Registrierung einer Stellenbeschreibung: Registrierungsverfahren, Anforderungen und Bedingungen, Muster

13.07.2021 | Dokumentation

Jede Organisation ist daran interessiert, dass die Mitarbeiter ihre Arbeit so effizient wie möglich ausführen und die ihnen gesetzten Ziele und Zielsetzungen klar verstehen. Eine kompetente Registrierung der Stellenbeschreibung hilft bei der Organisation der Arbeitstätigkeit.

Das Verfahren zur Ausstellung eines DI

Dieses Dokument regelt die internen Arbeitsbeziehungen der Mitarbeiter der Organisation. hängt von der konkreten Position ab, aber im Allgemeinen sollte dieses Dokument den Platz und die Ernennung des Arbeitnehmers im Führungsapparat sowie die Qualifikationsanforderungen für ihn, seine funktionalen Rechte, Verantwortlichkeiten und Pflichten sowie mögliche Anreize regeln.

Laut Gesetz ist es für ein Unternehmen nicht erforderlich, Stellenbeschreibungen herauszugeben. Dieses Dokument hilft jedoch nicht nur bei der Regelung der Tätigkeit der Mitarbeiter, sondern auch bei Konfliktsituationen verschiedener Art innerhalb der Organisation oder mit dem Finanzamt.

Laut Rostrud sollte dieses Dokument für jede einzelne Position, die auf der Personalliste steht (auch für eine vakante), separat sein. Die Weisung drückt die Interessen beider Parteien im Arbeitsverhältnis aus, denn sie enthält zusätzliche Informationen, Anforderungen an die persönlichen, geschäftlichen Qualitäten des Arbeitnehmers und mehr.

Ohne dieses Dokument ist es unmöglich:

Begründung der Einstellungsverweigerung;
eine objektive Beurteilung der Leistung des Arbeitnehmers während der Probezeit;
Verteilung der Arbeitsfunktionen unter den Arbeitnehmern;
vorübergehende Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz;
Beurteilung der Gewissenhaftigkeit und Vollständigkeit der Ausübung seiner Arbeitsaufgaben durch den Arbeitnehmer.

Der Gesetzgeber stellt keine besonderen Anforderungen an die Ausführung einer Stellenbeschreibung, zudem stellt das Fehlen dieses Dokuments keinen Gesetzesverstoß dar und zieht daher keine Haftung nach sich. Andererseits kann dieser Umstand negative Folgen bei der Annahme rechtswidriger Handlungen und Entscheidungen durch den Arbeitgeber haben.

Korrektur und Entwurf

Grundlage für die Entwicklung und Umsetzung von Stellenbeschreibungen ist das Qualifikationsverzeichnis der Stellen. Es enthält Qualifikationsmerkmale, die unterteilt sind in:

Beamte;
notwendige Kenntnisse;
Anforderungen an die Mitarbeiterqualifikation.

Es ist wichtig zu verstehen, dass dieser Leitfaden dazu gedacht ist, die Lösung von Arbeitsmomenten und deren Abrechnung zu erleichtern sowie die effektivsten Aktivitäten im Personalmanagement zu organisieren. Es hat lediglich beratenden Charakter.

Die Registrierung von Stellenbeschreibungen von Arbeitnehmern ist nicht durch gesetzliche Regelungen geregelt. Dementsprechend entscheidet der Arbeitgeber selbstständig, wie er es ausstellt und die notwendigen Änderungen vornimmt. Die Weisung kann ein eigenständiges Dokument oder eine Anlage zu einem Arbeitsvertrag sein.

Mit der Anpassung gehen häufig Änderungen der zwingenden Bedingungen im Arbeitsvertrag einher. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer vorab schriftlich über die bevorstehenden Änderungen zu informieren. Stimmt ein Vollzeitbeschäftigter der Fortführung des Arbeitsverhältnisses zu, so werden die Weisungen entsprechend angepasst. Handelt es sich um einen TD-Antrag, ist eine Änderung durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung erforderlich.

Das Arbeitsgesetzbuch sagt nichts über die Erstellung und Ausführung von Stellenbeschreibungen. Dennoch handelt es sich um das wichtigste Dokument, dessen Inhalt Aufgabenstellung, Arbeitsfunktion, Verantwortungsgrenzen sowie Qualifikationsanforderungen umfasst. Dieses Dokument wird in 2 Kopien erstellt, von denen eine dem Mitarbeiter ausgehändigt wird.

Bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung nach GOST stützten sie sich früher auf den staatlichen Standard R 6.30-2003, der durch das Dekret des staatlichen Standards Russlands Nr. 65-st in Kraft gesetzt wurde. vom 03.03.2003, seine Wirkung endete jedoch, da am 01.07.2017 GOST R 7.0.97-2016 in Kraft trat. Einzelheiten, die in diesem Dokument angegeben werden müssen, sind in Abschnitt 2 von GOST beschrieben.

Eine Muster-Stellenbeschreibung wird allen Beamten, die daran interessiert sind, zur Genehmigung zugesandt. Vorschläge und Kommentare zum Projekt an interessierte Beamte können auf separaten Blättern eingereicht werden, die von Mitarbeitern der Organisation datiert und unterzeichnet werden müssen. Die Gestaltung der Stellenbeschreibung kann sich an GOST R 7.0.97-2016 orientieren, wobei die Ausstellung von Genehmigungsvisa auf der letzten Seite am Ende des Originaldokuments zulässig ist. Dieses Dokument kann auch durch Blätter bestätigt werden (nach Ermessen des Unternehmens).

Regeln für die Ausgabe von Details

Als Vorbild für die Gestaltung der Stellenbeschreibung dienen die entwickelten Landesstandards. Demnach muss jede Art von Organisations- und Verwaltungsdokumentation vollständig ausgefüllte Angaben enthalten. Auch die Reihenfolge ihrer Anordnung auf dem Blatt ist definiert und von Bedeutung. Die Stellenbeschreibung bezieht sich auf Dokumente für den internen Gebrauch, daher ist die Angabe bestimmter Arten von Details nicht erforderlich. Es macht beispielsweise keinen Sinn, das Logo der Organisation, ihre Referenzdaten, die Registrierungsnummer oder den OKPO-Code vorzuschreiben.

Obligatorische Angaben, die in der Anleitung angegeben werden müssen:

Name des Unternehmens, seine spezifische Abteilung;
der Name des Dokuments selbst (Stellenbeschreibung), der die konkrete Position angibt, für die es entwickelt wurde;
OKUD (Dokumentformularcode), für Anweisungen - 0253051;
Datum und Ort der Erstellung des Dokuments;
Gütesiegel und Genehmigungen;
Registrierungs Nummer;
Textteil;
ein Feld, das für Unterschriften bekannter Personen vorgesehen ist;
Unterschrift des Beamten, der das Dokument erstellt hat.

Hauptabschnitte

Eine beispielhafte Stellenbeschreibung nach GOST sollte mehrere Abschnitte umfassen. Jeder von ihnen ist verpflichtet, die folgenden Fragen im Detail zu prüfen:

Der Inhalt und die Liste der Arbeitsfunktionen sowie eine Liste der Arten von Arbeiten, die im Zusammenhang mit dieser Position ausgeführt werden.
Befugnisse und Rechte eines Spezialisten, ihre kurze Beschreibung.
Verantwortung, die einem Mitarbeiter für die unsachgemäße oder vollständige Nichterfüllung seiner Arbeitspflichten obliegt.

Die Anforderungen an die Gestaltung des Textes sind Standard: Die Breite des unteren und oberen Randes beträgt mindestens 20 mm. Im Text ist es notwendig, bei der Verwendung von Redewendungen spezielle, im Geschäftsumfeld etablierte Begriffe zu verwenden und auch professionelle Stempel zu verwenden. Dieser Präsentationsstil trägt dazu bei, eine mehrdeutige Interpretation der Bedeutung zu vermeiden und macht die Informationen im Text für die Wahrnehmung der Arbeitnehmer so verständlich wie möglich.

DI des Zollabfertigungsleiters

Dieser Mitarbeiter wird als Fachkraft eingestuft. Die Ernennung und Abberufung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters. Die Stellenbeschreibung eines Zollabfertigungsfachmanns sieht vor, dass eine Person über Folgendes verfügt:

höhere Berufsausbildung in der Fachrichtung „Zoll“ ohne Berufserfahrung;
wirtschaftliche oder juristische Hochschulausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung;
Sekundarschulabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung;
Qualifikationsnachweis für die Fachrichtung Zollabfertigung, alle drei Jahre Fortbildungskurse im Bereich Zollabfertigung.

Bei seiner Arbeit sollte sich dieser Spezialist leiten lassen von:

die Satzung der Organisation;
gesetzliche Regelungen, methodische Profilempfehlungen zur Zollabfertigung;
Anweisungen, Befehle des Leiters;
seine Stellenbeschreibung.

Was ein Zollabfertigungsspezialist wissen sollte

Der Manager dieses Tätigkeitsbereichs sollte Folgendes wissen:

Rechts- und Verwaltungsakte sowie andere Leitfäden und Materialien, die die Bedingungen für den grenzüberschreitenden Warenverkehr und das Verfahren der Zollabfertigung regeln;
Zollagent, Anmelder;
Maßnahmen der staatlichen Regulierung der Außenwirtschaftstätigkeit;
Regeln, nach denen die Währungskontrolle für Zollzwecke durchgeführt wird;
Zollregelungen;
Maßstäbe der Verantwortlichkeit, die bei Straftaten und Straftaten im Zollbereich angewendet werden;
das für die Anmeldung angewandte Verfahren sowie die Arten und Formen der Zollanmeldungen;
die Einstufung der Waren für Zollzwecke;
das Verfahren und die Regeln für das Ausfüllen der Zolldokumente;
Art und Klassifizierung der Zollzahlungen sowie das Verfahren, das bei der Zahlung und Berechnung dieser Zahlungen angewendet wird;
das von der Organisation festgelegte Meldeverfahren;
die zur Bestimmung des Zollwerts angewandten Regeln;
Grundlagen der Kommunikationskultur, Ökonomie, Psychologie, Arbeitsorganisation;
Regeln für den Einsatz innovativer Technologiemittel sowie Software;
Normen und Regeln der Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz am Arbeitsplatz;
Grundlagen des Arbeitsrechts.

Aufgabenbereiche eines Zollabfertigungsmanagers

Eine Musterstellenbeschreibung für diesen Spezialisten schreibt folgende Verantwortlichkeiten vor:

Führen Sie Arbeiten zur Vorbereitung der Dokumentation für Waren durch, die über die Grenze transportiert werden, und führen Sie andere Maßnahmen durch, die bei der Organisation der Zollabfertigung erforderlich sind.
Die Waren im Zollsystem auf der Grundlage der in den Versand- und anderen Dokumenten enthaltenen Informationen anzumelden.
Überprüfen Sie die in den Transport- und Handelsdokumenten enthaltenen Informationen über die transportierten Waren auf ihre Richtigkeit.
Bestimmen Sie den Code der Waren anhand ihrer Nomenklatur.
Wählen Sie eine Methode zur Berechnung des Zollwerts und führen Sie auf dieser Grundlage die Berechnung durch.
Bestimmen Sie die Art der Warensteuer und berechnen Sie sie.
Bestimmen Sie das Herkunftsland der Waren, die über die Grenze transportiert werden.
Steueranreize und Zollpräferenzen anwenden.
Bereitstellung von Beratungsdiensten im Zusammenhang mit der Zollabfertigung.
Führen Sie Aufzeichnungen und führen Sie Aufzeichnungen, verarbeiten Sie Informationen.

Rechte des Zollabfertigungsleiters

Die korrekte Ausführung der Stellenbeschreibung beinhaltet folgende Rechte eines Zollabfertigungsspezialisten:

Das Recht, sich mit Entscheidungsentwürfen von Managern vertraut zu machen, die sich direkt auf ihre Aktivitäten beziehen.
Das Recht, Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsaktivitäten zu machen.
Das Recht, der Geschäftsführung über bestehende Mängel in der Organisation (im Kompetenzbereich des Spezialisten) zu berichten, die im Rahmen der Arbeit aufgedeckt wurden, sowie Vorschläge zu deren Beseitigung zu unterbreiten.
Das Recht, im Namen der Geschäftsführung oder persönlich von den Abteilungen der Organisation Dokumente oder Informationen anzufordern, die für die Erfüllung der Arbeitsaufgaben erforderlich sind.
Das Recht, von der Leitung der Organisation Unterstützung bei der Erfüllung unmittelbarer Amtspflichten zu verlangen.

Beziehungen, Verantwortung und Bewertung der Arbeit des Zollabfertigungsmanagers

Ein Beispiel für die korrekte Gestaltung der Stellenbeschreibung dieses Spezialisten besagt, dass er dem Leiter der Struktureinheit unterstellt ist. Er interagiert mit Mitarbeitern von Struktureinheiten zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

Zu den Anforderungen an die Gestaltung der Stellenbeschreibung gehört auch das Vorhandensein eines Aufgabenbereichs einer Fachkraft für Zollabwicklung. Die Ergebnisse der Arbeitstätigkeit des Managers sollten vom Leiter seiner Struktureinheit bewertet werden. Der Zollabfertigungsmanager sollte verantwortlich sein für:

Nichterfüllung, nicht ordnungsgemäße Erfüllung unmittelbarer Amtspflichten;
Verursachen von Sachschäden im Rahmen der Arbeitstätigkeit (im Einklang mit dem Gesetz);
Nichteinhaltung der Arbeitsregeln, interner Vorschriften, Normen und Regeln der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes.

Welche Aufgaben löst die Stellenbeschreibung?

Wenn dieses Dokument von allen Mitarbeitern der Organisation korrekt erstellt und strikt eingehalten wird, ist es eine Unterstützung bei der Arbeit des Unternehmens. Ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung sollten Dokumente sein, die den staatlichen Anforderungen entsprechen. Dies stellt die semantische Bedeutung dieser Dokumentation sicher und ist eine Bestätigung der Authentizität.

Obwohl der Personalausweis eines Mitarbeiters nicht in der Liste der Pflichtdokumente enthalten ist, ist sein Vorhandensein ein großes Plus für die Arbeit des Unternehmens. Es löst folgende Produktions- und Managementaufgaben:

eine klare Definition der beruflichen Verantwortlichkeiten für eine einzelne Arbeitseinheit, die in die Personalliste aufgenommen wird, unter Berücksichtigung aller Besonderheiten konkreter Aufgaben und des Arbeitsplatzes;
Abgrenzung der beruflichen Verantwortlichkeiten, Festlegung der Beziehungen zwischen Positionen, Einrichtung einer Diensthierarchie sowie Unterordnung;
Begründung der Erstattung bestimmter Arten von Ausgaben, die dem Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Arbeitspflichten entstehen;
Festlegung klarer und verständlicher Qualifikationsanforderungen für die Position und Kriterien zur Bewertung der Wirksamkeit bei der Aufgabenerfüllung sowie der Einhaltung der Position;
Festlegung der Rechte und Pflichten eines Spezialisten, Festlegung seines Verantwortungsbereichs und Strafe, die bei Verletzung oder Nichterfüllung von Amtspflichten vorgesehen ist.

Dieses Dokument muss korrekt erstellt sein und auch die festgelegten Anforderungen erfüllen. Die bundesstaatlichen Vorschriften, die die Regeln für die Ausstellung dieses Dokuments regeln, sind GOSTs, die spezifische Anforderungen für die Ausstellung von Geschäftspapieren festlegen. Zuvor wurde GOST R 6.30-2003 verwendet, seine Wirkung endete jedoch mit dem Inkrafttreten von GOST R 7.0.97-2016 am 1. Juli 2017. Es ist zu beachten, dass die in den Anweisungen vorgeschriebenen Bestimmungen die Arbeitsbedingungen und die Stellung der Arbeitnehmer im Vergleich zu den gesetzlich garantierten Bedingungen in keiner Weise verschlechtern dürfen.

Zusätzliche Abschnitte

Einige der häufigsten zusätzlichen Abschnitte in CIs sind:

„Beziehungen“ ist ein Abschnitt, der die Produktionskontakte von Mitarbeitern sowohl aus einer Abteilung als auch aus verschiedenen Abteilungen regelt. Bei Bedarf schreibt es die offizielle Kommunikation innerhalb der Organisation sowie mit Drittunternehmen vor. Dies ist beispielsweise dann erforderlich, wenn der Arbeitnehmer mit Auftragnehmern interagiert und das Management darüber informiert werden muss. Um die Qualität der DI zu verbessern, wird es nicht überflüssig sein, in diesem Abschnitt das Verfahren und die Häufigkeit festzulegen, mit der der Mitarbeiter Pläne, Berichte und andere Dokumente vorlegt.
„Bewertung der Arbeit“ ist ein Abschnitt, in dem die Kriterien klar festgelegt sind, nach denen die Bewertung der Arbeit erfolgen soll.
„Das Verfahren zur Überprüfung der Stellenbeschreibung.“ In diesem Abschnitt ist es sinnvoll, den Gültigkeitszeitraum sowie die Bedingungen für die Überarbeitung des MDI zu definieren, darunter:

etwaige Änderungen in der Organisationsstruktur;
Überarbeitung, Personaländerungen;
die Entstehung neuer beruflicher Verantwortlichkeiten, die zur Umverteilung bestehender Aufgaben führt;
Veränderung der Art der Arbeit durch die Einführung innovativer Technologien.

Zusätzliche Abschnitte sollten am Ende der Stellenbeschreibung stehen.