Buxgalteriya xarajatlari kassa buyrug'i shakli 2. Xarajat kassa orderini qanday to'ldirish kerak va u nima

(ishlar yoki xizmatlar), shuningdek, hisobdor summalarni berishda. Shuni unutmangki, barcha operatsiyalar daromadlar va xarajatlar kitobida (KUDiR) qayd etilishi kerak. KO-2 shaklining yagona shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan - uni KS-2 yagona shakli bilan aralashtirib yubormang (tugallangan ishni qabul qilish dalolatnomasi). .

Nazorat qiluvchi organlarga kassa kirim va chiqim topshiriqlarining yo‘qligi, o‘z vaqtida bajarilmasligi yoki taqdim etilmasligi soliq va ma’muriy javobgarlikka sabab bo‘ladi. Shu bilan birga, yakka tartibdagi tadbirkorlar va KO'B sub'ektlari tomonidan kassa hujjatlarini tayyorlash uchun maxsus tartib nazarda tutilgan.

Ayrim shartlarga ko‘ra, tadbirkorlar tomonidan kassa operatsiyalarini tegishli kassa hujjatlari bilan rasmiylashtirish talab etilmaganiga qaramay, ayrim operatsiyalar bo‘yicha tadbirkorlar o‘z ro‘yxatidan o‘tkazishni, shu jumladan kassa kirim va chiqim orderlarini davom ettirishi maqsadga muvofiqdir. Bunday operatsiyalar, masalan, hisobot berish uchun "qo'lda" berilgan summalar bo'yicha hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi.

KO-2 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Xarajat kassa buyrug'i KO-2 shaklining yagona shakliga ega va buxgalter yoki boshqa vakolatli xodim tomonidan bir nusxada to'ldiriladi. Kirish va chiqim kassa orderlari (PKO va RKO) ro'yxatga olish jurnalida (KO-3 shakl) ro'yxatga olinadi. Qoida tariqasida, naqd pul hisob-kitobiga pul berish uchun asos bo'lgan hujjatlar ham ilova qilinadi.

Hujjatning sarlavhasida siz quyidagi ma'lumotlarni to'ldirasiz: tashkilot nomi, OKPO shakli, ushbu hujjatning raqami, uni tayyorlash sanasi. PKO va RKO raqamlangan bo'lishi kerak. Ular xronologik tartibda raqamlangan, kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar bo'sh joy bo'lmasligi kerak;

• "Debet" ustuni - bu tarkibiy bo'linmaning kodi. Siz mablag'larni sarflaydigan bo'lim kodini ko'rsatishingiz kerak;
• Tegishli hisob, subschyot - jo'natish hisobini kiriting (pul mablag'larini tasarruf etish);
• Analitik hisob kodi;
• Kredit - mablag'lar o'tkazilayotgan kredit uchun hisob raqamini kiritishingiz kerak;
• To'g'ridan-to'g'ri to'lanadigan miqdor;
• Maqsadli kod.

• Mablag'lar kimga beriladi;
• Mablag'lar chiqarilgan asos;
• So'zdagi pul miqdori;
• Ariza;
• Bosh buxgalter va menejerning lavozimi, imzosi, imzosining ko'chirmasi.

Mablag'ni olayotgan shaxs ham so'z bilan summani yozadi, sana, imzo qo'yadi va pasport ma'lumotlarini to'ldiradi. Shaklning eng pastki qismida mablag'larni kim berganligi haqida ma'lumot mavjud.

Naqd pul topshiriqlarining yo'qligi yoki topshirilmaganligi uchun javobgarlik nazarda tutilganligini unutmang:

• soliq va ma'muriy - bevosita tashkilotga nisbatan;
• ma'muriy, intizomiy va hatto ba'zi hollarda jinoiy - nisbatan mansabdor shaxslar kompaniyalar;
• moddiy - kompaniyaning individual xodimlariga nisbatan.

Yakka tartibdagi tadbirkorning kassa hujjatlari

Yakka tartibdagi tadbirkorlar 2016 yilda naqd hujjatlarni to'ldirmasligi mumkin. Kichik biznes va tadbirkorlar uchun ushbu qoida 2014 yilda joriy etilgan (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi N 3210-U yo'riqnomasi). Ilgari Markaziy bank yakka tartibdagi tadbirkorlar va yuridik shaxslar uchun kassa operatsiyalarini amalga oshirish qoidalarini amalda tenglashtirdi. Endi yakka tartibdagi tadbirkorlar kassa hujjatlarini yuritishlari shart emas - kassa tushumlari va debet orderlarini rasmiylashtirish, shuningdek kassa kitobini yuritish. Bundan tashqari, ular naqd pul qoldig'i chegarasini belgilashlari shart emas. Biroq, bu yakka tartibdagi tadbirkorning majburiyati emas, balki huquqi ekanligini unutmasligimiz kerak. Shuning uchun, agar siz naqd pul hujjatlari yordamida to'lovlarni amalga oshirishda qulayroq bo'lsangiz, ulardan osongina foydalanishingiz mumkin.

Naqd pul olish uchun buyurtma to'ldirish namunasi birlashtirilgan shakl KO-2.

Kassa chiqim orderi (COS) korxona kassasidan naqd pul berish vaqtida bir nusxada to'ldiriladi. RKO KO-2 shakli kassir yoki buxgalteriya bo'limining kassa operatsiyalarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan xodimi tomonidan to'ldirilishi kerak. Keyinchalik, ushbu hujjat korxonaning bosh buxgalteri yoki direktoriga imzolash uchun beriladi va ho'l muhr bilan tasdiqlanadi. Buyurtmada korxona rahbarining imzosi bo'lgan hollarda, bunday RKO qayta tasdiqlashni talab qilmaydi.

Xarajat kassa orderini to'ldirish (KO-2 shakli)

Kassa buyurtmasi shaklini to'g'ri to'ldirish uchun siz shakldagi tegishli satr va ustunlar to'g'ri to'ldirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Belgilarning qisqa ro'yxati va ushbu maydonga nima kiritilishi kerakligi haqida tushuntirishlar.

Tashkilot - tashkilotning to'liq yuridik nomi.

Bo'lim - korxona yoki tashkilotning ushbu buyruq uchun mo'ljallangan bo'limi.

Raqam - RKO reestri daftariga muvofiq hujjatning seriya raqami, raqamlash bo'shliqlarga yo'l qo'ymaydi va qat'iy ketma-ketlik bilan to'ldiriladi. Odatda u boshidan boshlanadi kalendar yili va raqamlarni quyidagi tartibda kiriting: kun, oy, yil.

Ro'yxatdan o'tish sanasi - ro'yxatdan o'tish vaqtida KO-2 shaklini ro'yxatdan o'tkazish sanasi ko'rsatilgan.

"Debet" ustuni - bo'lim kodi - siz mablag'larni sarflaydigan bo'lim kodini kiritishingiz kerak. Agar bunday bo'linish bo'lmasa, chiziqcha qo'shiladi.

"Debet" - tegishli hisob - hisobni kiriting buxgalteriya yozuvi, pul mablag'lari yechib olingan debet bo'yicha.

"Debet" - analitik buxgalteriya kodi - oldingi ustunga mos keladigan analitik buxgalteriya kodini kiritish uchun mo'ljallangan maydon. Agar ushbu turdagi koddan foydalanish korxonada qabul qilingan bo'lsa va agar foydalanilmasa, biz ushbu maydonni to'ldiramiz.

"Kredit" - mablag'lar oqimi bo'lgan kredit uchun hisob raqamini kiriting.

“Miqdor, rub. politsiya." - to'lash uchun mo'ljallangan mablag'larning to'liq miqdori yoziladi.

"Maqsad kodi" - agar korxona maqsadli kodlashdan foydalansa, ushbu qatorda quyidagi kod yoziladi, aks holda biz chiziqcha qo'yamiz.

"Muammo" - shaxsning to'liq ismi dafiyatli holat, moddiy boyliklar kimga beriladi.

"Asosiy" - maydonga kiritilgan qisqacha tavsif pulning chiqarilish sababini tavsiflovchi operatsiyalar.

"Miqdor" - rubldagi to'liq miqdor so'z bilan yoziladi, alohida e'tibor har qanday narsaning, shu jumladan valyutani bildiruvchi so'zning qisqartmalarini taqiqlashni talab qiladi.

"Taklif" - kassadan naqd pul olish uchun orderni kiritish kerak. Agar pul boshqa kompaniyaning xodimiga berilgan bo'lsa, unda ushbu sohada siz xodim ro'yxatdan o'tgan tashkilotdan pul olish uchun ishonchnoma raqamini kiritishingiz kerak. bu odam, bu holda ishonchnoma nusxasini ilova qilish kerak.

"Qabul qilingan" - bu maydon pulni kassada qabul qiluvchi shaxs tomonidan qo'lda kiritiladi. Rubl raqamlarini so'z va bosh harf bilan yozish majburiydir, lekin kopeklarni raqamlar bilan yozishga ruxsat beriladi.

"PO" - bu maydon, shuningdek, taqdim etilgan hujjatni, shuningdek uning seriyasi va raqamini, berilgan joyi va sanasini kiritgan holda oluvchi tomonidan to'ldiriladi. Ushbu maydon to'liq kunlik xodim yoki boshqa tashkilotning shaxsi pul olishidan qat'i nazar kiritilishi kerak.

"Kassir tomonidan berilgan" - kassa buyrug'ini bergan shaxsning imzosi va to'liq ismi.

Buyurtmaga ilova qilingan barcha hujjatlar "To'langan" muhri yoki to'lov sanasi bilan muhrlangan bo'lishi kerak.

Nam muhr bilan to'ldirilgan hujjat buxgalteriya bo'limida qoladi va hech qanday holatda asl nusxasi pulni qabul qiluvchi shaxsga berilmaydi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjatda tuzatishlar va dog'lar, agar ular hamma tomonidan kelishilgan bo'lsa ham, qabul qilinishi mumkin emas, bu holda yangi buyruq chiqariladi. Ikkinchi muhim nuqta - naqd pulni faqat kassa buyrug'i berilgan kuni olish imkoniyati.

Yangi shakl "Xarajatlarni kassa buyurtmasi" Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88-sonli qarori bilan rasman tasdiqlangan.

"Naqd pul mablag'lari bo'yicha buyurtma" shaklidan foydalanish haqida batafsil ma'lumot:

• Noto'g'ri ko'rsatilgan to'lov turining xatosini yangi turdagi kassa mashinasidan (onlayn kassa) foydalanishda qanday tuzatish mumkin?

  RKOni ro'yxatdan o'tkazish zarurati to'g'risida (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2009 yil 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan KO-2 shakli)

• Onlayn to'lovdan foydalanganda xaridorga pulni qaytarib bering

  Xarajat kassa buyrug'ini ro'yxatdan o'tkazish (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2008 yil 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan KO-2 shakli).

• Dvigatel solig'ini bekor qilish va nazorat qilish mezonlarini qayta ko'rib chiqish 2-o'qishga tayyor

  Davlat Dumasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan yaqinda taklif qilingan tuzatishlarni hisobga olgan holda 249505-7-sonli qonun loyihasini ikkinchi o'qish uchun tayyorladi. Loyiha o‘tgan yil oxirida birinchi o‘qishda qabul qilingan bo‘lib, dastlab soliq deklaratsiyasi topshirilgan kundan boshlab bir oygacha bo‘lgan vaqtni stol nazoratini o‘tkazish muddatini qisqartirishga qaratilgan edi (hozirda Soliq kodeksining 88-moddasida bu muddat belgilangan. 3 oydan). Endi bu g‘oya (mualliflari deputatlar bo‘lgan) ro‘yobga chiqishga mo‘ljallanmaganligi aniq bo‘ldi.

• Daromadlari haqida hisobot bermagan yakka tartibdagi tadbirkorlarning oshirilgan badallari hisobdan chiqariladi: qonun loyihasi 2-o‘qishga tayyor

  Bundan tashqari, ish beruvchilar tomonidan 2017 yilgacha bo'lgan davrlar uchun badallar bo'yicha umidsiz qarzlarni hisobdan chiqarish tartibi belgilandi. Davlat Dumasining Byudjet va soliqlar bo'yicha qo'mitasi 300200-7-sonli qonun loyihasini ikkinchi o'qish uchun tayyorladi, u dastlab u yoki bu tarzda nazorat qilinadigan xorijiy kompaniyalar va ularning ishidan keladigan daromadlar bilan bog'liq bo'lgan bir qator qoidalarni tuzatishga bag'ishlangan edi. Ikkinchi o'qish uchun loyihaga ko'plab o'zgartirishlar kiritildi, jumladan 2016 yil 3 iyuldagi 243-FZ-sonli qonunga o'zgartishlar kiritildi, bu ...

• Rosstat: Rossiyada benzin narxi ko'tarila boshladi
• Haftaning eng muhim yangiliklari 2016 yil 14-17 iyun

  12,1% >>> Aksiyadorlar huquqlari to‘g‘risidagi loyiha 2-o‘qishga...

• Asossiz soliq imtiyozlari to'g'risidagi qonun loyihasi unutilgani yo'q: qayta ko'rib chiqish 2-o'qishga chiqmoqda

  529775-6-sonli “Asossiz soliq imtiyozlari to‘g‘risida”gi qonun loyihasi tadbirkorlik va professional hamjamiyatning fikr-mulohazalarini inobatga olgan holda, mutlaqo barcha manfaatdor tomonlar ishtirokida keng ochiq muhokama shaklida ikkinchi o‘qishda ko‘rib chiqish uchun yakunlanadi, deb ishontirmoqda Kengash raisi. Davlat Dumasining Byudjet va soliqlar qo'mitasi Andrey Makarov. Bu fikrni RIA Novosti xabar qilmoqda. Makarovning taʼkidlashicha, byudjet qoʻmitasi soliq sohasi vakillari, biznes vakillari va ekspertlar bilan birgalikda koʻrsatilgan ishlar boʻyicha ishga qaytmoqda...

• 2-o‘qishda aktsiyadorlarning aksiyadorlik jamiyati mulkiga o‘z hissasini qo‘shish huquqi to‘g‘risidagi loyiha batafsil ma’lumotga ega bo‘ldi.

  Davlat Dumasi ikkinchi o'qishda 734315-6-sonli qonun loyihasiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida qabul qildi. federal qonun Deputatlardan biri tomonidan kiritilgan “Aksiyadorlik jamiyatlari to‘g‘risida”. Qonunni yangi qoidalar bilan to‘ldirish taklif etilmoqda, unga ko‘ra aksiyador aksiyadorlik jamiyati mulkiga pul hissasini qo‘shish huquqiga ega bo‘ladi. Qonun loyihasining asl nusxasiga ko'ra, ushbu maqsadlar uchun AJ to'g'risidagi qonunning 31-moddasiga AJ aktsiyadorlarining huquqlarini ko'rsatadigan yangi bandni kiritish kifoya edi. Endi – ikkinchi o‘qishda – qaror qilindi...

Xarajat kassa buyrug'i birlamchi buxgalteriya hujjatlarini nazarda tutadi naqd pul operatsiyalari. U naqd pul chiqarish uchun ishlatiladi naqd pul kassadan. Kassa buyrug'i - bu buxgalteriya xodimi tomonidan bir nusxada tuziladi va menejer tomonidan imzolanadi byudjet tashkiloti, bosh buxgalter, kassir va pul mablag'larini qabul qiluvchi shaxs. Bu holda muhr majburiy emas va faqat tashkilotda mavjud bo'lsa ishlatiladi.

Xarajat kassa buyrug'ida tuzatishlar bo'lmasligi kerak, aks holda u o'z kuchini yo'qotadi. Agar xatoga yo'l qo'yilsa, naqd buyurtma yana to'g'ri versiyada amalga oshirilishi kerak.

KO-2 shaklidan foydalanish majburiyati Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmalari bilan belgilanadi. Davlat sektori tashkilotlari uchun ushbu talab Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'ida mustahkamlangan. Biznes yuritish, shuningdek, hisobdor shaxs va kompaniya kassiri o'rtasida o'zaro hisob-kitob qilish uchun kassa buyurtmasini yaratishni o'z ichiga oladi.

Qaysi shakldan foydalanish kerak

1998 yil 18 avgustdagi 88-son qaroriga muvofiq, kassa chiqim orderi birlashtirilgan shaklda bo'lishi kerak - OKUD 0310002 bo'yicha. Siz kassa chiqim orderi blankini chop etishingiz va uni qo'lda to'ldirishingiz yoki foydalanishingiz mumkin. matn muharriri.

Naqd pul kirim orderini qanday rasmiylashtirish kerak

Siz shunchaki 2019 yilgi naqd pul buyurtma shaklini bepul yuklab olishingiz va uni to'ldirishingiz mumkin emas. Buning uchun bo'lishi kerak huquqiy asos. Naqd pul sarflash uchun, bundan mustasno ish haqi, va kassa buyrug'ini berish uchun bunday asos quyidagilar bo'lishi mumkin:

• menejerning tashkilot ehtiyojlari uchun mablag' ajratish to'g'risida buyrug'i;
• xodimning mablag'lar to'g'risidagi deklaratsiyani berish to'g'risidagi arizasi;
• uchun naqd pul yechib olish sayohat xarajatlari;
• xodimga moddiy yordam berish uchun pul berish.

Xarajat kassa buyrug'i kassadan naqd pul berish uchun asos bo'ladi. Xarajat kassa buyrug'ini olgandan so'ng, kassir to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi (Direktivaning 6.1-bandi):

• bosh buxgalter yoki buxgalterning imzosi mavjudligi (agar ular yo'q bo'lsa, rahbar imzosining mavjudligi);
• raqamlar va so'zlar bilan yozilgan summalarning muvofiqligi, shuningdek, tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiqligi.

Naqd pul berishdan oldin, kassir oluvchidan shaxsini aniqlashni so'rashi kerak. U bilan tekshirgandan so'ng, u tegishli ustunlarga pasport yoki boshqa hujjatning ma'lumotlarini kiritadi. Keyin pul mablag'larini oluvchiga o'tkazadi. U ularni sanab, naqd pul tushumiga imzo chekishi kerak.

Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmasiga Rossiya Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli ko'rsatmasi bilan o'zgartirishlar kiritildi, unda xodimning bayonoti bilan almashtirilishi mumkinligi ko'rsatilgan. menejerning buyrug'i. Xarajat kassa orderi esa elektron imzo yordamida elektron shaklda berilishi mumkin.

RKOni qanday to'ldirish kerak

Kassa buyrug'i pul mablag'larini berish bilan bog'liq byudjet tashkilotining xodimlari tomonidan to'ldiriladi. Internetda naqd pul buyurtmasini onlayn tarzda to'ldirishni taklif qiladigan saytlar mavjud, keyin uni yuklab olish yoki chop etish. Uni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni o'zingiz ko'rsatish uchun biz misoldan foydalanamiz.

Qadam 1. Sarlavhani to'ldiring

"Tashkilot" qatorida tashkilotning to'liq nomi yoziladi va "Tuzilmaviy birlik" ustunida kassa apparati chiqargan bo'linmaning nomi ko'rsatiladi. Agar bunday tizimli birlik bo'lmasa, ustunga chiziqcha qo'yiladi.

OKPO statistika organi tomonidan tayinlangan ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi.

Hujjat raqami butun kalendar yil davomida qat'iy tartibda ko'rsatilgan.

"Sana" qatori kassadan chiqarilgan sanani ko'rsatadi.

Qadam 2. "Debet" va "Kredit" bo'limlarini to'ldiring

Kassa kirim orderining ushbu satrlari tasdiqlangan tarzda to'ldiriladi.

"Maqsad kodi" qatorida kassadan chiqarilgan mablag'lardan foydalanish maqsadini aks ettiruvchi kodni kiriting. Agar korxonada bunday kodlar ishlatilmasa, chiziqcha qo'shiladi.

Qadam 3. Pul kimga va nima uchun berilganligi haqida ma'lumot kiriting

"Emissiya" qatorida ushbu pul berilgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatilgan.

"Asosiy" qatori biznes bitimining mazmunini ko'rsatadi. Masalan, sayohat xarajatlari, tashkilot ehtiyojlari uchun avans va boshqalar.

"Miqdori" qatorida summa so'z bilan yoziladi.

"Ilova" qatoriga kassadan pul berish uchun asos bo'lgan ma'lumotlarni kiriting.

Qadam 4. Bo'limni pul berilgan xodimning shaxsiy ma'lumotlari bilan to'ldiring

"Qabul qilingan" qatori qabul qiluvchining o'zi tomonidan to'ldiriladi. U summani so'z bilan yozadi, sana va imzoni chekga qo'yadi. Quyida identifikatsiya qilish uchun taqdim etilgan hujjatning tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak.

Oxirgi qatorda kassir yoki boshqa mas'ul xodim o'z imzosini va transkriptini qo'yadi.

5-qadam. Menejerning imzosi

RCO bosh buxgalter va tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.

2019 yil uchun naqd pul olish topshirig'ini to'ldirishning tayyor namunasi quyidagicha ko'rinadi:

To'ldirish xususiyatlari

RKO har doim ham naqd pul olish uchun berilmaydi. Reestr boshqa hollarda, masalan, ishonchnoma orqali pul olish yoki ish haqini berishda ham shakllantiriladi.

Ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar har bir xodim uchun yoki bir guruh shaxslar uchun alohida berilishi mumkin. Agar tashkilotda ko'plab xodimlar bo'lmasa, reestr har bir shaxs uchun tuziladi. Agar ishchilar ko'p bo'lsa, unda yagona kassa apparati shakllantiriladi. Reestr uchun xodimlarning ro'yxati tuziladi, unda har bir xodim uchun to'lanadigan ish haqi miqdori ko'rsatilgan.

Hujjatni tayyorlash tartibi quyidagicha. Hisob-kitob va to'lov muddati tugagandan so'ng yoki ish haqi varaqasi kassir uni tekshiradi, kiritilishi kerak bo'lgan summalarni ko'rsatadi, imzolaydi va buxgalteriya bo'limiga yuboradi. Buxgalter shuningdek, barcha ma'lumotlarni tekshiradi va hujjatni imzolaydi. Keyin berilgan mablag'larning umumiy miqdori bo'yicha hisob-kitob hisob-kitobi tuziladi. Uni tayyorlash sanasi ish haqini to'lashning oxirgi kuni hisoblanadi. Bayonotda xarajatlar reestrining tafsilotlari - uning raqami va sanasi ko'rsatilgan.

Agar xodim ishonchnoma orqali naqd pul olsa, bu xarajatlar reestrida aks ettirilishi kerak. Buxgalter dublikat qilmasligi kerak, bunday kassa apparatlari bir nusxada tuziladi. Aks holda, ishonchnoma bo'yicha xarajatlar uchun asosiy hujjat umumiy hollarda bo'lgani kabi to'ldiriladi.

Yozuvlarni qanday saqlash kerak va qancha saqlash kerak

Kassa kirim orderini rasmiylashtirish va hisobga olish KO-3 shaklida, shuningdek kassa kitoblarida (KO-4) amalga oshiriladi. RKO ning tartib raqamlari jurnalga kiritiladi. Bu bosh buxgalter yoki direktor tomonidan imzolanganidan keyin amalga oshirilishi kerak. Jurnal korxonaning buxgalteriya bo'limida yoki direktorda saqlanishi kerak.

KO-3 jurnali (OKUD 0310003 bo'yicha shakl) - bu muassasaning ro'yxatga olish ma'lumotlari va bo'sh varaq to'ldirilgan qopqoq. Qo'shish varag'ida ikkita jadval tuziladi: chapda PKO, o'ngda - RKO haqida ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Kirish va xarajat KO'lari tashkilot rahbariyati tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq 5 yil davomida saqlanadi.

KO-3 shaklida RKOni ro'yxatga olish jurnali namunasi

Kassa operatsiyalarini buzganlik uchun javobgarlik

RKO asosiy hujjat bo'lib, u to'g'ri to'ldirishni talab qiladi. Agar reestr noto'g'ri to'ldirilgan yoki umuman to'ldirilmagan bo'lsa, u holda muassasa 10 000 rubl miqdorida jarimaga tortilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Buning sababi soliq to'lovchining bir soliq davridagi daromadlari va xarajatlarini noto'g'ri hisobga olishdir.

Agar soliq to'lovchi Federal Soliq xizmatiga hisobot berishning bir qismi sifatida naqd pul boshqaruvi kompaniyasining xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim qilmasa, inspektor bunday xarajatlarni soliqqa tortish maqsadlarida tan olishni rad etishga haqli.

Bu nima

Xarajat kassa buyurtmasi (RKO)- bu har birida tuziladigan kassa intizomi bo'yicha hujjatlardan biridir ekstraditsiya kassadan naqd pul. RKO buxgalteriya xodimi tomonidan bir nusxada tuziladi va tashkilot rahbari, bosh buxgalter, kassir va pul mablag'larini qabul qiluvchi shaxs tomonidan imzolanadi.

esda tuting, 2014 yil 1 iyundan boshlab kassa intizomini saqlashning soddalashtirilgan tartibi amal qiladi, unga ko'ra yakka tartibdagi tadbirkorlar ko'proq majburiy emas kassa hujjatlarini rasmiylashtirish (PKO, RKO va kassa kitobi).

RKO shakli (KO-2 shakli)

Xarajat kassa orderi (KO-2 shakl), 2019 yilda amal qiladi:

• formani word formatida yuklab olish;
• formani excel formatida yuklab oling.

RKOni qanday to'ldirish kerak

Naqd pul olish shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Mos ravishda "Tashkilot" huquqiy shakl (MChJ, YoAJ va boshqalar) va tashkilot nomi (masalan, MChJ "Kompaniya") ko'rsatilgan.

Mos ravishda "OKPO kodi" Rosstatdan olingan xabarnomaga muvofiq OKPO kodini ko'rsatish kerak. Agar kod tayinlanmagan bo'lsa, chiziqcha qo'ying.

Maydonda "Hujjat raqami" kassaning tartib raqami ko'rsatilgan (yil davomida kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini raqamlash uzluksiz bo'lishi kerak va boshidan keyingi yil qaytadan boshlang).

Maydonda "Tuzilish sanasi" kassadan pul chiqarilgan sana DD.MM.YYYY formatida ko'rsatilgan (masalan, 03/05/2019). RKO pul mablag'lari kassadan chiqarilgan kuni berilishi kerak, shuning uchun pulni berish sanasi va buyurtma tuzilgan kun bir-biriga to'g'ri keladi.

"Debet" ni bloklash:

Ustun ichida "Tuzilish birligi kodi" naqd hisob-kitoblarni amalga oshiruvchi tashkilot bo'linmasining kodini ko'rsating (agar tashkilotning tarkibiy bo'linmalari bo'lmasa, chiziqcha qo'ying).

Ustun ichida "Korrespondent hisob, sub-hisob" hisob raqami ko'rsatilgan bo'lib, uning debeti hisobvaraqlar rejasiga muvofiq kassadan pul chiqarilishini aks ettiradi:

• 51 – joriy hisob raqamiga pul o‘tkazish uchun bankka pul yetkazib berish;
• 60 – yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar;
• 70 - ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar;
• 71 - bilan hisob-kitoblar javobgar shaxslar;
• 73 - boshqa operatsiyalar bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar;
• 75-2 - daromadlarni to'lash uchun ta'sischilar bilan hisob-kitoblar.

Hisoblash "Analitik buxgalteriya kodeksi" faqat tegishli kodlar mavjud bo'lganda to'ldiriladi.

Ustun ichida "Kredit" buxgalteriya hisobining raqami ko'rsatilgan, uning kreditida kassadan pul chiqarilishi aks ettirilgan (qoida tariqasida, bu hisobvaraq). 50.1 - "kassa").

Ustun ichida "sum" Kassadan chiqarilgan pul miqdori raqamlarda ko'rsatilgan.

Hisoblash "Maqsad kodi" agar tashkilot o'z faoliyatida tegishli kodlash tizimidan foydalansa, to'ldiriladi. Bunday holda, nafaqaga chiqqan mablag'lardan foydalanish uchun kod ko'rsatiladi.

Mos ravishda "Muammo" to'liq ismi ko'rsatilgan individual(datif holatda, masalan, Ivanov Ivan Ivanovich) yoki pul mablag'lari berilishi kerak bo'lgan tashkilotning nomi.

Mos ravishda "Asosiy" Kassadan pul berish uchun asosni ko'rsatish kerak, masalan: "Moliyaviy yordam masalasi" yoki "Bankka pul qo'yish" va hokazo.

Mos ravishda "sum" Kassadan chiqarilgan pul miqdori so'zlar bilan ko'rsatilgan. Bunday holda, rubllar bosh harf bilan, kopeklar esa raqamlar bilan yoziladi. Bo'sh maydonlarda siz chiziqcha qo'yishingiz kerak.

Mos ravishda "Ilova" ilova qilingan birlamchi hujjatlarda ularning raqamlari va sanalari ko‘rsatilgan holda aks ettiriladi, ular asosida kassadan pul mablag‘lari beriladi (ishonchnomalar, kvitansiyalar, orderlar, ko‘chirmalar va boshqalar).

Eslatma: boshqaruvchi kassa kirim orderiga ilova qilingan hujjatlarga avtorizatsiya yozuvini kiritsa, kassaga imzo chekishi shart emas.

String "Qabul qilingan" kassadan pul berilgan shaxs tomonidan to'ldiriladi. Unda u olingan pul miqdorini ko'rsatadi (bu holda u rublni bosh harf bilan so'z bilan, kopeklarni esa raqamlar bilan yozishi kerak). Keyingi - uning imzosi va pulni qabul qilish sanasi.

Kassa apparati orqali pul berishda kassir tekshirishi kerak shaxsni tasdiqlovchi hujjat oluvchi (pasport yoki boshqa hujjat). Kassir kassaning tegishli qatorida ushbu hujjatning nomi, raqami, berilgan sanasi va joyini ko'rsatadi.

Chiziq "Kassir tomonidan berilgan" kassir tomonidan faqat kassa orqali naqd pul berilgandan keyin to'ldiriladi. Unda u o'z imzosini transkript (familiyasi va bosh harflari) bilan qo'yadi.

To'liq to'ldirilgan buyurtma kassada qoladi korxona (va pul oluvchiga topshirilmagan) va mablag'larning qonuniy ravishda berilganligini tasdiqlovchi bo'lib xizmat qiladi.

esda tuting, kassa kirim orderiga tuzatish kiritish taqiqlanadi.

2019 yilda kassa apparatlarini to'ldirish namunalari

Quyida 2019 yilda naqd pul tushumi buyurtma shaklini to'ldirish misollari keltirilgan:

Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar uchun pul berish

Xodimga moddiy yordam ko'rsatish uchun pul berish

Bankda keyingi depozit uchun pul berish