Elektronická nemocenská Zup 3.1. Vyplnění dokumentu „Nemocenské“
V dnešním materiálu se podrobně podíváme na to, jak načítat, zpracovávat a vyplácet nemocniční prostředky v softwarovém produktu s názvem „1C 8.3 3.0“. Navíc vám prozradíme celý postup změny (úpravy) nesprávně časově rozlišených částek.
Pro zohlednění skutečnosti pracovní neschopnosti poskytuje výše uvedený softwarový produkt dokument s názvem „Nemocenské“.
Jak zadat potvrzení o pracovní neschopnosti v softwarovém produktu 1C 8.3?
Chcete-li to najít, musíte přejít do nabídky s názvem „Plat“ a poté kliknout na odkaz s názvem „Nemocenské“.
V důsledku toho se otevře okno se seznamem dokumentů. V tomto okně stiskněte klávesu s názvem „Vytvořit“. Dále by se mělo otevřít okno pro nový dokument, který je třeba vyplnit. Pole, která musí být vyplněna, budou podtržena červenou tečkovanou čarou. Nejprve musíte vyplnit „Organizace“ a vybrat „Zaměstnanec“.
V důsledku výběru zaměstnance musí systém zkontrolovat délku služby. V tomto případě se ukázalo, že seniorita zaměstnance byla prázdná. Softwarový produkt nám dal varování a navrhl odkazy k nápravě této situace.
obrazovka 1
Po stanovení délky služby pokračujeme ve vyplňování dokumentu. V našem případě jsou ještě 2 nevyplněná pole, která je nutné vyplnit: „Výjimka z práce“ a „Důvod invalidity“. Důvod vybíráme z poskytnutého seznamu, například „Nemoc nebo zranění“. A pak nastavíme období, kdy byl zaměstnanec uvolněn z práce.
Ihned po ukončení doby nepřítomnosti bude doklad vypočítán. Ve výchozím nastavení je softwarový produkt 1C Salary and Personnel Management vytvořen tak, že výpočty jsou prováděny automaticky, když jsou vyplněna nebo změněna pole, která jsou pro výpočet důležitá. Čas od času to není příliš pohodlné (na slabých osobních počítačích pocítíte „zpomalení“). Proto lze tuto funkci jednoduše deaktivovat.
Výše uvedené je možné implementovat do nastavení softwarového produktu. Poté přejděte do nabídky s názvem „Nastavení“, klikněte na odkaz „Výpočet mezd“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Provést automatický přepočet dokladů při jejich úpravě“:
Od této chvíle bude při úpravě jakýchkoli informací, které ovlivňují výpočet, tlačítko s názvem „Přepočítat“, které se nachází vpravo, vybarveno žlutě a pro výpočet (přepočet) na něj musíte kliknout:
V dokumentu nazvaném „1C ZUP“ se ve výchozím nastavení předpokládá, že výplata prostředků na nemocenskou dovolenou bude provedena se mzdami, ale je možné si všimnout něčeho jiného: během období meziplacení nebo předem.
V případě mateřské dovolené vám softwarový produkt umožňuje uvolnit sazbu po dobu nepřítomnosti zaměstnance podniku. To je možné, pokud se v systému provádí personální obsazení.
Výsledkem je výpočet dokumentu. Zelená značka s názvem „Změnit / zobrazit data“ spolu s určitými poli umožňuje zobrazit částku generovanou v daném poli nebo ji dokonce změnit.
Po dokončení přejděte na kartu s názvem „Platba“.
Zde je možné nastavit další podmínky, které ovlivní výplatu nemocenské.
Například změnit interval přidělování výpomoci (např. určitá část nemocenské připadla na dovolenou), změnit procento úhrady, omezit nebo odstranit omezení výpomoci, změnit procento úhrady. Zpočátku se tyto ukazatele stanoví při vyplňování pole s názvem „Příčina invalidity“ atd.
Záložka s názvem „Časové rozlišení“ odráží konečný výsledek výpočtu dokladu, tedy výši časového rozlišení.
Úprava nemocenské z minulého období
Může také nastat situace, kdy byl doklad do 1C ZUP 8.3 zadán chybně nebo včas. Proto je v tomto případě potřeba úprava.
Pokud byla nalezena chyba v období, kdy měsíc ještě nebyl uzavřen, můžete v ní jednoduše provést potřebné změny, znovu ji zaúčtovat a uvést.
Pokud je měsíc, ve kterém byl dokument vygenerován, již uzavřen, nelze tento dokument jednoduše změnit, protože to povede k nesouladu mezi platbami a částkami časového rozlišení. V tomto případě je ve spodní části dokumentu odkaz s názvem „Správně“. Kliknutím na tento odkaz se vytvoří nový doklad, který zaznamená opravy v aktuálním, tedy neuzavřeném období, a původní doklad se stornuje.
Pokud je potřeba úplně zrušit všechny pohyby uzavřeného období a převést je do dalšího měsíce, je zde odkaz „obrácený“. Kliknutím na něj dojde k vytvoření dokumentu s názvem „Zrušení časového rozlišení“.
Jak si mohu vytisknout potvrzení o pracovní neschopnosti?
V důsledku ukončení výpočtu je doklad zaúčtován a poté jsou na klíči s názvem „Tisk“ k dispozici následující tištěné formuláře:
Výpočet průměrného výdělku;
Výpočet dávek pro potvrzení o pracovní neschopnosti;
Podrobná kalkulace poplatků.
Každý z našich kolegů dobře ví, že i v tom nejmenším týmu může dříve nebo později vzniknout potřeba proplácení nemocenské. Regulační rámec v této otázce se v roce 2017 změnil více než jednou. Aktivně se mluvilo o elektronické nemocenské, lidé se ptali, zda je vůbec nutné je kontaktovat, když vás ředitel stále „nenechá onemocnět“? Obecně bylo hodně prázdného tlachání, ale to nezpůsobilo, že lidé platili méně.
Dnes vám řekneme, jak snadno a pohodlně si můžete vypočítat nemocenskou, aniž byste překročili naše oblíbené . Pokyny krok za krokem jsou k vašim službám, milí čtenáři!
co je potřeba udělat?
Nejprve je třeba navštívit sekci věnovanou personálu. Zde vyberte požadovanou hodnotu a klikněte na tlačítko "Všechny poplatky":
Poté musíte kliknout na tlačítko "Vytvořit". V zobrazeném seznamu vyberte řádek "nemocenské".
Poté se otevře stránka, kde budeme muset zadat všechny údaje o zaměstnanci.
Mezi nimi jsou informace o Celé jméno, příčina pracovní neschopnosti, doba, po kterou bude zaměstnanec zproštěn výkonu služebních povinností, a také budete muset uvést procento mzdy, které mu bude kompenzováno. Dále klikněte na tlačítko "Přeměna":
Poté se na obrazovce zobrazí tabulka, která vám pomůže vypočítat průměrný výdělek nemocného zaměstnance až na cent, takže rozhodně nebudete muset sedět u kalkulačky.
Co znamená otazník, ptáte se? Je to velmi jednoduché. Služba samostatně vypočítala průměrné „náklady“ jednoho pracovního dne na základě údajů o minimální mzdě. Jedna z klíčových výhod ve srovnání s „krabicovými“ verzemi programu je, že všechny aktualizace probíhají automaticky při spuštění, s výjimkou „stárnutí“ informací.
Poté, co zkontrolujeme všechny hodnoty, můžete dokument vytisknout v případě, že to kontrolní orgány vyžadují. V každém případě se výpočet v programu uloží.
Pokud je tedy člověk nemocný, musí se mzdy přepočítat. Pojďme na "Akruální".
V důsledku toho dostaneme přesně ty hodnoty, které by měly být.
Je zřejmé, milí přátelé, že výpočet a načítání „nemocenské“ je pro službu „“ velmi jednoduchý úkol. a plně ocenit všechny jeho výhody!
Přejeme hodně štěstí!
Evidence nemocenské v 1C Účetnictví 8.3 (vydání 3.0)
2016-12-07T18:15:57+00:00Konečně se trojka rozrostla do bodu, kdy směle doporučuji všem účetním načítání dávek v dočasné invaliditě (nemocenské) nikoli staromódním způsobem (samostatný typ časového rozlišení), ale speciálně vytvořeným pro tyto účely dokument "Nemocenské".
To vám umožní automatizovat výpočet průměrného výdělku na další dovolenou a nemocenskou dovolenou a také nějakým způsobem přibližuje 1C: Accounting 8.3 k platu a personálu 1C. Ale nejdřív.
Zde jsou zatím pouze časové rozlišení mezd za minulá období. Vytvořme dokument „Nemocenské“:
Vyplňte dokument podle obrázku níže:
Vyplnili jsme měsíc (nárůst nemocenské se provádí v lednu), vybrali zaměstnance, uvedli příčinu pracovní neschopnosti (nemoci), uvedli dobu nemoci a procento výplaty podle odpracované doby zaměstnance.
Program zcela správně vypočítal náš průměrný výdělek a výši nemocenské a tuto částku také rozdělil na náklady zaměstnavatele a na náklady Fondu sociálního pojištění. Velký!
Pojďme k výpočtu průměrného výdělku (tlačítko "Změnit" vedle vypočteného průměrného výdělku). Otevře se okno pro zadání údajů pro výpočet průměrného výdělku:
Uvádí příjem zaměstnance za předchozí 2 roky a vypočtený průměrný výdělek.
Klikneme na otazník u výše průměrného výdělku, abychom viděli samotný výpočet podrobněji. Jak vidíte, program dokonce porovnává průměrný výdělek s minimální mzdou:
Zavřeme okno zadávání údajů pro výpočet průměrného výdělku tlačítkem "OK" a vrátíme se do otevřeného dokumentu "Nemocnost". Najděte a klikněte na tlačítko „Vypočítat průměrný výdělek“:
Uvidíme certifikát o výpočtu průměrné mzdy zaměstnance:
Nakonec spusťte dokument „Nemocenské“ pomocí tlačítka „Zaúčtovat a zavřít“ a uvidíme, že naběhla nemocenská, ale nevznikla daň z příjmu fyzických osob.
Všechno je správně. Daň z příjmu fyzických osob bude vyčíslena v konečném mzdovém dokladu, který vyhotovíme jako poslední a který bude zahrnovat námi nashromážděnou nemocenskou.
Vytvořte mzdový doklad za leden a klikněte na tlačítko „Vyplnit“:
Vidíme, že doba nemocenské se zohledňuje při výpočtu dnů a odpracovaných hodin. Částka nemocenské byla zahrnuta do časového rozlišení tohoto měsíce. Z této částky se vyměřuje daň z příjmu fyzických osob (stejně jako z celkové mzdy). Úžasný!
Výplatní páska bude vypadat takto.
Nemocenská v programu 1C 8.3 ZUP je evidována pro výpočet invalidních dávek. Do programu se zadávají údaje z nemocenské a nemocenská se automaticky vypočítá s přihlédnutím k odpracované době zaměstnance a jeho příjmu za předchozí období. Přečtěte si více o výpočtu nemocenské v 1C ZUP 8.3 v tomto článku.
Přečtěte si v článku:
Potvrzení o pracovní neschopnosti se vydává zaměstnanci ve zdravotnickém zařízení. Tento dokument potvrzuje zákonnost propuštění z práce a je nezbytný pro výpočet různých dávek. Důvody propuštění mohou být různé – nemoc nebo úraz, mateřská dovolená, péče o nemocné dítě atp. Na základě nemocenské vypočítává účetní různé dávky.
Přečtěte si, jak vyřídit nemocenskou v 1C 8.3 ZUP ve 4 krocích.
Krok 1. Otevřete okno „Nemocenské“.
Přejděte do sekce „Plat“ (1) a klikněte na odkaz „Nemocenské“ (2). Otevře se nové okno.
V okně, které se otevře, uvidíte seznam nemocenské. Chcete-li zaregistrovat novou nemocenskou v ZUP 1C 8.3, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ (3).
Otevře se další okno „Nemoc (založení)“ pro zadání údajů, které jsou nutné při výpočtu dávek nemocenského. Vypadá to takto:
Krok 2. Vyplňte základní údaje
V horní části okna „Nemocenské (vznik)“ vyplňte pole „Organizace“ (4), uveďte měsíc, ve kterém bude dávka nabíhat (5), a vyberte zaměstnance, pro kterého je nemocenská dovolená k vyplnění (6). Do pole „Číslo LN“ (7) zadejte také číslo potvrzení o pracovní neschopnosti vydané zdravotnickým zařízením.
Krok 3. Vyplňte údaje pro výpočet nemocenské
V záložce „Hlavní“ (8) vyberte důvod invalidity (9) a uveďte dobu uvolnění z práce (10). Níže v okně „Platba“ (11) uveďte, kdy budete dávky v invaliditě vydávat: se zálohou, platem nebo mezi nimi. Nyní v polích „Přírůstek“ a „Odečteno“ vidíte výši přírůstku a srážky za nemocenskou.
Na záložce „Platba“ nemocenské v 1C 8.3 ZUP (12) můžete vidět, jaké procento mzdy se zohledňuje při výpočtu nemocenské (13). Zde vidíte délku služby (14), ze které se toto procento počítá. Pokud jsou údaje o délce služby zadány do 1C 8.3 ZUP správně, program automaticky určí procento platby. Připomínáme, že pokud je pracovní praxe zaměstnance 8 let a více, pak se při výpočtu nemocenské zohledňuje 100 % průměrného výdělku, pokud je praxe zaměstnance od 5 do 8 let - 80 %, do 5 let - 60 %.
V záložce „Časově (podrobně)“ (15) v nemocenské v 1C ZUP 8.3 vidíte zvlášť časové rozlišení na náklady zaměstnavatele (16) a na náklady Fondu sociálního pojištění (17). Zde uvidíte počet dní placených na náklady zaměstnavatele (18) a na náklady Fondu sociálního pojištění (19). Jak si pamatujete, první tři dny pracovní neschopnosti vydané z důvodu nemoci nebo úrazu hradí zaměstnavatel a od 4. dne takovou pracovní neschopnost vyplácí Fond sociálního pojištění.
Program 1C: Accounting 8.3, vydání 3.0, umožňuje účetnímu vypočítat dočasné dávky pro zaměstnance v invaliditě, které obvykle nazýváme „nemocenské“. V tomto návodu se podíváme krok za krokem na to, jak jej správně provést, vypočítat a vypočítat.
Dříve v (viz Hlavní / Nastavení / Parametry účtování) je nutné umožnit možnost evidence dovolené, nemocenské a jednatelských dokumentů.
Nyní v akruálním deníku - na stejném místě, kde se vytvářejí doklady pro měsíční mzdy, můžete vytvořit doklad „Nemocenské“.
Vytvoření nové pracovní neschopnosti v 1C 8.3 Účetnictví
V záhlaví dokumentu byste měli vybrat akruální měsíc, datum registrace a zaměstnance.
Na kartě „Hlavní“ uveďte:
- Číslo listu postižení.
- Pokud je dáno nemocenská - pokračování předchozí, umístí se příslušné zaškrtávací políčko a z odkazu se vybere požadovaný dokument.
- Příčina invalidity. Vybráno ze seznamu navrženého programem - nemoc nebo úraz; mateřské dovolené atd.
- Doba uvolnění z práce. Termíny jsou uvedeny podle potvrzení o pracovní neschopnosti.
- Pokud existuje záznam o porušení režimu na nemocenské, měl by tento programový dokument uvést datum snížení dávky.
- Procento platby. Ve výchozím nastavení program nastaví 60,00. Procento lze v případě potřeby změnit.
- Výše naběhlých dávek a průměrné výdělky. Již byly vypočteny a vyplněny na základě údajů dostupných v programu o výdělcích zaměstnance v předchozích dvou letech. Podle platné legislativy, pokud byla důvodem pracovní neschopnosti nemoc nebo úraz zaměstnance (s výjimkou pracovních úrazů), hradí program první tři dny pracovní neschopnosti na náklady zaměstnavatele a zbývající dny - na náklady Fondu sociálního pojištění.
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
Pokud v programu nejsou žádné údaje o výdělcích, dávka se automaticky vypočítá „na minimum“. V případě potřeby lze příjem zaměstnance za předchozí roky zadat ručně kliknutím na odkaz „Změnit“ (vedle výše průměrného výdělku).
Ve formuláři, který se otevře, vidíme pole pro zadání měsíčního výdělku za dva předchozí kalendářní roky. Tyto částky může účetní vyplnit jak na základě vlastních údajů (pokud zaměstnanec v té době v organizaci pracoval, ale v 1C ještě nebylo účetnictví), tak na základě poskytnutého potvrzení o výdělku předchozího zaměstnavatele. Účetní program 1C automaticky vypočítá výši průměrného denního výdělku, který se kliknutím na „OK“ převede na nemocenskou.
Typ omezení dávek musí být uveden na záložce „Další“ potvrzení o pracovní neschopnosti. Standardně je limit nastaven na maximální hodnotu základu pro výpočet pojistného, k dispozici jsou také možnosti „ve výši MMOT“ nebo podle maximální výše měsíční splátky pojištění.
Zde můžete v případě potřeby uvést regionální koeficient (ve formátu 1,XX) a uplatňované výhody.
Záložka „Časové rozlišení“ zobrazuje časové rozlišení, jejich výsledky a období. Částky jsou k dispozici pro ruční úpravu, v tomto případě se upravený výsledek zobrazí na záložce „Hlavní“.
Při účtování provádí „Nemoc“ pohyby na účetních účtech nebo účtování. Program přiřadí výši benefitu na náklady zaměstnavatele na stejný účetní účet, jako je mzda tohoto zaměstnance (podle stávajícího nastavení), v souladu s úvěrem účtu. 70. Výše dávky na vrub Fondu sociálního pojištění se účtuje na vrub účtu 69.01 „Výpočty na sociální pojištění“.
