Formular de raport de anulare a vehiculului. Criterii pentru întocmirea unui act privind radierea autovehiculelor

Actul de dezafectare a unui vehicul (OS-4A) este un formular standard, atunci când este completat, se efectuează eliminarea vehiculului instituției. Acest articol va prezenta regulile de completare a documentului, un model al actului și un model de redactare.

Repere

Se întocmește un proces-verbal atunci când se constată că transportul a devenit inutilizabil și reprezintă o anumită amenințare în timpul operațiunii ulterioare. Documentul se intocmeste de comisie dupa examinarea transportului. Pe baza rezultatelor sondajului, se întocmește un act de scoatere din funcțiune pentru vehicul în formularul OS-4a.

Actul se intocmeste in 2 exemplare, certificat de membrii comisiei aprobate prin ordin al conducatorului institutiei si semnat de conducerea intreprinderii.

Un exemplar se trimite la departamentul de contabilitate, celălalt se dă celui care se raportează la transport sau președintelui comisiei. În baza actului, persoana responsabilă livrează în depozit elementele adecvate și fier vechi rămase după scoatere din pierderi.

1. La completarea formularului, in sectiunea 1, se completeaza datele privind transportul, afisand reevaluarea si costul refacerii ca urmare a reparatiilor efectuate (daca este cazul). Pentru autovehiculele care nu au fost supuse reevaluării se introduc datele privind costul inițial la momentul înregistrării vehiculului în contabilitate.
2. În secțiunea a 2-a „Acumulare de depreciere (uzură)…” este afișată valoarea deprecierii calculate din momentul punerii în funcțiune a vehiculului.
3. Secțiunea a 3-a este destinată introducerii informațiilor despre specificatii tehnice transport.
4. În a patra secțiune „Date privind înregistrarea...”, sunt completate datele privind costul pieselor și ansamblurilor adecvate pentru utilizare ulterioară după dezasamblarea vehiculului și intrarea în depozit.
5. Costurile de dezasamblare a mașinii sunt afișate în secțiunea a 5-a „Date costuri...”
6. La sfârşitul documentului se înscrie suma care urmează a fi anulată şi se pune semnătura. contabil.

Informațiile despre rezultatele lichidării sunt introduse în cardul de inventar (jurnal) pentru contabilizarea mijloacelor fixe (formular nr. OS-6)

Unde este folosit actul de anulare a vehiculului?

Actul de radiere a unui autoturism este întocmit atunci când:

• O defecțiune a vehiculului care nu poate fi reparată.
• Orice tip de uzură excesivă.
• În cazul unei defecțiuni la componentele vehiculului care nu pot fi restaurate.

În același timp, pentru a evalua nivelul de deteriorare și inadecvarea vehiculului pentru utilizare ulterioară, o inspecție de transport este efectuată de o comisie specială, cu participarea specialiștilor cu înaltă calificare.

Șeful întreprinderii de automobile emite ordin de scoatere a vehiculului din bilanţul instituţiei, în baza actului de lichidare OS-4a semnat de membrii comisiei. Documentul se completează în 2 exemplare, un exemplar fiind depus la compartimentul de contabilitate, iar celălalt la președintele comisiei. Rezultatele lichidării vehiculului sunt notate în fișa de evidență a inventarului OS în conformitate cu formularul OS-6.

(Video: „Completarea actului de dezafectare a vehiculului”)

Un exemplu de completare a unui card de inventar

Cum să o completezi corect

Formularul OS 4a este format din 3 pagini, pagina de titlu, care conține secțiunile 1 și 2. A doua pagină conține secțiunea a 3-a, iar a treia pagină conține secțiunile a 4-a și a 5-a.

Prima pagină a formularului se completează după cum urmează:

• Numele companiei auto.
• Numărul documentului și data creării.
• Numele și numărul de serie al vehiculului.
• Baza pentru demontare.
• Plăcuțele de înmatriculare ale vehiculelor.
• Funcția și numele complet al șefului.

Secțiunea 1. „Informații despre stare tehnica…»

Această secțiune afișează informații despre vehiculele scoase din funcțiune:

• Anul lansării.
• Ora de începere.
• Ora de înregistrare.
• E timpul pentru o restaurare majoră.
• Ora radierii la politia rutiera
• Kilometrajul vehiculului de la începerea lucrărilor sau după reparație.

Secțiunea 2. „Informații despre cost...”

Această secțiune afișează parametrii de cost ai mașinii:

• Preț de pornire.
• Costul refacerii după reevaluare
• Taxele de amortizare la punerea în funcțiune a vehiculului.
• Pret rezidual pentru perioada de demontare.

Secțiunea 3." Scurtă descriere…»

Iată o scurtă descriere a parametrilor tehnici ai vehiculului care urmează să fie lichidat:

• Număr în ordine.
• Numere de motor și șasiu.
• Capacitate de încărcare.
• Greutatea vehiculului.
• Disponibilitatea metalelor prețioase.

Un punct important al documentului este faptul că mașina a fost evaluată de specialiști.

Secțiunea 4. „Informații privind acceptarea... pieselor demontate...”

Această secțiune afișează elemente de transport demontate:

• Plăcuțele de înmatriculare ale pieselor și ansamblurilor
• Număr.
• Preţ.

Secțiunea 5. „Informații despre costuri...”

Aici trebuie să afișați costurile de anulare a transportului:

• Etape de demontare.
• Tipul documentației și data demontării.
• Conturile corespondente.
• Costuri de demontare.
• Documente pentru primirea pieselor.
• Numele pieselor indicând numărul, cantitatea, costul.
• Inregistrari contabile.

La sfârșitul paginii sunt afișate datele privind pierderile și cantitatea pieselor capitalizate. Apoi documentul este semnat de contabilul șef.

Exemplu de completare a paginii a 3-a

Descărcați eșantionul

Formă nouă „Act de anulare vehicule" aprobat oficial prin documentul Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 N 7.

Mai multe informații despre utilizarea formularului „Lege privind radierea autovehiculelor”:

• Documentarea operațiunilor de contabilizare a mijloacelor fixe

  Active fixe (cu excepția autovehiculelor) OS-4a Legea privind radierea autovehiculelor... privind radierea autovehiculelor (formular nr. OS-4a); · Acționați asupra ștergerii grupurilor de obiecte...

• Procedura si documentatia lichidarii mijloacelor fixe

  Radierea autovehiculelor (formular N OS-4a) (cu atașarea rapoartelor de accidente... radierea autovehiculelor - formular N OS-4a; Act asupra radierii grupurilor de obiecte... a acestora anulare" (formular N OS-4a); - în Secțiunea 2 "Informații...

• În ce cazuri va trebui să plătiți taxa de transport chiar și pentru echipamentele radiate?

  După ce au întocmit actele conform formularului unificat OS-4a. Totodată, de la înmatriculare... radierea autovehiculelor în formularul OS-4a nu poate fi considerată acceptabilă... în împrejurări, o indicare în formularul OS-4a acţionează asupra neadecvarea vehiculelor pentru.. . pentru contabilitatea mijloacelor fixe se va folosi formularul OS-4a pentru inregistrare si contabilitate... politie rutiera. În același timp, în formularul OS-4a există o coloană pentru marcarea...

• Radierea activelor fixe subamortizate

  Formular unificat nr. OS-4 sau nr. OS-4a (la scoaterea din funcțiune a unui vehicul). B... .) a anula mașina (conform formularului nr. OS-4a). Prima copie împreună cu documentul...

• Documentatia de modernizare a mijloacelor fixe

  Active fixe (cu excepția autovehiculelor) OS-4a Legea privind anularea autovehiculelor...

• Eliminarea timpurie a sistemului de operare

  Fonduri sub forma nr. OS-4, nr. OS-4a - pentru vehicule, nr. OS-4b...

• Stergerea aparatelor de aer condiționat din cauza uzurii totale a acestora

  La radierea vehiculelor (formular nr. OS-4a);

• Acționați asupra ștergerii grupurilor de obiecte...

  Radierea mijloacelor fixe din cauza amortizarii totale a acestora

Costul unui element de imobilizări care nu va genera venituri pentru întreprindere în viitor este supus anulării. Un document care confirmă radierea activelor fixe poate fi, de exemplu, un act de radiere (lichidare) a unui element de imobilizare. Este permis să utilizați în activitatea dvs. sau să luați ca eșantion pentru completarea propriului șablon pentru un astfel de document primar o formă standard a actului: pentru anularea activelor imobilizate se utilizează formularul OS-4, dar nu pentru toată lumea. Pentru a șterge vehiculele, au venit cu un document separat - acesta este formularul nr. OS-4a. Puteți completa formularul cu detaliile de care aveți nevoie și puteți crea propriul formular dacă dintr-un motiv oarecare nu doriți să utilizați formularul unificat nr. OS-4a.

În plus, în cazul în care o firmă lichidează un vehicul, trebuie să-l radieze la Inspectoratul de Stat în Rutier. Forma unificată a formularului de anulare a autovehiculelor (formularul nr. OS-4a) conține detaliul „data radierii la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației (GAI).” Dacă elaborați singur documentul principal, nu uitați să adăugați această linie, care va conține date despre momentul în care vehiculul a fost radiat.

Decizia de lichidare a vehiculelor trebuie să fie formalizată printr-un ordin (instrucțiune) al managerului cu privire la o astfel de lichidare. Informațiile despre cedare trebuie incluse și în documentele întocmite de companie pentru a înregistra disponibilitatea și mișcarea mijloacelor fixe. Întocmirea acestor documente ar trebui să fie efectuată de o comisie specială pentru controlul cedării mijloacelor fixe.

Exemplu de completare a formularului OS-4a

În antetul actului de radiere a autovehiculelor (f. 0306004), completați numele organizației, codul OKPO, data radierii mijloacelor fixe din contabilitate, cont, subcont, cod contabil analitic. Urmează semnătura managerului, numărul documentului și data întocmirii.

Partea principală a formularului OS-4a conține 5 tabele. Înainte de a începe să le completați, descrieți vehiculul în detaliu: marcă, model, numere (fabrică, înmatriculare etc.). Informațiile sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile financiar.

Tabelul 1 este format din 7 coloane și conține informații despre starea tehnică a mașinii la momentul radierii. Tabelul 2 conține informații despre cost: costul inițial al mașinii, valoarea deprecierii acumulate, valoarea reziduală.

Tabelul 3 „Scurte caracteristici ale obiectului mijlocului fix” este format din 11 coloane și conține informații despre numărul certificatului de înmatriculare, numărul motorului, capacitatea de încărcare a vehiculului și greutatea acestuia. Sub tabel sunt linii pentru descriere detaliată alte caracteristici ale utilajului, încheierea comisiei, lista documentelor anexate. Președintele și membrii comisiei trebuie să își pună semnătura.

Tabelul 4 „Informații privind acceptarea către contabilitate piese și ansambluri principale demontate” este format din 9 coloane și conține caracteristicile pieselor.

Tabelul 5 „Informații privind costurile asociate cu scoaterea din contabilitate a vehiculelor” constă în informații despre costurile suportate pentru dezmembrarea și anularea acestora și ceea ce a rezultat din anularea acestora.

Este necesar să rezumați sub tabele: care sunt rezultatele ștergerilor, veniturile din vânzări. Contabilul-șef al întreprinderii semnează actul.

Dacă completați un act pentru prima dată, petreceți puțin timp și familiarizați-vă cu un exemplu de completare a unui act pentru anularea vehiculelor. După ce ați studiat anterior eșantionul pentru completarea formularului OS-4a, veți completa rapid formularul și veți evita greșelile.

Pentru anularea vehiculelor din registrul companiei, se prevede formă unificată OS-4a „Acționați cu privire la anularea autovehiculelor”. Această formă se aplică exclusiv transportului. Dacă trebuie să anulați orice alt element de mijloc fix, atunci ar trebui să utilizați formularul OS-4, al cărui eșantion poate fi descărcat.

Cum se completează actul de anulare a OS-4a? La sfârșitul articolului, vă sugerăm să descărcați un formular și o mostră de completare a formularului OS-4a pentru anularea unei mașini.

Motivul pentru anularea unei mașini poate fi o defecțiune care nu poate fi reparată, uzura fizică sau morală. Atunci când un vehicul se află într-o stare care nu mai este utilizabilă, acesta ar trebui anulat. Mașina este evaluată de o comisie. Ea este cea care ajunge la concluzia că transportul nu poate fi reparat. Managerul emite un ordin de anulare a unui obiect, o mostră din care poate fi descărcată. Comisia completează actul în formularul OS-4a în două exemplare. Primul este transferat contabilului responsabil cu contabilitatea mijloacelor fixe. A doua rămâne la persoana responsabilă financiar.

O notă despre scoaterea din funcțiune a unui vehicul este făcută în sau în.

Exemplu de întocmire a unui act privind anularea unei mașini OS-4a

Completarea paginii de titlu:

• Denumirea organizației și diviziei;
• Numărul actului și data;
• Numele și marca vehiculului;
• Motivul radierii;
• Fabrica, numărul de înmatriculare și de inventar al vehiculului;
• Numele complet și funcția persoanei responsabile.

1. Informații de la data radierii

1 – an de producție a vehiculelor;

2 – data punerii în funcțiune;

3 – data acceptării în contabilitate;

4 – data ultimei revizii majore, dacă a fost efectuată;

5 – data radierii la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației (toate vehiculele sunt supuse înmatriculării la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației, prin urmare, la radierea unui obiect, acesta trebuie radiat și să primească un document care confirmă această radiere, documentul este atașat la actul de dezafectare completat OS-4a);

6 – kilometraj de la începutul funcționării;

7 – kilometraj de la ultima revizie majoră.

2. Informații despre valoarea de la data radierii

1 – cost inițial sau de înlocuire. Costul de înlocuire este indicat pentru un autoturism a cărui valoare a fost reevaluată.

2 – amortizarea la transport de la începutul exploatării.

3 – diferența dintre coloanele 1 și 2.

3. Caracteristicile obiectului

1 – număr de serie;

2,3,4 – numerele pașaportului tehnic al vehiculului, numărul de pe motor și șasiu;

5 – capacitatea de transport și capacitatea vehiculului conform pașaportului;

6 – greutatea vehiculului conform pașaportului;

Încheierea comisiei: comisia de evaluare a stării mașinii scrie aici informații despre soarta viitoare obiect, despre necesitatea de a anula vehiculul.

4. Informații privind acceptarea pieselor demontate în contabilitate

Vehiculul poate conține piese și componente adecvate pentru utilizare ulterioară. Trebuie luate în considerare astfel de detalii.

1,2,3 – numere de piese;

4 – numele piesei;

5 – unitatea sa de măsură;

6 – cantitate;

7 – preț unitar;

8 – costul pieselor valorificate rămase după dezmembrarea vehiculului.

5. Informații privind costurile de anulare a vehiculelor și de chitanțe după dezmembrare.

1 – tip de lucru asociat cu scoaterea din funcțiune și dezmembrarea unui obiect;

2 – document pe baza căruia s-a efectuat lucrarea;

3.4 – conturile corespondente care reflectă operațiunea de executare a lucrării.

5 – cuantumul costurilor pentru lucrarea efectuată;

6 – document pe baza căruia se acceptă în contabilitate piesele demontate;

7 – denumirea chitanțelor;

8 – numărul articolului;

9 – unitate de măsură;

10 – număr de piese cu majuscule;

11.12 – prețul unitar și costul total al pieselor acceptate în contabilitate după anularea mașinii;

13, 14 – cablare corespunzătoare acceptării pieselor autovehiculului la înmatriculare.

Procesul de radiere a unui bun trebuie să fie însoțit de executarea unui document special. Acest document este un act în forma OS-4. Puteți afla mai multe despre el din următorul articol.

Cu ajutorul acestui act, ei șterg ștergerea obiectelor OS care au devenit inutilizabile din registrul organizației. Acest formular este folosit pentru a șterge orice obiect, cu excepția vehiculelor. Pentru a anula un vehicul, se utilizează un formular separat - OS-4a.

Compoziția formularului

Acest formular constă dintr-o parte de titlu și trei secțiuni (tabele):

Forma actului în formularul OS-4 este prezentată mai jos.

Cum se completează secțiunea de titlu

Partea de titlu a documentului se completează după cum urmează:

1. Nume – numele companiei care deține obiectul OS.
2. Diviziune - denumirea diviziei societății în al cărei bilanț se află obiectul supus radierii.
3. Data la care obiectul a fost anulat.
4. Baza - un document (comandă) pe baza căruia se generează un act de anulare a mijloacelor fixe, se notează numărul și data finalizării acestuia.
5. Angajat responsabil din punct de vedere financiar - numele complet, precum și numărul de personal al angajatului care este responsabil financiar pentru anularea bunului.
6. Numărul actului și data formării acestuia.
7. Motivul radierii - indică motivul pentru care obiectul nu este adecvat pentru utilizare.

Cum se completează prima secțiune

Această secțiune este un tabel care se completează conform următoarelor reguli:

• 1 – numele sistemului de operare;
• 2 – număr de inventar;
• 3 – număr de serie;
• 4 – data construirii sau producerii obiectului;
• 5 – data la care obiectul a fost acceptat în contabilitate;
• 6 – perioada de funcționare efectivă a OS;
• 7 – prețul obiectului (curent sau primar), la care este trecut în contabilitate;
• 8 – mărimea amortizarii;
• 9 – diferența dintre valorile coloanei a șaptea și a opta.

Cum se completează a doua secțiune

Această secțiune a actului OS-4 este completată numai atunci când obiectul OS conține o glisare. metale si metale pretioase pietre. Aceste informații pot fi preluate din certificatul de transfer și acceptare.

De asemenea, secțiunea specifică concluzia comisiei cu privire la necesitatea ștergerii sistemului de operare. După aceasta, membrii comisiei certifică încheierea cu semnăturile lor.

Cum se completează a treia secțiune

Această secțiune are scopul de a enumera costurile de dezafectare a sistemului de operare, dezasamblarea și dezmembrarea acestuia. Se completează după cum urmează:

• 1 – tipul muncii prestate;
• 2 – numărul și data generării documentului în baza căruia se efectuează lucrarea;
• 3 – cuantumul cheltuielilor pentru aceste lucrări;
• 4, 5 – numere de casete. conturi pentru a înregistra aceste cheltuieli.

De asemenea, secțiunea indică o listă a veniturilor din anulări. Unele chitanțe pot fi valorificate ca articole de inventar.

Rezultate anulare – venituri sau pierderi din anularea obiectelor. Pentru a calcula acest lucru, suma veniturilor este scăzută din suma cheltuielilor.