Registrácia pracovnej náplne: postup registrácie, požiadavky a podmienky, vzor

Každá organizácia má záujem na tom, aby zamestnanci vykonávali svoju prácu čo najefektívnejšie a jasne rozumeli cieľom a zámerom, ktoré sú pre nich stanovené. Kompetentná registrácia popisu práce pomôže pri organizácii pracovnej činnosti.

Postup pri vydávaní DI

Tento dokument upravuje vnútorné pracovné vzťahy zamestnancov organizácie. bude závisieť od konkrétnej pozície, ale vo všeobecnosti by tento dokument mal upravovať miesto a zaradenie pracovníka do riadiaceho aparátu, ako aj kvalifikačné požiadavky na neho, jeho funkčné práva, zodpovednosti a povinnosti, ako aj prípadné stimuly.

Zo zákona nie je potrebné, aby spoločnosť vydávala popisy práce, ale tento dokument pomáha nielen pri regulácii činnosti zamestnancov, ale aj pri rôznych konfliktných situáciách v rámci organizácie alebo s daňovým úradom.

Tento dokument by mal byť podľa Rostruda samostatný pre každú konkrétnu pozíciu, ktorá je na zozname zamestnancov (aj pre voľnú). Pokyn vyjadruje záujmy oboch strán v pracovnom vzťahu, pretože obsahuje ďalšie informácie, požiadavky týkajúce sa osobných, obchodných kvalít zamestnanca a iné.

Bez tohto dokumentu je nemožné:

• odôvodnenie odmietnutia prijatia do zamestnania;
• objektívne hodnotenie výkonu zamestnanca počas skúšobnej doby;
• rozdelenie pracovných funkcií medzi pracovníkov;
• dočasné preradenie pracovníka na inú prácu;
• posúdenie svedomitosti a úplnosti výkonu pracovných funkcií zamestnanca.

Legislatíva nestanovuje konkrétne požiadavky na vyhotovenie popisu práce, navyše absencia tohto dokumentu nie je porušením zákona, a preto nezakladá zodpovednosť. Na druhej strane môže táto skutočnosť spôsobiť negatívne dôsledky pri prijímaní protiprávnych konaní a rozhodnutí zamestnávateľom.

Oprava a vypracovanie

Základom pre tvorbu a realizáciu popisov práce je Kvalifikačný adresár pozícií. Obsahuje kvalifikačné charakteristiky, ktoré sa delia na:

• úradníci;
• potrebné znalosti;
• kvalifikačné požiadavky zamestnancov.

Je dôležité pochopiť, že táto príručka je navrhnutá tak, aby uľahčila riešenie pracovných chvíľ, ich vysporiadanie, ako aj organizáciu čo najefektívnejších činností v personálnom riadení. Má len poradný charakter.

Evidenciu pracovnej náplne zamestnancov právne predpisy neupravujú. Zamestnávateľ preto nezávisle rozhodne, ako ho vydá a vykoná potrebné zmeny. Poučenie môže byť samostatným dokumentom alebo prílohou k pracovnej zmluve.

Úprava je často spojená so zmenami povinných podmienok v dohode o pracovnej činnosti. Zamestnávateľ je povinný zamestnanca vopred písomne ​​upozorniť na pripravované zmeny. Ak zamestnanec na plný úväzok súhlasí s pokračovaním pracovného pomeru, pokyny sa primerane upravia. Ak ide o žiadosť TD, potom je potrebné vykonať zmeny vypracovaním dodatočnej zmluvy.

Zákonník práce nehovorí nič o príprave a vykonávaní popisov práce. Napriek tomu ide o najdôležitejší dokument, ktorého obsahom sú zadávacie podmienky, pracovná funkcia, limit zodpovednosti, ako aj kvalifikačné požiadavky. Tento dokument sa vyhotovuje v 2 kópiách, z ktorých jeden dostane zamestnanec.

Pri vydávaní popisu práce v súlade s GOST sa zvykli spoliehať na Štátnu normu R 6.30-2003, ktorá bola uvedená do platnosti vyhláškou Štátnej normy Ruska č. 65-st. zo dňa 03.03.2003, ale jeho účinnosť zanikla, keďže dňa 07.01.2017 nadobudol platnosť GOST R 7.0.97-2016. Podrobnosti, ktoré sa musia uviesť v tomto dokumente, sú opísané v oddiele 2 GOST.

Vzorový popis práce sa posiela na schválenie všetkým úradníkom, ktorí oň majú záujem. Akékoľvek návrhy a pripomienky k projektu zainteresovaným funkcionárom je možné predložiť na samostatných hárkoch, ktoré musia byť datované a podpísané zamestnancami organizácie. Návrh popisu práce môže vychádzať z GOST R 7.0.97-2016, kde je povolené vydávať schvaľovacie víza na poslednej strane v spodnej časti pôvodného dokumentu. Tento dokument môže byť tiež potvrdený listami (podľa uváženia podniku).

Pravidlá vydávania podrobností

Ako vzor pre návrh pracovnej náplne slúžia vypracované štátne normy. Podľa nich musí mať každý typ organizačnej a administratívnej dokumentácie úplne vyplnené detaily. Poradie ich usporiadania na hárku je tiež definované a dôležité. Popis práce sa vzťahuje na dokumenty pre interné použitie, takže nie je potrebné uvádzať určité typy podrobností. Nemá zmysel napríklad predpisovať logo organizácie, jej referenčné údaje, registračné číslo alebo kód OKPO.

Povinné údaje, ktoré musia byť uvedené v pokynoch:

• názov spoločnosti, jej konkrétne oddelenie;
• samotný názov dokumentu (popis práce), ktorý špecifikuje konkrétnu pozíciu, pre ktorú bol vypracovaný;
• OKUD (kód formulára dokumentu), pokyny - 0253051;
• dátum a miesto, kde bol dokument vyhotovený;
• pečiatky schválenia a schválenia;
• evidenčné číslo;
• textová časť;
• pole, ktoré je určené na podpisy známych osôb;
• podpis úradníka, ktorý dokument vypracoval.

Hlavné sekcie

Vzorový popis práce podľa GOST by mal obsahovať niekoľko sekcií. Každý z nich musí podrobne zvážiť nasledujúce otázky:

1. Obsah a zoznam pracovných funkcií, ako aj zoznam druhov vykonávaných prác súvisiacich s touto pozíciou.
2. Právomoci a práva špecialistu, ich stručný popis.
3. Zodpovednosť, ktorá sa vzťahuje na zamestnanca za nesprávne alebo úplné nesplnenie pracovných povinností.

Pokiaľ ide o požiadavky na úpravu textu, sú štandardné: šírka spodného a horného okraja je minimálne 20 mm. V texte je potrebné pri používaní rečových obratov používať špeciálne termíny zaužívané v podnikateľskom prostredí a taktiež je potrebné používať odborné pečiatky. Tento štýl prezentácie pomôže vyhnúť sa nejednoznačnej interpretácii významu a tiež urobí informácie v texte čo najzrozumiteľnejšie pre vnímanie pracovníkov.

DI manažéra colného odbavenia

Tento zamestnanec je klasifikovaný ako špecialista. Z funkcie ho vymenúva a odvoláva na príkaz vedúceho podniku. Opis práce špecialistu na colné odbavenie stanovuje, že osoba, ktorá má:

• vyššie odborné vzdelanie v odbore "colnica" bez praxe;
• ekonomické alebo právnické vysokoškolské vzdelanie s praxou najmenej jeden rok;
• stredné odborné vzdelanie s praxou najmenej 3 roky;
• osvedčenie o kvalifikácii v odbore colné odbavenie, nadstavbové kurzy v oblasti colného odbavenia raz za tri roky.

Vo svojej práci by sa tento špecialista mal riadiť:

• charta organizácie;
• právne predpisy, metodické profilové odporúčania týkajúce sa colného odbavenia;
• pokyny, príkazy hlavy;
• jeho popis práce.

Čo by mal vedieť špecialista na colné odbavenie

Manažér tejto oblasti činnosti by mal vedieť:

• právne a regulačné akty, ako aj iné usmernenia a materiály, ktoré upravujú podmienky pohybu tovaru cez hranice a postup colného odbavenia;
• colný zástupca, deklarant;
• opatrenia štátnej regulácie zahraničnej ekonomickej aktivity;
• pravidlá, podľa ktorých sa vykonáva kontrola meny na colné účely;
• colné režimy;
• opatrenia týkajúce sa zodpovednosti, ktoré sa uplatňujú pri priestupkoch a trestných činoch v colnej oblasti;
• postup prijatý na deklarovanie, ako aj druhy a formy colných vyhlásení;
• klasifikácia, ktorá sa vzťahuje na tovar na colné účely;
• postup a pravidlá platné pre vypĺňanie colnej dokumentácie;
• druhy a klasifikácia colných platieb, ako aj postup, ktorý sa uplatňuje pri ich platení a výpočte;
• postup podávania správ stanovený organizáciou;
• pravidlá uplatňované na určenie colnej hodnoty;
• základy komunikačnej kultúry, ekonómie, psychológie, organizácie práce;
• pravidlá používania inovatívnych technologických prostriedkov, ako aj softvéru;
• normy a pravidlá priemyselnej bezpečnosti, ochrany práce na pracovisku;
• základy pracovného práva.

Pracovné povinnosti manažéra colného odbavenia

Vzorový popis práce pre tohto špecialistu predpisuje nasledujúce povinnosti:

• Vykonávať práce na príprave dokumentácie pre tovar, ktorý sa presúva cez hranice, vykonávať ďalšie úkony, ktoré sú potrebné pri organizovaní colného odbavenia.
• Prehlásiť tovar do colného režimu na základe údajov uvedených v prepravných a iných dokladoch.
• Skontrolujte správnosť údajov o prepravovanom tovare, ktoré sú uvedené v prepravnej a obchodnej dokumentácii.
• Určte kód tovaru na základe jeho nomenklatúry.
• Vyberte metódu výpočtu colnej hodnoty a na jej základe vykonajte výpočet.
• Určte druh dane z tovaru, vypočítajte ju.
• Určite krajinu pôvodu tovaru pohybujúceho sa cez hranice.
• Uplatňovať daňové stimuly, tarifné preferencie.
• Poskytovať poradenské služby súvisiace s colným odbavením.
• Viesť evidenciu a evidenciu, spracovávať informácie.

Práva manažéra colného odbavenia

Správne vykonanie popisu práce zahŕňa nasledujúce práva špecialistu na colné odbavenie:

• Právo oboznamovať sa s návrhmi rozhodnutí manažérov, ktoré sa priamo týkajú jeho činnosti.
• Právo podávať návrhy týkajúce sa zlepšenia pracovných činností.
• Právo informovať vedenie o existujúcich nedostatkoch v organizácii (v kompetencii odborníka), ktoré sa zistili v priebehu práce, ako aj podávať návrhy na ich odstránenie.
• Právo požadovať v mene vedenia alebo osobne od útvarov organizácie podklady alebo informácie, ktoré sú potrebné pri plnení pracovných povinností.
• Právo požadovať od vedenia organizácie pomoc pri plnení priamych služobných povinností.

Vzťahy, zodpovednosť a hodnotenie práce vedúceho colného odbavenia

Na vzore správneho návrhu pracovnej náplne tohto špecialistu je uvedené, že sa hlási vedúcemu stavebného útvaru. So zamestnancami štrukturálnych jednotiek komunikuje v otázkach, ktoré sú v jeho kompetencii.

Medzi požiadavky na návrh pracovnej náplne patrí aj prítomnosť úseku zodpovednosti špecialistu na colné odbavenie. Výsledky pracovnej činnosti manažéra by mal hodnotiť vedúci jeho štrukturálneho útvaru. Manažér colného odbavenia by mal byť zodpovedný za:

• neplnenie, nesprávne plnenie priamych služobných povinností;
• spôsobenie materiálnej škody pri pracovnej činnosti (v súlade so zákonom);
• nedodržiavanie pravidiel pracovných vnútorných predpisov, noriem a pravidiel bezpečnosti práce a ochrany práce.

Aké úlohy rieši popis práce?

Ak je tento dokument vypracovaný správne a prísne dodržiavaný všetkými zamestnancami organizácie, bude to podpora v práci podniku. Príkladom popisu práce by mali byť dokumenty, ktoré spĺňajú požiadavky štátu. Tým sa zabezpečí sémantický význam tejto dokumentácie a bude potvrdením pravosti.

ID zamestnanca síce nie je zahrnuté v zozname povinných dokladov, ale jeho prítomnosť je veľkým plusom v práci spoločnosti. Rieši tieto výrobné a riadiace úlohy:

• jasné vymedzenie pracovných povinností pre jednotlivú pracovnú jednotku, ktorá je uvedená v zozname zamestnancov, berúc do úvahy všetky znaky konkrétnych úloh a pracoviska;
• vymedzenie pracovných povinností, určenie vzťahov medzi pozíciami, stanovenie hierarchie služieb, ako aj podriadenosti;
• odôvodnenie náhrady niektorých druhov výdavkov pracovníkovi, ktoré mu vznikli pri plnení jeho pracovných povinností;
• stanovenie jasných a zrozumiteľných kvalifikačných požiadaviek na pozíciu a kritérií hodnotenia efektívnosti pri výkone funkcie, ako aj dodržiavania zastávanej funkcie;
• ktorým sa ustanovujú práva a povinnosti odborníka, určuje sa oblasť jeho zodpovednosti a trestu, ktorý sa poskytuje za porušenie alebo neplnenie služobných povinností.

Tento dokument musí byť vypracovaný správne a musí spĺňať stanovené požiadavky. Predpisy na štátnej úrovni upravujúce pravidlá vydávania tohto dokumentu sú GOST, ktoré stanovujú špecifické požiadavky na vydávanie obchodných dokumentov. Predtým sa používal GOST R 6.30-2003, ale jeho účinok prestal, pretože GOST R 7.0.97-2016 nadobudol účinnosť 1. júla 2017. Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že ustanovenia predpísané v pokynoch by v žiadnom prípade nemali zhoršovať pracovné podmienky, ako aj postavenie pracovníkov v porovnaní s tými, ktoré zaručuje zákon.

Ďalšie sekcie

Niektoré z najbežnejších dodatočných sekcií v KI sú:

1. „Vzťahy“ je sekcia, ktorá upravuje výrobné kontakty zamestnancov z jedného oddelenia aj z rôznych. V prípade potreby predpisuje oficiálnu komunikáciu v rámci organizácie, ako aj s podnikmi tretích strán. Je to potrebné napríklad vtedy, ak pracovník komunikuje s dodávateľmi a je potrebné o tom informovať vedenie. Pre zlepšenie kvality DI nebude zbytočné v tejto časti stanoviť postup a frekvenciu poskytovania plánov, správ a iných dokumentov zamestnanca.
2. „Hodnotenie práce“ je časť, kde sú jasne stanovené kritériá, podľa ktorých sa bude hodnotiť práca.
3. "Postup kontroly popisu práce." V tejto časti je užitočné definovať dobu platnosti, ako aj podmienky na revíziu MDI, ktoré zahŕňajú:

• akékoľvek zmeny v organizačnej štruktúre;
• revízia, zmeny v personálnom obsadení;
• vznik nových pracovných povinností, čo vedie k prerozdeleniu existujúcich;
• zmena charakteru práce v dôsledku zavádzania inovatívnych technológií.

Ďalšie časti by sa mali nachádzať na konci popisu práce.