Completarea unui extras contabil 0504833

Un caz rar în care forma unui document în scopuri contabile este aprobată prin lege este (conform OKUD). Luați în considerare cui este destinat și cât de util este în practică.

Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, împreună cu alte forme de contabilitate „primară” și registre, a fost aprobat formularul de declaratie contabila 0504833. Acest index este numărul său conform clasificatorului All-Russian al documentelor de management.

Considerat inițial declarație contabilă (f. 0504833) destinat organizațiilor din sectorul public:

• stat organe;
• guvernele locale;
• PFR, FSS și FFOMS;
• instituţiile bugetare (de stat şi municipale).

Cu toate acestea, aceste circumstanțe nu împiedică nicio întreprindere (firmă, firmă etc.) să includă model de declaratie contabila 0504833în politica dvs. contabilă și aplicați-o pe deplin. În plus: certificatul poate fi luat ca bază pentru elaborarea propriei formulare a documentului primar în scopuri contabile.

Așa cum se vede, formular certificat contabil 0504833 pe lângă detaliile principale ale întreprinderii și ale persoanelor responsabile, include articole standard:

• denumirea operațiunii și temeiul juridic al acesteia (document);
• Numarul documentului;
• data de;
• numărul de cont pentru debit și credit (acestea pot fi atât conturi ale contabilității bugetare, cât și conturi care sunt utilizate în sfera comercială);
• suma tranzacției.

Baza pentru reflectarea în contabilitate a unei anumite operațiuni din certificat contabil (f. 0504833) acte completate de contabilul-șef (sau șeful unității structurale) „Notă privind acceptarea certificatului de contabilitate în contabilitate”. Adică, completarea acestei mărci servește ca un impuls simultan pentru reflectarea înregistrărilor contabile în registrele contabile relevante.

Dacă nu este posibil să se pună o notă pe acceptarea documentelor contabile primare (rezumative) pentru contabilitate (inclusiv cele electronice) și să reflecte înregistrările din formular certificat contabil 0504833 indica:

• titlul documentului original;
• motivul, numărul, data și numele tranzacției comerciale.

scop

Considerat inițial referinta contabila 0504833 servește pentru a reflecta o gamă largă de operațiuni:

1. pe activitate economică;
2. la serviciu de numerar fara a solicita documente de la platitori, entitati contabile;
3. la transfer de către o persoană care răspunde de prelucrarea faptelor vieții economice, „primar” sub forma unei versiuni electronice cu semnătură electronică;
4. atunci când nu este posibil să se facă o marcă în documentul primar completat cu privire la acceptarea în contabilitate (de exemplu, atunci când se transferă autoritatea de a ține evidența și a genera rapoarte către o altă organizație sau contabilitate centralizată).

În plus, pe bază certificate contabile formulare 0504833 corectarea greselilor facute de contabil. Metodologia este aceasta:

1. corecțiile reflectă corespondența corespunzătoare asupra conturilor contabile;
2. faceți referire la numărul și data documentului (care se corectează și/sau care face corectarea).

Cum se umple

Recent, acest document este din ce în ce mai elaborat în formă electronică. În același timp, nu uitați de cerințele standard pentru înregistrare: absența greșelilor de scriere, completarea tuturor detaliilor, numele exact organizații, liniuțe în câmpuri goale etc. Este important să nu greșiți atunci când scrieți datele.

Mai jos este mostra de completare a unei declaratii contabile 0504833 .

Descărcați pe site-ul nostru referinta contabila 0504833 poti urma urmatorul link.

Unele operațiuni din contabilitate nu pot fi formalizate prin documente primare. Dar la urma urmei, conform regulilor, un contabil nu poate conduce nimic fără o bază documentată. Cum să fii? Alcătuiește singur un astfel de document. În acest articol, veți găsi o mostră de redactare a unei situații contabile și veți afla despre caracteristicile acesteia.

Fiecare contabil ar trebui să poată face cel puțin trei lucruri:

• faceți un echilibru;
• găsi o eroare
• intocmeste o declaratie contabila.

Este ultimul punct care va fi discutat în acest articol. Mai întâi, să aflăm ce fel de hârtie este. Și unde pot găsi un exemplu de factură.

Ce este acest document

In esenta, o declaratie contabila este un document contabil primar, dar in acelasi timp joaca si rolul unui registru. În ea, un specialist autorizat înregistrează operațiuni pentru care nu există un primar cu drepturi depline:

• corectarea erorii;
• scutirea datoriilor;
• determinarea cuantumului rezervei pentru datorii dubioase;
• formarea costului inițial al mijlocului fix, care constă din mai multe operațiuni;
• menținerea evidențelor TVA separate;
• etc.

În unele cazuri, este necesar un certificat contabil obișnuit, iar în unele cazuri doar un certificat de calcul, în care contabilul, pe lângă înregistrarea în sine, face calcule. De exemplu, un exemplu de întocmire a unui certificat contabil pentru formarea costului inițial al unui mijloc fix arată astfel:

În plus, există și alte soiuri ale acestei hârtii importante care nu aparțin hârtiei primare. În special, dacă este necesară compilarea de informații la cererea unei instituții de stat sau a unei instanțe, în care să descrie datele contabile deja reflectate în sistem de către un contabil, de exemplu, asupra datoriilor, se întocmește și un certificat contabil. În instanță, de exemplu, poate fi folosit pentru a confirma costurile suportate de companie sau valoarea prejudiciului din acțiunile cuiva, precum și valabilitatea ajustărilor pretinse. Un exemplu de certificat contabil de datorie pentru instanță poate fi descărcat la sfârșitul articolului.

Este important de reținut un singur lucru: nu puteți întocmi această lucrare pentru operațiuni de înregistrare sau vânzare de active materiale dacă în proces au fost implicate contrapărți terțe. În acest caz, se folosește un alt primar.

Formular și detalii solicitate

Deoarece acesta este un document primar, trebuie respectate două condiții importante:

1. Forma și procedura de întocmire ar trebui să fie prescrise în politica contabila organizatii.
2. Disponibilitatea detaliilor obligatorii prevăzute la articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402 privind contabilitatea.

Dacă o organizație poate elabora un formular pe cont propriu sau poate utiliza un eșantion de completare a unui certificat contabil (0504833), care a fost elaborat și aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n pentru agențiile guvernamentale, atunci cerințele pentru detalii sunt destul de stricte. Formularul trebuie să includă:

• numele organizației;
• numărul documentului și data întocmirii acestuia;
• titlul documentului;
• conţinutul faptului reflectat al vieţii economice;
• unitati de masura si metoda de reflexie (monetara sau naturala);
• datele altor documente primare (dacă este necesar);
• funcții și nume complet persoana care a efectuat operația;
• semnătura compilatorului.

Doar dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, formularul completat va fi considerat valabil.

Exemplu de cum se scrie o declarație contabilă

Nu este nimic complicat în pregătirea acestei lucrări. Luați în considerare, de exemplu, un exemplu de declarație contabilă despre corectarea unei erori sau, așa cum se numește, o inversare. În acesta, contabilul trebuie să precizeze esența operațiunii, precum și împrejurările în care s-a produs eroarea. De asemenea, este necesar să scrieți afișări cu corecții și să indicați modul în care aceasta a afectat impozitele. Dacă au existat modificări în calculul acestora, trebuie să indicați ce rapoarte actualizate trebuie să fie transmise. Contabilul-șef certifică certificatul contabil cu semnătura sa.

Numai pe baza unei astfel de lucrări contabilul poate face corecții în Registrul general al organizației, unde nu sunt permise corecții.

După cum știți, orice fapt din activitatea economică a companiei este documentat de documentul contabil primar. De obicei, acestea sunt acte, facturi, rapoarte privind activitățile agenției, extrase de cont și alte documente similare. Cu toate acestea, pentru unele tranzacții nu au fost dezvoltate forme tradiționale. În astfel de cazuri, informațiile contabile vin în ajutor.

De ce ai nevoie de un certificat contabil

Amintiți-vă că formele specifice de documente primare nu sunt ceva fixat la nivel legislativ. În ciuda faptului că multe formulare sunt încă aprobate prin diferite rezoluții, ordine și acte similare, o anumită companie are dreptul de a alege în mod independent una sau alta formă, fixându-le tipul și însuși faptul aplicării în politicile lor contabile. Forma unei situații contabile nu face excepție, un eșantion al căruia compania îl poate dezvolta și aproba pentru utilizare ea însăși. Procedând astfel, cerințele pentru lege federala din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și privind detaliile obligatorii ale eșantionului pentru întocmirea situației contabile. Acestea includ:

• Titlul documentului;
• data întocmirii documentului;
• numele organizației care a întocmit documentul;
• conţinutul faptului vieţii economice;
• valoarea faptului vieții economice în termeni naturali sau monetari, cu indicarea unităților de măsură utilizate;
• denumirile funcțiilor persoanelor implicate în executarea evenimentului, care se întocmește printr-o situație contabilă sau calcul;
• semnăturile acestor persoane care indică numele de familie și parafa sau alte detalii care confirmă identificarea acestor persoane.

Când se utilizează un extras contabil?

Principiul de baza care trebuie urmat la intocmirea unei situatii contabile este ca societatea sa intocmeasca un astfel de document in mod unilateral. Mai simplu spus, dacă în evenimentul luat în considerare în certificat sunt implicate părți suplimentare, de exemplu, contrapărți sau persoane fizice, atunci este imposibil să se utilizeze orice formă de declarație contabilă pentru a procesa o astfel de operațiune. Aceștia apelează la eliberarea unui certificat doar atunci când este vorba de unele evenimente interne ale companiei la care terți nu participă sau participarea lor nu este evidentă.

De exemplu, un certificat contabil poate fi emis pentru a corecta o eroare identificată în raportare pentru perioada anterioară. Într-un astfel de document, înregistrările de debit sau credit ale conturilor contabile sunt inversate, al căror sold s-a dovedit a fi incorect. După expirarea termenului de prescripție, se emite un extras contabil pentru anularea conturilor de plătit. O situație obișnuită este emiterea unei declarații contabile privind contabilizarea separată a TVA-ului pentru tranzacțiile impozabile și neimpozabile. Dacă, pe lângă o înregistrare specifică pe debitul și creditul a două conturi cu o anumită sumă, este necesar să se confirme de unde provine această sumă, atunci se folosește un extras-calcul contabil. Pe baza acesteia, în special, determină cuantumul indemnizației de spitalizare plătită angajatului, care este determinată pe baza câștigurilor medii din ultimii doi ani, sau determină valoarea dobânzii la împrumuturile primite și emise. Astfel de informații fără cifre și formule suplimentare nu vor fi evidente, prin urmare sunt întocmite în forma contabilă adecvată a unei situații contabile.

O altă situație specifică este executarea unui certificat contabil de creanță pentru instanță. În acest caz, nu vorbim despre documentarea faptului activității economice. Un astfel de certificat este un document informativ întocmit pe baza tranzacțiilor reflectate anterior în contabilitate.

Cum se eliberează un eșantion de certificat contabil

După cum sa menționat mai sus, compania poate dezvolta singură forma certificatului utilizat în contabilitate. Totodată, puteți lua forma unui certificat contabil 0504833 ca mostră de certificat contabil (puteți descărca o mostră mai jos). Acest formular a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr.52n pentru utilizare de către autoritățile publice și diverse state și instituţiile municipale, dar pe baza acestui formular, orice societate comercială poate decide singură problema modului de întocmire corectă a situației contabile. După cum rezultă din toate cele de mai sus, nu este necesară aprobarea acestui formular special pentru utilizarea în contabilitate, dar nici nu este interzisă. La nevoie, societatea poate adauga si cateva elemente suplimentare acestei forme de informatii contabile in functie de specificul activitatilor sale.

În contabilitate, fiecare tranzacție este întocmită printr-un document contabil primar. Una dintre cele mai importante din contabilitate organizatii bugetare documente primare - Informații contabile(formular 0504833). Se foloseste in diverse situatii. De exemplu, atunci când trebuie să corectați o eroare în contabilitate sau să transferați proprietatea închiriată într-un cont de sold.

Vă vom spune în ce scopuri poate fi utilizat Certificatul Contabil (formular 0504833), cine trebuie să îl completeze și cum. În articol puteți descărca un formular necompletat 0504833 și o mostră completată.

Cine completează formularul 0504833

Un certificat de contabilitate este de obicei completat de un contabil care efectuează o anumită operațiune. Contabilul-șef trebuie să facă o notă pe acceptarea certificatului de contabilitate pentru contabilitate. Executorul responsabil trebuie să indice numărul de telefon de contact, funcția, transcrierea semnăturii și semnăturii.

Când este necesar un certificat?

Nu există termene speciale pentru întocmirea situației contabile. Instituțiile se umplu acest formular după cum este necesar. Să luăm în considerare mai multe situații când este necesară întocmirea formularului 0504833.

Situația nr. 1. Transferarea proprietății închiriate în bilanț. De la 1 ianuarie 2018, obiectele de leasing operațional sunt contabilizate în bilanț - contul 111,40 în cuantumul plăților de leasing pe toată durata contractului de leasing. În cazul în care contractul de închiriere a fost încheiat înainte de noile reguli, contabilitatea trebuie ajustată - transferați obiectele în bilanț și luați în considerare cuantumul soldului obligațiilor din contract. O astfel de operațiune trebuie eliberată cu Certificat de Contabilitate (f. 0504833).

Situația numărul 2. Eroare în cont. Să presupunem că inspectorii au găsit o eroare în contabilitate. În 2017, contabilul nu a ținut cont de telefon. El a anulat costul pentru cheltuieli curente în contul 0.401.20.221 „Costuri pentru servicii de comunicații”. Conform actului de verificare, contabilul a corectat greșeala și a pus telefonul pe contul 101.34 „Mașini și utilaje”. El a reflectat înregistrări suplimentare în Certificatul de contabilitate (f. 0504833).

Situația numărul 3. Rezerve pentru cheltuieli viitoare în contabilitate. Pentru anul 2018, contabilul instituției a calculat rezerva pentru cheltuieli viitoare pentru plata concediului de odihnă și a eliberat Certificat Contabil (f. 0504833).

Situația nr. 4. Împrumut de fonduri dintr-un cont personal. De exemplu, într-o instituție bugetară, conturile de plătit pentru utilități au fost formate conform KFO 2. Șeful a permis să strângă bani pentru plata din fondurile de atribuire a statului pentru KFO 4. Contabilul a reflectat această operațiune în declarația contabilă (f. 0504833) și i-am atașat un ordin. În momentul în care banii pentru servicii plătite sunt creditați în cont, contabilul va restabili cheltuiala și va întocmi, de asemenea, o Situație contabilă (f. 0504833).

Situația nr. 5. Compensarea plății în avans conform contractului. Dacă contractul de furnizare prevede o plată în avans, atunci după expedierea mărfurilor este necesară compensarea obligațiilor cu plata în avans: Debit 302,00 Credit 206,00. Această operațiune trebuie reflectată în Situația contabilă (f. 0504833).

13 exemple când nu te poți descurca fără un certificat contabil

Toate cazurile în care este necesară întocmirea formularului 0504833 se regăsesc în Instrucțiunile contabile nr. 162n (pentru instituțiile de stat), 174n (pentru instituțiile bugetare), 183n (pentru instituțiile autonome) și Instrucțiunile pentru un singur plan de conturi nr. 157n. .

Certificat contabil formular 0504833: umplere mostre

Exemple de ajutor pentru completare în diferite cazuri:

Cum se completează formularul 0504833

Formularul certificatului de contabilitate (formular OKUD 0504833) a fost aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. Aceeași comandă a aprobat instrucțiuni pentru completarea acestuia. Mai jos este instrucțiuni pas cu pas la completarea formularului 0504833 și un eșantion de completare pentru instituțiile bugetare.

Pasul nr. 1. Precizați data completării formularului, denumirea instituției și denumirea departamentului în rândurile corespunzătoare.

Pasul numărul 2. Scrieți numele și motivul operației, pe baza documentului pe care îl desfășurați și data acestui document. De asemenea, trebuie să reflectați înregistrările contabile și valoarea tranzacției.

Pasul numarul 3. Certificatul contabil trebuie semnat de executorii responsabili si indica numarul de telefon de contact.

Pasul nr 4. Pentru a lua în considerare tranzacțiile reflectate în Situația contabilă (f.0504833), contabilul-șef al instituției sau șeful unității structurale completează rubrica „Notă privind acceptarea Situației contabile”. pentru contabilitate”. În același timp, înregistrările contabile trebuie să fie reflectate în registrele contabile relevante.