přeneste složku do Dropboxu

Kopírování do synchronizační složky Dropbox. Nyní bude cesta ke složce nastavení vypadat takto:

K tomu slouží program. V okně terminálu musíte zadat následující příkaz:

ln -s [cesta ke složce v Dropboxu] [Standardní složka s nastavením programu]

Takže v našem příkladu by příkaz vypadal takto:

ln -s ~/Dropbox/Aperture ~/Library/Application\ Support

Jak můžete vidět na snímku obrazovky níže, složka Aperture settings and files je nyní označena ikonou synchronizace Dropbox. Mimochodem, místo toho Dropbox Můžete využít další cloudové služby.

4. Nastavení synchronizace na jiném počítači

Aby se program synchronizoval na jiném počítači Mac, stačí smazat původní složku s nastavením programu a vytvořit symbolický odkaz. Pokud je aplikace dostupná i pro Windows, lze stejným způsobem nakonfigurovat synchronizaci napříč platformami.

Velmi pohodlná služba pro ukládání a sdílení dat Dropbox má jeden malý, ale velmi nepříjemný nedostatek – synchronizuje soubory pouze v rámci svého domovského adresáře. Naštěstí to lze snadno obejít pomocí symbolických odkazů a dále budu mluvit o tom, jak synchronizovat jakoukoli složku s Dropboxem.

Jak synchronizovat libovolnou složku s Dropboxem na Mac OS X

V systému Mac OS X, stejně jako v operačních systémech podobných Unixu, není vytvoření symbolického odkazu vůbec obtížné a probíhá pouze ve dvou jednoduchých krocích:

1. Otevřete aplikaci.
2. Spusťte příkaz: ln -s /path/to/folder-to-sync ~/Dropbox/folder-to-sync

Kde /path/to je cesta ke složce nebo souboru a folder-to-sync je název složky nebo souboru, který chceme synchronizovat s Dropboxem. Nezapomeňte ukončit mezery zpětným lomítkem: \ nebo uzavřít cestu do dvojitých uvozovek "/cesta/s mezerami" .

To je vše. Jediné, co musíte udělat, je počkat, až budou nové soubory nahrány do cloudu a bezpečně tam uloženy.

Jak synchronizovat libovolnou složku s Dropboxem na počítači se systémem Windows

Ve Windows je jako obvykle vše trochu složitější. Ve Windows XP nejsou k dispozici symbolické odkazy, ale to lze vyřešit pomocí dalšího softwaru, konkrétně k vytvoření symbolických odkazů musíte použít Junction.

Počínaje Vistou (tedy pokud máte Windows 7, tak je vše v pořádku) má Windows svůj vlastní příkaz pro vytváření symbolických odkazů: mklink.

Proces vypadá takto:

1. Spusťte cmd.exe
2. Spusťte příkaz: mklink /D "C:\Users\Username\Documents\Dropbox\Folder to Sync" "C:\Path\To\Folder to Sync"

K synchronizaci ~/Documents a ~/Pictures používám metodu Mac a během měsíců používání jsem neměl žádné problémy. Pro Windows jsem to netestoval, ale mělo by to fungovat.

Dnes je vhodné ukládat a synchronizovat soubory mezi zařízeními pomocí cloudových datových úložišť, jako jsou Dropbox, Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Disk Google atd. Osobně jsem oddaný uživatel (zvyk!) a vždy synchronizuji své důležité soubory mezi třemi počítači a tímto konkrétním cloudem.

Stalo se však, že na jednom z počítačů se množství volného místa na disku, na kterém je umístěna složka cloudového úložiště, zmenšilo, než je celková velikost souborů v cloudu, a v důsledku toho vznikl problém.

Nikdy jsem nešel do nastavení samotné aplikace, funguje dobře, ale po tomto incidentu jsem se rozhodl pečlivě prostudovat všechny její funkce a jak se ukázalo, problému jsem se snadno zbavil. Řešení je jednoduché – Dropbox Selective Sync!

Tento přístup je pohodlný v tom, že pokud neustále používám pouze určité složky k práci na určitém počítači, mohu všechny ostatní bezpečně vyloučit ze synchronizace, a tím je neuchovávat na pevném disku, což zabírá drahocenné místo. V online účtu samozřejmě zůstanou všechny složky přístupné a máte k nim přístup vždy na jakémkoli počítači, takže se není čeho bát.

Tato funkce vám jednoduše umožňuje sdělit každému jednotlivému počítači, které adresáře má vyloučit. Podívejme se na příklad, jak to lze udělat!

SYNCHRONIZACE DROPBOXU

Klikněte na ikonu cloudu v systémové liště, poté v pravém horním rohu na ozubeném kole a klikněte na položku nabídky „Možnosti...“.

Přejděte na kartu „Účet“ a klikněte na tlačítko „Výběrová synchronizace...“.

METODA ELIMINACE. Zrušíme zaškrtnutí políček u složek, jejichž přítomnost v počítači nepotřebujeme, a klikneme na tlačítko „Aktualizovat“.

Zadané složky budou automaticky odstraněny z pevného disku počítače, čímž se uvolní místo, které dříve zabíraly.

To je vše! Vyzývám vás, abyste navštívili a zjistili, jaké další podrobné počítačové pokyny a tipy mohou být pro vás v budoucnu užitečné.