Die HOA-Prüfungskommission, ihre Rechte und Pflichten, Musterinspektionsbericht, Bericht. Musterbericht der Revisionskommission Beispiel eines Berichtsakts der Revisionskommission einer NPO

Bericht der Prüfungskommission

HOA „Glückliches Zuhause“

Mitglieder der Prüfungskommission:

Gründe und Umstände der Prüfung

Gemäß Ziffer 16.4. der HOA-Charta ist die Prüfungskommission verpflichtet:

Führen Sie eine geplante Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Partnerschaft durch

Legen Sie der Hauptversammlung eine Schlussfolgerung zur Schätzung der Einnahmen und Ausgaben für das vergangene Jahr und einen Bericht über die Finanzaktivitäten der Partnerschaft für den vergangenen Zeitraum vor.

Die Prüfungskommission der Happy Home Homeowners Association (im Folgenden als HOA bezeichnet) führte auf der Grundlage des Wohnungsgesetzbuchs der Russischen Föderation und der HOA-Charta eine Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der HOA für den Zeitraum ab dem 1. Januar durch , 2015 bis 31. Dezember 2015. (im Folgenden als Berichtszeitraum bezeichnet) zum Zwecke der objektiven unabhängigen Überprüfung dieser Tätigkeit und ihrer Bewertung, Abgabe einer Schlussfolgerung über die Umsetzung der Schätzung der Einnahmen und Ausgaben der HOA für 2015. und die Höhe der Pflichtzahlungen.

Die Prüfung wurde durchgeführt von: dem Vorsitzenden der Prüfungskommission und einem Mitglied der Prüfungskommission. (im Folgenden Wirtschaftsprüfer, Inspektoren genannt).

Dieser Bericht der Prüfungskommission wurde am 30. März 2016 am Wohnort der Prüfer erstellt.

Verwendete Materialien

Bei der Prüfung wurden folgende Materialien und Unterlagen verwendet:

Gründungs- und Registrierungsdokumente der HOA, einschließlich der HOA-Charta; Protokoll der Mitgliederversammlung der HOA im Jahr 2015; Vereinbarungen mit Auftragnehmern, Ressourcenlieferanten und anderen Organisationen;

Berufsbeschreibungen; Personalunterlagen; Buchhaltung und Steuerberichterstattung; Dokumente zum Erwerb von Inventargegenständen; primäre Buchhaltungsdokumentation: abgeschlossene Arbeiten; Kontoauszüge und Zahlungsbelege für das Girokonto der HOA und andere Materialien zu Rechtsansprüchen; weitere notwendige Dokumente.

Die Prüfung umfasste die stichprobenartige Prüfung der Bestätigungen der im Rechnungslegungsbericht über die Finanz- und Wirtschaftstätigkeit enthaltenen Zahlenangaben und Erläuterungen.

Prüfungsgegenstände des HOA-Vorstands. Buchhaltung. Führung von Personalakten. Durchführung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten.

1.3. Leitungsorgane der Partnerschaft im Berichtszeitraum

Gemäß Artikel 147 des Wohnungsgesetzbuchs der Russischen Föderation obliegt die Verwaltung der Aktivitäten einer Wohnungseigentümergemeinschaft dem Vorstand der Wohnungseigentümergemeinschaft, der mit Ausnahme von Angelegenheiten über alle Fragen der Vereinstätigkeit entscheidet fallen in die ausschließliche Zuständigkeit der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus

Während des geprüften Zeitraums wurden die Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden von Nesterova vom Vorstand wahrgenommen, der von der Hauptversammlung gewählt wurde:

Auditergebnisse
HOA-Vorstand

Gemäß Ziffer 14.5 der HOA-Satzung wird eine Vorstandssitzung mindestens einmal im Quartal von ihrem Vorsitzenden einberufen. Bei der Prüfung stellte die Prüfungskommission fest, dass die im Laufe des Jahres abgehaltenen Vorstandssitzungen nicht aufgezeichnet wurden. Für das Jahr 2015 liegen keine Sitzungsprotokolle der HOA-Vorstandsmitglieder vor, was eine Bewertung der Arbeit der Vorstandsmitglieder unmöglich macht.

2.2. Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung der HOA durch den Vorstand

Im Jahr 2015 fanden zwei Treffen der HOA-Mitglieder in Abwesenheit statt.

Protokoll Nr. 1 vom 01.01.2001

An der Abstimmung nahmen die Eigentümer der Räumlichkeiten des Hauses teil, deren Gesamtanteil am Miteigentumsrecht am Gemeinschaftseigentum des Hauses 72,4 % der Stimmen der Gesamtstimmenzahl der Eigentümer der Räumlichkeiten des Hauses beträgt das Haus. Das Protokoll der Hauptversammlung wird ordnungsgemäß erstellt.

Die Hauptversammlung: genehmigte die Schätzung der Einnahmen und Ausgaben der HOA für 2015, genehmigte den Tarif für die Instandhaltung und Reparatur von Gemeinschaftseigentum in Höhe von 18,27 Rubel. für 1 qm m. wurde ein Tarif für „Abwasserwartung“ in Höhe von 300 Rubel genehmigt. aus der Wohnung, Abschaffung der „gezielten Beiträge“

Protokoll Nr. 2 vom 01.01.2001

An der Abstimmung nahmen die Eigentümer der Räumlichkeiten des Hauses teil, deren Gesamtanteil am Miteigentumsrecht am Gemeinschaftseigentum des Hauses 50,2 % der Stimmen der Gesamtstimmenzahl der Eigentümer der Räumlichkeiten des Hauses beträgt das Haus. Das Protokoll der Hauptversammlung wird ordnungsgemäß erstellt.

Die Hauptversammlung genehmigte Änderungen der Satzung der Happy Home HOA zur Zusammensetzung der Häuser in der Happy Home HOA durch die Zusammenlegung des Mehrfamilienhauses Nr. 23 A mit der Happy Home HOA.

Empfehlungen: Die Vorbereitung der Themen, die der Hauptversammlung der HOA-Mitglieder zur Diskussion vorgelegt werden, sollte in einer Vorstandssitzung unter Beteiligung der Mitglieder der Prüfungskommission erfolgen, um eine vollständige Liste aller für HOA-Mitglieder interessanten Themen aufzunehmen die Tagesordnung der Hauptversammlung.

Buchhaltung

Die HOA führt Buchhaltungsunterlagen nach einem vereinfachten Steuersystem. Der Bargeldverkehr erfolgt über ein einziges Girokonto in der Jekaterinburger Filiale der Joint Stock Commercial Bank „Bank of Moscow“.

Die HOA „Happy Home“ verfügt über Buchhaltungsdienstleistungen.“

Es war der Prüfungskommission nicht möglich, die Ergebnisse der Tätigkeit des Buchhalters zu bewerten und eine vollständige Prüfung des jährlichen Wirtschafts- und Finanzberichts durchzuführen, da die Buchhaltungs- und Berichtsunterlagen von der Buaufbewahrt und nicht zur Überprüfung bereitgestellt werden voll. Aufgrund des Fehlens eines hauptamtlichen Buchhalters wird den Mitgliedern des Vorstands der Partnerschaft keine methodische Unterstützung in Fragen der Rechnungslegung, Kontrolle, Berichterstattung und wirtschaftlichen Analyse gewährt.

Empfehlungen: Entscheiden Sie bei einer Vorstandssitzung darüber, ob es ratsam ist, einen Buchhalter in die Besetzungstabelle aufzunehmen. Wenn dieses Problem positiv gelöst wird, organisieren Sie einen vollwertigen Arbeitsplatz für einen Buchhalter (Kauf eines Computers, einer Software).

Der Vorsitzende und der Buchhalter haben die Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung rechtzeitig und vollständig vorzubereiten.

2.4. Führung von Personalakten

Die Führung der Personalakten und der dazugehörigen Dokumentation wurde überprüft.

Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter wurden erstellt und stehen zur Verfügung. Der Personalplan der HOA wurde durch die Entscheidung des HOA-Vorstands nicht genehmigt. Arbeitsverträge mit HOA-Mitarbeitern, Anordnungen zur Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern wurden nicht zur Einsichtnahme vorgelegt.

Gerichtsverfahren

Bei der Überprüfung von Materialien zu Klagen wurde festgestellt, dass nicht alle Dokumente von Gerichtsverfahren unter den Verfahrensbeteiligten verteilt und nicht in separaten Ordnern gespeichert wurden, was die Überprüfung erschwerte und es unmöglich machte, den Arbeitsaufwand zur Verteidigung der Interessen abzuschätzen der Eigentümer.

Empfehlungen: Um die Inanspruchnahme rechtlicher Unterstützung zu begründen, einen jährlichen Bericht über Gerichtsverfahren zu erstellen und Dokumente zu Rechtsansprüchen in einem separaten Ordner zusammenzustellen.

Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten. Informationen zu Tarifen und Gebühren

Die Gebühren entsprechen den Tarifen für die Bereitstellung von Versorgungsleistungen für Eigentümer und Nutzer von HOA-Räumlichkeiten, die von der Verwaltung des Stadtbezirks Perwouralsk festgelegt und in Kraft gesetzt werden.

Wenn in den vom SRC durchgeführten Berechnungen Fehler festgestellt wurden, wurden der HOA zeitnah Informationen zur Neuberechnung übermittelt.

Die Messwerte der einzelnen Messgeräte werden elektronisch erfasst.

KNS-Dienst

Lebensraum

Elektrizität

Heizung

Wasserentsorgung

Insgesamt aufgelaufen:

Zahlung durch die Öffentlichkeit:

Höhe der überfälligen Schulden der HOA-Eigentümer:

belief sich zum 01.01.2015 auf 559.767,34 Rubel. belief sich zum 31.12.2015 auf 604.543,99 Rubel.

Der Gesamtbetrag der überfälligen Schulden der HOA-Eigentümer für 2015 stieg um 44.776,65 Rubel.

Die Schulden der HOA gegenüber Dienstleistern beliefen sich auf 693.801,36 Rubel.

Vertragsaktivitäten. Die Rechtmäßigkeit der vom Vorstand im Namen der Partnerschaft abgeschlossenen Vereinbarungen und Transaktionen.

Bei der Prüfung wurden geringfügige Verstöße bei der Durchführung bestimmter Vertragsarten festgestellt, die in der Regel keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit der abgeschlossenen Geschäfte hatten.

Eine Analyse der bereitgestellten Verträge mit Auftragnehmern und Resergab, dass die vertragliche und rechtliche Arbeit des Vorstands im Namen der HOA im Jahr 2015 in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation und im Zuständigkeitsbereich der Partnerschaft durchgeführt wurde.

Informationen zur Bezahlung von Dienstleistungen im Rahmen abgeschlossener Verträge

Organisation	Von der HOA bezahlt (RUB)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Wärmeversorgungsgesellschaft Swerdlowsk“
LLC „Pervouralsklift“
PPMUP „Vodokanal“
CJSC „Gorelektroset“/Swerdlowsk-Filiale der OJSC „Energosbyt Plus“
LLC „ECOTECHPROM“
LLC „Kanzler“
Uraler Zweig der OJSC „MegaFon“
Produktionsunternehmen "Ural-M"
NACHT DPO TC „Captain“
LLC „IT-ZENTRUM“
LLC „Agentur für Buchhaltungsdienstleistungen“
LLC „Torgovo Construction Company“
LLC „Planet-Telecom“
LLC „Studio ART-Ural“
Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Zertifizierungszentrum“
Staatliche Haushaltsinstitution des Gebiets Swerdlowsk „Uraler Stützpunkt für Flugwaldschutz“
Zweigstelle der Föderalen Staatshaushaltsanstalt „FKP Rosreestr“ im Gebiet Swerdlowsk
Pervouralsk-Zweigstelle des FBUZ „Zentrum für Hygiene und Epidemiologie im Gebiet Swerdlowsk“
Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Energograd“
PMUP „ERC“

2.6.3. Zustand der HOA-Immobilie.

Zum 31. Dezember 2015 war in der Bilanz der Organisation keine Immobilie aufgeführt.

Zusammenarbeit mit Schuldnern.

Im Jahr 2015 führte der HOA-Vorstand Arbeiten zur Eintreibung von Schulden durch. Die Benachrichtigung der Schuldner erfolgte durch Aushängen einer Schuldnerliste an den Eingängen und auf der Website. Es wurden persönliche Gespräche mit den Schuldnern geführt, um die Hauptgründe für die Schulden herauszufinden und mögliche Rückzahlungsmöglichkeiten anzubieten. Die Bereitstellung von Versorgungsleistungen für Schuldner wurde nach vorheriger schriftlicher Ankündigung eingeschränkt oder ausgesetzt. Darüber hinaus wurde das Inkasso vor Gericht durchgeführt.

Empfehlungen: Setzen Sie die aktive Arbeit zur Eintreibung von Schulden bei Schuldnern (Säumigen) fort. Die Arbeit mit Schuldnern sollte im Protokoll der HOA-Vorstandssitzungen festgehalten werden. Erwägen Sie in einer Vorstandssitzung die Möglichkeit, dass der Schuldner Arbeiten und Dienstleistungen zur Rückzahlung der Schulden erbringt.

Gehalts- und Steuerberichte.

Bei der Prüfung der Lohnberechnung und -auszahlung wurden keine Verstöße festgestellt. Die Gehälter für 2015 wurden abgegrenzt und vollständig ausgezahlt.

Das HOA-Personal besteht aus: Vorstandsvorsitzendem, Rechtsanwalt, Reinigungskraft, Mechaniker. Der Lohnfonds für 2015 belief sich auf 512.619,73 Rubel.

Die HOA zahlte Krankenurlaub und Mutterschaftsurlaub, was zu einer Erhöhung des Lohnfonds führte. Die für die Rückerstattung dieser Mittel erforderlichen Unterlagen werden 2016 bei der Sozialversicherungskasse eingereicht.

Die Rückstellungen und Abzüge gegenüber den staatlichen (und Steuer-)Behörden beliefen sich auf 289.311,42 Rubel.

Empfehlungen: Die Zahlung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt, bei der Geburt eines Kindes, bei der Betreuung eines Kindes bis zum Alter von eineinhalb Jahren usw. erfolgt nach den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation Bund, auf Kosten der Sozialversicherungskasse.

Analyse der Einnahmen und Ausgaben nach Schätzungen

Gemäß der geltenden Gesetzgebung liegt die Erstellung von Einnahmen- und Ausgabenschätzungen in der Verantwortung des HOA-Vorstands. Der Kostenvoranschlag wird von der Mitgliederversammlung der HOA genehmigt und dient als Grundlage für die Finanzierung im Kalenderjahr.

Die Schätzung der Einnahmen und Ausgaben der Happy Home HOA für 2015 wurde von der Hauptversammlung genehmigt (Protokoll Nr. vom 01.01.2001).

Bei der Analyse der Einnahmen und Ausgaben wurden Abweichungen von der Schätzung festgestellt.

Empfehlungen: Analysieren Sie die Einnahmen- und Ausgabenposten sorgfältig auf der Grundlage des tatsächlichen Zustands des Hauses und seiner Bedürfnisse und erstellen Sie Schätzungen für das nächste Jahr unter Berücksichtigung der tatsächlichen Situation in allen Ausgabenteilen des Haushalts. Der HOA-Vorstand orientiert sich bei seiner Tätigkeit am Grundsatz der Kostenoptimierung und -kontrolle.

Die angeforderten Unterlagen wurden nicht vollständig, nicht rechtzeitig und nicht alle gleichzeitig eingereicht, was die Überprüfung erheblich erschwerte. Mit allgemeiner Entscheidung der Prüfungskommission wurde beschlossen, die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der HOA als unter Vorbehalt bestanden anzuerkennen. Die Prüfungskommission besteht darauf, festgestellte Verstöße schnellstmöglich zu beseitigen und Empfehlungen umzusetzen. Die Prüfungskommission behält sich das Recht vor, die Arbeit des HOA-Vorstands im Hinblick auf die Umsetzung dieser Empfehlungen im laufenden Finanz- und Wirtschaftsjahr zusätzlich zu überwachen.

Dieser Bericht (auf Blättern) wird in zwei Exemplaren erstellt und unterzeichnet, von denen eines an den HOA-Vorstand weitergeleitet wird (zur Prüfung durch HOA-Mitglieder) und das andere bei der Prüfungskommission verbleibt.

Mitglieder der Kommission:

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(Unterschrift)

____________________

Ein Mehrfamilienhaus ist nicht nur ein Ort, an dem Menschen leben, sondern auch ein Ort, an dem sie viele Beziehungen untereinander eingehen. Diese Rechtsbeziehungen beziehen sich auf die Bereitstellung von Wohnraum mit den erforderlichen Ressourcen, die Verwaltung von Eingängen und Innenhöfen, die Reinigung des Territoriums usw. Zur normalen Erfüllung dieser Aufgaben haben die Bewohner das Recht, sich zu Partnerschaften zusammenzuschließen, die im Volksmund als HOAs bezeichnet werden. Diese Organisation hat ihre eigene Struktur: einen Vorstand und einen Vorsitzenden. Damit ihre Aktivitäten jedoch nicht unkontrolliert sind, hat der Gesetzgeber die Möglichkeit vorgesehen, eine Prüfungskommission zur Überprüfung der Aktivitäten der HOA einzurichten.

Die Prüfungskommission und ihr rechtlicher Status

Das Institut zur Kontrolle der Tätigkeit von HOA-Verwaltern stellt eine Garantie für die Rechte der Hauseigentümer im entsprechenden Mehrfamilienhaus sowie seiner Bewohner dar. Nach dem Gesetz hat keine Personengesellschaft das Recht, ohne die Einrichtung einer bestimmten Kommission zu operieren bzw. zu existieren.

Die HOA-Prüfungskommission wird nicht als Regierungsbehörde anerkannt und ist nur der Hauptversammlung der Mitglieder der Partnerschaft unterstellt. Es besteht aus Mitgliedern der HOA – Hauseigentümern und Bewohnern des Hauses.

Der verantwortliche Rechnungsprüfer wird von der Einwohnerversammlung gewählt.

Wer kann Prüfer in einer HOA sein? Wesentliche Voraussetzungen für Mitglieder sind die Volljährigkeit und die Geschäftsfähigkeit. Darüber hinaus können Personen, die bereits andere Aufgaben in der HOA wahrnehmen, sowie deren Vorsitzender nicht zu Mitgliedern dieser Kommission gewählt werden.

Die Hauptziele der Organisation und Aktivitäten dieser Kommission sind:

Die Satzung kann weitere Punkte in die Liste der Kommissionspflichten aufnehmen, die nicht im Widerspruch zum Gesetz stehen.

Daher ist die Arbeit der Prüfungsorganisation wichtig im Leben der Partnerschaft. Als Wirtschaftsprüfer ist es daher am besten, aktive Mitglieder der Partnerschaft auszuwählen, die Verantwortung zeigen können und nicht davor zurückschrecken, den Vorsitzenden dauerhaft unter Druck zu setzen.

Befugnisse der Prüfungskommission

Zur Umsetzung der im Gesetz und in der Partnerschaftsordnung verankerten Ziele und Ziele der Kommission werden ihr weitreichende Befugnisse eingeräumt.

Die Kompetenz von Wirtschaftsprüfern umfasst also:

• regelmäßige, regelmäßige und außerordentliche Prüfungen der Tätigkeit der geschäftsführenden Personen der Personengesellschaft;
• Entwicklung eines Entwurfs des periodischen Haushalts der Partnerschaft;
• Pflege von Berichten.

Wie bereits erwähnt, haben die Bewohner das Recht, die Kompetenzen der Prüfer selbst zu bestimmen. Das Wichtigste ist, dass die Mitglieder der Inspektionsorganisation die gebotenen Möglichkeiten nicht missbrauchen können. Die erweiterten Befugnisse der Prüfungskommission müssen in Absprache mit einem Rechtsanwalt festgelegt werden.

Die Häufigkeit und die Gründe für außerordentliche Kontrollen werden von der Hauptversammlung festgelegt und als gesondertes Dokument oder als Teil der Satzung der Partnerschaft festgelegt.

Darüber hinaus muss der Beschluss zur Genehmigung der Zusammensetzung der Kommission auch das Sitzungsprotokoll enthalten. Das Budget wird auf die gleiche Weise ermittelt und festgelegt.

Auf der Grundlage der Ergebnisse des Berichtszeitraums oder der Ergebnisse einer außerordentlichen Prüfung sind die Mitglieder der Prüfungsorganisation verpflichtet, den Bewohnern und anderen Teilnehmern der Partnerschaft einen Bericht vorzulegen, der alle wesentlichen Punkte im Zusammenhang mit dem Budget und der Qualität der Partnerschaft widerspiegelt Arbeit der HOA.

Regelungen zur Prüfungskommission

Wenn die Liste der Befugnisse und das Verfahren zur Durchführung der Arbeiten nicht in der Satzung enthalten sind, werden sie als gesonderte Verordnung über die Prüfungskommission erstellt. Es ist sehr wichtig, es richtig zu verfassen, da Mitglieder der Inspektionsstruktur bei Vorhandensein oder Fehlen dieser oder jener Informationen möglicherweise die Möglichkeit haben, ihre Position zu missbrauchen.

Daher sollte die Bestimmung Folgendes enthalten:

1. Das Verfahren zur Wahl der Kommission, ihre Amtszeit, Zusammensetzung.
2. Funktionen und Hauptaufgaben.
3. Befugnisse und Verantwortlichkeiten.
4. Verfahren zur Durchführung von Aktivitäten.
5. Gründe für die Durchführung von Audits.
6. Verfahren zur Pflege der Dokumentation.
7. Verfahren zur Einreichung von Berichten.
8. Regeln zur Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten.
9. Bedingungen und Verfahren für die Auflösung der Kommission.

Der letzte Teil dieser Bestimmung muss die Regeln, Gründe und Verfahren für die Vornahme bestimmter Änderungen enthalten.

Mitglieder der Kommission

Wer kann Mitglied im Prüfungsausschuss sein? Wie bereits erwähnt, können Hausbewohner und Wohnungseigentümer Mitglied der Kontrollstelle sein. Darüber hinaus besteht jedoch die Möglichkeit, externe Fachkräfte als Mitglieder zu gewinnen. Es besteht die Möglichkeit, eine professionelle Beurteilung der Arbeit der HOA vorzunehmen.

Beteiligte Fachkräfte haben Anspruch auf eine Vergütung für ihre Tätigkeit. Die Bezahlung ihrer Arbeitsleistung erfolgt zu Lasten der Partnerschaft, was im Budget anzugeben ist. Die Vergütung der HOA-Prüfungskommission ist in einer gesonderten Kostenvoranschlagsdokumentation zu dokumentieren.

Wenn sich unter den Bewohnern professionelle Buchhalter, Steuerspezialisten und Rechtsanwälte befinden, lohnt es sich, diese einzubeziehen. Wenn keine vorhanden sind, wenden Sie sich bei der Durchführung von Audits am besten an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Dies ist natürlich ein Aufwand für die Partnerschaft. Dies ist jedoch eine objektive Notwendigkeit, die es uns ermöglicht, innerstaatliche Streitigkeiten zwischen Verwaltern und Mitgliedern der Wohnungseigentümergemeinschaft zu vermeiden.

Rechte und Pflichten

Die Prüfungskommission hat das Recht:

• eine Dokumentation der Aktivitäten der HOA verlangen;
• akzeptieren Sie Erläuterungen von Führungskräften;
• Spezialisten anziehen;
• in Notsituationen eine Bewohnerversammlung einberufen;
• Kontaktaufnahme mit Aufsichtsbehörden;
• fordern von den Aufsichtsbehörden, die Täter zur Rechenschaft zu ziehen.

Gleichzeitig können die Mitglieder der Kommission jederzeit die Bereitstellung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen und laufenden Verträge verlangen. Die Verweigerung der Auskunftserteilung ist in Fällen zulässig, in denen die Verschleierung von Staatsgeheimnissen erforderlich ist.

Zu den Aufgaben der Wirtschaftsprüfer gehören:

• zu bestimmten Zeiten und auf Wunsch der Bewohner Kontrollen durchführen;
• Erstellen Sie zeitnahe Berichte über die Ergebnisse Ihrer Arbeit.

Eine Prüfung der Tätigkeit der HOA muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt der entsprechenden Entscheidung sowie nach Ablauf der Frist, nach deren Ablauf die nächste Prüfung durchzuführen ist, durchgeführt werden.

Generell können die Rechte und Pflichten der Kontrollstelle nach Ermessen der Einwohnerversammlung erweitert werden. Es ist jedoch nicht zulässig, Sachverhalte, die in die Zuständigkeit der HOA fallen, den Befugnissen der Wirtschaftsprüfer zuzuordnen.

Prüfungsverfahren

Wie überprüfen Sie also Ihre HOA? Dies ist in der Geschäftsordnung der Kommission festgelegt.

Der Gesetzgeber stellt jedoch bestimmte Anforderungen an den Gegenstand der Tätigkeit des Abschlussprüfers, darunter:

1. Überprüfung der Ausführung des HOA-Budgets.
2. Korrekte Ausführung und Pflege der Kostenvoranschlagsdokumentation.
3. Überprüfung der Offenheit der HOA-Aktivitäten.
4. Die Tatsache, dass Schätzungen und andere Unterlagen der Realität entsprechen.

Die Einwohnerversammlung hat das Recht, die Inspektionsorganisation mit der Überwachung anderer Tätigkeitsbereiche der HOA zu betrauen.

Das Verifizierungsverfahren ist wie folgt:

1. Anfordern der erforderlichen Unterlagen zur Arbeit der HOA.
2. Analyse der spezifizierten Dokumentation unter Einbeziehung von Spezialisten.
3. Untersuchung der Frage der Versorgungsunternehmen und ihrer Genauigkeit.
4. Überprüfung des Bankkontos der Partnerschaft.

Die Prüfung muss in dieser Reihenfolge durchgeführt werden, um eine möglichst korrekte Analyse der Aktivitäten der HOA zu erhalten. Am Ende findet eine Sitzung statt, über die ein Protokoll anzufertigen ist. Es ist nicht erforderlich, eine Grundlage für die Durchführung einer Inspektion zu haben.

Basierend auf den Ergebnissen der Prüfung wird ein Gesetz erstellt. Die Ergebnisse der Prüfung der Durchführbarkeit der Ausgaben der HOA können nicht ohne Vorlage in der Mitgliederversammlung genehmigt werden.

Überprüfungsakt

Es gibt zwei Arten von Inspektionsberichten:

• aktueller Inspektionsbericht;
• jährlicher Inspektionsbericht.

Der aktuelle Inspektionsbericht kann Hinweise auf Verstöße enthalten, die bei einer regulären oder außerordentlichen Prüfung festgestellt wurden. In diesem Fall sollte der Beschreibung konkreter Verstöße mehr Aufmerksamkeit gewidmet werden.

Der Bericht auf Basis der Ergebnisse der jährlichen Inspektion sollte jedoch umfangreicher sein und Folgendes enthalten:

1. Die vollständige Zusammensetzung der Kommission, einschließlich der hinzugezogenen Spezialisten.
2. Daten der im Laufe des Jahres durchgeführten Inspektionen sowie das Datum der jährlichen Inspektion.
3. Angaben zum aktuellen Vorstandsvorsitzenden und Vorstandsmitgliedern.
4. Eine vollständige Liste der im Laufe des Jahres durchgeführten Inspektionen und deren Themenschwerpunkte.
5. Eine vollständige Liste der im Laufe des Jahres festgestellten Verstöße und deren Ergebnisse.
6. Liste der Maßnahmen, die als Reaktion auf jeden Verstoß ergriffen wurden.
7. Ein vollständiger Bericht über die Verwendung der Mittel der Partnerschaft für das gesamte Jahr.
8. Unterschriften der Kommissionsmitglieder.

Ein Musterakt kann kostenlos heruntergeladen werden. ↵

Zusätzlich zum Jahresabschlussbericht muss die HOA-Kontrollstelle den Bewohnern einen detaillierten Bericht (Download über den Link) zur Verfügung stellen, der folgende Informationen enthalten sollte:

1. Berichtszeitraum.
2. Verantwortliche Personen.
3. Treffen abgehalten.
4. Kostenschätzungen für Bewohner.
5. Geldquellen.
6. Verwendungszwecke der Mittel.
7. Erkannte Verstöße.
8. Abschließende Ergebnisse und Schlussfolgerung.

Im Allgemeinen ist alles ungefähr das Gleiche wie im Beispiel gezeigt.

Sowohl Inspektionsberichte als auch Berichtsunterlagen über die Tätigkeit der Prüfungskommission sind dieser auf Verlangen der Bewohner jederzeit zur Einsichtnahme vorzulegen. Die Bewohner haben außerdem das Recht, im Einzelfall ein Protokoll der Sitzung zu verlangen.

Die Tätigkeit der Wirtschaftsprüfer in HOAs ist von großer Bedeutung und trägt dazu bei, Verstöße und deren Verantwortliche frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen. Ermöglicht Ihnen, eine Krise in der HOA zu verhindern, sowohl in finanzieller Hinsicht als auch im Hinblick auf die Gewährleistung des normalen Funktionierens dieser Organisation.

Moskau „___“ ____________ 20__.

Bericht der Prüfungskommission
Offene Aktiengesellschaft
„Forschungsfotoinstitut“
für 2010

Die Prüfungskommission der offenen Aktiengesellschaft „Research Photo Institute“ (im Folgenden als OJSC „NAIF“ bezeichnet), gewählt von der Hauptversammlung der Aktionäre (Beschluss der Federal Property Management Agency vom 13. Juni 2010 Nr. 1518- r), geleitet von den Befugnissen, die durch das Bundesgesetz vom 26. Dezember 1995 Nr. 206-FZ „Über Aktiengesellschaften“, die Satzung der Gesellschaft, festgelegt sind, führte eine Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Gesellschaft für das Jahr 2010 durch anhand einer selektiven Methode auf Grundlage der von der Gesellschaft eingereichten Unterlagen.

OJSC NAIF wurde gemäß der Verordnung der Territorialverwaltung der Stadt Moskau vom 30. November 2007 Nr. 1777 „Über die Bedingungen für die Privatisierung des FSUE Scientific Research Photo Institute“ gegründet und ist der Rechtsnachfolger von FSUE NAIF .

Bescheinigung über die Eintragung in das Unified State Register of Legal Entities vom 21. März 2006, ... OGRN 109732463898367.

Mit dem Übertragungsgesetz vom 28.05.2007 „Der Immobilienkomplex der FSUE NAIF unterliegt der Privatisierung“, der am 30.11.2007 von der TU der Föderalen Immobilienverwaltungsagentur für die Stadt Moskau vereinbart wurde, wurde der Immobilienkomplex, der unter dem Recht stand, übertragen der wirtschaftlichen Leitung der FSUE NAIF, wurde in das Eigentum der Gesellschaft überführt.

Gemäß der Übertragungsurkunde wurden die Nichtwohngebäude Nr. 1, 2 (Teil), 4 (Teil), 6, an der Adresse: Moskau, Leningradsky Prospekt, 47, eigentumsrechtlich auf das Unternehmen übertragen.

Seit dem 21. Oktober 2009 ist das Eigentum nur für Immobilien registriert, die sich an der Adresse befinden: Moskau, Fortovsky Prospekt, 34, Gebäude 1 (Registrierungseintrag „77-77-11/011/2007-04501 im Einheitlichen Staatsregister der Rechte an“) Immobilien und Transaktionen damit vom 10.08.2009“). Die Eigentumsrechte an den übrigen Objekten sind nicht eingetragen (Stand 1. Oktober 2009), was auf technische Fehler in den Unterlagen bei der Eintragung der Eigentumsübertragung von FSUE NAIF auf OJSC NAIF zurückzuführen ist.

Infolgedessen wurde dem Unternehmen die Registrierung von unverbrieften Stammaktien verweigert.

In der Anordnung der TU Rpo von Moskau vom 31. November 2007 Nr. 1977 „Über die Bedingungen für die Privatisierung von FSUE NAIF“ sowie im Übertragungsgesetz des der Privatisierung unterliegenden Immobilienkomplexes von FSUE NAIF vom 30. November 2007 , die Frage der Übertragung des Grundstücks an die Gesellschaft, auf dem sich die Gebäude und Bauwerke befinden, die der Gesellschaft gehören, ist nicht definiert. Zum Zeitpunkt der Inspektion der TU-Gesellschaft der Föderalen Immobilienverwaltungsagentur für die Stadt Moskau war der rechtliche Status des Grundstücks noch nicht geklärt.

Die Registrierung des Eigentums am Grundstück wurde nicht durchgeführt, die grundstücksrechtlichen Beziehungen für das Grundstück wurden nicht formalisiert.
Gemäß dem Schreiben der Hauptdirektion für Denkmalschutz Moskaus vom 17. Mai 2003 Nr. 196-08/20148 ist das Gebäude mit der Adresse: Moskau, Leningradsky Prospekt, 47, Gebäude 1, in der Liste enthalten Liste der neu identifizierten Schutzobjekte.

Liste der Immobilienobjekte in der Bilanz der OJSC NAIF mit Stand vom 01.09.2008 gemäß dem Gesetz zur Überprüfung des Verfahrens zur Nutzung von Immobilien in der Bilanz der OJSC NAIF, genehmigt von der TU des Bundeseigentums Verwaltungsagentur am 01.10.2009

Dem Gesetz zufolge werden Angaben zu 112 Organisationen gemacht, mit denen Mietverträge abgeschlossen wurden.

Die Tabelle enthält eine Liste der Mieterbetriebe und Informationen zu den mit ihnen abgeschlossenen Mietverträgen.

Die Verträge wurden überwiegend für das Jahr 2010 und für einen Zeitraum von weniger als einem Jahr abgeschlossen.

An Dritte vermietet – 4712,11 m², davon 3495,1 m² an auf das Unternehmen spezialisierte Drittorganisationen, 1257,7 m² an nicht zum Kerngeschäft gehörende Organisationen.

Angaben zum durchschnittlichen Mietpreis gibt es im Gesetz nicht, die Untergrenze liegt bei 4.419,0 RUB. pro m² (Vereinbarung Nr. 191/192-A vom 30. November 2007), und die Obergrenze beträgt 30.762 Rubel. qm (im Rahmen der einzigen Vereinbarung mit einem solchen Tarif mit OJSC Mobile TeleSystems Nr. D 0612182/414/6-060A vom 01.06.08 (Gültigkeitsdauer nicht angegeben, wahrscheinlich eine Vereinbarung, die 2006, 2007 gültig war).

Gemäß den technischen Spezifikationen der Föderalen Immobilienverwaltungsagentur in Moskau wurde der Großteil der Verträge zu einem Preis von 7.000,0 bis 8.500,0 Tausend Rubel abgeschlossen. ohne Mehrwertsteuer (keine Angaben zu den Nebenkosten). Gemäß den vorgelegten Verträgen sind im Mietpreis die Mehrwertsteuer, die Nebenkosten und manchmal auch die Betriebskosten enthalten (im Vertrag 3301/212 vom 12. Februar 2008...).

In Übereinstimmung mit dem Gesetz wurde die Bewertung der Kosten des Mietzinssatzes gemäß dem Bundesgesetz „Über Bewertungsaktivitäten“ vom 29. Juli 1998 Nr. 135-FZ LLC „Bureau of Independent Expertise „Paritet“ und durchgeführt ist ab 6481 Rubel. pro qm und Jahr bis zu 10.177 Rubel. qm Im Jahr.

usw...

Der vollständige Text des Berichts der Prüfungskommission ist im beigefügten Dokument enthalten.

Die HOA-Prüfungskommission hat ihre eigene Position. Es legt die Methoden zur Wahl der Kommissionsmitglieder fest und legt bestimmte Befugnisse und Funktionen fest.

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Die Bestimmung gibt auch einen Einblick in die Verantwortlichkeiten und Rechte der Republik Kasachstan.

Zusätzliche Informationen, die für die Kommission äußerst wichtig sind, sind im Dokument verankert:

• das Verfahren zur Organisation geplanter und außerplanmäßiger Prüfungstätigkeiten;
• Verantwortlichkeiten der HOA gegenüber der Prüfungskommission;
• Kommissionssitzungen;
• Zahlung;
• Verantwortung;
• Verfahren zur Genehmigung und Änderung des PKP.

Was ist das?

Die Prüfungskommission ist ein gewähltes Gremium, das dauerhaft tätig ist. Die Republik Kasachstan übt die Kontrolle über die Durchführung der rechtlichen, finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der HOA aus.

Die Kommission selbst ist nicht Teil der Geschäftsführung der Partnerschaft und kann deren Vermögensverhältnisse nicht ändern.

Die Kommission orientiert sich an den Gesetzen der Russischen Föderation, der Satzung der Partnerschaft und den Vorschriften. Gewählt durch eine Hauptversammlung für einen Zeitraum von zwei Jahren. Die Zusammensetzung des RC muss mindestens 3 Personen betragen.

Gesetzgebung

Demnach muss zur Ausübung der Kontrolle über die HOA ein RC geschaffen werden.

Auch die gesetzliche Regelung der Kommission erfolgt gemäß Kapitel 14 der Rechtsstellung der Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft. Darüber hinaus verfügt die Prüfungskommission über eine eigene Stelle.

Position

Die Position der Prüfungskommission wird durch Beschluss der Mitgliederversammlung der HOA genehmigt. Muss protokolliert werden.

Es sollte Informationen darüber enthalten, wann dieses Dokument in Kraft tritt.

Wie wird gewählt?

Gemäß den Bestimmungen kann jedes Mitglied der HOA in die RK gewählt werden.

Die Ausnahme gilt für Personen, die Mitglieder sind, auch nach Beendigung der Mitgliedschaft in der HOA für 2 Jahre.

Ein Mitglied der Partnerschaft, das dem RC beitreten möchte, muss ein Antragsschreiben an den Vorstand richten. Es kann jederzeit eingereicht werden.

Es ist zu beachten, dass die Anforderungen des Antragstellers stets unter dem Vorbehalt der Erfüllung stehen. Mitglieder der Republik Kasachstan können mehrmals wiedergewählt werden. Die Amtszeit wird durch die HOA-Sitzung festgelegt.

HOA-Prüfungskommission

Die Prüfungskommission wird nach den Stimmen der HOA-Mitglieder gewählt.

Die Befugnisse der gewählten Zusammensetzung können aus folgenden Gründen vorzeitig beendet werden:

• Beschluss der Hauptversammlung;
• auf eigenen Wunsch des Teilnehmers;
• Beschränkungen des Eigentumsrechts an Wohnraum.

Aktivität

Die Kommission befasst sich mit allen Fragen, die bei Sitzungen auftreten. Die Ergebnisse werden schriftlich bestätigt und durch die Unterschriften aller Mitglieder der Republik Kasachstan beglaubigt. Der Vorsitzende der Kommission ist zu wählen.

Sitzungen können im Notfall abgehalten werden, wenn eine dringende Entscheidung zu einem aufgetretenen Problem erforderlich ist. Die Sitzung des Ausschusses selbst kann nur in Anwesenheit von 2/3 der Gesamtzahl der Kommissionsmitglieder durchgeführt werden.

Personen, die Mitglieder der Republik Kasachstan sind, haben das Recht, die Wiederwahl des Vorsitzenden zu verlangen, wenn dieser seinen unmittelbaren Pflichten nicht nachkommt.

Ist der Vorsitzende aus der Kommission ausgeschieden, muss spätestens innerhalb von 10 Tagen eine dringende Sitzung zur Ernennung eines neuen Vorsitzenden einberufen werden.

Rechte und Pflichten

Es gibt eine streng definierte Liste von Verantwortlichkeiten, die die Republik Kasachstan erfüllen muss.

Diese beinhalten:

• mindestens einmal im Jahr eine Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der HOA durchführen;
• allen HOA-Mitgliedern Zugang zu Kosten- und Ertragsschätzungen gewähren; diese müssen dem laufenden Jahr entsprechen;
• die Ergebnisse der Inspektions- und Auditaktivitäten rechtzeitig bekannt geben;
• spätestens innerhalb von 15 Tagen eine schriftliche Schlussfolgerung auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion erstellen und diese an den Vorstand der HOA senden;
• Bei dringenden Angelegenheiten ist die Kommission verpflichtet, eine außerordentliche Sitzung einzuberufen;
• Liegt keine externe Prüfung vor, ist die Kommission verpflichtet, jährliche Berichte über Ausgaben und Einnahmen, Zahlungen und Beiträge zu erstellen.

Zusätzlich zu ihren Aufgaben hat die Prüfungskommission die Rechte:

• die für die Arbeit erforderlichen Unterlagen und Materialien beim HOA-Vorstand einholen;
• verschiedene Vorschläge entwickeln und anschließend deren Prüfung einfordern;
• eine Erläuterung von Fragen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Partnerschaft verlangen;
• mit Zustimmung der Versammlung aller Mitglieder der HOA Wirtschaftsprüfer und Experten in die Kostenverwaltung einbeziehen, und die Zahlung muss aus dem HOA-Budget erfolgen;
• nehmen Sie an Kontrollen durch die Steuerbehörden teil.

Funktionen und Befugnisse

Die Prüfungskommission ist zu folgenden Hauptaufgaben verpflichtet:

• Machen Sie sich mit allen Dokumenten, einschließlich der Buchhaltungsdokumente, vertraut;
• Überprüfen Sie alle Finanzdokumente und verschiedene Berichte.
• Überprüfen Sie die Rechtmäßigkeit von Transaktionen im Rahmen von Verträgen.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit von Bilanzen, Jahresberichten und Steuerunterlagen.
• Kostenschätzungen auf Angemessenheit prüfen;
• eine Inspektion des Finanz- und Vermögensstatus der HOA durchführen;
• stellen Sie sicher, dass die Haushaltsmittel zweckgebunden verwendet werden;
• Überprüfen Sie die Vollständigkeit und Richtigkeit verschiedener Zahlungen.
• Lohnberechnungen prüfen;
• die Verteilung des zusätzlichen Einkommens kontrollieren;
• Berücksichtigung von Beschwerden von Mitgliedern der Partnerschaft.

Durchführung einer Inspektion

Zu den Aufgaben des HOA RC gehört die Durchführung verschiedener Inspektionen.

Solche Veranstaltungen müssen mindestens einmal im Jahr stattfinden. Infolgedessen muss die Kommission einen Bericht vorlegen.

Die Inspektion kann außerplanmäßig und ohne Vorwarnung durchgeführt werden. Gleichzeitig sind die Vorstandsmitglieder verpflichtet, Einsicht in alle Geschäfts- und Finanzunterlagen zu gewähren.

Der Arbeitsablauf wird durch ein anderes HOA-Dokument bestimmt. Die Ergebnisse müssen protokolliert werden.

1. Um die erforderlichen Unterlagen zu erhalten, müssen Sie eine Anfrage an den Vorsitzenden der HOA richten.
2. Das Audit muss spätestens 1 Monat nach Erhalt der erforderlichen Unterlagen durchgeführt werden.
3. In diesem Fall sollten alle erforderlichen Unterlagen ca. 5 Tage nach Absenden der Anfrage bei Ihnen eintreffen.

Abschluss

Die Berichte müssen allen Vorstandsmitgliedern vorgelegt werden.

Es ist sehr praktisch, den Bewohnern Informationen wie folgt zu übermitteln:

• Veröffentlichung auf der HOA-Website;
• Ankündigung auf Informationstafeln;
• während der Besprechung.

Der Abschluss muss spätestens 15 Tage nach der Inspektion vorliegen.

Bericht (Beispiel)

Im Bericht heißt es:

• HOA-Name;
• der Vorsitzende der Kommission und ihre Mitglieder;
• zeitliche Koordinierung.

Der Bericht muss Daten über die Umstände der Inspektion, Materialien und Methoden enthalten und die Bedingungen und Ziele angeben.