Как все успеть, или методика распределения времени для работающих женщин. Как все успевать и не уставать маме с маленьким ребенком? Как все успевать и не уставать женщине

В современном мире задается высокий темп жизни не только для мужчин, но и для женщин. Феминистки добились равных прав и обязанностей. Только не всем женщинам это по душе.

Многие мечтают быть просто женами и мамами, но не всегда это получается. В этой статье я расскажу о том, как женщине все успевать и при этом оставаться счастливой. Также поделюсь советами о жизни и тайм-менеджменте от самой Опри Уинфри.

1. Как всё успеть.
2. Пожиратели времени.
3. Мамонты и жабы.
4. ТОП-12 секретов как женщине все успевать .
5. Важная психология.
6. 15 советов от Опры Уинфри.
7. Книги по тайм-менеджменту для женщин.

КАК ВСЁ УСПЕТЬ

Рано или поздно, но каждая из нас задается этим вопросом. И ответ на него прост - никак, если наши списки превышают количество наших сил.

А если вы объективны в своих планах на день, то будете успевать всё и даже больше. Для этого я составила для вас список самых лучших советов по управлению вашим временем.

ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ

Пожирателями называют то, что сильно отнимает наше время, но конкретной пользы не несет. Если в ваших буднях их слишком много, то вы, скорее всего, находитесь в режиме «ничего не успеваю».

Расскажу о самых актуальных сегодня:

• *телефонные разговоры, даже по работе;
• *серфинг в интернете, поиск информации;
• *общение в социальных сетях;
• *внеплановые дела, гости и клиенты;
• *длительные разговоры, переговоры с заказчиками или руководителем;
• *отсутствие самодисциплины;
• *беспорядок дома, в документах и рабочих записях;
• *техника, которая работает с перебоями или медленно;
• *отсутствие плана и последовательности действий, не знаете за что схватиться в первую очередь;
• *неумение делегировать, давать поручения и контролировать его выполнение;
• *маленькая мотивация к работе, даже по дому;
• *затягивание решений вопросов.

Старайтесь свести их к минимуму. Ведь время наш самый важный ресурс.

МАМОНТЫ И ЖАБЫ

Этот зоопарк в тайм менеджменте позволяет эффективнее продвинуться к заветным целям.

Мамонтом называют очень глобальное или объемное дело, которое невозможно осилить за короткий промежуток времени. Тут действует правило маленьких шагов. Берем этого мамонта и разделяем на максимально мелкие кусочки, т.е. дробим.

Теперь эти маленькие задачи осилить в разы проще. Включая их в свои планы на день (по одной каждый день), вы не заметите как быстро достигните желаемой цели.

Жабы (они же лягушки) - это те дела, которые выполнять нам не хочется, мы постоянно откладываем их на потом. Так вот, как советуют профессионалы, их надо есть с утра.

Т.е. когда вы сделаете это дело одним из первых, вы почувствуете огромное облегчение. И целый день будете ощущать энтузиазм и мотивацию к другим делам.

Поэтому обязательно включите в свой режим дня «кусочек мамонта» и «жабу», тогда все будет двигаться быстрее и продуктивнее.

ТОП-12 СЕКРЕТОВ КАК ЖЕНЩИНЕ ВСЕ УСПЕВАТЬ

Ежедневный список дел. Лучше его делать с утра, так как «утро вечера мудренее». Но если с утра у вас никак не получается выделить 5 минут, то пишите его перед сном.

Этот список разбейте на два. В один занесите обязательные и срочные дела. Во второй, которые желательно успеть.

Например, если ваша работа не связана с этими сообщениями, можно ограничится 1 или 2 заходом по 10 минут. Если же наоборот вам важно отвечать на сообщения, тогда 4-5 раз в день по 15 минут.

Но бывает и такое, что весь день надо находиться на связи. Тогда это уже работа, и старайтесь определить время, в течение которого вы вообще не заходите в интернет.

Совместите несколько дел. Мы женщины на столько многозадачные, что можем делать до 5 дел одновременно без ущерба для результата. Но все же надо поберечь себя и не пытаться весь день жить в этом режиме.

Найдите те дела, которые вы можете совместить. Например, варите суп и заходите проверить сообщения и почту. Когда моете посуду, планируйте список дел на завтра. Пока едете в транспорте, слушайте или читайте книги и лекции.

Зарядку совмещайте с быстрой уборкой по дому - собирая разбросанные вещи, приседайте, мойте полы интенсивно и быстро, протирайте поверхности динамично. Такой лайфхак поможет вам и проснуться, и сэкономить время.

Приготовлению еды - Бой! Если после работы вам надо отпахать еще и вторую смену: забрать детей из садиков, прибраться, приготовить еду и про себя еще вспомнить. То счастья в таком режиме найти трудно.

Поэтому по будням старайтесь готовить, что-то попроще. На выходных заготавливать полуфабрикаты (или покупать их), чтобы потом тратить на это меньше времени. А уж на праздники можно оторваться и показать все ваши таланты кулинара, которых огромное множество.

Планируйте покупки и меню на неделю. Вы сэкономите время, если не будете каждый день судорожно думать, что же приготовить. А потом придумав, бежать в магазин и стоять в очереди.

Выбирайте один день, когда вы сможете спокойно сесть и составить меню на всю неделю, затем записать все необходимые продукты, проверить домашние запасы продовольствия и уже после этого составить список покупок.

Для походов в магазин выбирайте самое спокойное время, когда очередей мало, а продукты свежие. Закупайте на неделю только не скоропортящиеся продукты, а их можно будет быстро прикупить в ближайшем к дому магазине.

Физическая нагрузка. Спорт очень важен, так ваше тело будет бодрым, а настроение хорошим. Так как, живя в таком режиме мы бываем напряжены, выбирайте что-то расслабляющее. Йога, пилатес или растяжка будут очень кстати.

Делегируйте все что можете делегировать. Это касается не только рабочих моментов, но и домашних. Детей отвозить или забирать из садика может муж или бабушка. А вынести мусор, сполоснуть за собой кружку?

Если дети достаточно взрослые, уборку их комнат можно оставить им. На работе не берите больше, чем вы можете осилить, ведь силы вам пригодятся вечером.

Минимизируйте раскачку перед делом. Как бы вам не хотелось его делать, все равно придется. Поэтому чем раньше вы к нему преступите, тем раньше освободитесь и перейдете к более приятным делам.

15 минут в день для себя. Это обязательно! Даже если нет сил и вы устали, побалуйте себя какой-то косметической процедурой или любым другим ритуалом. Это позволит вам оставаться в ресурсе и поддерживать состояние счастья. Ведь если счастлива мама - счастливы все.

Не ставьте себе жестких целей. Как бы не был полон ваш список, он должен оставаться гибким по времени и по количеству дел. Мы же женщины и нам важно свести стресс к минимуму, а жесткие рамки очень увеличивают нервное напряжение.

Цените себя и свое время. Научитесь говорить «нет» не важным для вас делам. Не выполняйте чью-то просьбу просто из вежливости.

Обязательно отдыхайте. 10 минут каждый час и выходной минимум 1 день в неделю. Так вы будете чувствовать себя сильной и наполненной.

ВАЖНАЯ ПСИХОЛОГИЯ

Она играет большую роль в успехе по жизни. И самое главное надо следить за нашей речью, ведь она отображает наши мысли. А наши мысли формируют нашу жизнь. Поэтому меняя речь вы уже сможете успевать намного больше.

И так заменяем фразы:

• «у меня нет времени на это»;
• «я ничего не успеваю»;
• «не хватает времени ни на что» и т.п.

На позитивные аналоги:

• «я всегда нахожу время для всех дел»;
• «я повелительница времени, поэтому умею им управлять»;
• «я успеваю сделать все задуманное».

Попробуйте и я уверена ваше время в сутках увеличится.

15 СОВЕТОВ ОТ ОПРЫ УИНФРИ

Опра Уинфри - одна из самых знаменитых и влиятельных женщин мира. Она родилась в бедной семье, но стала первой женщиной с миллиардами на счету.

Будьте самими собой. Если вы чувствуете, что работа вас выматывает и вы не можете восстановиться, тогда пришло время поискать что-то новое. Это должно вас зажигать изнутри, тогда и сил на все остальное у вас будет намного больше.

Ищите хорошее. Везде, даже в самом плохом событии вашей жизни! Это чему-то учит нас и вам важно найти это.

Не делайте по шаблону. В школах нас учат получать результат после прохождения определенных действий. Список этих действий всегда одинаковый. В жизни все обстоит по-другому. Поэтому иногда приходится обходить правила и действовать по-новому.

Вы сами творите свою жизнь. Если вы решили, что у вас все получится, то вы обязательно добьетесь успеха. Если нет, никакой тайм-менеджмент вам не поможет. Поэтому действуйте и пробуйте, если не получилось с первого раза - пробуйте еще раз.

Каждый день будьте благодарны. Благодарите всех, кто помог вам в ваших планах на день. Ведь только благодарным в жизни дается еще больше, потому что они чувствуют себя довольными.

Умейте останавливаться. Ваши дела могут никогда не кончатся, они накапливаются как снежный ком. Когда чувствуете, что уже не справляетесь, остановитесь и выдохните. Эта передышка поможет вам увидеть сколько вы уже сделали и почувствовать благодарность.

Если вы не знаете, что делать, лучше ничего не делать. Но если вы знаете, что делать, то обязательно делайте!

То, чего вы боитесь, не имеет над вами силы. Силу имеет только ваш страх.

Успех - это процесс. Ни один человек еще не родился успешным, все они стали такими, благодаря своей целеустремленности и правильному распределению сил и времени.

Читайте. Находите время для книг в своем плотном графике, только так вы будете знать, что возможно все.

Перед тем, как что-то сделать – ставьте себе цель. Перед любым интервью Опра всегда задет себе вопрос: каковая моя цель, чего я хочу добиться?

Будьте готовы к случайностям. Она не родилась успешной, в обеспеченной семье, с огромным стартовым капиталом. Опра случайно попала на радио и на телевидение.

Но с детства была готова к случайностям и счастливым случаям. Она верила в них. Удача – это не только открывшаяся возможность, но и готовность, умение ею воспользоваться.

Стать тем, кем вы хотите, не получится, если вы будете оставаться тем, кем являетесь на данный момент. Если вы продолжаете делать то, что вы делали всегда, вы будете продолжать получать те результаты, которые получали всегда. Ожидать что-то другое было бы безумием.

Контролируйте свою жизнь сами. Никто не сделает это лучше вас.

Планируйте ваше будущее. Кем вы хотите быть, что иметь и что делать. Если вы, закрывая глаза, видите рутину и обыденность, то тогда ваша жизнь такой и будет. А когда мы мечтаем, мы программируем лучшее будущее, чем есть сейчас.

КНИГИ ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ ДЛЯ ЖЕНЩИН.

Я собрала для вас самые полезные советы. Если вам хочется почитать дополнительную литературу, то я рекомендую следующий список:

Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:

Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;

Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;

Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;

А.Лайкен «Искусство успевать».

Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:

С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;

Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;

М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»;

Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».

В этой статье я рассказала 12 секретов как женщине все успевать , также поделилась 15 советами от известной Опри Уинфри. Это поможет вам управлять своим временем эффективно и оставаться счастливой.

Я рада стараться для вас, поэтому если статья вам понравилась, делитесь ею со своими друзьями и сохраняйте в закладки.

Желаю счастья вам и вашим близким!

Итак, в первую очередь стоит определиться с тем, зачем вам это все нужно. Поставьте себе цель – определить свой максимум бытия. Нужно понять свою собственную мотивацию, силу, которая вас двигает и подстегивает. Совершенно не важно, какая это будет область: карьера, семья, воспитание ребенка-гения, создание из обычного мужа олигарха и пр. Основное, это понимание – зачем оно нужно вам.

Когда вы поймете, собственно, саму цель, то вам будет понятно, что для вас главное, а потому на второй план отойдет очень много вещей, которые еще недавно были так важны. Вот с одной задачей вы справились – приоритеты расставлены.

Разобравшись с задачами, которые будут помогать вам в процессе достижения цели, нужно понять модель поведения и принять правила для каждой роли. Это очень важно, так как избавит вас от предсказуемых и мучительных переключений. Распределите свое время на действия, так, чтобы вы успевали сделать все, что было вами запланировано.

Соблюдая простой алгоритм, вы будете эффективно распределять усилия во времени и определять – достигли ли вы своей цели в определенный промежуток времени или же нет. Этот алгоритм будет побуждать вас к действиям.

Алгоритм действий:

1. Самые главные идеи в жизни или же максимум бытия! Быть примером для своих детей.
2. Задачи по достижению поставленного Максимума. Учить детей тому, что умеете сами.
3. Формулировка действий. Нужно определить действия, которые будут реализовывать ваши желания. Можно даже написать таблицу. В одной графе укажите, ради чего вы это делаете, а во второй – действия, которые помогут вам этого достичь.
4. Определите те функции и роли, которые будут участвовать в процессе достижения поставленной цели. Следует разделить роли в вашей семье. Использовать свободное время по максимуму, делая жизнь насыщенной положительными событиями.
5. Распишите план действий на каждый день. Начинать нужно с того, чтобы посчитать все свое время. Вы должны четко понимать, что вы успеете сделать, а что нет. Если ваша цель – работа, то нужно распределять все время за год. Так как в году 6264 часа, то на работу у вас должно приходится 2 088 часов. Разложите это время на месяцы и распланируйте, на какие дела вы потратите это время. В таблице стоит сверять свой план и время, потраченное на дело по факту. Разобравшись со всем этим, можете начать планировать все домашние дела.

Если же вы мама еще и работающая, то не стоит растрачивать свое время по пустякам, так как вас надолго не хватит. Стоит отметить только главные пункты на день, расставляя приоритеты среди всех нужных для выполнения дел. Учитывать стоит срочность и важность поставленных задач. Таким образом, даже работающей маме удастся уложиться в график.

Обратите внимание! Крайне важно научиться выполнять все вовремя, не откладывая на последнюю минуту. Лучше решать вопрос изначально при его появлении, тем более, если это какая-то мелочь.

Не тяните время, а то это будет свидетельствовать о том, что вы можете просто-напросто забыть об определенных заданиях.

Не стоит запускать ни одну из сфер жизни, которые будут для вас важными. К примеру, убираясь понемногу ежедневно в своем доме, вы в целом будет поддерживать чистоту в доме, а потому в следующий раз на генеральную уборку уйдет уже меньше времени. Это же правило можно отнести и к занятиям с детьми, если делать уроки с ребенком вместе постоянно, то перед контрольной вам не придется сидеть за уроками всю ночь.

Не стоит допускать одну ошибку, которую совершают те, кто хочет успеть все сделать – хвататься за все дела сразу. Не стоит браться за одно занятие, если вы еще не закончили предыдущее. Сделали одно – переходите к другому. Не стоит суетиться, все нужно делать планомерно. Экономить свое время вполне возможно, если вы будет совершенствовать свои умения и навыки, потому сосредоточьтесь на деле. Не изводите себя, отдыхайте время от времени, чередуя легкие и сложные дела между собой.

Обратите внимание! Никогда не работайте ночью, а два раза в год обязательно идите в отпуск. Это нужно для вашего физического и психологического здоровья, а также в качестве повышения эффективности работоспособности на любом из поприщ. Ведь восстановив силы, вы сможете работать еще лучше.

Многие женщины считают, что лучше все сделать самой, нежели потом переделывать за другими – это ужасающая ошибка, которая повлечет чрезмерную трату времени.

Обратите внимание! Не стоит отказываться от помощи, учитесь разделять обязанности, если имеется такая возможность.

Как только вы распределите все время в соответствии с вышеуказанными рекомендациями, вы сразу же заметите, что у вас появилось время не только на повседневные заботы и поставленные цели, но и даже есть свободное время для себя.

Не стоит отказываться от всех благ жизни, ссылаясь только на то, что у вас совершенно нет времени. Ошибка в том, что вы просто не умеете им распоряжаться.

Сложность современной мамы все успеть – и детей накормить, и мужу время уделить, и быть успешной и уважаемой на работе, и о себе не забыть. Помните, что красота и здоровье – те два пункта, о которых никогда нельзя забывать, ведь потом вам придется потратить еще больше нервов, сил и денег, пытаясь их вернуть и восстановить. Начинать следить за собой нужно с молодых лет, беспокоясь о своей коже, фигуре, волосах.

Обратите внимание! Как бы ни был загружен ваш график, нужно, как минимум 1 раз в 7 дней, совершать выход к мастеру в салон красоты: посетите массажиста, сделайте масочку для лица и волос, маникюр…

Заряд энергии, отдых, который вы получите на приеме у косметолога, все это позволит вам с блеском выполнять свои женские обязанности и вести новый распланированный образ жизни с энтузиазмом и задором.

Для счастья любому человеку необходимо быть состоявшимся в двух областях: востребованность в обществе и . Если одно из них не выполнено, это не только осуждается социумом, но и порождает чувство неудовлетворенности.

Между тем к женщине предъявляются особые требования. Даже, если в этот день она успешно защитила проект на работе, ее не поймут, если на столе дома не будет стоять приготовленный обед. Даже, если муж гордится своей женой, один из его основных инстинктов должен быть удовлетворен.

Если оглянуться вокруг, то такие женщины – не миф. Они существуют в реальности.

Среди них много политиков, влияющих на судьбу страны. Нередкий случай, когда они занимают ведущие должности. При этом давая интервью, они упоминают, что имеют нескольких детей, следят за порядком в доме и поражают своей ухоженностью. На вопрос, как женщине все успевать, обычно упоминаются организованность и планирование.

Таких энергичных женщин можно встретить и в ближайшем окружении. Стоит проанализировать их поведение. Если удалось им – смогут и другие!

Тайм-менеджмент – наука управлять временем

Изначально этот сборник рекомендаций предназначался для управленцев высокого уровня и бизнесменов. Но любой женщине, живущей многогранной жизнью, можно жить по принципу – «сам себе менеджер». Ведь ее можно отнести к организатору своей рабочей деятельности, к бухгалтеру над средствами своей семьи, воспитательницу детей.

Своеобразный тайм-менеджмент для женщин может быть более многогранным даже, чем у иного бизнесмена.

Организация

Планирование

Один из секретов грамотного планирования состоит в там, что надо составлять списки дел. Они должны быть краткосрочными и долгосрочными. Списки могут составляться на различные сроки – день, неделю, месяц, год.

Кроме перечисления самих задач в списке должен быть составлен план, как их лучше выполнить. Поскольку реальная жизнь вносит свои коррективы, сами задачи и способ их выполнения могут подвергаться изменению.

Очень эффективным является еще один вид списка – перечень неприятностей, которые могут произойти, если цели не будут выполнены.

Планирование должно стать полезной привычкой. Но ставить перед собой следует только достижимые цели. Мечтать можно о многом, но запланированная неудача может отбить желание действовать дальше.

Очень важна точность в формулировках. Они не должны быть расплывчатыми. Наше сознание будет работать лучше, когда четко понимает, что требуется сделать.

Поощрение себя

За каждый успех необходимо поощрять себя. Награда должна соответствовать величине решенной задача и трудности ее выполнения. Чтобы подольше сохранить настроение победителя, свои достижения можно записывать в специальный журнал и регулярно туда заглядывать.

Как распределять задачи

Необходимо разделять дела на те, которые в принципе надо сделать, и на те, которые не терпят отлагательств. Выполнять их следует в порядке приоритетности.

На выполнение обязательных дел может отводиться и полгода, но приниматься за них необходимо уже сейчас. Для этого можно составить отдельный список, где будут расписаны этапы выполнения.

Существует один прием, как стать организованным. Этот метод состоит в том, что всякое большое дело, которое сделать надо, но за короткое время выполнить невозможно, разбить на несколько частей и выполнять их последовательно.

Понимая, как правильно планировать день, чтобы успевать больше, следует составлять список, куда будут входить не только решение каждодневных задач, но и этапы среднесрочных и долгосрочных планов. Сроки на такой короткий период должны быть реальными.

Постепенное решение проблем, казавшихся необъятными, придаст уверенность в том, что это возможно.

Надо избегать монотонности. Следует чередовать между собой выполняемые задачи. Усталость от однообразия снижает эффективность выполнения.

Мотивация

Еще одним секретом для работающей женщины, которая хочет все успевать, является сильная мотивация. Надо нарисовать перед собой картину, как улучшится жизнь, когда поставленная задача будет выполнена. И, наоборот, что неприятного произойдет, если обстоятельства, собственная лень или неуверенность в себе помешают это сделать.

Это относится и к работе, и к личной жизни. Крайностями могут быть увольнение с работы, развод или потеря контакта со своими детьми. Предупредив себя такими возможными последствиями, женщина сразу энергично начнет искать пути, как начать делать больше.

Внутри человека постоянно звучит внутренний диалог. Этот процесс нельзя пускать на самотек. Его необходимо контролировать. Внутренний голос оказывает влияние на настрой. От него зависит решимость действовать. Мысли, заставляющие колебаться, необходимо отбрасывать.

Надо стать себе опорой, подбадривать себя. Следует следить за тем, чтобы внутренние слова носили позитивный характер. Наблюдать надо не только за своими действиями, но и за мыслями. Негативные высказывания следует немедленно заменять на оптимистичные.

Трудно найти мотивацию, если выполняемая работа неинтересна. Придется поработать над собой.

Если женщина решила организовать свой бизнес, то ей придется осваивать азы экономики, которая, может быть, никогда ее не увлекала. Но потом этим бизнесом придется руководить и контролировать бухгалтерские расчеты.

Молодая мать будет вынуждена не только любоваться своим младенцем, но и совершать непривычные гигиенические процедуры. В этот момент надо сконцентрироваться на том, что она заботливая мать и насколько лучше становится ее ребенку.

На все можно посмотреть с разной стороны и не стоит пренебрегать этим.

Вера в результат

Еще одним секретом, как все успевать женщине, является вера в успешный исход дела. В состоянии неуверенности дело и может быть выполнено, но не слишком хорошо. Сочетание отсутствия веры с тревожностью может привести к завышенной оценке сложности решаемой проблемы.

Это может буквально сковывать и тратить зря силы на преодоление неуверенности. Женщина, которая все успевает, не обязательно должна быть перфекционисткой. Если при выполнении задачи возникает дискомфорт, отличного выполнения ждать не приходится. Не следует извиняться, относиться ко всему надо с большей легкостью. Лучше снизить свое представление о важности. Но вывод, конечно, сделать надо.

Желательно следить за своим настроением. При нахождении на подъеме следует этим пользоваться. Так можно даже опередить свой план. До переутомления доводить себя не стоит, иначе можно потерять всякую мотивацию.

Борьба с ленью

Иногда лень играет защитную функцию, когда организм переутомился и ему требуется отдых. Как отдыхать – объяснять не надо, это умеют все. Но когда лень мешает жить полноценной жизнью, с ней приходится начинать бороться.

Способы борьбы с ленью:

1. Найти причину, почему не хочется что-то делать. Определиться, чем вызывается это состояние.
2. Чтобы избежать монотонности и отсутствия желания совершать нужные действия, чередовать труд с отдыхом, а физическую деятельность с умственной.
3. Не откладывать дело, если его выполнение займет не более пяти минут.
4. Испытывать радость даже за небольшие победы.
5. Не забывать поощрять себя.
6. Получать новые впечатления и испытывать разные эмоции.
7. Осознавать ценность своего времени.
8. Представлять себе не трудности предстоящего дела, а хорошее настроение от полученного результата.

На это потребуется длительное время. Если сразу не получится – не надо сдаваться.

Сделать первый шаг

Если сразу представить перед собой тернистый длинный путь, который надо преодолеть, это отобьёт всякое желание даже начинать. Сразу найдется множество причин, чтобы отложить исполнение необходимого дела.

Следует сосредоточиться на выполнении первого этапа. Желательно, чтобы он не занимал много времени. Когда подсознание почувствует, что ничего страшного не произошло, можно приступать к следующему этапу.

Не надо забывать поощрять себя, а также сделать положительную запись в своем дневнике достижений. Втянувшись, можно будет заметить, что желание все бросить постепенно исчезает, ведь иначе может пропасть уже проделанный труд.

Чувство долга

Появление у работающей женщины малыша резко меняет всю жизнь. Независимо от ее воли появляется чувство долга по отношению к беспомощному младенцу – так задумано природой. Родить ребенка – это самый действенный способ победить лень. Сразу появляются и здоровье, и мотивация, и, как ни странно, время.

Как все успевать женщине с детьми:

1. Переосмыслить ценности. Например, если раньше было приоритетным выезжать каждый год за границу, этим летом важнее будет совершать ежедневные прогулки на свежем воздухе. И в этом есть свое удовольствие.
2. Появление в семье ребенка является переломным моментом в отношениях с мужем. Нельзя переставать уделять ему внимание. Наоборот, следует привлекать его к уходу за малышом, что облегчит свою задачу. Муж должен гордиться своей ролью отца – это создаст в семье комфортную атмосферу.
3. Если в семье уже есть старший ребенок, следует уделять ему даже больше внимания, чем раньше. Это поможет избежать ревности и подарит еще одного помощника.
4. Не забывать, что бабушки и дедушки могут обрести новую цель в жизни, ухаживая за внуками.
5. Не опускаться, продолжать следить за своим внешним видом.

Когда наступит время, не стоит бояться выйти на свою работу.

Находить время на себя

Коллеги на работе, муж и дети не хотят видеть измученную женщину с потухшим взором. Вид делового мученика никого не прельщает. Гораздо приятнее видеть ухоженную женщину с упругой походкой и счастьем в глазах.

В свой тайм-менеджмент необходимо включить пункт «как всё успевать и жить полной жизнью»:

1. Полноценный сон. Его отсутствие перечеркнет всю остальную работу над собой.
2. Больше гулять. Это может быть обычная прогулка или имеющая цель. Скандинавская ходьба превратит обычное хождение в небольшое приключение.
3. Полезная диета, в которую входят продукты, содержащие кислоты омега-3.
4. Повышение иммунитета. Не помешает прием витаминов. Для стимуляции мозговой деятельности важно, чтобы в комплекс входил йод.
5. Уход за своей внешностью. Применение кремов, скрабов, шампуней, средств для макияжа.
6. Занятие хобби. Чтение книг. Просмотр кинофильмов.

Все надо делать в меру. Помнить, что для любого занятия существуют «необходимо» и «достаточно».

Как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком? Ответ прост — никак, потому что все успеть невозможно, но сделать свою жизнь более комфортной для выполнения наибольшего количества поставленных задач все-таки можно. Особенно важно следовать нижеприведенным рекомендациям тем мамам, кто работает дома (). Ведь порой для работы непросто найти время в напряженном графике, который чуть ли не ежедневно дети выстраивают заново.

Как все успевать и не уставать женщине с маленьким ребенком

Планирование

Незаменимым помощников для мамы станет самый обычный ежедневник (о том мы писали ранее) или необычный электронный ежедневник в виде электронного календаря. Многие ресурсы в Интернете предлагают воспользоваться подобными напоминалками. В почте google есть такой календарь. Удобен этот календарь еще и потому, что вовремя на почту придет напоминание. Такой вариант напоминалки подойдет больше для занятых в Интернете мам. Для остальных же можно посоветовать напоминалки на телефоне. Обязательным условием ведения ежедневника является дублирование записей из электронного ежедневника в обычный ежедневник, чтобы при случае обрыва сети была возможность оставаться в своем ритме с осведомленностью о предстоящих важных делах.

Большой список задач

В конце того же обычного ежедневника или же в отдельную тетрадь можно прописывать задачи. Каждую новую задачу записывать стоит в конец этого списка. Хитрость использования заключена в том, что неприятная сегодня задача может стать более интересной через несколько дней. Для того, чтобы задачи из списка выполнялись быстрее, этот список нужно просматривать с утра и, пробегаясь глазами по списку, выбирать некоторые задачи для реализации за текущий день.

Чередование рутинных и интересных дел

Как ни крути, а рутинные дела, не доставляющие особого удовольствия, все-таки нужно делать. Приступить к их исполнению лучше всего рано утром. За утренние часы лучше сделать дел больше из такого списка рутинных дел. Правда, не стоит себя слишком мучить и не помешает такие рутинные дела разбавить приятными заботами. Двигаясь ближе к вечеру разбавлять приятными заботами рутину необходимо все сильнее, чтобы к вечеру остались лишь самые приятные дела.

По 15 минут на каждую задачу

Продаются в магазинах забавные таймеры (статья: ?), напоминающие разных животных. Такую замечательную вещь можно применить для контролирования времени, потраченного на выполнение конкретной задачи. При дозированном времени можно выполнять сразу 2 задачи практически без потери производительности. Каждый 15 минут нужно будет менять тип деятельности. Получается, что так просто не удастся устать от чего-то довольно нудного, типа разбора в шкафу или мытья посуды. Кстати говоря, чередовать каждые 15 минут можно рутинное и приятное дело.

Долой поглотителей времени

Таких поглотителей в жизни каждой мамы предостаточно. Одни подруги с вечными разговорами о своих проблемах могут забирать часы освободившегося времени. Как ни крути, а от таких поглотителей времени стоит избавляться первым делом. В остальном предстоит провести анализ нескольких рабочих дней и путем нехитрых размышлений выявить таких поглотителей. Резко устранять их все и разом не стоит, это может вызвать неадекватную реакцию в виде внутреннего протеста или нечто подобное. Устранять поглотителей стоит постепенно и без вреда для себя. Если речь заходит об Интернете, то время, проведенное за компьютером, можно не убавлять, а замещать на более полезные дела, завязанные, к примеру, на работе. Общение с подругами, которые раньше отвлекали, перевести на другой уровень и найти новые темы для обсуждения, которые принесут больше пользы.

Правильный отдых

Уметь отдыхать нужно так же, как уметь работать. Для правильного отдыха необходимо четко понимать, какие действия помогут достигнуть наиболее отдохнувшего состояния. С этой целью можно составить список дел, которые позволяют отдохнуть и расслабиться. К каждой из этих вещей добавить необходимо и время, которое будет потрачено. С такой подсказкой в будущем можно будет отдохнуть и за 5 минут, если знать какое из дел в таком списке поможет это сделать. Помочь могут и помощники. Речь идеи об электронных помощниках, которые помогают стирать, наводить порядок и готовить (статья.

Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.

На создание этой статьи меня подвигла Блашенкова Вера, которой я выражаю благодарность. На 12-ой конференции портала TREKO.RU, Вера сказала: «Вам обязательно нужно написать статью о том, как всё успевать и быть эффективной». На той Конференции я представляла Доклад-исследование «Сравнение разных подходов к решению бизнес-задач», моему младшему ребёнку было полгода.

Честно признаться, я внутренне пожала плечами и удивилась про себя: «это же очевидно и просто». И восприняла её «обязательно», как насмешку, потому что мне казалось, что так поступает большинство людей, особенно женщин, тем более бизнес-консультантов и бизнес-тренеров.

На 16-й Конференции TREKO.RU я представляла Доклад: «Как мы разрабатывали методику по созданию системы подбора и оценки персонала без использования интуиции» и готовую книгу «Персонал, который действительно работает. Методика подбора и оценки персонала». И.Л. Викентьев, ведущий Конференцию, уточнил для аудитории, что у меня трое детей (младшей было почти 2 года). И меня снова удивили вопросы от бизнес-тренеров и бизнес-консультантов женского пола, которые находились в зале: «Как Вы всё успеваете? Поделитесь опытом». И только на 16-й Конференции мне пришла в голову мысль о том, что уважаемая Вера Блашенкова говорила совершенно искренне и что действительно некоторые участники Конференций нуждаются в практических рекомендациях о том, как успеть «всё». И только на 16-й Конференции в голову пришла мысль, что вероятно я могу делать немного больше, чем другие люди. К слову – это была опасная и не нужная мысль, которую нужно было гнать из головы поганой метлой, потому что мысль о своёй «уникальности» расслабила и немного выбила из колеи. Забегая вперед, сразу уточню для уважаемых читателей – никаких мыслей о своей «уникальности» быть не должно. Всегда должны быть более достойные и сильные примеры – гиганты, на которых надо равняться (так советует С.В. Сычев).

Признаться, меня действительно удивляет такая постановка вопроса от практикующих бизнес-тренеров и бизнес-консультантов из Москвы и Санкт-Петербурга (их больше всех на Конференциях), по причине того, что вроде как мы учим людей быть эффективными, оптимизируем бизнес-процессы. Что же это значит? Печальный факт: многие взрослые люди не в состоянии организовать своё время и пространство.

Собственно алгоритм

Когда я стала это писать, я поняла, что буду вынуждена писать общеизвестные банальности, которых много написано и без меня. Как быть? Ведь каждому можно просто прочесть несколько хороших и даже не очень хороших книг, и всё – готово, можно действовать. Поэтому на банальностях я останавливаться не стану, прочтете и без моего участия. Тем не менее, раз есть запрос, значит нужно попробовать описать алгоритм, которым я пользуюсь.

Для начала, чтобы успевать «всё», нужно сделать несколько простых шагов.

1. Определить, для чего нужно успевать «всё». Поставить цель: Достойную , определить свой Максимум жизни . То есть, нужно определить собственную мотивацию, двигательную силу, которая будет Вас подстёгивать. И не важно, из какой области цель: семья, карьера, воспитание гения, создание олигарха из обычного мужа. Или это цель, задачи, которые охватывают несколько сфер Вашей жизни. Главное, понять ВО ИМЯ ЧЕГО Вы собираетесь прожить жизнь или некоторый кусок жизни, если не получается определить мотивацию для всей жизни.
2. Когда Вы определите цель, то Вам станет понятно, что же такое это самое «всё» в Вашей жизни. Появится чёткое представление о том, что важно, что второстепенно, а что вообще не важно и на что не стоит даже «оборачиваться». Вы определите так называемые и очень популярные сегодня - приоритеты, определите свои главные Задачи.
3. Определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, определить модели поведения и правила для каждой роли. Это важно, потому что это поможет Вам впоследствии не отвлекаться на «придумывание» поведения и правил в разных жизненных и рабочих ситуациях. Это избавляет от мучительных и не предсказуемых переключений.
4. Тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали.

Следуя этому простому алгоритму, Вы сможете эффективно распределять свои усилия во времени и определять насколько Вы приблизились к желаемому результату в каждый промежуток времени. Этот алгоритм стимулирует к действию и позволяет оценить: туда ли Вы идете.

Подробнее о каждом пункте на собственном опыте.

1. Максимум жизни

Называйте это как хотите: Максимум жизни или Самые Большие цели своей жизни, но об этом нужно задуматься обязательно. С 5-ти лет я знала, что я хочу быть публичной и значимой личностью. Самое главное желание – не быть такой как «все», а значит нужно выбрать «уникальную» профессию. С 14-ти лет я знала, что одна из моих важнейших целей заключается в том, чтобы мои дети мной гордились. При этом, чтобы они гордились мамой (т.е. мной), не потому что она «мама» и «самая лучшая» по определению, а за конкретные поступки, стиль жизни. Основное – учить их только тому, что делаю сама. Быть примером. А чтобы быть примером, нужно действовать, действовать и ещё раз – действовать. В то же время появились наброски критериев «причин гордости», которые впоследствии, примерно к 24-м годам сформировались таким образом. См.→

2. Задачи по реализации Максимума

​Для того, чтобы успевать «всё», нужно от общих слов перейти к конкретным формулировкам задач, сделать дробными и подробными «хотелки» своего Максимума жизни. Вы должны определить действия, которые будут реализовывать Ваши «хотелки», ваши самые большие цели и ценности. Сделайте таблицу, где слева будет "Ради чего" (ваши самые большие цели, ваш идеальный конечный результат), а справа - конкретные действия, которые вы будете ради этого предпринимать. Такая таблица - в принципе очень полезная вещь, прекрасный шаблон для системы планирования. Такую таблицу стоит делать для любых задач, которые Вы себе планируете.

3. Роли, модели поведения и правила жизни сильной женщины

Важно определить роли и функции для каждой роли, которые участвуют в процессе достижения цели, и определить модели поведения и правила для каждой роли. Для чего важно определить, а по сути - разделить роли? Разделение ролей позволит вам не «выгорать», переключаться с роли на роль самостоятельно и добровольно. Если мы этого не делаем сами, то реальность нас заставляет менять роли, обычно с помощью «вышибания», а это сильный стресс. Переключение ролей помогает не уставать, потому что в течение дня Вы отдыхаете в одной роли от другой. Отдых, как мы знаем – смена деятельности. В нашем случае, это разные роли и разные модели поведения.

И самое главное, для чего стоит определить роли – использовать время по максимуму. Сделать свою жизнь насыщенной, без чувства вины, страха что-то не успеть и пр. См.→

4. План действий на каждый день

Когда ясно все: направление, цели, задачи, роли и правила - нужно только тщательно распределять время на свои действия и делать все, что запланировали. Начать стоит с хронометража, с учета своего времени. Только учтя все, что вы должны сделать, вы начнете понимать, что вы сделать успеете, а что нет. Если для вас важна работа, примите решение о распределении времени в течение года. В году 6 264 часов, на работу у вас останется не более 2 088 часов. Теперь разложите это на месяца и распланируйте, сколько времени на какие дела вы будете тратить. Заведите таблицу, где вы будете сверять свой план и время, которое вы потратили по факту. Когда разберетесь с рабочими делами, вам это понравится настолько, что начнете планировать и все домашние дела. См.→

Специально для работающих мамочек

Милые работающие мамочки, ваша главная задача - не переживать, а быть примером своим деткам, быть здоровой и веселой. Такая жизнь дает лучший пример вашим детям, нежели длительные обучающие программы и разговоры. Дети делают и получают в навык ровно то, что Вы делаете, а не то о чем Вы говорите.

«Законы Ликурга не были записаны. По его мнению, всё, что важно и необходимо для счастья государства, должно войти в обычай и образ жизни граждан с самого раннего детства. Вот почему основное внимание законодателя было обращено на воспитание детей». «Ликург считал, что заботу о детях надо начинать с заботы о матерях. Женщина должна быть здоровой и весёлой. Только тогда её дети будут крепкими и сильными».

Планировать нужно все действия: от работы до бытовых мелочей. Даже звонки своим деткам и время на переживание - это тоже время, которое нужно учесть и спланировать. Далее отвечаю на вопросы 1. Как быть, когда ребёнок совсем маленький? 2. Как быть, когда ребёнок болеет? 3. Как быть, когда болеешь сам? 4. Как быть, когда семья не разделяет твоих планов, считает, что они для меня самые главные и пр.?

Самое страшное, по-моему – это обернуться назад и не увидеть ничего… пустоту… Когда мы не планируем свою жизнь, мы всегда ощущаем пропасть позади себя. Планируя, мы кирпичик за кирпичиком выстраиваем здание результатов, которые можно потрогать, пощупать, дать попользоваться другим людям, тогда прошлое становится правильным шкафом, в котором есть необходимые вам вещи (опыт, знания, умения, истории, воспоминания) на известных нам полочках. Не стоит уговаривать себя: я – женщина, мне сложнее. Помните, что «неудачники сами программируют неудачи в будущем».

Успехов в управлении собственной жизнью!