Komisja Rewizyjna HOA, jej prawa i obowiązki, przykładowy raport z inspekcji, raport. Wzór raportu komisji audytowej Przykład protokołu komisji audytowej organizacji non-profit

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

HOA „Szczęśliwy dom”

Członkowie Komisji Rewizyjnej:

Podstawy i okoliczności przeprowadzenia kontroli

Zgodnie z punktem 16.4. Statutu HOA Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do:

Przeprowadzić planowy audyt działalności finansowej i gospodarczej spółki

Przedłożyć walnemu zgromadzeniu wniosek z szacunku przychodów i wydatków za rok ubiegły oraz sprawozdanie z działalności finansowej spółki za ubiegły okres.

Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia Właścicieli Domów Happy Home (zwanego dalej HOA), kierując się Kodeksem mieszkaniowym Federacji Rosyjskiej i Kartą HOA, przeprowadziła audyt działalności finansowej i gospodarczej HOA za okres od 1 stycznia , 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. (zwany dalej okresem sprawozdawczym), w celu obiektywnej niezależnej weryfikacji tej działalności i jej oceny, wystawienie wniosku z realizacji preliminarza dochodów i wydatków HOA na rok 2015. oraz wysokość obowiązkowych opłat.

Audyt przeprowadzili: Przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz członek Komisji Rewizyjnej. (zwani dalej audytorami, inspektorami).

Niniejszy raport Komisji Rewizyjnej został sporządzony w dniu 30 marca 2016 roku w miejscu zamieszkania audytorów.

Użyte materiały

Podczas audytu wykorzystano następujące materiały i dokumenty:

Dokumenty założycielskie i rejestracyjne HOA, w tym Karta HOA; Protokół walnego zgromadzenia członków HOA w 2015 r.; Umowy z wykonawcami, dostawcami zasobów i innymi organizacjami;

opisy stanowisk pracy; dokumenty dotyczące akt osobowych; księgowość i sprawozdawczość podatkowa; dokumenty dotyczące nabycia pozycji inwentarzowych; podstawowa dokumentacja księgowa: akty zakończonej pracy; wyciągi bankowe i dokumenty płatnicze na rachunek bieżący HOA oraz inne materiały dotyczące roszczeń prawnych; inne niezbędne dokumenty.

Badanie obejmowało sprawdzenie na podstawie próby potwierdzeń danych liczbowych i objaśnień zawartych w sprawozdaniu księgowym działalności finansowo-gospodarczej.

Przedmioty kontroli Działalność zarządu HOA. Księgowość. Prowadzenie dokumentacji kadrowej. Prowadzenie działalności finansowo-gospodarczej.

1.3. Organy zarządzające Spółki w okresie sprawozdawczym

Zgodnie z art. 147 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej zarządzanie działalnością stowarzyszenia właścicieli domów odbywa się przez zarząd stowarzyszenia, który podejmuje decyzje we wszystkich kwestiach związanych z działalnością stowarzyszenia, z wyjątkiem spraw należące do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia właścicieli lokali w apartamentowcu

W badanym okresie obowiązki prezesa zarządu pełniła Nesterova z zarządu, wybrana przez walne zgromadzenie:

Wyniki audytu
Zarząd HOA

Zgodnie z klauzulą ​​14.5 Statutu HOA posiedzenie zarządu zwołuje jego przewodniczący nie rzadziej niż raz na kwartał. Podczas kontroli komisja audytowa stwierdziła, że ​​posiedzenia zarządu odbyte w ciągu roku nie były rejestrowane. Brak jest protokołów z posiedzeń członków zarządu HOA za rok 2015, co uniemożliwia ocenę pracy członków zarządu.

2.2. Realizacja przez Zarząd decyzji walnego zgromadzenia członków HOA

W 2015 roku odbyły się 2 posiedzenia członków HOA zaocznie.

Protokół nr 1 z dnia 01.01.2001r

W głosowaniu wzięli udział właściciele lokalu w domu, których łączny udział w prawie współwłasności wspólnej nieruchomości domu wynosi 72,4% głosów ogólnej liczby głosów właścicieli lokali Dom. Z walnego zgromadzenia sporządza się protokół.

Walne Zgromadzenie: zatwierdziło preliminarz dochodów i wydatków HOA na rok 2015, zatwierdziło taryfę na utrzymanie i naprawy mienia wspólnego w wysokości 18,27 rubla. za 1 mkw. m. zatwierdzono taryfę za „utrzymanie kanalizacji” w wysokości 300 rubli. z mieszkania, zniesienie „dopłat celowych”

Protokół nr 2 z dnia 01.01.2001r

W głosowaniu uczestniczyli właściciele lokali w domu, których łączny udział w prawie współwłasności wspólnej nieruchomości domu wynosi 50,2% głosów ogólnej liczby głosów właścicieli lokali Dom. Z walnego zgromadzenia sporządza się protokół.

Walne Zgromadzenie zatwierdziło zmiany w Statucie Happy Home HOA dotyczące składu domów w Happy Home HOA poprzez połączenie budynku mieszkalnego nr 23 A z Happy Home HOA.

Zalecenia: Przygotowanie zagadnień, które zostaną poddane pod dyskusję na walnym zgromadzeniu członków HOA, powinno odbywać się na posiedzeniu zarządu z udziałem członków komisji rewizyjnej, tak aby zawierała pełną listę wszystkich zagadnień będących przedmiotem zainteresowania członków HOA na porządek obrad walnego zgromadzenia.

Księgowość

HOA prowadzi dokumentację księgową, stosując uproszczony system podatkowy. Przepływ środków bezgotówkowych odbywa się za pomocą jednego rachunku bieżącego w oddziale Wspólnego Banku Handlowego „Bank Moskwy” w Jekaterynburgu.

HOA „Happy Home” świadczy usługi księgowe.”

Komisja rewizyjna nie miała możliwości oceny wyników działalności księgowego i przeprowadzenia pełnego audytu rocznego sprawozdania ekonomiczno-finansowego, ponieważ dokumenty księgowe i sprawozdawcze przechowywane są w biurze usług księgowych i nie są udostępniane do weryfikacji w pełny. Ze względu na brak księgowego w pełnym wymiarze czasu pracy, pomoc metodologiczna nie jest udzielana członkom zarządu spółki w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analiz ekonomicznych.

Zalecenia: Na posiedzeniu zarządu należy podjąć decyzję o celowości włączenia księgowego do tabeli personelu. Jeśli ten problem zostanie rozwiązany pozytywnie, zorganizuj pełnoprawne miejsce pracy dla księgowego (zakup komputera, oprogramowania).

Przewodniczący i księgowy muszą terminowo i w całości przygotować dokumenty do corocznego audytu.

2.4. Prowadzenie dokumentacji kadrowej

Sprawdzono sposób prowadzenia akt osobowych i dokumentacji z nimi związanej.

Opracowano i udostępniono opisy stanowisk pracy dla pracowników. Decyzją zarządu HOA nie zatwierdzono harmonogramu zatrudnienia HOA. Do wglądu nie przedkładano umów o pracę z pracownikami HOA, zleceń dotyczących zatrudniania i zwalniania pracowników.

Postępowanie sądowe

Sprawdzając materiały dotyczące pozwów, stwierdzono, że wszystkie dokumenty spraw sądowych nie są rozprowadzane pomiędzy uczestnikami postępowania i nie są przechowywane w odrębnych teczkach, co utrudnia weryfikację i uniemożliwia ocenę nakładu pracy w obronie interesów właścicieli.

Zalecenia: uzasadnić skorzystanie z pomocy prawnej, przygotować roczny raport z postępowania sądowego i umieścić dokumenty dotyczące roszczeń prawnych w osobnym folderze.

Analiza działalności finansowo-gospodarczej Informacje o taryfach i opłatach

Opłaty odpowiadają stawkom za świadczenie usług komunalnych właścicielom i użytkownikom lokali HOA, ustalonym i wprowadzonym w życie przez administrację obwodu miejskiego Pervouralsk.

W przypadku wykrycia błędów w obliczeniach dokonanych przez SRC informacje dotyczące ponownego obliczenia były przesyłane do HOA w odpowiednim czasie.

Odczyty poszczególnych urządzeń pomiarowych rejestrowane są elektronicznie.

Serwis KNS

Pomieszczenia mieszkalne

Elektryczność

Ogrzewanie

Drenaż

Łącznie naliczone:

Płatność publiczna:

Kwota przeterminowanego zadłużenia właścicieli HOA:

na dzień 01.01.2015 r. wyniósł 559 767,34 rubli. na dzień 31.12.2015 r. wyniósł 604 543,99 rubli.

Całkowita kwota przeterminowanego zadłużenia właścicieli HOA za 2015 rok wzrosła o 44 776,65 rubli.

Kwota zadłużenia HOA wobec usługodawców wyniosła 693 801,36 rubli.

Działalność kontraktowa. Legalność zawieranych umów i transakcji dokonywanych przez zarząd w imieniu Spółki.

W trakcie kontroli zidentyfikowano drobne uchybienia przy realizacji niektórych rodzajów umów, które co do zasady nie miały wpływu na legalność i ważność zawieranych transakcji.

Analiza dostarczonych umów z wykonawcami i organizacjami dostarczającymi zasoby wykazała, że ​​prace kontraktowe i prawne Zarządu w imieniu HOA w 2015 roku zostały przeprowadzone zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i w ramach kompetencji Partnerstwa.

Informacje dotyczące płatności za usługi wynikające z zawartych umów

Organizacja	Płatne przez HOA (RUB)
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Swierdłowskie Przedsiębiorstwo Zaopatrzenia w Ciepło”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Pervouralsklift”
PPMUP „Wodokanal”
CJSC „Gorelektroset”/Swierdłowsk oddział OJSC „Energosbyt Plus”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „ECOTECHPROM”
LLC „Kanclerz”
Oddział Ural OJSC „MegaFon”
Firma produkcyjna „Ural-M”
NIGHT DPO TC „Kapitan”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „CENTRUM IT”
LLC „Agencja Usług Księgowych”
LLC „Firma budowlana Torgovo”
LLC „Planet-Telecom”
LLC „Studio ART-Ural”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Centrum Certyfikacji”
Państwowa instytucja budżetowa obwodu swierdłowskiego „Uralska baza lotniczej ochrony lasów”
oddział Federalnej Państwowej Instytucji Budżetowej „FKP Rosreestr” w obwodzie swierdłowskim
Oddział w Perwouralsku FBUZ „Centrum Higieny i Epidemiologii w obwodzie swierdłowskim”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Energograd”
PMUP „ERC”

2.6.3. Stan nieruchomości HOA.

Na dzień 31 grudnia 2015 roku w bilansie organizacji nie występowała żadna nieruchomość.

Praca z dłużnikami.

W 2015 roku Zarząd HOA prowadził prace windykacyjne. Dłużników powiadamiano poprzez wywieszenie listy dłużników przy wejściach i na stronie internetowej. Odbywały się osobiste spotkania z dłużnikami, aby poznać główne przyczyny zadłużenia i zaproponować możliwe opcje spłaty. Świadczenie usług komunalnych na rzecz dłużników zostało ograniczone lub zawieszone za uprzednim pisemnym powiadomieniem. Dodatkowo prowadzono windykację na drodze sądowej.

Zalecenia: Kontynuuj aktywne działania mające na celu windykację długów od dłużników (niedotrzymujących zobowiązań). Pracę z dłużnikami należy odnotowywać w protokołach posiedzeń zarządu HOA. Rozważ na posiedzeniu Zarządu możliwość wykonania przez dłużnika pracy i usług w celu spłaty zadłużenia.

Raportowanie wynagrodzeń i podatków.

Podczas kontroli naliczania i wypłaty wynagrodzeń nie stwierdzono żadnych naruszeń. Wynagrodzenia za rok 2015 zostały naliczone i wypłacone w całości.

W skład personelu HOA wchodzą: prezes zarządu, prawnik, sprzątaczka, mechanik. Fundusz wynagrodzeń na rok 2015 wyniósł 512 619,73 rubli.

HOA opłaciła zwolnienia chorobowe i macierzyńskie, co doprowadziło do wzrostu funduszu wynagrodzeń. Dokumenty niezbędne do zwrotu tych środków zostaną złożone w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2016 roku.

Rozliczenia międzyokresowe i odliczenia na rzecz organów państwowych (i podatkowych) wyniosły 289 311,42 rubli.

Zalecenia: wypłata świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, przy urodzeniu dziecka, opieki nad dzieckiem do ukończenia przez niego półtora roku życia itp. odbywa się zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim Federacji na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Analiza przychodów i wydatków według szacunków

Zgodnie z obowiązującymi przepisami za sporządzanie preliminarzy dochodów i wydatków odpowiada zarząd HOA. Kosztorys jest zatwierdzany przez walne zgromadzenie HOA i stanowi podstawę finansowania w ciągu roku kalendarzowego.

Preliminarz przychodów i wydatków Happy Home HOA na rok 2015 został zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie (protokół nr z dnia 01.01.2001).

Analizując przychody i koszty stwierdzono rozbieżności z szacunkami.

Rekomendacje: Dokładnie przeanalizuj pozycje dochodów i wydatków w oparciu o faktyczny stan domu i jego potrzeby, podejdź do opracowywania preliminarzy na kolejny rok uwzględniając realną sytuację we wszystkich częściach wydatkowych budżetu. Zarząd HOA w swojej działalności opiera się na zasadzie optymalizacji kosztów i ich kontroli.

Żądane dokumenty nie zostały złożone w całości, w zbyt krótkim czasie i nie wszystkie jednocześnie, co znacznie skomplikowało weryfikację. Ogólną decyzją komisji rewizyjnej postanowiono uznać kontrolę działalności finansowo-gospodarczej HOA za zaliczoną z zastrzeżeniami. Komisja Rewizyjna kładzie nacisk na jak najszybsze eliminowanie stwierdzonych naruszeń i wdrażanie zaleceń. Komisja Rewizyjna zastrzega sobie prawo do dodatkowego monitorowania pracy Zarządu HOA pod kątem realizacji niniejszych zaleceń przez cały bieżący rok finansowo-gospodarczy.

Raport ten (na arkuszach) jest sporządzany i podpisywany w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazywany jest zarządowi HOA (do przeglądu przez członków HOA), a drugi pozostaje w komisji audytowej.

Członkowie komisji:

____________________

(podpis)

____________________

Apartamentowiec to nie tylko miejsce, w którym żyją ludzie, ale także miejsce, w którym wchodzą ze sobą w wiele relacji. Te stosunki prawne związane są z zapewnieniem mieszkań niezbędnych zasobów, zarządzaniem wejściami i dziedzińcami, sprzątaniem terytorium itp. W celu normalnej realizacji tych zadań mieszkańcy mają prawo zrzeszać się w partnerstwa, popularnie zwane HOA. Organizacja ta ma własną strukturę: zarząd i przewodniczący. Aby jednak ich działania nie pozostały poza kontrolą, ustawodawca przewidział możliwość powołania komisji audytowej w celu sprawdzenia działalności HOA.

Komisja Rewizyjna i jej status prawny

Instytut kontroli działalności menedżerów HOA stanowi gwarancję praw właścicieli domów w odpowiednim budynku mieszkalnym, a także jego mieszkańców. Zgodnie z prawem żadna spółka nie ma prawa funkcjonować, a raczej istnieć, bez powołania określonej komisji.

Komisja Rewizyjna HOA nie jest uznawana za organ rządowy i podlega jedynie walnemu zgromadzeniu członków spółki. Składa się z członków HOA - właścicieli domów i mieszkańców domu.

Odpowiedzialnego audytora wybiera walne zgromadzenie mieszkańców.

Kto może być audytorem w HOA? Główne wymagania stawiane członkom to pełnoletność i zdolność do czynności prawnych. Ponadto osoby, które już pełnią inne obowiązki w HOA, a także jej przewodniczący, nie mogą zostać wybrane na członków tej komisji.

Głównymi celami organizacji i działalności tej komisji są:

Statut może zawierać inne pozycje w wykazie obowiązków komisji, które nie są sprzeczne z prawem.

Dlatego praca organizacji audytowej jest ważna w życiu partnerstwa. Dlatego też jako audytorzy najlepiej wybrać aktywnych członków spółki, którzy potrafią wykazać się odpowiedzialnością i nie zawahają się na bieżąco wywierać nacisku na prezesa.

Uprawnienia Komisji Rewizyjnej

Dla realizacji celów komisji, zapisanych w prawie i aktach prawnych spółki, przyznaje się jej szerokie uprawnienia.

Zatem kompetencje audytorów obejmują:

• regularne, regularne i nadzwyczajne audyty działalności osób zarządzających spółką;
• opracowanie projektu budżetu okresowego partnerstwa;
• prowadzenie raportów.

Jak już wspomniano, sami mieszkańcy mają prawo określić kompetencje audytorów. Najważniejsze jest, aby członkowie organizacji inspekcyjnej nie mogli nadużywać oferowanych im możliwości. Rozszerzone uprawnienia komisji rewizyjnej należy ustalić w porozumieniu z prawnikiem.

Częstotliwość i podstawy kontroli nadzwyczajnych ustala walne zgromadzenie i sporządza się je jako odrębny dokument lub część statutu spółki.

Ponadto decyzja o zatwierdzeniu składu komisji musi zawierać także protokół posiedzenia. Budżet jest ustalany i ustalany w ten sam sposób.

Na podstawie wyników okresu sprawozdawczego lub zgodnie z wynikami nadzwyczajnego audytu członkowie organizacji audytowej są zobowiązani do przedstawienia mieszkańcom i innym uczestnikom partnerstwa raportu odzwierciedlającego wszystkie główne punkty dotyczące budżetu i jakości praca HOA.

Regulamin Komisji Rewizyjnej

Jeżeli wykaz uprawnień i tryb prowadzenia prac nie są odzwierciedlone w statucie, ustala się je w formie odrębnego rozporządzenia w sprawie komisji rewizyjnej. Bardzo ważne jest, aby poprawnie go skomponować, ponieważ w obecności lub braku tej lub innej informacji członkowie struktury inspekcji mogą mieć możliwość nadużycia swojego stanowiska.

Zatem przepis powinien zawierać:

1. Tryb wyboru komisji, jej kadencja, skład.
2. Funkcje i główne zadania.
3. Uprawnienia i obowiązki.
4. Procedura prowadzenia działań.
5. Powody przeprowadzania audytów.
6. Procedura prowadzenia dokumentacji.
7. Procedura przesyłania raportów.
8. Zasady zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów.
9. Warunki i tryb rozwiązania komisji.

Ostatnia część tego postanowienia musi zawierać zasady, podstawy i tryb dokonywania określonych zmian.

Członkowie Komisji

Kto może być członkiem komitetu audytu? Jak już wspomniano, członkiem organu kontrolnego może być mieszkaniec budynku i właściciele mieszkań. Jednak oprócz nich możliwe jest pozyskanie w charakterze członków specjalistów z zewnątrz. Jest to okazja, aby zapewnić profesjonalną ocenę pracy HOA.

Zaangażowani specjaliści mają prawo do wynagrodzenia za swoją pracę. Zapłata za ich pracę odbywa się na koszt spółki, co należy wykazać w budżecie. Wynagrodzenie komisji audytowej HOA musi być udokumentowane w odrębnej dokumentacji szacunkowej.

Jeśli wśród mieszkańców są zawodowi księgowi, specjaliści podatkowi i prawnicy, warto ich zaangażować. Jeśli ich nie ma, najlepiej podczas przeprowadzania audytów skontaktować się z firmą audytorską. Jest to oczywiście koszt dla spółki. Jest to jednak obiektywna konieczność, która pozwala uniknąć wewnętrznych sporów pomiędzy zarządcami a członkami wspólnoty mieszkaniowej.

Prawa i obowiązki

Komisja Rewizyjna ma prawo:

• wymagać dokumentacji działalności HOA;
• przyjmować wyjaśnienia od osób zarządzających;
• przyciągnąć specjalistów;
• zwoływać zebrania mieszkańców w sytuacjach nadzwyczajnych;
• skontaktować się z organami nadzorczymi;
• domagać się od władz nadzorczych postawienia sprawców przed wymiarem sprawiedliwości.

Jednocześnie członkowie komisji mogą w każdej chwili żądać dostarczenia niezbędnej dokumentacji księgowej oraz aktualnych umów. Odmowa udzielenia informacji będzie zgodna z prawem w przypadku konieczności zachowania tajemnicy państwowej.

Do obowiązków audytorów należy:

• przeprowadzać kontrole w określonych terminach i na wniosek mieszkańców;
• terminowo dostarczaj raporty z wyników swojej pracy.

Audyt działalności HOA należy przeprowadzić w ciągu 30 dni od chwili podjęcia odpowiedniej decyzji, a także od upływu czasu, po upływie którego należy przeprowadzić kolejną kontrolę.

Ogólnie rzecz biorąc, prawa i obowiązki organu kontrolnego podlegają rozszerzeniu według uznania walnego zgromadzenia mieszkańców. Niedopuszczalne jest jednak przypisywanie kwestii wchodzących w zakres kompetencji HOA kompetencjom audytorów.

Procedura audytu

Jak więc sprawdzić swój HOA? Reguluje to regulamin działania komisji.

Ustawodawca stawia jednak pewne wymagania dotyczące przedmiotu pracy audytora, do których zalicza się:

1. Kontrola wykonania budżetu HOA.
2. Prawidłowe wykonanie i utrzymanie dokumentacji kosztorysowej.
3. Sprawdzanie otwartości działań HOA.
4. Fakt, że szacunki i pozostała dokumentacja odpowiadają rzeczywistości.

Walne zgromadzenie mieszkańców ma prawo powierzyć organizacji inspekcyjnej monitorowanie innych obszarów pracy HOA.

Procedura weryfikacji wygląda następująco:

1. Żądanie niezbędnych dokumentów dotyczących pracy HOA.
2. Analiza określonej dokumentacji przy udziale specjalistów.
3. Badanie zagadnienia mediów i ich dokładności.
4. Sprawdzenie rachunku bankowego spółki.

Kontrolę należy przeprowadzić w tej kolejności, aby uzyskać jak najbardziej poprawną analizę działań HOA. Na koniec odbywa się spotkanie, z którego należy spisać protokół. Do przeprowadzenia kontroli nie jest konieczne posiadanie podstawy.

Na podstawie wyników kontroli sporządzana jest ustawa. Wyniki sprawdzenia wykonalności wydatków HOA nie mogą zostać zatwierdzone bez przedstawienia ich walnemu zgromadzeniu.

Akt sprawdzania

Raport z inspekcji może być dwojakiego rodzaju:

• aktualny protokół kontroli;
• roczny raport z inspekcji.

Bieżący protokół kontroli może wykazać naruszenia stwierdzone w trakcie audytu zwykłego lub nadzwyczajnego. Jednocześnie więcej uwagi należy poświęcić opisowi konkretnych naruszeń.

Jednak raport oparty na wynikach rocznej kontroli powinien być bardziej obszerny i zawierać następujące informacje:

1. Pełny skład komisji, w tym przyciągnięci specjaliści.
2. Daty przeglądów przeprowadzonych w ciągu roku oraz termin przeglądu rocznego.
3. Dane obecnego prezesa i członków zarządu.
4. Pełna lista kontroli przeprowadzonych w ciągu roku i ich tematyka.
5. Pełna lista naruszeń wykrytych w ciągu roku i następstwa ich wyników.
6. Lista środków podjętych w odpowiedzi na każde naruszenie.
7. Pełny raport z wydatkowania środków spółki za cały rok.
8. Podpisy członków komisji.

Przykładowy akt można pobrać bezpłatnie. ↵

Oprócz raportu na koniec roku organ kontrolny HOA ma obowiązek udostępnić mieszkańcom szczegółowy raport (do pobrania z linku), który powinien zawierać następujące informacje:

1. Okres raportowania.
2. Odpowiedzialne osoby.
3. Odbyły się spotkania.
4. Szacunki wydatków dla mieszkańców.
5. Źródła finansowania.
6. Cele wydatkowania środków.
7. Wykryte naruszenia.
8. Wnioski końcowe i wnioski.

Ogólnie rzecz biorąc, wszystko jest w przybliżeniu takie samo, jak pokazano w przykładzie.

Zarówno protokoły kontroli, jak i dokumentację sprawozdawczą z działalności komisji rewizyjnej należy im udostępniać do wglądu w każdym czasie na żądanie mieszkańców. Mieszkańcy mają także prawo żądać protokołu z posiedzenia w każdej sprawie.

Działalność audytorów w HOA ma ogromne znaczenie i pomaga przedwcześnie identyfikować i eliminować naruszenia oraz osoby za nie odpowiedzialne. Pozwala zapobiec kryzysowi w HOA, zarówno pod względem finansowym, jak i pod względem zapewnienia normalnego funkcjonowania tej organizacji.

Moskwa „___” ____________ 20__.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Otwarta spółka akcyjna
„Badawczy Instytut Fotografii”
na rok 2010

Komisja Rewizyjna otwartej spółki akcyjnej „Research Photo Institute” (zwanej dalej OJSC „NAIF”), wybranej przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy (zarządzenie Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem z dnia 13 czerwca 2010 r. nr 1518- r), kierując się uprawnieniami określonymi w ustawie federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 206-FZ „O spółkach akcyjnych”, Statut Spółki, przeprowadził audyt działalności finansowej i gospodarczej Spółki dla . 2010 roku metodą wybiórczą na podstawie przedłożonych przez Spółkę dokumentów.

OJSC NAIF została utworzona zgodnie z zarządzeniem Administracji Terytorialnej miasta Moskwy z dnia 30 listopada 2007 r. Nr 1777 „W sprawie warunków prywatyzacji Instytutu Fotografii Naukowo-Badawczej FSUE” i jest następcą prawnym FSUE NAIF .

Zaświadczenie o wpisie do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych z dnia 21 marca 2006 r., ... OGRN 109732463898367.

Aktem przeniesienia z dnia 28.05.2007 r. „Zespół nieruchomości FSUE NAIF podlegający prywatyzacji”, uzgodnionym przez TU Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem miasta Moskwy w dniu 30.11.2007 r., kompleks nieruchomości, który był objęty prawem zarządzania gospodarczego FSUE NAIF, przeszła na własność Spółki.

Zgodnie z Aktem Przejęcia budynki niemieszkalne nr 1, 2 (część), 4 (część), 6, zlokalizowane pod adresem: Moskwa, Leningradzki Prospekt, 47, zostały przeniesione na Spółkę na prawie własności.

Według stanu na dzień 21 października 2009 roku zarejestrowana została własność wyłącznie nieruchomości położonej pod adresem: Moskwa, Fortovsky Prospekt, 34, budynek 1 (wpis rejestracyjny „77-77-11/011/2007-04501 w Jednolitym Państwowym Rejestrze Praw do Nieruchomości i transakcje z nią z dnia 10.08.2009”). Prawa własności pozostałych obiektów nie zostały zarejestrowane (stan na 1 października 2009 r.), co wynika z błędów technicznych w dokumentach przy rejestracji przeniesienia własności z FSUE NAIF na OJSC NAIF.

W rezultacie Spółce odmówiono rejestracji akcji zwykłych imiennych nieudokumentowanych.

Zarządzenie TU Rpo w Moskwie z dnia 31 listopada 2007 r. Nr 1977 „W sprawie warunków prywatyzacji FSUE NAIF”, a także w Ustawie o przeniesieniu kompleksu majątkowego FSUE NAIF podlegającego prywatyzacji z dnia 30 listopada 2007 r. , kwestię przekazania Spółce działki, na której nie są określone budynki i budowle stanowiące własność Spółki. W czasie kontroli Towarzystwa TU Federalnej Agencji Zarządzania Nieruchomościami miasta Moskwy nie ustalono stanu prawnego działki.

Nie przeprowadzono rejestracji własności działki, nie sformalizowano stosunków prawnych gruntu z działką.
Zgodnie z pismem Głównej Dyrekcji Ochrony Zabytków Moskwy z dnia 17 maja 2003 r. nr 196-08/20148, budynek znajdujący się pod adresem: Moskwa, Leningradzki Prospekt, 47, bud. 1, zalicza się do wykaz nowo zidentyfikowanych obiektów ochrony.

Lista obiektów nieruchomości w bilansie OJSC NAIF na dzień 01.09.2008 r., zgodnie z ustawą o weryfikacji procedury korzystania z nieruchomości w bilansie OJSC NAIF, zatwierdzoną przez TU Własności Federalnej Agencja Zarządzająca w dniu 10.01.2009r

Zgodnie z ustawą udostępniane są informacje o 112 organizacjach, z którymi zawarto umowy najmu.

Tabela zawiera wykaz przedsiębiorstw najemców oraz informacje o zawartych z nimi umowach najmu.

Umowy zostały zawarte głównie na rok 2010 i na okres niecały roku.

Wynajęte podmiotom zewnętrznym – 4712,11 m2, w tym 3495,1 m2 podmiotom zewnętrznym wyspecjalizowanym w Spółce, 1257,7 m2 podmiotom spoza podstawowej działalności.

W ustawie nie ma informacji o średniej stawce czynszu, dolna granica wynosi 4419,0 RUB. za mkw. (umowa nr 191/192-A z dnia 30 listopada 2007 r.), a górny limit wynosi 30 762 rubli. mkw. (na podstawie jedynej umowy z taką stawką z OJSC Mobile TeleSystems nr D 0612182/414/6-060A z dnia 01.06.08 (okres obowiązywania nieokreślony, prawdopodobnie umowa ważna w latach 2006, 2007).

Według specyfikacji technicznych Federalnej Agencji Zarządzania Majątkiem w Moskwie większość umów została zawarta po cenie 7000,0 - 8500,0 tysięcy rubli. bez podatku VAT (brak danych o kosztach mediów). Zgodnie z przedstawionymi umowami stawka najmu zawiera podatek VAT, koszty mediów, a czasami uwzględnia koszty eksploatacyjne (w Umowie 3301/212 z dnia 12 lutego 2008...).

Zgodnie z ustawą oszacowanie kosztu stawki czynszu zostało przeprowadzone zgodnie z ustawą federalną „O działalności wycenowej” z dnia 29 lipca 1998 r. Nr 135-FZ LLC „Biuro Niezależnej Ekspertyzy „Paritet” i wynosi od 6481 rubli. za m2 rocznie do 10 177 rubli. mkw. W roku.

itp...

Pełny tekst raportu komisji rewizyjnej znajduje się w załączonym dokumencie.

Komisja Rewizyjna HOA ma swoje własne stanowisko. Określa metody wyboru członków komisji oraz ustanawia określone uprawnienia i funkcje.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I POŁĄCZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Przepis daje także wyobrażenie o obowiązkach i prawach Republiki Kazachstanu.

Dodatkowe informacje, niezwykle istotne dla komisji, zostały zapisane w dokumencie:

• procedura organizacji zaplanowanych i nieplanowanych działań audytowych;
• obowiązki HOA przed komisją audytową;
• spotkania komisji;
• Zapłata;
• odpowiedzialność;
• procedura zatwierdzania i zmiany PKP.

Co to jest?

Komisja Rewizyjna jest organem wybieralnym i działającym na stałe. Republika Kazachstanu sprawuje kontrolę nad prowadzeniem działalności prawnej, finansowej i gospodarczej HOA.

Sama prowizja nie wchodzi w skład zarządu spółki i nie może zmieniać jej sytuacji finansowej.

Komisja kieruje się prawem Federacji Rosyjskiej, statutem spółki i przepisami. Wybierany przez Walne Zgromadzenie na okres dwóch lat. Skład RC musi składać się z co najmniej 3 osób.

Ustawodawstwo

Zgodnie z tym, aby sprawować kontrolę nad HOA, należy utworzyć Republikę Kazachstanu.

Również regulacja prawna komisji odbywa się zgodnie z rozdziałem 14 statusu prawnego członków stowarzyszenia właścicieli domów. Ponadto Komisja Rewizyjna ma swoje własne stanowisko.

Pozycja

Stanowisko Komisji Rewizyjnej zatwierdzane jest decyzją walnego zgromadzenia członków HOA. Należy nagrać.

Powinna zawierać informację o wejściu w życie tego dokumentu.

Jak jest wybierany?

Zgodnie z przepisami do RK może zostać wybrany każdy członek HOA.

Wyjątek stanowią osoby będące członkami, nawet po wygaśnięciu członkostwa w HOA na 2 lata.

Członek partnerstwa chcący przystąpić do RC musi wysłać list z prośbą do zarządu. Można go złożyć w dowolnym momencie.

Należy zaznaczyć, że wymagania wnioskodawcy zawsze podlegają zaspokojeniu. Członkowie Republiki Kazachstanu mogą być wybierani ponownie kilka razy. Warunki sprawowania funkcji ustalane są na posiedzeniu HOA.

Komisja Rewizyjna HOA

Komisja Rewizyjna wybierana jest na podstawie głosów członków HOA.

Uprawnienia wybranego składu mogą zostać zakończone wcześniej z następujących powodów:

• decyzja na walnym zgromadzeniu;
• na własną prośbę uczestnika;
• ograniczenia prawa własności przestrzeni życiowej.

Działalność

Komisja zajmuje się wszystkimi kwestiami, które pojawiają się na posiedzeniach. Wyniki potwierdzane są w formie pisemnej, poświadczonej podpisami wszystkich członków Republiki Kazachstanu. Należy wybrać przewodniczącego komisji.

Posiedzenia mogą być zwoływane w trybie pilnym, jeżeli w zaistniałej sprawie wymagane jest pilne podjęcie decyzji. Posiedzenie członków komisji może odbyć się wyłącznie w obecności 2/3 ogólnej liczby członków komisji.

Osoby będące członkami Republiki Kazachstanu mają prawo żądać ponownego wyboru przewodniczącego, jeżeli nie wykonuje on swoich bezpośrednich obowiązków.

Jeżeli przewodniczący odejdzie z komisji, należy zwołać pilne posiedzenie nie później niż 10 dni w celu powołania nowego przewodniczącego.

Prawa i obowiązki

Istnieje ściśle określona lista obowiązków, które Republika Kazachstanu musi wykonać.

Obejmują one:

• przeprowadzać audyt działalności gospodarczej i finansowej HOA co najmniej raz w roku;
• zapewnić dostęp wszystkim członkom HOA do szacunków kosztów i dochodów, muszą one odpowiadać rokowi bieżącemu;
• terminowo ogłaszać wyniki czynności kontrolnych i audytowych;
• nie później niż w ciągu 15 dni sporządzić pisemne wnioski na podstawie wyników kontroli i przesłać je zarządowi HOA;
• w przypadku pilnych spraw komisja ma obowiązek zwołać posiedzenie nadzwyczajne;
• w przypadku braku audytu zewnętrznego komisja ma obowiązek sporządzać roczne sprawozdania dotyczące wydatków i dochodów, wpłat i składek.

Oprócz swoich obowiązków Komisja Rewizyjna ma uprawnienia:

• uzyskać dokumenty i materiały niezbędne do pracy od zarządu HOA;
• opracowywać różne propozycje, a następnie żądać ich rozpatrzenia;
• żądać wyjaśnień w kwestiach związanych z działalnością spółki;
• za zgodą zgromadzenia wszystkich członków HOA zaangażować audytorów i ekspertów w zarządzanie wydatkami, a płatność musi zostać dokonana z budżetu HOA;
• uczestniczyć w kontrolach organów podatkowych.

Funkcje i uprawnienia

Komisja Rewizyjna jest zobowiązana do przeprowadzenia następujących głównych prac:

• zapoznaj się ze wszystkimi dokumentami, w tym księgowymi;
• przeglądać całą dokumentację finansową i różne raporty;
• sprawdzić legalność transakcji wynikających z umów;
• weryfikować prawidłowość bilansów, raportów rocznych i dokumentacji podatkowej;
• oceniać szacunki kosztów pod kątem zasadności;
• przeprowadzić kontrolę stanu finansowego i majątkowego HOA;
• upewnić się, że środki budżetowe są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem;
• zweryfikować kompletność i dokładność różnych płatności;
• sprawdź obliczenia wynagrodzeń;
• kontrolować dystrybucję dodatkowego dochodu;
• rozpatrywania skarg członków spółki.

Przeprowadzenie inspekcji

Do obowiązków HOA RC należy przeprowadzanie różnych inspekcji.

Tego typu wydarzenia muszą odbywać się przynajmniej raz w roku. W rezultacie komisja musi przedstawić sprawozdanie.

Inspekcję można przeprowadzić niezaplanowaną i bez ostrzeżenia. Jednocześnie członkowie zarządu mają obowiązek zapewnienia dostępu do wszelkich dokumentów biznesowych i finansowych.

Procedurę pracy określa inny dokument HOA. Wyniki muszą zostać zapisane.

1. Aby uzyskać niezbędną dokumentację, należy wysłać wniosek do przewodnictwa HOA.
2. Audyt należy przeprowadzić nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania niezbędnych dokumentów.
3. W takim przypadku wszystkie niezbędne dokumenty powinny dotrzeć w ciągu około 5 dni od wysłania wniosku.

Wniosek

Sprawozdania muszą być przekazane wszystkim członkom zarządu.

Bardzo wygodne jest przekazywanie informacji mieszkańcom w następujący sposób:

• publikacja na stronie internetowej HOA;
• ogłoszenie na tablicach informacyjnych;
• podczas spotkania.

Wniosek należy przedstawić nie później niż 15 dni po kontroli.

Raport (próbka)

W raporcie stwierdza się:

• nazwa HOA;
• przewodniczący komisji i jej członkowie;
• wyczucie czasu.

W protokole należy podać dane dotyczące okoliczności kontroli, materiałów i metod, a także wskazać warunki i cele.