Hogyan lehet tőkésíteni a tűzjelzőt egy költségvetési intézményben. Tűzjelzők beszerzése, felszerelése

Kérdés: A költségvetési intézmény megállapodást kötött a szerződő féllel biztonsági és tűzjelző rendszer kiépítésére, telepítésére. A szerződés feltételei szerint a vállalkozó önállóan és saját költségén beszerzi az összes szükséges felszerelést. A kivitelező a munka elvégzése után a számviteli osztálynak benyújtotta a számlát (a szerződés teljes összegéről) és az Elvégzett Munka Átvételi Igazolását (KS-2 számú nyomtatvány).

A munkák átvétele során tárgyi eszközként besorolható (különböző hasznos élettartamú) vagyonvédelmi, tűzjelző objektumok és készletek kerültek azonosításra. El kell fogadnunk ezeket a tárgyakat (befektetett eszközök és készletek) könyvelésre? Ha igen, melyik bejegyzés? A törvényben szereplő adatok (KS-2 számú nyomtatvány) képezik-e az alapját a tárgyak bekerülési értékének megállapításához?

2016.12.09-i válasz:

• Az objektum hasznos élettartama több mint 12 hónap.
• az objektumot az intézmény tevékenysége során operatív irányítási joggal ismételt vagy állandó használatra szánják;
• egy tárgy képes bizonyos független funkciók ellátására. Ez a biztonsági és tűzjelzőkkel kapcsolatban azt jelenti, hogy a rendszer egy eleme (része) anyagi kár nélkül leválasztható róla és más létesítményben használható.

A biztonsági és tűzjelző rendszerek elemeit képező anyagleltárak tekintetében a jogszabály nem tartalmaz követelményeket a mérlegbe való felvételükre. A biztonsági és tűzjelző rendszerek kiépítésével kapcsolatos költségek (szerelési munkák költsége, valamint fogyóeszközök költsége) a tárgyévi költségként kerülnek leírásra. A biztonsági és tűzjelző rendszerrel kapcsolatos információkat a nem pénzügyi eszközök nyilvántartására szolgáló leltári kártya (f. 0504031) tartalmazza azon épületre vonatkozóan, amelyben be van szerelve.

Terhelés X 101 XX 310 Jóváírás X 106 X1 310 – a vagyonvédelmi és tűzjelző rendszerek végberendezései a keletkezett beruházások összegében kerültek elszámolásra (174n. számú utasítás 9. pontja);

A nem pénzügyi eszközök kezdeti bekerülési értéke a beszerzésükbe, építésükbe vagy gyártásukba való tényleges beruházások összegeként kerül elszámolásra (157n. számú utasítás 23. pontja). Amennyiben az elsődleges bizonylatokban a vagyonvédelmi és tűzjelző rendszerek elszámolásra átvett végberendezéseinek költsége külön nem kerül kiemelésre, úgy ezen tárgyi eszközök a megkötött szerződés összegén belül a mindenkori becsült értéken átvehetők könyvelésre.

Az oroszországi rendkívüli helyzetek minisztériuma által jóváhagyott tűzvédelem alá eső objektumok listájának tanulmányozása után szinte minden vezető felfedezheti, hogy szervezetének vannak olyan helyiségei, építményei, épületei, amelyeket megfelelően fel kell szerelni tűzjelzővel vagy tűzoltó rendszerrel. Gondoljuk át, hogyan vehetjük figyelembe az e követelmények teljesítésével járó költségeket.

Az Orosz Föderáció Polgári Védelmi, Vészhelyzetek és Katasztrófaelhárítási Minisztériuma 2003. június 18-i 315. számú végzésével jóváhagyta azon objektumok (épületek, építmények, helyiségek) jegyzékét, amelyeket biztonsági és tűzjelző berendezésekkel kell védeni, valamint vagy) automatikus tűzoltó rendszerek. Tartalmazza a tároló-, szellőző- és transzformátor helyiségeket, garázsokat stb. Ezen túlmenően a „Figyelmeztető és irányítási rendszerek az emberek evakuálására épületekben és építményekben keletkező tüzek során” (NPB 10403) tűzbiztonsági szabvány követelményeivel összhangban, amelyet jóváhagyott: Az oroszországi rendkívüli helyzetek minisztériumának 2003. 06. 20-i 323-as rendelete alapján az épületeket és építményeket figyelmeztető és evakuálási vezérlőrendszerrel kell felszerelni.

A vezető feladata. biztosítják a követelményeknek való megfelelést a szövetségi törvény december 21, 1994 69FZ „A tűzbiztonságról” és a megrendelések a Minisztérium rendkívüli helyzetek Oroszország 315 és 323. Valóban, összhangban Art. A tűzbiztonságról szóló szövetségi törvény 38. cikke szerint a szervezetek vezetői is felelősek a tűzbiztonsági követelmények megsértéséért. A könyvelő feladata. helyesen tükrözze az elszámolás során a szervezetnél a tűzbiztonság területén a szabályozási dokumentumok követelményeinek való megfeleléssel kapcsolatban felmerült kiadásokat.

A szervezet az épületében (helyiségében, építményében) tűzjelzőket, figyelmeztető és tűzoltó rendszereket telepít.

A tűzvédelmi előírások betartásához szükséges eszközök a legtöbb esetben nem olcsók. A felsorolt ​​objektumok költségein azonban nem lehet spórolni. A helyzet az, hogy az oroszországi rendkívüli helyzetek minisztériumának 323-as számú rendelete meghatározza a különböző célú épületek és építmények figyelmeztető és evakuálási vezérlőrendszereinek típusait. Ugyanez a dokumentum magasabb szintű (és legtöbb esetben drágább) rendszerek használatát teszi lehetővé, mint amit az orosz rendkívüli helyzetek minisztériuma előír. Az alacsonyabb szintű rendszereket pedig nem lehet használni.

Az orosz rendkívüli helyzetek minisztériumának berendezésekre vonatkozó követelményeinek szintje a szervezet tevékenységének típusától és az épületek és építmények típusától (terület, emeletek száma) függ. Bizonyos esetekben elegendő csak szirénát és figyelmeztető lámpákat felszerelni.

Más esetekben bonyolultabb és drágább berendezésekre lesz szükség, például annak érdekében, hogy az épületet figyelmeztető zónákra osztsák, és ezekből a zónákból visszajelzést adjanak a tűzoltóság helyiségébe.

Egyes esetekben a szervezeteknek egységes automatikus tűzoltó rendszert kell telepíteniük az egész épületben. Így például, ha az automata tűzoltó rendszerrel felszerelendő helyiségek területe egy épület vagy építmény teljes alapterületének 40%-a vagy több, akkor az épületet vagy építmény egészét fel kell szerelni automatával. tűzoltó rendszerek.

Mind a tűz (biztonsági, biztonsági és tűz) riasztók, figyelmeztető rendszerek, mind a tűzoltó rendszerek megfelelnek a PBU 6/01 tárgyi eszközökre vonatkozó követelményeinek. Ezeket a befektetett eszközök részeként lehet figyelembe venni (és a "Tárgyi eszközök" számlán megjeleníteni) bekerülési értéken, amely a szervezet tényleges beszerzési költségeinek összegét jeleníti meg (áfa nélkül). A legtöbb esetben az ilyen speciális eszközöket ugyanaz a szervezet szállítja és telepíti. Ezért a riasztók, tűzoltó rendszerek, figyelmeztető rendszerek beszerzésének tényleges költségei a szakszervezet megállapodása szerint kifizetett összegek (ÁFA nélkül, a törvényben meghatározott esetek kivételével). Számos figyelmeztető eszközt (világító táblák, kijárati jelzők stb.), amelyek költsége nem magas, a szervezet az „Anyagok” számlán lévő készletek részeként figyelembe vehet, amelyhez célszerű külön nyitni. alszámla.

Ezt a lehetőséget a PBU 6/01 5. szakaszában foglalt norma biztosítja a szervezeteknek: olyan eszközök, amelyek értéke a szervezet számviteli politikájában meghatározott határon belül van, de legfeljebb 20 000 rubel. egységenként, a számviteli és pénzügyi kimutatásokban a készletek részeként tükröződhet. Vizsgáljuk meg gyakorlati példákon keresztül, hogyan jelenik meg a könyvelésben a szervezet tűzbiztonsági követelményeinek való megfeleléshez szükséges rendszerek telepítése.

1. szituáció: egy szervezet a szervezet számviteli politikájában meghatározott határérték alatti költséggel vásárolt berendezéseket.

A fogyasztói szolgáltató vállalkozás egy kétszintes épületben működik. Az NPB 10403 szabvány követelményeinek megfelelően a vállalkozás tűzjelző rendszert telepített. hang sziréna és fényjelzés "kilépés".

A berendezés teljes költsége a telepítéssel együtt 11 800 rubel volt. (ÁFA-val 1800 RUB). A vállalkozás számviteli politikája előírja a legfeljebb 20 000 rubel költségű tárgyak tükrözését. egységenként a készletek részeként. Ezért a vásárolt riasztórendszert és az evakuálás lebonyolítására szánt szirénákat a leltárak részeként vettük figyelembe. Készített számlák:

Dt sch. 10 „Anyagok”, alszámla. "Tűzvédelmi berendezések", Kit sch. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 10 000 rubel. hangjelzőt, fényjelzőt és statikus irányjelzőket vettek figyelembe;

Dt sch. 19 „A beszerzett eszközök általános forgalmi adója”, Kt. 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" 1800 dörzsölje. ÁFA tükrözve.

alpontja alapján a szervezet jogosult az eszközszállítónak kifizetett ÁFA összegét levonni. 1 tétel 2 art. 171. és az Art. (1) bekezdése. Az Orosz Föderáció adótörvényének 172. cikke az anyag- és termelési tartalékok nyilvántartásba vétele után. Ebben az esetben számla szükséges.

2. helyzet: a szervezet a szervezet számviteli politikájában meghatározott keretet meghaladó költséggel vásárolt berendezéseket. A megvásárolt berendezés telepítést nem igényel. Az ötemeletes szállodaépületnek a tűzbiztonsági követelmények teljesítéséhez szükséges berendezésekkel való ellátásához a szervezet megvásárolta:

Emberek hangos figyelmeztető eszközei vészhelyzet esetén (5 db); "kijárat" figyelmeztető lámpák;

Statikus irányjelzők.

Az épület tűzjelző zónákra van osztva. A vásárolt berendezés teljes költsége és a telepítés költsége 35 400 rubel volt. (ÁFA-val 5400 RUB).

A riasztási és kiürítési rendszert egyetlen leltári tételként vették figyelembe. A szervezetnek egy tárgy beszerzésére fordított kiadásait, amelyet a későbbiekben befektetett eszközként fogadnak el, a „Befektetések befektetett eszközökbe” számla „Befektetett eszközök beszerzése” alszámlája tartalmazza. A szervezet számviteli nyilvántartásában a következő bejegyzések történtek:

Dt sch. 08 „Befektetések külföldi forgóeszközökbe”, Számlakészlet. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 30 000 RUB. figyelembe vették a figyelmeztető rendszer és az evakuálás-vezérlés felszerelését;

Dt sch. 19 „A beszerzett eszközök általános forgalmi adója”, Számviteli könyv. 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" 5400 dörzsölje.

ÁFA tükrözve;

Dt sch. 01 „Befektetett eszközök”, Számlakészlet. 08 "Befektetések befektetett eszközökbe" 30 000 dörzsölje. a leltári tételt könyvelésre elfogadták. figyelmeztető és evakuálást irányító rendszer.

3. helyzet: a szervezet megállapodást kötött a tűzbiztonság biztosításához szükséges berendezések beszerzésére és utólagos telepítésére. Egy új üzletépület (4000 m2 eladótér) tűzoltó rendszerrel történő felszerelésére egy kereskedő cég megállapodást kötött egy erre szakosodott szervezettel finom permetezésű vízzel oltó rendszer vásárlására és telepítésére.

A tűzoltó rendszer költsége 236 000 rubel volt. (ÁFA-val 36 000 rubel), és a telepítés költsége. 47 200 dörzsölje. (7200 RUB áfával).

A további telepítést igénylő szervezet által kapott rendszer költsége a „Telepítéshez szükséges berendezések” fiókban jelenik meg. Azokat a berendezéseket, amelyeket csak azután helyeznek üzembe, hogy alkatrészeit összeszerelték és az alapzathoz vagy a tartókhoz, a padlóhoz, a födémekhez és az épületek és építmények egyéb teherhordó szerkezeteihez rögzítették, valamint az ilyen berendezésekhez tartozó alkatrészkészletek telepítést igénylő berendezések. A könyvelésben a következő bejegyzések történtek:

Dt sch. 07 "Beszerelési felszerelések", Számlakészlet. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 200 000 RUB. a kapott felszerelés költsége tükröződik;

Dt sch. 19 „A beszerzett eszközök általános forgalmi adója”, Számviteli könyv. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 36 000 RUB. ÁFA tükrözve.

A berendezéseket a tényleges beszerzési költségen fogadják el könyvelésre, amely a beszerzési áron számított bekerülési költségből, valamint ezen eszközök beszerzésének és a szervezet raktáraiba történő szállításának költségeiből áll.

A beszerelésre átadott berendezések költsége a számlát terheli. Ebben az esetben a következő bejegyzést kell megadni:

Dt sch. 08 "Befektetések befektetett eszközökbe", Számlakészlet. 07 „Beszerelési felszerelés” 200 000 RUB. a felszerelés átadása a telepítéshez tükröződik;

Dt sch. 08 "Befektetések befektetett eszközökbe", Számlakészlet. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 40 000 rubel. A telepítés költségét a tűzoltó rendszer költsége tartalmazza.

A telepítés befejezése után a rendszert az állóeszközök tárgyaként fogadják el könyvelésre:

Dt sch. 01 „Befektetett eszközök”, Számlakészlet. 08 „Befektetések befektetett eszközökbe” 240 000 RUB. (200 000 + 40 000) a leltári tételt könyvelésre elfogadták. tűzoltó rendszer. Ha a berendezést a beszámolási időszak végén nem adták át beszerelésre, akkor a szóban forgó helyzetben annak költségét a 130. oldalon „Folyamatban lévő építés” című mérlegben kellett volna feltüntetni.

Fontos figyelni a következőkre: a mutatókat az f-ben kell megadni. 1 külön, ha azok jelentősek, és ha az érdeklődő felhasználók tudomása nélkül nem tudják megítélni a szervezet vagyoni helyzetét vagy tevékenységének pénzügyi eredményeit.

Ha a telepítéshez szükséges berendezések költségére vonatkozó adatok jelentősek a szervezet számára, akkor a „Befektetett eszközök” részben további sort írhat be, például: „beleértve a telepítéshez szükséges berendezéseket”.

A tűzbiztonsági követelményeknek való megfelelést biztosító rendszerek karbantartási és zavartalan működésének költségeit az elszámolásban a szokásos tevékenységi költségek részeként jelenítik meg. A nyereségadó-célú számvitel jellemzői.

Az adóelszámolásban a tűz (biztonsági, biztonsági és tűz) riasztók, figyelmeztető rendszerek és tűzoltó rendszerek amortizálható vagyon részeként jelennek meg, ha ezek a tárgyak megfelelnek a Ptk. 256 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. Az amortizálható ingatlan az adózó tulajdonában lévő és bevételszerzésre használt ingatlan. Ennek az ingatlannak a bekerülési értékét értékcsökkenéssel térítik meg.

Az amortizálható ingatlan a 12 hónapot meghaladó hasznos élettartamú ingatlan. és a kezdeti költség több mint 20 000 rubel. A kezdeti költség a berendezés beszerzésének, leszállításának és használatra alkalmas állapotba hozásának költségeinek összege.

A kezdeti költség nem tartalmazza az áfát (kivéve az Orosz Föderáció adótörvényében meghatározott eseteket). A tűzbiztonsági céllal vásárolt berendezések sok esetben megfelelnek ezeknek a kritériumoknak, és amortizálható ingatlanok közé sorolhatók.

A tárgyi eszközök besorolása a negyedik értékcsökkenési csoportba sorolja az automata tűzoltó és tűzjelző rendszerek műszereit és berendezéseit (kód: 14 3319000). Hasznos élettartam 5-7 év.

alpont szerinti riasztórendszer szervizelésének költségei. 6. cikk 1. cikk Az Orosz Föderáció adótörvényének 264. cikke tükrözi a termeléshez és értékesítéshez kapcsolódó egyéb költségek nyilvántartását. Az ebben az alpontban megadott lista nem említi a tűzoltó rendszerek és a tűzoltó rendszerek karbantartásának költségeit.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy ezeket a költségeket nem veszik figyelembe a nyereségadó szempontjából. Ugyanez az alpont megemlíti az adófizető tűzbiztonságának biztosításának költségeit az Orosz Föderáció jogszabályai szerint.

Mivel az automatikus tűzoltó- és evakuációs vezérlőrendszerek telepítésére vonatkozó követelményeket az orosz vészhelyzeti minisztérium rendeletei (különösen a már említett 315. és 323. számú rendelet) határozzák meg, az ebben az esetben felmerülő költségeket figyelembe lehet venni. nyereségadó szempontjából.

A bérelt épületek (építmények, helyiségek) tűzbiztonságát biztosító rendszerek elszámolásának jellemzői

A legtöbb esetben a telepített tűzoltó és tűzjelző (betörés, biztonsági és tűzjelző) rendszereket nem lehet károsodás nélkül elválasztani attól a létesítménytől, amelyre felszerelték.

Ezért az ilyen rendszerek telepítését a bérelt helyiségek, épületek és építmények elválaszthatatlan fejlesztésének kell minősíteni. Csak a figyelmeztető és kiürítést irányító rendszer egyes elemei (táblák, táblák) távolíthatók el, majd telepíthetők más helyre.

Az ilyen ingatlan költsége és élettartama azonban kicsi. És gyakran a bérleti szerződés lejártával ezek az elemek már kikerülnek a nyilvántartásból.

Ezért a gyakorlatban gyakran nem praktikus az ilyen szétválasztható fejlesztések szétszerelése. A bérelt épületben, helyiségben vagy építményben riasztórendszert, evakuálási vezérlőrendszert vagy automatikus tűzoltó rendszert telepítő szervezet könyvelőjének ügyelnie kell a szabványokra. 1 és 4 ch. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 34. cikke, amely szabályozza a felek jogviszonyait az épületek (építmények) bérleti szerződésében. A bérelt ingatlanon elválaszthatatlan fejlesztések lehetőségét a bérbeadóval a szerződés megkötésekor kell egyeztetni. Sajnos az ilyen kérdéseket nem mindig oldják meg a felek közötti megállapodás szövegében. Ezt a bérlők és a bérbeadók között a választottbíróságokon tárgyalt számos vita is megerősíti. Vegyük sorra azokat a helyzeteket, amelyekkel a könyvelők gyakran találkoznak.

4. szituáció: bérelt épületben a bérlő engedélyével tűzjelző berendezés kerül felszerelésre. A szerződésben foglaltak szerint elválaszthatatlan fejlesztések a lízingidő végén a lízingbeadónak térítésmentesen átruházhatók. Tegyük fel, hogy a berendezés teljes költsége 118 000 rubel. (ÁFA-val 18 000 RUB). A berendezést az azt szállító szakszervezet telepítette. A beszerelés költségét a berendezés ára tartalmazza. 2. pontja szerint a bérlő által a bérbeadó hozzájárulásával végzett elválaszthatatlan fejlesztések. 623, art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 622. és 625. cikke, valamint a megkötött szerződés feltételei a lízingszerződés végén a bérbeadónak térítésmentesen átruházhatók. Számviteli szempontból a riasztórendszer kiépítésének költségei a befektetett eszközökbe történő beruházásként kerülnek elszámolásra. Számlák készülnek:

Dt sch. 08 "Befektetések befektetett eszközökbe", Számlakészlet. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 100 000 RUB. a vásárolt berendezések költsége tükröződik;

Dt sch. 19 „A beszerzett eszközök általános forgalmi adója”, Kt. 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” 18 000 rubel. ÁFA tükrözve. A berendezéseket szállító és üzembe helyező szakosított szervezet által bemutatott áfa összege az általánosan megállapított módon levonható.

A berendezés beszerelése után a riasztórendszert tárgyi eszközként fogadják el könyvelésre.

A PBU 6/01 5. pontja értelmében a bérelt létesítményekbe történő tőkebefektetések a tárgyi eszközök részeként kerülnek elszámolásra.

Külön leltári tételként kell figyelembe venni a szervezet befektetett eszközként elfogadott bérbe adott ingatlanaiba történő tőkebefektetést, amelyre külön leltári kártya nyit.

A „Befektetett eszközök” számla terhére és a „Befektetések befektetett eszközökbe” számla jóváírására elszámolás történt. Ennek a tárgyi eszköznek a kezdeti költségét a vizsgált helyzetben a berendezést szállító és telepítő szervezetnek fizetett összeg alapján határozzák meg (100 000 RUB). Fontos figyelni a következő lényeges részletre: a tárgyi eszköz tétel elszámolásra történő átvételekor a szervezetnek meg kell állapítania annak hasznos élettartamát. Meghatározásakor az épület fennmaradó bérleti idejéből kell kiindulnia.

A nyereségadó szempontjából a lízingelt tárgyi eszközökbe történő, a lízingbevevő által a lízingbeadó hozzájárulásával végzett elválaszthatatlan fejlesztések formájában megvalósuló beruházások értékcsökkenthető ingatlanként kerülnek elszámolásra. Oroszország Pénzügyminisztériuma 2006. november 3-án kelt 030304/2/231 levelében kifejtette, hogy az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 258. cikke nem korlátozza a bérbeadó státuszát.

Bérbeadóként jogi személyek és magánszemélyek egyaránt eljárhatnak. A lízingelt ingatlanba történő beruházást, amelynek költségét a lízingbeadó nem téríti meg, a lízingbevevő a lízing futamideje alatt amortizálja. Az értékcsökkenési leírás összegének kiszámításakor az értékcsökkenési leírási csoportokba sorolt ​​befektetett eszközök besorolásából kell kiindulni. Az értékcsökkenést a berendezés üzembe helyezésének hónapját követő hónaptól kezdődően számítjuk.

A vizsgált helyzetben az elhatárolt amortizáció összegei közvetlen ráfordítások, és az aktuális beszámolási (adó-) időszak költségeihez kapcsolódnak.

Hasonló helyzet áll elő, ha a bérbeadó hozzájárulása nélkül készültek. Tegyük fel, hogy a bérlő szervezet ugyanazt a tűzjelző rendszert szerelte fel a bérbeadó hozzájárulása nélkül. Ebben az esetben ezeknek a fejlesztéseknek a költségeit a bérbeadó nem téríti meg.

Így a bérleti időszak végén az elválaszthatatlan fejlesztések átadása a bérlő számára a bérelt helyiség, épület vagy építmény elválaszthatatlan fejlesztése érdekében végzett munka eredményének ingyenes átadása lesz.

5. szituáció: bérelt épületben a bérlő engedélyével tűzjelző berendezés kerül felszerelésre. A bérleti szerződés lejártakor az elválaszthatatlan fejlesztések a bérbeadóra szállnak, aki részben megtéríti az elvégzett fejlesztések költségeit. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 623. cikke a következő rendelkezést tartalmazza: ha a bérlő saját költségén és a bérbeadó beleegyezésével olyan fejlesztéseket végzett a bérelt ingatlanon, amelyek elválaszthatatlanok az ingatlan károsodása nélkül, a bérlő köteles joga a szerződés megszűnését követően ezen fejlesztések költségének megtérítésére, hacsak a bérleti szerződés másként nem rendelkezik.

A bérleti szerződés lejártáig és az elválaszthatatlan fejlesztések bérbeadóra történő átruházásáig a bérlő szervezetének könyvelésében a 4. helyzet mérlegelésekor megadottakhoz hasonló bejegyzések készülnek. Az épület (helyiség, építmény) bérbeadó részére történő átadása után az abban végrehajtott fejlesztésekkel együtt a volt bérlő könyvelési nyilvántartásába bejegyzés történik:

Dt sch. 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”, Számlakészlet. 91 "Egyéb bevételek és ráfordítások", alszámla. „Egyéb bevétel” a lízingbeadó tartozására;

Dt sch. 51 "Folyószámlák", Számlakészlet. 76 „Különböző adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások” a lízingbeadó által visszatérített összegre.

Előfordul, hogy egy vállalkozás önállóan szerzi be a szükséges komponenseket, majd szerződést köt ezekből az alkatrészekből egy rendszer telepítésére. Például ezt gyakran megteszik, amikor tűzjelzőt kell telepíteni. Ekkor felmerül a kérdés: hogyan lehet tükrözni az alkatrészek költségét és a telepítési költségeket a számvitelben és az adóelszámolásban? Végül is az alkatrészek ára általában alacsony.

A számviteli helyzet tükrözésének szabályai

A tűzjelző alkatrészek tömeges vásárlásával a vállalat a megtakarítást követi. Így elkerülheti a jelöléseket, amelyeket egy erre szakosodott szervezet minden bizonnyal elkészít. A telepítési munkákat azonban szakosodott szervezetre kell bízni.

Melyik tárgyat kell figyelembe venni

A költségek helyes tükrözése érdekében meg kell határozni, hogy pontosan milyen tárgyat kapott a szervezet. Ehhez forduljunk az Állami Eszközök Összoroszországi Osztályozójához, amelyet az Oroszországi Állami Szabvány 1994. december 26-i, 359. sz. rendelete hagyott jóvá. Ebben a 14 3319020 kód alatt: „Automatikus tűzvédelmi eszközök és berendezések oltó- és tűzjelző rendszerek” jelennek meg.

Az automatikus tűzjelző rendszer több olyan elemként definiálható, amelyek közös eszközökkel és tartozékokkal, közös vezérléssel rendelkeznek, aminek következtében az egyes elemek csak a komplexum részeként, önállóan nem tudják ellátni funkcióikat. És a szerkezetileg tagolt cikkek ilyen komplexét, a PBU 6/01 „Állandó eszközök elszámolása” követelményei szerint, egy leltári tételként kell figyelembe venni.

A kezdeti költség meghatározása

Az eszköz kezdeti bekerülési értékét a beszerzés, az építés és a gyártás tényleges költségei, valamint a használatra alkalmas állapotba hozatalért fizetett összegek összegeként kell elszámolni (PBU 6/01 8. pont).

A mi helyzetünkben a tűzjelző kezdeti költsége az alkatrészeinek teljes költségéből és a telepítésért egy speciális szervezetnek fizetett összegből áll. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az automatikus tűzjelző csak akkor működik megfelelően, ha minden alkatrész megvan és megfelelően telepítve van. Nem véletlen, hogy az épületek, építmények tűzvédelmi berendezéseinek szerelése, javítása, karbantartása engedélyezett tevékenységnek minősül.

Emlékeztetjük Önöket: az eszközt a szervezet befektetett eszközként fogadja el könyvelésre, ha egyidejűleg teljesül a PBU 6/01 4. bekezdésében felsorolt ​​feltételek. Ugyanakkor a PBU 6/01 (5) bekezdése lehetővé teszi a „kis értékű eszközök” elszámolásának egyszerűsítését: ha a tárgy értéke a szervezet által a számviteli politikájában önállóan megállapított határon belül van, de legfeljebb 20 000 rubel. egységenként, akkor megengedett a készletek részeként figyelembe venni.

Valószínűleg azonban a rendszer teljes költsége több mint 20 000 rubel lesz. Ekkor ezt az összeget az értékcsökkenés elszámolásával a számviteli átvétel hónapját követő hónap 1. napjától kezdődően kell visszafizetni.

Milyen számviteli nyilvántartások szükségesek?

Azok a berendezések, amelyeket csak azután helyeznek üzembe, hogy alkatrészeiket összeszerelték és az épületek és építmények alapjaihoz, padlójához, padlózatához rögzítették, valamint az ilyen berendezések alkatrészei beszerelést igénylő berendezések.

Mivel a megvásárolt tűzjelző komponensek kötelező beszerelést igényelnek, a 07. „Beszerelési felszerelések” számlán kerülnek figyelembevételre a 60. „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal” számlával összhangban.

A könyvelésben a következő bejegyzések kerülnek megtételre:

Terhelés 07 Jóváírás 60
- tükrözi a kapott riasztóelemek költségét;

Terhelés 19 Credit 60
- tükrözött „input” ÁFA;

Terhelés 68 Jóváírás 19
- elfogadták a vásárolt alkatrészek ÁFA-jának levonását;

Terhelés 08 Jóváírás 07
- a jelzőelemek átadásra kerültek telepítésre;

Terhelés 08 Jóváírás 60
- beépítésének költségét a tűzjelző rendszer ára tartalmazza;

19. terhelés 6. jóváírás
- tükrözött „input” áfa a telepítési költségeken;

Terhelés 68 Jóváírás 19
- beépítési áfa levonására elfogadott;

Terhelés 01 Jóváírás 08
- leltári tétel - tűzjelző rendszer - tárgyi eszközként történő elszámolásra került átvételre.

A költségek adóelszámolási elszámolásának szabályai

A nyereségadó szempontjából a vállalkozásnak az automatikus tűzjelző rendszerek beszerzésének és telepítésének költségeit azok költségétől függően veszik figyelembe.

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 256. cikkének (1) bekezdése szerint a 12 hónapnál hosszabb hasznos élettartamú és 20 000 rubelt meghaladó eredeti költségű ingatlanok értékcsökkenésnek minősülnek. Mint látható, ebben az esetben az objektum befektetett eszközként való besorolásának kritériumai az adózásban és a számvitelben azonosak. Ha a riasztó beépítési költsége a beszerelést is figyelembe véve nem éri el a meghatározott összeget, akkor a finanszírozók a Ptk. 264. § (1) bekezdése 6. albekezdésének megfelelően lehetővé teszik annak egyéb kiadások között történő figyelembevételét. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (lásd az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2008. december 16-i levelét, 03-03 - 06/4/96).

Jeleztük, hogy az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-jei 1. számú rendelete alapján az Állóeszközök Össz-Oroszországi Osztályozója a 14 3319020 kódot rendelte hozzá az automatikus tűzoltó és tűzjelző rendszerekhez. az ilyen berendezések a negyedik értékcsökkenési leírási csoportba tartoznak. Ezután az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikkének (9) bekezdése alapján a vállalkozásnak joga van legfeljebb 30 százalékos értékcsökkenési leírást alkalmazni a riasztórendszer kezdeti költségére.

Mi a teendő, ha a riasztórendszert bérelt helyiségben szerelik fel?

A tűzjelző rendszereket nemcsak saját, hanem bérelt épületeikben és helyiségeikben is telepítik.

Számvitel

A legtöbb esetben a telepített tűzjelző rendszereket nem lehet elválasztani a telepítés helyétől. Ezért az ilyen rendszerek telepítését a bérelt helyiségek elválaszthatatlan fejlesztésének kell minősíteni. Emellett a riasztórendszer kialakítása a bérelt helyiségek és a bennük található termelés jellemzői alapján történt. Emiatt egy másik helyiségbe költöztetése gazdaságilag nem biztos, hogy megvalósítható.

A bérleti szerződés megszűnésekor az elválaszthatatlan fejlesztések a bérbeadóra szállnak át. A bérlő csak akkor jogosult költségtérítést követelni, ha a kiadás a bérbeadó tudtával és beleegyezésével merült fel nála.

A számvitelben a lízingelt ingatlanokba történő tőkebefektetéseket befektetett eszközökként jelenítik meg, és az általános szabályok szerint amortizálják, a tárgy hasznos élettartama alapján (a PBU 6/01 5. és 20. cikke).

Adószámvitel

Az adóelszámolásban azonban a lízingelt ingatlanba történő tőkebefektetések esetében speciális eljárást állapítanak meg az értékcsökkenés kiszámítására. Ha a bérbeadó nem téríti meg a cégnek a beruházás költségét, akkor a cég a fejlesztéseket amortizálja. Az értékcsökkenést a bérleti szerződés időtartama alatt (például öt év) számolja el, de a havi értékcsökkenési leírás összegét a bérelt épület hasznos élettartama alapján határozzák meg, amely 30 év is lehet. Ezeket a szabályokat az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikkének (1) bekezdése állapítja meg.

Kérjük, vegye figyelembe: a bónusz értékcsökkenés nem alkalmazható egy tétel költségére, például egy lízingelt ingatlan állandó fejlesztésére. Ez a következtetés az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikke (9) bekezdésének szövegéből következik. Olyan kiadásokról szól, amelyek csak befejezés, kiegészítő felszerelés, rekonstrukció, korszerűsítés, műszaki átszerelés, tárgyi eszközök részleges felszámolása esetén merülnek fel. Ezt az orosz pénzügyminisztérium is megerősíti a 2007. május 22-i 03-03-06/2/82 számú levelében.

Az Orosz Föderáció kormányának 2006. január 26-án kelt 45. számú rendelete értelmében a tűzriasztók felszerelésére vonatkozó engedélyeket az orosz vészhelyzetek minisztériuma adja ki.

Az oroszországi pénzügyminisztérium számos levelet kapott a járművek biztonsági riasztóinak felszerelésével kapcsolatos tranzakciók elszámolásában való tükröződéséről. Az adófizetőket különösen az érdekli, hogyan kell figyelembe venni a riasztórendszereket: azokat, amelyeket közvetlenül a gyártó telepített; a szervezet vásárolta meg és telepítette a jármű üzembe helyezését követően; költsége több (kevesebb, mint) 10 000 rubel. egységenként. Ezeket és más kérdéseket ebben a cikkben tárgyaljuk.

V.D. Agyagos,
osztályvezető
Számviteli Módszertani Tanszék
és az orosz pénzügyminisztérium jelentése

Először is hadd emlékeztessük önöket tárgyi eszközök számviteli átvételének általános rendje. A befektetett eszközök számviteli nyilvántartásának vezetési eljárását szabályozó fő szabályozó jogi dokumentum a PBU 6/01 „Befektetett eszközök elszámolása” számviteli szabályzat, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. március 30-i, 2 milliárd számú rendelete hagyott jóvá (a továbbiakban PBU 6/01) A PBU 6/01 4. pontja értelmében az eszközök befektetett eszközként történő átvételekor a következő feltételeknek kell egyidejűleg teljesülniük:

• felhasználás a termékek előállítása során, munkavégzéskor vagy szolgáltatásnyújtáskor, vagy a szervezet irányítási szükségleteihez;
• hosszú ideig tartó használat, azaz 12 hónapnál hosszabb hasznos élettartam, vagy normál működési ciklus, ha az meghaladja a 12 hónapot;
• a szervezetnek nem áll szándékában ezeket az eszközöket a későbbiekben viszonteladni;
• az a képesség, hogy a jövőben gazdasági hasznot (jövedelmet) hozzon a szervezet számára.

A tárgyi eszközök elszámolási egysége leltári tétel. A befektetett eszközök leltári tételének meghatározásakor a szervezetnek a befektetett eszközök összoroszországi osztályozóját kell követnie, amelyet az orosz állami szabvány 1994. december 26-i 359. számú rendelete hagy jóvá. A beszerzett tárgyi eszközöket (autókat) a tulajdonjogának a vevőre történő átruházásakor könyvelésre fogadták el. Ezt egyértelműen jelzi az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 223. cikke. Ebben az esetben nagyon fontos a tulajdonjog átruházásának pillanatának helyes meghatározása. Előfordulhat, hogy a megvásárolt jármű tulajdonjogának átruházásának időpontja nem esik egybe az autó átruházásának és az átvételi igazolás felek általi aláírásának időpontjával. Példa erre egy olyan helyzet, amikor az adásvételi szerződés rendelkezik a tulajdonjog átruházásáról a tárgyi eszköz kifizetésének napján. A gyakorlatban ez hosszú ideig tarthat. A tárgy átvételekor azonban kötelező az okirat elkészítési eljárása, mivel az aktus az elsődleges bizonylat, amely alapján a könyvelési bejegyzések készülnek. A szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakció igazoló dokumentumokkal történő dokumentálására vonatkozó követelményt a „Számvitelről” szóló, 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: törvény) tartalmazza. Az Art. törvény 9. §-a alapján ezek a bizonylatok elsődleges számviteli bizonylatként szolgálnak, amely alapján a számvitel lefolytatása történik. Az állóeszközök beszerzéséhez kapcsolódó elsődleges számviteli dokumentumokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumában található nyomtatványok szerint állítják össze, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i határozata hagyott jóvá. 7 (hatályba lépett 2003. január 1-től) szerint terhelési számla 08 „Befektetett eszközökbe történő befektetések” levelezésben pontszám 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” utólagos leírással tól számlák 08 V terhelési számla 01 „Befektetett eszközök”. A PBU 6/01 7. és 8. pontja értelmében a tárgyi eszközöket az eredeti bekerülési értékükön veszik át könyvelésre, amely tartalmazza a tárgy kiszállításának és használatra alkalmas állapotba hozásának tényleges költségeit, a jármű nyilvántartásba vételének költségét. a közlekedési rendõrség, valamint a biztosítási, állami és vámilletékek, autóvásárlással összefüggésben fizetett vissza nem térítendõ adók, tanácsadási díjak stb., kivéve az általános forgalmi adót és egyéb visszatérítendõ adókat (kivéve a megállapított eseteket az Orosz Föderáció jogszabályai szerint). Az autó vásárlásakor a szervezetnél felmerülő összes költség beleszámít az eredeti költségbe, ha azok a jármű regisztrációs átvétele előtt merültek fel, függetlenül a fizetés tényétől. Az általános forgalmi adó levonása a szervezet által a jármű vásárlásakor kapott számlák és a szállítónak történő tényleges fizetést igazoló dokumentumok alapján történik biztonsági riasztók beszerzésének és felszerelésének elszámolási eljárása. Ha az autó biztonsági riasztóját a járműgyártó közvetlenül a gyártóüzemben szereli fel, akkor az elszámolásával kapcsolatos kérdések nem merülhetnek fel. Függetlenül attól, hogy egy ilyen riasztó milyen költséggel jár, azt bele kell számítani az autó kezdeti költségébe a könyvelésre való átvétel napján. Ha azonban a biztonsági riasztót a jármű üzembe helyezése után vásárolták, és annak költsége meghaladja a 10 000 rubelt. egységenként, akkor a biztonsági riasztó felszerelésével és bekötésével járó költségeket előzetesen a számon vesszük figyelembe számla 08 majd elmélkedés követi számla 01 anélkül, hogy beleszámítanák az autó kezdeti költségébe. Ez a számviteli eljárás a következő okokból adódik:

• A PBU 6/01 27. bekezdése szerint a számvitelben az állóeszközök helyreállításának költségei abban a beszámolási időszakban jelennek meg, amelyre vonatkoznak. Ugyanakkor egy tárgyi eszköz objektum befejezés utáni korszerűsítésének és rekonstrukciójának költségei megnövelhetik egy ilyen objektum kezdeti költségét, ha a korszerűsítés és rekonstrukció eredményeként az eredetileg elfogadott szabványos teljesítménymutatók (hasznos élettartam, teljesítmény, az alkalmazás minősége stb.) a tárgyi eszközök javult (növelt) tárgya. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint az állóeszközök korszerűsítésével kapcsolatos munka magában foglalja az állóeszköz technológiai vagy szolgáltatási céljának megváltozása, megnövekedett terhelések és (vagy) egyéb új tulajdonságok által okozott munkát. A biztonsági riasztó felszerelése nem változtatja meg az autó funkcionális tulajdonságait, nem javítja (növeli) az eredetileg elfogadott szabványos mutatóit;
• A biztonsági riasztórendszer önállóan tudja ellátni funkcióit. Szétszedhető és másik járműre szerelhető;
• a riasztó felszerelése nem kötelező vagy feltétlenül szükséges;
• a biztonsági riasztó megoldja az autólopási kísérlet megelőzésének problémáját;
• A PBU 6/01 20. szakaszának megfelelően az állóeszközök tárgyának hasznos élettartamát a szervezet önállóan határozza meg az objektum könyvelésre történő elfogadásakor, és csak a szabványos mutatók növekedése (javulása) eredményeként kerül felülvizsgálatra. az autó, ami nem történik meg riasztó felszerelésekor. Ennek megfelelően a riasztórendszert önálló leltári tételként kell elszámolni, amelynek hasznos élettartama eltér az autó élettartamától.

A legfeljebb 10 000 rubel költségű biztonsági riasztó vásárlásának és telepítésének elszámolási eljárása. egységenként a szervezet számviteli politikájától függ. A PBU 6/01 18. szakaszának megfelelően a tárgyi eszközök értéke legfeljebb 10 000 rubel. egységenkénti vagy a szervezet számviteli politikájában a technológiai adottságokon alapuló egyéb korlátot termelési költségként (értékesítési költségként) lehet leírni a termelésbe vagy üzembe helyezéskor. A számvitelben ez a művelet megjelenik a termelési költség (értékesítési költség) számlák terhelésén, összhangban számlajóváírás 01 (lásd az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 27-i levelét, 16-00-14/573. sz.). Ha a szervezet számviteli politikája ilyen számviteli eljárást ír elő, a leírás után számlák 01 A biztonság érdekében magának a járműnek az élettartama során figyelembe kell venni a riasztórendszert. Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2002. augusztus 29-i, 04-05-06/34 sz. levele szerint a PBU 6/01 18. pontjában meghatározott norma érvényessége a költségkorlátozás tekintetében „nem tovább 10 000 rubelnél egységenként vagy a számviteli politikában a technológiai adottságokon alapuló egyéb korlát" csak a 2002. január 1-jétől számvitelre átvett tárgyi eszközökre vonatkozik. Az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-i 1. sz. Az „Az értékcsökkenési leírási csoportokba sorolt ​​befektetett eszközök besorolásáról” is csak azokra a tárgyi eszközalapokra kell alkalmazni, amelyek 2002. január 1-jétől kerültek elszámolásra. a Szovjetunió nemzetgazdaságának tárgyi eszközeinek teljes helyreállítására vonatkozó amortizációs díjak egységes normái, amelyeket a Szovjetunió Minisztertanácsának 1072. december 22-i 90. sz. határozata hagyott jóvá. A január 1. előtt beszerzett tárgyi eszközök adóelszámolásában , 2002 és ezen időpont után az értékcsökkenést az Orosz Föderáció kormányának 2002. 01. 01-i 1. számú rendeletével jóváhagyott, az amortizációs csoportokba tartozó állóeszközök osztályozása szerint kell elszámolni. rendszerek kötelező telepítést igényelnek, és figyelembe kell venni a számla 07 „Beszereléshez szükséges felszerelés” a következővel való levelezésben számlák 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal.” A riasztásokat a tényleges beszerzési költségen fogadják el, amely a szállítónak fizetett költségből, valamint ezen értékek beszerzésének és a szervezet raktárába történő szállításának költségeiből áll. Ebben az esetben a szervezetek a biztonsági riasztórendszerek (berendezések) telepítésével kapcsolatos további szolgáltatásokért fizetnek harmadik félnek. Ilyen esetekben levonható a berendezés-beszállítóknak, szerelési munkákat végző cégeknek fizetett általános forgalmi adó, feltéve, hogy a szervezetek tárgyi eszközt használnak ezen adó hatálya alá tartozó tevékenység végzésére. 6. bekezdésében Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 171. cikke kimondja, hogy a vállalkozók által az állóeszközök összeszerelése (beszerelése) során az adózónak bemutatott adóösszegek levonásra kerülnek. A levonás csak attól a pillanattól történhet meg, amikor a beépített tárgyi eszközre az értékcsökkenést elszámolják, pl. a létesítmény üzembe helyezésének hónapját követő hónap 1. napjától (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 172. cikkének 5. cikke és 259. cikkének 2. szakasza). Ugyanakkor az olyan állóeszközök esetében, amelyek nem igényelnek telepítést (összeszerelést), a hozzáadottérték-adót a nyilvántartásba vételükkor vonják le (az Orosz Föderáció adótörvényének 172. cikkének 1. cikkelye). csak a kifizetett összegből kell levonni. Abban az esetben, ha a tárgyi eszköz anyagköltségként leírásra kerül, és a szállítókkal szemben fennálló tartozás nem törlesztésre kerül maradéktalanul, az ingatlan kifizetett értékére eső részben általános forgalmi adót lehet levonni.

Példa:

A szervezet biztonsági riasztóberendezést vásárolt egy szállítótól 12 000 rubel értékben, beleértve a hozzáadottérték-adót - 2 000 rubelt.

A berendezést szerződés alapján beszerelésre adták át harmadik félnek.

A telepítés (összeszerelés) költsége 6000 rubel, beleértve a hozzáadottérték-adót - 1000 rubel.

A biztonsági riasztórendszerek telepítése és üzembe helyezése a telepítésre (szerelésre) történő átadás napján megtörtént.

A szervezet számviteli nyilvántartásában a következő bejegyzések készülnek:

Debit 07 Credit 60 - a biztonsági riasztó költségének összegére - 10 000 rubel. (12 000 rubel - 2 000 rubel);

Terhelés 08 Credit 07 - a telepítésre átruházott berendezések költségének összegére - 10 000 rubel;

Debit 08 Credit 60 - a vállalkozó által elvégzett berendezések telepítésének költségeire - 5000 rubel;

Terhelés 19 Credit 60 - az általános forgalmi adó összegére - 1000 rubel;

Terhelés 60 Credit 51, 52 - a szerelési munkák kifizetésére átutalt pénzösszegre - 6000 rubel;

Debit 01 Credit 08 - az üzembe helyezett biztonsági riasztó (berendezés) kezdeti költségének összegére - 15 000 rubel.

A riasztórendszer üzembe helyezését követő hónap 1. napjától a szállítóknak (vállalkozóknak) fizetett általános forgalmi adó levonható:

68. terhelés „Adók és díjak számításai” 19. jóváírás - a levonásra elfogadott hozzáadottérték-adó összegére - 3000 rubel.

Az orosz számvitel Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (IFRS) szerinti reformja következtében az üzleti forgalomban olyan új fogalom jelent meg, mint a kapitalizáció, i. a kiadások iránya az eszköz értékének növelése érdekében. Az IFRS-ben az aktiválási elv betartása érdekében az autó és a riasztóberendezés vásárlására fordított kiadásoknak az eszköz értékének kialakítására kell irányulniuk. Az IFRS szerint minden, 1500 USD-t meghaladó eszközt vagy kapcsolódó eszközcsoportot ingatlanok, gépek és berendezésekként (tőkésített) kell elszámolni, és értékcsökkenést kell elszámolni.

Jegyzet:

A tárgyi eszközök elszámolásának elsődleges dokumentációjának egységes formáit tartalmazó albumot az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú határozata hagyta jóvá (2003. január 1-jén lépett hatályba).

A jármű üzembe helyezése után beépített riasztórendszert önálló leltári tételként kell figyelembe venni.

Azon befektetett eszközök esetében, amelyek nem igényelnek telepítést (összeszerelést), a hozzáadottérték-adó levonása a nyilvántartásba vételükkor történik (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 172. cikkének 1. pontja).

A könyvelő gyakorlati munkájában gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor egy kérdésre szinte lehetetlen pontos választ adni. Ennek oka nagyrészt a nem kellően kidolgozott szabályozási keret, illetve a jogszabály egyértelmű és pontos megfogalmazásának hiánya. Az egyik ilyen problémás művelet a tűzjelzők és más hasonló rendszerek (betörésjelzők, pánikgombok, videó megfigyelő rendszerek, helyi számítógépes hálózatok kábelrendszerei) elszámolásában való tükröződés. Szakértőnk ebben a cikkben elemzi a témával kapcsolatos jogszabályokat, és érveket hoz fel álláspontja mellett. A megadott információk alapján a könyvelő képes lesz saját véleményt alkotni és megalapozott döntést hozni.

A könyvelők folyamatosan felteszik azt a kérdést, hogy hogyan lehet helyesen tükrözni a költségvetési elszámolásban a tűzjelzők és egyéb információs és kommunikációs rendszerek telepítésének költségeit. A megválaszolásához meg kell értened néhány pontot.

A tűzriasztó az állóeszközök tárgya?

A tűzjelző és egyéb információs és kommunikációs rendszerek telepítési költségeinek helyes megjelenítése érdekében először meg kell érteni, hogy ezek tárgyi eszközökbe vagy készletekbe történő befektetések, vagy az intézmény működési költségei között kell-e leírni.

Aktuális kérdés

A 2009-es ellenőrzés eredménye alapján az intézmény azt a tájékoztatást kapta, hogy a KOSGU 226. „Egyéb munkák, szolgáltatások” alcíme alapján a tűzjelző berendezés beépítésének költségeit vissza kell állítani a könyvelésbe, mint tárgyi eszköz tárgyát. Hogyan kell ezt megtenni, ha a költségeket tavaly leírták?

A tűzjelző nem felel meg a 148n számú utasításban megadott tárgyi eszköz definíciónak, és az OKOF szerint az épület részeként elszámolandó, ezért a felmerült kiadások helyreállítására nincs szükség. Amennyiben az intézmény 2010-ben is eleget kíván tenni az ellenőri követelményeknek, és a riasztórendszert, mint tárgyi eszközt vissza kívánja állítani, a költségvetési könyvelésben a következő bejegyzést kell tenni: KRB terhelés 0 101 04 310 Hitel KDB 0 401 01 180.

A költségvetési számviteli nyilvántartásokban talált hibák kijavításának rendjét a 148n számú utasítás 4. pontja határozza meg. E bekezdés szerint a beszámolási időszakra vonatkozó költségvetési számviteli nyilvántartásokban észlelt hibát, amelyre vonatkozóan a költségvetési beszámolót az előírt módon már benyújtották, „piros visszafordítás” módszerrel és egy további könyvelési tétellel dokumentálják a hiba felfedezésének dátumával. . Mivel azonban a kiadási számlák az elmúlt pénzügyi év végén zárásra kerültek, ebben az esetben nem alkalmazhatjuk a „piros visszafordítás” módszert, és nem használhatjuk a bevételszámlát.

Szintén mérlegelni kell a tűzjelző és más hasonló rendszerek elszámolásának visszaállításának megvalósíthatóságát az Art. 20. pontjának figyelembevételével. 250 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. E bekezdés szerint a nem működési bevételeket különösen a többletkészletek és a leltározás eredményeként azonosított egyéb ingatlanok értéke formájában kell elszámolni. Annak ellenére, hogy a szóban forgó ügylet az előző beszámolási időszakban elkövetett hiba kijavítása, nem pedig többlet, nem zárható ki az adóhatósággal vitás helyzet.

A tárgyi eszközök és immateriális javak nyilvántartásának rendjét a 148n számú utasítás állapítja meg. Jelen utasítás 16. pontja szerint befektetett eszközök:

• objektum minden berendezéssel és felszereléssel;
• különálló szerkezetileg elszigetelt objektum, amelyet bizonyos független funkciók ellátására terveztek;
• szerkezetileg tagolt objektumok különálló komplexuma, amelyek egyetlen egészet alkotnak, és egy meghatározott feladat elvégzésére szolgálnak.

Nem tartoznak a befektetett eszközök közé a bekerülési értéküktől függetlenül egy évnél rövidebb élettartamú tételek, a készletek, valamint a telepítésre üzembe helyezett és (vagy) beépítésre szoruló gépek és berendezések, a szállítás alatt álló vagy a befejezetlen beruházások között szereplő tárgyi tárgyak. .

Így a 148n számú utasítás értelmében az objektum befektetett eszközzé minősítésének kritériumai a következők:

• hasznos élettartam több mint 12 hónap;
• bizonyos független funkciókat lát el.

Kétségtelen, hogy a tűzjelzők (és más hasonló rendszerek) nem egy különálló szerkezetileg elszigetelt objektum, és nem is tekinthetők szerkezetileg tagolt objektumok különálló komplexumának. A riasztó részei meglehetősen könnyen elválaszthatók egymástól, mint az utánfutó az autótól, szerkezetileg nem kapcsolódnak egymáshoz, mint egy ajtó a szekrényhez, mint egy képernyő a laptophoz.

A riasztórendszer, mint minden más információs és kommunikációs rendszer (videó megfigyelő rendszer, helyi számítógépes hálózat kábelvezetékei), hasonló az épület elektromos vezetékrendszeréhez, amit senkinek sem jutna eszébe különállónak tekinteni. tárgyi eszköz, mivel elválaszthatatlan az épülettől.

Ezt a következtetést megerősíti az OK 013-94 (a továbbiakban - OKOF) befektetett eszközök összoroszországi osztályozója, amelyet az Orosz Föderáció állami szabványának 1994. december 26-i 359. számú rendelete hagy jóvá.

Az OKOF-t különösen a tárgyi eszközök mennyiségének, összetételének és állapotának felmérésével kapcsolatos problémák megoldására fejlesztették ki. Jelen dokumentum a bevezető részben a kódok felsorolásán túl nagyszámú definíciót tartalmaz, amelyek alapján a 148n számú utasításban megállapított tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó rendelkezések és a korábban meglévő költségvetési elszámolási utasítások kidolgozásra kerültek.

Így az OKOF szerint a működésükhöz szükséges épületen belüli kommunikáció, beleértve az elektromos és világítási elektromos vezetékek belső hálózatát az összes világítótesttel, a belső telefon- és riasztóhálózatot, az épületek részét képezik. Az elektromos világítás vezetékei, valamint a belső telefon- és riasztóhálózatok az épületek részét képezik, kezdve a bejárati doboztól vagy a kábelvégződésektől (beleértve a dobozt és a csatlakozókat), vagy a tömítésektől (beleértve magukat a tömítéseket is).

Fontos árnyalat

A befektetett eszközök költségvetési elszámolásban való megjelenítésének fő célja a biztonságuk ellenőrzése. A tárgyi eszközökre leltári számokat kell alkalmazni; a tárgyi eszköz leltári kártyája rögzíti a főbb alkatrészek listáját, a sorozat- és gyári számokat; A tárgyi eszközök leltári listáit vezetik. Ugyanakkor semmi sem veszélyezteti a tűzjelző vagy annak bármely alkatrészének biztonságát, és nem lehet észrevétlenül eltávolítani bármely alkatrészét. Ezért a tűzriadó hiánya a mérlegben, mint külön állóeszköz-tételben nem jár vagyonvesztéssel.

A 148n számú utasítás 20. pontja szerint a befektetett eszközök csoportosítása a Költségvetési számviteli számlaterv megfelelő számláiba az OKOF által megállapított besorolás pontjai szerint történik.

Ebből következően a fenti szabványok alapján megállapítható, hogy a tűzjelző és egyéb információs és kommunikációs rendszerek nem képezik külön tárgyát az állóeszközöknek.

Szükséges-e figyelembe venni a tűz egyes elemeit

Az adóhatóságok és a pénzügyi ellenőrző hatóságok által végzett ellenőrzések során gyakran előírják a tűzjelző rendszer egyes szerkezeti elemeinek, például a vezérlőpultnak a nyilvántartását.

Rögtön felmerül a kérdés: hogyan lehet a kivitelező által bemutatott munkavégzési igazolás alapján, amely mindent feltüntet, ami a telepítéshez felhasznált (vezetékek, érzékelők, kötőelemek, fogyóeszközök, alkatrészek és blokkok), az egyedi tárgyakat, amelyek azt állítják, hogy befektetett eszközök legyenek; megérti-e a könyvelő, hogy mi az a „KLMN-138 modul”; Kellő képzettséggel rendelkezik-e ehhez a könyvelő és a tárgyi eszközök átvételi és selejtezési bizottságának többi tagja?

További érvként az egyes elemek beszámításának mellőzésére használhatjuk a számítástechnika analógiáját. Az orosz pénzügyminisztérium többször is megjegyezte, hogy sem a monitor, sem a számítógépes rendszeregység nem különálló tárgyai az állóeszközöknek, mivel nem működnek önállóan (például az orosz pénzügyminisztérium 2008. november 14-i levelei, 03- 11-04/2/169, 2007. szeptember 4. 03-03-06/1/639 szám). 2009 óta hasonló megközelítést rögzítenek a KOSGU használatára vonatkozó módszertani ajánlások.

A tűzjelző vezérlőegység sokszor egyszerűbb, mint a számítógépes rendszeregység, a videomegfigyelő rendszer monitora sokkal primitívebb, mint a számítógép-monitor. Ráadásul a vezérlőegység nem tud működni tűzriadó nélkül, a hub (HUB) nem működhet helyi számítógépes hálózat nélkül, a monitor pedig videó megfigyelő rendszer nélkül.

Így az egyes független elemek elkülönítése a tűzjelzőktől és más információs és kommunikációs rendszerektől nehéz és nem dokumentált.

Befolyásolja-e a riasztórendszer kiépítése az épület könyv szerinti értékét?

A 148n számú utasítás 12. pontja értelmében a nem pénzügyi eszközobjektumok induló bekerülési értékének módosítása csak befejezés, kiegészítő felszerelés, rekonstrukció, korszerűsítés, részleges felszámolás (leszerelés), valamint nem átértékelés esetén történik. -pénzügyi eszközobjektumok.

Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. 02. 05-i 02-05-10/383 sz. levele (a továbbiakban: Útmutató a KOSGU alkalmazásához), amelyet a KOSGU helyes alkalmazására dolgoztak ki, elmagyarázza, hogy milyen munka vonatkozik a KOSGU alkalmazására. rekonstrukció, korszerűsítés és utólagos felszerelés:

• a rekonstrukció magában foglalja a beruházási projektek paramétereinek, részeik (magasság, szintszám, terület, termelési kapacitás mutatói, térfogat) és a mérnöki és műszaki támogatás minőségének megváltoztatását;
• korszerűsítés - az állóeszközök tárgyának javítására irányuló munkálatok sorozata, amelyek az objektum műszaki színvonalának és gazdasági jellemzőinek növekedéséhez vezetnek, amelyet a szerkezeti elemek és rendszerek hatékonyabbra cserélésével hajtanak végre;
• utólagos felszerelésre - a tárgyi eszközök kiegészítésére olyan új alkatrészekkel, alkatrészekkel és egyéb mechanizmusokkal, amelyek ezzel a berendezéssel egységes egészet alkotnak, új kiegészítő funkciókat adnak, vagy teljesítménymutatókat változtatnak, és ezek elkülönített használata lehetetlenné válik.

A tárgyi eszközök rekonstrukciójára, műszaki pótlására, bővítésére, korszerűsítésére vonatkozó szerződések kifizetésének költségeit a Kbt. 310 "Befektetett eszközök értékének növekedése" KOSGU.

A tűzjelző felszerelése nem minősül átépítésnek, mivel ez nem változtatja meg a beruházás paramétereit. Ugyancsak nem minősíthető utólagos felszerelésnek, mert nem jár alkatrészcserével. Nem is korszerűsítésről van szó, hiszen az épület nem kap új kiegészítő funkciókat.

A 150n* számú Utasítások, valamint a KOSGU használatára vonatkozó Módszertani ajánlások szerint biztonsági, tűzjelző, helyi számítógépes hálózat, videó megfigyelő rendszer, beléptető, ill. más hasonló rendszerek fizetéskötelesek a KOSGU 226. alpontja szerint „Egyéb munkák, szolgáltatások”. Ebből következően a tűzjelző felszerelése kezdetben nem tekinthető rekonstrukciónak, korszerűsítésnek vagy utólagos felszerelésnek. Ellenkező esetben ezeket a költségeket az Art. 310 "Befektetett eszközök értékének növekedése" KOSGU.

Így nincs jogszabályilag indokolt egy épület kezdeti költségének emelése tűzjelzők és más hasonló rendszerek telepítésével.

Hol jelennek meg a telepített riasztóval kapcsolatos információk?

Természetesen a telepített tűzjelző rendszerre vonatkozó adatoknak nem csak a munkavégzési jegyzőkönyvben kell szerepelniük. A tárgyi eszközről (jelen esetben épületről), annak jellemzőiről és a vele végzett műveletekről minden információ szükségszerűen megjelenik a Tárgyi eszközleltár kártyán. Ezért az épület leltári kártyáján a „Létesítmény rövid egyedi jellemzői” rovatában fel kell jegyezni az épületben lévő tűzriasztó jelenlétét.

Célszerű nem csak a tűzjelző és egyéb információs és kommunikációs rendszer meglétére vonatkozó információkat megadni, hanem azt is, hogy melyik időponttól és mely helyiségek vannak felszerelve ezzel vagy azzal a rendszerrel. Ugyanaz a tűzjelző rendszer lépcsőzetesen is létrehozható, a rendelkezésre álló források függvényében.

Ezen túlmenően a számviteli politikáról szóló rendeletben lehetőség van az olyan objektumok elszámolásának jellemzőinek rögzítésére, mint például a tűzjelzők, a helyi számítógépes hálózatok, például egy további, erre a célra bevezetett mérlegen kívüli számlán.

Elég, ha a tűzjelzőt vagy más hasonló rendszert feltünteti annak az épületnek a leltári kártyáján, ahol fel van szerelve.

Hogyan kell fizetni a tűzjelző javítási és karbantartási költségeit

A nem pénzügyi eszközök, valamint az épületekbe (építményekbe) telepített rendszerek (biztonsági, tűzjelző, szellőzőrendszerek stb.) hibaelhárításának (működőképesség helyreállításának) költségei a KOSGU alkalmazására vonatkozó Módszertani ajánlásoknak megfelelően a fizetés a 225. alszakasz "Ingatlanfenntartási munkák, szolgáltatások" KOSGU.

A könyvelők és más szakemberek körében az a vélemény alakult ki, hogy a KOSGU 225. alpontja szerint csak az intézmény mérlegében szereplő ingatlanok fenntartási költségei fizethetők.

Azonban sem a 150n számú utasítás, sem a KOSGU alkalmazásának 2010-ben hatályos Módszertani ajánlásai a KOSGU 225. cikkelye szerinti leírásokban nem tartalmaznak követelményt a kiszolgált ingatlanok mérlegben vagy mérlegen kívüli számlákon való kötelező elérhetőségére vonatkozóan. A 145n* számú utasításban, valamint a 2009-ben hatályos Módszertani ajánlásokban a KOSGU alkalmazásához nem volt ilyen előírás.

A lényeg, hogy ez az ingatlan használatban, illetve az intézmény operatív kezelésében álljon. Előfordulhat, hogy az intézmény olyan használatban lévő ingatlanokkal rendelkezik, amelyek nem szerepelnek a mérlegben vagy a mérlegen kívüli számlákon, például az üzembe helyezéskor leírt készletek. Ezenkívül 2010-ig nem volt kötelező a 3000 rubel értékig befektetett eszközöket mérlegen kívüli számlán feltüntetni. beleértve, üzemeltetésre kiadva. Ugyanakkor a felsorolt ​​vagyontárgyak fenntartási költségeit a KOSGU 225. §-a alapján kell megfizetni. Szintén az intézmény operatív irányítása alá tartozik a tűzjelző rendszer, bár a mérlegben külön tételként nem szerepel.

Összefoglalva azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a tűzjelző felszerelésének költségei a költségvetési elszámolásban tükröződnek a következő tétellel: KRB1 401 01226 terhelés (2 106 04 340 KRB) 0 302 09 730 KRB jóváírás.

Megjegyzés a könyvelőnek

Az épületben a meglévő tűzjelző rendszer cseréjét célzó tűzoltó rendszer, tűzjelző és riasztórendszer beépítése és felszerelése az épület nagyjavításának minősül, nem pedig kiegészítő berendezésének. Az elszámolás tárgya ebben az esetben az épület, és nem a biztonsági és tűzjelző rendszer. Így ezen munkák elvégzésének költségét az intézmény folyó kiadásai között kell szerepeltetni. Hasonló véleményt tartalmaz a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata 2008. február 29-én kelt KA-A40/14043-07 számú határozata az A40-10124/07-141-55 számú ügyben.