Cum sunt sincronizate contactele în Dropbox. Sincronizați datele aplicației între computere prin Dropbox

18.09.2023 | Telefoane mobile

În acest articol voi vorbi despre un serviciu minunat care mi-a permis să abandonez practic unitatea flash și, de asemenea, să schimb ușor, rapid și ușor orice fișiere cu alți utilizatori. Îl folosesc pentru a stoca majoritatea fișierelor mele și diverse documente.

Serviciul are programe client pentru toate cele mai comune sisteme, inclusiv Windows, Mac OS, Linux, precum și pentru dispozitive mobile. Vom vorbi despre Dropbox, care este deja folosit de câteva zeci de milioane de oameni din întreaga lume, dar încă nu toată lumea știe despre acest serviciu. Să umplem acest gol...

UPD 28.09.2013: De la prima ediție a acestui articol, Dropbox a fost actualizat de mai multe ori și a fost în sfârșit tradus în rusă! Articolul și capturile de ecran au fost actualizate.

1. Scurtă descriere și înregistrare în serviciu

Să ne dăm seama ce este Dropbox și cum să îl folosim. Dropbox este un serviciu de stocare în cloud care vă permite să vă stocați fișierele online, să le sincronizați pe toate computerele și dispozitivele mobile și să partajați rapid acele fișiere prietenilor și colegilor. Puneți un document într-un folder Dropbox și aproape imediat apare pe laptop. Am schimbat ceva într-un alt document și într-un minut aveți deja versiunea curentă a documentului pe toate computerele dvs.! Uită să alergi cu o unitate flash de la computer la laptop și înapoi cu documente :)

Pentru a începe, va trebui să vă înregistrați la serviciu. Apropo, folosind link-ul pus la dispoziție veți primi un bonus de +500 megabytes în plus față de cei 2 GB care sunt eliberați gratuit fiecărui utilizator.

Înregistrarea este destul de simplă: trebuie doar să introduceți numele, prenumele, adresa de e-mail și creați o parolă.

După înregistrare, vi se va solicita să descărcați clientul Dropbox pentru sistemul dvs. Descărcați și lansați. Instalarea este la fel de simplă ca 3 copeici:

După instalare, selectați elementul „Am deja un cont Dropbox”, dacă v-ați înregistrat pe site-ul Dropbox înainte de a descărca. Dacă nu, vă puteți înregistra chiar acum selectând „Nu am un cont Dropbox”.

2. Noțiuni de bază pentru Dropbox

Deci ai instalat Dropbox, felicitări! Să trecem prin punctele principale ale lucrului cu programul. În condiții normale de funcționare, pictograma Dropbox arată ca o casetă albastră cu o bifă verde (făcând dublu clic pe această pictogramă se deschide folderul Dropbox):

Acum aveți un dosar nou în dosarul Documentele mele Dropbox, cu excepția cazului în care, desigur, ați schimbat locația în timpul instalării programului:

Acum toate fișierele și folderele pe care le veți plasa în director Dropbox va fi sincronizat cu stocarea în cloud de pe Internet și va apărea automat pe toate computerele și laptopurile dvs. unde Dropbox este instalat cu aceeași adresă de e-mail și parolă.

De îndată ce puneți fișierul în acest folder, sincronizarea va începe imediat (dacă este disponibil internetul), adică programul îl va încărca în stocarea în cloud, apoi de acolo va fi descărcat pe toate computerele dvs. Puteți vedea că sincronizarea fișierelor este în plină desfășurare prin pictogramă (2 săgeți mici, albastre care se rotesc):

Dacă faceți clic dreapta/stânga pe pictograma Dropbox, va apărea o fereastră mică:

În această fereastră puteți vedea ultimele 3 fișiere modificate sau descărcate. Făcând clic pe linkul „Dropbox Folder”, se va deschide File Explorer cu lista de fișiere din Dropbox. Link-ul Dropbox.com va deschide site-ul web al serviciului în browser și veți fi deja conectat la acesta sub numele dvs. Când treceți mouse-ul peste un fișier din listă, va apărea un buton „Link de acces”. De îndată ce faceți clic pe el, un link către acest fișier va fi copiat în clipboard. Puteți trimite acest link oricui și nu contează dacă Dropbox se află pe alt computer sau nu. Destinatarul va putea descărca fișierul, iar pentru unele tipuri de documente previzualizarea este disponibilă direct în browser folosind Dropbox însuși (de exemplu, PDF).

În setările suplimentare ale Dropbox (faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus) puteți vedea cantitatea de spațiu utilizată, întrerupeți sincronizarea dacă este necesar, obțineți mai mult spațiu, deconectați-vă de la contul dvs. sau accesați setări și mai avansate. „Opțiuni...”. În aceste Setări puteți, de exemplu, să mutați folderul Dropbox într-o altă locație de pe hard disk, să limitați viteza de sincronizare a fișierelor, să selectați doar anumite directoare pentru sincronizare, să schimbați limba (încă nu există rusă, rusă este deja acolo! ) și alte acțiuni. Dar, deocamdată, să lăsăm setările în pace și să trecem la probleme mai practice.

Apropo, Dropbox poate face previzualizări pentru anumite tipuri de documente. Din practică, am aflat că vizualizarea este disponibilă pentru formate .TXT, .pdf, .doc, .docx, .pptx, .jpg. Este posibil ca aceasta să nu fie o listă completă.

4. Creați o galerie web dintr-un folder cu fotografii/imagini în 5 minute

Mai trimiți fotografii prin e-mail? Atunci venim la tine! 🙂

5. Colaborare: crearea unui folder partajat între diferite computere

Să presupunem că tu și partenerul tău lucrați de la distanță la un proiect comun și faceți schimb de fișiere frecvent. Acum vă voi arăta cum să organizați un folder partajat în două conturi Dropbox diferite.

Apropo, puteți vizualiza lista dosarelor partajate și puteți face modificări (adăugați/eliminați participanți, anulați partajarea sau eliminați-vă din lista de participanți) pe site-ul Dropbox din secțiunea „Partajare”.

Dacă cineva nu are Dropbox, ați putea crede? Nici o problemă. În acest caz, serviciul va oferi pur și simplu înregistrarea cu adresa de e-mail specificată.

6. Concluzie

V-am spus despre principalele caracteristici și funcții ale Dropbox și acest lucru este suficient pentru a începe să îl utilizați. Dropbox nu este singurul serviciu de acest gen, dar a fost unul dintre primele și a oferit funcții cu adevărat necesare și utile cu o interfață ușor de utilizat. Dropbox este simplu, nu are o mulțime de setări complicate - și acesta este punctul său forte.

Câteva cuvinte despre prețuri. Inițial, Dropbox oferă gratuit 2 GB de spațiu pe serverele sale, cu posibilitatea de a se extinde până la 18 GB (500 MB pentru fiecare prieten pe care îl invitați). Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu în timp, dezvoltatorii oferă planuri Pro care încep de la 9,99 USD pe lună pentru 100 GB.

P.S. Ai citit acest articol până la sfârșit și nu ai instalat încă Dropbox? Acum este momentul să o faci :)

Sincronizarea selectivă vă permite să eliberați spațiu pe hard disk fără a șterge fișiere din contul Dropbox.

Cum funcționează sincronizarea selectivă?

Când descărcați un fișier prin , acesta este salvat automat atât în contul dvs., cât și pe hard disk. Cu sincronizarea selectivă, puteți selecta foldere care vor fi eliminate de pe hard disk, dar care vor rămâne în contul dvs. online.

Dacă aveți un cont Dropbox Plus, Dropbox Professional sau Dropbox Business, vă recomandăm să utilizați , care este o versiune mai avansată de sincronizare selectivă.

Video: Cum să utilizați sincronizarea selectivă

Urmărește acest tutorial video pas cu pas pentru a afla cum să folosești sincronizarea selectivă.

Cum să activați sincronizarea selectivă

Pornind sincronizarea selectivă, puteți decide ce fișiere să ștergeți de pe hard disk.

Asigurați-vă că utilizați aplicația desktop Dropbox.
Faceți clic pe pictograma aplicației Dropbox în .
- Pe Linux, poate fi necesar mai întâi să faceți clic pe săgeata în sus (“”) pentru a vedea pictograma Dropbox
Faceți clic pe fotografia de profil sau pe inițialele dvs.
- Omiteți acest pas dacă utilizați Linux
Faceți clic pe butonul „Opțiuni...” din meniu.
Faceți clic pe Sincronizare.
Selectați Sincronizare selectivă... (pe computerele Linux și Windows) sau Selectați folderele de sincronizat (pe computerele Mac).
Debifați casetele din stânga tuturor folderelor pe care nu doriți să le stocați pe hard diskul computerului.
- Vă rugăm să rețineți că toate folderele marcate cu o bifă verde sunt descărcate în prezent pe computer.
După aceea, faceți clic pe „Actualizare”.

Ce se întâmplă dacă debifați caseta de lângă dosarul partajat?

Dacă debifați caseta de lângă un dosar partajat, acel dosar nu va mai fi sincronizat cu computerul dvs., împreună cu orice subdosare din el.

Veți rămâne în continuare membru al acestui folder partajat și va apărea în contul dvs. de pe site. În acest caz, folderul în sine va rămâne activ pentru toți ceilalți utilizatori care au acces la el.

Serviciile cloud devin treptat cea mai populară modalitate de stocare și schimb de informații. Fiecare companie care se respectă se străduiește să-și creeze propriul depozit de date online. Măr Nici ea nu a stat deoparte și a lansat un serviciu cloud.

Una dintre caracteristicile sale sunt documentele, setările și parolele între dispozitive Măr. Cu toate acestea, nu toate programele acceptă această funcționalitate. În instrucțiunile noastre, vă vom spune cum să sincronizați datele programului între mai multe computere care utilizează serviciul.

Apropo, această metodă este potrivită nu numai pentru sincronizarea programelor între computere, ci și pentru backup-ul acestor programe în cloud.

Principiul de funcționare al acestei metode de sincronizare este destul de simplu - trebuie să găsiți folderul cu setările de date și program și apoi să îl mutați în Dropbox, apoi creați o „comandă rapidă” către folderul de setări și date.

Configurarea sincronizării programelor în OS X

1. Căutați folderul de date.

Datele OS X și folderele de setări pentru fiecare aplicație sunt stocate în diferite locații de pe hard disk. Cele mai comune locații ale unor astfel de foldere sunt:

/Bibliotecă/Preferințe/

/Utilizatori/ nume de utilizator/Bibliotecă/Preferințe/

/Bibliotecă/Suport aplicație/

/Utilizatori/ nume de utilizator/Bibliotecă/Suport aplicație/

După ce localizați folderul, salvați-l în caz de urgență într-un loc sigur pe hard disk-ul computerului, apoi copiați-l în folder Dropbox. De exemplu, folosim programul:

Dosarul de setări se află la:

~/Biblioteca/Application Support/Aperture/

2. Transferați un folder în Dropbox

Se copiează în folderul de sincronizare Dropbox. Acum, calea către folderul de setări va arăta astfel:

Programul este folosit pentru asta. În fereastra terminalului trebuie să introduceți următoarea comandă:

ln -s [calea către dosar în Dropbox] [Dosar standard cu setările programului]

Deci, în exemplul nostru comanda ar arăta astfel:

ln -s ~/Dropbox/Aperture ~/Library/Application\ Support

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, folderul de setări și fișiere Aperture este acum marcat cu o pictogramă de sincronizare Dropbox. Apropo, în loc de Dropbox Puteți utiliza alte servicii cloud.

4. Configurarea sincronizării pe alt computer

Pentru ca programul să se sincronizeze pe un alt computer Mac, trebuie doar să ștergeți folderul original cu setările programului și să creați o legătură simbolică. Dacă aplicația este disponibilă și pentru Windows, atunci sincronizarea multiplatformă poate fi configurată în același mod.

Serviciul foarte convenabil pentru stocarea și partajarea datelor Dropbox are un dezavantaj mic, dar foarte neplăcut - sincronizează fișierele numai în directorul său principal. Din fericire, acest lucru poate fi ocolit cu ușurință folosind link-uri simbolice și în continuare voi vorbi despre cum să sincronizați orice folder cu Dropbox.

Cum să sincronizați orice folder cu Dropbox pe Mac OS X

În Mac OS X, precum și în sistemele de operare asemănătoare Unix, crearea unei legături simbolice nu este deloc dificilă și urmează doar doi pași simpli:

Deschideți aplicația.
Rulați comanda: ln -s /path/to/folder-to-sync ~/Dropbox/folder-to-sync

Unde /path/to este calea către folder sau fișier, iar folder-to-sync este numele folderului sau fișierului pe care dorim să-l sincronizăm cu Dropbox. Nu uitați să scăpați de spații cu o bară oblică inversă: \ sau includeți calea între ghilimele duble „/cale/cu spații” .

Asta e tot. Tot ce trebuie să faceți este să așteptați ca noile fișiere să fie încărcate în cloud și stocate acolo în siguranță.

Cum să sincronizați orice folder cu Dropbox pe un computer Windows

Pe Windows, ca de obicei, totul este puțin mai complicat. În Windows XP, nu sunt furnizate legături simbolice, dar acest lucru poate fi rezolvat folosind un software suplimentar, și anume, trebuie să utilizați Junction pentru a crea legături simbolice.

Începând cu Vista (adică dacă ai Windows 7, atunci totul este în regulă), Windows are propria sa comandă pentru crearea de legături simbolice: mklink.

Procesul arată astfel:

Rulați cmd.exe
Rulați comanda: mklink /D „C:\Users\Username\Documents\Dropbox\Folder to Sync” „C:\Path\To\Folder to Sync”

Folosesc metoda Mac pentru a sincroniza ~/Documents și ~/Pictures și nu am avut probleme în luni de utilizare. Nu l-am testat pentru Windows, dar ar trebui să funcționeze.

Astăzi a devenit convenabil să stocați și să sincronizați fișierele între dispozitive folosind stocări de date în cloud, cum ar fi Dropbox, Cloud Mail.ru, Yandex.Disk, Google Drive etc. Personal, sunt un utilizator dedicat (obicei!) și îmi sincronizez întotdeauna fișiere importante între trei computere și acest nor particular.

Dar s-a întâmplat că pe unul dintre computere, cantitatea de spațiu liber pe disc pe care se află folderul de stocare în cloud a devenit mai mică decât dimensiunea totală a fișierelor din cloud și, ca urmare, a apărut o problemă.

Nu am intrat niciodată în setările aplicației în sine, funcționează bine, dar după acest incident am decis să studiez cu atenție toate funcțiile acesteia și, după cum sa dovedit, am scăpat cu ușurință de problemă. Soluția este simplă - Dropbox Selective Sync!

Ceea ce face această abordare convenabilă este că, dacă folosesc în mod constant doar anumite foldere pentru a lucra pe un computer specificat, atunci pot exclude în siguranță toate celelalte de la sincronizare și, prin urmare, nu le păstrez pe hard disk, ocupând spațiu prețios. Desigur, într-un cont online, toate folderele vor rămâne accesibile și le puteți accesa oricând de pe orice computer, așa că nu este nimic de care să vă temeți.

Această caracteristică vă permite pur și simplu să spuneți fiecărui computer individual ce directoare să excludă. Să ne uităm la un exemplu despre cum se poate face acest lucru!