0504833 számviteli bizonylat kitöltése

Ritka eset, amikor a számviteli bizonylat formáját törvény engedélyezi (az OKUD szerint). Nézzük meg, kinek szánják, és hogyan hasznos a gyakorlatban.

Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-án kelt, 52n. számú rendeletével, az „elsődleges” számviteli formákkal és a nyilvántartásokkal együtt jóváhagyta. számviteli igazolás 0504833 nyomtatvány. Ez az index a vezetői dokumentumok összoroszországi osztályozója szerinti száma.

Kezdetben úgy gondolták számviteli igazolás (f. 0504833) közszféra szervezetei számára készült:

• állami szervek;
• önkormányzati szervek;
• PFR, FSS és FFOMS;
• költségvetési intézmények (állami és önkormányzati).

Ezek a körülmények azonban semmilyen módon nem akadályoznak meg egyetlen vállalkozást (céget, társaságot stb.) sem abban, hogy bekerüljön számviteli igazolás minta 0504833 számviteli politikájába, és teljes mértékben alkalmazza azt. Sőt: az igazolás alapul szolgálhat a számviteli elsődleges bizonylat saját nyomtatványának elkészítéséhez.

Amint látod, számviteli igazolás 0504833 nyomtatvány a vállalkozás és a felelős személyek alapvető adatain túl standard tételeket tartalmaz:

• a művelet megnevezése és jogalapja (okmánya);
• dokumentumszám;
• dátum;
• terhelési és jóváírási számlaszám (ezek lehetnek költségvetési könyvelésre és kereskedelmi szférában használt számlák is);
• tranzakció összege.

Az alapja annak, hogy a könyvelésben tükröződjön egy vagy másik tranzakció számviteli igazolás (f. 0504833) a főkönyvelő (vagy szerkezeti egység vezetője) által kitöltött „Számviteli bizonylat számviteli átvételéről szóló megjegyzés”. Vagyis ennek a jelnek a kitöltése egyidejűleg ösztönzi a számviteli bejegyzések tükrözését a megfelelő számviteli nyilvántartásokban.

Amennyiben nem lehetséges az elsődleges (konszolidált) számviteli bizonylatok számvitelre történő átvételének megjelölése (beleértve az elektronikusakat is) és a könyvelések tükrözése. számviteli igazolás 0504833 nyomtatvány jelezze:

• az elsődleges dokumentum címe;
• az üzleti tranzakció alapja, száma, dátuma és neve.

Cél

Kezdetben úgy gondolták számviteli bizonylat 0504833 a műveletek széles körét tükrözi:

1. Által gazdasági tevékenység;
2. at készpénzes szolgáltatás anélkül, hogy dokumentumokat kérne a fizetőktől vagy a számviteli szervektől;
3. amikor a gazdasági élet tényeinek feldolgozásáért felelős személy az „elsődleges dokumentumot” elektronikus aláírással ellátott elektronikus változat formájában adja át;
4. amikor az elkészített elsődleges bizonylatba nem lehet feljegyzést tenni a könyvelésre történő átvételről (például a nyilvántartás-vezetési és jelentéskészítési jogkör más szervezethez vagy központosított számviteli osztályhoz történő átruházásakor).

Sőt, az alapján számviteli igazolás nyomtatványok 0504833 javítsa ki a könyvelő által elkövetett hibákat. A technika a következő:

1. a korrekciókat a számviteli számlák megfelelő levelezése tükrözi;
2. hivatkozni kell a (javítás alatt álló és/vagy a javítást végző) dokumentum számára és dátumára.

Hogyan kell kitölteni

Az utóbbi időben ezt a dokumentumot egyre inkább elektronikus formában állítják össze. Ugyanakkor ne feledkezzünk meg a regisztráció általános követelményeiről: nincs elírás, minden részlet kitöltése, pontos név szervezetek, kötőjelek az üres mezőkben stb. Fontos, hogy elkerüljük a hibákat a dátumok megadásakor.

Lent látható számviteli bizonylat kitöltési mintája 0504833 .

Töltse le weboldalunkról számviteli bizonylat 0504833 az alábbi linken található.

Egyes számviteli tranzakciók nem dokumentálhatók elsődleges bizonylatokkal. De a szabályok szerint a könyvelő nem végezhet semmit dokumentált alap nélkül. Mit tegyek? Készítsen saját maga egy ilyen dokumentumot. Ebben a cikkben talál egy mintát a számviteli kimutatás írására, és megismerheti annak jellemzőit.

Minden könyvelőnek képesnek kell lennie legalább három dologra:

• mérleget készíteni;
• keresse meg a hibát;
• számviteli kimutatást készíteni.

Ez az utolsó pont, amelyet ebben az anyagban tárgyalunk. Először is nézzük meg, milyen papírról van szó. És hol találok számviteli igazolás mintát?

Milyen dokumentum ez

A számviteli igazolás lényegében elsődleges számviteli bizonylat, de egyben nyilvántartásként is szolgál. Ebben egy felhatalmazott szakember rögzíti azokat a műveleteket, amelyekhez nincs teljes körű elsődleges dokumentum:

• hibajavítás;
• adósságleírás;
• a kétes tartozások tartalék összegének meghatározása;
• egy állóeszköz bekerülési értékének kialakítása, amely több műveletből áll;
• elkülönített áfa elszámolás vezetése;
• stb.

Egyes esetekben rendes számviteli igazolás szükséges, van, ahol csak számítási igazolás, melyben a könyvelő magán a bejegyzésen kívül számításokat is végez. Például a következőképpen néz ki egy példa arra, hogyan kell számviteli igazolást készíteni egy tárgyi eszköz kezdeti költségének kialakításához:

Ezen kívül vannak más fajtái is ennek a fontos papírnak, amelyek nem elsődlegesek. Különösen, ha egy kormányhivatal vagy bíróság kérésére olyan információkat kell összeállítani, amelyekben a könyvelő által a rendszerben már megjelenített számviteli adatok, például az adósságról leírhatók, számviteli igazolást is kiállítanak. A bíróságon például felhasználható a cégnél felmerült költségek vagy valaki más cselekedeteiből eredő kár összegének, valamint a megadott korrekciók érvényességének megerősítésére. A bírósági tartozás számviteli igazolásának mintája letölthető a cikk végén.

Csak egy dolgot fontos megjegyezni: ezt a papírt nem készítheti el az anyagi javak aktiválására vagy értékesítésére irányuló tranzakciókra, ha a folyamatban harmadik fél vállalkozók is részt vesznek. Ebben az esetben egy másik elsődlegest használnak.

Űrlap és szükséges adatok

Mivel ez egy elsődleges dokumentum, két fontos feltételnek kell teljesülnie:

1. pontjában meg kell határozni az összeállítás formáját és menetét számviteli politika szervezetek.
2. A számviteli 2011. december 6-i 402. sz. szövetségi törvény 9. cikkében előírt kötelező adatok elérhetősége.

Ha egy szervezet önállóan ki tudja fejleszteni a nyomtatványt, vagy mintát használhat a számviteli bizonylat (0504833) kitöltéséhez, amelyet a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendelete dolgozott ki és hagyott jóvá kormányzati intézmények számára, akkor a a részletekre vonatkozó követelmények meglehetősen szigorúak. Az űrlapnak tartalmaznia kell:

• a szervezet neve;
• dokumentum száma és elkészítésének dátuma;
• a dokumentum címe;
• a gazdasági élet reflektált tényének tartalma;
• mértékegységek és a tükrözés módja (pénzbeli vagy természetes);
• egyéb elsődleges dokumentumok adatai (ha szükséges);
• pozícióját és teljes nevét a műveletet végző személy;
• a fordító aláírása.

A kitöltött űrlap csak akkor tekinthető érvényesnek, ha ezek a követelmények teljesülnek.

Minta a számviteli kimutatás elkészítéséhez

Nincs semmi bonyolult ennek az írásnak az összeállításában. Nézzünk meg például egy számviteli igazolás mintát a hiba kijavításáról, vagy ahogy nevezik, a visszavonásról. Ebben a könyvelőnek fel kell vázolnia az ügylet lényegét, valamint azt, hogy milyen körülmények között történt a hiba. Szükséges továbbá a helyesbítésű bejegyzések írása, és jelezni, hogy ez hogyan érintette az adókat. Ha változás történt a számításukban, akkor jelezni kell, hogy mely frissített jelentéseket kell benyújtani. A számviteli igazolást a főkönyvelő aláírásával hitelesíti.

A könyvelő csak ilyen papír alapján végezhet javításokat a szervezet főkönyvében, ahol nem megengedett.

Mint ismeretes, a társaság gazdasági tevékenységének bármely tényét elsődleges számviteli bizonylatban dokumentálják. Általában ezek okiratok, számlák, ügynökségi tevékenységről szóló jelentések, bankszámlakivonatok és egyéb hasonló dokumentumok. Egyes műveleteknél azonban nem dolgoztak ki hagyományos formákat. Ilyenkor a számviteli igazolás jön segítségül.

Miért van szüksége számviteli igazolásra?

Emlékezzünk arra, hogy az elsődleges dokumentumok meghatározott formái nem törvényi szinten rögzítettek. Annak ellenére, hogy számos formanyomtatványt különböző határozatok, végzések és hasonló aktusok hagynak jóvá, egy adott társaságnak joga van önállóan kiválasztani bizonyos formákat, rögzítve azok típusát és az alkalmazás tényét a számviteli politikájában. Ez alól a számviteli igazolás formája sem kivétel, amelynek mintáját a cég maga is kidolgozhatja és felhasználásra engedélyezheti. Ebben az esetben be kell tartani a követelményeket Szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről”, valamint a számviteli igazolás megírásához szükséges minta kötelező adatairól. Ezek a következők:

• a dokumentum neve;
• a dokumentum elkészítésének dátuma;
• a dokumentumot összeállító szervezet neve;
• a gazdasági élet tényének tartalma;
• a gazdasági élet tényének fizikai vagy pénzbeli értéke, az alkalmazott mértékegységek megjelölésével;
• a rendezvény nyilvántartásba vételében érintett személyek számviteli igazolással vagy számítással formált beosztásainak megnevezése;
• ezen személyek vezetéknevüket és kezdőbetűiket feltüntető aláírások vagy egyéb adatok, amelyek megerősítik e személyek azonosítását.

Milyen esetekben használnak számviteli igazolást?

A számviteli kimutatás elkészítésekor követendő alapelv, hogy a társaság egyoldalúan állítsa össze az ilyen bizonylatot. Egyszerűen fogalmazva, ha a tanúsítványban tárgyalt esemény további feleket, például szerződő feleket vagy magánszemélyt érint, akkor semmilyen számviteli igazolás nem használható egy ilyen tranzakció formálására. Tanúsítvány kiállításához csak abban az esetben folyamodnak, ha a cég bizonyos belső eseményeiről beszélünk, amelyeken harmadik felek nem vesznek részt, vagy részvételük nem nyilvánvaló.

Például számviteli igazolást állíthatnak ki, amely megerősíti a jelentésben azonosított hiba kijavítását előző időszak. Egy ilyen dokumentumban a könyvelési számlák terhelésén vagy jóváírásán lévő bejegyzések megfordulnak, amelyek egyenlege hibásnak bizonyult. Az elévülési idő lejárta után számviteli igazolást állítanak ki a tartozás leírására. Gyakori helyzet az adóköteles és nem adóköteles ügyletek külön ÁFA elszámolására vonatkozó számviteli bizonylat elkészítése. Ha két számla meghatározott összegű terhelésének és jóváírásának konkrét könyvelése mellett meg kell erősíteni, hogy ez az összeg honnan származik, akkor számviteli kimutatást kell használni. Ennek alapján határozzák meg különösen a munkavállalónak folyósított táppénz összegét, amelyet az elmúlt két év átlagkeresete alapján állapítanak meg, illetve a kapott és kiadott kölcsönök kamatait. Az ilyen információk további számok és képletek nélkül nem lesznek nyilvánvalóak, ezért azokat a számviteli igazolás megfelelő számítási űrlapján kell elkészíteni.

Egy másik speciális helyzet a tartozás számviteli igazolásának elkészítése a bíróság számára. Ebben az esetben nem a gazdasági tevékenység tényének dokumentálásáról beszélünk. Az ilyen igazolás a korábban rögzített tranzakciók alapján összeállított tájékoztató dokumentum.

Számviteli igazolás kiállításának módja, minta

Mint fentebb említettük, a cég a számvitelben használt igazolás formáját önállóan is kidolgozhatja. Ebben az esetben a 0504833-as számviteli igazolás mintát veheti számviteli igazolás mintájára (a mintát lentebb töltheti le). Ezt az űrlapot a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-án kelt 52n. számú rendelete hagyta jóvá kormányzati hatóságok és különböző kormányzati, ill. önkormányzati intézmények, de ezen űrlap alapján bármely kereskedelmi társaság maga döntheti el a számviteli igazolás helyes elkészítésének módját. A fentiekből következik, hogy ezt a nyomtatványt nem szükséges a könyvelésben való felhasználáshoz jóváhagyni, de nem is tilos. Ezt a számviteli igazolás nyomtatványt a cég szükség esetén további elemekkel is kiegészítheti tevékenységének sajátosságai alapján.

A könyvelésben minden tranzakciót elsődleges számviteli bizonylattal dokumentálnak. Az egyik legjelentősebb a számvitelben költségvetési szervezetek elsődleges dokumentumok - Számviteli igazolás(0504833-as nyomtatvány). Különféle helyzetekben használják. Például, amikor egy könyvelési hibát kell kijavítania, vagy a lízingelt ingatlant mérlegszámlára kell átvinnie.

Elmondjuk, hogy a Számviteli igazolás (0504833-as nyomtatvány) milyen célokra használható, kinek és hogyan kell kitöltenie. A cikkben letölthet egy üres 0504833-as űrlapot és egy kitöltött mintát.

Aki kitölti a 0504833-as űrlapot

A számviteli igazolást általában egy könyvelő tölti ki, aki egy adott műveletet végez. A számviteli igazolás könyvelésre történő átvételéről a főkönyvelőnek feljegyzést kell készítenie. A felelős végrehajtónak fel kell tüntetnie a kapcsolattartási telefonszámot, beosztást, átiratot és aláírást.

Mikor kell tanúsítvány?

A számviteli bizonylat elkészítésére nincs külön határidő. Az intézmények kitöltik ezt az űrlapot szükség szerint. Nézzünk meg néhány olyan helyzetet, amikor szükséges a 0504833-as nyomtatvány elkészítése.

1. számú helyzet Bérelt ingatlan mérlegbe adása. 2018. január 1-től az operatív lízing tárgyakat a mérlegben - 111,40 számlán - a lízingfizetések összegében rögzítik a teljes lízing futamidőre. Ha a bérleti szerződést az új szabályok előtt kötötték, akkor a könyvelést módosítani kell - a tárgyakat át kell vezetni a mérlegbe, és figyelembe kell venni a szerződésből származó fennmaradó kötelezettségek összegében. Az ilyen műveletet számviteli igazolással (f. 0504833) kell dokumentálni.

2. számú helyzet Hiba a könyvelési számlában. Tegyük fel, hogy az ellenőrök könyvelési hibát találtak. 2017-ben a könyvelő nem vette figyelembe a telefont. Költsége folyó kiadásként került leírásra a 0.401.20.221 „Kommunikációs szolgáltatások ráfordításai” számlára. Az ellenőrzési jegyzőkönyv szerint a könyvelő kijavította a hibát, és a telefonszámot a 101.34 „Gépek és berendezések” számla alá helyezte. További bejegyzéseket tükrözött a számviteli bizonyítványban (f. 0504833).

3. helyzet. Tartalék a könyvelés jövőbeni kiadásaira. A 2018-as évre az intézmény könyvelője kiszámolta a szabadságolási díj tartalékát a várható kiadásokra, és kiállította a Számviteli igazolást (f. 0504833).

4. számú helyzet. Hitelfelvétel személyes számláról. Például egy költségvetési intézményben a KFO 2. alatt keletkeztek a közüzemi számlák. A vezető engedélyezte, hogy a KFO 4. alatti állami forrásból pénzt vegyen fel fizetésre. A könyvelő ezt a műveletet a Számviteli bizonyítványban (f. 0504833) tükrözte, és csatolt egy megbízást. hozzá. Amikor a fizetett szolgáltatások pénze jóváírásra kerül a számlán, a könyvelő visszaállítja a költséget, és kiállít egy számviteli igazolást (f. 0504833).

5. számú helyzet A szerződés szerinti előleg beszámítása. Ha a szállítási szerződés előleget ír elő, akkor az áru kiszállítását követően a kötelezettségeket az előlegbe kell beszámítani: Terhelés 302,00 Jóváírás 206,00. Ennek a műveletnek tükröződnie kell a számviteli igazoláson (f. 0504833).

13 példa, amikor nem nélkülözheti a számviteli bizonyítványt

Minden olyan eset, amikor szükséges a 0504833-as nyomtatvány elkészítése, megtalálható a 162n (kormányzati intézményeknek), 174n (költségvetési intézményeknek), 183n (autonóm intézményeknek) és a 157n számú egységes számlatükörre vonatkozó utasításokban. .

Számviteli igazolás 0504833 nyomtatvány: töltésminták

Példák a tanúsítvány kitöltésére különböző esetekben:

A 0504833-as nyomtatvány kitöltésének menete

A számviteli igazolás nyomtatványt (OKUD 0504833 nyomtatvány) az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendelete hagyta jóvá. Ugyanez a megrendelés jóváhagyta a kitöltési utasításokat. Lent látható lépésről lépésre utasításokat a 0504833-as nyomtatvány kitöltésére és a költségvetési intézmények számára kitöltési mintára.

1. számú lépés. A megfelelő sorokban tüntesse fel a nyomtatvány kitöltésének dátumát, az intézmény és a tanszék megnevezését.

2. lépés. Írja be az elvégzett művelet nevét és alapját, azt, hogy milyen dokumentum alapján végzi, és ennek a dokumentumnak a dátumát. A könyvelési tételeket és a tranzakció összegét is tükröznie kell.

3. lépés A számviteli igazolást a felelős személyeknek alá kell írniuk, és meg kell adni egy elérhetőségi telefonszámot.

4. lépés A Számviteli bizonylaton (f.0504833) szereplő tranzakciók elszámolásra történő elfogadása érdekében az intézmény vezető könyvelője vagy strukturális egység vezetője kitölti a „Megjegyzés a Számviteli bizonylat elfogadásához számvitel." A számviteli nyilvántartásokat ugyanakkor a megfelelő számviteli nyilvántartásokban is tükrözni kell.