Intocmirea de rapoarte conform formularelor stabilite. Raportare contabilă (financiară).

13970 22.10.2019 5 min.

Fiecare companie este obligată să țină evidența contabilă. Raportarea este o ocupație responsabilă, a cărei implementare este în conformitate cu toate regulile și etapele stabilite de lege și în special de codul fiscal.

Aceste cerințe se modifică în fiecare an, astfel încât acest tip de informații trebuie monitorizat constant pentru a preveni erorile și încălcările legii.

Reguli și etape de întocmire a situațiilor financiare

Raportarea face posibilă verificarea completității fixării tuturor operațiunilor întreprinderii în documentele contabile pentru perioada trecută. în care nu contează dacă plățile se fac în numerar sau prin transfer bancar. De asemenea, pe baza raportării, experții trag concluzii despre rentabilitatea întreprinderii, atractivitatea investițională a acesteia.

Sistemul de impozitare este un set al tuturor taxelor și impozitelor pe care întreprinderile și persoanele fizice trebuie să le plătească, precum și procedura de calcul și plată a acestora în conformitate cu bugetul de stat. Sunt câteva.

Contabilitate si pregatire. documentație în organizație

Regulile principale includ următoarele:

1. Lucrări pregătitoare înainte de raportare.
2. Rapoartele sunt întocmite într-un formular standard.
3. Rectificările se certifică prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea și data corectării.
4. Raportarea trebuie să fie certificată de semnăturile contabilului-șef, precum și ale conducătorului întreprinderii.
5. Declarațiile sunt semnate după auditarea situațiilor și întocmirea raportului de audit (pentru firmele supuse audit obligatoriu).

Video: conținutul și componența contabilității financiare a companiei

Situațiile financiare sunt întocmite în mai multe etape, descrise în acest videoclip:

Etapele compilarii sunt:

1. Acumularea întregului primar.
2. Compararea datelor contabile analitice și sintetice.
3. Inventarul tuturor elementelor din bilanţ.
4. Verificarea înregistrărilor efectuate pe conturi. Dacă se constată erori, trebuie făcute corectări.
5. Închiderea conturilor.
6. Calculul rezultatelor financiare ale activităților non-core.
7. Calculul profitului net.
8. reforma echilibrului.
9. Inregistrarea tranzactiilor efectuate la sfarsitul perioadei de raportare.

Întocmirea rapoartelor și desfășurarea tuturor activităților legate de aceasta ar trebui să aibă încredere de către un contabil experimentat și dovedit. Acest lucru va reduce riscul de a face greșeli sau de a face corecturi la documente.

Condiții de formare

1. Indicatorii de performanță ai activităților sucursalelor sunt incluși fără greșeală în raportarea generală.
2. Raportarea este furnizată în autoritățile fiscale pe suport de hârtie sau electronic.
3. Sunt indicate informații fiabile despre toate proprietățile, precum și despre situația financiară.
4. Compilarea se realizează în limba rusă, moneda decontărilor este rubla.
5. Nu ar trebui să existe niciun conflict între tranzacții și contabilitate.
6. Completitudinea și acuratețea datelor introduse sunt obligatorii.

În cazul transmiterii rapoartelor către organul fiscal în formă electronică prin canale de comunicare securizate, pentru a preveni neprimirea documentelor de către destinatar duplicați-le pe hârtie sau contactați direct destinatarul.

Munca pregatitoare

1. Verificarea datelor primare.
2. Inventarul obligațiilor organizației.
3. Inventarul tuturor bunurilor.
4. Perfecţionarea evaluării elementelor din bilanţul proprietăţii.
5. Verificarea tuturor conturilor.
6. Închiderea tuturor conturilor.
7. reforme de echilibru.
8. Formarea unei foi de cifra de afaceri.

Aceste lucrări sunt foarte importante, deoarece ele reprezintă fundamentul pentru întocmirea corectă a rapoartelor. Prin urmare, ar trebui să le acordați mai multă atenție.

Etape de compilare

Bilanțul este principala formă de raportare a companiei, este alcătuit din active (să se arate valoarea proprietății) și datorii.

Active:

"Mijloace fixe"– informații despre activele necorporale (drepturi de autor, brevete, drepturi de marcă sau programe de calculator, fondul comercial al companiei) și active fixe. Sumele de construcție (în curs) și investițiile în active materiale sunt alocate separat. Aceasta include investițiile pe termen lung ale firmei. Toate activele care nu se califică pentru articolele anterioare sunt colectate la rândul 150.

„Active circulante”- valoarea acestora este redistribuită la venituri într-o perioadă scurtă de timp - materii prime, bunuri materiale de diverse feluri, produse finite și produse de vânzare. Separat sunt indicate investițiile financiare pe termen scurt de până la un an, creanțele și TVA.

Pasiv:

1. „Capital și rezerve”.
2. „Atribuții pe termen lung”.
3. „Datorii pe termen scurt”.

Sumele reflectate în rândurile 300 și 700 trebuie să fie egale. Dacă se potrivesc, putem vorbi despre corectitudinea bilanţului şi caracterul complet al afişajului tuturor tranzacţiilor din cont. În caz contrar, ar trebui să verificați caracterul complet al introducerii tuturor sumelor pe rând.

Rezultatele financiare ale întreprinderii

Este al doilea ca important raport și este destinat direct pentru determinarea performanței economice a activităților în general pentru perioada analizată. Din datele sale se face o analiză a profitabilității organizației. Toate veniturile și cheltuielile sunt enumerate aici. În plus, acestea sunt clasificate după tipul de activitate:

Indicatorii din activitățile obișnuite includ:

• venituri;
• costul mărfurilor;
• cheltuieli administrative și de vânzare;
• profit sau pierdere.

Indicatorii altor activități includ dobânda la împrumuturile acordate și primite, veniturile sau cheltuielile din participarea la organizații terțe.

Acest raport face posibilă compararea indicatorilor mai multor perioade. Este posibil să se analizeze indicatorii în dinamică. Acest lucru este destul de convenabil pentru un specialist atunci când indicatorii sunt în fața ochilor lui. activitate economică in spate perioadele anterioare. După întocmirea raportului, contabilul și economistul au în fața ochilor o imagine completă a bunăstării economice a organizației.

Privind articolele din raport, se trag concluzii despre ce domenii de activitate ar trebui să se concentreze pentru a crește eficiența rentabilității acestora. Unele activități ar trebui oprite din cauza nerentabilității sau ineficienței lor.

Notă explicativă

Nu trebuie depus la organele fiscale. Servește la acumularea de informații suplimentare legate direct de imaginea financiară a companiei. Aceste informații nu se aplică secțiunilor principalelor formulare de raportare. Distinge acest formular din restul este că indicatorii de aici pot avea nu doar un caracter monetar sau cantitativ, ci și unul descriptiv.

Adesea, firmele fac o notă pentru a afișa mai clar profitabilitatea activităților lor, perspectivele de dezvoltare și oportunitățile de rambursare rapidă. Aceasta informatie foarte interesat de investitori. O notă explicativă este emisă o dată pe an. Nu există etape intermediare, indicatorii sunt indicați la 31 decembrie. Nota este atașată la conturile anuale.

Secțiunile notei cel mai frecvent utilizate sunt:

1. Informații despre activitățile firmei;
2. Modificări referitoare la politicile contabile;
3. Informații despre alte activități - achiziții de acțiuni sau alte valori mobiliare;
4. Activități de investiții;
5. Date privind întreprinderile structurale și filialele;
6. Evenimente după data raportării.

Raport de audit

Multe firme sunt supuse unui audit obligatoriu cu o concluzie. Fără acesta, este imposibil să depuneți rapoarte la autoritățile fiscale.

O organizație de audit sau un auditor individual efectuează o verificare completă a tuturor formularelor de raportare și dă propria lor concluzie cu privire la fiabilitatea acestora.

• Nume;
• adresa celui verificat entitate legală, precum și toți acționarii, dacă sunt verificate conturile OJSC, participanții, dacă SRL;
• date despre persoana verificată: nume, număr de înregistrare de stat, locație;
• date despre inspector - o organizație de audit, un auditor individual;
• o listă a documentelor de raportare auditate care indică perioada pentru care a fost întocmită;
• o listă a activităților desfășurate de auditor pentru a exprima o opinie (sfera auditului);
• Concluzia finală a inspectorului;
• Semnătura personală a inspectorului;
• Data pregătirii.

În încheiere se prevede respectarea măsurilor de verificare cu toate standardele federale audit.

Înainte de a încheia un acord de prestare a serviciilor de verificare cu un auditor, merită să îi solicitați documente care confirmă dreptul de a se angaja în această activitate. În lipsa acestora, încheierea nu va avea forță juridică.

Situația actuală la bursa de muncă indică prezența un numar mare contabili. Dar asta nu înseamnă că toți sunt profesioniști și vor face față întocmirii situațiilor financiare. Pentru a fi un profesionist în această afacere, trebuie să ai cunoștințe, abilități și logică de primă clasă. Toate acestea vin cu experiență.

Din fericire, pe piata serviciilor sunt multe companii care furnizeaza aceste tipuri de servicii. Mai mult, sunt responsabili pentru calitatea muncii lor și oferă, de asemenea, garanții pentru îndeplinirea impecabilă a oricăror sarcini. Nu uitați să trimiteți la timp situațiile financiare anuale către autoritățile fiscale pentru a evita penalități.

Citiți despre cum puteți atunci când angajați un angajat.

INTRODUCERE

Ca urmare a activităților sale, orice întreprindere desfășoară orice operațiuni de afaceri, ia anumite decizii. Aproape fiecare astfel de acțiune se reflectă în contabilitate.

Situațiile financiare sunt un set de date care caracterizează rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii pentru perioada de raportare.

Relevanța temei alese se datorează faptului că situațiile financiare sunt un mijloc de management al întreprinderii și în același timp o metodă de rezumare și prezentare a informațiilor despre activitatea economică. Îndeplinește un rol funcțional important în sistemul de informații economice, integrează informații din toate tipurile de contabilitate și este prezentată sub formă de tabele care sunt convenabile pentru perceperea informațiilor de către entitățile comerciale.

Informațiile despre tranzacțiile comerciale efectuate de o entitate economică pentru o anumită perioadă de timp sunt rezumate în registrele contabile relevante și transferate din acestea într-o formă grupată în situațiile financiare.

Utilizatorii acestor informații sunt administratorii, fondatorii, participanții și proprietarii proprietății întreprinderii.

Relevanța temei alese a determinat scopul studiului - studierea raportării interne a întreprinderii, folosind exemplul OJSC „Prima”

În conformitate cu obiectivul, pot fi definite următoarele sarcini:

Stabilirea regulilor generale de intocmire a situatiilor financiare;

Cerințe de formular pentru informațiile generate în situațiile financiare;

Să studieze procedura de întocmire a situațiilor financiare;

Luați în considerare regulile de menținere a raportării interne pe exemplul companiei OJSC „Prima”;

Formulați concluzii pe această temă.

Obiectul acestui studiu este o organizație comercială modernă OJSC „Prima”, care își poate desfășura activitățile oriunde în Rusia. Și subiectul este analiza menținerii înregistrărilor contabile interne ale unei organizații comerciale în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse.

Lucrarea cursului include următoarele secțiuni: introducere, unde sunt stabilite scopurile și obiectivele acestui studiu; partea principală, formată din trei capitole, care descriu cerințele generale pentru situațiile financiare, procedura de întocmire și conținutul acestora. Partea principală este urmată de o concluzie, care conturează concluziile privind munca depusă, precum și principalele măsuri pentru trecerea întreprinderii la un nou plan de conturi; lista surselor folosite, aplicatii.

La redactarea unei lucrări de termen s-au folosit acte juridice normative Federația Rusă, precum și literatura următorilor autori: Androsova A.M.,., Bakanova M.I., Bezrukikh P.S. Bocharova V.V., Drury K., Karpova T.P., Maiorova N.I., Makarieva V.I., Nikolaeva S.A., Ruzavin G.I., Savitskoy G.V., Tkach V.I., Horngren E. .CU. si altii.

1. PREGĂTIREA SITUAȚIILOR CONTABILE LA ÎNTREPRINDERE

Cerințe generale pentru întocmirea situațiilor financiare

Raportarea este un sistem de indicatori care reflectă rezultatele activității economice a organizației pentru perioada de raportare. Raportarea include tabele care se întocmesc în funcție de date contabile, statistice și contabile operaționale.

Datele de raportare sunt folosite de utilizatorii externi pentru a evalua performanța organizației, precum și pentru analiza economică în cadrul organizației în sine.

Organizațiile întocmesc rapoarte conform formularelor și instrucțiunilor (instrucțiunilor) aprobate de Ministerul Finanțelor și Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Sistemul unificat de indicatori de raportare a organizației face posibilă compilarea rezumatelor de raportare pentru industrii individuale, regiuni economice, republici și pentru întreaga economie națională și în ansamblu. Raportarea organizațiilor este clasificată după tip, frecvență de compilare, grad de generalizare a datelor de raportare. După tip, raportarea este împărțită în contabilitate, statistică și operațională.

Raportarea contabilă este un sistem unificat de date privind proprietatea și poziția financiară a organizației și asupra rezultatelor activităților sale economice. Compuneți-l conform datelor contabilitate.

În prezent, organizațiile sunt obligate să prezinte situații financiare intermediare și anuale.

Situațiile financiare intermediare includ:

Formularul nr. 1 „Bilanț”;

Formularul nr. 2 „Declarație de profit și pierdere”.

Pe lângă aceste formulare, ca parte a situațiilor financiare interimare, organizațiile pot depune și alte formulare de raportare (formularul nr. 4 „Raport privind mișcarea Bani”, etc.), precum și o notă explicativă inclusă în raportarea anuală.

În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate” 1 și Regulamentul privind contabilitatea „Declarațiile contabile ale unei organizații” 2, situațiile financiare anuale ale organizațiilor, cu excepția situațiilor organizațiilor bugetare, constau în:

a) bilanţul contabil;

b)contul de venit;

c) anexele la acestea prevăzute reguli;

d) un raport al auditorului care confirmă fiabilitatea situațiilor financiare ale organizației, dacă este supus auditului obligatoriu în conformitate cu legile federale;

e) nota explicativă.

Întreprinderile mici care nu aplică sistemul simplificat de impozitare, contabilitate și raportare și nu sunt obligate să efectueze un audit al fiabilității situațiilor financiare nu pot prezenta rapoarte privind modificările capitalului și fluxurilor de numerar, o anexă la bilanț (formulare nr. .3, 4) ca parte a situațiilor financiare anuale ale acestora și 5) și o notă explicativă.

Orientarea din ce în ce mai mare a situațiilor financiare interne către utilizatorii externi, precum și furnizarea de informații insuficient detaliate acționarilor, l-au apropiat semnificativ de raportarea țărilor occidentale.

Dacă aceste întreprinderi mici trebuie să efectueze un audit al fiabilității situațiilor financiare, atunci ele pot, de asemenea, să nu depună Formularele nr. 3, 4 și 5 ca parte a situațiilor lor financiare anuale, dacă datele relevante nu sunt disponibile.

Organizațiile non-profit au dreptul de a nu depune Declarația Fluxului de Trezorerie (Formularul nr. 4) ca parte a situațiilor lor financiare anuale și, de asemenea, în absența datelor relevante, Declarația Modificării Capitalului (Formularul nr. 3) şi Anexa la bilanţ (Formular nr. 5).

Organizațiile publice (asociațiile) care nu desfășoară activități de antreprenoriat și nu au vânzări de bunuri (lucrări, servicii) cu excepția proprietății pensionate nu întocmesc situații financiare intermediare.

Aceste organizații nu prezintă rapoarte privind modificările capitalului și fluxurilor de numerar (formularele nr. 3 și 4), un apendice la bilanțul contabil (formularul nr. 5) și o notă explicativă ca parte a situațiilor lor financiare anuale.

Cerințe pentru informațiile generate în situațiile financiare

Cerințele privind informațiile generate în situațiile financiare sunt definite de Legea contabilității, Regulamentul de contabilitate și contabilitate și Regulamentul „Rapoarte contabile ale Organizației” 3 . Aceste cerințe sunt următoarele: fiabilitate și completitudine, neutralitate, integritate, consecvență, comparabilitate, respectarea perioadei de raportare, corectitudinea execuției.

Cerința de fiabilitate și exhaustivitate înseamnă că situațiile financiare trebuie să ofere o imagine fiabilă și completă a proprietății și a poziției financiare a organizației, precum și rezultate financiare activitățile ei. Dacă în timpul întocmirii situațiilor financiare se dezvăluie că nu există date suficiente pentru a forma o imagine completă a poziției financiare a organizației și a rezultatelor sale financiare, atunci în situațiile financiare sunt incluși indicatori și explicații suplimentare relevanți.

Cerința neutralității înseamnă că la întocmirea situațiilor financiare trebuie asigurată neutralitatea informațiilor, adică. este exclusă satisfacerea unilaterală a intereselor unor grupuri de utilizatori ai situaţiilor financiare în faţa altora.

Cerința de integritate înseamnă necesitatea includerii în situațiile financiare a datelor privind toate tranzacțiile comerciale efectuate atât de către organizație în ansamblu, cât și de către sucursalele, reprezentanțele și alte divizii ale acesteia, inclusiv cele alocate în bilanţuri separate.

Cerința de consecvență înseamnă necesitatea menținerii consecvenței în conținutul și formele bilanțului, situației de profit și pierderi și explicațiile acestora de la un an de raportare la altul. 4

Cerința pentru execuția corectă este asociată cu respectarea principiilor formale de raportare: compilarea acesteia în limba rusă, în moneda Federației Ruse (în ruble), semnarea de către șeful organizației și specialistul responsabil cu contabilitate (contabil șef). , etc.).

PBU/4 definește abordări ale dezvăluirii informațiilor materiale pe baza importanței acestora pentru utilizatorii interesați.

Procedura de intocmire a situatiilor financiare

La întocmirea rapoartelor contabile, trebuie să se asigure că sunt îndeplinite următoarele condiții: o reflectare completă pentru perioada de raportare a tuturor tranzacțiilor comerciale și a rezultatelor unui inventar al tuturor resurse de productie, produse finite și calcule; coincidenta deplina a datelor contabilitatii sintetice si analitice, precum si a indicatorilor rapoartelor si bilanturilor cu datele contabilitatii sintetice si analitice; înregistrarea tranzacțiilor comerciale în contabilitate numai pe baza documentelor justificative executate corespunzător sau a suporturilor de date tehnice echivalente; evaluarea corectă a elementelor din bilanţ.

Raportarea ar trebui să fie precedată de lucrări pregătitoare semnificative efectuate conform unui program special prestabilit. O etapă importantă în lucrările pregătitoare de raportare este închiderea la sfârșitul perioadei de raportare a tuturor conturilor de exploatare: calcul, colectare și distribuire, potrivire, eficientă financiar. Înainte de începerea acestei lucrări, trebuie efectuate toate înregistrările contabile pe conturile sintetice și analitice (inclusiv rezultatele inventarului), iar corectitudinea acestor înregistrări trebuie verificată.

Când începeți să închideți conturile, trebuie avut în vedere faptul că organizațiile moderne sunt obiecte complexe de contabilitate și costuri ale produselor. Produsele lor sunt folosite în diverse domenii. Serviciile reciproce se prestează între ele și producției principale prin producții auxiliare.

Odată cu utilizarea reciprocă a produselor și serviciilor, este imposibil în toate cazurile să se atribuie costurile reale tuturor obiectelor de cost. Organizațiile sunt forțate să reflecte o parte din costurile pentru unele obiecte de costuri în evaluarea planificată. În aceste condiții, justificarea succesiunii de închidere a conturilor este de mare importanță.

, pp. 5 p. 1 art. 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Perioada de raportare pentru situațiile financiare

Ca regulă generală, perioada de raportare pentru contabilitate este un an calendaristic (partea 1 a articolului 15 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

Situații financiare contabile: componență

Situațiile financiare ale organizației includ (partea 1 a articolului 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ):

• bilanț;
• anexe la bilanţ şi raport. Acestea includ (clauza 2 din Ordinul Ministerului Finanțelor din 02.07.2010 N 66n): o situație a modificărilor capitalurilor proprii, o situație a fluxurilor de trezorerie și o situație a utilizarea prevăzută Bani;
• precizări (clauzele 3, 4 din Ordinul Ministerului Finanțelor din 02.07.2010 N 66n, Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285). Puteți citi despre nota explicativă la situațiile financiare în.

Tipuri de situații financiare

Unele organizații (de exemplu, cele legate de IMM-uri) au permisiunea de a prezenta situații financiare într-o formă simplificată (partea 4 a articolului 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ). În acest sens, situațiile financiare pot fi împărțite condiționat în două tipuri: ordinare și.

Situații contabile ale întreprinderii: formulare

Formularele contabile sunt aprobate de Ministerul Finanțelor (Ordinul 66n „Cu privire la formularele declarațiilor contabile”).

În plus, Serviciul Fiscal Federal a dezvoltat un format recomandat pentru transmiterea situațiilor financiare în format electronic (Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 20 martie 2017 N ММВ-7-6/228@).

Este important de reținut că rapoartele cu coduri de linie trebuie transmise la TOGS. Este logic să transmiteți aceeași raportare către IFTS.

Puteți descărca gratuit formulare contabile, inclusiv formulare Excel cu coloana „Cod”, prin sistemul ConsultantPlus.

Noi forme de situații financiare în 2018

Formele situațiilor financiare în 2018 sunt aceleași ca în 2017 - nu s-au făcut modificări la situațiile contabile.

Data aprobării situațiilor din bilanţ

Declarațiile contabile trebuie aprobate (Partea 9, articolul 13 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ):

• SRL - în perioada de la 1 martie până la 30 aprilie (clauza 6, clauza 2, articolul 33, articolul 34 din Legea federală din 8 februarie 1998 N 14-FZ). Contabilitatea este aprobată de adunarea generală a participanților companiei;
• SA - în perioada de la 1 martie până la 30 iunie (clauza 1 a articolului 47, clauza 11 a clauzei 1 a articolului 48 din Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ). Raportarea este aprobată de adunarea generală a acționarilor.

După cum știți, situațiile financiare trebuie depuse la IFTS și TOGS în cel mult trei luni de la sfârșitul anului de raportare (clauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse), și anume nu mai târziu de 31 martie a anului următor celui de raportare. Dacă 31 martie cade într-un weekend, termenul limită de raportare este amânat în prima zi lucrătoare următoare acestei date (clauza 7, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 7 din Ordin, aprobat prin Ordinul Rosstat din 31.03. 2014 N 220). Deci, de exemplu, în 2018, situațiile financiare trebuie depuse cel târziu la data de 04.02.2018 (31 martie – sâmbătă). Prin urmare, dacă organizația are timp să o aprobe înainte de a transmite rapoarte către autoritățile de reglementare, atunci data aprobării este indicată în rândul corespunzător al bilanțului. Dacă raportarea nu a fost încă aprobată, atunci rândul „Data aprobării raportării” nu este necesar.

Intocmirea situatiilor financiare

Situațiile financiare ar trebui să ofere o idee fiabilă a poziției financiare a organizației (partea 1 a articolului 13 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

Raportarea se întocmește pe baza datelor din registrele contabile și în conformitate cu prevederile PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale unei organizații”.

Auditul situatiilor financiare

Situațiile financiare ale unor organizații sunt supuse auditului obligatoriu (partea 1 a articolului 5 din Legea federală din 30 decembrie 2008 N 307-FZ). Astfel de organizații includ, de exemplu, Firme de asigurari. O listă completă a cazurilor de audit obligatoriu al situațiilor financiare pentru anul 2017 poate fi găsită în Informațiile Ministerului Finanțelor.

Dacă contabilitatea organizației este supusă auditului obligatoriu, atunci, pe lângă situațiile financiare în sine, trebuie să prezentați și un raport de audit către departamentul dumneavoastră din Rosstat (partea 2 a articolului 18 din Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ) . Se serveste:

• sau împreună cu situațiile financiare;
• sau nu mai târziu de 10 zile lucrătoare din ziua următoare datei raportului auditorului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului următor celui de raportare.

Nu este necesară depunerea unui raport de audit la IFTS.

Analiza situatiilor financiare

După ce au primit situațiile financiare ale organizației, autoritățile fiscale le analizează. De exemplu, indicatorii contului de venit sunt comparați cu datele din declarația anuală de impozit pe venit. La urma urmei, uneori, discrepanțele identificate pot indica faptul că organizația în scopuri fiscale și-a subestimat veniturile sau și-a supraestimat cheltuielile.

În plus, se studiază echilibrul organizației. Deci, de exemplu, dacă o organizație este un candidat pentru includerea în planul de inspecție la fața locului, inspectorii caută să vadă dacă organizația are active fixe și alte proprietăți, prin intermediul cărora va fi posibilă recuperarea arieratelor rezultate din taxele suplimentare pe baza asupra rezultatelor inspecției.

Situațiile financiare- un sistem unificat de date privind proprietatea și poziția financiară a organizației și asupra rezultatelor activității sale economice, întocmit pe baza datelor contabile în conformitate cu formele stabilite.

Situațiile financiare ale organizației reprezintă etapa finală a procesului contabil.

Cadrul legal pentru compilarea și dezvăluirea informațiilor în situațiile financiare constă din următoarele documente: Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”; Regulamentul privind contabilitatea „Declarațiile contabile ale organizației” PBU 4/29, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 iulie 1999 nr. 43-N; Planul de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizației și Instrucțiuni pentru aplicarea acesteia, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94, ținând cont de modificările aduse prin ordinul Ministerul de Finanțe al Rusiei din 7 mai 2003 nr. 38; Instrucțiuni privind domeniul de aplicare a formularelor de raportare contabilă și Instrucțiuni privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 iulie 2003 nr. 67n.

Principalele concepte utilizate în situațiile financiare și principalele rapoarte cuprinse în acestea:

Perioadă de raportare- perioada pentru care organizatia trebuie sa intocmeasca situatii financiare.

Data raportării- data la care organizatia trebuie sa intocmeasca situatiile financiare.

Utilizator- legal sau individual, interesat de informații despre organizație .

activul bilantului- parte a bilanțului, care reflectă prezența proprietății din punct de vedere al compoziției și plasării în termeni monetari.

Deduceri de amortizare- exprimarea monetară a sumei deprecierii mijloacelor fixe incluse în costul produselor (lucrări, servicii).

Sold contabil- aceasta este o sursă de informare, reflectând în termeni monetari starea proprietății organizației în ceea ce privește componența și localizarea surselor lor de formare (obligații proprii și împrumutate), întocmite pentru perioada de raportare.

intrare contabila- aceasta este o instrucțiune de a scrie simultan suma în debitul unui cont și creditul altui cont.

Moneda bilanțului- rezultatele activului si pasivului bilantului pentru perioada de raportare, exprimate in termeni monetari.

Venituri- fonduri primite, primite de o organizație, firmă, antreprenor din vânzarea de produse, bunuri, lucrări, servicii.

Debit- o parte a contului (stânga) de contabilitate, care prezintă o creștere pentru conturile active și o scădere pentru conturile pasive.

Venitul organizației- o creștere a beneficiilor economice ca urmare a primirii de active (numerar, alte proprietăți) și (sau) rambursării obligațiilor care conduc la o creștere a capitalului organizației, cu excepția contribuțiilor de la participanții (proprietarii) la proprietate.

Inventar- clarificarea disponibilității efective a proprietăților și datoriilor financiare prin compararea acestora cu datele contabile de la o anumită dată.

Credit- o parte din contul (dreapta) de contabilitate, care prezintă o creștere pentru conturile pasive și o scădere pentru conturile active.

Profit brut- această diferență între încasările din vânzarea de bunuri, produse, lucrări, servicii minus taxa pe valoarea adăugată, accize și plăți obligatorii similare și costul bunurilor, produselor, lucrărilor și serviciilor vândute.

Profit și pierdere din vânzări- aceasta este diferența dintre încasările din vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii și suma costurilor, cheltuielilor comerciale și administrative.

Profit (pierdere) înainte de impozitare este profitul (pierderea) din vânzări, plus dobânda de primit, minus dobânda de plătit, plus venitul din participarea la alte organizații, plus și minus alte venituri și cheltuieli operaționale, plus și minus venituri și cheltuieli neexploatare.

Profit net- din profit înainte de impozitare se deduce impozitul pe profit curent și datoriile privind impozitul amânat și se adaugă creanțele privind impozitul amânat.

Cheltuieli de organizare- scăderea beneficiilor economice ca urmare a cedării de active (numerar, alte proprietăți) și (sau) apariției unor obligații care conduc la o scădere a capitalului organizației, cu excepția unei scăderi a contribuțiilor prin decizie a participanți (proprietari).

Elemente din bilanţ- liniile de activ și pasiv ale soldului, care caracterizează anumite tipuri de proprietate ale organizației și obligațiile acesteia.

Situațiile financiare ale unei organizații (cu excepția organizațiilor bugetare și de asigurări și a băncilor) constau în:

bilanţ (formularul 1);

declarația de venit (formularul 2);

situația modificărilor capitalurilor proprii (f. Z);

situația fluxurilor de numerar (formularul 4);

cereri la bilanț (formularul 5);

notă explicativă;

un raport al auditorului care confirmă fiabilitatea situațiilor financiare ale organizației, dacă este supus auditului obligatoriu în conformitate cu legea federală.

Conținutul și formele bilanțului, situației de profit și pierderi, altor rapoarte și aplicații sunt aplicate în mod consecvent de la o perioadă de raportare la alta. În situațiile financiare sunt date date privind indicatorii numerici pentru cel puțin doi ani - cel de raportare și anterior celui de raportare. În cazul în care acestea sunt incomparabile cu datele din perioada de raportare, acestea sunt supuse ajustării pe baza regulilor stabilite prin acte normative. Datele care au suferit o ajustare trebuie reflectate în nota explicativă împreună cu indicarea motivelor care au determinat această ajustare. În situațiile financiare, după aprobarea acesteia, este posibilă modificarea datelor în care s-au constatat distorsiuni, dar o compensare între elementele de activ și pasive, elementele de profit și pierdere, cu excepția cazului în care este prevăzută o astfel de compensare. căci, după regulile stabilite prin acte normative, este inacceptabilă.

Organizațiile, pe baza rezultatelor activităților lor economice, întocmesc situații financiare lunare, trimestriale și anuale; situațiile financiare lunare și trimestriale sunt intermediare. Anul de raportare pentru toate organizațiile - de la 1 ianuarie până la 31 decembrie an calendaristic inclusiv. Primul an de raportare pentru organizațiile nou înființate este considerat de la data înregistrării lor de stat până la 31 decembrie; pentru organizațiile înființate după 1 octombrie - de la data înregistrării de stat până la 31 decembrie anul urmator inclusiv.

Organizațiile, cu excepția celor bugetare, trebuie să prezinte rapoarte anuale și trimestriale:

participanții sau proprietarii proprietății lor;

organele teritoriale de statistică de stat la locul înregistrării acestora;

alte autorități executive, bănci, autoritatile financiare oficiu fiscalși alți utilizatori cărora, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, li se încredințează verificarea anumitor aspecte ale activităților organizației și primirea rapoartelor relevante.

Organizațiile unitare de stat și municipale depun rapoarte contabile organelor abilitate să administreze proprietatea statului. Organizațiile sunt obligate să trimită situații financiare la adresele specificate gratuit, într-un singur exemplar. Toate, cu excepția celor bugetare, depun situații financiare trimestriale în termen de 30 de zile de la sfârșitul trimestrului și anuale - în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Situațiile financiare anuale trebuie depuse nu mai devreme de 60 de zile de la sfârșitul anului de raportare. Situațiile financiare anuale și trimestriale sunt revizuite și aprobate în conformitate cu procedura stabilită prin documentele constitutive înainte de depunerea la adresele de mai sus. Dacă există capacități tehnice, situațiile financiare pot fi prezentate pe o dischetă sau pe alt suport de mașină cu informații de raportare.

Organizațiile bugetare depun situații financiare lunare, trimestriale și anuale unui organism superior în termenele stabilite de acesta.

Data depunerii situațiilor financiare pentru o organizație cu un singur oraș este ziua transferului efectiv către proprietar, iar pentru organizațiile nerezidente - data acesteia. trimitere poștală. Când data de raportare coincide cu o zi de weekend (nelucrătoare), termenul de raportare este amânat în prima zi lucrătoare următoare. Organizațiile publică situațiile financiare și partea finală a raportului auditorului, dacă acest lucru este prevăzut de legislația Rusiei. Publicarea se face cel târziu la data de 1 iunie a anului următor anului de raportare, în ziare, reviste sau prin distribuirea de broșuri, broșuri și alte publicații în rândul utilizatorilor. Organizațiile, inclusiv filialele și afiliații (dacă există), întocmesc situații financiare consolidate în modul stabilit de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, care este semnat de șeful și contabilul șef.

Cea mai importantă trăsătură distinctivă a situațiilor financiare este un sistem ierarhic strict de generalizare a datelor contabile. La cel mai de jos nivel, există documente primare cu o multitudine de indicatori fizici și de cost disponibili în ele. Prin metode contabile, acești indicatori sunt colectați pe conturile contabilității analitice, cu generalizarea ulterioară asupra conturilor contabilității sintetice. Raportarea se întocmește pe baza informațiilor contabile generate folosind un sistem unificat de contabilitate curentă a conturilor contabile. În toate etapele procesării informațiilor primite, contabilul întocmește rapoarte către autoritățile interesate. Autoritatilor fiscale si de control si audit, fonduri extrabugetare, birouri de statistică etc. organizațiile întocmesc rapoarte în conformitate cu formularele și instrucțiunile aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Principalele documente de reglementare sunt Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 iulie 1999 nr. 43n „Cu privire la aprobarea reglementărilor contabile” Situațiile contabile ale organizației „(PBU 4/99).

În ordin, în special, se remarcă faptul că situațiile financiare sunt un sistem de indicatori care reflectă proprietatea și poziția financiară a organizației pe data raportării, precum și rezultatele financiare ale activităților sale pentru perioada de raportare Situațiile contabile constau în bilanţuri interdependente, situaţii ale rezultatelor financiare şi explicaţii la acestea care formează un singur întreg. Situațiile financiare ar trebui să ofere o imagine fiabilă și completă a proprietății și a poziției financiare a organizației, precum și a rezultatelor financiare ale activităților sale.

Cel mai înalt nivel de generalizare a datelor contabile este bilanţul cu formulare de raportare însoţitoare, în care sunt sintetizati indicatori de nivel inferior.

Raportarea este o metodă contabilă care rezumă sistemul de indicatori care reflectă proprietatea și poziția financiară a organizației la data de raportare, precum și rezultatele financiare ale activităților acesteia pentru perioada de raportare. Situațiile financiare trebuie să fie de încredere, complete și oportune. Declarațiile contabile sunt considerate de încredere dacă sunt întocmite și întocmite pe baza regulilor stabilite prin actele sistemului de reglementare contabilă de reglementare din Federația Rusă.

Pentru ca raportarea să fie fiabilă și să ofere indicatori reali pentru evaluarea activităților întreprinderilor, aceasta trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:

reflectă caracterul complet al contabilității pentru perioada de raportare (de la 1 ianuarie până în ultima zi a perioadei de raportare) a tuturor tranzacțiilor comerciale și rezultatele inventarului de numerar, active fixe (fonduri), active materiale, decontări și alte elemente din bilanţ ;

să se bazeze pe o metodologie unificată stabilită de Ministerul Finanțelor și Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse;

să fie întocmite conform formelor uniforme de situații financiare stabilite pentru toate organizațiile din această industrie;

furnizate autorităților relevante în timp util;

au claritate și publicitate;

prelucrate prin automatizare si mecanizare.

Formularele situațiilor financiare ale organizațiilor, precum și instrucțiunile privind modul de completare a acestora sunt aprobate de Ministerul Finanțelor și Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Alte organisme care legi federale li s-a acordat dreptul de a reglementa contabilitatea, de a aproba, in limita competentei lor, formularele situatiilor financiare si instructiunile privind procedura de completare care nu contravin reglementarilor. acte juridice Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.

Situațiile financiare sunt un tip de documentație care reflectă pe deplin starea financiara organizații sau întreprinzători individuali. În acest sens, la întocmirea situațiilor financiare, este întotdeauna necesar să se urmărească succesiunea etapelor, începând cu lucrările pregătitoare și terminând cu formarea efectivă a acesteia. Datorită acestui fapt, este posibil să se obțină corectitudinea și fiabilitatea rapoartelor.

Luați în considerare principalele etape ale întocmirii situațiilor financiare:

• Verificarea conformității informațiilor privind conturile contabile cu documentele primare.
• Inventarul numerarului și al proprietăților.

• Corectarea datelor contabile in cazul abaterilor.
• Închiderea conturilor.
• reforma echilibrului.

• Intocmirea directa a situatiilor financiare.

Reguli pentru intocmirea situatiilor financiare ale unei intreprinderi

Procedura de întocmire a situațiilor financiare este reglementată de PBU 4/99 și include următoarele grupuri de reguli:

1. Principii aplicabile la intocmirea situatiilor financiare. Acestea includ, în special:

• Necesitatea de a respecta fiabilitatea informațiilor reflectate.
• Reflectarea datelor, luând în considerare informații despre sucursale, reprezentanțe și divizii.
• Respectarea formularelor actuale.
• Completarea rapoartelor ținând cont de indicatori pe o perioadă de cel puțin 2 ani.
• Respectarea procedurii de dezvăluire a informațiilor în funcție de valoarea indicatorilor. Dacă nu există valori numerice pentru unul sau altul indicator, este pusă o liniuță. Dacă indicatorii sunt semnificativi, se reflectă separat, dacă sunt nesemnificativi, sunt dezvăluiți în explicații.
• Data raportării este ultima zi a perioadei de raportare.
• Perioada de raportare este de la 1 ianuarie până la 31 decembrie. Pentru organizații noi și antreprenori individuali - de la data introducerii informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau EGRIP până la 31 decembrie. Dacă înregistrarea a avut loc după data de 30 septembrie, atunci perioada de raportare începe de la data înregistrării și se încheie la data de 31 decembrie a anului următor celui de constituire a persoanei.
• Prezența în formularele de raportare a tuturor detaliilor necesare, de exemplu, numele compilatorului, punct.
• Compilare în rusă.
• Utilizarea monedei Federației Ruse.
• Semnarea de către șef (sau o persoană înzestrată cu autoritatea corespunzătoare).

1. Principii de întocmire a bilanţului contabil. Principalii pași care sunt importanți de urmat sunt reflectați în articolul „Procedura de întocmire a bilanţului (exemplu)”. A se vedea, de asemenea, exemplu de situație de bilanţ.
2. Reguli aplicabile contului de venit. Acesta trebuie completat în următoarea ordine:

• Este necesar să se împartă costurile în cele legate de activitățile organizației sau ale antreprenorilor individuali și altele.
• Veniturile sunt afișate fără TVA, accize și alte impozite.

• Prețul de cost ar trebui să fie format fără a lua în considerare cheltuielile de vânzare și administrative.
• Sunt dați indicatorii de formare a profitului net.

1. Reguli pentru notele explicative la bilanțul contabil și situația rezultatelor financiare:

• Explicațiile ar trebui să servească drept dezvăluire a informațiilor contabile în conformitate cu politica contabilă.
• Explicațiile trebuie să indice că procedura de întocmire a situațiilor financiare trebuie să respecte legislația aplicabilă.
• Explicațiile sunt o transcriere a informațiilor despre diverse aspecte ale vieții economice, de exemplu, despre mișcarea activelor necorporale, a activelor imobilizate etc.
• Explicațiile la întocmirea situațiilor financiare sunt date prin utilizarea formularelor speciale. O mostră de completare a uneia dintre ele se găsește în articolul „Descifrarea creanțelor și datoriilor – un eșantion”.
• Explicațiile ar trebui să reflecte informații despre fluxurile de numerar și modificările capitalurilor proprii.
• Explicațiile ar trebui să conțină informații despre tipul principal de activitate, numărul mediu de angajați, organul executiv al companiei. Detalii sunt în acest articol.

Utilizarea situațiilor financiare de către întreprinderi și întreprinzătorii individuali într-o formă simplificată

P. 4, art. 6 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ prevede formarea unui bilanţ simplificat de către întreprinderile mici. Pentru a face acest lucru, este important să respectați condițiile de referire la NSR, și anume:

• Numărul mediu de angajați pentru perioada de raportare nu trebuie să depășească 100 de persoane.
• Venituri - nu mai mult de 800 de milioane de ruble.
• Alte condiții reflectate în art. 4 din Legea federală „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ.

Daca aceste conditii sunt indeplinite, procedura de intocmire a situatiilor financiare poate fi simplificata. Acesta va include doar 2 rapoarte principale: bilanțul și raportul privind rezultatele financiare. Aceasta poate include raportare suplimentară, care este discutată în articolul Raportarea simplificată a întreprinderilor mici.

În acest caz, bilanțul simplificat va include:

• lista scurtată a activelor și pasivelor;
• date pentru ultimii 3 ani;
• indicatori generalizați.

Această publicație vă va ajuta să completați corect bilanţul simplificat.

Raportul privind rezultatele financiare este, de asemenea, completat de întreprinderile mici într-o formă simplificată, care reflectă:

• venituri;
• cheltuieli pentru activități obișnuite;
• Procent de platit;
• Alt venit;
• alte cheltuieli;
• impozit pe venit;
• profit net.

În același timp, la întocmirea situațiilor financiare, informațiile din raportul de rezultate financiare sunt indicate pentru 2 ani.

În plus, regulile de întocmire a situațiilor financiare într-o formă simplificată necesită prezența unor coloane stricte în document. În acest sens, în cazul în care o afacere mică în pregătirea situațiilor financiare Și a fost necesara realizarea unor stenograme suplimentare, forma simplificata nu mai poate fi folosita (detalii -).

Legislația prevede 2 formate pentru întocmirea situațiilor financiare: într-o formă standard și simplificată. Secțiunea noastră vă va ajuta să decideți dacă puteți aplica formatul dorit, precum și să completați corect rapoartele.