Egységes nyomtatvány 6. Üdülési megbízást adunk ki saját költségünkön

A munkavállalói szabadság kiadásáról szóló helyi rendelet (rendelet) elkészítésére szolgál. Ennek a nyomtatványnak a formáját az Állami Statisztikai Bizottság 2004. május 1-i 1. számú, „A munka és annak kifizetése rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” című 1. számú határozata hagyta jóvá. 2013. január 1. óta a személyzeti számvitel területén az egységes nyomtatványok nem kötelezőek a vállalkozások számára (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012. december 4-i, PZ-10/2012 számú tájékoztatása), azonban használatuk már már az üzleti gyakorlat részévé vált, és kényelmes módja az információgyűjtésnek és -tárolásnak a személyzeti számvitel területén.

Az egységes formanyomtatvány formája T-6

Mintatöltés

A jobb felső sarokban az egységes T-6 űrlap két kódot tartalmaz - az OKUD kódot, amely mindig a „0301005” értékkel van kitöltve, és az OKPO kódot (Vállalatok és szervezetek összoroszországi osztályozója), amelyet fel kell tüntetni. a szervezet teljes hivatalos nevével együtt (különösen az űrlaptulajdonságot teljes egészében, nem pedig rövidítéssel kell feltüntetni). Ezt követően a bizonylatfejléc jelzi a bizonylatszámot, amely a kimenő bizonylatok naplójában is rögzítésre kerül, valamint az elkészítésének dátumát.

A végzés szövegében fel kell tüntetni a munkavállaló személyi számát, teljes vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, azt a szerkezeti egységet, amelyben a munkavállaló be van jelentve, valamint beosztását. Ezután adja meg a nyaralás típusát, időtartamát naptári napokban, valamint a kezdő és befejező dátumokat.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a következő típusú szabadságokat szabályozza:

• A munkavállalóknak minden évben biztosított fizetett alapszabadság (28 nap, bizonyos munkavállalói kategóriák kivételével). A veszélyes vagy káros munkát végző alkalmazottak, a speciális munkakörű munkavállalók (például tanárok), valamint a távol-északi vállalkozások alkalmazottai további szabadságnapokat kapnak. Továbbá, ha a munkavállaló kollektív szerződést írt alá, amely kikötötte, hogy ennek a pozíciónak a munkanapja nem szabványos, akkor a munkavállaló további három nap szabadságot kap);
• Kiegészítő fizetett szabadság, különösen oktatási szabadság (a munkáltató saját belátása szerint fizethet a munkavállalónak oktatási szabadságot, két nap a munkavállaló számára is biztosítható fizetett véradási szabadságként stb.);
• Fizetés nélküli szabadság (a saját költségen eltöltött szabadság napjainak száma nincs korlátozva, és az általánosan elfogadott gyakorlat alapján kerül meghatározásra minden egyes munkáltatónál, ill. egyénileg minden egyes alkalmazott esetében);
• szülési szabadság (a szülést megelőző hetven naptári nap, az azt követő hetven naptári nap, többes terhesség esetén két héttel növekszik a szülés előtti szabadság napjainak száma);
• Gyermekgondozási szabadság (ez a fajta szabadság a munkavállaló gyermeke 1,5 éves vagy 3 éves koráig tarthat; az ilyen típusú szabadságok kifizetése ezen időközönként eltérő).

A megrendelésben többféle szabadságot is feltüntethet, eltérő dátummal, ezért ezután a szabadság naptári napjainak összesített számát és annak időpontjait kell feltüntetni. Például, ha a munkavállaló két hétig éves fizetett főszabadságra megy, majd három napig tanulmányi szabadságot vesz ki, akkor a végzéssel visszaigazolt szabadság teljes összege az éves főszabadság kezdő időpontjától számított 17 naptári nap lesz. az oktatási szabadság befejezésének időpontja.

Minta a T-6 egységes nyomtatvány kitöltésére

Aláírási eljárás

A végzést két példányban a szervezet vezetőjének alá kell írnia, az aláírás átiratának és beosztásának megnevezésével. Ezt követően a munkavállaló megismeri a megrendelést, amit aláírásával és dátumával is igazol.

A T-6 egységes formanyomtatvány első példányát a személyzeti osztálynak, a másodikat a számviteli osztálynak küldik el a szabadságdíj kiszámításához.

Megbüntetik-e a munkáltatót, ha saját elrendelését alkalmazza a munkavállalók szabadságának biztosítására? Hiszen van egy egységes forma a szabadság elrendelésére. Hogyan ne tévedjünk a megrendelőlap kiválasztásakor?

A cikkből megtudhatja:

Szükséges a T-6 nyomtatvány használata?

Dokumentumok letöltése a témában:

Most az üdülési megbízások összeállításakor kell irányítania Szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről” sz., amely meghatározza az ilyen típusú megbízások kötelező adatait. Így ha egy cég úgy dönt, hogy nem használ egységes nyomtatványt, akkor önállóan kidolgozott megrendelőlapjának tartalmaznia kell:

a dokumentum létrehozásának dátuma, neve;

a jogi személy neve;

a személyzeti tevékenység leírása és annak természetbeni és (vagy) pénzbeli egyenértékének meghatározása;

a felelős személyek beosztásának neve és aláírása (vezetéknevek és kezdőbetűk értelmezése).

Bár a jogszabály feljogosítja a munkáltatót saját nyomtatványok kidolgozására és használatára, az egységes formanyomtatványt mégis kényelmesebb használni. Ott minden szükséges adat és információ megtalálható, amely jobban ismeri a tapasztalt személyzeti tisztek és önkormányzati alkalmazottak véleményét.

Egységes megrendelőlap a vakációkat jóváhagyta az Orosz Állami Statisztikai Bizottság – 2004.05.01-i dokumentum. Sokkal egyszerűbb megtalálni a „T 6 nyomtatvány” mintát, ingyenesen letölteni az űrlapot, és a szükséges mezők kitöltésével felhasználni a munkájában. Ez különösen igaz azokra a szervezetekre, ahol nincsenek konkrét konkrétumok, és a munkavállalók a szerint vannak nyilvántartva szabadságon szabványos séma, egy adott vállalat üzleti folyamatának sajátosságai nélkül.

A T 6 (űrlap) kitöltésének jellemzői

A t 6 nyomtatvány (űrlap) lehetővé teszi a kidolgozást két szabadság biztosítása csak akkor, ha egymás után következnek (megszakítás nélkül). Végül is a törvény lehetővé teszi több szabadság biztosítását a munkavállalóknak - szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság, oktatási szabadság, rendszeres fizetett szabadság. A T 6-os megrendelőlap pedig nem teszi lehetővé több nyaralásra vonatkozó adatok megadását, ha azok nem egymást követő (és legalább egy nap szünet van közöttük). Ezt a pontot figyelembe kell venni az egységes űrlap használatakor.

Egy másik gyakori hiba a kitöltéskor, hogy rossz oszlopba írják be az adatokat (a szabadság típusa szerint). Tehát, ha egy alkalmazott következetesen veszi kétféle nyaralás, és egyiket sem fizetik évente (például a munkavállaló először tanulmányi szabadságra megy, majd szülési szabadságot vesz ki), ekkor az „A” pontba nem lehet adatot bevinni. To üres űrlap A T6 helyesen lett kitöltve, a „B” bekezdést két albekezdésre kell osztani, majd mindegyik albekezdésbe be kell írni egy-egy szabadságtípust, a „C” bekezdésben összegezve azok teljes időtartamát.

Ingyenesen letöltheti a nyaralás megrendelő űrlapját, és megnézheti, hogyan néz ki a T 6 űrlap, letöltheti az űrlapot .

Megrendelés típusa - T-6a nyomtatvány

A T-6a formanyomtatványt még egyszerűbb kitölteni, mint a T-6 űrlapot: elegendő egyszerre (vagy legfeljebb 2-3 napos időközönként) a szabadságra menő munkavállalók személyi kártyáiról beírni az adatokat, jelezni a típusú vakáció, valamint adja meg a naptári napok számát és az általános szabadság időszaka. A T-6 űrlaphoz hasonlóan az ilyen megbízást két példányban állítják ki - a személyzeti osztály számára és a számviteli osztálynak történő továbbításra.

Hogy néz ki a T6 nyomtatvány, töltse le ingyen az űrlapot, valamint minden a T-6a nyomtatványról az anyagban olvasható .

A megbízások kiadásának rendje - T6 nyomtatványés t6a

A szóban forgó megbízások kiadása és hatálybalépése más típusú megrendelésekkel analóg módon történik: elkészítik a projektet, majd azt egyeztetik és aláírják a vezető, a munkavállaló pedig megismeri és aláírja. Mostantól a rendelés t 6 forma jogerőt nyer és kötelezővé válik.

A szabadságolási utasítás kiadásra kerül, és azt a munkavállaló aláírás ellenében ismeri meg a kezdés előtt vakációkat. A megrendelés alapján a HR-szakember bejegyzést tesz a munkavállaló személyi kártyájára, a számviteli osztály pedig kiszámítja a munkavállaló szabadságáért járó összeget.

Letöltés in.doc

Letöltés in.doc

A munkavállaló szabadságát az elfogadott szabványoknak és normáknak maradéktalanul be kell tartania. Fontos, hogy töltse ki a megfelelő űrlapot a szabadság hivatalos kiadásához. A szabadság kiadását rögzítő legfontosabb hivatalos papír a T-6 külön jóváhagyott és egységes formanyomtatvány. Ezt a parancsot a vezető adja ki.
Helyi szinten a megrendeléseket az arra jogosultak kezelik tisztviselők, például a személyzeti osztály vezetője.

FÁJLOK

A dokumentum megkülönböztető jegyei

Figyeljünk azokra a normákra, amelyek szerint a munkavállalói szabadságra vonatkozó utasításokat kiadják. Minden vonatkozó dokumentumot a meglévő sablon szerint kell elkészíteni. A megrendelőlapot a személyzeti osztály munkatársa vagy más erre jogosult személy tölti ki. Ezután az űrlapot be kell nyújtani jóváhagyásra. Ahhoz, hogy egy dokumentum érvényes legyen, azt a szervezet vagy osztályvezető aláírásával kell hitelesíteni.

Fontos! Amikor a megbízást már jóváhagyták, a munkavállaló is aláírja. A szabadságra vonatkozó információkat is be kell írnia a munkavállaló személyi kártyájába. Az adatok megadása a megrendelés alapján történik. Ezenkívül legkésőbb három nappal a szabadság első napja előtt be kell fizetni, ha van ilyen.

A megrendeléshez csatolva van a papírok listája is. A következő hivatalos iratok készülnek:

• , ahol arról ír, hogy szeretne nyaralni.

Emlékezz! A munkavállaló köteles a szabadság igényét előre bejelenteni. Konkrét határidőt is meghatároznak: a tájékoztatást a munkavállaló legalább 15 nappal a tervezett szabadság első napja előtt adja meg. A naptári napokat figyelembe veszik.

A megrendeléshez számos egyéb dokumentum is csatolható a T-6 űrlapon.

• Gyermek születési anyakönyvi kivonata.
• Segítséghívás egy oktatási intézményből.
• Munkavégzési gyakorlatot igazoló bizonyítvány.
• keresőképtelenségi bizonyítvány.
• Közeli hozzátartozó halotti bizonyítványa. Szükség van rá, ha szabadságot biztosítanak a temetés megszervezéséhez.

Hogyan írjunk helyesen egy rendelést

Most részletesen megvizsgáljuk, hogyan kell helyesen összeállítani egy rendelést. Először is fel kell tüntetni az előkészítés dátumát, fel kell írnia ennek a hivatalos dokumentumnak a számát, meg kell adnia a szervezet vagy osztály nevét.

A parancsok a „szabadság biztosítása” szöveggel kezdődnek. Fel van tüntetve, hogy pontosan ki megy nyaralni. IN datív esetírja be az alkalmazott vezetéknevét, keresztnevét és családnevét. Például: Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Ezután a megfelelő mezőkbe írja be az osztály nevét és az alkalmazott beosztását. Jelölje meg a szakterületét, szakmáját. Ha egy dolgozó állampolgár személyi kártyáját használja mintaként, minden információ a lehető legpontosabb lesz.

Ezután figyelnie kell arra a sorra, ahol az adott munkaidőt feltüntetik. Az A, B, C sorokat a tervezett nyaralás típusának megfelelően kell kitölteni. Megvan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ennek értelmében minden munkavállalónak lehetősége van minden évben 28 naptári napig pihenni, pénzbeli ellentételezés mellett. A kérdést a vezető egyénileg oldja meg, ha a munkavállaló 12 hónapja nem dolgozott. Például a főnökök gyakran készek fizetett szabadságot adni beosztottjaiknak, ha legalább 6 hónapig dolgoztak. Ekkor ezt a B betű alatt kell feltüntetni. Példánkban a leggyakoribb lehetőség az éves fizetett alapszabadság (A betű).

Ezután már csak alá kell írni a dokumentumot. A megrendelést nemcsak a vezető, hanem maga a munkavállaló is aláírással hitelesíti. A dokumentumot megküldik a számviteli osztálynak, a humánerőforrás osztálynak, így két példányban kell végrehajtani.

Szabadság nyilvántartásba vétele, ha a bért nem tartják fenn

Nagyon fontos, hogy egy ilyen megbízást helyesen adjunk ki, hiszen nem csak a beszámolásban, hanem a könyvelésben is nagy szerepe van. Meg kell erősíteni, hogy a munkavállaló saját kezdeményezésére megy szabadságra, és beleegyezik, hogy saját költségén nyaraljon. Abban az esetben átlagkereset nem fizetik, vagyis a szervezetnek nem kell kompenzálnia az állásidőt.

Érdemes megjegyezni, hogy a szervezeteknek ajánlatos előre megvédeni magukat a munkavállalók valószínű követeléseitől. Fontos, hogy megfelelő bizonyítékkal rendelkezzen, hogy a munkavállaló önként kért fizetés nélküli szabadságot. A szakértők azt tanácsolják, hogy gondolkodjanak el a munkavállaló jelentkezési lapján. Egyes cégek gyakorlatban a fizetés nélküli szabadságra vonatkozó kérelmeket már kidolgozott és kinyomtatott űrlapokon töltik ki. A munkavállalónak pedig csak alá kell írnia a kész dokumentumot. Ez nem túl jó megoldás. Néha problémák merülnek fel az ilyen nyilatkozatokkal a jövőben, és az alkalmazottak az állásidő és az erkölcsi károk megtérítését kérik a nyilatkozat érvénytelenségére hivatkozva. Az aláírást könnyű hamisítani, de nehezebb ellenőrizni és megerősíteni a hitelességét.

Mit kell tennie a vezetőségnek? A legjobb megoldás az, ha megkéri az alkalmazottakat, hogy saját kezükben írjanak kérelmet fizetés nélküli szabadságra. Egy ilyen dokumentum már megbízhatóbb megerősítés, hiszen a meglehetősen nagy kézzel írt szövegből a vizsgálat pontosan meghatározza a szerzőjét.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a saját költségére szabadságot egyszerűen tetszés szerint és bármilyen megalapozott okból ki lehet adni. A megbízás kibocsátásakor a B oszlopba kell írni: pihenést biztosítanak, de kifizetést és bérvisszatartást nem.

Szülési szabadság elrendelése

Ne feledje, hogy itt is rendkívül fontos a megrendelés helyes kitöltése. A várandós munkavállaló nem csak a pihenés lehetőségét kapja ennek megfelelően, hanem pénzbeli kompenzációra is jogosult. Ezt a jogot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza.

Maga a terhesség ténye, a közelgő gyermek születése még nem ok a pihenésre, mert mindent hivatalosan meg kell erősíteni, ennek megfelelő kérelmet kell regisztrálni, és végzést kell kiadni.

A terhes nő szabadságára vonatkozó végzést a T-6 nyomtatványon állítják ki egy papírcsomag alapján. A kismamának először kérelmet kell benyújtania, amelyben szülési szabadságot és készpénzes kifizetést kér. A gyermek tervezett születési dátumát feltüntető hivatalos dokumentum is szükséges.

Egy nőnek lehetősége van nyaralni 70 naptári nappal a gyermek születésének várható időpontja előtt.

Szüksége van egy megfelelő igazolásra egy egészségügyi intézménytől - egy terhességi klinikától, valamint egy keresőképtelenségi igazolásra. Bármilyen ilyen dokumentum várandós anya gond nélkül megkapja abban az intézményben, ahol a terhességét kezelik.

Nézzünk meg néhány fontos pontot. Ügyeljen a nyaralás nevére. Szokásos szülési szabadságnak nevezni, de ehhez a Munka Törvénykönyvében megadott hivatalos elnevezést kell használni: szülési szabadság.
Ez a megfogalmazás a B sorba illeszkedik.

Ezután meg kell adnia a nyaralás időtartamát. Ha egy nő két vagy több gyermeket vár, komplikációk lépnek fel, ez 192 nap. Ebben az esetben a szokásos szülési szabadságot használják leggyakrabban - 140 nap. Feltétlenül tüntesse fel a nyaralás kezdő és befejező dátumát.

A nők gyakran úgy döntenek, hogy kihasználják a rájuk hátralévő éves szabadságot. Mindkét szabadságra egy T-6 dokumentumban lehet jelentkezni. Az A oszlopban a főszabadságról írnak, majd a B sorba beírják a szülési szabadságra vonatkozó adatokat, majd a C sorban összegzik a két pihenőidőre vonatkozó információkat.

Szülői szabadság a T-6 nyomtatványon

Egy fiatal anyának lehetősége van szünetet tartani a munkában, hogy gondoskodjon gyermekéről. A szabadságot a gyermek másfél éves koráig folyósítják. To három év megmarad a saját költségű szabadság igénybevételének joga. A kifizetések másfél évig nem esedékesek.

A B pont ki van töltve. Az utolsó, első pihenőnap szerepel, a teljes időtartam naptári napokban van feltüntetve.

Fontos az igazoló dokumentumok benyújtása.

Be kell nyújtani a gyermek születési anyakönyvi kivonatát. Szüksége van egy dokumentumra a házastárs munkavégzési helyéről, hogy nem kapott megfelelő szabadságot a gyermek gondozására.

Ha mindkét szülő nincs szabadságon, a nagyszülő megszervezheti a nyaralást. Ebben az esetben mindkét szülőtől okmányokat kell benyújtani a munkahelyükről annak igazolására, hogy nem éltek a pihenési és a gyermekgondozási lehetőségekkel.

Az alkalmazottak szabadságot is kivesznek, amit elbocsátás követ tetszés szerint. A munkáltatónak joga van pénzbeli kompenzációt kiadni a szabadságért, de magát a szabadságot nem.

Egységes formák T-6, T-6a: rendeltetés

A T-6 űrlapon keresztül orosz szervezetek helyi intézni előírások(rendeletek) a munkavállalói (éves, szülési, nevelési) szabadság kiadásáról. Kereskedelmi szervezetekben felhasználását a vezetőségnek, kormányzati szervezeteknél - a költségvetési jogszabályok előírásai szerint kell jóváhagyni.

A T-6a formanyomtatványt a T-6 helyett használják azokban az esetekben, amikor egy szervezet elrendeli, hogy egy vagy másik típusú szabadságot biztosítson több teljes munkaidős alkalmazottnak egyszerre.

Olvasson többet a munkaadók szabadságát biztosító néhány árnyalatáról a cikkben „Egy szabadság lehet: éves vagy gyermekgondozási szabadság” .

A T-6 egységes formanyomtatvány, valamint a T-6a (az alábbi linkről letölthető) egységes formanyomtatvány használatakor azokat egy példányban a személyzeti szolgálat munkatársa állítja ki és a vezető aláírja. A munkavállalónak alá kell írnia a megbízással való megismerkedést, majd a megbízás a személyzeti szolgálatnál marad, hogy módosítsa a munkavállaló személyi kártyáját, és annak egy példánya átkerül a számviteli osztálynak a szabadság kiszámításához.

Hol lehet letölteni a T-6 (T-6a) egységes nyomtatványt?

Az egységes T-6 nyomtatvány Word formátumban bemutatott nyomtatványa, valamint annak megfelelően kitöltött mintája letölthető honlapunkról. A T-6 és T-6a formanyomtatványokat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága adja meg az e részleg által közzétett „A munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló, 2004. január 5-i rendeletben. 1. szám. A T-6 nyomtatvány ennek az osztályozónak a 0301005 OKUD, a T -6a forma pedig a 0301019 számnak felel meg.

2013 óta a szervezetek jogosultak saját számviteli nyomtatványaikat használni az elsődleges bizonylatok egységes formái helyett (beleértve a T-6 és T-6a nyomtatványokat is) (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2012. december 4-i, PZ számú tájékoztatása -10/2012). Ebben az esetben a személyi nyilvántartásokkal kapcsolatosakat. A T-6 és T-6a nyomtatványok kényelme, valamint a kialakult üzleti szokások miatt azonban sok orosz szervezet továbbra is használja őket.

A megfelelő forma legszembetűnőbb előnyei közé tartozik:

• az űrlap szerkezete több oszlopot tartalmaz, amelyekben egy adott típusú szabadságot rögzíthet (rendszeres, szülési, oktatási stb.);
• az űrlapon megadhatja az összes munkavállalói szabadság teljes időtartamát (ha több van).

Ez a forma feltételezi az összes szerepeltetését szükséges információkat, amely a munkavállaló beosztását jellemzi: beosztásának megnevezése, a vállalat szerkezeti egysége, valamint a szervezetben végzett munka időtartama, amelyre szabadságot kap.

A gazdálkodó szervezet alkalmazottai számára törvény biztosítja a pihenéshez való jogát. A vállalkozás évente jóváhagy egy ütemtervet a következő időszakra, amely szerint a munkavállalók szabadságra mennek. E pihenőidő biztosítása a cégvezető írásbeli, a munkavállaló kérelme alapján kiadott utasítása alapján történik.

A szabadságok felosztása alapvető éves és kiegészítő, fizetés nélküli, gyermekgondozási, oktatási és egyéb szabadságokra. A vállalkozásnál ezt az időszakot dokumentáló fő dokumentum a szabadságmegrendelés. A törvény előírja a szabványos T-6 nyomtatványt, amelyet a cég használhat, vagy ez alapján saját nyomtatványt alakíthat ki.

A T-6 megrendelőlapot a személyzeti osztály állítja ki, és a szervezet igazgatója záradékolja. A fizetett szabadság 28 naptári napnak felel meg. Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkavállalót minden munkahónap után 2,33 nap pihenő jár. Ha a hónap több mint fele ledolgozott, akkor egynek kell tekinteni, ellenkező esetben ki kell dobni.

Első alkalommal a munkavállalónak joga van a szabadságra a foglalkoztatásától számított 6 hónap elteltével a szervezetben meghatározottak szerint. Ebben az esetben a munkavállalónak is 2 héttel előre kell írnia. Minden ezt az információt A személyzeti tisztnek kell begyűjtenie és feldolgoznia, majd csak ezt követően kell elkészítenie a T 6 szabadságolási lapot.

A munkavállalót a pihenőidő kezdete előtt a cégvezetés köteles értesíteni pontos dátumok nyaralás és időtartam. Ha a szabadságolási megbízást legalább 2 héttel a kezdete előtt adják ki, akkor a felszólítás helyett magát a megrendelést használhatja, amely tartalmazza az összes információt.

Különleges munkakörülmények miatt pótszabadság jár. Az ütemtervben is szerepelnek, és az igazgató írásos utasításával formálják.

Szintén fizetett szabadság a gyermekgondozás ideje, amely a szülési szabadság után kezdődik, és legfeljebb 1,5, illetve 3 évig követheti egymást.

Kérelemre a munkavállaló fizetés nélküli szabadságot kap, de munkahelyének megőrzésével.

A megrendeléssel együtt a számviteli HR osztály kiírhatja a fizetési összegeket.

Parancs a munkavállalói szabadság kiadásáról minta kitöltés

A dokumentum kitöltése az űrlap tetejétől kezdődik. Ott meg kell írni a cég teljes nevét és be kell írni az OKPO osztályozó szerinti kódot.

Ezután be kell írni a sorozatszámot és a létrehozás dátumát. Ezen a számon a rendelést a vállalkozás speciális rendelési könyveiben tartják nyilván.

Ezt követően bekerülnek a munkavállaló személyes adatai. A megfelelő oszlopokba be kell írni a teljes nevét, a vállalkozásnál rendelt személyi számát, a munkakörét és a szerkezeti egység megnevezését (ha van).