Reguli pentru organizarea unei mese rotunde în organizație. Masă rotundă, discuție, dezbatere

27.09.2019 | frumusetea

În procesul de organizare a unui eveniment în format de masă rotundă, este necesar să se țină cont un numar mare de nuanțe. La urma urmei, comunicarea la o astfel de masă implică deschiderea maximă a participanților unul față de celălalt și disponibilitatea lor pentru dialog. Prin urmare, pentru eficient masa rotunda» In primul rand este necesar sa ai grija de alegerea camerei potrivite. Ar trebui să fie suficient de spațios și luminos, astfel încât fiecare participant la eveniment să se simtă suficient de confortabil.

De asemenea, trebuie să vă gândiți cum va fi sala. Adesea florile sunt plasate în mijloc. În unele cazuri, centrul tabelului este dat pe ecrane demonstrative care vor duplica textul discursului.

Nu uita nici de detalii. Pregătiți în prealabil semne cu numele participanților la eveniment. Stabiliți imediat cine și unde va sta. Decideți acest lucru ținând cont de opiniile și interesele celor prezenți. Așa că, de exemplu, nu trebuie să puneți unul lângă altul oameni care au opinii diametral opuse asupra aceluiași eveniment - nu veți reuși altceva decât în conflict.

Așezați pahare cu apă pe masă în funcție de numărul de participanți la eveniment. De asemenea, pune cearsafuri curate hârtii și ustensile de scris.

Pentru confortul difuzoarelor, pregătiți un proiector, un DVD player și (puteți avea un laptop) care vor fi conectate la ecran. Toate acestea sunt necesare pentru a putea demonstra materialele vizuale în procesul vorbirii.

Selectați persoana care va conduce evenimentul. Sarcinile lui includ procesul. Acest prezentator trebuie să răspundă clar situației, să stăpânească subiectul evenimentului, să fie capabil să introducă la timp întrebarea potrivită sau să traducă conversația într-o direcție mai pașnică, în cazul unei ciocniri a rivalilor care sunt ireconciliabili într-o anumită problemă.

Este necesar să pregătiți o serie de întrebări pe tema evenimentului. Brusc, conversația „se lasă” undeva și va fi necesar să ajuți publicul. Pentru aceasta, este necesar să vă familiarizați în prealabil cu subiectul conversației și să rezolvați cele mai mici detalii legate de acesta.

Desigur, țineți cont de faptul că ședința de la masa rotundă trebuie întreruptă măcar o dată pentru o pauză de cafea. De asemenea, ar trebui să fie pregătit în avans. O astfel de pauză nu implică un prânz copios, așa că trebuie să organizați tartine, tartele cu caviar, prăjituri, sandvișuri, precum și ceai și cafea. Cu cât organizezi mai spiritual o pauză de „gustare”, cu atât îți va fi mai ușor să iei un fel decizie comună.

Și nu uitați să închideți evenimentul. Întâlnirea finală trebuie gândită cu mare atenție. Poate fi un premiu pentru toți participanții și pentru cineva singur. Cuvântul final al organizatorului „mesei rotunde” poate fi folosit drept concluzie.

Ideea de „mese rotunde” este o întâlnire a unor persoane care au aceleași idei care caută să găsească o soluție comună asupra unei probleme specifice în formatul unui subiect dat, precum și o oportunitate pentru toată lumea de a intra într-o discuție sau dezbatere pe probleme de interes. Discutarea problemei, schimbul de opinii, experiența valoroasă, stabilirea de contacte strânse, căutare caracteristici suplimentare iar discuția atunci când se discută probleme speciale, „fierbinte” conferă „masei rotunde” dinamism și excentricitate.

Scopul „mesei rotunde” este de a dezvălui o gamă largă de opinii asupra problemei alese pentru discuție din diferite puncte de vedere, de a discuta aspecte neclare și controversate legate de această problemă și de a ajunge la un consens. Sarcina „masei rotunde” este de a mobiliza și activa participanții pentru a rezolva probleme specifice presante, astfel încât „masa rotundă” are caracteristici specifice:

1. Personificarea informațiilor (în timpul discuției, participanții exprimă nu un punct de vedere general, ci unul personal. Poate să apară spontan și să nu fie pe deplin formulat cu exactitate. Astfel de informații trebuie tratate mai ales cu atenție, alegând granule de valoare și realiste, comparându-le cu opiniile altor participanți (discutatori)). 2. Polifonia „mesei rotunde” (în procesul „mesei rotunde” poate exista zgomot de afaceri, polifonie, care corespunde unei atmosfere de interes emoțional și creativitate intelectuală. Dar tocmai aceasta este ceea ce face ca munca gazdă (moderator) și participanți dificil. Printre această polifonie, liderul trebuie să „prindă” pentru principalul lucru, să ofere tuturor ocazia să vorbească și să continue să susțină acest fundal, deoarece tocmai acest fundal este o caracteristică a „masa rotundă”). Caracteristicile mesei rotunde

Subiectele mesei rotunde Să le eliminăm pe cele nepotrivite pentru masa rotundă Creșterea pensiilor pentru limită de vârstă. Poetul și cântărețul Vysotsky este un fenomen al erei sovietice. Activitatea proiectului bibliotecile ca o modalitate de a crea o imagine pozitivă. Și curajul purtat ca un banner

4. pregătirea scenariului (ținerea unei „mese rotunde” conform unui scenariu pre-planificat vă permite să evitați spontaneitatea și haosul în munca „mesei rotunde”). Scenariul presupune: - definirea aparatului conceptual (tezaur); - un scurt discurs introductiv semnificativ al moderatorului, care anunță tema și gama de probleme ridicate în cadrul acesteia, contextul discuției dorite; - o listă de întrebări de discuție (până la 15 formulări); - elaborarea de răspunsuri „de casă”, uneori contradictorii și extraordinare, folosind un eșantion reprezentativ de informații; - discursul de încheiere al moderatorului;

etapa a II-a. Discuția cuprinde: 1. Discursurile moderatorului, care definește problemele și aparatul conceptual (tezaur), stabilește regulile, regulile pentru tehnologia generală a lecției sub forma unei „mese rotunde” și informează despre regulile generale ale comunicare.

Regulile generale de comunicare includ recomandări: - evitarea frazelor comune; - concentrarea asupra scopului (sarcina); - să știe să asculte; - fii activ in conversatie; - fii scurt; - oferi critici constructive; - Nu face remarci jignitoare la adresa interlocutorului. (facilitatorul trebuie să acționeze într-un mod direct, limitând sever în timp participanții la masa rotundă) 2. efectuarea unui „atac informațional”: participanții vorbesc într-o anumită ordine, folosind fapte convingătoare care ilustrează de ultimă oră Probleme.

3. discursuri ale discutanților și identificarea opiniilor existente asupra întrebărilor puse, cu accent pe idei originale. Pentru a menține claritatea discuției, se recomandă formularea unor întrebări suplimentare. 4. răspunsuri la întrebările de discuție; 5. Rezumarea de către moderator a minirezultatelor la discursuri și discuții: formularea principalelor concluzii despre cauzele și natura dezacordurilor asupra problemei studiate, modalități de depășire a acestora, despre sistemul de măsuri pentru rezolvarea acestei probleme.

Scenarii de mese rotunde Conflict. Sunt în conflict. dragostea părinteascăși stiluri de părinte Participarea tinerilor la activități partide politice la nivel local Femeia și familia; drepturi şi obligaţii „Ecologia locuinţei. Ecologia umană» Alegerea este a noastră

Masă rotundă pe tema „Forme eficiente de muncă cu familia”

Ţintă: luarea în considerare a sistemului de interacţiune „familie şi şcoală” din poziţia de sprijin psihologic şi pedagogic pentru elevi şi părinţii acestora.
Sarcini:
se familiarizează cu clasificarea formelor și metodelor de lucru cu familia elevului;
să ia în considerare și să discute problemele problemei desemnate; analiza starea actuală a procesului de cooperare dintre familie și școală;
schițați modalități de a construi munca eficientă a personalului didactic al școlii cu un contingent de părinți ai elevilor;
utilizați în practică cunoștințele teoretice dobândite.

Categoria de participant: pedagogii-psihologi ai şcolilor orăşeneşti.
Forma de conduită:"masa rotunda".
Timpul de lucru: 55 de minute.
Metode de lucru:
- metoda de lucru in grup;
- metoda proiectului;
- metoda discutiei de grup.
Principii de lucru:
- principiul de activitate;
- principiul comunicării în parteneriat;
- principiul concentrării prezenței;
- principiul feedback-ului.
Material folosit:
- coli curate de hârtie de desen;
- markere sau pixuri cu pâslă;
- proiector multimedia, tabla interactiva, prezentare.

Structura evenimentului:
1. Organizarea timpului(ritual de salutare, atitudine emoțională față de muncă);
2. Partea teoretică (introducere în partea tematică a întrebării, familiarizarea participanților cu informații noi);
3. Partea practică - lucrul „mesei rotunde” (utilizarea tehnicilor de lucru în echipă: „Interviu”; „Schimb de opinii”; lucru în grupuri mici);
4. Rezumat, reflecție.
5. Ritual de rămas bun.

Progres.
eu. Salutări și starea de spirit emoțională a participanților pentru lucrarea viitoare.
Exercițiu de asociere.
Timp de lucru: 6 minute.
Facilitatorul numește trei concepte în succesiune: „copil”, „școală”, „familie”. Sarcina primului participant este să-și numească propria asociere la cuvântul propus. Mai departe într-un cerc, următorul participant cheamă asocierea cu cuvântul anterior (de exemplu: „copil” - „bebeluș” - „cărucior” - „somn”, etc.).

II. Partea teoretică.
Timp de lucru: 12 minute.

Acel profesor de copii este rău,
care nu-și amintește copilăria.
Ebner-Eschenbach.

Fără îndoială, toate conceptele care au fost rostite: „copil”, „școală”, „familie” sunt direct legate de conversația noastră de astăzi. Toate sunt strâns legate de procesul de educație. Eficacitatea procesului educațional depinde de cât de strâns interacționează școala și familia. Familia este considerată principalul client și aliat în creșterea copiilor, iar eforturile conjugate ale părinților și ale profesorilor creează condiții favorabile pentru dezvoltarea copilului. Familia poate fi comparată cu o rampă de lansare care definește drumul vietii persoană. Fiecare adult, și în primul rând un părinte, este responsabil să se asigure că copilul învață să depășească problemele pe care le întâmpină pe parcurs.
La zi de mare valoareîn lucrul cu părinţii elevilor are un sistem de cooperare bine gândit şi bine organizat. Sprijinul psihologic și pedagogic pentru părinții elevilor poate fi organizat atât prin forme de lucru individuale, cât și de grup.
Formele individuale de lucru cu părinții includ următoarele: consultații individuale, conversații, chestionare, diagnostice exprese, corespondență cu părinții, analiza muncii copiilor, vizite la domiciliu.
Formele de interacțiune de grup includ forme de interacțiune precum întâlniri cu părinți, conferințe, mese rotunde, seri cu întrebări și răspunsuri, universități pentru părinți, cluburi pentru părinți, discuții pedagogice (dispute), jocuri de rol, formarea părinților. Cea mai comună formă de lucru în grup cu părinții este întâlnirea cu părinți.
Forme individuale de lucru cu familia.
Vizitarea unei familii este o formă eficientă de muncă individuală a unui profesor cu părinții. Când vizitați familia, există o cunoaștere a condițiilor de viață ale elevului. Profesorul vorbește cu părinții despre caracterul său, interesele, atitudinea față de părinți etc.
Corespondența cu părinții - o formă scrisă de informare a părinților despre succesul copiilor lor. Este permisă anunțarea părinților despre activitățile comune viitoare la școală, recomandări privind creșterea copiilor.
Consultații tematice individuale - se desfășoară pe întrebările părinților înșiși, dacă aceștia se confruntă cu problema creșterii copilului, pe care nu o pot rezolva singuri. Consultațiile cu părinții sunt utile atât pentru ei înșiși, cât și pentru profesor. Părinții își fac o idee reală despre treburile școlare și despre comportamentul copilului, în timp ce profesorul obține informațiile de care are nevoie pentru o înțelegere mai profundă a problemelor elevului. Fiecare consultație presupune nu doar discutarea problemei, ci și sfaturi practice prin decizia ei. Nu orice profesor poate efectua o astfel de consultație, așa că este întotdeauna oportun să se implice specialiști competenți (psiholog, educator social) pentru a găsi o soluție într-o situație dificilă.
Lucrul în grup cu familiile.
Întâlnirile cu părinți sunt o formă de analiză, de înțelegere bazată pe datele științei pedagogice ale experienței educației. Întâlnirile cu părinții pot fi:
- organizatoric;
- curent sau tematic;
- finala;
- scoala generala si sala de clasa.
Subiectele întâlnirilor cu părinții sunt stabilite de profesorul clasei pe baza unui studiu al scopurilor și obiectivelor muncii școlii cu părinții și pe baza solicitărilor părinților clasei.
Universitățile părinte sunt destul de interesante și formă productivă lucra cu parintii. Scopul universităților parentale din școală este educația psihologică și pedagogică a părinților. Educația părinților are ca scop înarmarea lor cu bazele pedagogice și cultura psihologica pentru a se familiariza cu problemele de actualitate ale educaţiei. Cele mai eficiente sunt universitățile-mamă, unde cursurile se țin în clase paralele. Acest lucru face posibilă invitarea celui mai interesat public la clasa universitară, care este unită de o problemă comună și de aceleași caracteristici de vârstă. Specialiștii care țin întâlnirea sunt mai ușor de navigat în întrebările părinților, se pot pregăti din timp pentru ei.
Formele de curs la universitatea părinte pot fi foarte diverse: conferințe, o oră de întrebări și răspunsuri pe o temă de actualitate, prelegeri, ateliere, inele parentale.
Conferința este o formă de educație pedagogică care prevede extinderea, aprofundarea și consolidarea cunoștințelor despre creșterea copiilor.
Conferințele pot fi: științific-practice, teoretice, ale cititorilor, schimb de experiență, conferințe de mame, tați. Conferințele au loc o dată pe an, necesită o pregătire atentă și implică participarea activă a părinților. Ele sunt de obicei însoțite de expoziții de lucrări ale studenților, cărți pentru părinți și concerte de artă pentru amatori. Subiectele conferințelor ar trebui să fie specifice, de exemplu: „Jocul în viața unui copil”, „Educația morală a adolescenților în familie”, etc. Conferința se deschide de obicei cu un discurs introductiv al directorului școlii (dacă este o conferință la nivel de școală) sau profesorul de clasă (dacă este o conferință de clasă). Părinții fac rapoarte scurte, pregătite în prealabil, despre experiența lor de creștere a familiei. Pot exista trei sau patru astfel de mesaje. Apoi toată lumea primește cuvântul. Rezultatele sunt rezumate de liderul conferinței.
O prelegere este o formă de educație psihologică și pedagogică care dezvăluie esența unei anumite probleme a educației. Când pregătiți o prelegere, ar trebui să luați în considerare structura, logica acesteia, puteți elabora un plan care indică ideile, gândurile, faptele și cifrele principale. Unul dintre conditiile necesare prelegeri - baza pe experiența educației familiei. Metoda de comunicare în timpul prelegerii este o conversație obișnuită, o conversație de la inimă la inimă, un dialog al unor persoane interesate care au aceleași gânduri.
Subiectele cursului ar trebui să fie variate, interesante și relevante pentru părinți, de exemplu: „Caracteristicile de vârstă ale adolescenților mai tineri”, „Rutina zilnică a școlarilor”, „Ce este autoeducația?”, „Abordare individuală și contabilitate caracteristici de vârstă adolescenți în educația familială”, „Educația sexuală a copiilor în familie”, etc.
Practicum este o formă de dezvoltare de către părinți a abilităților pedagogice în creșterea copiilor, rezolvarea eficientă a situațiilor pedagogice emergente, un fel de pregătire în gândirea pedagogică a părinților-educatori. În cadrul atelierului pedagogic, profesorul își propune să găsească o cale de ieșire din orice situație conflictuală care poate apărea în relația dintre părinți și copii, părinți și școli, pentru a explica poziția acestora într-o anumită situație presupusă sau reală.
Discuția (disputa) pedagogică este una dintre cele mai interesante forme de creștere a culturii pedagogice. O trăsătură distinctivă a litigiului este că vă permite să implicați toți cei prezenți în discuția problemelor puse, contribuie la dezvoltarea capacității de a analiza cuprinzător faptele și fenomenele, pe baza abilităților și experienței dobândite. Succesul dezbaterii depinde în mare măsură de pregătirea acesteia. În aproximativ o lună, participanții ar trebui să se familiarizeze cu subiectul viitoarei dispute, principalele probleme și literatura. Cea mai importantă parte a disputei este desfășurarea disputei. Mult determină comportamentul liderului aici (poate fi un profesor sau unul dintre părinți). Este necesar să stabiliți regulile în prealabil, să ascultați toate discursurile, să oferiți, să vă argumentați poziția, la finalul disputei, să rezumați, să trageți concluzii. Principiul principal dispută - respect pentru poziția și opinia oricărui participant. Orice problemă controversată a educației familiale și școlare poate servi drept subiect de dispută, de exemplu: „Școala privată - pro și contra”, „Alegerea unei profesii - a cui este afacerea?”.
Jocul de rol - o formă de colectiv activitate creativă pentru a studia nivelul de formare a abilităților pedagogice ale participanților. Subiectele aproximative ale jocurilor de rol cu părinții pot fi următoarele: „Părinți și copii”, „Copilul a venit de la școală”, etc. Metodologia jocului de rol prevede determinarea temei, componența participanților, distribuția roluri între ele, o discuție preliminară a posibilelor poziții și comportamente ale participanților la joc. În același timp, este important să jucați mai multe opțiuni (pozitive și negative) ale comportamentului participanților la joc și, prin discuții comune, să alegeți cel mai bun curs de acțiune pentru această situație.
O altă formă de cooperare cu părinții este formarea.
Formarea parentală este o formă activă de lucru cu acei părinți care sunt conștienți de situațiile problematice din familie, doresc să-și schimbe interacțiunea cu propriul copil, să o facă mai deschisă și mai încrezătoare și să înțeleagă nevoia de a dobândi noi cunoștințe și abilități în creșterea lor. propriul lor copil. Formarea ca formă de corectare a relației dintre copii și părinți este responsabilitatea psihologului școlar. Profesorul clasei vorbește cu elevii și părinții lor și îi invită să ia parte la formare. Participarea copiilor și a părinților la formarea comună este posibilă numai pe bază de voluntariat. Sesiunile de instruire pentru copii și părinții acestora permit construirea de relații într-un mod nou, ajutând la înțelegerea intereselor și nevoilor copiilor și a cerințelor părinților.
Inelele parentale - sunt pregătite sub formă de răspunsuri la cele mai presante întrebări de pedagogie și stiinta psihologica. Părinții aleg întrebări. Părinții primesc o listă de probleme problematice pentru participarea la ring la prima întâlnire cu părinții. În timpul ringului, două sau mai multe familii se ceartă pe aceeași problemă. Ei pot avea poziții diferite, opinii diferite. Restul publicului nu intră în controverse, ci doar susține opinia familiilor cu aplauze. Tinerii profesori care lucrează la școală pot acționa ca experți în inelele parentale. Ultimul cuvânt în cursul ringului rămâne al specialiștilor care trebuie invitați să participe la întâlnire, sau al profesorului clasei, care poate aduce argumente puternice din viața echipei clasei în apărarea unei anumite poziții. Temele inelelor parentale pot fi foarte diverse:
„Obișnuințe proaste: ereditate sau influență socială?”
„Ce faci dacă copilul tău are probleme de disciplină?
„Dacă tata nu este interesat să-și crească propriul copil?”
„Pentru” și „împotriva” uniformelor școlare.
„Dificultăți ale lecției școlare. În ce constau ele?
Rezumând ceea ce s-a spus, trebuie menționat că numai în procesul de interacțiune dintre profesori și părinți poate fi rezolvată cu succes problema dezvoltării personalității copilului, dar atunci când se folosește orice tehnologie educațională, este necesar să ne amintim porunca. : „În primul rând, nu face rău”.

III. Partea practică este munca „mesei rotunde”.
Exercițiu de interviu.
Timp de lucru: 5 minute.
Participanții sunt rugați să se gândească un minut și să răspundă la întrebarea - „Ce forme de lucru cu familia preferi în activitățile tale profesionale?”. Se aude părerea fiecăruia dintre cei prezenți. La finalul exercițiului se face o concluzie despre frecvența utilizării anumitor forme și metode de interacțiune cu părinții elevilor.
Exercițiul „Schimb de opinii”.
Timp de lucru: 7 minute.
Sarcina participanților în decurs de două minute pe bucăți mici de hârtie este să încerce să formuleze subiectele subiectelor (problematice) și subiectele utilizate în lucrul cu părinții elevilor. După aceea, cei prezenți își împărtășesc părerile. La încheierea discuției, o listă cu cele mai „populare și de actualitate” subiecte este înregistrată pe tablă (flip chart).
Exercițiul „Trei viziuni”
Timp de lucru: 15 minute.
Toți participanții sunt împărțiți în trei grupuri și în decurs de cinci minute creează un proiect comun de viziune a unei probleme enunțate din trei unghiuri diferite.
Subiect de discutie - forme eficiente lucrul cu familiile din postura de:
- cooperarea strânsă a psihologului cu profesorul clasei;
- cooperarea strânsă a unui psiholog cu un pedagog social;
- colaborarea strânsă a psihologului cu corpul administrativ.
La sfârșitul timpului, reprezentanții fiecărui grup își autoprezentă propriile proiecte. La finalul lucrării se face o concluzie despre formele acceptabile de muncă ale unui profesor-psiholog cu contingentul copil-părinte și despre direcțiile „de scufundare” în activitățile serviciului psihologic.

v. Ritual de adio.
Timp de lucru: 2 minute.
Moderatorul le mulțumește tuturor celor prezenți pentru participarea activă și creativă.

Bibliografie:
1. Belcikov Ya.M., Birshtein M.M. Jocuri de afaceri. Riga, 1989.
2. Vygotsky L.S., Luriya A.R. Studii despre istoria comportamentului. M., 1993.
3. Derekleeva N.I. Intalniri cu parinti. M., 2005.
4. Ajutorarea părinților în creșterea copiilor / Per. din engleza; Ed. V.Ya. Pilipovski. M., 1991.
5. Rogov E.I. Carte de birou psiholog practic in educatie. M., 1995.

Mese rotunde este unul dintre cele mai populare formate pentru evenimente științifice. De fapt, Masa Rotundă este o platformă de discuție a unui număr limitat de persoane (de obicei nu mai mult de 25 de persoane; implicit, experți, specialiști respectați într-un anumit domeniu).

Dar nu ar trebui să folosiți conceptul de „masă rotundă” ca sinonim pentru conceptele de „discuție”, „polemică”, „dialog”. Nu este corect. Fiecare dintre ele are propriul său conținut și coincide doar parțial cu conținutul altora. „Masa rotundă” este o formă de organizare a schimbului de opinii. Care va fi natura schimbului de opinii, acest termen nu indică. În schimb, conceptul de „discuție” implică faptul că, de exemplu, în timpul unei „mese rotunde”, participanții săi nu fac doar prezentări pe o anumită problemă, ci și schimbă observații, clarifică reciproc pozițiile etc. În cadrul discuției , schimb liber de opinii (discuție deschisă a problemelor profesionale). „Controversa” este un tip special de discuție, în timpul căreia unii participanți încearcă să-și infirme, să-și „distrugă” adversarii. „Dialogul”, la rândul său, este un tip de vorbire caracterizat prin situație (dependență de situația conversației), contextualitate (condiționalitatea afirmațiilor anterioare), un grad scăzut de organizare, caracter involuntar și neplanificat.

O caracteristică a meselor rotunde este imprevizibilitatea lor, nu reală, deoarece este evident că orice organizator dorește să controleze cât mai mult ceea ce se întâmplă, dar teoretic. Acesta este momentul care face din Mesele Rotunde un format atractiv pentru public. Trebuie menționat că orice evenimente de discuție (de exemplu, dezbateri) sunt atât o decizie relativ riscantă, cât și, în același timp, oferă organizatorului un avantaj semnificativ - posibilitatea de a-și arăta creativitatea.

Sarcina „masei rotunde” este de a mobiliza și activa participanții pentru a rezolva probleme specifice presante, astfel încât „masa rotundă” are caracteristici specifice:

2. Polifonia „mesei rotunde” (în procesul „mesei rotunde” poate exista zgomot de afaceri, polifonie, care corespunde unei atmosfere de interes emoțional și creativitate intelectuală. Dar tocmai aceasta este ceea ce face ca munca gazdă (moderator) și participanți dificil. Printre această polifonie, liderul trebuie să „prindă” pentru principalul lucru, să ofere tuturor ocazia să vorbească și să continue să susțină acest fundal, deoarece tocmai acest fundal este o caracteristică a „masa rotundă”).

Caracteristicile organizatorice ale meselor rotunde:

relativ ieftinitate a organizației în comparație cu alte formate „deschise” de evenimente;

lipsa unei structuri rigide, reguli de conduită. Adică, organizatorul nu are practic instrumente de influență directă asupra programului (nu poți forța oaspeții să spună de ce au nevoie organizatorii), ci doar indirecte. De exemplu, este posibilă împărțirea întregii discuții în mai multe blocuri semantice, formalizând astfel structura evenimentului, dar tot ceea ce se întâmplă în cadrul acestor blocuri depinde în întregime de Masa Rotudă de conducere; restricții semnificative în ceea ce privește numărul de vizitatori; intimitatea evenimentului.

Moderare (întreținere).

Elementul cheie al oricărei Mese Rotunde este moderarea. Termenul de „moderare” provine din italianul „moderare” și înseamnă „înmuiere”, „reținere”, „moderare”, „frânare”. Moderatorul este moderatorul discuției. La Vatican, moderatorul a fost persoana care a punctat cele mai semnificative puncte din discursurile papei. LA sens modern Moderația este înțeleasă ca o tehnică de organizare a comunicării, datorită căreia munca în grup devine mai concentrată și mai structurată.

Nu va fi exagerat să spunem că practic totul depinde de gazda (moderatorul) Mesei Rotunde. Sarcina sa nu este doar de a anunța lista participanților, de a contura subiectele principale ale evenimentului și de a da un început mesei rotunde, ci de a controla tot ceea ce se întâmplă de la început până la sfârșit. Prin urmare, cerințele pentru calitățile profesionale ale principalelor Mese Rotunde sunt ridicate.

Facilitatorul ar trebui să fie capabil să formuleze clar problema, să nu lase gândul să se răspândească de-a lungul copacului, să evidențieze ideea principală a vorbitorului anterior și, cu o tranziție logică lină, să dea cuvântul următorului, să urmeze regulile. În mod ideal, liderul mesei rotunde ar trebui să fie imparțial.

Nu uitați că moderatorul este și participantul real al Mesei Rotunde. Prin urmare, nu trebuie doar să dirijeze discuția, ci și să ia parte parțial la ea, să concentreze atenția celor prezenți asupra informațiilor necesare sau, dimpotrivă, să încerce să mute rapid conversația într-o nouă direcție. Trebuie reținut că facilitatorul trebuie să aibă cunoștințele minime necesare asupra subiectului menționat.

Liderul Mesei Rotunde nu trebuie să fie:

Confuz și intimidat. Astfel de calități sunt tipice pentru liderii începători, asociate cu entuziasm și lipsa de practică.

autoritar. Dorința de a controla și regla cursul discuției în măsura maximă, de a menține o disciplină strictă, nu este propice discuției. îngăduind. Facilitatorul este obligat să concentreze discuția pe problemele în discuție și să o concentreze în timp. Conivența din partea sa va contribui la activarea liderilor alternativi care vor încerca să-și îndrepte atenția asupra lor. Discuția va începe să se îndepărteze de subiect, să se despartă în discuții locale. Prea activ. Sarcina de extragere a informațiilor presupune limitarea activității prezentatorului.

Ascultare proastă. Lipsa abilităților de ascultare a facilitatorului va duce la pierderea unei mari din utilitatea celor spuse în timpul discuției. În acest caz, cele mai subtile comentarii primite în urma discuției publice, care oferă baza pentru aprofundarea discuției, vor rămâne fără atenție. Motivele acestui comportament pot fi dorința liderului Mesei Rotunde de a urma cu strictețe chestionarul de discuție, drept care își concentrează atenția asupra acestuia. Sau preocuparea de a asculta eficient toți membrii grupului, de a nu rata niciunul și de a acorda tuturor timp egal.

Comedian. Presupune o concentrare pe aspectul de divertisment al discuției într-o măsură mai mare decât pe conținutul acesteia.

Exhibiționist. Un astfel de lider folosește grupul în principal în scopul autoafirmării, pune obiectivele personale mai presus de obiectivele studiului. Admirarea de sine poate fi exprimată în ipostaze pretențioase, gesturi și intonații nefirești, moralizatoare și alte forme de „muncă pentru public”.

Reguli pentru participanții la masa rotundă:

participantul trebuie să fie un expert pe tema discutată;

nu ar trebui să fiți de acord să participați la Masa rotundă doar de dragul însuși a participării: dacă nu aveți nimic de spus, atunci este mai bine să taceți.

Etapele pregătirii meselor rotunde:

Selectarea subiectului. Realizat cu accent pe direcții munca stiintifica catedre si profesori. Departamentele propun subiectele „Meselor rotunde” cu rațiunea necesității discuției și dezvoltării acesteia. În acest caz, trebuie luată în considerare regula generală: cu cât subiectul este formulat mai specific, cu atât mai bine. În plus, subiectul ar trebui să fie de interes pentru public.

Alegerea unui prezentator (moderator) și pregătirea acestuia. Moderatorul trebuie să posede calități precum abilități de comunicare, artă, inteligență. Farmecul personal și simțul tactului sunt, de asemenea, importante. Competența moderatorului joacă un rol special pentru Masa Rotundă, prin urmare moderatorul este obligat să se pregătească în mod independent în cadrul temei date a Mesei Rotunde.

Selecția participanților și determinarea experților mesei rotunde. Esența oricărei mese rotunde este de a încerca să „faceți un brainstorming” asupra unei anumite probleme și să găsiți răspunsuri la unele întrebări importante. Pentru a face acest lucru, este necesar să aduni într-un singur loc oameni care au cunoștințele necesare asupra problemei care necesită acoperire. Acești oameni sunt numiți experți sau specialiști. Inițiatorul trebuie să identifice potențiali experți care ar putea oferi răspunsuri calificate la întrebările care apar în cadrul discuției despre tema anunțată a Mesei Rotunde. Dacă amploarea evenimentului depășește domeniul de aplicare al universității, este recomandabil să trimiteți scrisori de informare și invitații de participare la acest eveniment potențialilor participanți în etapa preliminară a pregătirii Mesei Rotunde. Trebuie amintit că formarea unui grup de participanți prevede o abordare diferențiată: ar trebui să fie nu numai oameni competenți, gânditori creativ, ci și oficiali, reprezentanți ai puterii executive, de care depinde luarea deciziilor.

Pregătirea unui chestionar pentru participanții la masa rotundă - scopul chestionarului este de a face rapid și fără a cheltui mult timp și bani să ne facem o idee obiectivă despre opinia participanților la masa rotundă asupra problemelor discutate. Chestionarea poate fi continuă (în care sunt chestionați toți participanții la Masa rotundă) sau selectivă (în care unii dintre participanții la Masa rotundă sunt chestionați). La compilarea chestionarului, este necesar să se determine principala problemă-sarcină, să o împartă în componente și să se presupună pe baza căror informații se va putea trage anumite concluzii. Întrebările pot fi deschise, închise, semiînchise. Formularea lor trebuie să fie scurtă, clară în sens, simplă, precisă, lipsită de ambiguitate. Trebuie să începeți cu întrebări relativ simple, apoi să oferiți altele mai complexe. Este recomandabil să grupați întrebările în funcție de sensul lor. Întrebările sunt de obicei precedate de un apel către participanții la sondaj, instrucțiuni pentru completarea chestionarului. La final, participanții trebuie mulțumiți.

Pregătirea unei rezoluții preliminare a Mesei Rotunde. Proiectul de document final ar trebui să includă o declarație care să enumere problemele care au fost discutate de participanții la masa rotundă. Rezoluția poate conține recomandări specifice către biblioteci, centre metodologice, organe de conducere la diferite niveluri, elaborate în cadrul discuției sau decizii care pot fi implementate prin anumite activități, cu indicarea termenelor de implementare a acestora și a responsabililor.

Structura mesei rotunde

Masa rotundă presupune:

1. disponibilitatea participanților de a discuta problema pentru a determina posibile modalități de rezolvare a acesteia.

2. prezența unei anumite poziții, cunoștințe teoretice și experiență practică.

Este posibil să se organizeze o astfel de masă rotundă atunci când discuția se bazează în mod deliberat pe mai multe puncte de vedere asupra aceleiași probleme, a căror discuție duce la poziții și soluții acceptabile pentru toți participanții.

Astfel, componentele integrante ale mesei rotunde:

1. problemă nerezolvată;

2. participarea egală a reprezentanților tuturor părților interesate;

3. elaborarea unor decizii acceptabile pentru toți participanții cu privire la problema în discuție.

Când ține o „masă rotundă” pentru a realiza rezultat pozitivși crearea unei atmosfere de afaceri este necesară:

Asigurați numărul optim de participanți (dacă cercul de specialiști este mare, nu este nevoie de un lider, ci de doi.

Oferă de lucru mijloace tehnice pentru înregistrare audio și video.

· Stabiliți reguli de vorbire.

· Oferiți un design adecvat pentru audiență (este de dorit ca „masa rotundă” să fie într-adevăr rotundă, iar comunicările să se desfășoare „față în față”, ceea ce contribuie la comunicarea de grup și implicarea maximă în discuție.)

Metodologie de organizare și ținere a unei „mese rotunde”

De obicei, sunt trei etape în organizarea și desfășurarea „mesei rotunde”: pregătitoare, discuții și finală (post-discuție).

I Etapa pregătitoare include:

alegerea problemei (problema trebuie să fie acută, relevantă, având diverse soluții). Problema aleasă pentru discuție poate fi de natură interdisciplinară, ar trebui să prezinte un interes practic pentru public din punct de vedere al dezvoltării competențe profesionale;

selectarea unui moderator (moderatorul conduce masa rotundă, așa că trebuie nivel inalt stăpânește arta de a crea o atmosferă de încredere și de a menține o discuție, precum și metoda de a construi informații);

selecția difuzoarelor. Compoziția participanților la „masa rotundă” poate fi extinsă prin implicarea reprezentanților autorităților executive, ai comunităților profesionale și a altora structuri organizatorice;

pregătirea unui scenariu (ținând o „mesă rotundă” conform unui scenariu pre-planificat vă permite să evitați spontaneitatea și haosul în munca „mesei rotunde”).

Scenariul presupune:

Definirea aparatului conceptual (tezaur);

Lista întrebărilor de discuție (până la 15 formulări);

Dezvoltarea de răspunsuri „de casă”, uneori contradictorii și extraordinare, folosind un eșantion reprezentativ de informații;

Discursul de închidere al moderatorului;

dotarea sediului cu echipamente standard ( echipamente audio-vizuale), precum și instrumente multimedia pentru a menține o atmosferă de afaceri și creativă;

· consilierea participanților (vă permite să dezvoltați anumite convingeri în rândul majorității participanților, pe care le vor apăra în continuare);

· pregătire materialele necesare(pe suport de hârtie sau electronic): pot fi date statistice, materiale ale unui sondaj expres, o analiză a informațiilor disponibile pentru a oferi participanților și ascultătorilor „masei rotunde”

etapa a II-a de discutii este format din:

1. Discursul moderatorului, care definește problemele și aparatul conceptual (tezaur), stabilește regulile, regulile pentru tehnologia generală a cursurilor sub forma unei „mese rotunde” și informează despre regulile generale de comunicare.

2. Regulile generale de comunicare includ recomandări:

· - evita frazele comune;

- concentrarea asupra scopului (sarcina);

- să poată asculta;

· Fii activ în conversație;

- Fii scurt

· Oferiți critici constructive;

- Nu face remarci jignitoare la adresa interlocutorului.

· Facilitatorul trebuie să acționeze într-un mod direct, limitând strict timpul participanților la masa rotundă.

3. efectuarea unui „atac informațional”: participanții vorbesc într-o anumită ordine, folosind fapte convingătoare care ilustrează starea actuală a problemei.

4. discursuri ale discutanților și identificarea opiniilor existente asupra întrebărilor puse, cu accent pe idei originale. Pentru a menține claritatea discuției, se recomandă formularea unor întrebări suplimentare:

5. răspunsuri la întrebările de discuție;

6. Rezumarea de către moderator a minirezultatelor la discursuri și discuții: formularea principalelor concluzii despre cauzele și natura neînțelegerilor asupra problemei studiate, modalități de depășire a acestora, despre sistemul de măsuri pentru rezolvarea acestei probleme.

III Etapa finală (post-discuție) include:

Însumarea rezultatelor finale ale liderului;

Stabilirea rezultatelor generale ale evenimentului.

Informații similare.