După cum știți, orice fapt în activitate economică societatea se întocmește prin documentul contabil primar. De obicei, acestea sunt acte, facturi, rapoarte privind activitățile agenției, extrase de cont și alte documente similare. Cu toate acestea, pentru unele tranzacții nu au fost dezvoltate forme tradiționale. În astfel de cazuri, informațiile contabile vin în ajutor.

De ce ai nevoie de un certificat contabil

Amintiți-vă că formele specifice de documente primare nu sunt ceva fixat la nivel legislativ. În ciuda faptului că multe formulare sunt încă aprobate prin diferite rezoluții, ordine și acte similare, o anumită companie are dreptul de a alege în mod independent una sau alta formă, fixându-le tipul și însuși faptul aplicării în politicile lor contabile. Forma unei situații contabile nu face excepție, un eșantion al căruia compania îl poate dezvolta și aproba pentru utilizare ea însăși. Procedând astfel, cerințele pentru lege federala din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” și privind detaliile obligatorii ale eșantionului pentru întocmirea situației contabile. Acestea includ:

• Titlul documentului;
• data întocmirii documentului;
• numele organizației care a întocmit documentul;
• conţinutul faptului vieţii economice;
• valoarea faptului vieții economice în termeni naturali sau monetari, cu indicarea unităților de măsură utilizate;
• denumirile funcțiilor persoanelor implicate în executarea evenimentului, care se întocmește printr-o situație contabilă sau calcul;
• semnăturile acestor persoane care indică numele de familie și parafa sau alte detalii care confirmă identificarea acestor persoane.

Când se utilizează un extras contabil?

Principiul de baza care trebuie urmat la intocmirea unei situatii contabile este ca societatea sa intocmeasca un astfel de document in mod unilateral. Mai simplu spus, dacă în evenimentul luat în considerare în certificat sunt implicate părți suplimentare, de exemplu, contrapărți sau persoane fizice, atunci este imposibil să se utilizeze orice formă de declarație contabilă pentru a procesa o astfel de operațiune. Aceștia apelează la eliberarea unui certificat doar atunci când este vorba de unele evenimente interne ale companiei la care terți nu participă sau participarea lor nu este evidentă.

De exemplu, un certificat contabil poate fi emis pentru a corecta o eroare identificată în raportare pentru perioada anterioară. Într-un astfel de document, înregistrările de debit sau credit ale conturilor contabile sunt inversate, al căror sold s-a dovedit a fi incorect. După expirarea termenului de prescripție, se emite un extras contabil pentru anularea conturilor de plătit. O situație obișnuită este emiterea unei declarații contabile privind contabilizarea separată a TVA-ului pentru tranzacțiile impozabile și neimpozabile. Dacă, pe lângă o înregistrare specifică pe debitul și creditul a două conturi cu o anumită sumă, este necesar să se confirme de unde provine această sumă, atunci se folosește un extras-calcul contabil. Pe baza acesteia, în special, determină cuantumul indemnizației de spitalizare plătită angajatului, care este determinată pe baza câștigurilor medii din ultimii doi ani, sau determină valoarea dobânzii la împrumuturile primite și emise. Astfel de informații fără cifre și formule suplimentare nu vor fi evidente, prin urmare sunt întocmite în forma contabilă adecvată a unei situații contabile.

O altă situație specifică este executarea unui certificat contabil de creanță pentru instanță. În acest caz, nu vorbim despre documentarea faptului activității economice. Un astfel de certificat este un document informativ întocmit pe baza tranzacțiilor reflectate anterior în contabilitate.

Cum se eliberează un eșantion de certificat contabil

După cum sa menționat mai sus, compania poate dezvolta singură forma certificatului utilizat în contabilitate. Totodată, puteți lua forma unui certificat contabil 0504833 ca mostră de certificat contabil (puteți descărca o mostră mai jos). Acest formular a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr.52n pentru utilizare de către autoritățile publice și diverse state și instituţiile municipale, dar pe baza acestui formular, orice societate comercială poate decide singură problema modului de întocmire corectă a situației contabile. După cum rezultă din toate cele de mai sus, nu este necesară aprobarea acestui formular special pentru utilizarea în contabilitate, dar nici nu este interzisă. La nevoie, societatea poate adauga si cateva elemente suplimentare acestei forme de informatii contabile in functie de specificul activitatilor sale.

În contabilitate, fiecare tranzacție este întocmită printr-un document contabil primar. Unul dintre cele mai semnificative documente primare în contabilitatea organizațiilor bugetare este Informații contabile(formular 0504833). Se foloseste in diverse situatii. De exemplu, atunci când trebuie să corectați o eroare în contabilitate sau să transferați proprietatea închiriată într-un cont de sold.

Vă vom spune în ce scopuri poate fi utilizat Certificatul Contabil (formular 0504833), cine trebuie să îl completeze și cum. În articol puteți descărca un formular necompletat 0504833 și o mostră completată.

Cine completează formularul 0504833

Un certificat de contabilitate este de obicei completat de un contabil care efectuează o anumită operațiune. Contabilul-șef trebuie să facă o notă pe acceptarea certificatului de contabilitate pentru contabilitate. Executorul responsabil trebuie să indice numărul de telefon de contact, funcția, transcrierea semnăturii și semnăturii.

Când este necesar un certificat?

Nu există termene speciale pentru întocmirea situației contabile. Instituțiile se umplu acest formular după cum este necesar. Să luăm în considerare mai multe situații când este necesară întocmirea formularului 0504833.

Situația nr. 1. Transferarea proprietății închiriate în bilanț. De la 1 ianuarie 2018, obiectele de leasing operațional sunt contabilizate în bilanț - contul 111,40 în cuantumul plăților de leasing pe toată durata contractului de leasing. În cazul în care contractul de închiriere a fost încheiat înainte de noile reguli, contabilitatea trebuie ajustată - transferați obiectele în bilanț și luați în considerare cuantumul soldului obligațiilor din contract. O astfel de operațiune trebuie eliberată cu Certificat de Contabilitate (f. 0504833).

Situația numărul 2. Eroare în cont. Să presupunem că inspectorii au găsit o eroare în contabilitate. În 2017, contabilul nu a ținut cont de telefon. El a anulat costul pentru cheltuieli curente în contul 0.401.20.221 „Costuri pentru servicii de comunicații”. Conform actului de verificare, contabilul a corectat greșeala și a pus telefonul pe contul 101.34 „Mașini și utilaje”. El a reflectat înregistrări suplimentare în Certificatul de contabilitate (f. 0504833).

Situația numărul 3. Rezerve pentru cheltuieli viitoare în contabilitate. Pentru anul 2018, contabilul instituției a calculat rezerva pentru cheltuieli viitoare pentru plata concediului de odihnă și a eliberat Certificat Contabil (f. 0504833).

Situația nr. 4. Împrumut de fonduri dintr-un cont personal. De exemplu, într-o instituție bugetară, conturile de plătit pentru utilități au fost formate conform KFO 2. Șeful a permis să strângă bani pentru plata din fondurile de atribuire de stat pentru KFO 4. Contabilul a reflectat această operațiune în Declarația de contabilitate (f. 0504833) și i-am atașat un ordin. În momentul în care banii pentru serviciile plătite sunt creditați în cont, contabilul va restabili cheltuiala și va întocmi, de asemenea, o Situație contabilă (f. 0504833).

Situația nr. 5. Compensarea plății în avans conform contractului. Dacă contractul de furnizare prevede o plată în avans, atunci după expedierea mărfurilor este necesară compensarea obligațiilor cu plata în avans: Debit 302,00 Credit 206,00. Această operațiune trebuie reflectată în Situația contabilă (f. 0504833).

13 exemple când nu te poți descurca fără un certificat contabil

Toate cazurile în care este necesară întocmirea formularului 0504833 se regăsesc în Instrucțiunile contabile nr. 162n (pentru instituțiile de stat), 174n (pentru instituțiile bugetare), 183n (pentru instituțiile autonome) și Instrucțiunile pentru un singur plan de conturi nr. 157n. .

Certificat contabil formular 0504833: umplere mostre

Exemple de ajutor pentru completare în diferite cazuri:

Cum se completează formularul 0504833

Formularul certificatului de contabilitate (formular OKUD 0504833) a fost aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. Aceeași comandă a aprobat instrucțiuni pentru completarea acestuia. Mai jos este instrucțiuni pas cu pas la completarea formularului 0504833 și un eșantion de completare pentru instituțiile bugetare.

Pasul nr. 1. Precizați data completării formularului, denumirea instituției și denumirea departamentului în rândurile corespunzătoare.

Pasul numărul 2. Scrieți numele și motivul operației, pe baza documentului pe care îl desfășurați și data acestui document. De asemenea, trebuie să reflectați înregistrările contabile și valoarea tranzacției.

Pasul numarul 3. Certificatul contabil trebuie semnat de executorii responsabili si indica numarul de telefon de contact.

Pasul nr 4. Pentru a lua în considerare tranzacțiile reflectate în Situația contabilă (f.0504833), contabilul-șef al instituției sau șeful unității structurale completează rubrica „Notă privind acceptarea Situației contabile”. pentru contabilitate”. În același timp, înregistrările contabile trebuie să fie reflectate în registrele contabile relevante.

Completarea unui extras contabil 0504833

Un caz rar în care forma unui document în scopuri contabile este aprobată prin lege este (conform OKUD). Luați în considerare cui este destinat și cât de util este în practică.

Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, împreună cu alte forme de contabilitate „primară” și registre, a fost aprobat formularul de declaratie contabila 0504833. Acest index este numărul său conform clasificatorului All-Russian al documentelor de management.

Considerat inițial declarație contabilă (f. 0504833) destinat organizațiilor din sectorul public:

• stat organe;
• guvernele locale;
• PFR, FSS și FFOMS;
• instituţiile bugetare (de stat şi municipale).

Cu toate acestea, aceste circumstanțe nu împiedică nicio întreprindere (firmă, firmă etc.) să includă model de declaratie contabila 0504833 in al meu politica contabilași aplicați-l pe deplin. În plus: certificatul poate fi luat ca bază pentru elaborarea propriei formulare a documentului primar în scopuri contabile.

Așa cum se vede, formular certificat contabil 0504833 pe lângă detaliile principale ale întreprinderii și ale persoanelor responsabile, include articole standard:

• denumirea operațiunii și temeiul juridic al acesteia (document);
• Numarul documentului;
• data de;
• numărul de cont pentru debit și credit (acestea pot fi atât conturi ale contabilității bugetare, cât și conturi care sunt utilizate în sfera comercială);
• suma tranzacției.

Baza pentru reflectarea în contabilitate a unei anumite operațiuni din certificat contabil (f. 0504833) acte completate de contabilul-șef (sau șeful unității structurale) „Notă privind acceptarea certificatului de contabilitate în contabilitate”. Adică, completarea acestei mărci servește ca un impuls simultan pentru reflectarea înregistrărilor contabile în registrele contabile relevante.

Dacă nu este posibil să se pună o notă pe acceptarea documentelor contabile primare (rezumative) pentru contabilitate (inclusiv cele electronice) și să reflecte înregistrările din formular certificat contabil 0504833 indica:

• titlul documentului original;
• motivul, numărul, data și numele tranzacției comerciale.

scop

Considerat inițial referinta contabila 0504833 servește pentru a reflecta o gamă largă de operațiuni:

1. privind activitatea economică;
2. pentru servicii de numerar fără a necesita documente de la plătitori, entități contabile;
3. la transfer de către o persoană care răspunde de prelucrarea faptelor vieții economice, „primar” sub forma unei versiuni electronice cu semnătură electronică;
4. atunci când nu este posibil să se facă o marcă în documentul primar completat cu privire la acceptarea în contabilitate (de exemplu, atunci când se transferă autoritatea de a ține evidența și a genera rapoarte către o altă organizație sau contabilitate centralizată).

În plus, pe bază certificate contabile formulare 0504833 corectarea greselilor facute de contabil. Metodologia este aceasta:

1. corecțiile reflectă corespondența corespunzătoare asupra conturilor contabile;
2. faceți referire la numărul și data documentului (care se corectează și/sau care face corectarea).

Cum se umple

Recent, acest document este din ce în ce mai elaborat în formă electronică. În același timp, nu uitați de cerințele standard pentru înregistrare: absența greșelilor de scriere, completarea tuturor detaliilor, numele exact organizații, liniuțe în câmpuri goale etc. Este important să nu greșiți atunci când scrieți datele.

Mai jos este mostra de completare a unei declaratii contabile 0504833 .

Descărcați pe site-ul nostru referinta contabila 0504833 poti urma urmatorul link.

Referință contabilă - ultimele modificări (Ratovskaya S.A.)

Data plasării articolului: 26.03.2017

Certificat contabil (f. 0504833) - o formă unificată a unui document care este utilizat într-un număr de cazuri stabilite prin instrucțiuni contabile, precum și politica contabila instituţiilor. În legătură cu tendința de tranziție a instituțiilor în principal la gestionarea electronică a documentelor, rolul acestui certificat în reflectarea tranzacțiilor comerciale a crescut semnificativ.

Funcții de completare

Formularele documentelor contabile primare care sunt obligatorii pentru utilizarea de către instituțiile de stat (municipale) și Ghidul de completare a acestora au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 N 52n (în continuare - Ordinul N 52n, Ghid). N 52n).
Toate formele unificate de documente, inclusiv certificatul contabil f. 0504833 (în continuare - referința f. 0504833, referință), constau din trei părți: antet, conținut și design.
Partea de antet a ajutorului conține următoarele detalii:
- denumirea formei documentului;
- codul formularului de document conform clasificatorului All-Russian al documentației de management (OKUD);
- data la care sunt prezentate informațiile conținute în document (data la care au fost generate informațiile);
- numele entității contabile care a întocmit documentul și codul corespunzător conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO);
- denumirea subdiviziunii structurale a entitatii contabile in care este format documentul (subdiviziune (sucursala) separata a entitatii contabile);
- TIN si KPP al subiectului de contabilitate;
- denumirea unității de măsură - frecare. iar codul ei OKEI este 383.
Partea de conținut este un tabel. Din moment ce ajutor f. 0504833 tranzacțiile sunt executate pe baza diferitelor documente de bază care au o esență diferită, apoi tabelul acestuia indică numele și motivul operațiunii, numărul documentului de bază și data acestuia, numărul contului (pentru debit și credit), cantitatea operației.
Partea formală a formularului de document conține semnături (cu decodare) oficiali responsabil pentru datele cuprinse în document, data semnării documentului. În plus, trebuie indicată poziția interpretului, semnătura (cu transcriere).
În acest sens, în ajutorul f. 0504833 conține rândurile „Executor responsabil” și „Contractant”. Instituția are dreptul, în cadrul politicii sale contabile, de a decide în mod independent cine este executorul și cine este executorul responsabil pentru acest document. De exemplu, se poate prevedea ca executorul să fie contabil, iar executorul responsabil este contabilul-șef al instituției.
Orientările N 52n prevede că pentru a reflecta în operațiunile contabile specificate în certificat f. 0504833, contabilul-șef al subiectului de contabilitate (șeful unității structurale) completează o notă privind acceptarea situației contabile în contabilitate reflectând concomitent înregistrările contabile în registrele contabile relevante.
Pentru a asigura caracterul complet al reflectării în contabilitate a informațiilor despre active, pasive și fapte ale vieții economice care le modifică, în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare, instrucțiuni metodologice privind contabilitate, inclusiv ținând cont de particularitățile tehnologiei automatizate de prelucrare a informațiilor contabile, instituția are dreptul de a include în documentul contabil primar format pe baza formă unificată document, detalii suplimentare (date). Totodată, nu este permisă eliminarea de către instituție a detaliilor individuale din formularele documentelor contabile primare aprobate prin Ordinul nr. 52n.
Formatele documentelor contabile primare sunt de natură consultativă și, dacă este necesar, pot fi modificate (lățimea coloanei, numărul de rânduri din tabel etc.).

Aplicarea informatiilor contabile

Ajutor f. 0504833 este destinat să reflecte operațiunile efectuate de instituție în cursul desfășurării activităților economice, precum și operațiunile efectuate de organismul care produce serviciu de numerar, autoritatea financiară, care nu necesita documente de la platitori, entitati contabile.
În plus, pe baza certificatului în cauză, se fac înregistrări contabile legate de corectarea erorilor identificate de instituție.
Totodată, corecțiile sunt înregistrate în corespondența corespunzătoare privind conturile contabile și se face referire la numărul și data documentului corectat și (sau) documentul care stă la baza efectuării corecțiilor.
Conform clauzei 18 din Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n (denumită în continuare Instrucțiunea N 157n), referința f. 0504833 ar trebui să conțină informații privind justificarea efectuării corecțiilor, denumirea registrului contabil corectat (jurnalul de tranzacții), numărul acestuia (dacă există) și perioada pentru care a fost întocmit.
Documentele contabile primare și sumare, precum și registrele contabile, sunt întocmite de instituție pe hârtie sau, dacă sunt disponibile capacități tehnice, pe suport de mașină - sub forma unui document electronic cu semnătură electronică (clauza 7 din Instrucțiunea N 157n) . Dacă în registrul contabil electronic se constată o eroare de corectat, aceasta se reflectă de către persoanele responsabile cu întreținerea acesteia, înregistrări confirmate printr-un certificat f. 0504833.
Instrucțiunile contabile prevăd un număr de situații în care certificatul specificat este utilizat ca document principal pentru a reflecta tranzacțiile în contabilitate. Ele pot fi împărțite în mai multe grupuri mari.

Indicatori estimați

Conform paragrafelor 180, 184 din Instrucțiunea N 157n în baza unui certificat f. 0504833 diferențele de curs valutar sunt reflectate atunci când se contabilizează mișcarea Bani instituţii şi fonduri bugetare în conturi în valută. Astfel de active trebuie contabilizate în ruble, iar diferențele de schimb valutar trebuie recunoscute la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. certificat format f. 0504833 se atașează jurnalului operațiunilor cu fonduri fără numerar, jurnalului altor tranzacții.
În mod similar, utilizarea acestui certificat pentru a reflecta diferențele de curs valutar în timpul conversiei și reevaluării activelor în valută este prevăzută în clauzele 74, 77, 78, 81, 82 din Instrucțiunile de contabilitate în instituțiile bugetare, aprobate prin Ordin al Ministerul de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 N 174n (în continuare - Instrucțiunea N 174n).
Formarea valorii investițiilor financiare ale unei instituții bugetare în ceea ce privește diferența dintre valoarea acțiunilor și a altor forme de participare la capital în conformitate cu contractul și bilanțul (rezidual), se reflectă valoarea reală a proprietății investite. în contabilitate pe bază de certificat f. 0504833 (clauza 119 din Instrucțiunea N 174n).
Într-un număr de cazuri, pentru care instrucțiunile nu prevăd în mod direct utilizarea ajutorului f. 0504833, instituțiile nu se pot descurca fără el. De exemplu, atunci când se reflectă cheltuielile viitoare în contabilitatea rezervelor și se acceptă obligațiile amânate corespunzătoare.
De asemenea, ajuta f. 0504833, întocmit în baza unui aviz de cumpărare, poate fi utilizat pentru reflectarea obligațiilor asumate în cuantumul prețului contractual inițial (maxim) la determinarea furnizorilor (antreprenorilor) în mod competitiv. Astfel de cazuri de utilizare a certificatului ar trebui stabilite în politica contabilă a instituției.

Postare și anulare

Ajutor f. 0504833 este folosit și pentru a transfera soldurile conturilor. Deci, de exemplu, în conformitate cu paragraful 111.1 din Instrucțiunea privind contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 N 162n (denumită în continuare Instrucțiunea N 162n), transferul indicatorilor de active și pasivele formate pe baza rezultatelor activităților unei instituții publice de la începutul exercițiului financiar curent și înregistrate în conturile relevante ale contabilității bugetare, se efectuează la data schimbării tipului de instituție publică într-o instituție bugetară. (autonom) unul pe bază de certificat f. 0504833.
De asemenea, reflectă atragerea și recuperarea fondurilor în funcție de tipul de securitate financiară. În special, conform clauzei 72 din Instrucțiunea N 174n, în baza unui certificat, atragerea (recuperarea) fondurilor primite de o instituție bugetară pentru tipul corespunzător de garanție financiară (activitate) direcționată în cadrul soldului de fonduri asupra personalului acesteia. contul pentru îndeplinirea obligației este reflectat adoptat de o instituție bugetară ca parte a unui alt tip de sprijin financiar.
Pe baza referinței f. 0504833 reflectă și transferul de solduri dacă este introdus în instrucțiuni contabile, plan de conturi etc. schimbări.

Postare și anulare

Conform clauzei 34 din Instrucțiunea 174n, detașare inventareleîn cuantumul costului lor efectiv, format la achiziționarea lor în baza unui contract de leasing, se reflectă pe baza cerinței-factura f. 0504204 și referința f. 0504833.
De asemenea, ajuta f. 0504833 este folosit pentru a reflecta operațiunile când cu amănuntul bunuri.
Acceptarea în contabilitate a mărfurilor atunci când acestea sunt transferate spre vânzare se reflectă la prețul de vânzare cu amănuntul cu o contabilizare separată a marjei comerciale (reducere comercială), pe baza documentelor contabile primare: actul de acceptare a materialelor (active materiale) f. 0504220, referință f. 0504833 cu aplicarea calculului, factura furnizorului și alte documente similare (clauza 46 din Instrucțiunea N 174n).
Sumele marjelor comerciale (reduceri) pentru mărfurile vândute, eliberate sau scoase din contabilitate din cauza pierderii lor naturale, căsătoriei, pagubelor, lipsei etc., se reflectă în registrele contabile pe baza unui certificat f. 0504833 cu aplicarea calculului suprapunerii implementate (clauza 47 din Instrucțiunea N 157n).
Pe baza certificatului specificat, operațiunile individuale sunt reflectate în calculul costului produse terminate, lucrari, servicii. Deci, servește ca bază pentru distribuție:
- cheltuieli generale cu aplicarea calculului repartizării acestora în modul aprobat în politica contabilă a instituţiei (clauza 60 din Instrucţiunea N 174n);
- cheltuielile generale de afaceri efectuate în perioada de raportare (luna) atunci când se formează costul real de producție diferite feluri produse finite, lucrări efectuate, servicii prestate, cu aplicarea calculului repartizării acestora în modul aprobat prin politica contabilă a instituției (clauza 62 din Instrucțiunea N 174n).

Acumularea veniturilor și cheltuielilor

Conform clauzei 150 din Instrucțiunea N 174n, acumularea anumitor tipuri de venituri se reflectă:
- în cuantumul subvențiilor primite pentru îndeplinirea sarcinii de stat - pe bază de adeverință f. 0504833 și raport de subvenții;
- pentru subvențiile acordate în alte scopuri în cuantumul cheltuielilor efectuate de o instituție bugetară, sursa de sprijin financiar pentru care au fost subvenții în scopurile relevante, confirmate prin raportul instituției, - pe baza raportului și a certificatului specificate; f. 0504833;
- în cuantumul conturilor de plătit anulate din bilanţ din cauza absenţei creanţelor creditorilor în termenul de prescripţie, - pe bază de certificat f. 0504833.
Pe baza certificatului în cauză, întocmit în conformitate cu ordinul conducătorului instituției, tranzacțiile se reflectă în acceptarea (creșterea) obligațiilor de către o instituție bugetară pentru cuantumul pensiilor acumulate, prestațiilor și altor plăți sociale. foștilor angajați ai unei instituții bugetare (paragraful 128 din Instrucțiunea N 174n).
Conform clauzei 129 din Instrucțiunea N 174n, un certificat stă la baza evidenței operațiunilor pentru îndeplinirea (reținerea, rambursarea) obligațiilor de către o instituție bugetară în următoarele cazuri:
- deduceri din suma acumulată a salariilor, a burselor, precum și a remunerațiilor în temeiul contractelor de drept civil;
- taxarea de către o instituție bugetară în calitate de agent fiscal a sumei TVA la plățile de leasing datorate în conformitate cu contractul de închiriere;
- reducerea obligaţiilor asumate în baza contractelor de stat (municipale) pentru nevoile unei instituţii bugetare, în cuantumul avansului (compensat avans) virat anterior.
Tot pe baza f. 0504833 reflectă acumularea de impozite, taxe, prime de asigurare și alte plăți obligatorii către bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse, inclusiv acumularea impozitului pe venit indivizii institutie bugetara ca agent fiscal - angajator, perceperea taxelor de stat etc. La baza întocmirii certificatelor în acest caz stau calculele, declarațiile, alte documente care confirmă cuantumul obligațiilor asumate (clauza 131 din Instrucțiunea N 174n).
Adeverința specificată, în conformitate cu clauza 140 din Instrucțiunea N 174n, întocmește și operațiuni de reducere a datoriei persoanei responsabile de returnare a fondurilor neutilizate (documente de numerar) cu valoarea deducerilor efectuate din salariu (stipendii).
În conformitate cu clauza 124 din Instrucțiunea N 174n, certificatul f. 0504833, în special, se întocmesc următoarele operațiuni pentru acceptarea (majorarea) obligațiilor de creanță de către o instituție bugetară:
- acumularea cuantumului obligației de datorie față de garant în situația în care acesta din urmă a îndeplinit cerințele beneficiarului odată cu apariția unei creanțe regresive echivalente a garantului față de instituția bugetară - principalul (reflectat pe bază de certificat f. conținutul tranzacției comerciale);
- acumularea cuantumului obligației de creanță față de garant în situația în care acesta din urmă a îndeplinit cerințele beneficiarului - creditorul instituției bugetare în baza contractului de stat (municipal) pentru nevoile instituției bugetare odată cu apariția unui creanță regresivă echivalentă a garantului la instituția bugetară - principalul (indicat pe baza unui certificat f. 0504833, eliberat conform unui document care confirmă apariția dreptului de creanță al garantului).
Pe baza certificatului, anularea se efectuează pe rezultate financiare din anul curent de investiții realizate, formate în cursul cercetării, dezvoltării, lucrărilor tehnologice, pentru care nu rezultate pozitive(clauza 53 din Instrucțiunea N 174n).
În plus, pe baza referinței f. 0504833 radiere din bilanţ nerealistă pentru încasarea sumei datoriilor la avansurile acordate (clauza 98 din Instrucţiunea N 174n).

Rezultate financiare

Închiderea exercițiului, alocarea veniturilor și cheltuielilor la rezultatul financiar se reflectă și în contabilitate pe baza certificatelor avute în vedere f. 0504833. În special, conform clauzei 152 din Instrucțiunea N 174n, pe baza acestora se reflectă următoarele:
- atribuirea reducerii rezultatului financiar al unei instituții bugetare a sumei creanțelor pe venit, recunoscute în conformitate cu legislația Federației Ruse ca nerealiste de încasat;
- atribuirea costurilor asociate cu vânzarea obiectelor de active nefinanciare și financiare la reducerea rezultatului financiar al unei instituții bugetare din operațiuni cu active;
- atribuirea costului muncii prestate de o institutie bugetara, servicii prestate pentru reducerea rezultatului financiar al unei institutii bugetare din prestarea de servicii (lucrari) cu plata;
- atribuirea valorii contabile a bunurilor vandute de o institutie bugetara pentru perioada de raportare (deceniu, luna) (pe baza raportul mărfurilorși referința f. 0504833);
- atribuirea marjei comerciale atribuibile costului mărfurilor vândute în perioada de raportare (zece zile, lună) rezultatului financiar al exercițiului financiar curent (pe baza raportului de mărfuri și a certificatului f. 0504833 folosind metoda „reversării roșii”) ;
- atribuirea marjei comerciale pentru lipsuri de marfa identificate (pagube produse bunurilor), atribuibile rezultatului financiar al exercitiului financiar curent (pe baza raportului de marfa, act asupra rezultatelor inventarierii f. 0504835 si certificatului f. 0504833). folosind metoda „reversării roșii”).
Operațiuni de atribuire a cheltuielilor rezultatului financiar, reflectate pe bază de adeverință f. 0504833, conform clauzei 153 din Instrucțiunea N 174n, sunt:
- atribuirea cheltuielilor generale de afaceri în ceea ce privește cele nealocate costului produselor finite (muncă efectuată, servicii prestate);
- atribuirea costului produselor finite vândute rezultatului financiar al exercițiului financiar curent;
- atribuirea la cheltuieli a costului muncii prestate, serviciilor prestate, prestate (vândute) clienților (consumatorilor);
- atribuirea reducerii rezultatului financiar al unei instituții bugetare a sumei creanțelor pentru cheltuieli recunoscute în conformitate cu legislația Federației Ruse ca nerealiste pentru colectare;
- reflectarea adaosului la bunurile devenite inutilizabile din cauza dezastrelor naturale, atribuibile rezultatului financiar al exercițiului financiar curent, pe baza unui raport de mărfuri, un act privind anularea stocurilor f. 0504230 și referința f. 0504833 prin metoda „inversare roșie”;
- atribuirea cheltuielilor unei instituții bugetare, efectuate anterior și contabilizate ca parte a cheltuielilor perioadelor viitoare, rezultatului financiar al exercițiului financiar curent.
Iar operațiunea finală a anului, reflectată pe baza acestui certificat, este încheierea conturilor exercițiului financiar curent al instituțiilor (clauza 156 din Instrucțiunea N 174n).

Ajutor și gestionarea documentelor electronice

Comanda N 52n se concentrează pe gestionarea documentelor electronice fără a face copii pe hârtie.
Reamintim că, conform clauzei 7 din Instrucțiunea N 157n, documentele contabile primare și sumare sunt întocmite pe suportul mașinii sub forma unui document electronic folosind o semnătură electronică, dacă instituția are capacități tehnice.
Conform Ordinului N 52n, documentele contabile primare, registrele contabile se întocmesc sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică calificată și (sau) pe hârtie în absența posibilității formării și stocării lor în formă documente electroniceși (sau) în cazul în care legile sau reglementările federale au fost adoptate în conformitate cu acestea acte juridice s-a stabilit o cerinţă pentru necesitatea întocmirii (pastrarii) unui document exclusiv pe hârtie.
Astfel, Instrucțiunea N 157n stabilește posibilitatea ținerii evidenței pe bază de documente electronice, iar Ordinul N 52n stabilește prioritatea formularului electronic față de hârtie.
Relații în domeniul utilizării semnăturilor electronice în tranzacțiile de drept civil, furnizarea de servicii publice și servicii municipale, îndeplinirea funcțiilor de stat și municipale, la îndeplinirea altor acțiuni semnificative din punct de vedere juridic, sunt reglementate de Legea federală din 04/06/2011 N 63-FZ „Cu privire la semnătura electronică” (în continuare - Legea N 63-FZ).
Cu excepția cazului în care prin lege sau prin decizia de a crea un sistem de informații corporative nu se prevede altfel, o instituție are dreptul de a utiliza orice semnătură (simple, necalificate sau calificate) pentru gestionarea documentelor interne.
Cu toate acestea, în conformitate cu partea 1 a art. 6 din Legea N 63-FZ, doar un document semnat cu semnătură electronică calificată (ES) este recunoscut ca electronic și echivalent cu un document pe hârtie semnat cu semnătură olografă, putând fi folosit în orice raport juridic, cu excepția cazului în care legea stabilește cerinţa ca un document exclusiv pe hârtie să fie întocmit .
Fiecare instituție are ES calificat, deoarece acestea sunt folosite pentru a face schimb de documente cu organul teritorial al Trezoreriei Federale, inspectoratul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, autoritățile de statistică, precum și pentru achiziții. Aceste semnături, care se eliberează pentru anumiți angajați ai instituției, pot fi folosite și în scopuri interne - gestionarea electronică a documentelor.
Instituțiile au dreptul să întocmească toate documentele și registrele contabile sub forma unui document electronic, fără a le afișa pe hârtie. O excepție este cererea scrisă din partea altor participanți pentru faptele vieții economice, precum și cerințele autorităților de reglementare, instanței și parchetului (clauza 7 din Instrucțiunea N 157n).
Este important de reținut că documentele întocmite în formă electronică și semnate de ES sunt originale în forma în care au fost create, iar producția lor pe hârtie este, de fapt, realizarea unei copii. Copiile documentelor electronice pe hârtie sunt certificate în modul stabilit de subiectul de contabilitate, ca parte a formării politicii sale contabile.
Un document electronic după semnare nu poate fi modificat sau adăugat. În acest sens, necesitatea de a pune o notă în contabilitate pe reflectarea în contabilitate în unele documente a creat o problemă tehnică - cum se pune o notă într-un document care nu mai este supus modificării.
Prin recentul Ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16.11.2016 N 209n (denumit în continuare - Ordinul N 209n), Orientările N 52n au fost aduse următoarele modificări.
Înscrisurile departamentului de contabilitate cu privire la acceptarea unui obiect în contabilitate sau la dispunerea acestuia în cazul în care persoana responsabilă cu prelucrarea faptelor vieții economice transferă documente contabile primare sub formă de documente electronice semnate cu semnătură electronică nu sunt aplicate în documentul contabil primar completat. În acest caz, se întocmesc în certificatul f. 0504833. Procedura specificată se aplică și la transferul autorității de a menține contabilitatea bugetară (contabilitatea) și întocmirea situațiilor bugetare (financiare) către o altă organizație (contabilitatea centralizată).
În plus, conform clauzei 2.2.2 din Ordinul N 209n, în Ghidul de aplicare a certificatului în sine, se precizează că se aplică:
- un organism prestator de servicii de numerar, un organism financiar care nu solicita documente de la platitori, entitati contabile;
- la transferul de către persoana responsabilă cu înregistrarea faptelor vieții economice, a documentelor contabile primare sub formă de documente electronice semnate cu semnătură electronică;
- în lipsa posibilității în documentul contabil primar completat de a completa secțiunea „Notă privind acceptarea situației contabile pentru contabilitate” (la transferul împuternicirii de a menține contabilitatea bugetară (contabilitatea) și formarea situațiilor bugetare (financiare) către o altă organizație (contabilitatea centralizată)).
La generarea certificatului în cauză, în cazurile în care documentele contabile primare (consolidate), inclusiv cele prezentate sub formă de documente electronice semnate cu semnătură electronică, precum și în absența posibilității de a pune un semn asupra acceptării acestora pt. contabilitate și care reflectă înregistrările contabile, indicați numele documentului primar, motivul, numărul, data și denumirea tranzacției comerciale.
Astfel, ajutorul electronic f. 0504833 a devenit de fapt un înlocuitor egal pentru marca contabilă pe reflectarea documentului în contabilitate. Acest lucru va duce cu siguranță la o creștere a numărului de referințe electronice.

Referința contabilă 0504833 este utilizată de reprezentanții organizațiilor sau întreprinderilor bugetare pentru a reflecta caracteristicile activităților economice desfășurate de organism ca parte a serviciilor de numerar.

De asemenea, pe baza acestui document se înregistrează înregistrări contabile care au legătură directă cu corectarea anumitor tipuri de erori atunci când sunt identificate de subiectul contabilității relevante. Toate corecțiile sunt marcate folosind o înregistrare de cont specială cu o referire simultană la numerotarea curentă și data formării documentației.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru înțelegere caracteristici cheie un astfel de document, trebuie să vă referiți la ordinea de numire, la instrucțiunile de completare stabilite, la formularul de descărcare aplicabil, precum și la anumite prevederi ale legislației federale în vigoare.

Ce este acest document

Documentul în cauză în fiecare caz este completat de un angajat autorizat al departamentului de contabilitate al organizației. La generarea unui certificat, data curentă trebuie indicată fără greșeală. Secțiunile corespunzătoare includ numele complet al întreprinderii, precum și detalii, inclusiv unitățile de măsură și așa mai departe.

Trebuie remarcat faptul că, în anumite cazuri, este necesar să se indice numele complete ale diviziilor structurale ale organizației. În ceea ce privește partea tabelară a certificatului, următoarele informații sunt incluse în cadrul acestuia:

• denumirea și temeiurile aplicabile pentru implementarea fiecărei operațiuni specifice;
• numărul și data efectivă a formării documentației;
• Numar de cont;
• suma stabilită.

Actul este semnat atat de executorul autorizat, cat si de conducerea intreprinderii. La sfârșitul certificatului, contabilul șef al organizației pune o notă specială pe acceptarea lucrării pentru contabilitate. În același timp, se efectuează o operațiune de introducere a informațiilor corecte în registrele contabile.

Managerul financiar al organizației este responsabil din punct de vedere administrativ pentru corectitudinea completării documentului și pentru oportunitatea executării procesului relevant.

Scopul referinței contabile 0504833

Referința contabilă 0504833 este utilizată pentru a reflecta o listă specifică de operațiuni:

• desfasurate in cadrul activitatilor economice;
• efectuate în procesul de decontare în numerar fără a necesita un set specific de documentație de la plătitorii direcți sau de la entitățile contabile;
• pentru transferul documentației primare, întocmite în formular electronic cu cererea, de către persoana care răspunde direct de formarea actelor de activitate economică;
• certificatul este utilizat dacă este imposibil să se reflecte în documentația primară o marcă specială privind acceptarea în contabilitate - un exemplu este că acest lucru este relevant în cazurile de transfer de competențe contabile către alte organizații bugetare sau angajați ai departamentelor de contabilitate centralizate.

De remarcat că, printre altele, pe baza forma prescrisa de referinta in cauza, toate erorile care au fost facute de un contabil autorizat in pregatire pot fi corectate.

Tehnica de corecție constă în reflectarea corespondenței speciale în cadrul conturilor contabile. Se pot face și anumite trimiteri la numărul și data emiterii documentului corectat.

Prevederile legislației federale actuale nu prevăd posibilitatea de a face corecții la documentația relevantă. Dacă se găsește un defect, trebuie generat fără greșeală un nou formular.

Cele mai frecvente greșeli făcute la generarea unei astfel de documentații sunt următoarele:

• nu există semnătură și decodificarea acesteia de la o persoană autorizată într-un domeniu special - marca trebuie să fie aplicată cu un stilou albastru și să nu fie acoperită de un sigiliu organizațional;
• data efectivă de formare a certificatului nu a fost indicată în formatul stabilit;
• amprenta sigiliului de stat organizatoric a fost aplicată în locul greșit.

Completarea documentului în fiecare caz cade pe umerii unui contabil autorizat sau a unui alt angajat organizarea bugetului. Dacă prevederile stabilite din legislația actuală nu sunt respectate în cadrul înregistrării, atunci organizației pot fi aplicate anumite sancțiuni, iar conducerea se poate confrunta, pe lângă răspunderea administrativă și penală.

Instrucțiuni de umplere

În marea majoritate a cazurilor, documentația relevantă este completată electronic cu ajutorul unui specialist software. În același timp, este important să nu uităm norme stabilite folosit pentru umplere.

Instrucțiunile pentru eliberarea unui astfel de document sunt următoarele:

• trebuie indicată denumirea exactă a organizației bugetare;
• ar trebui să existe liniuțe în secțiunile goale;
• toate datele sunt indicate în strictă conformitate cu starea reală a lucrurilor;
• prezența chiar și a celor mai minore erori de tipar în acest document nu este permisă.

Mai jos este un exemplu actual de completare a unui certificat sub formă tabelară:

Numele actual al operațiunii care se desfășoară	Numerotarea documentelor	Data pregătirii	Numar de cont		Suma (în ruble)
			prin debit	pe credit
Anularea sumei ca plată conform contractului de închiriere	45	01.04.2017	140130485	15726945	150 000
Anularea obligațiilor de datorie din penalitățile acumulate	45	01.04.2017	149349900	126474733	15 000
Creditarea unei sume într-un cont care se află în afara soldului principal	45	01.04.2017	04	Nu	125 000

De precizat că ordinea de completare a rubricilor este direct determinată în funcție de anumite sume stabilite în cadrul contabilității fiscale. În cazurile în care acumularea și plata fondurilor stabilite este determinată de statul de plată, este mai indicat să se întocmească pentru fiecare unitate structurală a organizației.

În marea majoritate a cazurilor, un astfel de certificat este întocmit de contabilul organizației. Acest lucru se face de obicei atunci când un document este solicitat de către un angajat al companiei sau în situațiile în care acesta este solicitat de organele fiscale teritoriale.

Documentația în cauză include întotdeauna următoarele secțiuni, care au doar scop informativ:

• informații despre organizație, inclusiv detaliile actuale și numele complet;
• deduceri fiscale imobiliare și sociale;
• codificarea efectivă a operațiunilor efectuate;
• suma totală a venitului pentru o anumită perioadă de raportare și suma impozitului reținut.

Merită să ne amintim că scopul documentului și ordinea corectă a acestuia sunt pe deplin reglementate de lege.

Descărcați formularul

Forma certificatului în cauză a fost adoptată printr-un ordin special al Ministerului de Finanțe Federația Rusă 30 aprilie 2015, împreună cu alte forme de documentație primară și registre. Indexul 0504833 indică ordinea numerotării, care este cuprinsă în clasificatorul de stat al documentației de gestiune. Inițial, certificatul corespunzător a fost destinat organizațiilor care își desfășurau activitățile în sectorul public.

Dintre acestea, merită evidențiate următoarele:

• organisme guvernamentale;
• guvernele locale;
• fondul de pensii al Federației Ruse;
• serviciul federal de asigurări publice;
• alte instituţii bugetare aparţinând statului sau municipiilor.

Este de remarcat faptul că orice organizație poate include un document relevant în politica sa contabilă și îl poate aplica pe o bază generală. În plus, certificatul poate fi luat ca bază pentru formarea propriei documentații primare pentru operațiunile care se desfășoară în format contabil.

Forma stabilită a situației contabile include, pe lângă detaliile fundamentale ale organizației, următoarele poziții stabilite:

• denumirea operațiunilor și documentația juridică pentru fiecare etapă contabilă specifică;
• numar de referinta;
• data reală a formării;
• numărul de cont pentru credit sau debit - astfel de conturi pot fi conturi ale organizațiilor atât din sectorul public, cât și din sectorul comercial;
• cantitatea tranzacțiilor efectuate.

Baza cheie pentru reflectarea în cadrul contabilității a unei anumite operațiuni din certificatul de contabilitate este marca completată de un contabil autorizat cu privire la acceptarea certificatului de contabilitate. Acest lucru sugerează că la completarea acestei mărci, toate înregistrările aferente în registrele contabile speciale pot fi făcute în viitor.

În cazul în care un angajat autorizat al organizației nu are posibilitatea de a marca acceptarea documentației contabile, inclusiv electronice, pentru contabilitate, atunci în acest cadru, referința în cauză indică numele documentului principal, precum și baza și data tranzacției de natură economică.