Formular unificat 6. Emitem o comandă de vacanță pe cheltuiala noastră

28.10.2020 | Mașini

Folosit pentru întocmirea unui act de reglementare local (ordin) privind acordarea concediului unui angajat formularul nr. T-6a este utilizat pentru întocmirea concediului pentru un grup de angajați; Formularul acestui formular a fost aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru evidența muncii și plata acesteia” din 01.05.2004. De la 1 ianuarie 2013, formularele unificate în domeniul contabilității personalului nu sunt formulare obligatorii pentru întreprinderi (informația Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. PZ-10/2012 din 4 decembrie 2012), cu toate acestea, utilizarea lor a fost a devenit deja parte a practicii de afaceri și s-a impus ca o modalitate convenabilă de colectare și stocare a informațiilor în domeniul contabilității personalului.

Forma formularului unificat T-6

Umplerea probei

În colțul din dreapta sus, formularul unificat T-6 conține două coduri - codul OKUD, care este întotdeauna completat cu valoarea „0301005”, și codul OKPO (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor), care trebuie indicat. împreună cu numele oficial complet al organizației (în special, proprietatea formularului trebuie să fie indicată în întregime și nu prin abreviere). În continuare, antetul documentului indică numărul documentului, care este înregistrat și în jurnalul documentației de ieșire, precum și data întocmirii acestuia.

Textul ordinului trebuie să indice numărul de personal, numele complet, prenumele și patronimul salariatului, unitatea structurală în care este înregistrat salariatul, precum și funcția acestuia. Apoi, indicați tipul vacanței, durata acesteia în zile calendaristice și datele de început și de sfârșit.

Codul Muncii al Federației Ruse reglementează următoarele tipuri de concediu:

Concediul de bază plătit acordat angajaților în fiecare an (28 de zile, cu excepția anumitor categorii de salariați). Angajații care desfășoară activități periculoase sau dăunătoare, angajații cu o natură specifică a muncii (de exemplu, profesorii) și angajații întreprinderilor din nordul îndepărtat li se oferă zile de vacanță suplimentare. De asemenea, în cazul în care salariatul a semnat un contract colectiv, în care se prevedea că ziua de lucru pentru acest post este nestandardizată, atunci salariatului i se acordă trei zile de concediu suplimentare);
Concediu suplimentar plătit, în special concediu de studii (angajatorul, la discreția sa, poate plăti unui angajat pentru concediul de studii, două zile pot fi acordate salariatului și ca concediu plătit pentru donarea de sânge etc.);
Concediu fără plată (numărul de zile de concediu pe cheltuiala dumneavoastră nu este limitat și este determinat pe baza practicii general acceptate pentru fiecare angajator specific sau în individual pentru fiecare angajat specific);
Concediul de maternitate (șaptezeci de zile calendaristice înainte de naștere și șaptezeci de zile calendaristice după acesta, iar în cazul sarcinilor multiple, numărul de zile de concediu înainte de naștere crește cu două săptămâni);
Concediul pentru îngrijirea copilului (acest tip de concediu poate dura până când copilul angajatului împlinește 1,5 ani sau 3 ani; cuantumul plăților pentru acest tip de concediu este diferit pentru aceste intervale).

Comanda poate indica mai multe tipuri de vacanță cu date diferite, așa că în continuare ar trebui să indicați numărul total de zile calendaristice de vacanță și datele acesteia. De exemplu, dacă un angajat intră în concediu anual plătit principal timp de două săptămâni și apoi ia concediu de studii timp de trei zile, atunci valoarea totală a concediului confirmat prin ordin va fi de 17 zile calendaristice de la data începerii concediului principal anual până la data de încheiere a concediului de studii.

Exemplu de completare a formularului unificat T-6

Procedura de semnare

Două copii ale ordinului trebuie să fie semnate de șeful organizației, indicând transcrierea semnăturii și denumirea funcției sale. După aceasta, angajatul se familiarizează cu comanda, care este confirmată și de semnătura și data sa.

Prima copie a formularului unificat T-6 este trimisă departamentului de personal, a doua este trimisă departamentului de contabilitate pentru calcularea plății de concediu.

Va fi pedepsit un angajator dacă își folosește propria ordin pentru a acorda concediu angajaților? La urma urmei, există un formular unificat pentru comandarea concediului. Cum să nu greșești atunci când alegi un formular de comandă?

Din articol vei afla:

Este necesar să folosiți formularul T-6?

Descărcați documente pe această temă:

Acum, atunci când întocmești ordine de vacanță, ar trebui să te ghidezi după Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, care stabilește un set de detalii obligatorii pentru acest tip de comenzi. Astfel, dacă o companie decide să nu folosească un formular unificat, atunci formularul său de comandă dezvoltat independent ar trebui să conțină:

data creării documentului, denumirea acestuia;

denumirea persoanei juridice;

descrierea acțiunii personalului și măsurarea acesteia în natură și (sau) echivalent monetar;

numele funcțiilor persoanelor responsabile și semnăturile acestora (interpretarea prenumelui și a inițialelor).

Deși legislația acordă angajatorului dreptul de a dezvolta și utiliza propriile formulare, formularul unificat este totuși mai convenabil de utilizat. Toate detaliile și informațiile necesare sunt furnizate acolo;

Formular de comandă unificat pentru vacante aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei - document din 01/05/2004. Este mult mai ușor să găsești un exemplu de „Formular T 6”, să descarci formularul gratuit și să-l folosești în munca ta completând câmpurile obligatorii. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile în care nu există specificații specifice, iar angajații sunt înregistrați în concediu conform schema standard, fără specificul procesului de afaceri al unei anumite companii.

Caracteristici de completare a formularului T 6 (formular)

Formularul t 6 (formular) vă permite să redactați prevederea a două sărbători un document numai dacă urmează unul după altul (fără întrerupere). Până la urmă, legea permite acordarea mai multor concedii angajaților - concediu de maternitate, concediu fără plată, concediu educațional, concediu obișnuit plătit. Iar formularul de comandă T 6 nu vă permite să introduceți informații despre mai multe vacanțe dacă acestea nu sunt consecutive (și între ele există un decalaj de cel puțin o zi). Acest punct trebuie luat în considerare atunci când utilizați un formular unificat.

O altă greșeală comună la completare este introducerea informațiilor în coloana greșită (după tip de concediu). Deci, dacă un angajat ia în mod constant doua tipuri de vacanta, iar niciuna dintre ele nu este plătită anual (de exemplu, o angajată intră mai întâi în concediu de studii și apoi ia concediu de maternitate), apoi nu se pot introduce date la punctul „A”. La formular gol T6 a fost completat corect, este necesar să se împartă paragraful „B” în două paragrafe, apoi să se introducă un tip de concediu în fiecare subparagraf, însumând durata lor totală în paragraful „C”.

Puteți descărca gratuit formularul de comandă de vacanță și vedeți cum arată formularul T 6, puteți descărca formularul .

Tipul comenzii - formular T-6a

Formularul T-6a este chiar mai ușor de completat decât formularul T-6: este suficient să introduceți datele de pe cardurile personale ale angajaților care pleacă în concediu în același timp (sau cu un interval maxim de 2-3 zile), indicați tipuri de vacanță și, de asemenea, indicați numărul total de zile calendaristice și generale perioada de concediu. La fel ca formularul T-6, un astfel de ordin se întocmește în două exemplare - pentru departamentul de personal și pentru transmitere către departamentul de contabilitate.

Cum arată formularul T6, descărcați formularul gratuit, precum și totul despre formularul T-6a poate fi citit în material .

Procedura de emitere a comenzilor - formularul T6și t6a

Tipurile de comenzi luate în considerare sunt emise și intră în vigoare prin analogie cu alte tipuri de comenzi: un proiect este pregătit, apoi este convenit și semnat de către manager, iar angajatul se familiarizează cu acesta și îl semnează. De acum comanda forma t 6 capătă forţă juridică şi devine obligatorie.

Se emite ordinul de concediu, iar angajatul ia cunoștință de acesta împotriva semnăturii înainte de începere vacante. Pe baza comenzii, specialistul HR face o intrare in cardul personal al angajatului, iar departamentul de contabilitate calculeaza plata datorata angajatului pentru concediu.

Descărcați în.doc

Concediul unui angajat trebuie să fie formalizat în deplină conformitate cu standardele și normele acceptate. Este important să completați formularul corespunzător pentru acordarea oficială a concediului. Documentul oficial cheie care consemnează acordarea concediului este un formular special aprobat și unificat T-6. Acest ordin este emis de manager.
La nivel local, comenzile sunt gestionate de autorizați oficiali, de exemplu, șeful departamentului de personal.

FIȘIERE

Caracteristicile distinctive ale documentului

Să fim atenți la standardele în conformitate cu care sunt emise ordinele de concediu a angajaților. Toate documentele relevante trebuie întocmite conform modelului existent. Un angajat al departamentului de personal sau orice altă persoană autorizată completează formularul de comandă. Apoi formularul trebuie depus spre aprobare. Pentru ca un document să fie valabil, acesta trebuie să fie certificat prin semnătura șefului organizației sau departamentului.

Important! Când comanda a fost deja aprobată, angajatul semnează și el. De asemenea, trebuie să introduceți informații despre vacanță în cardul personal al angajatului. Datele sunt introduse pe baza comenzii. De asemenea, cu cel mult trei zile înainte de prima zi de vacanță, plățile trebuie efectuate, dacă există.

Există, de asemenea, o listă de lucrări atașată la comandă. Se întocmesc următoarele documente oficiale:

, unde scrie despre dorința lui de a obține o vacanță.

Ține minte! Salariatul este obligat să notifice în prealabil necesitatea concediului. De asemenea, este definit un termen limită specific: informațiile sunt furnizate de angajat cu cel puțin 15 zile înainte de prima zi a vacanței propuse. Se iau în considerare zilele calendaristice.

Există o serie de alte documente care pot fi atașate comenzii în formularul T-6.

Certificatul de naștere al copilului.
Apel de ajutor de la o instituție de învățământ.
Certificat de experienta in munca.
Certificat de incapacitate de muncă.
Certificat de deces al unei rude apropiate. Este necesar dacă se acordă timp liber pentru a organiza o înmormântare.

Cum se scrie corect o comandă

Acum vom analiza în detaliu cum să compunem corect o comandă. În primul rând, este indicată data pregătirii, trebuie să notați numărul acestui document oficial, să introduceți numele organizației sau departamentului.

Comenzile încep cu cuvintele „oferiți concediu”. Este indicat cine mai exact pleaca in vacanta. ÎN caz dativ scrieți numele de familie, prenumele și patronimul angajatului. De exemplu: Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Apoi, în câmpurile corespunzătoare, notați numele departamentului și funcția deținută de angajat. Indicați specialitatea, profesia lui. Dacă utilizați cardul personal al unui cetățean care lucrează ca exemplu, toate informațiile vor fi cât mai exacte posibil.

Apoi, trebuie să acordați atenție liniei în care este indicată perioada de lucru specifică. Rândurile A, B, C trebuie completate în conformitate cu tipul de vacanță planificat. Avem Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acesteia, orice angajat are posibilitatea de a se odihni în fiecare an, în timp ce primește compensații bănești, timp de 28 de zile calendaristice. Problema este rezolvată de manager individual dacă angajatul nu a lucrat timp de 12 luni. De exemplu, șefii sunt adesea gata să acorde subordonaților concediu plătit dacă au lucrat cel puțin 6 luni. Apoi, acest lucru trebuie indicat la litera B. În exemplul nostru, cea mai comună opțiune este concediul de bază plătit anual (litera A).

Apoi nu mai rămâne decât să semnezi documentul. Comanda este certificată cu semnături nu numai de către manager, ci și de către angajatul însuși. Documentul se trimite la departamentul de contabilitate, departamentul de resurse umane, deci trebuie executat în două exemplare.

Înregistrarea concediului atunci când salariul nu este menținut

Este foarte important să emiti corect o astfel de comandă, deoarece joacă un rol important nu numai pentru raportare, ci și pentru contabilitate. Este necesar să se confirme că angajatul pleacă în vacanță din proprie inițiativă și este de acord să își ia o vacanță pe cheltuiala sa. În acest caz castigurile medii nu este plătită, adică organizația nu trebuie să compenseze timpul de nefuncționare.

Este demn de remarcat faptul că este recomandabil ca organizațiile să se protejeze în avans de revendicările probabile ale angajaților. Este important să existe dovezi adecvate că angajatul a cerut în mod voluntar concediu fără plată. Experții sfătuiesc să se gândească la formularul de cerere al angajatului. Unele companii practică completarea cererilor de concediu fără plată pe formulare care au fost deja dezvoltate și tipărite. Iar angajatul trebuie doar să semneze documentul terminat. Aceasta nu este o soluție foarte bună. Uneori apar probleme cu astfel de declarații în viitor, iar angajații depun cereri de despăgubire pentru timpul de nefuncționare și daune morale, invocând invaliditatea declarației. O semnătură este ușor de falsificat, dar este mai dificil de verificat și confirmat autenticitatea ei.

Ce ar trebui să facă managementul? Cea mai bună opțiune este să le ceri angajaților să scrie o cerere de concediu fără plată în propria mână. Un astfel de document este deja o confirmare mai de încredere, deoarece examinarea își va determina cu exactitate autorul din textul scris de mână destul de mare.

Vă rugăm să rețineți că concediul pe cheltuiala dumneavoastră poate fi oferit pur și simplu în funcție de dorință, precum și din orice motive întemeiate. Atunci când se emite un ordin, acesta trebuie să fie scris în coloana B: se asigură odihna, dar nu sunt prevăzute plăți și reținerea salariului.

Ordin pentru concediu de maternitate

Rețineți că și aici este extrem de important să completați corect comanda. O angajată însărcinată nu numai că are posibilitatea de a se odihni în conformitate cu aceasta, dar are și dreptul la compensații bănești. Acest drept este reglementat de Codul Muncii al Federației Ruse.

Însuși faptul sarcinii, nașterea viitoare a unui copil nu este încă un motiv de odihnă, deoarece totul trebuie să fie confirmat oficial, trebuie înregistrată o cerere corespunzătoare și trebuie emis un ordin.

Un ordin de concediu al unei femei însărcinate se întocmește în formularul T-6 pe baza unui set de acte. Viitoarea mamă trebuie să depună mai întâi o cerere în care cere să i se acorde concediu de maternitate și să primească plăți în numerar. De asemenea, este necesar un document oficial care să indice data planificată a nașterii copilului.

O femeie are posibilitatea de a merge în vacanță cu 70 de zile calendaristice înainte de data estimată a nașterii copilului.

Aveți nevoie de un certificat corespunzător de la o instituție medicală - o clinică prenatală, precum și un certificat de incapacitate de muncă. Orice astfel de documente viitoare mamă il va primi fara probleme la institutia in care i se gestioneaza sarcina.

Să luăm în considerare câteva puncte importante. Atenție la numele vacanței. Se obișnuiește să-l numești concediu de maternitate, dar trebuie să folosești denumirea oficială dată în Codul Muncii: concediu de maternitate.
Această formulare se încadrează în rândul B.

Apoi trebuie să indicați durata vacanței. Când o femeie este însărcinată cu doi sau mai mulți copii, apar complicații, este de 192 de zile. În acest caz, perioada standard de concediu de maternitate este cel mai des utilizată - 140 de zile. Asigurați-vă că indicați data de început și de sfârșit a vacanței.

Adesea femeile decid să folosească perioada de concediu anual pe care le-a rămas. Puteți aplica pentru ambele vacanțe într-un singur document T-6. În coloana A scriu despre concediul principal, iar apoi înscriu în rândul B datele despre concediul de maternitate, după care în rândul C rezumă informațiile despre cele două perioade de repaus.

Concediul pentru creșterea copilului în formularul T-6

O tânără mamă are ocazia să ia o pauză de la muncă pentru a-și îngriji copilul. Concediul va fi plătit până când copilul împlinește un an și jumătate. La trei ani rămâne dreptul de a lua concediu pe cheltuiala dumneavoastră. Plățile nu sunt datorate timp de un an și jumătate.

Se completează punctul B. Se reflectă ultima, prima zi de odihnă, perioada totală este indicată în zile calendaristice.

Este important să vă asigurați că sunt furnizate documente justificative.

Trebuie depus certificatul de naștere al copilului. Aveți nevoie de un document de la locul în care lucrează soțul/soția că nu a primit concediu adecvat pentru îngrijirea unui copil.

Când ambii părinți nu sunt în vacanță, bunicul poate aranja vacanța. În acest caz, trebuie furnizate documente de la ambii părinți de la locul lor de muncă pentru a documenta că nu au folosit oportunitățile de odihnă și îngrijire a copilului.

De asemenea, angajații iau concediu, urmat de concediere după voie. Angajatorul are dreptul de a emite compensații bănești pentru concediu de odihnă, dar nu de a emite concediul în sine.

Formele unificate T-6, T-6a: scop

Prin formularul T-6 organizații rusești aranja local reglementărilor(comenzi) privind acordarea unui concediu de angajat (anual, de maternitate, educațional). În organizațiile comerciale, utilizarea sa trebuie aprobată de conducere, în organizațiile guvernamentale - prin prevederile legislației bugetare.

Formularul T-6a este utilizat în locul T-6 în cazurile în care o organizație emite un ordin de a acorda unul sau altul tip de concediu mai multor angajați cu normă întreagă simultan.

Citiți mai multe despre unele dintre nuanțele angajatorilor care oferă vacanțe în articol „Poate exista un singur concediu: fie anual, fie pentru îngrijirea copilului” .

La utilizarea formularului unificat T-6, precum și a formularului unificat T-6a (care poate fi descărcat din linkul de mai jos), acestea se întocmesc într-un singur exemplar de către un angajat al serviciului de personal și se semnează de manager. Angajatul trebuie să semneze pentru familiarizarea cu ordinul, după care ordinul rămâne la serviciul de personal pentru a face modificări la cardul personal al angajatului, iar o copie a acestuia este transferată departamentului de contabilitate pentru calcularea concediului.

De unde să descărcați formularul unificat T-6 (T-6a)

Puteți descărca formularul formularului unificat T-6 prezentat în format Word, precum și o mostră completată corect, de pe site-ul nostru. Formularele T-6 și T-6a sunt date de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse în regulamentul publicat de acest departament „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” din 5 ianuarie 2004. Nr. 1. Formularul T-6 corespunde cu numărul 0301005 OKUD și formularul T -6a - numărul 0301019 al acestui clasificator.

Din 2013, organizațiile au dreptul de a folosi propriile formulare contabile în locul formelor unificate de documente primare (inclusiv formularele T-6 și T-6a) (informații ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 decembrie 2012 Nr. PZ -10/2012). În acest caz, cele legate de evidența personalului. Cu toate acestea, datorită confortului formularelor T-6 și T-6a, precum și datorită obiceiurilor comerciale stabilite, multe organizații ruse continuă să le folosească.

Printre cele mai vizibile avantaje ale formei adecvate:

structura formularului conține mai multe coloane în care puteți înregistra un anumit tip de concediu (obișnuit, de maternitate, educațional etc.);
în formular puteți indica durata totală a tuturor vacanțelor angajaților (dacă sunt mai multe).

Această formă presupune includerea tuturor informatiile necesare, care caracterizează funcția salariatului: denumirea funcției sale, unitatea structurală a companiei, precum și perioada de muncă în organizație pentru care primește concediu.

Angajaților unei entități economice le este garantat prin lege dreptul la odihnă. Întreprinderea aprobă anual un program pentru perioada următoare conform căruia angajații pleacă în concediu. Acordarea acestei perioade de odihnă se realizează pe baza unui ordin scris al conducătorului societății, emis pe baza unei cereri din partea salariatului.

Concediile sunt împărțite în anuale de bază și suplimentare, fără plată, pentru îngrijirea copilului, educaționale și altele. Principalul document care documentează această perioadă la întreprindere este ordinul de concediu. Legea prevede un formular standard T-6, pe care o companie îl poate folosi sau dezvolta propriul formular pe baza acestuia.

Formularul de comandă T-6 este întocmit de departamentul de personal și vizat de directorul organizației. Vacanța plătită este egală cu 28 de zile calendaristice. În plus, conform Codului Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul la 2,33 zile de odihnă pentru fiecare lună de muncă. Dacă se lucrează mai mult de jumătate din lună, se ia ca una, altfel ar trebui aruncată.

Pentru prima dată, un angajat are dreptul de a pleca după 6 luni de la data angajării sale în conformitate cu cel stabilit în organizație. În acest caz, angajatul trebuie să scrie și cu 2 săptămâni în avans. Toate aceste informații Ofițerul de personal trebuie să colecteze și să proceseze, iar după aceea doar să întocmească formularul de ordin de concediu T 6.

Înainte de începerea perioadei de odihnă a angajatului, administrația companiei trebuie să-l anunțe date exacte vacanta si durata. Dacă un ordin de concediu este emis cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea sa, atunci în loc să întocmești o notificare, poți folosi comanda în sine, care conține toate aceste informații.

Se acorda concediu suplimentar pentru conditii speciale de munca. De asemenea, sunt incluse în grafic și oficializate prin ordin scris al directorului.

De asemenea, concediul plătit este timpul pentru îngrijirea copiilor, care începe după concediul de maternitate și se pot succeda până la 1,5 și, respectiv, până la 3 ani.

La cerere, salariatului i se acordă o perioadă de concediu fără plată, dar cu păstrarea locului de muncă.

Odată cu comanda, departamentul de resurse umane pentru contabilitate poate scrie pentru a determina sumele de plată.

Ordin de acordare a concediului unui angajat de umplere a probei

Completarea documentului începe din partea de sus a formularului. Acolo trebuie să scrieți numele complet al companiei și să introduceți codul conform clasificatorului OKPO.

Apoi se introduc numărul de serie și data creării. Sub acest număr, comanda este înregistrată în carnetele de comenzi speciale pentru întreprindere.

După aceasta, sunt introduse informații personale despre angajat. În coloanele corespunzătoare, trebuie să scrieți numele complet, numărul de personal alocat întreprinderii, titlul postului și denumirea unității structurale (dacă este utilizată).