Standarde pentru cheltuielile de călătorie pe an. Două întrebări dificile atunci când organizați o călătorie de afaceri: calculul câștigului mediu, indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în țările CSI

29.04.2021 | Jurisprudenţă

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, angajatorul este obligat să ramburseze angajaților cheltuielile asociate călătoriilor de afaceri. Cheltuielile rambursabile includ și diurna, adică cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Am vorbit despre cuantumul indemnizațiilor zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate, precum și despre impozitarea acestora la noi. În acest articol vom vorbi despre indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în Federația Rusă.

Ratele indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2017 (suma) în Rusia

Valoarea indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în cadrul Federației Ruse, precum și procedura de rambursare a acestora, sunt stabilite printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local al organizației (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că nu a fost stabilit un standard unic pentru cheltuielile zilnice de călătorie în 2017, care ar fi obligatoriu pentru toate organizațiile.

În acest caz, în orice caz, o astfel de valoare trebuie să fie justificată economic.

Impozitarea diurnei

În cheltuielile cu impozitul pe venit, indemnizațiile zilnice plătite sunt luate în considerare în suma reală (clauza 12, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acest lucru se explică prin faptul că standardul pentru astfel de costuri nu este prevăzut în Codul Fiscal al Federației Ruse. În mod similar, în sumele stabilite de organizație, diurnele sunt recunoscute la aplicarea sistemului fiscal simplificat (clauza 13, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Dar conform impozitului pe venitul persoanelor fizice există un standard privind diurnele. Pentru diurnele din Rusia în 2017, se aplică o limită de 700 de ruble pe zi de călătorie de afaceri (clauza 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, diurnele plătite în plus față de această sumă pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri sunt supuse impozitului pe venitul personal.

Valoarea cheltuielilor de călătorie în 2017 (diurnă), supusă contribuțiilor de asigurare conform Codului Fiscal al Federației Ruse, este similară cu cea utilizată la calcularea impozitului pe venitul personal. Aceasta înseamnă că contribuțiile pentru pensia obligatorie, asigurările medicale și sociale în caz de invaliditate temporară în Federația Rusă sunt evaluate în măsura în care depășesc 700 de ruble pe o zi de călătorie de afaceri (clauza 2 din articolul 422 din Codul fiscal al Rusiei). Federaţie).

Dar în ceea ce privește primele de asigurare „pentru vătămări”, întreaga sumă a indemnizației zilnice plătite angajatului nu este supusă acestor contribuții (clauza 2, alineatul 1, articolul 20.2 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ, Scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din 17 noiembrie 2011 Nr. 14 -03-11/08-13985).

Rambursarea cheltuielilor de deplasare (diurne) în 2017: contabilitate

În contabilitate, plata cheltuielilor zilnice de deplasare în anul 2017 se reflectă prin înscrierea obișnuită în debitul contului 71 „Decontări cu persoane responsabile” și creditarea conturilor contabile. numerar. Totodată, plata diurnelor pentru călătoriile de afaceri în anul 2017 se poate face fie în numerar de la casieria organizației, fie prin virament în contul salariatului (de obicei pe cardul de salariu) (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie, 2000 nr. 94n):

Cont de debit 71 – Cont de credit 50 „Numerar”, 51 „Conturi de decontare”

La aprobarea raportului de cheltuieli se vor face următoarele înregistrări contabile:

Debitul conturilor 20 „Producție principală”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, 44 „Cheltuieli de vânzări”, etc. – Creditul contului 71

Trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri oferă nu numai compensații pentru cheltuieli, ci și plata diurnelor. Procedura de înregistrare a unei călătorii de afaceri și organizarea acesteia este consacrată în Regulamentul nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” din 13 octombrie 2008.

Conform normelor prezentului Regulament, managerul, pe baza complexității sarcinii și a necesității de producție, determină durata călătoriei pentru atingerea scopurilor stabilite în afara locului principal de muncă. Conform clauzei 11 din actul normativ menționat, cheltuielile de călătorie supuse compensației includ cheltuieli pentru:

Deplasare către și de la locul în care sunt îndeplinite sarcinile atribuite;
Cazare într-un hotel sau altă locuință temporară (tipul acesteia, clasa și costul aproximativ sunt discutate înainte de începerea călătoriei de afaceri);
Adăuga. cheltuieli în timpul unei călătorii de afaceri - este o sumă fixă care este atribuită și plătită de către angajator pe zi;
Alte elemente de cheltuieli legate de implementarea sarcinilor de călătorie, convenite cu conducerea întreprinderii.

Potrivit clauzei 23 din Regulament, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate, la cheltuielile rambursabile se adaugă următoarele:

Costul obținerii unui pașaport străin, a vizei și a altor documente necesare pentru intrarea unui angajat pe teritoriul unui stat străin;
Taxe obligatorii, inclusiv cele încasate la aeroport și la intrarea (tranzitul) vehiculului;
Costul de înregistrare este obligatoriu. asigurare, dacă este asigurată la intrarea într-o țară străină;
Alte taxe și cheltuieli obligatorii asociate cu intrarea și șederea într-o călătorie de afaceri în străinătate.

Angajatorul, în conformitate cu articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, stabilește independent cuantumul indemnizației zilnice. Mai mult, dimensiunea acestora trebuie consemnată în reglementările locale ale întreprinderii. Această prevedere nu se aplică funcționarilor publici. Plata diurnelor pentru acestea este stabilită prin Hotărârea Guvernului nr. 812 din 26 decembrie 2005. Indică standardele de diurnă pentru călătoriile de afaceri în străinătate în 2017, al căror tabel include 193 de țări străine. De exemplu:

diurna pentru Kazahstan în 2017 este de 55 de dolari SUA;
diurnă Germania 2017 – 65 dolari SUA pe zi;
diurnă în SUA 2017 – 72 dolari SUA.

Organizațiile private, dacă doresc, pot utiliza tabelul standardelor de plată a indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate, consacrat în Regulamentul nr. 812. Ei au, de asemenea, dreptul de a stabili o valoare unică pentru diurnele „străine” sau de a determina dimensiunea acestora pentru fiecare țară separat.

Dacă, la trecerea frontierei țării în care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri, este plasat marcajul corespunzător, atunci data intrării este determinată de aceasta. Dacă astfel de ștampile nu sunt plasate, de exemplu, în țările CSI, atunci data plecării din țară va fi stabilită conform documentelor de călătorie furnizate de angajat după finalizarea călătoriei oficiale.

În unele cazuri, atunci când călătoriți în străinătate, poate fi folosit transportul personal al unui lucrător sau mașina de serviciu. În acest caz, durata efectivă a șederii la locul călătoriei de afaceri ar trebui să fie indicată în memoriu. De asemenea, în acest caz, este rațional să se emită o scrisoare de parcurs pentru angajat. La întoarcerea la întreprindere, acesta trebuie furnizat împreună cu alte documente justificative (chitanțe, cecuri etc.).

În ce monedă ar trebui să se elibereze diurnele pentru călătoriile de afaceri în străinătate?

Diurnele, conform clauzei 10 din Regulamentul nr. 749, trebuie plătite salariatului înainte de începerea călătoriei sale de afaceri. În plus, trebuie să i se plătească un avans în numerar pentru a acoperi cheltuielile de călătorie, închirierea locuințelor și alte cheltuieli legate de implementarea sarcinilor sale oficiale. Emiterea fondurilor necesare se poate face în ruble sau în valută.

Procedura de emitere a fondurilor pentru achitarea cheltuielilor pentru o călătorie de afaceri în străinătate și rambursarea părții neutilizate a avansului este stabilită prin Legea federală nr. 173-FZ „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar” din 10 decembrie 2003. Acest act de reglementare conține interdicția de a efectua tranzacții valutare între rezidenți.

Cu toate acestea, există excepții, a căror listă este consacrată în articolul 9 din prezentul articol Legea federală. Acestea includ compensarea cheltuielilor asociate cu călătoriile de afaceri în străinătate și returnarea unei părți din fondurile care nu au fost utilizate.

Regulamentul nr. 812 stabilește standardele diurne pentru călătoriile de afaceri în străinătate în 2017 în dolari SUA. Plățile în avans și diurne în valută pot fi emise numai dacă societatea are un cont în valută. În lipsa unuia fondurile necesare sunt transferate în echivalent ruble.

După primirea banilor, angajatul achiziționează în mod independent moneda necesară de la o casă de schimb valutar sau o sucursală bancară. În același timp, el este obligat să obțină de la casierie o chitanță sau alt document care confirmă efectuarea tranzacțiilor valutare relevante. Calculele ulterioare si compensarea cheltuielilor se vor face pe baza documentelor de plata pe care lucratorul le va primi la achizitie.

În această situație, conversia valutară ar trebui privită exclusiv ca o tranzacție între persoane fizice. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când este efectuat, un anumit cetățean (angajat care călătorește) cumpără numerar valută străină în numele său, și nu în numele întreprinderii.

În timpul îndeplinirii sarcinilor atribuite angajatului în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, acesta va cheltui aceste fonduri pentru închirierea locuințelor, plata cheltuielilor de telefon și a altor cheltuieli efectuate în interesul companiei. Toate trebuie să aibă documente doveditoare obligatorii.

Procedura de calcul a diurnei pentru călătoriile de afaceri în străinătate

Calculul diurnelor pentru călătoriile de afaceri în străinătate în anul 2017 se efectuează în modul prevăzut la paragrafele 16 - 18, 20 din Regulamentul nr. 749. Conform acestor standarde, compensarea costurilor de călătorie se face:

Pe teritoriul țării noastre - în timpul călătoriei în străinătate, plățile se fac în valută, iar la întoarcere (după trecerea frontierei) - în ruble.
În străinătate - în modul prevăzut de Regulamentul nr. 812 sau altfel stabilit de reglementările locale ale întreprinderii,

Data trecerii frontierei de stat se stabilește pe baza mărcilor serviciului de frontieră, care sunt aplicate pe pașaportul internațional al angajatului. Dacă în statul în care este trimis angajatul detașat, astfel de semne nu sunt făcute, atunci data trecerii frontierei va fi stabilită pe baza documentelor de călătorie.

În cazul în care încadrarea oficială impune ca lucrătorul detașat să se afle în mai multe țări străine, ziua în care a fost trecută granița dintre acestea se plătește conform normelor țării în care este acum trimis.

Se poate întâmpla și ca un angajat să plece într-o călătorie de afaceri în străinătate, dar să se întoarcă în aceeași zi după îndeplinirea sarcinilor atribuite. În acest caz, diurna se va plăti în valută, dar în cuantum de 50% din normă.

Indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în 2017 în weekend se plătesc după aceleași reguli ca și munca la locul de muncă principal, adică cu tarif dublu. În acest caz, nu contează dacă angajatul a fost în călătoria sa de afaceri sau pe drum, deoarece în acest caz își pierde timpul personal. În al doilea caz, nu numai diurna este supusă plății duble, ci și tariful.

În cazul în care apare o situație în care un angajat are întârziere pe drum, plata diurnei pentru acest timp se face la decizia angajatorului. Lucrătorul, la rândul său, trebuie să furnizeze dovezi care să confirme că întârzierea a fost cauzată de necesitatea producției și a fost necesară pentru rezolvarea sarcinilor care i-au fost încredințate.

Actele locale ale organizației pot stabili procedura de calcul a diurnei pentru călătoriile de afaceri în străinătate, un exemplu de implementare a acesteia, valoarea plăților zilnice și regulile de calcul a sumelor necesare pentru călătorii de afaceri. Capacitatea unei întreprinderi de a determina în mod independent aceste puncte oferă dreptul de a-și stabili propriile reguli, dar acestea nu ar trebui să contravină normelor legislației actuale.

Plata impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru diurna pentru călătoriile de afaceri în străinătate

Conform paragrafului 12, paragraful 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, toate cheltuielile legate de plata cheltuielilor angajaților care călătoresc sunt luate în considerare la calcul baza de impozitare. Spre deosebire de impozitul pe venit, care trebuie plătit, diurnele sunt scutite de impozitul pe venitul persoanelor fizice. Cu toate acestea, numai în limitele stabilite de lege. Conform clauzei 3 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, călătoriile de afaceri sunt scutite de impozitul pe venitul personal:

Pe teritoriul Federației Ruse - în termen de 700 de ruble. pe zi;
În străinătate - până la 2500 de ruble. pe zi.

Întrucât întreprinderile private au dreptul de a determina în mod independent cuantumul diurnei, cuantumul acestora poate fi mai mare decât limitele stabilite. În acest caz, sumele primite care depășesc standardele sunt considerate venituri ale angajatului, astfel încât impozitul trebuie plătit pe acestea.

Atunci când stabiliți data primirii acestui profit, trebuie să vă concentrați pe luna în care raportul de avans a fost aprobat de către șeful întreprinderii. Această regulă este consacrată în clauza 6, clauza 1, articolul 223 din Codul Fiscal al Federației Ruse. Impozitul pe venitul personal, în conformitate cu procedura stabilită în clauza 6 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, este reținut de la următoarea plată a salariului angajatului și trebuie transferat cel târziu în ziua următoare după ce acesta a primit sume datorate.

Calculul bazei de impozitare pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice din fondurile primite peste limitele stabilite se calculează prin înmulțirea sumei excedentei din norma cu numărul de zile într-o călătorie de afaceri.

Deoarece limitele sunt stabilite în ruble, acestea pot apărea la calcularea cotelor zilnice în valută străină. În această situație, procedura de efectuare a plăților depinde de moneda în care salariatul primește avansul. Dacă, în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, el este plătit cu bancnote străine, dar i se acordă indemnizații zilnice în ruble (de exemplu, dacă compania nu are un cont în valută), atunci recalcularea nu trebuie făcută.

Dacă un angajat primește un avans în valută, conducerea întreprinderii va trebui să recalculeze suma care i-a fost dată în ruble pentru a determina baza de impozitare. În acest caz, ar trebui să luați rata CBRF stabilită în luna în care a fost aprobat raportul în avans. Din suma primită este dedusă o limită de 2.500 de ruble. Toate fondurile rămase sunt înmulțite cu numărul de zile de călătorie. Suma finală este baza de impozitare din care se plătește impozitul pe venitul personal.

Impozitul pe venit pe diurnele pentru călătoriile de afaceri în străinătate

După cum sa menționat mai devreme, în paragraful 12 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse, întreaga sumă a indemnizației zilnice este inclusă în cheltuielile întreprinderii asociate cu călătoriile de afaceri și afectează calcularea bazei de impozitare pe venit. În plus, dacă fondurile au fost emise în ruble, atunci acestea sunt incluse în cheltuielile „profitabile” ale companiei.

Dacă diurnele au fost plătite în valută străină, atunci, conform clauzei 10 din articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse, acestea trebuie recalculate la cursul de schimb al Băncii Centrale a Rusiei, care a fost stabilit în ziua livrării lor către angajatul detaşat. Suma totală este, de asemenea, înmulțită cu numărul de zile de călătorie de afaceri și anulată drept cheltuieli ale companiei.

Calculul primelor de asigurare din diurna pentru călătoriile de afaceri în străinătate

În conformitate cu articolul 168 din Codul muncii al Federației Ruse și cu clauza 11 din Regulamentul nr. 749, diurnele sunt plătite unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri care durează două sau mai multe zile. Totodată, în conformitate cu partea 2 a articolului 9 din Legea nr. 212-FZ din 24 iulie 2009. diurnele se referă la plăți din care nu sunt plătite prime de asigurare la fonduri extrabugetare.

În acest caz există și o anumită limitare. Cuantumul acestora nu trebuie să depășească norma stabilită pentru angajații detașați în reglementările locale ale acestei întreprinderi. Dacă este nevoie să acumuleze mai multe indemnizații zilnice, atunci angajatorul trebuie doar să indice suma necesară în comanda pentru călătoria de afaceri.

Fiecare contabil știe cât de important este să organizeze corect o călătorie de afaceri, să completeze toate documentele de călătorie și să verifice corectitudinea contabilizării cheltuielilor de călătorie în scopuri fiscale. Vă vor ajuta recomandările, precum și o selecție de scrisori de la autoritățile de reglementare pe tema călătoriilor de afaceri.

Condițiile de recunoaștere a diurnei drept cheltuieli sunt confirmarea:

natura de producție a călătoriei de afaceri;
durata șederii salariatului în afara locului de reședință permanentă în conformitate cu (clauza 7 din Regulamentul privind călătoriile de afaceri)

Determinat pe baza:

Documente de călătorie.
Documente care confirmă închirierea locuinței la locul călătoriei de afaceri, dacă angajatul a călătorit cu transportul personal și nu deține bilete.
O notă oficială, certificat sau alt document de la partea care primește, care confirmă data sosirii și plecării lucrătorului detașat.
Calculul sumei indemnizației zilnice (de exemplu, certificatul unui contabil), faptul că angajatul a primit fonduri (comandă în numerar pentru cheltuieli).

Important: Cheltuielile de călătorie asociate cu trimiterea unui lucrător la distanță într-o călătorie de afaceri sunt luate în considerare pentru impozitul pe venit în mod general, datorită faptului că capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse nu stabilește dependența de metoda angajatului de a lucrare (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 14 aprilie 2014 Nr. 03- 03-06/1/16788).

Alte cheltuieli de călătorie de afaceri

Autoritățile de reglementare nu se opun includerii următoarelor costuri în cheltuieli (condiția este ca compensarea pentru astfel de cheltuieli să fie stabilită în act normativ organizație și există un ordin de la șeful organizației privind compensarea):

Plată pentru serviciile VIP lounge din aeroport (Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 03/05/2014 nr. 03-03-10/9545; din 09/10/2013 nr. 03-03-06/1/37238 );
Costul rezervării unei camere de hotel, taxa pentru comandarea și returnarea biletelor (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18 octombrie 2011 nr. 03-03-06/1/672);
Plata pentru închirierea unei mașini pentru un director în timpul unei călătorii de afaceri (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din Districtul Siberiei de Vest din 23 ianuarie 2006 Nr. F04-9850/2005(19018-A27-15)).
Sumele pentru călătoria cu taxiul către și de la locul călătoriei de afaceri, inclusiv către aeroport, gară, precum și direct la locul călătoriei de afaceri (Scrisori ale Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 iunie 2013 nr. 03-03 -06/1/22223, din 27 Iunie 2012 Nr. 03-11-04/2/80, din 07/11/2012 Nr. 03-03-07/33, din 11/08/2011 Nr. 03- 03-06/1/720). Costurile taxiului sunt luate în considerare în cheltuieli cu condiția ca acestea să fie justificate economic (de exemplu, sosire/plecare anticipată etc.). Confirmarea cheltuielilor cu taxiul: o chitanță a casei de marcat sau o chitanță sub forma unui formular de raportare strict cu detaliile prevăzute în Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2009 nr. 112 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru transportul de pasageri și bagaje prin transport rutier și transport electric terestre urban.”
Plata pentru călătorii în timpul unei călătorii de afaceri utilizând transportul public în interiorul granițelor aşezare, dar Regulamentul Organizației privind călătoriile de afaceri nu prevede rambursarea acestor cheltuieli. Cu toate acestea, potrivit autorităților de reglementare, astfel de costuri pot fi luate în considerare ca parte a cheltuielilor de călătorie. Pentru a face acest lucru, contractul colectiv sau alt act de reglementare local al organizației trebuie să prevadă obligația angajatorului de a rambursa cheltuielile de călătorie ale angajatului cu transportul public, dacă acestea se datorează scopului călătoriei de afaceri (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 21 iulie 2011 Nr. 03-03-06/4/80, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 12 iulie 2011 Nr. ED-4-3/11246).
Taxa de serviciu (comision) al organizației intermediare, cheltuieli pt înregistrarea și eliberarea de vize, pașapoarte, vouchere, invitații și alte documente similare(Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 1 iulie 2010 nr. 16-15/069225@).

Ce costuri sunt riscante de perceput ca cheltuieli cu impozitul pe venit?

Primul. Plata polițelor de asigurări voluntare de sănătate împotriva accidentelor la achiziționarea biletelor de avion și feroviare, care sunt anexe la aceste bilete pentru lucrătorii detașați.

Cheltuielile pentru asigurarea voluntară împotriva accidentelor în transportul aerian și feroviar pentru lucrătorii detașați pot fi luate în considerare și ca cheltuieli de deplasare dacă contractul colectiv sau reglementările locale prevăd rambursarea acestor cheltuieli.

Metoda de înregistrare a plății primelor de asigurare (pe baza unui document separat polita de asigurare, care este o anexă la bilet, includerea sumelor contribuției în costul documentului de călătorie) nu are o importanță fundamentală. În același timp autoritatile fiscale poate să nu fie de acord cu această metodă de contabilizare a costurilor asigurării voluntare împotriva accidentelor în transportul aerian și feroviar la calcularea bazei de impozitare a impozitului pe venit.

Doilea. Cheltuielile efectuate de un angajat în legătură cu deplasarea cu mașina personală la locul călătoriei de afaceri și retur (care includ cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți) și compensate acestuia, în scopul impozitului pe venit, pot fi luate în considerare numai în limitele stabilite de Decretul Guvernului Federației Ruse din 02/08/2002 nr. 92 „Cu privire la stabilirea standardelor pentru cheltuielile organizațiilor pentru plata compensațiilor pentru utilizarea mașinilor personale și a motocicletelor pentru călătorii de afaceri, în care, la determinarea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit, astfel de cheltuieli sunt clasificate ca alte cheltuieli asociate cu producția și vânzările” (Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe RF din 21 mai 2010 nr. ШС-37-3/2199).

Treilea. Indemnizație zilnică plătită unui angajat trimis într-o călătorie lungă de afaceri (mai mult de șase luni).

Opinia 1: dacă cea mai mare parte a timpului de lucru și majoritatea sarcinilor de serviciu sunt prevăzute contract de munca, lucrătorii efectuează într-o țară străină, locul real de muncă al lucrătorilor va fi într-o țară străină și acești lucrători nu pot fi considerați a fi într-o călătorie de afaceri (Scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 aprilie, 2010 Nr. 03-03-06/1/304, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30 septembrie 2010 Nr. 16-15/102339@).

Avizul 2: perioada de ședere într-o călătorie de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale (Regulament privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 13 octombrie 2008 Nr. 749) și nu se limitează la limita maximă. În consecință, indiferent de durata călătoriei de afaceri, angajatorul are dreptul să ia în considerare în cheltuielile cu impozitul pe venit în ceea ce privește plățile diurnei întreaga sumă stabilită în actul local al organizației (Rezoluție Curtea de Arbitraj Districtul Moscova din 23 septembrie 2015 Nr. F05-12177/2015 Nr. A40-167292/2014).

Patrulea. Costurile de trai pentru un angajat detașat la locul de repartizare într-un apartament închiriat, dar costurile nu sunt documentate.

Cu toate acestea, există practică judiciară, care, ca alternativă, permite ca suma de 700 de ruble să fie luată în considerare în cheltuieli. (în Rusia) sau 2.500 de ruble. (cu privire la călătoriile de afaceri în străinătate) (Rezoluțiile Curții a V-a de Arbitraj de Apel din 11 decembrie 2009 nr. 05AP-5540/2009 în dosarul nr. A59-2701/2009; FAS Districtul Nord-Vest din 9 februarie 2007 în dosarul nr. . A26-5126/2006-28, Curtea de Apel a XIV-a de Arbitraj din 2 iunie 2008 în dosarul nr. A05-4612/2007).

Cincilea. Cheltuieli pentru plata costului biletelor la locul călătoriei de afaceri și retur dacă datele călătoriei nu coincid cu durata călătoriei de afaceri.

Există explicații de la autoritățile de reglementare și din practica judiciară care sunt pozitive pentru contribuabil (Scrisori de la Ministerul Finanțelor al Rusiei din 08.11.2014 nr. 03-03-10/39800, din 30.07.2014 nr. 03-). 04-06/37503 Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 19.06.2007 Nr. F09 -3838/07-C2), cu toate acestea, autoritățile fiscale au dreptul de a face o plângere și de a solicita clarificări. În această situație, multe vor depinde de cauza și numărul de zile de nerespectare.

Şaselea. Organizația a angajat un angajat al contrapărții pentru a efectua lucrările și i-a rambursat cheltuielile de călătorie și alte cheltuieli de deplasare. Conform clarificării Ministerului de Finanțe al Rusiei (Scrisoarea nr. 03-03-06/1/54684 din 24 septembrie 2015), rambursarea cheltuielilor de călătorie către persoanele fizice care nu sunt angajați ai companiei nu sunt luate în considerare în cheltuielile cu impozitul pe venit din cauza faptului că călătoria unui specialist terț nu este considerată o călătorie de afaceri.

Costurile asociate călătoriilor de afaceri în străinătate au propriile lor caracteristici în comparație cu călătoriile de afaceri interne. Aceste caracteristici se datorează în primul rând faptului că călătoriile de afaceri în străinătate necesită costuri suplimentare (înregistrarea unui pașaport străin, vize, asigurare medicală obligatorie, taxe consulare). În plus, multe cheltuieli sunt efectuate în valută, ceea ce înseamnă că apar diferențe de curs valutar în contabilitate și contabilitate fiscală. În acest articol vă vom spune cum să calculați corect indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri în străinătate, precum și cum să luați în considerare diferențele de curs valutar dacă avansul este emis unui angajat în valută străină (în ruble).

Reglementări privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri

Regulile pentru trimiterea angajaților companiei în călătorii de afaceri atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și al țărilor străine sunt consacrate în Reglementări privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri(în continuare - Poziţie).

Potrivit acestui document, angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri în baza deciziei angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent ( clauza 3). În acest caz, durata călătoriei de afaceri este stabilită de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale ( clauza 4).

În vigoare clauza 11 din Regulament lucrătorii detașați sunt compensați pentru:

cheltuieli de călătorie și închiriere;
cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocație zilnică);
alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea conducătorului organizaţiei.

Atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin, se oferă o compensație suplimentară ( clauza 23 din Regulament):

cheltuieli pentru obținerea unui pașaport străin, viză și alte documente de călătorie;
taxe consulare și aeroportuare obligatorii;
taxe pentru dreptul de intrare sau de tranzit al autovehiculelor;
cheltuieli pentru obținerea asigurării obligatorii de sănătate;
alte plăți și taxe obligatorii.

Toate cheltuielile enumerate sunt luate în considerare la calcularea bazei impozabile pentru impozitul pe venit pe baza pp. 12 clauza 1 art. 264 Codul fiscal al Federației Ruse.

Procedura și cuantumul rambursării cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri pentru organizațiile comerciale sunt stabilite printr-un contract colectiv sau reglementări locale (în conformitate cu prevederile Artă. 168 Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți

Durata efectivă a șederii angajatului la locul călătoriei de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de acest angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri.

Dacă un angajat se deplasează la locul călătoriei de afaceri și (sau) se întoarce la locul de muncă cu transportul personal (mașină, motocicletă), perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este indicată într-o notă, care este transmisă de către acest angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la angajator împreună cu documentele justificative, care confirmă utilizarea acestui transport pentru deplasarea la locul călătoriei de afaceri și retur (facturi de transport, facturi, chitanțe, chitanțe de numerar etc.) ( clauza 7 din Regulament).

Vă rugăm să rețineți că până la 01.08.2015 (de la această dată modificările efectuate la Poziţie) în cazurile de trimitere a salariaților în statele membre ale CSI cu care s-au încheiat acorduri interguvernamentale, în baza cărora autoritățile de frontieră nu fac notificări privind trecerea frontierei de stat în documentele de intrare și ieșire, a fost necesară eliberarea unui certificat de călătorie. Din 01.08.2015 această cerință a fost anulată.

Să adăugăm: trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri în țări care nu au legătură cu statele specificate și înainte de această dată, a fost efectuată din ordinul angajatorului fără eliberarea unui certificat de călătorie.

Conform Artă. 26 Prevederi la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să depună angajatorului în termen de trei zile lucrătoare un raport în avans cu privire la sumele cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri și să efectueze o plată finală a avansului de numerar care i-a fost acordat înainte de plecarea în afaceri. excursie pentru cheltuieli de deplasare. La raportul de avans sunt atașate documente privind închirierea locuinței, costurile efective de călătorie (inclusiv plata serviciilor pentru eliberarea documentelor de călătorie și asigurarea așternutului în trenuri) și alte cheltuieli asociate călătoriei de afaceri. Până la data de 01.08.2015, această normă prevedea și necesitatea întocmirii unui proces-verbal asupra muncii prestate într-o călătorie de afaceri.

Diurne în timpul călătoriilor de afaceri în străinătate

Regulile pentru calcularea diurnei în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate sunt prezentate în paragraful 17, 18 Şi 20 Prevederi.

Conform acestor standarde, în timpul călătoriei unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, se plătesc diurne:

atunci când călătoriți pe teritoriul Federației Ruse - în modul și sumele care sunt prevăzute pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul Federației Ruse;
la deplasarea pe teritoriul unui stat străin – în modul și sumele stabilite pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine.

Ziua de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse este inclusă în zilele pentru care se plătesc diurne:

în valută - atunci când un angajat călătorește de pe teritoriul Federației Ruse;
în ruble - atunci când călătoriți pe teritoriul Federației Ruse.

Datele de trecere a frontierei de stat a Federației Ruse sunt determinate de semnele autorităților de frontieră din pașaport.

Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pe teritoriul a două sau mai multe state străine, diurnele pentru ziua trecerii frontierei dintre state se plătesc în valută conform standardelor stabilite pentru statul în care este trimis salariatul.

Dacă un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin și s-a întors în aceeași zi, diurnele în valută se plătesc în cuantum de 50% din rata cheltuielilor pentru plata diurnelor, determinată de un contract colectiv sau reglementări locale pentru călătoriile de afaceri pe teritoriul statelor străine.

Deci, într-un contract colectiv sau altă reglementare locală, puteți stabili orice sumă de diurnă și, de asemenea, diferențiați această sumă în funcție de țara în care este trimis angajatul.

În cazul unei întârzieri forțate în tranzit, diurnele pentru întârziere se plătesc prin decizie a șefului organizației, la prezentarea documentelor care confirmă faptul unei astfel de întârzieri ( clauza 19 din Regulament).

Exemplul 1

Directorul adjunct Kozyrev S.N (Moscova) a fost trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate. Mai întâi a trebuit să viziteze Austria, apoi Ungaria și să se întoarcă la Moscova.

Conform acordului colectiv, indemnizația zilnică a organizației este stabilită pentru călătoriile de afaceri în Rusia - 700 de ruble; pentru călătorii de afaceri în Austria și Ungaria - 120 euro, respectiv 80 euro.

Pe 27 martie 2015 la ora 23.20 Kozyrev S.N a zburat în Austria și a ajuns acolo pe 28 martie. Trecerea frontierei Federației Ruse pe 27 martie este confirmată de un semn în pașaportul străin.

Valoarea indemnizației zilnice plătibile acestui angajat va fi:

pentru 27 martie (ziua trecerii frontierei de stat a Federației Ruse când un angajat călătorește de pe teritoriul Federației Ruse) - 120 de euro;
pentru 28 martie (ziua de sejur in Austria) - 120 euro;
pentru 29 martie (ziua sosirii in Ungaria) - 80 euro;
pentru 30 martie (zi de ședere în Ungaria) - 80 euro;
pentru 31 martie (ziua sosirii în Rusia) - 700 de ruble.

Valoarea totală a diurnei datorate salariatului în euro a fost de 400 de euro (120 + 120 + 80 + 80).

Dacă avansul este emis în valută

Conform clauza 10 din Regulament Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se acordă un avans în numerar pentru a plăti cheltuielile de călătorie și de închiriere de cazare și costurile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului său de reședință permanentă (alocație zilnică). În acest caz, plata în avans se poate face în numerar, atât în ruble, cât și în valută.

În vigoare paragraful 16Prevederi plata și (sau) rambursarea cheltuielilor angajaților în valută străină aferente unei călătorii de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, inclusiv plata unui avans în valută străină, precum și rambursarea avansului necheltuit în valută străină emis unui angajat în legătură cu cu o călătorie de afaceri, sunt efectuate în conformitate cu Legea federală nr. 173-FZ .

ÎN paragraful 1 art. 9 Această lege, pe de o parte, prevede regula generala privind interzicerea tranzacțiilor valutare între rezidenți și, pe de altă parte, sunt prevăzute excepții de la această regulă. În special, este permisă efectuarea de tranzacții în valută la plata și (sau) rambursarea cheltuielilor unei persoane legate de o călătorie de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, precum și tranzacții la rambursarea unui avans necheltuit emis în legătură cu cu o călătorie de afaceri ( pp. 9 p. 1 a articolului numit).

După cum rezultă din clauza 2.1 Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 2054-U, emisiune persoană juridică numerar valută străină se efectuează din contul său în valută bancară pe baza unei scrisori pentru primirea acesteia.

Atunci când se efectuează tranzacții în valută străină în contabilitate, acestea se reflectă în moneda plăților și în ruble ( clauza 4,20 PBU 3/2006 „Contabilitatea activelor și pasivelor, a căror valoare este exprimată în valută”). Conversia valutei străine la casieria organizației se efectuează la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse valabil la data tranzacției ( clauzele 5 - 7 PBU 3/2006).

Se întâmplă ca primirea de bani la casieria organizației dintr-un cont în valută și retragerea acestora din casa de marcat ca avans către un lucrător detașat să aibă loc în zile diferite. În același timp, se modifică cursul de schimb al valutei străine față de ruble. În acest caz, apar diferențe de curs valutar. Aceste diferențe apar și la restituirea unei părți din avansul necheltuit în valută, dacă cursul de schimb la data returnării este diferit de cursul de la data eliberării avansului.

În contabilitate, diferențele de curs valutar se reflectă în alte venituri ( clauza 7 PBU 9/99 „Venituri ale organizației”) sau alte cheltuieli ( clauza 11 PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”), în contabilitatea fiscală - ca parte a veniturilor neexploatare ( clauza 11 art. 250, pp. 7 alin.4 art. 271 Codul fiscal al Federației Ruse) sau cheltuieli nefuncționale ( pp. 5 p. 1 art. 265, pp. 6 p. 7 art. 272 Codul fiscal al Federației Ruse).

La ce dată se ia cursul de schimb valutar la rublă în scopul acceptării cheltuielilor în contabilitate și contabilitate fiscală?

Conform clauza 3 PBU 3/2006 data unei tranzacții în valută este ziua în care organizația are dreptul, în conformitate cu legislația Federației Ruse sau un acord, să accepte în contabilitate activele și pasivele care sunt rezultatul acestei tranzacții.

Pentru cheltuielile organizației în valută străină legate de călătoriile de afaceri în afara teritoriului Federației Ruse, această dată va fi ziua aprobării raport prealabil(anexa la PBU 3/2006).

Cheltuielile exprimate în valută străină sunt recalculate în scopuri fiscale în ruble la cursul de schimb oficial stabilit de Banca Centrală a Federației Ruse la data recunoașterii lor ( clauza 10 art. 272 Codul fiscal al Federației Ruse). Pentru cheltuielile de călătorie, aceasta este data aprobării raportului de cheltuieli ( pp. 5 alin.7 art. 272 Codul fiscal al Federației Ruse).

Astfel, la recunoașterea cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri în străinătate în valută străină ca cheltuieli, nu există diferențe între contabilitate și contabilitatea fiscală.

Exemplul 2

La data de 27 ianuarie 2015 a fost retrasă din contul în valută o sumă de 1.000 de euro. În aceeași zi, banii au fost dați salariatului în cont.

Salariatul s-a întors dintr-o călătorie de afaceri pe 31 ianuarie, iar pe 2 februarie a depus un raport în avans în valoare de 990 de euro și a predat valută necheltuită în valoare de 10 euro.

Cursul de schimb euro la rublă stabilit de Banca Centrală a Federației Ruse a fost:

27.01.2015 - 73,5633 ruble/euro;

02.02.2015 - 78,1105 ruble/euro.

Conținutul operațiunii	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
27.01.2015
Fonduri valutare primite de la bancă pentru emiterea în cont	50-v*	52	73 563,3
Moneda emisă unui angajat detașat pentru raportare (1.000 euro x 73,5633 ruble/euro)	71	50-1	73 563,3
02.02.2015
Se reflectă suma cheltuielilor de călătorie (990 euro x 78,1105 ruble/euro)	26	71	77 329,4
Suma necheltuită a avansului a fost returnată la casierie de către persoana responsabilă (10 euro x 78,1105 ruble/euro)	50-1	71	781,1
Reflectă diferența pozitivă de curs de schimb din conversia valutară (1.000 euro x (78,1105 - 73,5633) ruble/euro)	71	91-1	4 547,2

*
În contul 50 „Casă” se deschide un subcont „Casă în valută”. În acest caz, analizele sunt efectuate pentru fiecare monedă utilizată.

Contabilitatea fiscală a organizației va reflecta:

alte cheltuieli asociate cu producția și vânzările - 77.329,4 ruble;
venit neexploatare - 4.547,2 ruble.

Dacă avansul este emis în ruble

În situațiile în care o organizație nu are un cont în valută, poate emite un avans în ruble unui angajat care pleacă într-o călătorie de afaceri. Angajatul cumpără independent valută de la divizia bancară relevantă (oficiul de schimb), a cărei casierie este obligată să emită la această persoană un document care confirmă tranzacția cu numerar valută și cecuri.

În acest caz, toate operațiunile de conversie valutară efectuate prin casele de schimb valutar (diviziile corespunzătoare ale băncilor) ar trebui considerate doar ca tranzacții ale persoanelor fizice. Atunci când achiziționează valută în numerar (acest fapt trebuie să fie documentat), angajatul detașat va cheltui o anumită sumă de ruble pentru a cumpăra o anumită sumă de valută în numele unei persoane. Apoi, pe teritoriul unui stat străin, va cheltui o anumită sumă de monedă pentru locuințe, convorbiri telefonice și alte cheltuieli în interesul organizației, care vor fi confirmate prin documente primare privind cheltuielile.

În acest sens, se pune întrebarea: în ce rată ar trebui să se reflecte cheltuielile unui angajat într-o călătorie de afaceri în străinătate în contabilitate și contabilitate fiscală:

la data aprobării raportului de avans;
la data plății sumelor contabile;
la data la care angajatul a schimbat rublele primite în valută?

Autoritățile de reglementare și-au dat explicațiile cu privire la acest aspect (a se vedea. Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 martie 2011 nr. 03‑03‑06/1/193 Şi Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2011 nr. KE-4-3/4408).

Esența lor se rezumă la următoarele: cheltuielile organizației ar trebui determinate pe baza sumei de valută cheltuită de angajat, conform documentelor primare, la cursul de schimb, care este determinat de certificatul de cumpărare a valutei străine de către persoana specificată. În același timp, datorită pp. 5 alin.7 art. 272 Codul fiscal al Federației Ruse Data cheltuielilor de călătorie este data aprobării raportului de avans.

Astfel, potrivit oficialilor, organizația îl va despăgubi pe angajat pentru suma lui real cheltuieli, adică suma la cursul indicat în documentele care confirmă achiziționarea de valută, ținând cont de vânzarea soldului necheltuit în valută (credem că în sensul contabilitate Această sumă ar trebui să se reflecte în cheltuieli). Și în scopul calculării impozitului pe venit, conversia valutară în ruble se va face la rata valabilă la data aprobării raportului anticipat.

Exemplul 3

Organizația și-a trimis angajatul într-o călătorie de afaceri în străinătate în perioada 27 ianuarie - 31 ianuarie 2015.

În aceeași zi, a achiziționat 1.000 de euro de la o casă de schimb valutar la cursul de 75 de ruble/euro.

Într-o călătorie de afaceri, angajatul a cheltuit 990 de euro, ceea ce este confirmat de documente relevante.

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, a schimbat soldul avansului în valoare de 10 euro la un birou de schimb valutar la cursul de 80 de ruble/euro.

Cumpărarea și vânzarea de valută străină este confirmată printr-un certificat bancar.

Pe 2 februarie, angajatul a depus un raport în avans în valoare de 990 de euro (care a fost aprobat în aceeași zi), iar soldul în ruble a returnat casieriei.

Cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse din 02.02.2015 corespunde cu 78,1105 ruble/euro.

Un angajat detașat a cheltuit 75.000 de ruble pentru achiziționarea de valută străină. (1.000 euro x 75 ruble/euro), primit din vânzarea soldului avansului de 800 ruble. (10 euro x 80 ruble/euro).

În total, angajatul a cheltuit de fapt 74.200 de ruble în ruble. (75.000 - 800). În contabilitate, această sumă ar trebui să fie reflectată ca cheltuieli.

Angajatul ar trebui să returneze 1.800 de ruble la casieria organizației. (76.000 - 74.200).

În scopul calculării impozitului pe venit, cheltuielile de călătorie vor fi calculate la cursul de schimb în vigoare la data aprobării raportului anticipat și se vor ridica la 77.329,4 RUB. (990 euro x 78,1105 ruble/euro).

Diferența constantă este egală cu 3.129,4 RUB. (77.329,4 - 74.200). Activul fiscal permanent (PTA) va fi de 625,88 ruble. (RUB 3.129,4 x 20%).

În contabilitatea organizației se vor face următoarele înregistrări:

Conținutul operațiunii	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
27.01.2015
	71	50	76 000
02.02.2015
	26	71	74 200
Suma necheltuită a avansului a fost returnată la casierie de către persoana responsabilă	50	71	1 800
PNA reflectă	68	99	625,88

În scrisorile menționate mai sus de la Ministerul Finanțelor ( № 03‑03‑06/1/193 ) și Serviciul Fiscal Federal ( № KE-4-3/4408) există, de asemenea, o situație în care un angajat detașat nu poate confirma cursul de conversie a rublei în valută din cauza lipsei unui document primar pentru schimb. În acest caz, cuantumul cheltuielilor angajatului aferente călătoriei de afaceri supuse rambursării de către angajator va fi determinată de suma în valută conform documentelor primare privind cheltuielile. Apoi conform pp. 5 alin.7 art. 272 Codul fiscal al Federației Ruse valoarea cheltuielilor în ruble recunoscută ca o reducere a bazei de impozitare a impozitului pe venit este stabilită de organizație prin recalcularea sumei în valută străină la data recunoașterii cheltuielilor, adică aprobarea raportului anticipat.

Credem că Ministerul Finanțelor a însemnat ca valoarea compensației angajatului să fie recalculată la cursul de schimb oficial al Băncii Centrale a Federației Ruse la data aprobării raportului. Aceasta înseamnă că nu vor exista diferențe între contabilitate și contabilitatea fiscală.

Exemplul 4

Să folosim condițiile exemplului 3. În același timp, țineți cont de faptul că angajatul nu a furnizat un certificat de cumpărare a monedei și de vânzare a soldului avansului.

În contabilitatea organizației se vor face următoarele înregistrări:

Conținutul operațiunii	Debit	Credit	Cantitate, frecați.
27.01.2015
Un avans în ruble a fost acordat unui angajat detașat	71	50	76 000
02.02.2015
Cheltuielile de călătorie sunt reflectate conform raportului în avans	26	71	77 329,4
Decontarea finală a fost făcută cu persoana responsabilă (77.329,4 - 76.000) frec.	71	50	1 329,4

După cum se poate observa din exemplul de mai sus, cursul de schimb oficial al Băncii Centrale a Federației Ruse la data aprobării raportului anticipat este mai mare decât cursul la care a fost achiziționată moneda de la casa de schimb valutar. Prin urmare, un angajat care nu a depus un certificat bancar care să confirme cumpărarea (vânzarea) valutei va primi o compensație într-o sumă mai mare decât a cheltuit efectiv. Aceasta înseamnă că, într-o situație de creștere constantă a cursurilor de schimb (care s-a observat în țară în ultimele luni), este mai profitabil pentru angajați să „pierde” documentele care confirmă cursul de cumpărare a valutei și, de asemenea, să întârzie depunerea raport prealabil cât mai mult posibil.

Prin urmare, organizațiile ar trebui să fie vigilente într-o astfel de situație și să nu uite unul dintre principiile fundamentale ale recunoașterii cheltuielilor în scopuri fiscale, stabilite în Artă. 252 Codul fiscal al Federației Ruse: Cheltuieli documentate înseamnă cheltuieli confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse. În acest sens, vă reamintim că conform Artă. 26 Prevederi la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul este obligat să depună angajatorului un raport în avans privind sumele cheltuite în legătură cu călătoria de afaceri. în termen de trei zile lucrătoare .

Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Modificările au fost introduse prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1595 din 29 decembrie 2014. Pentru mai multe informații, consultați articolul „Cheltuielile călătoriilor de afaceri trebuie să fie justificate și documentate”, nr. 2, 2015.

Legea federală din 10 decembrie 2003 nr. 173-FZ „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”.

Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 14 august 2008 nr. 2054-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu numerar în valută străină în băncile autorizate de pe teritoriul Federației Ruse”.

Aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 noiembrie 2006 Nr. 154n.

Aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05/06/1999 Nr. 32n.

Aprobat prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 mai 1999 nr. 33n.

În astfel de cazuri, faptul de a cumpăra valută străină un individ nu se reflectă în contabilitatea organizației, deoarece conversia valutară la casa de schimb valutar se realizează în numele persoanei.