Rejestracja opisu stanowiska: procedura rejestracji, wymagania i warunki, próbka

Każda organizacja jest zainteresowana tym, aby pracownicy wykonywali swoją pracę tak wydajnie, jak to możliwe, jasno rozumiejąc wyznaczone im cele i zadania. Właściwa rejestracja opisu stanowiska pomoże w organizacji aktywności zawodowej.

Procedura wydawania DI

Ten dokument reguluje wewnętrzne stosunki pracy pracowników organizacji. będzie zależeć od konkretnego stanowiska, ale ogólnie dokument ten powinien regulować miejsce i powołanie pracownika w aparacie zarządzania, a także wymagania kwalifikacyjne dla niego, jego uprawnienia funkcjonalne, obowiązki i obowiązki, a także ewentualne zachęty.

Zgodnie z prawem nie jest konieczne wystawianie przez firmę opisów stanowisk, jednak dokument ten pomaga nie tylko w regulowaniu działań pracowników, ale także w przypadku różnego rodzaju sytuacji konfliktowych wewnątrz organizacji lub z urzędem skarbowym.

Zdaniem Rostruda dokument ten powinien być odrębny dla każdego konkretnego stanowiska, które znajduje się na liście pracowników (nawet dla wakatu). Instrukcja wyraża interesy obu stron stosunku pracy, ponieważ zawiera dodatkowe informacje, wymagania związane z cechami osobistymi, biznesowymi pracownika i nie tylko.

W przypadku braku tego dokumentu niemożliwe staje się:

• uzasadnienie odmowy zatrudnienia;
• obiektywnej oceny pracy pracownika w okresie próbnym;
• podział funkcji pracy wśród pracowników;
• czasowe przeniesienie pracownika do innej pracy;
• ocena sumienności i kompletności wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych.

Ustawodawstwo nie nakłada szczególnych wymagań dotyczących wykonania opisu stanowiska, ponadto brak tego dokumentu nie jest naruszeniem prawa, a zatem nie pociąga za sobą odpowiedzialności. Z drugiej strony fakt ten może powodować negatywne konsekwencje w podejmowaniu przez pracodawcę działań i decyzji niezgodnych z prawem.

Korekta i redagowanie

Podstawą opracowania i realizacji opisów stanowisk jest Katalog Kwalifikacji Stanowisk. Zawiera cechy kwalifikacji, które dzielą się na:

• urzędnicy;
• niezbędna wiedza;
• wymagania kwalifikacyjne pracowników.

Ważne jest, aby zrozumieć, że ten przewodnik ma na celu ułatwienie rozwiązywania chwil pracy, ich rozliczania, a także organizowanie najbardziej efektywnych działań w zarządzaniu personelem. Ma charakter wyłącznie doradczy.

Rejestracja opisów stanowisk pracowników nie jest regulowana przepisami prawa. W związku z tym pracodawca samodzielnie decyduje, jak go wydać i wprowadzić niezbędne zmiany. Instrukcja może być samodzielnym dokumentem lub stanowić załącznik do umowy o pracę.

Korekta często wiąże się ze zmianą warunków obligatoryjnych w umowie o pracę. Pracodawca jest zobowiązany powiadomić pracownika na piśmie z wyprzedzeniem o nadchodzących zmianach. Jeżeli pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin wyrazi zgodę na kontynuację stosunku pracy, instrukcje zostaną odpowiednio zmienione. Jeżeli jest to wniosek DT, wówczas konieczne jest dokonanie zmian poprzez sporządzenie dodatkowej umowy.

Kodeks pracy nie mówi nic o przygotowywaniu i wykonywaniu opisów stanowisk. Mimo to jest to najważniejszy dokument, którego treść zawiera zakres zadań, funkcję pracy, limit odpowiedzialności, a także wymagania kwalifikacyjne. Dokument ten sporządza się w 2 egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany pracownikowi.

Opracowując opis stanowiska zgodnie z GOST, opierali się na normie państwowej R 6.30-2003, która została wprowadzona w życie dekretem normy państwowej Rosji nr 65-st. z dnia 3.03.2003 r., ale jego działanie ustało, ponieważ w dniu 01.07.2017 r. wszedł w życie GOST R 7.0.97-2016. Szczegóły, które należy podać w tym dokumencie, opisano w sekcji 2 GOST.

Przykładowy opis stanowiska jest przesyłany do zatwierdzenia wszystkim urzędnikom, którzy są nim zainteresowani. Wszelkie propozycje i uwagi dotyczące projektu zainteresowanym urzędnikom można składać na osobnych arkuszach, które muszą być opatrzone datą i podpisane przez pracowników organizacji. Projekt opisu stanowiska może opierać się na GOST R 7.0.97-2016, gdzie dozwolone jest wydawanie wiz zatwierdzających na ostatniej stronie u dołu oryginalnego dokumentu. Dokument ten może być również potwierdzony arkuszami (według uznania przedsiębiorstwa).

Zasady wydawania danych

Opracowane standardy państwowe służą jako model do projektowania opisu stanowiska pracy. Według nich każdy rodzaj dokumentacji organizacyjno-administracyjnej musi mieć w pełni uzupełnione szczegóły. Kolejność ich ułożenia na kartce też jest określona i ma znaczenie. Opis stanowiska odnosi się do dokumentów do użytku wewnętrznego, więc nie jest konieczne podawanie niektórych rodzajów szczegółów. Na przykład nie ma sensu przepisywać logo organizacji, jej danych referencyjnych, numeru rejestracyjnego lub kodu OKPO.

Obowiązkowe dane, które należy podać w instrukcjach:

• nazwa firmy, jej konkretny dział;
• nazwa samego dokumentu (opis stanowiska pracy), która określa konkretne stanowisko, dla którego został opracowany;
• OKUD (kod formularza dokumentu), instrukcje - 0253051;
• datę i miejsce sporządzenia dokumentu;
• pieczęcie aprobaty i aprobaty;
• numer rejestracyjny;
• część tekstowa;
• pole przeznaczone na podpisy znajomych osób;
• podpis urzędnika, który opracował dokument.

Główne sekcje

Przykładowy opis stanowiska według GOST powinien zawierać kilka sekcji. Każdy z nich jest zobowiązany do szczegółowego rozważenia następujących pytań:

1. Treść i lista funkcji pracy, a także lista rodzajów pracy wykonywanej w związku z tym stanowiskiem.
2. Uprawnienia i uprawnienia specjalisty, ich krótki opis.
3. Odpowiedzialność, która dotyczy pracownika za nienależyte lub całkowite niewykonanie obowiązków służbowych.

Jeśli chodzi o wymagania dotyczące projektu tekstu, są one standardowe: szerokość dolnego i górnego marginesu wynosi co najmniej 20 mm. W tekście konieczne jest użycie specjalnych terminów, ugruntowanych w środowisku biznesowym przy stosowaniu zwrotów mowy, konieczne jest również użycie profesjonalnych stempli. Taki styl prezentacji pozwoli uniknąć niejednoznacznej interpretacji znaczenia, a także sprawi, że informacje zawarte w tekście będą jak najbardziej zrozumiałe dla percepcji pracowników.

DI kierownika odprawy celnej

Ten pracownik jest klasyfikowany jako specjalista. Jest powoływany i odwoływany ze stanowiska zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa. Opis stanowiska specjalisty od odpraw celnych przewiduje, że osoba, która posiada:

• wykształcenie wyższe zawodowe w specjalności „cło” bez doświadczenia zawodowego;
• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze, z co najmniej rocznym stażem pracy;
• wykształcenie średnie zawodowe i co najmniej 3-letni staż pracy;
• świadectwo kwalifikacji w specjalności odprawa celna, szkolenia zaawansowane z zakresu odprawy celnej raz na trzy lata.

W swojej pracy ten specjalista powinien kierować się:

• statut organizacji;
• regulacje prawne, zalecenia profilowe metodologiczne dotyczące odpraw celnych;
• instrukcje, rozkazy szefa;
• opis jego pracy.

Co powinien wiedzieć specjalista ds. odpraw celnych

Kierownik tego obszaru działalności powinien wiedzieć, co następuje:

• akty prawne i wykonawcze, a także inne wytyczne i materiały regulujące warunki przemieszczania towarów przez granicę oraz procedurę odprawy celnej;
• agent celny, zgłaszający;
• środki państwowej regulacji zagranicznej działalności gospodarczej;
• zasady przeprowadzania kontroli walutowej dla celów celnych;
• reżimy celne;
• środki odpowiedzialności stosowane za wykroczenia i przestępstwa w dziedzinie ceł;
• tryb przyjęty przy zgłaszaniu oraz rodzaje i formy zgłoszeń celnych;
• klasyfikacja, która ma zastosowanie do towarów do celów celnych;
• tryb i zasady wypełniania dokumentacji celnej;
• rodzaje i klasyfikacja opłat celnych, a także procedura stosowana przy ich płaceniu i obliczaniu;
• procedura raportowania ustanowiona przez organizację;
• zasady stosowane do ustalania wartości celnej;
• podstawy kultury komunikacji, ekonomia, psychologia, organizacja pracy;
• zasady korzystania z innowacyjnych środków technologicznych, a także oprogramowania;
• normy i zasady bezpieczeństwa pracy, ochrona pracy na stanowisku pracy;
• podstawy prawa pracy.

Zakres obowiązków kierownika odprawy celnej

Przykładowy opis stanowiska dla tego specjalisty określa następujące obowiązki:

• Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem dokumentacji dla towarów, które są przemieszczane przez granicę, wykonywanie innych czynności niezbędnych przy organizacji odpraw celnych.
• Zgłoszenie towarów w systemie celnym na podstawie informacji zawartych w dokumencie przewozowym i innych dokumentach.
• Sprawdź poprawność informacji o przewożonym towarze, które są wskazane w dokumentacji przewozowej i handlowej.
• Ustal kod towarów na podstawie ich nazewnictwa.
• Wybierz metodę obliczenia wartości celnej i na jej podstawie przeprowadź kalkulację.
• Określ rodzaj podatku od towarów, oblicz go.
• Określ kraj pochodzenia towarów przemieszczanych przez granicę.
• Zastosuj zachęty podatkowe, preferencje taryfowe.
• Świadczenie usług doradczych związanych z odprawą celną.
• Prowadzenie ewidencji i prowadzenie dokumentacji, przetwarzanie informacji.

Uprawnienia kierownika odprawy celnej

Prawidłowe wykonanie opisu stanowiska implikuje następujące uprawnienia specjalisty ds. Odpraw celnych:

• Prawo do zapoznania się z projektami decyzji kierowników, które bezpośrednio dotyczą jej działalności.
• Prawo do zgłaszania sugestii dotyczących usprawnienia działań w pracy.
• Prawo do zgłaszania kierownictwu istniejących braków w organizacji (w kompetencjach specjalisty), które ujawniły się w toku pracy, a także do zgłaszania propozycji ich usunięcia.
• Prawo do żądania w imieniu kierownictwa lub osobiście dokumentów lub informacji od działów organizacji, które są niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
• Prawo do żądania od kierownictwa organizacji pomocy w wykonywaniu bezpośrednich obowiązków służbowych.

Relacje, odpowiedzialność i ocena pracy kierownika odprawy celnej

Próbka prawidłowego projektu opisu stanowiska tego specjalisty stwierdza, że ​​\u200b\u200bpodlega on kierownikowi jednostki strukturalnej. Współpracuje z pracownikami jednostek strukturalnych w sprawach leżących w jego kompetencjach.

Wymagania dotyczące projektu opisu stanowiska obejmują również obecność sekcji odpowiedzialności specjalisty od odprawy celnej. Wyniki pracy kierownika powinny być oceniane przez kierownika jego jednostki strukturalnej. Kierownik ds. odprawy celnej powinien być odpowiedzialny za:

• niewykonanie, nienależyte wykonanie bezpośrednich obowiązków służbowych;
• spowodowania szkody majątkowej w toku czynności zawodowych (zgodnie z prawem);
• nieprzestrzegania przepisów prawa pracy, przepisów wewnętrznych, norm i zasad bezpieczeństwa pracy i ochrony pracy.

Jakie zadania rozwiązuje opis stanowiska?

Jeśli ten dokument zostanie sporządzony poprawnie i ściśle przestrzegany przez wszystkich pracowników organizacji, będzie to wsparcie w pracy przedsiębiorstwa. Przykładem opisu stanowiska powinny być dokumenty spełniające wymagania państwowe. Zapewni to znaczenie semantyczne tej dokumentacji i będzie potwierdzeniem autentyczności.

Co prawda identyfikator pracownika nie znajduje się na liście obowiązkowych dokumentów, ale jego obecność jest dużym plusem w pracy firmy. Rozwiązuje następujące zadania produkcyjne i zarządcze:

• jasne określenie zakresu obowiązków służbowych dla poszczególnych komórek pracy, które są zawarte w wykazie pracowników, z uwzględnieniem wszystkich cech poszczególnych zadań i stanowiska pracy;
• określenie zakresu obowiązków służbowych, określenie relacji między stanowiskami, ustalenie hierarchii służby, a także podporządkowanie;
• uzasadnienie zwrotu pracownikowi niektórych rodzajów wydatków związanych z wykonywaniem jego obowiązków pracowniczych;
• ustalenie jasnych i zrozumiałych wymagań kwalifikacyjnych na stanowisko oraz kryteriów oceny skuteczności w wykonywaniu obowiązków, a także zgodności z zajmowanym stanowiskiem;
• ustalenie praw i obowiązków specjalisty, określenie zakresu jego odpowiedzialności i kary, jaka jest przewidziana za naruszenie lub niewykonanie obowiązków służbowych.

Dokument ten musi być sporządzony poprawnie, a także spełniać ustalone wymagania. Przepisy stanowe regulujące zasady wydawania tego dokumentu to GOST, które określają szczegółowe wymagania dotyczące wydawania dokumentów biznesowych. Wcześniej stosowano GOST R 6.30-2003, ale jego działanie ustało, ponieważ GOST R 7.0.97-2016 wszedł w życie 1 lipca 2017 r. Warto zwrócić uwagę na to, aby zapisy zawarte w instrukcjach nie powinny w żaden sposób pogarszać warunków pracy, a także sytuacji pracowników w stosunku do tych gwarantowanych przez prawo.

Dodatkowe sekcje

Niektóre z najczęstszych dodatkowych sekcji w CI to:

1. „Relacje” to sekcja regulująca kontakty produkcyjne pracowników zarówno z jednego działu, jak iz różnych. W razie potrzeby zaleca oficjalną komunikację w organizacji, a także z przedsiębiorstwami zewnętrznymi. Jest to konieczne na przykład wtedy, gdy pracownik wchodzi w interakcje z kontrahentami i zachodzi potrzeba poinformowania o tym kierownictwa. W celu poprawy jakości DI nie będzie zbędne ustalenie w tej sekcji procedury i częstotliwości dostarczania przez pracownika planów, raportów i innych dokumentów.
2. „Ocena pracy” to dział, w którym jasno określone są kryteria, według których będzie przebiegała ocena pracy.
3. „Procedura przeglądania opisu stanowiska”. W tej sekcji przydatne jest określenie okresu ważności, a także warunków rewizji MDI, które obejmują:

• wszelkie zmiany w strukturze organizacyjnej;
• rewizja, zmiany kadrowe;
• pojawienie się nowych obowiązków zawodowych, co prowadzi do redystrybucji istniejących;
• zmiana charakteru pracy w związku z wprowadzeniem innowacyjnych technologii.

Dodatkowe sekcje powinny znajdować się na końcu opisu stanowiska.