Was macht ein Archivar? Wer ist Archivar und was macht er? Aufgabenbereiche eines Archivars

Viele junge Bahá’í versuchen bei der Berufswahl einen Beruf zu finden, der ihren Wunsch, Spuren in der Geschichte zu hinterlassen und die Geschichte, insbesondere die Bahá’í-Geschichte, zu bewahren, in sich vereint und gleichzeitig eine einzigartige Gelegenheit bietet, dem Glauben zu dienen. Shoghi Effendi riet Jugendlichen oft, sich mit der Geschichte zu befassen und sich ihrer wesentlichen Rolle bewusst zu werden. In Briefen an einzelne Gläubige stellte er fest, dass der Bahá'í-Glaube ein völlig neues Licht auf das Studium der Geschichte werfen kann und dass solche Studien das Verständnis des Bahá'í-Glaubens bereichern (siehe Bahá'í Youth: A Compilation, S. 15). ). Shoghi Effendis eigene Schriften legen immer wieder Wert darauf, die Ereignisse der Bahá'í-Ära in ihrem historischen Kontext zu verstehen. Darüber hinaus schenkte er der Bahá’í-Welt zwei bedeutende historische Werke – seine Übersetzung von Nabils „The Dawn Messengers“ und sein eigenes – Gott geht vorbei.

Die Geschichtswissenschaft ist jedoch in erheblichem Maße auf die Arbeit von Menschen angewiesen, die sich für die Erhaltung historischer Dokumente einsetzen. Diese Leute sind professionelle Archivare. Die Archivarbeit als Studienfach wird den Bahá’í einen engen Kontakt zur Geschichte ermöglichen und ihnen Wissen und Fähigkeiten vermitteln, die weltweit immer stärker nachgefragt werden, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Bahá’í-Gemeinschaft. In den folgenden Abschnitten finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Beruf Archiv.

Was macht ein Archivar?

Ein Archivar ist eine Person, deren Beruf darin besteht, authentisches historisches Primärmaterial für Forschungszwecke zu beschaffen, zu bewahren und verfügbar zu machen. Dabei kann es sich sowohl um Dokumente von Institutionen und Organisationen als auch um persönliche Dokumente handeln Einzelpersonen. Diese Dokumente und Papiere liefern wichtige Beweise dafür, was in der Vergangenheit passiert ist nützliche Informationen darüber, wie und warum dieses oder jenes Ereignis passiert ist. Das Archiv ist eine Sammlung sorgfältig ausgewählter Dokumente historischen Wert. Diese Dokumente werden in der Regel nicht veröffentlicht und umfassen Arbeitspapiere von Institutionen und Organisationen; persönliche Korrespondenz, Manuskripte, Notizen und Zeitungsausschnitte; Fotos, Karten, Filme, Aufzeichnungen, historische Druckmaterialien und digitale Daten.

Der Archivar erfährt, welche historischen Dokumente und Unterlagen vorhanden sind und wo sie sich befinden; Dabei wird auch festgestellt, ob die Aufbewahrung dieser Unterlagen sinnvoll ist. Dazu muss der Archivar den historischen Hintergrund dieser Dokumente, die Umstände, unter denen sie erstellt wurden, und ihre Beziehung zu anderen verfügbaren Informationsquellen verstehen. Dieses Verständnis ermöglicht es ihm zu bestimmen, wie nützlich diese Dokumente für Forscher sein werden, und somit zu entscheiden, ob sie wichtig genug sind, um erhalten zu werden. Wenn Materialien beschädigt sind, muss er Maßnahmen zu deren Wiederherstellung und Schutz ergreifen, um ihre physische Unversehrtheit sicherzustellen. Der Archivar muss außerdem Dokumente organisieren und beschreiben, um den Forscher beim Auffinden relevanter Informationen zu unterstützen. Darüber hinaus sollte er Informationen über den Fonds verbreiten, damit die Forscher wissen, welchen Wert er hat und wie er verwendet werden kann. Der Archivar arbeitet häufig eng mit dem Forscher zusammen, um dem Forscher vollständigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente zu ermöglichen.

Der Hauptzweck des Archivarberufs besteht darin, anderen bei der Suche nach Informationen und Wissen zu helfen. Zufriedenheit mit einer solchen Arbeit ergibt sich aus der Anerkennung der Unterstützung, die der Archivar einer Vielzahl von Menschen leistet, darunter Historikern, Soziologen, Studenten, Administratoren, Journalisten und Genealogen. Diese Arbeit ermöglicht es dem Archivar auch, seine historischen Kenntnisse zu vertiefen. Viele Archivare nutzen die ihnen zur Verfügung stehenden Geschichtsressourcen zur Veröffentlichung wissenschaftliche Artikel und Bücher.

Wo arbeiten Archivare?

Archivare finden Arbeit in den Archiven und Handschriftensammlungen von Hochschulen und Universitäten sowie in Forschungsbibliotheken; in staatlichen Archiveinrichtungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene; in den Archiven großer Unternehmen und Arbeitsorganisationen; und private Organisationen wie religiöse Institutionen, ethnische Organisationen und Berufsgesellschaften. Sie sind oft Teil des professionellen Teams von Bibliotheken, historischen Gesellschaften, Museen und Archivzentren. Da sich Archiveinrichtungen in Größe, Struktur und Art der Bestände unterscheiden, arbeitet ein Archivar möglicherweise in einer großen Abteilung mit anderen Archivaren und Personen zusammen, die an verschiedenen Aspekten der historischen Forschung beteiligt sind, oder er ist möglicherweise die einzige Person, die für die Bewahrung der Geschichte der Organisation verantwortlich ist . Unternehmen oder Institutionen.

Welche persönlichen Eigenschaften sollte ein Archivar mitbringen?

Der Archivar muss seinen Wunsch, anderen zu dienen, mit Organisationstalent und der Fähigkeit verbinden, Gedanken sowohl mündlich als auch schriftlich präzise auszudrücken. Er muss ein ernsthaftes Interesse an Geschichte und die Fähigkeit eines Detektivs haben, scheinbar gut verborgene Fakten aufzudecken.

Wie kann sich ein Student auf eine Karriere als Archivar vorbereiten?

Ein Student oder ein Student, der gerade ein Studium an einer Universität plant und in Zukunft im Archiv arbeiten möchte, sollte ernsthaft darüber nachdenken, eine Fachrichtung mit Bezug zur Geschichte oder einer der Sozialwissenschaften zu erwerben. Ob sich ein Student für das Studium der amerikanischen, europäischen, afrikanischen oder asiatischen Geschichte oder für Kunst-, Musik-, Wirtschafts-, Sozial- oder Politikgeschichte entscheidet, hängt von seinen Interessen und der Spezialisierung der Archive ab, in denen er arbeiten möchte. Das Studium der Geschichte vermittelt dem Studierenden die nötige Grundlage, denn... Ausbildung und Erfahrung in der historischen Forschung sind für die weitere Ausbildung in der Archivwissenschaft unerlässlich.

Welche Berufsausbildung braucht ein Archivar?

Die Berufsausbildung für die Arbeit im Archiv erfolgt in der Regel auf Masterniveau. In der Vergangenheit lernten die meisten Archivare am Arbeitsplatz, aber je mehr Kenntnisse sie an der Universität erwerben, desto besser für den angehenden Archivar. Sehr wenige Bildungseinrichtungen bieten formelle Studiengänge im Archivmanagement an. Allerdings wächst die Zahl der Institutionen, die Ausbildungen für die Archivarbeit anbieten. Diese Ausbildung ist in der Regel Teil eines Masterstudiengangs in Bibliothekswissenschaft oder Geschichte. Der Grad der Vorbereitung variiert von einem einzelnen Überblickskurs bis hin zu einer Reihe von Kursen, einschließlich Praktikum und Forschung auf dem Gebiet. Obwohl es derzeit keinen allgemein anerkannten Standard für Mindestqualifikationen und Ausbildung für die Arbeit in Archiven gibt, kann sich ein Student, der Archivar werden möchte, am besten vorbereiten, indem er ein weiteres Studium wählt, das maximale Möglichkeiten bietet, sowohl die Theorie als auch die Praxis der Archivwissenschaft zu erlernen. Ob man ein Masterstudium in Geschichte oder Bibliothekswissenschaft anstrebt, hängt in erster Linie von den Interessen des Studierenden ab. Manche Studierende entscheiden sich für ein Studium in beiden Studiengängen, und es gibt Universitäten, die ihren Studierenden die Möglichkeit bieten, ihre Studien auf diese Weise zu kombinieren. Ein Vollzeitstudent kann an den meisten Institutionen in den Vereinigten Staaten in zwölf Monaten einen Master-Abschluss in Bibliothekswissenschaft und in zwölf bis achtzehn Monaten einen Master-Abschluss in Geschichte erwerben, abhängig von den Anforderungen der einzelnen Institutionen.

Manche Studierende kombinieren eine akademische Ausbildung mit der Arbeit im Archiv. Einige Institutionen stellen Studierende auf individueller Basis ein, während andere Studierende über spezielle Beschäftigungsprogramme für Studierende einstellen. Abhängig von der Anzahl der Stunden pro Woche, die ein Student arbeitet, kann sich diese Arbeit auf die Zeit auswirken, die für den Abschluss eines Studiums benötigt wird. Die Erfahrung, die diese Arbeit vermittelt, kann jedoch ein unschätzbar wertvoller Teil der Vorbereitung eines Studenten auf die Archivarbeit sein.

Welche weiteren Möglichkeiten gibt es, sich in der Arbeit mit Archiven zu engagieren?

Zusätzlich zu Schulungen Im Rahmen eines formalen akademischen Studiengangs bieten einige Archivinstitutionen und Universitäten auch eigenständige Seminare und Kurse zum Thema Archivmanagement an. Diese Programme dauern ein bis sechs Wochen und vermitteln praktische Erfahrungen sowie eine Einführung in die Grundprinzipien des Archivbetriebs. Oft nehmen sie nur diejenigen auf, die bereits in Archiven und Bibliotheken arbeiten.

Wo kann ich weitere Informationen erhalten?

Die Society of American Archivists hat eine Liste mit Ausbildungsmöglichkeiten im Archivbereich zusammengestellt. Es kann auf der Website der Gesellschaft www.archivists.com eingesehen werden
Interessenten sollten sich für detaillierte Informationen zu ihren Programmen an die aufgeführten Institutionen wenden. Da jährlich neue Programme eingeführt werden, überarbeitet die Gesellschaft ihre Liste häufig.

Informationen zu Ausbildungsmöglichkeiten an ausländischen Hochschulen finden Sie auf den Webseiten der nationalen Archivverbände. Eine gute Informationsquelle ist die Website des International Council on Archives www.ica.org. Britische Universitäten bieten Ausbildungen im Archivbereich an, siehe: www.archives/org.uk/training/

Abschluss

Bahá'í, die sich dafür entscheiden, Archivare zu werden, werden feststellen, dass ihnen dieses Arbeitsfeld die Möglichkeit bietet, anderen zu dienen und gleichzeitig direkt an der Bewahrung der Geschichte der Vergangenheit und Gegenwart beteiligt zu sein. Sie werden in der Lage sein, ihre Talente der Bahá'í-Gemeinschaft zur Verfügung zu stellen und dabei zu helfen, die Bahá'í-Geschichte auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene zu bewahren.

Ein Archivar ist ein Verwalter oder Angestellter eines Archivs. Die Hauptaufgabe, auf die der Beruf des Archivars (Archivars) abzielt, ist die korrekte Organisation der Arbeit des Archivs und des Dokumentenflusses darin.

Arbeitsorte

Ein Archivar ist überall dort gefragt, wo ein großer Dokumentenfluss herrscht: in Versicherungs- und Finanzunternehmen, Banken und Staatsbetrieben.

Geschichte des Berufs

Um besser zu verstehen, wer ein Archivar ist und was er tut, schauen wir uns die Geschichte an. Im Jahr 1720 unterzeichnete Peter I. die „Allgemeine Verordnung oder Charta“, die die Grundlagen für die Organisation der öffentlichen Verwaltung im Land festlegt und deren Einführung insgesamt vorschreibt Regierungsbehörden Behördenarchive. Gleichzeitig wurde eine neue Position des „Aktuars“ eingeführt – eines Gerichtsschreibers, der die dem Gericht vorgelegten Akte nicht nur in das Register eintrug, sondern diese auch verfasste.

Im Laufe der Zeit gingen die Aufgaben eines Aktuars über den Rahmen eines Gerichtsverfahrens hinaus und die Position wurde mit dem Wort „Archivar“ bezeichnet. Im Zuge der Etablierung der Archivwissenschaft als eigenständige wissenschaftliche Disziplin wurden diese zu Beginn des 20. Jahrhunderts synonym gewordenen Begriffe nach und nach durch einen moderneren Namen – Archivar – ersetzt.

Aufgaben eines Archivars

Hauptaufgaben eines Archivars (Archivars):

• Organisation von Archivakten in elektronischer und/oder Papierform.
• Empfang und Archivierung der eingehenden Dokumentation.
• Herausgabe von Archivdokumenten oder Kopien davon zur vorübergehenden Verwendung.
• Erstellung von Berichten zum Dokumentenfluss im Archiv.

Zu den Funktionen eines Archivars gehören manchmal:

• Lieferung Archivdokumente in der Organisation, von der die Anfrage kam.
• Regelkontrolle Brandschutz im Archiv.

Anforderungen an einen Archivar

Grundvoraussetzungen für einen Archivar (Archivar):

• Kenntnis von Vorschriften, Vorschriften, Anweisungen zur Archivverwaltung.
• Computerkenntnisse auf professionellem Niveau (Word, Excel, Internet, E-Mail, elektronische Dokumentenmanagementsysteme).
• Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten.
• Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten.
• Höhere Bildung.
• Kompetente mündliche und schriftliche Kommunikation.

Muster-Lebenslauf eines Archivars

So werden Sie Archivar

Eine Person mit einer höheren (oder sogar unvollständigen) Ausbildung in der Fachrichtung „Dokumentenmanagement“ oder „Archivgeschäft“ kann Archivar werden. Manchmal können die erforderlichen Fähigkeiten durch Kurzzeitkurse erworben werden (vielleicht sogar kostenlos von der Arbeitsvermittlung angeboten).

Gehalt als Archivar

Das Gehalt eines Archivars variiert zwischen 20 und 70.000 Rubel pro Monat. Die Bezahlung wird von der Region, dem Verantwortungsbereich und anderen Nuancen beeinflusst. Das durchschnittliche Gehalt eines Archivars (Archivars) beträgt 45.000 Rubel pro Monat.

Wo kann man trainieren?

Zusätzlich zur Hochschulausbildung gibt es auf dem Markt eine Reihe von Kurzzeitausbildungen, die in der Regel zwischen einer Woche und einem Jahr dauern.

Interregionale Akademie für Bauwesen und Industriekomplex und ihre Regiekurse „“.

Das Institut für Berufsbildung „IPO“ lädt Sie ein, Fernkurse in der Richtung „“ zu belegen (es gibt Optionen von 256, 512 und 1024 Studienstunden), um ein Diplom oder ein staatlich ausgestelltes Zertifikat zu erhalten. Wir haben mehr als 8.000 Absolventen aus fast 200 Städten ausgebildet. Sie können eine externe Schulung absolvieren und erhalten zinslose Ratenzahlungen.

Ich habe einmal den Ausdruck „Archivratte“ gehört. Natürlich habe ich gelacht. Und das alles, weil ich noch nie mit Archiven und den Menschen, die darin arbeiten, in Kontakt gekommen bin. Meine unkontrollierte Fantasie malte schnell ein Bild für mich – eine Ratte mit Hut, die ein Buch liest. Sind Sie der Meinung, dass es lustig ist?!

Ein paar Jahre später brauchte eine meiner Freundinnen, die kurz vor dem Ruhestand stand, Dokumente, die ihre Berufserfahrung belegen. Es scheint, dass es nicht einfacher sein könnte: Arbeitsbuch in deinen Händen und darin - Notizen. Ich habe die Adressen durchgesehen und hier sind sie, die Zertifikate! Ach nein! In den 90er Jahren arbeitete sie für ausländische Unternehmen, die wie Pilze nach einem Regen in großer Zahl in unserer Stadt auftauchten. In den 2000er Jahren verschwanden sie ebenso schnell und wie sich herausstellte, spurlos.

Dann wurden Archive benötigt. Ich würde sagen, dass alle Arbeiter dort nett und professionell waren, aber das kann ich leider nicht – das wäre eine abscheuliche Lüge. Aber eines ist sicher: Ihre Arbeit ist sehr notwendig. Und das nicht nur für diejenigen, die Rentenbescheinigungen sammeln. Jede Organisation verfügt über ein Archiv, dies gilt insbesondere für alle Regierungs- und Finanzorganisationen.

Wer war Ihrer Meinung nach der Urheber der Archivarbeit in Russland? Genau, Peter der Große! Bereits 1720 erließ er ein Dekret, das das Organisationssystem aller Regierungsinstitutionen des Reiches festlegte. Er nannte es „Allgemeine Vorschriften“, meistens wurde es einfach „Dekret“ genannt. Unter anderem wurde angeordnet, in allen Regierungsstrukturen Archive zu führen.

Archivarbeiter wurden Aktuare genannt. Dies liegt daran, dass diese Stelle in der Regel mit einem Gerichtsschreiber besetzt war, der Urkunden verfasste und diese dann in das Gerichtsregister eintrug. Es ist die Wurzel „Akt“, die zum Hauptbestandteil dieses Wortes geworden ist. Dann stellte sich heraus, dass Archive nicht nur in Gerichten benötigt werden. Es bestand keine Notwendigkeit, dort Akte zu schreiben. Dann begann man, Archivarbeiter als Archivare zu bezeichnen. Alle, ohne Ausnahme.

Die Arbeit von Archivmitarbeitern ist, ehrlich gesagt, auf den ersten und auch auf den zweiten Blick eher langweilig. Nach Erhalt des Dokuments muss der Arbeitnehmer es in das Register eintragen, also registrieren. Heute erfolgt dies nicht nur elektronisch, sondern auch in Papierform. Dann wird das Dokument an seinen vorgesehenen Platz im Regal geschickt und wartet dort in den Startlöchern.

Archivmitarbeiter nehmen Dokumente nicht nur zur Aufbewahrung entgegen, sondern geben sie auch aus. Natürlich für eine Weile und nur für die Arbeit. Manchmal wird nicht das Dokument selbst ausgestellt, sondern nur eine Kopie davon. Und dies geschieht nur, wenn kein „Geheim“-Stempel vorhanden ist. In diesem Fall sollten Sie prüfen, ob Sie Zugriff auf die Arbeit mit Verschlusssachen haben. Für alle Dokumentenmanagementaktivitäten gilt eine strenge Rechenschaftspflicht. Es wird ein spezielles Journal geführt, in dem jede „Bewegung“ des Dokuments aufgezeichnet wird.

Diese Art von Arbeit erfordert eine bestimmte Art von Charakter. Kein Choleriker kann in den Archiven sitzen und ihm etwas Kreatives geben. Und auch hier muss man eine Vielzahl regulatorischer Dokumente fast auswendig kennen. Fügen Sie ihnen hinzu Vorschriften, Anweisungen und verschiedene Bestimmungen. Natürlich dürfen auch Kenntnisse im Umgang mit Computern und Bürogeräten nicht fehlen.

Was bedeutet das? Das bedeutet, dass die Archive sehr ernsthafte Leute beschäftigen, die das tun wichtige Arbeit. Und sie werden „Archivare“ oder „Archivare“ genannt. Das letzte Wort tauchte Anfang des 20. Jahrhunderts im Lexikon auf. Und sie sagen, dass dies getan wurde, um die Aussprache zu erleichtern. Das heißt, das Wort „Archivar“ klang zu anachronistisch und wurde daher modernisiert.

Aber ich verrate Ihnen ein Geheimnis: Die Mitarbeiter selbst nennen den Leiter des Archivs Archivar und alle anderen Mitarbeiter werden Archivare genannt. Und wenn Sie sich dem Wörterbuch zuwenden, gibt es einfach keinen Unterschied in der lexikalischen Bedeutung dieser Wörter.

Ein Archivar (auch Archivar, Aktuar genannt) ist ein Archivangestellter, ein Verwalter. Die Hauptaufgabe eines Archivars besteht darin, die Arbeit des Archivs ordnungsgemäß zu organisieren und seinen Dokumentenfluss zu verwalten. Aufgrund der Art der Arbeit gehört der Archivar zur Kategorie der ausübenden Künstler und aufgrund des Themas der Arbeit zur Kategorie „Person – Zeichensystem“.

Geschichte des Berufs

Der Beruf des „Archivars“ wurde in Russland von Zar Peter I. eingeführt und in der „Allgemeinen Verordnung“ von 1720 verankert. Die Verordnung richtete Archive in Regierungsbehörden ein und führte die Position eines Beamten ein, der „fleißig Briefe sammeln, Register reparieren und Blätter neu kennzeichnen sollte ...“. Seit 2002 Berufsurlaub Archivare feiern den 10. März.

Berufliche Verantwortlichkeiten

Der Archivar ist dafür verantwortlich, Dokumente entgegenzunehmen, zu registrieren, aufzubewahren, ihren Wert zu prüfen, sie auf Verlangen von juristischen und natürlichen Personen auszugeben und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten. Manchmal liefern Archivare Archivdokumente auf Anfrage juristische Personen und Regierungsbehörden.

Arbeitsbedingungen

Im Archivraum arbeitet ein Archivar. In seinem Arbeitsbereich gibt es einen Schreibtisch, einen Personalcomputer, ein Druckgerät, Regale zur Aufbewahrung von Dokumenten, kleine Bürogeräte usw Beleuchtungskörper. Bei der Ausübung seiner beruflichen Aufgaben interagiert der Archivar mit Menschen, während die berufliche Kommunikation durch direkten Kontakt erfolgt.

Spezialisierung

In großen Archiven wird die Arbeit mit Dokumenten dezentral durchgeführt, wobei einige Archivare auf die Entgegennahme und Registrierung von Dokumenten spezialisiert sind, andere auf das Binden und Kleben von Dokumenten, andere auf die Erstellung einer wissenschaftlichen Referenzkartei, wieder andere auf die Ausgabe von Materialien zur vorübergehenden Verwendung und so weiter . In kleinen Archiven führen Archivare alle Funktionen gleichzeitig oder mehrere ähnliche Funktionen aus.

Persönliche Qualitäten

Ein Archivar braucht persönliche Eigenschaften wie Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Disziplin, Pedanterie, Ausdauer, gutes Gedächtnis, analytisches Denken und Konzentrationsfähigkeit.

Muss es wissen

Der Archivar muss die Vorschriften kennen Rechtsakte, Anweisungen und Vorschriften zur Organisation der Archivangelegenheiten. Er muss über kompetente Sprache, sicheren Umgang mit einem Personal Computer, Kenntnisse elektronischer Dokumentenmanagementsysteme und Anwendungen für die Arbeit mit Text- und Zahleninformationen Microsoft Word und Microsoft Excel verfügen.

Bildungsanforderungen

Der Archivar hat möglicherweise eine Initiale Berufsausbildung oder höhere Berufsausbildung in den Fachgebieten „Dokumentation“, „Archiv“, „Dokumentationsunterstützung des Managements“. Der Arbeitgeber stellt spezifische Bildungsanforderungen an einen Kandidaten für die Position eines Archivars.

Ein Archivar kann ein Archivmitarbeiter oder ein Dokumentenverwahrer sein. Die Aufgaben eines Archivars in einem Unternehmen zielen auf eine kompetente Organisation der Arbeit und des Dokumentenflusses im Archiv ab. Lassen Sie uns in diesem Artikel ausführlich darüber sprechen.

Wo kann ein Archivar arbeiten?

Die Aufgaben dieses Spezialisten sind großartig. Ein Mitarbeiter mit einem solchen Beruf ist dort gefragt, wo ein großer Dokumentenfluss herrscht. Dies könnten Versicherungen sein, Finanzunternehmen, Banken, Regierungsbehörden.

Es gibt auch eine Position als Archivar vor Gericht. Zu seinen Aufgaben gehört die Aufrechterhaltung des Dokumentenflusses in dieser Institution.

Wie ist der Beruf entstanden?

In den zwanziger Jahren des 18. Jahrhunderts erließ Peter I. die „Allgemeine Verordnung“, die die Grundlage für die Regierungsbildung im Land festlegte und die Bildung von Archiven in allen Abteilungseinrichtungen vorsah. Gleichzeitig wurde eine Position wie die eines Aktuars geschaffen. Hierbei handelte es sich um einen Gerichtsschreiber, der an der Niederschrift verschiedener Akte und deren Eintragung in das Register beteiligt war.

Im Laufe der Zeit erweiterte sich seine Funktionalität über den Rahmen von Gerichtsverfahren hinaus und der Beruf wurde als „Archivar“ bezeichnet. Im 20. Jahrhundert wurde das Wort obsolet und durch die Position „Archivar“ ersetzt.

Grundbestimmungen

Ein Archivar ist ein technischer Künstler. Diese Position kann von einer Person besetzt werden, die über eine Berufs- oder Sekundarschulbildung und über abgeschlossene Kurse in diesem Bereich verfügt.

Ein Mitarbeiter kann sich auf eine freie Stelle bewerben und von der Unternehmensleitung entlassen werden.

Was muss ein Archivar tun?

Die Aufgaben dieses Mitarbeiters sind wie folgt:

• Bildung eines Archivs: Es kann entweder in Papierform oder in elektronischer Form erfolgen;
• Entgegennahme der im Unternehmen eintreffenden Korrespondenz, Erfassung und Ablage im Archiv;
• Ausgabe von Kopien von Archivdokumenten oder vorübergehende Nutzung von im Archiv befindlichen Originalakten;
• Erstellen eines Berichts über Ihre Aktivitäten.

Darüber hinaus sind die Aufgaben eines Archivars in einem Unternehmen wie folgt:

• Bereitstellung von Unterlagen für das Unternehmen, bei dem die Anfrage gestellt wurde;
• Einhaltung der Sicherheitsvorschriften in den Archivräumen und deren Kontrolle.

Welche Fähigkeiten muss ein Archivar mitbringen? Zu den Aufgaben dieses Mitarbeiters gehört die Kenntnis der folgenden Informationen:

• verschiedene Arten von Handlungen und Vorschriften im Zusammenhang mit seiner Arbeit;
• das Verfahren zum Empfang und zur Übermittlung von Unterlagen an das Archiv, Methoden und Methoden ihrer Speicherung und Verwendung;
• ein einheitliches Büroverwaltungssystem, das auf Landesebene eingeführt wurde;
• Methoden zur Erstellung eines Dokumenteninventars, deren kurze Beschreibung, Akte der Vernichtung von Unterlagen;
• das Verfahren zur Vorbereitung von Dokumenten zur Aufbewahrung und Verwendung;
• das Verfahren zur Buchhaltung und Berichterstattung;
• Organisationsstruktur des Unternehmens;
• PC-Kenntnisse auf professionellem Niveau;
• Methoden zum Arbeiten mit Bürogeräten auf fortgeschrittenem Benutzerniveau;
• Fähigkeiten, mit enormen Informationsmengen zu arbeiten;
• Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation.

Darüber hinaus muss er in der Lage sein, seine Gedanken sowohl schriftlich als auch mündlich kompetent auszudrücken. Was die Bildung betrifft, kann es so sein höhere Bildung, während es äußerst wünschenswert ist, dass es spezialisiert ist („Archivarbeit“, „Dokumentenverwaltung“) und eine unvollendete Hochschulbildung aufweist. Sie können diesen Beruf auch durch die Teilnahme an speziellen Kursen erlangen.

Vor- und Nachteile der Stelle

Der Beruf des „Archivars“, dessen Aufgaben in diesem Artikel beschrieben werden, hat seine Vor- und Nachteile.

Vorteile:

• leichte körperliche Arbeit;
• Es ist nicht erforderlich, eine Sonderausbildung zu absolvieren.

Nachteile des Berufs:

• die meisten Arbeitnehmer halten es für den langweiligsten Beruf;
• niedrige Vergütung;
• Es gibt praktisch kein Karrierewachstum.

Gehaltsniveau des Archivars

Die Höhe der Vergütung für diesen Mitarbeiter kann zwischen 20.000 und 70.000 Rubel liegen. Das Gehaltsniveau hängt von der Region, dem Arbeitsvolumen und anderen Nuancen ab. Größe mittel Löhne- 45.000 Rubel.

Schlussbestimmungen

Ein Archivar, dessen Pflichten in seinem streng verankert sind Stellenbeschreibung, stützt sich in seiner Arbeit nicht nur darauf, sondern auch auf die Bestimmungen des Archivs.

Wenn wir die Fähigkeiten berücksichtigen, die ein Archivar haben sollte, dann sind dies:

• ausgezeichnetes Gedächtnis;
• Fähigkeit, eine riesige Menge an Informationen zu analysieren;
• Fähigkeit, auf Details zu achten;
• Kenntnisse im Umgang mit Büromaterialien;
• Fähigkeit zu trainieren langfristig kleine monotone Arbeit;
• Feinmotorik.

Unter Berücksichtigung der Persönlichkeitsqualitäten und Interessen können wir Folgendes hervorheben:

• Fähigkeit zur Organisation;
• Genauigkeit;
• Ausdauer;
• die Fähigkeit, sich selbst zu kontrollieren;
• Definition;
• Ausdauer;
• Pedanterie, Gelassenheit.

Eigenschaften, die die effektive Erfüllung von Aufgaben behindern:

• Schlamperei;
• enger Ausblick;
• Unfähigkeit, sich selbst zu organisieren;
• Unaufmerksamkeit;
• Impulsivität.

Haupttätigkeiten des Archivarberufs:

• Verantwortlichkeiten für die sichere Aufbewahrung von Dokumenten;
• Verfolgung der Verwendung von Dokumenten;
• Ausstellung von Dokumenten und Zertifikaten auf Anfrage;
• Erstellen einer Liste der zu hinterlegenden Unterlagen;
• Annahme der Dokumentation zur Langzeitspeicherung;
• Überprüfung der Alphabetisierung und Richtigkeit der eingehenden Informationen;
• Schaffung eines Systems eingehender Informationen;
• Übermittlung von Fallinformationen an das Staatsarchiv;
• Erstellen eines Inventars der im Archiv befindlichen Dokumentation.

Archivarrechte

Ein Arbeitnehmer hat folgende Rechte:

• über Projekte und Entscheidungen der Unternehmensleitung Bescheid wissen, die sich auf seine Arbeit beziehen;
• Empfehlungen zur Verbesserung seiner Funktionalität vorlegen;
• im Rahmen seiner Aufgaben und Weisungen die Geschäftsleitung zu benachrichtigen, wenn bei der Ausübung seiner Tätigkeit Mängel festgestellt werden, und Vorschläge zu deren Beseitigung zu unterbreiten;
• Bitten Sie die Geschäftsleitung oder andere Mitarbeiter um alle Unterlagen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
• Wenden Sie sich an die Unternehmensleitung, um Hilfe und Unterstützung bei der Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben zu erhalten.

Verantwortung

Dieser Mitarbeiter ist im Rahmen der Arbeitsgesetzgebung für die vollständige Erfüllung seiner Aufgaben verantwortlich.

In Anbetracht des administrativen und strafrechtlichen Aspekts der Tätigkeit können wir sagen, dass der Archivar für die während der Arbeit begangenen Verstöße verantwortlich ist. Im Rahmen des Bürgerlichen Gesetzbuches und der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation – wegen Sachschäden.